28 Kommunstyrelsens ärendelista. 29 Rapportering enligt internkontrollplan. 30 Uppföljning av åtaganden kvartal Kommunal friskola

Transkript

1 Paragrafer 28 Kommunstyrelsens ärendelista Beslutsärenden 29 Rapportering enligt internkontrollplan 30 Uppföljning av åtaganden kvartal Förlängning av avtal med Stiftelsen Bönergården för sommarlek Kommunal friskola 33 Ny grundskola på Högalid 34 Investeringsmedgivande till ombyggnation på del av nuvarande Bergska skolan 35 Nytt Medborgarcentrum - Bergska skolan 36 Investeringsmedgivande ombyggnation Metallen 37 Begäran om planuppdrag för del av småindustriområdet 38 Belysning gång- och cykelbanan mellan Borggårds station och Hällestads skola 39 Övriga ärenden Fullmakt att processa för kommunen i förvaltningsrättens mål nr , Enhet 1 40 Övriga ärenden Teckningsrätt för bank och bankgiro komplettering 41 Kommunens deltagande i utveckling av samverkan kring ett Barnahus 42 Beslutsattestanter och ersättare för kommunstyrelsens verksamhetsområde komplettering

2 Informationsärenden 43 Informationsärenden 44 Ajournering 45 Samhällsbetalda resor: upphandling 46 Uppföljning av arbetet med strategi för framtidens grundskola Uppföljning av förslag till åtgärder för budget i balans inom förskolan enligt budgetförslag för Investering nytt glasparti vid byggnation av stationsområdet 49 Internbankspåslag Feriearbeten 2014 och framåt 51 Verksamhetsplan för energi- och klimatrådgivning Remiss regional vattenförsörjningsplan Östergötlands län 53 Avsiktsförklaring Tisnarbygden 54 Återrapportering medborgarförslag förändra och tidsanpassa gällande detaljplaner för tätorten Grytgöl 55 Medborgarförslag möjlighet till extra övernattning på vårdboende utöver avlastningsveckor Delegationsbeslut och delgivningar 56 Anmälan av delegationsbeslut 57 Delgivningar

3 (50) Plats och tid Sammanträdesrummet Glan, kl Beslutande Ersättare Anders Härnbro (S) ordförande Carola Persson (S) t.o.m 44 Per-Åke Andersson (V) t.o.m 47 Rune Haagel (S) Stefan Carlsson (V) ersätter Per-Åke Jenny Pettersten (S) Andersson (V) fr.o.m 48 Inge Jacobsson (M) Stefan Carlsson (V) t.o.m 47 Rune Adamsson (S) ersätter Ulrika Bengt Nordström (MP) Jeansson (S) t.o.m 43 Carola Persson (S) ersätter Ulrika Jeansson (S) fr.o.m 45 Britt-Marie Jahrl (S) Riitta Leiviskä Widlund (S) Patrik Karlsson (S) Herman Vinterhjärta (MP) Ralph Kronholm (M) ersätter Carl- Gustaf Mörner (M) Hugo Andersson (C) Christer Lundström (FP) Övriga deltagande Se bilaga 1 Utses att justera Hugo Andersson (C) Justeringens plats Kommunstyrelsekontoret, kommunhuset, Underskrifter Sekreterare Leif Björk Ordförande Anders Härnbro Justerande... Paragrafer: Hugo Andersson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Finspångs kommun: Kommunstyrelsen Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet KOMMUNSTYRELSEKONTORET Underskrift. Leif Björk

4 Övriga deltagande Anette Asklöf, ekonomichef Anders Axelsson, kommundirektör Hakon Fältström, kommunrevisionen Benny Gruväng, enhetschef Jan-Erik Heintze, sektorschef Mikael Hultberg, sektorchef Berit Martinsson, ordförande kommunfullmäktige Karin Olanders, sektorchef Åsa Rundgren, informationschef Bilaga l

5 Ks 28 Kommunstyrelsens ärendelista 1. Att under ärende 13 Övriga ärenden tas Fullmakt att processa för kommunen i förvaltningsrättens mål nr , Enhet 1 som ärende 13a och Teckningsrätt för bank och bankgiro - komplettering som 13b. 2. Att under ärende 16 Information i aktuella ärenden tas Gymnasiesamarbetet upp som 16a och Bildandet av regionkommun som 16b. 3. Att ärende 20 Kommunens deltagande i utveckling av samverkan kring ett Barnahus och ärende 23 Beslutsattestanter och ersättare för kommunstyrelsens verksamhetsområde 2014 komplettering görs om till beslutsärenden. Ordförande Anders Härnbro (S) föreslår 1. Att under ärende 13 Övriga ärenden tas Fullmakt att processa för kommunen i förvaltningsrättens mål nr , Enhet 1 upp som ärende 13a och Teckningsrätt för bank och bankgiro - komplettering som 13b. 2. Att under ärende 16 Information i aktuella ärenden tas Gymnasiesamarbetet upp som 16a och Bildandet av regionkommun som 16b. 3. Att ärende 20 Kommunens deltagande i utveckling av samverkan kring ett Barnahus och ärende 23 Beslutsattestanter och ersättare för kommunstyrelsens verksamhetsområde 2014 komplettering görs om till beslutsärenden.

6 Ks 29 Dnr Rapportering enligt internkontrollplan Kommunstyrelsen informeras om och fastställer de i ärendelistan upptagna ärendena avseende rapportering enligt internkontrollplan. Följande förtroendevalda och tjänstemän biträder vid rapporteringen: Ärende 3a: Uppföljning enligt internkontrollplan måluppfyllelse i Finspångs kommunala grundskola höstterminen 2013, Mikael Hultberg informerar och svarar på frågor. Ärende 3b: Uppföljning enligt internkontrollplan placeringar BoU kvartal , Mikael Hultberg informerar och svarar på frågor.

7 Ks 30 Dnr Uppföljning av åtaganden till styrkort 2013 kvartal 3 1. Att fastställa uppföljningen av åtaganden till styrkort 2013 kvartal 3. Förvaltningens uppföljning per den 30 september av 2013 års åtaganden presenteras för kommunstyrelsen. Beredande organ Förvaltningens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens protokoll Yrkande Anders Härnbro (S) yrkar att kommunstyrelsen fastställer uppföljningen av åtaganden till styrkort 2013 kvartal 3. Propositionsordning När förhandlingarna förklarats avslutade konstaterar ordföranden att endast ett förslag föreligger och att kommunstyrelsen beslutar enligt detta.

8 Ks 31 Dnr Förlängning av avtal med Stiftelsen Bönergården för sommarlek Att bevilja bidrag till Stiftelsen Bönergården för två veckors sommarlek med högst kronor per år sommaren 2014, 2015 respektive Att i Stiftelsen Bönergårdens ansvar ska ingå att till sektor barn och unga senast siste januari varje år i samverkan med familjeteamet redovisa verksamhetsberättelse inklusive ekonomisk rapport för tidigare års Sommarlek. 3. Att efter redovisad verksamhetsberättelse inklusive stiftelsens ekonomiska redogörelse utbetalas beloppet för kommande sommarlek senast sista mars det aktuella året. 4. Att kostnaden finansieras inom ramen för sektor barn och ungas budget. Varje år sedan 1999 har Stiftelsen Bönergården och dåvarande socialnämnden samverkat kring sommarlek. Det treåriga avtal som upprättades 2008 föreslås förlängas med utökat anslag för perioden Stiftelsen Bönergården ansöker om förnyat avtal för bidrag till sommarverksamhet under två veckor åren 2014, 2015 och Utifrån tidigare tecknat avtal har kommunens bidrag varit kronor per år. Stiftelsen ansöker nu om kr/år med tanke på det ökade kostnadsläget i samhället samt det stora intresset för sommarlek bland barnen i Finspång Forts

9 Forts Ks 31 (Förlängning av avtal ) Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Att bevilja bidrag till Stiftelsen Bönergården för två veckors sommarlek med högst kronor per år sommaren 2014, 2015 respektive Att i Stiftelsen Bönergårdens ansvar ska ingå att till sektor barn och unga senast siste januari varje år i samverkan med familjeteamet redovisa verksamhetsberättelse inklusive ekonomisk rapport för tidigare års Sommarlek. 3. Att efter redovisad verksamhetsberättelse inklusive stiftelsens ekonomiska redogörelse utbetalas beloppet för kommande sommarlek senast sista mars det aktuella året. 4. Att kostnaden finansieras inom ramen för sektor barn och ungas budget. Beredande organ Förvaltningens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens protokoll

10 Ks 32 Dnr Kommunal friskola 1. Att avsluta ärendet om att inrätta kommunal friskola i Finspångs kommun Kommunstyrelsen och fullmäktige har under 2007 och 2008 haft frågan uppe om möjligheten att inrätta en kommunal friskola. Ärendet påbörjades med en motion till KF ( , KF 376) och har sedan behandlats i dåvarande humanistiska nämnden och KS. Senaste protokollet i KS finns från KS (Dnr ). Ärendet har inte behandlats färdigt och någon kommunal friskola har inte inrättats. Det finns anledning att avsluta ärendet. Förvaltningen arbetar idag med team på grundskolesidan och går mot ett större samarbete mellan skolorna snarare än mot att någon eller några skolor skulle arbeta efter en friare modell. Det finns heller ingen önskan eller tankar från rektorer och personal om att arbeta vidare i frågan. Inifrån organisationen kommer andra idéer och förvaltningen föreslår att kraften riktas på andra områden av utveckling och förbättring. Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Att avsluta ärendet om att inrätta kommunal friskola i Finspångs kommun Beredande organ Förvaltningens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens protokoll

11 Ks 33 Dnr Ny grundskola på Högalid föreslå kommunfullmäktige besluta 1. Att avveckla Lillängens skola efter läsåret 2013/2014 och flytta verksamheten till Högalidskolan. 2. Att starta grundskoleverksamhet för elever i förskoleklass och årskurs 1-6 på Högalidskolan i och med läsårsstart 2014/ Att medge att föreslagna investeringar om totalt tkr genomförs. 4. Att investeringen tas inom 2014 års investeringsram. 5. Att finansiering sker inom ramen för sektor Barn och ungdoms budget. Antalet barn och ungdomar i behov av förskoleplats och skolplats ökar inom kommunen och inom de närmaste fem läsåren ska ytterligare 130 barn beredas plats i grundskolan. Ökningen kommer i huvudsak hamna inom tätorten och företrädesvis på östra sidan. Grundskolorna i Finspångs kommuns tätort är inte dimensionerade och organiserade för att kunna ta emot den ökande mängden elever och en förändring behöver göras. Läsår Prognos antal elever 2013/ / / / / / Prognosen bygger på kända barnkullar och inskrivna elever och inkluderar Ljusfalls friskolas elever. Forts

12 Forts Ks 33 (Ny grundskola på Högalid) Den tar inte hänsyn till ökad inflyttning eller en ökning i antalet nyanlända barn och ungdomar i asylboende eller med permanenta uppehållstillstånd, vilket gör att den kan ligga i underkant antalsmässigt. Den nuvarande organisationen av skolor på östra sidan i tätorten är organiserad enligt följande: Lillängsskolan har förskoleklass och åk 1-3, Storängsskolan har förskoleklass och åk 1-5 medan Grosvadsskolan har åk 6-9. På både Storängsskolan och Grosvadsskolan finns en internationell klass. Båda klasserna har vuxit under senaste året och ligger runt 40 elever per skola. Den planerade organisationen är att Storängsskolan ska ha åk 1-6 men platsbrist gör att åk 6 går på Grosvadsskolan. Detta innebär att elever från Lillängen åk 3 går över till åk 4 på Storängen där de blandas med Storängens åk 3-elever till nya klasser i år 4. De går sedan endast två år (åk 4 och 5) på Storängen innan de byter skola igen för att gå åk 6 på Grosvad. I åk 7 slås de sedan samman med eleverna från Rejmyre, Lotorp och Björke till nya klasser i åk 7. Om den nuvarande organisationen fortsätter att gälla kommer Storängsskolan att bli överfull under de kommande åren. Utan åtgärder kommer elevutvecklingen att vara: Läsår Lillängsskolan F-3 Storängsskolan F-5 + internationell klass 2013/ / / / / Den internationella klassen ligger i denna prognos på 40 elever/år. Detta är inte rimligt att inrymma på skolan. Forts

13 Forts Ks 33 (Ny grundskola på Högalid) Upptagningsområdet för Lillängen kan modifieras för att ligga på dagens nivå av ca 80 barn men det ger trots det inte plats på Storängen utan andra åtgärder behöver göras. Högalidskolan En möjlighet har dykt upp att starta upp en ny grundskola i Högalidskolan inför läsåret 2014/2015 då nuvarande hyresgäst Mo Gård har sagt upp sitt kontrakt. Förvaltningen har bedömt lokaler och organisatoriska möjligheter och föreslår att Lillängsskolan avvecklas som grundskola och att verksamheten flyttas över till Högalidskolan inför terminsstart Högalidskolan har tidigare varit kommunal grundskola och då inrymt 9 klasser som mest. Lokalerna är upprustade och i mycket gott skick. Det finns utrymme för betydligt fler elever än vad som ryms på Lillängen vilket skapar en möjlighet att bygga upp en skola för elever från F-6. Detta skulle skapa plats på Storängsskolan och ge möjligheter för eleverna inom Lillängsskolans upptagningsområde att få en kontinuitet under sina första skolår genom att gå kvar på samma skola och undvika skolbyte, klassbyte och lärarbyte. Med åtgärder kommer elevutvecklingen att vara: Läsår Högalidskolan F-6 Storängsskolan F-5 + internationell klass 2013/ / / / / Högalidskolan har utrymme för att bedriva undervisning i praktisktestetiska ämnen som hemkunskap, bild och musik. Detta är möjligheter som inte finns på Lillängen. Det finns också en matsal vilket idag saknas på Lillängen. Fritidshemmet får också egna lokaler vilket ytterligare ökar möjligheterna att bedriva en kvalitativ verksamhet. Forts

14 Forts Ks 33 (Ny grundskola på Högalid) Idrottsundervisningen är inte helt klart utredd men en möjlighet finns att bedriva undervisning i närliggande Siemens sportcenter. Slöjdundervisning och språk planeras på Storängsskolan. Beredning av ärendet Personal på Lillängens skola har informerats på en arbetsplatsträff 23 oktober. De har därefter varit på besök på Högalidskolan under höstlovet vecka 44. Personalen är positiv till en flytt av verksamheten. Elever och föräldrar har informerats muntligt och skriftligt via brev hem. Föräldrar har inbjudits vid två tillfällen till dialoger. De har genomförts den 11/11 och 18/11 och varit besökta av uppskattningsvis ett 80-tal föräldrar. Deras synpunkter har samlats in och beaktats i arbetet. I stort sett genomgående positiva kommentarer har framkommit. Samtliga chefer inom sektor BoU har informerats och diskuterat frågan. Chefsgruppen är positiv till förslaget. Information om förslaget har samverkats inom sektor BoU. Kommunstyrelsen har informerats om att arbetet påbörjats och de grundläggande tankarna bakom detta på kommunstyrelsens sammanträde Kommungemensamma skolrådet med föräldrarepresentanter har informerats på möte den Information om att planering pågår för att ta fram ett förslag har kommunicerats med press som också skrivit om detta. Information har gått ut till alla anställda via kommunens intranät. Investeringsbehov föreligger Högalidskolan är idag inte helt anpassad för klassrumsundervisning utan några av de tidigare klassrummen har byggts om till mindre grupprum. Dessa rum behöver i viss utsträckning återställas. I övrigt är lokalerna mycket väl lämpade för skolundervisning. Ventilationen behöver utredas för att säkra att den klarar klassrumsundervisning och ett större antal elever. Forts

15 Forts Ks 33 (Ny grundskola på Högalid) Skolgården är inte anpassad för mindre barn utan här behöver en ombyggnad ske. Elever och personal bör vara med i planeringen. Köket är inte anpassat för att laga mat för upp till 170 personer. Här ligger den största investeringsposten. Idag har Lillänngsskolan ett mindre mottagningskök. I förslaget ligger att skapa ett tillagningskök på Högalid. Matsalen rymmer eleverna men behöver utrustas med inventarier som klarar ett större antal ätande. Inventarier behöver köpas in. Befintliga klassrumsinredningar och andra inventarier flyttas med från Lillängen men då verksamheten blir större behöver nyinköp att göras. Parkeringsmöjligheter och avlämningsmöjligheter för föräldrar behöver skapas utanför skolan. Tidplan Förvaltningen föreslår att hela skolverksamheten och fritidshemsverksamheten flyttar över till Högalid från och med augusti Högalid byggs upp och utökas under en period av tre år vilket kommer att innebära att skolan första året har elever i F-4, andra året f-5 och tredje året f-6. Lillängen blir förskola Lillängens skola blir i och med detta förslag tomställd som lokal från och med augusti Förvaltningen föreslår att fastigheten byggs om till en förskola som ska stå färdig i juni Denna förskola ska kunna ta emot minst 80 barn och ersätta Dalens förskola som går ur sina hyrda baracker från och med augusti Dalens förskola bedrivs i baracker som hyrs till och med Det är en kostsam lösning för kommunen. Under 2013 kostar driften av Dalens lokaler ca 2,9 miljoner kronor jämfört med Lillängens skola som kostar ca kr. Ombyggnation och framtida planering kring denna förskolelösning kan komma upp som ett separat ärende för beslut under våren Forts

16 Forts Ks 33 (Ny grundskola på Högalid) Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta 1. Att avveckla Lillängens skola efter läsåret 2013/2014 och flytta verksamheten till Högalidskolan. 2. Att starta grundskoleverksamhet för elever i förskoleklass och årskurs 1-6 på Högalidskolan i och med läsårsstart 2014/ Att medge att föreslagna investeringar om totalt tkr genomförs. 4. Att investeringen tas inom 2014 års investeringsram. 5. Att finansiering sker inom ramen för sektor Barn och ungdoms budget. Beredande organ Förvaltningens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens protokoll

17 Ks 34 Dnr Investeringsmedgivande till ombyggnation på del av nuvarande Bergska skolan 1. Att ärendet återremitteras med motiveringen att ärendet kompletteras med följande: Vi vill ha en tydlighet i vad som omfattas av investeringsförslaget. Ett förslag med fullvärdiga lokaler för undervisning för IM-programmen, Särskolan, Särvux, SFI, Komvux (se sid 190), inklusive personalutrymmen och uppehållsrum. Skolbibliotek, skolmatsal med mottagningskök (alternativt tillagningskök) samt matrum Vi vill ha en tydlighet i vad som omfattas av investeringsförslaget där det tydliggörs vad som investeringsmedlen kommer att användas till och vad som inte ingår i denna investering. Vi vill också få förtydligat om det finns delar (skolbibliotek, uppehållsrum, matsal osv) som är tänkta att kunna nyttjas av både skolverksamhet och i ett framtida medborgarcentrum. Då investeringsutrymmet för kommunen är begränsat vill vi att man genomlyser hela investeringen för att se om och var det finns alternativ vi kan ta ställning till. Samarbetet mellan nuvarande Bergska skolan och Curt Nicolin Gymnasiet, samt byggandet Bildningen där bibliotek och utbildning ska finnas innebär att gymnasieutbildning kommer att förläggas på två platser i centralorten. Delar av utbildningen förläggs till den nya gymnasiebyggnaden medan andra delar kommer att finnas i del av nuvarande Bergska skolan. De verksamheter som förläggs till nuvarande Bergska skolan kommer att utnyttja enbart en mindre del av byggnaden. För att skapa förutsättningar för en framgångsrik utbildning med modern pedagogik, samverkan och samarbete mellan elev- och lärargrupper krävs ombyggnation, förändringar av lokalstrukturer, renovering av ytskikt samt förbättringar gällande energiförbrukning och inneklimat. En ambition med de föreslagna förändringarna är även att de blivande lokalerna blir användbara för varierande aktiviteter utanför den rena undervisningen. Forts

18 Forts Ks 34 (Investeringsmedgivande till ombyggnation ) Flexibla och mångsidiga lokaler ger möjlighet för många finspångsbor att utveckla intressen och färdigheter till nytta för den enskilde kommuninvånaren och samhället i stort. Tidplan Vid ett investeringsmedgivande inleds de första lokalförändringarna så tidigt som möjligt efter att upphandlingsrutinerna genomförts. Under året sker ombyggnationen i den takt som omständigheterna tillåter. Målet är att arbetet slutförs under hösten Fredag den 29 augusti 2014 sker en officiell invigning samordnat med invigningen av den nya Bildningen. Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta 1. Att ge investeringsmedgivande till ombyggnation på del av nuvarande Bergska skolan. 2. Att ge investeringsmedgivande för investering av inventarier för både Bildningen och nuvarande Bergska skolan. 3. Att utöka tidigare fastställd investeringsram med 33.5 miljoner kronor. 4. Att investeringen finansieras genom nyupplåning. 5. Att hyreskostnaden och kapitalkostnaden för inventarier finansieras inom sektor bildning och kulturs budgetram. Beredande organ Förvaltningens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens protokoll Forts

19 Forts Ks 34 (Investeringsmedgivande till ombyggnation ) Yrkande Anders Härnbro (S), Per-Åke Andersson (V) och Herman Vinterhjärta (MP) yrkar att ärendet återremitteras med motiveringen att ärendet kompletteras med följande: Vi vill ha en tydlighet i vad som omfattas av investeringsförslaget. Ett förslag med fullvärdiga lokaler för undervisning för IM-programmen, Särskolan, Särvux, SFI, Komvux (se sid 190), inklusive personalutrymmen och uppehållsrum. Skolbibliotek Skolmatsal med mottagningskök (alternativt tillagningskök) samt matrum. Vi vill ha en tydlighet i vad som omfattas av investeringsförslaget där det tydliggörs vad som investeringsmedlen kommer att användas till och vad som inte ingår i denna investering. Vi vill också få förtydligat om det finns delar (skolbibliotek, uppehållsrum, matsal osv) som är tänkta att kunna nyttjas av både skolverksamhet och i ett framtida medborgarcentrum. Då investeringsutrymmet för kommunen är begränsat vill vi att man genomlyser hela investeringen för att se om och var det finns alternativ vi kan ta ställning till. Propositionsordning När förhandlingarna förklarats avslutade konstaterar ordföranden att endast ett förslag föreligger och att kommunstyrelsen beslutar enligt detta.

20 Ks 35 Dnr Nytt Medborgarcentrum Bergska skolan 1. Att ärendet återremitteras med motiveringen att ärendet kompletteras med följande: Vi vill ha en tydlighet i vad som omfattas av investeringsförslaget där det tydliggörs vad som investeringsmedlen kommer att användas till och vad som inte ingår i denna investering. Då investeringsutrymmet för kommunen är begränsat vill vi att man genomlyser hela investeringen för att se om och var det finns alternativ vi kan ta ställning till. En framgångsfaktor i arbetet med personer utan egen försörjning är nära samverkan mellan olika aktörer. I Finspång finns idag ett Medborgarcentrum. Syftet med Medborgarcentrum är att stimulera och integrera samverkan och samhandling i det ordinarie arbetet. Medborgarcentrum ska underlätta myndighetskontakterna för den enskilde genom ett en dörr in-perspektiv. Dock är dagens lokaler för små för att det ska vara möjligt för flera myndigheter att samlokaliseras i Medborgarcentrum. Idag har Arbetsförmedlingen sin ordinarie verksamhet i lokalerna, Försäkringskassan hyr ett rum för bokade besök och kommunens försörjningsstödshandläggare turas om att förlägga del av sin arbetstid i lokalerna eftersom lokalerna är för små för att alla ska få plats. En utveckling av dagens Medborgarcentrum med möjlighet till ökad samlokalisering skulle innebära att medborgarna faktiskt får en dörr in till de myndigheter de har kontakt med gällande sin sysselsättning och försörjning. Ökad samlokalisering möjliggör också ökat samarbete myndigheterna emellan. Ombyggnation Att skapa ett Medborgarcentrum i Bergska skolan kräver en ombyggnation, dels för att anpassa lokalerna till verksamheten men också för att skapa en ny identitet på huset. Det första steget handlar om att skapa en välkomnande entré. En första idéskiss är framtagen där en helt ny entré skapas på långsidan mot idrottsplanen. Forts

21 Forts Ks 35 (Nytt Medborgarcentrum ) Innanför entrén skapas en öppen yta med café och bibliotek, där medborgarna i trivsam miljö kan spendera tid innan eller efter sitt besök hos någon av aktörerna på Medborgarcentrum. Där finns också möjlighet att uträtta enklare ärenden samt till allmän informationsspridning för aktörerna. Denna yta är självklart tillgänglig även för besökare som inte har någon bokad tid hos någon av aktörerna. Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta 1. Att ge investeringsmedgivande till ombyggnation på del av nuvarande Bergska skolan. 2. Att utöka tidigare fastställd investeringsram med 12,5 miljoner kronor. 3. Att investeringen finansieras genom nyupplåning. 4. Att hyreskostnaden finansieras av kommande interna och externa hyresgäster. Hyresnivån regleras i särskild ordning. Beredande organ Förvaltningens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens protokoll Yrkande Anders Härnbro (S), Per-Åke Andersson (V) och Herman Vinterhjärta (MP) yrkar att ärendet kompletteras med följande: Vi vill ha en tydlighet i vad som omfattas av investeringsförslaget där det tydliggörs vad som investeringsmedlen kommer att användas till och vad som inte ingår i denna investering. Då investeringsutrymmet för kommunen är begränsat vill vi att man genomlyser hela investeringen för att se om och var det finns alternativ vi kan ta ställning till. Inge Jacobsson (M) yrkar att underlaget kompletteras med avtal med hyresgästerna. Forts

22 Forts Ks 35 (Nytt Medborgarcentrum ) Anders Härnbro (S) yrkar avslag på Inge Jacobssons (M) yrkande. Propositionsordning Ordförande Anders Härnbro (S) meddelar att han först ställer proposition på sitt eget yrkande och därefter ställer han proposition på Inge Jacobssons (M) yrkande. Kommunstyrelsen bifaller förslaget till propositionsordning. Omröstning Ordförande Anders Härnbro (S) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen bifaller yrkandet. Därefter ställer han proposition på Inge Jacobssons (M) yrkande och finner att kommunstyrelsen avslår yrkandet. Reservation Inge Jacobsson (M), Ralph Kronholm (M), Christer Lundström (FP) och Hugo Andersson (C) reserverar sig mot beslutet att avslå Inge Jacobssons (M) yrkande.

23 Ks 36 Dnr Investeringsmedgivande ombyggnation Metallen 1. Att medge att en investering om kronor genomförs inom ramen för 2014 års investeringsbudget. 2. Att tillkommande hyra finansieras inom sektor social omsorgs budgetram. Finspångs kommun övertar 2014 ansvaret för hemsjukvården från landstinget. Detta medför ett ökat behov av lokaler. Samtidigt vill sektorn öka samarbetet inom hemtjänsten genom att organisera den i två delar, Väster och Öster. Hemsjukvården kommer att arbeta på liknande sätt och då samlokaliseras med hemtjänsten. Högby och Betaren/Hällestad hemtjänst ska då dela lokaler med hemsjukvården i Metallen som måste anpassas för detta ändamål. Högby hemtjänst kommer att gå ur de lokaler de idag använder. Betaren/Hällestad hemtjänst är i nuläget redan på Metallen. Gemensamma lokaler kommer att underlätta det framtida samarbetet mellan hemtjänstgrupperna och hemsjukvården. Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Att medge att en investering om kronor genomförs inom ramen för 2014 års investeringsbudget. 2. Att tillkommande hyra finansieras inom sektor social omsorgs budgetram. Beredande organ Förvaltningens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens protokoll Forts

24 Forts Ks 36 (Investeringsmedgivande ombyggnation Metallen) Yrkande Anders Härnbro (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut.

25 Ks 37 Dnr Begäran om planuppdrag för del av småindustriområdet 1. Att ge Samhällsplaneringsenheten i uppdrag att upprätta detaljplan för del av småindustriområdet. Samhällsplaneringsenheten har fått förfrågningar från YB-svets och Finspångs Finmekaniska Verkstad om köp av mark för att utöka deras fastigheter. För att detta ska kunna genomföras krävs en planändring. Samhällsplaneringsenheten begär härmed ett uppdrag från kommunstyrelsen att upprätta detaljplan för del av småindustriområdet. Företagen YB-svets och Finspångs Finmekaniska Verkstad vill köpa mark av Finspångs kommun för att utöka sina fastigheter. Marken som de önskar att köpa är planlagd som allmänplatspark. Allmänplatsmark kan inte säljas eller fastighetsregleras till privat ägande. Gällande detaljplan för området fastställdes av Länsstyrelsen 1964 för det huvudsakliga ändamålet småindustri (Jm). Småindustriområdet har ändrat karaktär och är idag ett verksamhetsområde där det förekommer både industri och handel. I samband med planändringen för att tillskapa mer byggbar mark för företagen kan det vara lämpligt att även se över detaljplanen för ett större område och modernisera denna. Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Att ge Samhällsplaneringsenheten i uppdrag att upprätta detaljplan för del av småindustriområdet. Beredande organ Förvaltningens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens protokoll

26 Ks 38 Dnr Belysning gång- och cykelbanan mellan Borggårds station och Hällestads skola 1. Att ställa sig positiv till att banvallen mellan Borggård och Hällestads skola förses med belysning. 2. Att finansiering av driftskostnaden beaktas i budgetarbetet inför år Skrivelse har inkommit från Borggårds vägförening angående belysning på banvallen från Borggårds station till Hällestads skola. Föreningen skriver följande: Banvallen är det enda alternativet som finns för barnen att ta sig till och från skolan istället för den skolbuss som tidigare bussade alla barnen från Borggård till Hällestads skola. Barnen vi pratar om är i åldern 6-12 år. Det enda alternativet som finns till en becksvart/kolsvart skolväg vintertid, är att föräldrarna skjutsar sina barn vilket inte är bra ur ett miljöperspektiv. Under vinterhalvåret får barnen gå i totalt mörker då det helt saknas belysning och det är inte optimalt. Banvallen används också flitigt av Borggårds/Hällestads invånare för att motionera/promenera. Inne i centralorten är gång- och cykelbanor upplysta och invånarna önskar att så sker även här ute på landsbygden. Barnen som bor i Borggård och är mellan 6-12 år går alla i Hällestads skola. Avståndet till skolan för barnen varierar från 1000 meter till 2500 meter. Inget av barnen är berättigad till skolskjuts. De flesta barnen använder banvallen som skolväg under den ljusa årstiden, men under den mörka årstiden skjutsas många av barnen till och från på grund av att banvallen ej är upplyst. Alternativet för många barn är att gå länsväg 1127 (Vretaklostervägen). Att använda den typen av väg som skolväg i mörker är inte att rekommendera då det medför stor olycksrisk. För att trygga en säker skolväg för barnen i Borggård anser förvaltningen att vägföreningens förslag bör genomföras. Förslaget innebär förutom säkrare skolväg också en minskning av fordonstrafiken till och från skolan. Forts

27 Forts Ks 38 (Belysning gång- och cykelbanan ) Kommunens kostnad för belysning av banvallen mellan Borggård och Hällestads skola är av Finspångs Tekniska Verk beräknad till kronor per år. I kostnaden ingår avskrivning, ränta och drift av anläggningen. Investeringen genomförs av Finspångs Tekniska Verk. Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Att ställa sig positiv till att banvallen mellan Borggård och Hällestads skola förses med belysning. 2. Att finansiering av driftskostnaden beaktas i budgetarbetet inför år Beredande organ Förvaltningens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens protokoll

28 Ks 39 Dnr Fullmakt att processa för kommunen i förvaltningsrättens mål nr , Enhet 1 1. Att ge Anders Härnbro och Anette Asklöf fullmakt att processa för kommunens i förvaltningsrättens mål nr , Enhet 1 Förvaltningsrätten i Linköping har anmodat Finspångs kommun att inkomma med en handling som visar att Anders Härnbro och Anette Asklöf har rätt att processa för kommunen i förvaltningsrättens mål nr , Enhet 1. Målet handlar om särskild löneskatt taxeringsår 2008 och 2009.

29 Ks 40 Dnr Teckningsrätt för bank och bankgiro - komplettering 1. Att komplettera tidigare beslut om teckningsrätt enligt följande: 2. Att återkalla fullmakt för Tomas Lindberg då han avslutat sin anställning. 3. Att utse Patrik Randmäe att skicka och tillsammans med tidigare utsedd attestant kontrasignera in- och utbetalningar för samtliga bankkonton och bank- och plusgiro. 4. Att förklara paragrafen omedelbart justerad. Förvaltningen behöver komplettera med ytterligare en person som ska signera och skicka betalningar. Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Att komplettera tidigare beslut om teckningsrätt enligt följande: 2. Att återkalla fullmakt för Tomas Lindberg då han avslutat sin anställning. 3. Att utse Patrik Randmäe att skicka och tillsammans med tidigare utsedd attestant kontrasignera in- och utbetalningar för samtliga bankkonton och bank- och plusgiro. Beredande organ Förvaltningens tjänsteskrivelse Yrkande Anders Härnbro (S) yrkar att ärendet blir föremål för omedelbar justering. Forts

30 Forts Ks 40 (Teckningsrätt för bank och bankgiro - komplettering) Propositionsordning När förhandlingarna förklarats avslutade konstaterar ordföranden att endast ett förslag föreligger och att kommunstyrelsen beslutar enligt detta. Ordförande Anders Härnbro... Hugo Andersson

31 Ks 41 Dnr Kommunens deltagande i utveckling av samverkan kring ett Barnahus 1. Att i svar till socialnämnden i Norrköping, ställa sig positiva till att utsedd representant från sektor barn och unga deltar i utvecklingen av samverkan för att inrätta ett Barnahus i östra länsdelen. 2. Att förklara paragrafen omedelbart justerad. Socialnämnden i Norrköping vänder sig till socialnämnderna i Finspång, Söderköping respektive Valdemarsvik, landstinget i Östergötland, polismyndigheten samt Åklagarmyndigheten i Norrköping med frågan om det finns intresse att utveckla samverkan kring ett Barnahus. Barnahus är en modell för samverkan kring barn som misstänks vara utsatta för brott i form av fysisk misshandel och eller sexuella övergrepp. Modellen finns på olika håll i landet, i Östergötland ett Barnahus för barn som bor i den centrala och den västra länsdelen. Sektor barn och ungdom är positiva till att delta i utvecklingen av samverkan kring barn i den berörda målgruppen genom att inrätta ett Barnahus i östra länsdelen. Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Att i svar till socialnämnden i Norrköping, ställa sig positiva till att utsedd representant från sektor barn och unga deltar i utvecklingen av samverkan för att inrätta ett Barnahus i östra länsdelen. 2. Att förklara paragrafen omedelbart justerad. Beredande organ Förvaltningens tjänsteskrivelse Forts

32 Forts Ks 41 (Kommunens deltagande i utveckling ) Ordförande Anders Härnbro... Hugo Andersson

33 Ks 42 Dnr Beslutsattestanter och ersättare för kommunstyrelsens verksamhetsområde komplettering 1. Att utse beslutsattestanter och ersättare för 2014 års driftbudget i sektor samhällsbyggnad i enlighet med bilagt förslag. 2. Att kommunstyrelsen delegerar till respektive sektorschef att utse beslutsattestanter och ersättare under löpande år samt för beslutade investeringsobjekt. Kommunstyrelsen ska enligt attestreglementet årligen utse beslutsattestanter och ersättare. Enligt kommunens ekonomistyrningsregler har de utsedda beslutsattestanterna också resultat- och uppföljningsansvar för den verksamhet attesträtten avser. När beslut togs om detta i december 2013 saknades listan för sektor samhällsbyggnad. Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Att utse beslutsattestanter och ersättare för 2014 års driftbudget i sektor samhällsbyggnad i enlighet med bilagt förslag. 2. Att kommunstyrelsen delegerar till respektive sektorschef att utse beslutsattestanter och ersättare under löpande år samt för beslutade investeringsobjekt. Beredande organ Förvaltningens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens protokoll Kommunstyrelsens beslut Förvaltningens tjänsteskrivelse

34 Ks 43 Dnr Informationsärenden Kommunstyrelsen informeras om de i ärendelistan upptagna informationsärendena Följande förtroendevalda och tjänstemän biträder vid informationen: Ärende 14: Rapporter riksintresse för industriell produktion, Anders Härnbro (S) informerar och svarar på frågor. Ärende 15: Bosocialt stöd för unga vuxna (Bosuv), Benny Gruväng informerar och svarar på frågor. Ärende 16a: Information i aktuella ärenden Gymnasiesamarbetet, Karin Olanders informerar och svarar på frågor. Ärende 16b: Information i aktuella ärenden Bildandet av regionkommun, Anders Härnbro (S) informerar och svarar på frågor.

35 Ks 44 Ajournering 1. Att ajournera sammanträdet klockan Att sammanträdet återupptas klockan Ordförande Anders Härnbro (S) föreslår att mötet ajourneras 20 minuter.

36 Ks 45 Dnr Samhällsbetalda resor: upphandling 1. Att anteckna informationen till protokollet. 2. Att ärendet tas upp för beslut vid kommunstyrelsens sammanträde Anders Axelsson informerar i ärendet och en handling delas ut. Principerna för förfrågningsunderlaget är att kommunen ska delas upp i flera trafikområden. Delar av trafiken bedrivs i egen regi och direktbeställs via ett förvaltningsuppdrag medan andra delar upphandlas. Transportenheten deltar inte med anbud i områden för upphandling, i syfte att undvika diskussioner om konkurrensneutralitet. Beredande organ Förvaltningens tjänsteskrivelse

37 Ks 46 Dnr Uppföljning av arbetet med strategi för framtidens grundskola Att anteckna informationen till protokollet. 2. Att ärendet tas upp för beslut vid kommunstyrelsens sammanträde Kommunfullmäktige beslutade på sammanträde (KF 48, Dnr ) att fastställa lärandeberedningens förslag till strategi (Kunskap och kompetens för samtid och framtid strategi för framtidens grundskola i Finspång ). Sektor barn och ungdom har arbetat efter strategin sedan den fastställdes. Läsåret 2012/2013 var det första hela verksamhetsåret som präglades av arbetet. Under innevarande läsår 2013/2014 har arbetet ytterligare utvecklats och planering pågår för 2014/2015 samt 2015/2016. Mycket arbete pågår och det finns anledning att knappt halvvägs beskriva i vilken mån de utmaningar inför 2016 som framställs i strategin har kunnat mötas. Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Att ta informationen till protokollet Beredande organ Förvaltningens tjänsteskrivelse

38 Ks 47 Dnr Uppföljning av förslag till åtgärder för budget i balans inom förskolan enligt budgetförslag för Att anteckna informationen till protokollet. 2. Att ärendet tas upp för beslut vid kommunstyrelsens sammanträde Förvaltningen har under 2013 genomfört delar av de förslag som kommunfullmäktige beslutat. Arbete pågår och annat är planerat. Det finns anledningar att redovisa statusen på uppdragen och samtidigt söka fortsatta prioriteringar i den mån de finns. Någon ekonomisk redovisning lämnas inte då budgetåret 2013 ännu inte är slutredovisat. Det är inte heller möjligt att särskilja ekonomiska effekter i den helhet som förskolan representerar utan besparingar framgår tydligast i samband med bokslut. Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Att anteckna informationen till protokollet Beredande organ Förvaltningens tjänsteskrivelse

39 Ks 48 Dnr Investering nytt glasparti vid byggnation av stationsområdet 1. Att anteckna informationen till protokollet. 2. Att ärendet tas upp för beslut vid kommunstyrelsens sammanträde Verksamhetsgruppen föreslår en inglasad utbyggnad i gatuplan vilket skulle ge byggnaden en stilistisk känsla och attraktion med ett luftigt rum under stora biblioteksöverhänget. Tillbyggnaden medger också en möjlighet att hålla en avgränsad del av biblioteket öppet utanför ordinarie öppettider t.ex. för tidningsläsning eller läsecirklar. Enligt offert från NCC skulle investeringskostnaden för byggnationen vara kr. Projektet bedöms kunna ligga inom beslutad investeringsram. Osäkerheten i projektet kan ligga i de så kallade ändrings- och tilläggsarbetena (ÄTA) vilket kalkylmässigt är upptaget till kr i projektet. Enligt senast kända redovisning ligger ÄTA på kr. Utöver detta ligger kostnad för förändrad projektering kr. Det är oklart var denna kostnad ska bokföras. Beräknad ytterligare ÄTA enligt Vallonbygden cirka kr. ÄTA ÄTA enligt uppskattning Extraordinär kostnad Utsmyckning Summa Summa exklusive extraordinär kostnad kr kr kr kr kr kr Forts

40 Forts Ks 48 (Investering nytt glasparti ) Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Att medge utvecklingsavdelningen att tilläggsbeställa inglasad utbyggnad vid byggnationen av stationsområdet. 2. Att finansiering av investeringen kr sker inom investeringsram. Beredande organ Förvaltningens tjänsteskrivelse

41 Ks 49 Dnr Internbankspåslag Att anteckna informationen till protokollet. 2. Att ärendet tas upp för beslut vid kommunstyrelsens sammanträde Anette Asklöf informerar i ärendet. Med utgångspunkt från den omvärldsanalys som gjorts föreslår ekonomiavdelningen ett internbankspåslag på 35 punkter till samtliga bolag. Undantag görs för de lån som kan kopplas till VA och renhållningsverksamheten där påslaget föreslås till 10 punkter, vilket motsvarar den administrativa kostnaden som tidigare debiterats. Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Att internbankspåslaget för 2014 sätts till 35 punkter för kommunens bolag. 2. Att undantag görs för lån hänförliga till VA och renhållningsverksamheten där påslaget föreslås bli 10 punkter. Beredande organ Förvaltningens tjänsteskrivelse

42 Ks 50 Dnr Feriearbeten 2014 och framåt 1. Att anteckna informationen till protokollet. 2. Att ärendet tas upp för beslut vid kommunstyrelsens sammanträde Under sommaren 2013 har totalt 170 ungdomar feriearbetat i Finspångs kommun. Majoriteten av dem har arbetat inom kommunens kärnverksamheter äldreomsorg och barnomsorg. Budgeten för feriearbetena var likt tidigare år kronor plus kronor för de riktade platserna via AMC. De kronorna är öronmärkta men har förts över till samma konto för att rekryteringen ska kunna samordnas. De genererar ca 20 platser till ungdomar som har särskilt behov av feriearbete. Social omsorg har skjutit till kronor. Total budget för ordinarie feriearbeten har varit kronor ( kronor inklusive AMC), en budget som genererar ca 125 platser (145 platser inkl AMC) med nuvarande lön och arbetstid. Ett tilläggsanslag på kr möjliggjorde fler platser samt medverkan i projektet SportisCamp under De senaste åren har sektor social omsorg skjutit till kr. De kommer med anledning av underskott i verksamheterna inte ha möjlighet att skjuta till pengar Under de senaste fem åren har budgeten för feriearbete utökats med tilläggsanslag. Förslaget är därför att se över nivån för feriearbeten och utöka budgeten permanent. En översyn visar att det finns stort intresse för att feriearbeta i Finspångs kommun samt att efterfrågan ute i verksamheterna på feriearbetare är stor. Feriearbetarna bidrar med sådant som normalt inte finns utrymme för i ordinarie verksamhet och sätter därmed guldkant på tillvaron för såväl unga som gamla som brukar våra tjänster. Forts

43 Forts Ks 50 (Feriearbeten 2014 och framåt) Budgeten föreslås utökas med kr för att täcka den efterfrågan på plaster som finns från ungdomarna och verksamheterna, samt att möjliggöra satsningar på projekt av olika slag för ungdomarna. Den totala budgeten (inkl AMC) kommer då att bli kr. För 2014 föreslås dessa medel tas ur utvecklingskontot, men inför 2015 är förslaget att utökningen ska finnas med i den ordinarie budgetprocessen och därmed permanentas. Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Att 273 tkr tas som ett extra anslag ur det centrala utvecklingskontot för utökningen av feriearbeten Att inför 2015 ska utökningen av feriearbetena finnas med i den ordinarie budgetprocessen. Beredande organ Förvaltningens tjänsteskrivelse

44 Ks 51 Dnr Verksamhetsplan för 2014 energi och klimatrådgivning 1. Att anteckna informationen till protokollet. 2. Att ärendet tas upp för beslut vid kommunstyrelsens sammanträde Inom ramen för den kommunala energi- och klimatrådgivningen upprättas årliga verksamhetsplaner som beslutas av kommunstyrelsen. Den bilagda verksamhetsplanen för energi- och klimatrådgivningen i Finspångs kommun, avseende år 2014, har utarbetats i enlighet med förordningen om bidrag för kommunal energi- och klimatrådgivning (SFS 1997:1322) samt Energimyndighetens föreskrifter om kommunal energi- och klimatrådgivning (STEMFS 2008:2 och 2008:8). Verksamhetsplanen beskriver vilka insatser och aktiviteter som ska genomföras under året, vilka mål som ska uppnås och hur uppföljning av verksamheten ska ske. En av kommunen godkänd verksamhetsplan ska inlämnas till Energimyndigheten. Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Att fastställa verksamhetsplan 2014 för energi- och klimatrådgivning i Finspångs kommun. Beredande organ Förvaltningens tjänsteskrivelse

45 Ks 52 Dnr Remiss regional vattenförsörjningsplan 1. Att anteckna informationen till protokollet. 2. Att ärendet tas upp för beslut vid kommunstyrelsens sammanträde Länsstyrelsen i Östergötland har tagit fram en regional vattenförsörjningsplan vars remissutgåva Finspångs kommun beretts möjlighet att yttra sig över. Den regionala vattenförsörjningsplanen ska utgöra ett planeringsunderlag för kommunernas och Länsstyrelsens arbete med översiktsplanering och annan ärendehandläggning. Vattenresurserna beskrivs översiktligt med text och kartor, behov och uttag, hot och risker. Utöver texten kring vattenskydd/vattenskyddsområde och kommunal VA-planering beskrivs dock inte hur dricksvattenförsörjningen på lång sikt ska säkerställas och används på ett hållbart sätt. Sannolikt kan en del av detta bero på att den fördjupade klimatanalysen inte ingår i remissupplagan. Av inledningen framgår att ett antal arbetsuppgifter och strategier identifierats under projektet för att arbetet ska bli framgångsrikt och främja en hållbar dricksvattenförsörjning. Vilka punkter det rör sig framgår inte heller i remissupplagan. Önskvärt vore också att det tydliggörs hur de regionala vattenresurserna bedömts när det gäller hur de uthålligt ska producera de 1,5 miljoner kubikmeter dricksvatten per år som krävs för att personer ska kunna försörjas. Av bilagan framgår t ex att Finspångs vattenverk, som tar dricksvattnet för ytvattentäkterna Bleken och Näfssjön, idag har en produktion på ca 2,5 miljoner kubikmeter per år. Avsnittet om Finspång i bilagan till vattenförsörjningsplanen inleds med meningen Finspångs kommuns befolkningsutveckling är negativ. En mera nyanserad bild är att en tidigare negativ befolkningsutveckling har vänts till en positiv utveckling från och med år Kopplat till befolkningsutvecklingen bedöms det idag inte råda brist på tomter i Finspång. Forts

46 Forts Ks 52 (Remiss regional vattenförsörjningsplan ) När det gäller vattentäkten Hunn som ännu inte har något beslutat vattenskyddsområde är planen att ett sådant kommer att antas under Det förslag som det refereras till i texten, från 2009, har efter samråd med Länsstyrelsen avvaktat en utredning av förekomst och eventuell spridning av föroreningar i sediment och vatten i Hunn efter Bremyra Glassliperi. Förslaget har också uppdaterats utifrån Naturvårdsverkets nya handbok från Förslag till beslut Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Att ställa sig bakom förslaget till svar på remiss Regional vattenförsörjningsplan Östergötlands län. Beredande organ Förvaltningens tjänsteskrivelse

47 Ks 53 Dnr Avsiktsförklaring Tisnarbygden 1. Att anteckna informationen till protokollet. 2. Att ärendet tas upp för beslut vid kommunstyrelsens sammanträde Finspångs kommun är en del av samverkansprojektet Kolmårdsgrannar. Samarbetet syftar till att skapa funktionell samverkan mellan ett antal kommuner i Östergötland och Sörmland med gemensamma intressen och med geografisk närhet till varandra. Inom ramen för samverkan genomförs ett antal projekt i syfte att utöka samverkan inom olika områden för att på så sätt underlätta vardagen för människor och företag i den funktionella regionen. Finspångs kommun är en aktiv part i ett delprojekt inom ramen för Kolmårdsgrannar som vi kallar Utveckling Tisnarbygden. Projektet syftar till att skapa samverkan mellan Finspångs-, Katrineholms-, och Vingåkers kommuner inom olika kommunala verksamheter för att skapa effektivitet både för de kommunala organisationerna men också för boende och verksamma i området. Ett första steg i samarbetet är att alla tre kommuner skriver under en gemensam avsiktsförklaring rörande inom vilka områden som kommunerna vill initiera en ökad samverkan. Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Att bifalla dokumentet Avsiktsförklaring för mellankommunal samverkan i Tisnarområdet. Beredande organ Förvaltningens tjänsteskrivelse

48 Ks 54 Dnr Återrapportering medborgarförslag förändra och tidsanpassa gällande detaljplaner för tätorten Grytgöl 1. Att anteckna informationen till protokollet. 2. Att ärendet tas upp för beslut vid kommunstyrelsens sammanträde Kommunstyrelsen beslutade Ks 101 att bifalla ett från Göran Gustafsson (ordförande i Grygöls IK) inlämnat medborgarförslag. Beslutet innebar bifall till att förändra otidsenliga detaljplaner i Grytgöl. Kommunstyrelsen beslutade också att uppdra åt förvaltningen att kontakta förslagsställaren för en genomgång av aktuella ärenden i området. I samråd med förvaltningen har Grytgöls IK genomfört en enkät i området för att få en bild av fastighetsägarnas intresse och behov att bygga, bygga till eller renovera i området. Tio enkätsvar har av Grytgöls IK redovisats in till förvaltningen. Av dem har sex fastighetsägare angett att de planerar byggnadsprojekt om detaljplanerna förändras. Två fastighetsägare har angett att de överväger förändringar på fastigheten om detaljplanerna ändras och två fastighetsägare har angett att de inte har några planer alls att förändra sina fastigheter. Av dem som har angett att de har stort behov och långt framskridna planer på att förändra sina fastigheter är det i huvudsak ny- eller tillbyggnad av garage som planerna gäller. Tre fastighetsägare anger tillbyggnad av huvudbyggnad som planerad åtgärd. Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Att godkänna rapporten Beredande organ Förvaltningens tjänsteskrivelse