Personalmöte ArtDatabanken Tisdag 2 oktober Agenda

Transkript

1 Personalmöte Tisdag 2 oktober 2018 Agenda 09:00 Chefen har ordet 09:20 Svenska LifeWatch och BAS Holger och Ulrika 09:40 Miljöpunkt Johan Sa 09:50 Information från programmen 10:15 Kaffe 10:40 Information om miljökarriärspåret - Eva Borgert (personalavd) i Artedi Foto: Lena Sundin Rådström

2 Läget organisationsöversyn 2018 Uppstart rekrytering Annons ute Information om översynen MBL Intervjuer Beslut om ny chef och organisation Ny chef och organisation på plats Ulf blir pensionär Januari 2018 Februari Mars April Maj September Oktober Rekrytering av chef och organisationsöversyn har startats upp Information om organisationsöversynen vid personalmöten, mejl och internsidan Möten med Samverkansgruppen jan-sep Dialog om nya organisationen och processen vid programmöten MBL-förhandling i mars Personaldag i mars Intervjuer i april Möten med hela (feb, mars, april, maj) Beslut om organisation och ny chef (maj) Ny chef och organisation på plats i september

3

4 Programmens ansvarsområden Artinformation Fakta (innehåll) och verktyg för artbestämning och naturvård/ artbedömning (kortlista, värdarter etc) IT-förvaltningsobjektet fakta och publicering Kursverksamhet och tillvaratagandet av resultat från forskning om Sveriges arter och stöd till biologiska museer (Sv artprojektet) Normerande termer/begrepp/taxonomi, samordning tjänsteportal användarvillkor för inloggning) Foto Mikael Svensson

5 Forskning och fynddata Forskning Utveckla och stödja miljöanalys Citizen Science - medborgarforskning Svenska LifeWatch IT- förvaltningsobjekten datafederation och observationer Samordna och utveckla datainsamling och datavärdskap Hantering och utveckling av fynddata, naturväkteri Koordinering FoMA BM Mm 3 sk Tillväxt SKA 03 SKA 08 Referens Jonson-Modin 1933 Avgång (Avverkning+ Ej tillvaratagen naturlig avgång) Skogsindustrins virkesutredning 1958 AVB 92 Grundscenario 1973 års AVB 85 Alt 1 skogsutredning Alt

6 IT Teknisk förvaltning och utveckling av våra IT system och applikationer IT-förvaltningsobjektet grundplattform Säkerställer att SLU:s policys och riktlinjer följs i våra system

7 Kommunikation Hantera och utveckla s interna och externa kommunikation Marknadsföring och försäljning av publikationer och webbapplikationer Varumärken Bilder och upphovsrätt

8 Naturvård Miljöanalys och statusbedömning avseende arter och naturtyper Rödlista EU s naturvårdsdirektiv Främmande arter Samordna och utveckla arbetet inom naturvårdsuppdrag för Naturvårdsverket, HaV, Skogsstyrelsen, andra myndigheter och aktörer Fakta om naturtyper

9 Verksamhetsstöd Ledningssystem för (VP, budget etc) Administrativt stöd inom finansiering, ekonomi och personal Ärendehantering - Easit Portföljkontor: Stöd Wenell och Pm3 Administrerar finansiellt stöd till taxonomisk forskning och biologiska museer inom ramen för Svenska artprojektet Håller koll på att vi följer SLUs styrdokument, lagar och förordningar

10 Status just nu är :

11 Varför förvaltningsstyrning? Allt större del av s produkter och tjänster är digitala Många års uppbyggnad - omfattande investering Förvaltningen kräver stora summor (ca 80 %) Föränderlig omvärld, efterfrågan av våra tjänster och produkter styrning efter våra och omvärldens behov

12 Mål med styrning enligt PM3 Synliggöra förvaltningkostnaderna Proaktivt styrning utifrån mål och planer Bättre planering och uppföljning - kvalité på leveranser Tydligare roller och struktur - bättre arbetsmiljö Gemensam styrning av förvaltning och projekt - portföljkontor

13 Nationalkommittén för IUCN i Sverige: ArtDatbanken, CBM, Regeringskansliet (M-dep), NRM, SIDA, Coalition Clean Baltic, Svenska Jägareförbundet, Nordens Ark, Naturskyddsföreningen, ProGEO, WWF, Skansen. Adjungerade är NV och HaV

14

15 IUCN 70 år BM dagen 22 maj Artdatabanken lovar att till 2020 bedöma utdöenderisken för minst arter inför Rödlista 2020, ta fram data om tillståndet för arter och naturtyper i EU:s naturvårdsdirektiv, så att Sverige kan bidra till att dessa uppnår gynnsam bevarandestatus, presentera kunskapen om Sveriges arter i en ny samlad webbportal, så att arter inte påverkas negativt till följd av brist på information, ta fram innehållet till nästa och avslutande Nationalnyckel om bladmossor, engagera allmänheten i kartläggning av Sveriges flora och fauna.

16 Utredning om avgiftsmodell

17 Skäl Basanslaget räcker inte till Efterfrågan av våra tjänster ökar SLU s Ad hoc finansiering för förvaltning av Artportalen är slut Vi har (ännu) inte lyckats få statsanslag till SLU för att finansiera rödlistning eller Artportalens förvaltning För att bibehålla service och uppnå långsiktig finansiering

18 Uttags- och behörighetsärenden Antal ärenden (enligt statistik) 2500 Ärenden per år (om trenden fortsätter) Ärenden som omfattas: Uttagsärenden för skyddsklassad data Uttagsärenden för övriga data Behörighetsärenden till sektorsmyndigheter och övriga myndigheter

19 Förslag till avgifter Ärendeklassning Förslag 1 Förslag 2 Finansieras idag av Klass 1 < 1 timme Klass timmar Klass 3 > 2 timmar Prenumeration Direktåtkomst Uttags och behörighetsärenden totalt Foma-medel / basanslag Prenumeration Support webbtjänster SLW / Basanslag Upphovsrätt Bilder Svenska Artprojektet Totalt

20 Att tänka på Hur ska avgiften och syftet med avgiften kommuniceras? Eventuella förväntningar externt som följd av avgift (exempelvis snabbare support) Fler prenumerationer kan leda till färre engångsuttag Ärendehanteringssystem (Easit) ger bättre mätetal och avgifterna kan vid behov justeras

21 Personalresa 2019

22 Ny rektor på SLU ska utses Rektorskandidater ska höras den 12 november. Styrelsen beslutar den 17 december vem som föreslås Regeringen fattar slutgiltigt beslut om vem som ska utnämnas till rektor för SLU. s kandidater i hörandeförsamlingen Ulf Bjelke ordinarie Maria Backlund suppleant

23 CBD post 2020 efter Aiche-målen Vi har möjlighet att komma med inspel i det 2 åriga arbetet tills en ny strategisk plan är klar

24