Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

Transkript

1

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (19) 48 Godkännande av kungörelse. Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse. 49 Godkännande av dagordning. Ordförande Jan Erici (C) meddelar följande tillkommande ärende: ANMÄLAN - Motion gällande pedagogiska måltider. Kommunfullmäktige godkänner dagordningen med ovanstående förändring. 50 Dnr 2013/ KS ANMÄLAN - Motion (Per Lublin ÖP) - pedagogiska måltider. Per Lublin (ÖP) föreslår i motion att kommunfullmäktige beslutar att skolpersonal som medverkar i pedagogiska måltider inte ska behöva betala för maten som de äter i samband med dessa måltider. Kommunfullmäktige tar emot motionen och överlämnar den till utbildningsnämnden för beredning. 51 Dnr 2013/ KS ANMÄLAN - Medborgarförslag (Andreas Åsenholm) - utreda möjligheten till obligatorisk HLR-utbildning för anställda inom socialförvaltningen. Andreas Åsenholm, Nedra Sandby Horvgata 11, Köpingsvik, föreslår i medborgarförslag att kommunfullmäktige beslutar att tillsätta en utredning med syfte att

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 3 (19) ge alla anställda inom Borgholms socialförvaltning en godkänd utbildning i Hjärt- och Lungräddning (HLR). Utbildningen bör inkludera handhavande av Hjärtstartare (defibrillator eller Automatisk extern defibrillator (AED)). Förslagsställaren är inbjuden till sammanträdet men har valt att inte närvara. Kommunfullmäktige tar emot medborgarförslaget och överlämnar det till socialnämnden för ställningstagande och beslut. Socialnämndens beslut ska redovisas till kommunfullmäktige vid oktobersammanträdet i samband med redovisning av motioners och medborgarförslags beredning. 52 Dnr 2012/ KS Ölands Kommunalförbund - årsredovisning, revisionsberättelse och ansvarsfrihet för år Ölands Kommunalförbund överlämnar årsredovisning 2012 till medlemskommunernas kommunfullmäktige. Årets resultat är plus 970 tkr. Revisorerna tillstyrker i revisionsberättelse att ansvarsfrihet beviljas för direktionen och de enskilda förtroendevalda samt att årsredovisningen godkänns. Yrkanden Per Lublin (ÖP) yrkar att direktionen för Ölands Kommunalförbund inte ska beviljas ansvarsfrihet. Proposition Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunfullmäktige avslår yrkandet. Omröstning begärs Följande omröstningsproposition godkänns: Den som röstar enligt revisorernas förslag röstar ja. Den som röstar enligt Lublins förslag röstar nej. Vid omröstningen avges 24 ja-röster och 1 nej-röst (BILAGA 2). 10 ledamöter anmäler jäv. Kommunfullmäktige beslutar med 24 ja mot 1 nej

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 4 (19) a t t bevilja ansvarsfrihet för år 2012 för direktionen och enskilda förtroendevalda i Ölands Kommunalförbund, samt a t t godkänna årsredovisning för Ölands Kommunalförbund för år Jäv Lisbeth Lennartsson (C), Ilko Corkovic (S), Stig Bertilsson (C), Peder Svensson (C), Eddie Forsman (M), Mikael Almqvist (KD), Mikael Borgström (M), Bengt Jonsson (S), Maria Lindmark (MP), Ann-Kristin Forsman (M) Reservation Per Lublin (ÖP) (BILAGA 3) 53 Information - Årsredovisning 2012 samt Allmänhetens frågestund. Ekonomichef Lars Gunnar Fagerberg redogör för årsredovisning Allmänheten ges tillfälle att ställa frågor till politiker och närvarande chefstjänstemän. Karl-Gustav Stegermark ställer fråga om rutinerna för fastighetsförsäljning och påpekar att de långa beslutsvägarna är svåra att förstå. Lisbeth Lennartsson (C), Ilko Corkovic (S) och Per Lublin (ÖP) besvarar frågan. 54 Dnr 2012/ KS Ansvarsfrihet 2012 kommunstyrelsen. Revisorerna tillstyrker i revisionsberättelse att ansvarsfrihet beviljas. Yrkanden Per Lublin (ÖP) yrkar att kommunstyrelsen inte ska beviljas ansvarsfrihet för år Proposition Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunfullmäktige avslår yrkandet.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 5 (19) Omröstning begärs Följande omröstningsproposition godkänns: Den som röstar enligt revisorernas förslag att bevilja ansvarsfrihet röstar ja. Den som röstar enligt Lublins förslag röstar nej. Vid omröstningen avges 20 ja-röster och 1 nej-röst (BILAGA 4). 14 ledamöter anmäler jäv. Kommunfullmäktige beslutar med 20 ja mot 1 nej a t t bevilja ansvarsfrihet för kommunstyrelsen för år Jäv Lisbeth Lennartsson (C), Peder Svensson (C), Daniel Nilsson (C), Eddie Forsman (M), Mikael Borgström (M), Ann-Kristrin Forsman (M), Mikael Almqvist (KD), Mats Axelsson (FP), Ilko Corkovic (S), Inger Sundbom (S), Bengt Jonsson (S), Sune Axelsson (S), Maria Lindmark (MP), Ulf Lafveskans (V). Reservation Per Lublin (ÖP) (BILAGA 3) 55 Dnr 2012/ KS Ansvarsfrihet 2012 kultur- och fritidsnämnden. Revisorerna tillstyrker i revisionsberättelse att ansvarsfrihet beviljas. Kommunfullmäktige beslutar a t t bevilja ansvarsfrihet för kultur- och fritidsnämnden för år Jäv Daniel Nilsson (C), Lennart Olsson (C), Anders Johnsson (S), Erik Arvidsson (-).

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 6 (19) 56 Dnr 2012/ KS Ansvarsfrihet 2012 samhällsbyggnadsnämnden. Revisorerna tillstyrker i revisionsberättelse att ansvarsfrihet beviljas. Yrkanden Per Lublin (ÖP) yrkar att samhällsbyggnadsnämndens presidium inte ska beviljas ansvarsfrihet för år Proposition Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunfullmäktige avslår yrkandet. Omröstning begärs Följande omröstningsproposition godkänns: Den som röstar enligt revisorernas förslag att bevilja ansvarsfrihet röstar ja. Den som röstar enligt Lublins förslag röstar nej. Vid omröstningen avges 25 ja-röster, 1 nej-röst (BILAGA 5). 9 ledamöter anmäler jäv. Kommunfullmäktige beslutar med 25 ja mot 1 nej a t t bevilja ansvarsfrihet för samhällsbyggnadsnämnden för år Jäv Jan Erici (M), Birger Palm (S), Sven-Ingvar Nilsson (C), Mats Karlsson (C), Eddie Forsman (M), Björn Engström (M), Ann-Kristin Forsman (M), Senad Mujcin (S), Inger Sundbom (S). Reservation Per Lublin (ÖP) (BILAGA 3) 57 Dnr 2012/ KS Ansvarsfrihet 2012 socialnämnden. Revisorerna tillstyrker i revisionsberättelse att ansvarsfrihet beviljas. Yrkanden Per Lublin (ÖP) yrkar att socialnämnden inte ska beviljas ansvarsfrihet för år 2012.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 7 (19) Proposition Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunfullmäktige avslår yrkandet. Omröstning begärs Följande omröstningsproposition godkänns: Den som röstar enligt revisorernas förslag att bevilja ansvarsfrihet röstar ja. Den som röstar enligt Lublins förslag röstar nej. Vid omröstningen avges 29 ja-röster och1 nej-röst (BILAGA 6). 5 ledamöter anmäler jäv. Kommunfullmäktige beslutar med 29 ja mot 1 nej a t t bevilja ansvarsfrihet för socialnämnden för år Jäv Elisabeth Svensson (C), Mikael Borgström (M), Eva Karlström (M), Mats Axelsson (FP), Mikael Palmqvist (S). Reservation Per Lublin (ÖP) (BILAGA 3) 58 Dnr 2012/ KS Ansvarsfrihet 2012 utbildningsnämnden. Revisorerna tillstyrker i revisionsberättelse att ansvarsfrihet beviljas. Yrkanden Per Lublin (ÖP) yrkar att utbildningsnämnden inte ska beviljas ansvarsfrihet för år Proposition Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunfullmäktige avslår yrkandet. Omröstning begärs Följande omröstningsproposition godkänns: Den som röstar enligt revisorernas förslag att bevilja ansvarsfrihet röstar ja. Den som röstar enligt Lublins förslag röstar nej. Vid omröstningen avges 28 ja-röster, 1 nej-röst och 2 ledamöter avstår från att rösta (BILAGA 7). 4 ledamöter anmäler jäv.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 8 (19) Kommunfullmäktige beslutar med 28 ja mot 1 nej a t t bevilja ansvarsfrihet för utbildningsnämnden för år Jäv Peter Bengtsson (M), Annette Andreen (M), Erik Arvidsson (-), Monica Enberg (S). Reservation Per Lublin (ÖP) (BILAGA 3) 59 Dnr 2012/ KS Årsredovisning Kommunstyrelsen föreslog kommunfullmäktige att godkänna årsredovisningen för år Av årsredovisningen framgår bland annat följande Kommunens totala resultat blev -8,7 mkr. Kommunkoncernens totala resultat var -2,3 mkr. Under 2012 investerades det för 37 mkr. Under 2012 togs nya lån till ett värde av 30 mkr. Amortering med totalt 0,2 mkr. Personalkostnaderna uppgick totalt till 377 mkr och står för 60 procent av kommunens totala kostnader. Borgholms Slott besöktes av personer. Vice ordförande i revisionen Anders Marell (C) redogör för revisionens synpunkter över årsredovisningen. I revisionsberättelse tillstyrker revisorerna att årsredovisningen godkänns. Kommunfullmäktige beslutar a t t godkänna årsredovisningen för år 2012.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 9 (19) 60 Dnr 2013/ KS Nya verksamhetsområden för vatten, spillvatten och dagvatten (VA) i Borgholms kommun. Samhällsbyggnadsnämnden överlämnade att förslaget om Nya verksamhetsområden för vatten, spillvatten och dagvatten (VA) i Borgholms kommun vidare till kommunfullmäktige för antagande. I Borgholms kommun är ca 50 % av de bebyggda fastigheterna anslutna till det kommunala vatten- eller avloppsnätet. Anläggningarna ägs av Borgholm Energi AB som är huvudman. I ett område där kommunala vattentjänster drivs ska också ett verksamhetsområde finnas upprättat. Sedan tidigare finns verksamhetsområden för vatten, spillavlopp och dagvattenavlopp antagna för olika delar av Borgholms kommun. Verksamhetsområdena har dock inte kontinuerligt uppdaterats utifrån VA-verksamhetens utveckling och ansvar. Dokumentationen av områdena är inte tillräckligt tydlig med vilka fastigheter som omfattas och vilka vattentjänster som avses. Med anledning av detta har ansvarsområdet för den allmänna anläggningen setts över och förslag till nya verksamhetsområden, uppdelade på de fyra vattentjänsterna, tagits fram. För att förenkla arbetet och beslutsfattandet av nya verksamhetsområden har kommunen delats in i 16 VAdistrikt. De nya verksamhetsområdena beslutas av kommunfullmäktige. Sedan ska de kontinuerligt revideras av samhällsbyggnadsförvaltningen då nya fastigheter tillkommer. De fyra vattentjänsterna utgörs av: - Vatten för normal hushållsanvändning (V) - Spillvatten från normal hushållsanvändning (S) - Dagvatten fastighet, dvs bortledande av dag- och dränvatten från fastighetsmark (Df) - Dagvatten gata, dvs bortledande av dag- och dränvatten från allmän platsmark (Dg) Verksamhetsområdena behöver kontinuerligt uppdateras utifrån VA-verksamhetens utveckling och ansvar. Dokumentationen av områdena är inte tillräckligt tydlig med vilka fastigheter som omfattas och vilka vattentjänster som avses. De nya verksamhetsområdena följer VA-planens arbetssätt på ett tydligare sätt. Prioritering av utbyggnad kan ske utifrån behov och möjlighet i anslutning till eller utanför befintligt verksamhetsområde. Kommunstyrelsen föreslog kommunfullmäktige att anta förslaget Nya verksamhetsområden för vatten, spillvatten och dagvatten (VA) i Borgholms kommun.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 10 (19) Yrkanden Lisbeth Lennartsson (C) yrkar bifall till förslaget. Kommunfullmäktige beslutar a t t anta förslaget Nya verksamhetsområden för vatten, spillvatten och dagvatten (VA) i Borgholms kommun. Deltagande Per Lublin (ÖP) deltar inte i beslutet. 61 Dnr 2013/ KS Oljeskyddsplan Öland. Ölands Kommunalförbund beslutade att godkänna Oljeskyddsplan Öland, samt att överlämna Oljeskyddsplan Öland till medlemskommunerna Borgholm och Mörbylånga för godkännande. Oljeskyddsplan Öland - gäller för Ölandskommunerna och kommunalförbundet. - är framtagen med representation från den kommunala verksamheterna. - är anpassad efter kommunernas förändrade organisationer. - innehåller ansvars-/uppgiftsfördelning. - innehåller ledningsstruktur räddningstjänst/sanering. - delegation till räddningschefen - delplaner för de olika - bedömnings-/prioriteringsstöd från miljöatlas Öland (nya digitala kartor) - uppdatering kontinuerligt; aktualitetsförklaring varje mandatperiod. Planen ska antas av samtliga tre organisationer: Ölands Kommunalförbund, Borgholms kommun och Mörbylånga kommun. Kommunstyrelsen föreslog kommunfullmäktige att anta Oljeskyddsplan Öland. Yrkanden Lisbeth Lennartsson (C) yrkar bifall till förslaget. Kommunfullmäktige beslutar a t t anta Oljeskyddsplan Öland.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 11 (19) 62 Dnr2012/ KS Ansökan om att bli Fairtrade kommun, Energi- och klimatstrateg Tommy Lindström redogjorde vid kommunstyrelsens sammanträde för ärendet varvid framgick att det är kostnadsneutralt för kommunen att bli Fairtrade kommun. Samhällsbyggnadsnämnden föreslog kommunstyrelsen följande: 1. Kommunen ska erbjuda Fairtrade-produkter eller motsvarande inom kommunens avtal för så många produkter som möjligt. Exempelvis livsmedel som frukter, te, kaffe och socker ska även ha KRAVmärkning. 2. Kommunfullmäktige alternativt kommunstyrelsen beslutar att se över hur kommunen kan ta ytterligare steg för att agera som en etisk konsument i alla sina inköp. 3. Stadshuset ska konsumera Fairtrade-produkter eller motsvarande. 4. Kommunen ska anta en målsättning för den offentliga etiska konsumtionen. 5. Kommunen upprättar en tät kontakt med styrgruppen för att tillsam mans möjliggöra att samtliga kriterier för Fairtrade City uppfylls. 6. Innan beslut fattas ska en utredning visa vilka effekter detta får på den dagliga verksamheten ur ekonomisk, ekologisk och social synpunkt. Bakgrund Fairtrade City är en diplomering som funnits sedan år 2000 i Storbritannien. Ungefär 1000 städer är Fairtrade City-diplomerade runt om i världen, konceptet finns nu i ett tjugotal länder i USA, Canada, Sydamerika, Europa, Australien. I regionen är Kalmar, Emmaboda och Gotland medlemmar. Fairtrade City är en diplomering till kommuner som engagerar sig för etisk konsumtion och innebär att kommunen lever upp till kriterier som rör etisk upphandling, ett aktivt informationsarbete samt utbud av etiskt märkta produkter i butik och på arbetsplatser. Fairtrade City-diplomeringen önskar fungera som en språngbräda och ett första steg mot etisk upphandling inom kommunen, samt att höja kunskapen och medvetenheten kring etisk konsumtion bland kommunens invånare. Samhällsbyggnadsnämndens bedömning På senare år har de sociala och etiska aspekterna fått en allt större uppmärksamhet. Skandaler i medier, ideella organisationer och aktiva medborgare har visat på stora brister i produktionen av de varor som bland annat kommuner köper in. Många politiker och allmänhet anser att det är oacceptabelt att leverantörer till offentlig sektor bryter mot grundläggande mänskliga rättigheter och utnyttjar människor och miljö för att producera det vi konsumerar. Ändå är det ofta så det ser ut idag. Det är stor risk att de skattepengar som kommuner dagligen spenderar på inköp av varor stödjer en produktion som är både olaglig och oetisk. Som ekokommun bör Borgholm vara ett gott föredöme och bidra till social hållbarhet bland kommunens leverantörer. Lagen om offentlig upphandling ger idag ett utrymme att knyta sociala villkor till upphandlingen. Genom att inkludera sociala och etiska villkor i upphandlingen av produkter främjas produktion som utförs enligt riktlinjerna i FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna, konventionen om barnens rättigheter samt ILO:s grundläggande konventioner.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 12 (19) Förutom social hållbarhet när kommunen köper in livsmedel är det lika viktigt är att produkterna är nyttiga och producerade på ett ekologiskt hållbart sätt. Detta görs genom att kombinera kraven på Fairtrade för livsmedel med KRAV-märkning. Först då kan kommunen säga att produkten har tagits fram på ett hållbart sätt. Enligt samhällsbyggnadsnämnden ligger följande kriterier till grund för diplomeringen: - Kommunens ansvar Kommunen ska kunna erbjuda Fairtrade-märkta produkter eller motsvarande* inom kommunens avtal. - En styrgrupp för arbetet I kommunen ska man sätta samman en styrgrupp representerad av aktörer från hela samhället, t ex näringsliv, handeln, frivilligorganisationer och politiker. - Utbud i butik Beroende på kommunens invånarantal, ska dagligvaruhandeln kunna erbjuda ett visst sortiment av etiskt märkta produkter. - Företag och organisationers konsumtion av etiskt märkta produkter Ett visst antal lokala arbetsplatser ska servera etiskt märkta produkter. - Ett lokalt informationsarbete Styrgruppens främsta uppdrag är att arbeta aktivt med lokalt informationsarbete om etisk handel. - Förbättring Diplomeringen Fairtrade City önskar motivera till ständig vidareutveckling för etisk konsumtion, därför krävs en kontinuerlig förbättring av information och utbud av etiskt producerade produkter. * Produkter som enligt kontroll har producerats i enlighet med grundläggande principer om rättvis handel så som förbättrade ekonomiska villkor för odlare och anställda, mänskliga rättigheter i arbetslivet och miljöhänsyn. Fairtrade är en certifiering som tar sin utgångspunkt i principer om rättvis handel och utgör ett bevismedel för att varorna framställts på ett sätt som är förenligt med dessa principer. Fairtrade City är en diplomering från Fairtrade Sverige. Fairtrade är en oberoende produktmärkning som bidrar till förbättrade arbets- och levnadsvillkor för odlare och anställda i utvecklingsländer. Kommunstyrelsen ställde sig sig positiva till förslaget och uppdrog till samhällsbyggnadsnämnden att innan beslut fattas, i en utredning visa vilka effekter detta får på verksamheten ur ekonomisk, ekologisk och social synpunkt. Samhällsbyggnadsnämnden lämnade följande konsekvensanalys utifrån sitt förslag Efter samråd med kostchefen konstateras att Borgholm har en hög andel ekologiska livsmedel, ofta KRAV-märkta. Totalt är idag 24 % av alla livsmedel ekologiska. Då Fairtrade inriktar sig på produktion i tredje världen har vi fokuserat på dessa artiklar och undantagit produkter som är lokalt- eller närproducerade dvs tillverkade i Sverige. Fairtrade innebär socialt hållbara villkor för människorna i produktionen och KRAV är hur livsmedlet odlas och framställs. En mycket liten prisskillnad noterades för bananer och kaffe däremot för té och choklad var skillnaden större. Andra livsmedel med liten prisskillnad som kan ingå i nästa upphandling är vit- och svartpeppar samt rörsocker.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 13 (19) Övriga livsmedel som finns tillgängliga med Fairtrade-märkning är: Vissa frukter, exotiskt godis, honung, kakor och kex, juicer, kryddor/örter, nötter, quinoa, ris, torkad frukt, vegetabilisk olja samt vin. Observera att inte alla produkter också har KRAV-märkning. Förslaget är att i nästa upphandlingstillfälle inhandla Fairtrade och KRAV-märkt kaffe och bananer till den offentliga verksamheten. Därefter beslutar kostchefen i mån av upphandlingsutrymme vilka varor som kan inköpas med Fairtrade och KRAV-märkning. 2. För att införa hållbara upphandlingskriterier föreslås en utredning som har sin grund i CSR (Corporate Social Responsibility). Utredningen ska visa hur och inom vilka prioriterade områden etiska krav kan ställas vid upphandling. Detta ska senare utmynna i en strategi eller policy. Syftet är att förhindra att produkter köps in med allmänna medel som är oetiskt eller olagligt producerade. Utredare utses av kommunstyrelsen eller kommunfullmäkltige. 3. Befintlig kaffe-leverantör till Stadshuset kan idag erbjuda olika Fairtrade och KRAV-märkta kaffesorter. I genomsnitt är dessa produkter 5 % dyrare än det som används idag. Förslaget är att se till att det officiella kaffet i Stadshuset är Fairtrade och KRAV-märkt. Detta kan gärna föregås av provning av de olika godkända alternativen. Vid officiell representation eller möten i Stadshuset bör även kakor, socker och frukt vara Fairtrade och KRAV-märkta. 4. Målsättning för offentlig etisk konsumtion bör ske i form av publikation via hemsida eller andra medier med kommunen som föredöme när diplomeringen är uppnådd. Själva målsättningen bör utformas av styrgruppen och ingå i upphandlingspolicyn. 5. Styrgruppen bör vara sammansatt av många aktörer som handlare, skolor, organisationer, föreningar, arbetsgivare, politiker och enskilda medborgare. Kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige utser en samordnare som representant för kommunen, förslagsvis samma person som upphandlingsutredaren. En nulägesanalys ska göras av mängden Fairtrade produkter som idag erbjuds till konsumenterna i Borgholms kommun och även undersöka hur både mängd och kunskap om Fairtrade kan öka i kommunen. 6. När ovanstående punkter är uppfyllda ska samordnaren redovisa detta till kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige. Detta ska vara utfört senast Efter antagande ansöks därefter om diplomering som Fairtrade City och blir ett bevis på en hållbar social medvetenhet hos vår organisation som upphandlare. Ett litet steg för kommunen men ett stort steg för mänskligheten.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 14 (19) Kommunstyrelsen föreslog kommunfullmäktige att godkänna att kommunen via samhällsbyggnadsförvaltningen ansöker om att få bli Fairtrade kommun, att uppdra till samhällsbyggnadsförvaltningen att ombesörja inledande utredning och handläggning av ansökan under förutsättning att det blir kostnadsneutralt för kommunen. Yrkanden Lisbeth Lennartsson (C) och Per Lublin (ÖP) yrkar bifall till förslaget. Kommunfullmäktige beslutar a t t a t t godkänna att kommunen via samhällsbyggnadsförvaltningen ansöker om att få bli Fairtrade kommun, uppdra till samhällsbyggnadsförvaltningen att ombesörja inledande utredning och handläggning av ansökan under förutsättning att det blir kostnadsneutralt för kommunen. 63 Dnr 2013/ KS Reviderad förbundsordning, Regionförbundet i Kalmar län. Regionförbundet föreslår i skrivelse huvudmännen att godkänna reviderad förbundsordning. Ändringen är föranledd av förändrat huvudmannaskap för Kalmar Länstrafik. Sedan är Kalmar Länstrafik (KLT) en del av Landstinget i Kalmar län. Därför föreslås lydelsen i punkt 19 under 2, Förbundets uppgifter svara för den övergripande trafikpolitiken i länet. Förbundet skall också nominera styrelseledamöter och revisorer för Kalmar Läns Trafik (KLT) enlig vad som närmare regleras i konsortialavtal mellan aktieägarna kommunerna och landstinget ändras till svara för den övergripande trafikpolitiken i länet. Kommunstyrelsen föreslog kommunfullmäktige att godkänna revideringen av förbundsordningen för Regionförbundet i Kalmar län. Yrkanden Lisbeth Lennartsson (C) yrkar bifall till förslaget.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 15 (19) Kommunfullmäktige beslutar a t t godkänna revideringen av förbundsordningen för Regionförbundet i Kalmar län. 64 Information från samhällsbyggnadsnämnden. Samhällsbyggnadsnämndens ordförande Jan Erici (M) och samhällsbyggnadschef Göran Borgö redogör för samhällsbyggnadsnämndens verksamhet. Verksamheten redovisas i enlighet med kommunallagen utifrån de övergripande verksamhetsmål som kommunfullmäktige antog Under paragrafen tjänstgör förste vice ordförande Daniel Nilsson (C) som ordförande. 65 Dnr 2013/3-101 KS Interpellation (Sune Axelsson S) till kommunstyrelsens ordförande gällande organisation och utveckling av kontakter med näringslivet från Kommunfullmäktige gav Sune Axelsson (S) rätt att ställa följande interpellation till kommunstyrelsens ordförande Lisbeth Lennartsson (C): Hur kommer Borgholms Kommun att organisera och utveckla sina kontakter med näringslivet och dess företrädare från och med , hur kommer näringslivet att få kunskap om den nya organisationen. Vilka personer kommer att vara tillgängliga i kommunikation mellan Borgholm kommun och näringslivet? Lisbeth Lennartsson (C) besvarar interpellationen muntligt och skriftligt (BILAGA 8) Kommunfullmäktige förklarar därmed interpellationen besvarad.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 16 (19) 66 Dnr 2013/3-101 KS ANMÄLAN - Interpellation (Per Lublin ÖP) till socialnämndens ordförande gällande personalneddragningar. Kommunfullmäktige gav Per Lublin (ÖP) rätt att ställa följande interpellation till socialnämndens ordförande Eva Karlström (M): Mot bakgrund av den senaste tidens larmrapporter och att Du inför pressen givit uttryck för att dom personalneddragningar som p g a besparingskrav genomförs inom omsorgen i Borgholms kommun inte skulle drabba de äldre och andra omsorgstagare negativt, så vill jag be Dig svara på följande frågor: 1. Kan Du detaljerat och skriftligen redogöra för samtliga under det senaste halvåret genomförda - respektive under det närmaste halvåret planerade - neddragningar av personal (samt förändringar när de gäller vikariat) på respektive enhet inom all omsorgsverksamhet som faller under ditt revir? 2. Kan Du detaljerat och skriftligen redogöra för förekommande förändringar i antalet omsorgstagare på respektive ovannämnda enheter vid senaste månadsskifte jämfört med sex månader tidigare? 3. Kan Du samtidigt förklara hur dessa respektive personalneddragningar inte skulle påverka de äldre och andra omsorgstagare negativt? Socialnämndens ordförande Eva Karlström (M) besvarar interpellationen enligt följande: Svar fråga 1: Vi har från januari 2012 till januari 2013 reducerat antalet anställda enligt följande: Antal administratörer/chefer minskade med 6,5 Nedläggning av dagrehab, minskat med 2.0 Reducerat 9 SÄBO-platser på Lingården, minskat med 6.0 Reducerat för att korrigera en överanställning i bemanningsenheten Detta är gjort genom att: omorganisera avstå från att anställa efter att medarbetare gått i pension avslutat vikariat en uppsägning Just nu pågår förhandlingar för de uppsägningar som är relaterade till att psykiatriboendets dygnetruntbemanning upphör. Svar fråga 2: Särskilt boende och , se tabell fördelning nedan:

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 17 (19) Särskilt boende Ekbacka Ekbacka Ekbacka Soldalens demensavdelning Soldalens äldreboende Solgården 11 8 Strömgårdens äldreboende 9 7 Åkerbohemmet Ängen 8 9 Åkerbohemmet Hagen 8 8 Åkerbohemmet Lyckan 8 8 Åkerbohemmet Lunden 5 8 Totalt Svar fråga 3: Avvikelser relaterade till en för låg bemanning ökar inte. Kvalitetsregisterdata från palliativa registret ger en bild av att vi förbättrat vården i livets slut. Omorganisationen, där hemtjänst och särskilt boende slås samman till tre enheter inom äldreomsorgen, skapar i stället ökade möjligheter för att bemanna efter den boendes behov genom: ökad samverkan över verksamhetsgränser (hjälpas åt inne och ute) ökad samverkan över professionsgränser (ledningsteam för enheten) Startat satsningar för ökad kompetens och kvalitet inom demens, vård vid livets slut samt för riskbedömning i samtliga äldreomsorgsenheter facklig samverkan med förtätade möten, tidigare 2 gånger/termin, nu 1 gång/månad. Kommunfullmäktige förklarar därmed interpellationen besvarad. 67 Dnr 2013/3-101 KS ANMÄLAN - Interpellation (Per Lublin ÖP) till kommunstyrelsens ordförande gällande färdiglagad portionsmat från Västerås. Kommunfullmäktige gav Per Lublin (ÖP) rätt att ställa följande interpellation till kommunstyrelsens ordförande Lisbeth Lennartsson (C). Mot bakgrund av att du nyligen i en tidningsintervju med tidningen Östran ska ha uttryckt att du tyckte att socialnämndens "försök" med färdiglagad portionsmat från Västerås till äldre boende i Köpingsviksområdet var "modigt och bra", så vill jag be dig svara på följande frågor: 1a) Är det "bra" att socialnämnden tar beslut som går stick i stäv mot den av kommunfullmäktige enhälligt beslutade kostpolicyn för Borgholms kommun?

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 18 (19) b) Om så inte är fallet, vilka åtgärder har du i egenskap av verkställighetsansvarig vidtagit med anledning av det inträffade? c) Är det inte det minsta man kan kräva av socialnämnden att den först tillfrågar kommunfullmäktige innan den sjösätter "försök" inom kostområdet som klart avviker från den av kommunfullmäktige antagna kostpolicyn? 2a) Har det inträffade skapat "good will" eller "bad will" för Öland som Matlandet (eller "Matlandskapet") Öland, och om det senare är fallet: Kan det isåfall vara "bra"? b) Om det som hänt inte är bra för begreppet Matlandet (eller "Matlandskapet") Öland: Vem eller vilka bär isåfall ansvaret för det inträffade? c) Hur kan man förbättra Matlandet Ölands "good will"? Jag ber dig därutöver förklara 3a) Vad har hänt med den utredning som kommunfullmäktige i maj 2010 enhälligt beslutade att tillsätta, för att i ett första steg utreda den ekonomiska och praktiska möjligheten att låta all mat inom den kommunala kostorganisationen lagas från grunden så nära "kunden" som möjligt? b) Vilka åtgärder har du i egenskap av verkställighetsansvarig vidtagit med anledning av det långa dröjsmålet? Kommunstyrelsens ordförande Lisbeth Lennartsson (C) besvarar interpellationen enligt följande: Kommunfullmäktiges budgetbeslut innebär ett uppdrag till socialnämnden och övriga nämnder är att anpassa kostnaderna närmare jämförbara kommuner. I arbetet med de stora besparingarna har socialnämnden provat ett tremånadersprojekt med kyld mat. Drygt 30 pensionärer, som tidigare fått biståndsbeslut för hemkörning av mat, har deltagit i försöket och fått sin mat från ett Västerås-företag som levererar mat till många andra kommuner och landsting. Kostpolicyns ambition att ge flera rätter att välja på har uppfyllts. Man kan inte kräva att kommunfullmäktige i detalj ska kunna nämnders och styrelsers olika verksamheter och olika lagstiftningar. Därför är det rimligt att berörd facknämnd provar olika lösningar och redovisar tillbaka till fullmäktige med förslag till beslut om det är lösningar som av nämnden föreslås bli långsiktiga. Just frågan om pensionärsmat har gått fram och tillbaka under många år. Vem ska laga den? Vem ska köra ut den och hur ofta? Socialnämndens försöksprojekt har resulterat i en debatt där maten från våra kommunala kök har lyfts fram som positiva förebilder av många, vilket inte alltid varit fallet tidigare. Framförallt har debatten stärkt Matlandskapet Öland, det har tydligt framkommit en vilja att vi i kommunerna ska göra politiska prioriteringar som möjliggör mer lokalproducerad mat.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 19 (19) Debatten har också visat att vi i kommunen är beredda att prova nya lösningar. Jag välkomnar möjligheten att göra ett liknande försök tillsammans med lokala restauranger. Att laga mer mat från grunden så nära kunden som möjligt diskuteras nu i t ex Rälla skola. Kommunfullmäktige förklarar därmed interpellationen besvarad.

20 BILAGA 1 N Ä R V A R O L I S T A KOMMUNFULLMÄKTIGE BORGHOLMS KOMMUN MANDATPERIODEN DATUM Resa km LEDAMÖTER PARTI ERSÄTTARE Närvarande medresenär 2 Lisbeth Lennartsson C 48-51,53,55-67 X 5 Stig Bertilsson C 48-51,53,55-67 X 9 Mikael Larsson C ingen ersättare Sven-Ingvar Nilsson C 48-55,57-67 X 17 Christina Ateva C ingen ersättare Lillebill Grähs C Lennart Olsson 48-54,56-67 X 26 Peder Svensson C 48-51,53,55-67 X 30 Tore Johnsson C ingen ersättare Elisabeth Svensson C 48-56,58-67 X 41 Mats Karlsson C 48-55,57-67 X 11 Sofie Jakobsson KD Mikael Almqvist KD 48-51,53,55-67 X 3 Eddie Forsman M 48-51,53,55,57-67 X 6 Mikael Borgström M 48-51,53,55-56,58-67 X 15 Eva Karlström M 48-56,58-67 X 19 Peter Bengtsson M 48-57,59-67 X 25 Annette Andreen M 48-57,59-67 X 31 Björn Engström M 48-55,57-67 X 35 Ann-Kristin Forsman M 48-51,53,55,57-67 X 39 Siw Nilsson M X 21 Mats Axelsson FP 48-53,55-56,58-67 X 1 Ilko Corkovic S 48-51,53,55-67 X 4 Pia Holgersson S Anders Johnsson 48-54,56-67 X 8 Bengt Jonsson S 48-51,53,55-67 X 12 Eva-Lena Israelsson S Herman Halvarsson X 20 Senad Mujcin S 48-55,57-67 X 24 Sune Axelsson S X 28 Inger Sundbom S 48-53,55,57-67 X 32 Mikael Palmqvist S 48-56,58-67 X 37 Monica Enberg S 48-57,59-67 X 40 Gunnar Aldestam S X 29 Bertil Lundgren MP X 13 Maria Lindmark MP 48-51,53,55-67 X 23 Ulf Lafveskans V X 7 Per Lublin ÖP 48-58,60-67 X 36 Erik Arvidsson ,57,59 X 33 Thomas Wahlqvist Bodil Rosengren Birger Palm S 48-55,57-67 X 34 Daniel Nilsson C 48-53,56-67 X 10 Jan Erici M 48-55,57-67 X ANTAL NÄRVARANDE 35

21 BILAGA 2 KF OMRÖSTNINGSLISTA KOMMUNFULLMÄKTIGE BORGHOLMS KOMMUN MANDATPERIODEN DATUM OMRÖSTNING LEDAMÖTER PARTI ERSÄTTARE JA NEJ AVSTÅR 2 Lisbeth Lennartsson C 48-51,53,55-67 jäv 5 Stig Bertilsson C 48-51,53,55-67 jäv 9 Mikael Larsson C ingen ersättare Sven-Ingvar Nilsson C 48-55,57-67 X 17 Christina Ateva C ingen ersättare Lillebill Grähs C Lennart Olsson 48-54,56-67 X 26 Peder Svensson C 48-51,53,55-67 jäv 30 Tore Johnsson C ingen ersättare Elisabeth Svensson C 48-56,58-67 X 41 Mats Karlsson C 48-55,57-67 X 11 Sofie Jakobsson KD Mikael Almqvist KD 48-51,53,55-67 jäv 3 Eddie Forsman M 48-51,53,55,57-67 jäv 6 Mikael Borgström M 48-51,53,55-56,58-67 jäv 15 Eva Karlström M 48-56,58-67 X 19 Peter Bengtsson M 48-57,59-67 X 25 Annette Andreen M 48-57,59-67 X 31 Björn Engström M 48-55,57-67 X 35 Ann-Kristin Forsman M 48-51,53,55,57-67 jäv 39 Siw Nilsson M X 21 Mats Axelsson FP 48-53,55-56,58-67 X 1 Ilko Corkovic S 48-51,53,55-67 jäv 4 Pia Holgersson S Anders Johnsson 48-54,56-67 X 8 Bengt Jonsson S 48-51,53,55-67 jäv 12 Eva-Lena Israelsson S Herman Halvarsson X 20 Senad Mujcin S 48-55,57-67 X 24 Sune Axelsson S X 28 Inger Sundbom S 48-53,55,57-67 X 32 Mikael Palmqvist S 48-56,58-67 X 37 Monica Enberg S 48-57,59-67 X 40 Gunnar Aldestam S X 29 Bertil Lundgren MP X 13 Maria Lindmark MP 48-51,53,55-67 jäv 23 Ulf Lafveskans V X 7 Per Lublin ÖP 48-58,60-67 X 36 Erik Arvidsson ,57,59 X 33 Thomas Wahlqvist Bodil Rosengren Birger Palm S 48-55,57-67 X 34 Daniel Nilsson C 48-53,56-67 X 10 Jan Erici M 48-55,57-67 X RESULTAT 24 1

22 BILAGA 3 KF , 54, 56, 57, 58.

23 BILAGA 4 KF OMRÖSTNINGSLISTA KOMMUNFULLMÄKTIGE BORGHOLMS KOMMUN MANDATPERIODEN DATUM OMRÖSTNING LEDAMÖTER PARTI ERSÄTTARE JA NEJ AVSTÅR 2 Lisbeth Lennartsson C 48-51,53,55-67 jäv 5 Stig Bertilsson C 48-51,53,55-67 X 9 Mikael Larsson C ingen ersättare Sven-Ingvar Nilsson C 48-55,57-67 X 17 Christina Ateva C ingen ersättare Lillebill Grähs C Lennart Olsson 48-54,56-67 X 26 Peder Svensson C 48-51,53,55-67 jäv 30 Tore Johnsson C ingen ersättare Elisabeth Svensson C 48-56,58-67 X 41 Mats Karlsson C 48-55,57-67 X 11 Sofie Jakobsson KD Mikael Almqvist KD 48-51,53,55-67 jäv 3 Eddie Forsman M 48-51,53,55,57-67 jäv 6 Mikael Borgström M 48-51,53,55-56,58-67 jäv 15 Eva Karlström M 48-56,58-67 X 19 Peter Bengtsson M 48-57,59-67 X 25 Annette Andreen M 48-57,59-67 X 31 Björn Engström M 48-55,57-67 X 35 Ann-Kristin Forsman M 48-51,53,55,57-67 jäv 39 Siw Nilsson M X 21 Mats Axelsson FP 48-53,55-56,58-67 jäv 1 Ilko Corkovic S 48-51,53,55-67 jäv 4 Pia Holgersson S Anders Johnsson 48-54,56-67 X 8 Bengt Jonsson S 48-51,53,55-67 jäv 12 Eva-Lena Israelsson S Herman Halvarsson X 20 Senad Mujcin S 48-55,57-67 X 24 Sune Axelsson S jäv 28 Inger Sundbom S 48-53,55,57-67 jäv 32 Mikael Palmqvist S 48-56,58-67 X 37 Monica Enberg S 48-57,59-67 X 40 Gunnar Aldestam S X 29 Bertil Lundgren MP X 13 Maria Lindmark MP 48-51,53,55-67 jäv 23 Ulf Lafveskans V jäv 7 Per Lublin ÖP 48-58,60-67 X 36 Erik Arvidsson ,57,59 X 33 Thomas Wahlqvist Bodil Rosengren Birger Palm S 48-55,57-67 X 34 Daniel Nilsson C 48-53,56-67 jäv 10 Jan Erici M 48-55,57-67 X RESULTAT 20 1

24 BILAGA 5 KF OMRÖSTNINGSLISTA KOMMUNFULLMÄKTIGE BORGHOLMS KOMMUN MANDATPERIODEN DATUM OMRÖSTNING LEDAMÖTER PARTI ERSÄTTARE JA NEJ AVSTÅR 2 Lisbeth Lennartsson C 48-51,53,55-67 X 5 Stig Bertilsson C 48-51,53,55-67 X 9 Mikael Larsson C ingen ersättare Sven-Ingvar Nilsson C 48-55,57-67 jäv 17 Christina Ateva C ingen ersättare Lillebill Grähs C Lennart Olsson 48-54,56-67 X 26 Peder Svensson C 48-51,53,55-67 X 30 Tore Johnsson C ingen ersättare Elisabeth Svensson C 48-56,58-67 X 41 Mats Karlsson C 48-55,57-67 jäv 11 Sofie Jakobsson KD Mikael Almqvist KD 48-51,53,55-67 X 3 Eddie Forsman M 48-51,53,55,57-67 jäv 6 Mikael Borgström M 48-51,53,55-56,58-67 X 15 Eva Karlström M 48-56,58-67 X 19 Peter Bengtsson M 48-57,59-67 X 25 Annette Andreen M 48-57,59-67 X 31 Björn Engström M 48-55,57-67 jäv 35 Ann-Kristin Forsman M 48-51,53,55,57-67 jäv 39 Siw Nilsson M X 21 Mats Axelsson FP 48-53,55-56,58-67 X 1 Ilko Corkovic S 48-51,53,55-67 X 4 Pia Holgersson S Anders Johnsson 48-54,56-67 X 8 Bengt Jonsson S 48-51,53,55-67 X 12 Eva-Lena Israelsson S Herman Halvarsson X 20 Senad Mujcin S 48-55,57-67 jäv 24 Sune Axelsson S X 28 Inger Sundbom S 48-53,55,57-67 jäv 32 Mikael Palmqvist S 48-56,58-67 X 37 Monica Enberg S 48-57,59-67 X 40 Gunnar Aldestam S X 29 Bertil Lundgren MP X 13 Maria Lindmark MP 48-51,53,55-67 X 23 Ulf Lafveskans V X 7 Per Lublin ÖP 48-58,60-67 X 36 Erik Arvidsson ,57,59 X 33 Thomas Wahlqvist Bodil Rosengren Birger Palm S 48-55,57-67 jäv 34 Daniel Nilsson C 48-53,56-67 X 10 Jan Erici M 48-55,57-67 jäv RESULTAT 25 1

25 BILAGA 6 kf OMRÖSTNINGSLISTA KOMMUNFULLMÄKTIGE BORGHOLMS KOMMUN MANDATPERIODEN DATUM OMRÖSTNING LEDAMÖTER PARTI ERSÄTTARE JA NEJ AVSTÅR 2 Lisbeth Lennartsson C 48-51,53,55-67 X 5 Stig Bertilsson C 48-51,53,55-67 X 9 Mikael Larsson C ingen ersättare Sven-Ingvar Nilsson C 48-55,57-67 X 17 Christina Ateva C ingen ersättare Lillebill Grähs C Lennart Olsson 48-54,56-67 X 26 Peder Svensson C 48-51,53,55-67 X 30 Tore Johnsson C ingen ersättare Elisabeth Svensson C 48-56,58-67 jäv 41 Mats Karlsson C 48-55,57-67 X 11 Sofie Jakobsson KD Mikael Almqvist KD 48-51,53,55-67 X 3 Eddie Forsman M 48-51,53,55,57-67 X 6 Mikael Borgström M 48-51,53,55-56,58-67 jäv 15 Eva Karlström M 48-56,58-67 jäv 19 Peter Bengtsson M 48-57,59-67 X 25 Annette Andreen M 48-57,59-67 X 31 Björn Engström M 48-55,57-67 X 35 Ann-Kristin Forsman M 48-51,53,55,57-67 X 39 Siw Nilsson M X 21 Mats Axelsson FP 48-53,55-56,58-67 jäv 1 Ilko Corkovic S 48-51,53,55-67 X 4 Pia Holgersson S Anders Johnsson 48-54,56-67 X 8 Bengt Jonsson S 48-51,53,55-67 X 12 Eva-Lena Israelsson S Herman Halvarsson X 20 Senad Mujcin S 48-55,57-67 X 24 Sune Axelsson S X 28 Inger Sundbom S 48-53,55,57-67 X 32 Mikael Palmqvist S 48-56,58-67 jäv 37 Monica Enberg S 48-57,59-67 X 40 Gunnar Aldestam S X 29 Bertil Lundgren MP X 13 Maria Lindmark MP 48-51,53,55-67 X 23 Ulf Lafveskans V X 7 Per Lublin ÖP 48-58,60-67 X 36 Erik Arvidsson ,57,59 X 33 Thomas Wahlqvist Bodil Rosengren Birger Palm S 48-55,57-67 X 34 Daniel Nilsson C 48-53,56-67 X 10 Jan Erici M 48-55,57-67 X RESULTAT 29 1

26 BILAGA 7 KF OMRÖSTNINGSLISTA KOMMUNFULLMÄKTIGE BORGHOLMS KOMMUN MANDATPERIODEN DATUM OMRÖSTNING LEDAMÖTER PARTI ERSÄTTARE JA NEJ AVSTÅR 2 Lisbeth Lennartsson C 48-51,53,55-67 X 5 Stig Bertilsson C 48-51,53,55-67 X 9 Mikael Larsson C ingen ersättare Sven-Ingvar Nilsson C 48-55,57-67 X 17 Christina Ateva C ingen ersättare Lillebill Grähs C Lennart Olsson 48-54,56-67 X 26 Peder Svensson C 48-51,53,55-67 X 30 Tore Johnsson C ingen ersättare Elisabeth Svensson C 48-56,58-67 X 41 Mats Karlsson C 48-55,57-67 X 11 Sofie Jakobsson KD Mikael Almqvist KD 48-51,53,55-67 X 3 Eddie Forsman M 48-51,53,55,57-67 X 6 Mikael Borgström M 48-51,53,55-56,58-67 X 15 Eva Karlström M 48-56,58-67 X 19 Peter Bengtsson M 48-57,59-67 jäv 25 Annette Andreen M 48-57,59-67 jäv 31 Björn Engström M 48-55,57-67 X 35 Ann-Kristin Forsman M 48-51,53,55,57-67 X 39 Siw Nilsson M X 21 Mats Axelsson FP 48-53,55-56,58-67 X 1 Ilko Corkovic S 48-51,53,55-67 X 4 Pia Holgersson S Anders Johnsson 48-54,56-67 X 8 Bengt Jonsson S 48-51,53,55-67 X 12 Eva-Lena Israelsson S Herman Halvarsson X 20 Senad Mujcin S 48-55,57-67 X 24 Sune Axelsson S X 28 Inger Sundbom S 48-53,55,57-67 X 32 Mikael Palmqvist S 48-56,58-67 X 37 Monica Enberg S 48-57,59-67 jäv 40 Gunnar Aldestam S X 29 Bertil Lundgren MP X 13 Maria Lindmark MP 48-51,53,55-67 X 23 Ulf Lafveskans V X 7 Per Lublin ÖP 48-58,60-67 X 36 Erik Arvidsson ,57,59 jäv 33 Thomas Wahlqvist Bodil Rosengren Birger Palm S 48-55,57-67 X 34 Daniel Nilsson C 48-53,56-67 X 10 Jan Erici M 48-55,57-67 X RESULTAT

27 Handläggare Lisbeth Lennartsson Kommunstyrelsens ordförande BILAGA 8 KF Datum Beteckning 1 (3) Interpellationssvar Sune Axelsson Näringslivskontor Ert datum Er beteckning Svar på interpellation från Sune Axelsson (S) gällande näringslivsfrågor. Det har varit många turer de senaste åren gällande Ölands Näringslivskontor. När organisationen bildades så var vi många som trodde på en kommun på Öland och det gemensamma näringslivskontoret som ett första steg. Målsättningen för Ölands Näringslivskontor har beslutats politiskt av Ölands Kommunalförbund och är framtagen i nära samarbete med företagen i Ölands Näringslivsråd. Bland huvudmålen har varit att arbeta utifrån de befintliga företagens behov samt att eftersträva att växla upp de kommunala pengarna med hjälp av projektmedel. Under året 2012 har Ölands Näringslivskontor varit mycket framgångsrika i projektarbetet med t.ex det stora ESF-projektet, Ölandsnätet, landsbygdsutveckling osv. Arbetet med projekten Fyr till Fyr, Turismstrategi och Idrottsturism påbörjades också år 2012 och fortsätter nu in i år Socialdemokraternas motion att inleda arbetet med att flytta näringslivsfrågor tillbaka till kommunen bifölls av kommunstyrelsen ( med reservation från Centerpartiet)men avslogs av fullmäktige Frågan om nedläggning av Näringslivskontoret har drivits vidare på många sätt och i samband med budget 2013 hade frågan s a s nått vägs ände. Företagsfrågor och företagsmöten är en mycket viktig del i vardagsarbetet på kommunledningskontoret, den stora mängd aktiviteter som näringslivskontoret haft går dock inte att ersätta genom att enbart fördela arbetet på befintliga personer i kommunen. et om nedläggning av Ölands Näringslivskontor hade behövt följas upp av förslag till ny organisation i kommunen. I den nya tjänsten som planerare under kommunstyrelsen kan möjligen ett uppdrag ges som innefattar ett näringslivsutvecklingsperspektiv i samhällsplanering, ett litet steg på väg men jag hoppas på att vi senast år 2014 har möjlighet att bemanna oss liknande Mörbylånga kommun.

28 Handläggare Lisbeth Lennartsson Kommunstyrelsens ordförande BILAGA 8 KF Datum Beteckning 2 (3) Interpellationssvar Sune Axelsson Näringslivskontor Ert datum Er beteckning *Personalen på Ölands Näringslivskontor är en tillgång i näringslivsarbetet under större delen av år Vi är överens mellan kommunledningarna och verksamhetschefen om att arbetet på Ölands Näringslivskontor fortsätter på samma sätt som tidigare, men att en större återkoppling direkt till de respektive kommunledningarna görs. Slutredovisning av projekt och extraarbete med att lägga över Ölands Turists information i en regional webportal kommer dock att ta en hel del tid i anspråk. Personalen finns också tillgänglig för de bägge kommunerna i olika specifika uppdrag på samma sätt som tidigare men beställt direkt av kommunerna istället för via Ölands Kommunalförbund. *Vi för en nära dialog med företagsorganisationer och planerar ett möte i februari, t.ex har Företagarna bokat in frukostmöten under våren och hösten. *Organisationer som är väl kända bland företagen på Öland efter långvarigt samarbete med Ölands Näringslivskontor finns fortsatt tillgängliga för företagens behov t.ex Almi och Nyföretagarcentrum. *Ett servicecenter planeras i kommunens växel med befintlig personal som kan vara behjälpliga med svar på de vanligaste frågorna och boka mötestider med olika handläggare, dvs en väg in i kommunen. *Avsikten är att i kommunledningen genomföra fler företagsbesök, under vintern var vi ute ganska mycket och ser det som en viktig del av uppdraget. Bemanningen vid dessa besök kan vara olika utifrån företagens egna önskemål och behov. *Fortbildningen av personal som möter företagare i sitt arbete fortsätter. Vi ser på hur andra kommuner t.ex Hultsfred arbetar med utbildning av handläggare till diplomerad företagslots enligt en modell framtagen tillsammans med SKL.

29 Handläggare Lisbeth Lennartsson Kommunstyrelsens ordförande BILAGA 8 KF Datum Beteckning 3 (3) Interpellationssvar Sune Axelsson Näringslivskontor Ert datum Er beteckning *Arbetet med servicelöften och tjänstegarantier fortsätter inom samhällsbyggnadsförvaltningen där även alkoholhandläggare nu finns för att samla alla handläggare med företagskontakter på en förvaltning. Så fort vi har en tydlig och långsiktig struktur klar för oss så kommer information att läggas ut på kommunens hemsida och förändringar att ske på Ölands Kommunalförbunds hemsida. Men som sagt personalen finns kvar på Ölands Näringslivskontor tillgänglig för företagens behov och i nuläget fortlöper arbetet enligt ovan. De beslut som är tagna är tagna och nu gäller det att på bästa sätt hitta samarbetsformer och möjligheter för ett framtida näringslivsarbete som motsvarar företagens förväntningar och behov för att kunna uppnå målen om bästa företagsklimat i Kalmar län år Med vänlig hälsning BORGHOLMS KOMMUN Lisbeth Lennartsson (C) Kommunstyrelsens ordförande