Därmed har kontoret uppfyllt 3 av utlovade 4 nya e-tjänster under 2009.

Transkript

1 Årsredovisning 2009 Stadsbyggnadsnämnden Bilaga 5 IT-verksamhet 2009 Utvecklingsprojekt E-tjänster (Söka bygglov, diariet och nämndtjänsten) Kontoret har fått medel från e-tjänsteprogrammet för att bygga en tjänst för Söka bygglov. Tjänsten är driftsatt till ett antal kunder för test i produktionsmiljö. Den beräknas släppas till alla sökande i januari Tjänsten är försenad p g a att stadens tekniska plattform (Augustplattformen) där ansökningsformulären ska byggas inte varit klar förrän i december Arbetet med formulären kommer att fortsätta under 2010 och beräknas vara färdiga under våren. Hemsidans information har också arbetats om för att stödja e-tjänsten ansökan. En e-tjänst har driftstatts där nämndledamöterna kan hämta möteshandlingar via Internet. En öppen version av nämndtjänsten för allmänheten kommer att produktionssättas En ny tjänst för att söka i diariet och e-arkiv har färdigställts och kan användas av de bygglovskunder som loggar in för att följa sitt ärende. En öppen version av diarie- och e- arkiv för allmänheten kommer att produktionssättas Det blir inte möjligt att ladda ner dokument i första versionen. Därmed har kontoret uppfyllt 3 av utlovade 4 nya e-tjänster under En kartläggning pågår av verksamhetssystem och arkiv för att säkerställa att ritningar som omfattas av sekretess hanteras korrekt. Under arbetet har bl a länsstyrelsen, regeringskansliet, försvaret, fortifikationsverket och Säpo kontaktats. Tunnelägare har också erbjudas möjlighet att granska arkivet. Trafikkontoret kommer att granska arkivet under början av nästa år Ärendehanteringssystem Public360 Under året har det gjorts fyra releaser som dels avsåg en del smärre justeringar och tillägg och dels avsåg helt nya funktioner: - Digital signering av dokument med möjlighet till kedja av signerare. - Konvertering av signerade dokument till tiff och pdf. - Digitala rutiner för dagordning SBN, dagordning BD, protokoll samt protokollsutdrag. - Skapande av miniatyrer av ritningar för översikt av handlingar i ärendet. Kontoret har haft besök av många kommuner av skiftande storlek som velat se hur Public360 fungerar i praktiken. Besöken har varit mycket uppskattade och flera kommuner har valt att köpa Public360 för sin egen del. Samtidigt pågår en diskussion om och hur en uppgradering till version 4 skulle kunna genomföras för stadsbyggnadskontorets del. Koppling mellan ärendehanteringssystemet Public360 och Baggis sker i samarbete med Södertälje kommun där en integration av DP/Webmap i Public med tillhörande funktionalitetskrav under framtagande. Sid 1 (5)

2 e-arkiv En ny version av e-arkivet, iipax, har installerats. Det medför en del förbättringar för arkivariens arbete. Skanning av handlingar för bygglov har i det närmaste avslutats. En delarbete återstår för att läsa in sista leveransen till e-arkivet. Arbetet med lantmäteriets förrättningshandlingar går väldigt långsamt, vilket delvis kan förklaras med att den som kunde materialet bäst på stadsmätningen gick i pension under året och en ny person rekryterades. En ny upphandling genomfördes under året av byggnadshandlingar , cirka 2 miljoner handlingar. Arbetet kommer att utföras av A2D Technology och kommer att pågå Genom övergång till helt digital ärendehantering 2010, kommer det efter 2012 att finnas ett komplett digitalt arkiv för byggnadshandlingar BAGGIS-03 Efter att Baggis-02 driftsattes sker en översyn och förändring av tillhandahållandet av grundläggande geografiska data från stadsbyggnadskontoret till övriga förvaltningar, kommunala bolag och kunder samt en anpassning till den nya tekniska plattformen (exponering av data via tjänster, läsning från databasen samt tillhandahållande av klienter). Detta innebär i praktiken att nuvarande distribution av data via V7-filer eller Kartago-filer ersätts med läsning från databasen samt distribution via tjänster. Utveckling av ett tjänstebaserat gränssnitt samt framtagning av basklient (Dp/Webmap) - Ett tjänstebaserat gränssnitt är framtaget, vilket innebär att kartdatatjänster (WMS- och KML-tjänster) kan exponeras och administreras i Baggis-miljön. - En basklient (DP/Webmap) är framtagen med grundläggande funktionalitet, anpassad grafisk profil enligt stadens riktlinjer samt ett API för utvecklare i tre nivåer. Databasserver för replikering av data från Baggis - En preproduktionsmiljö och en produktionsmiljö för replikering av data från Baggis är uppsatt centralt i staden. Från denna miljö tillgängliggörs data till stadens förvaltningar och bolag. Integrering av WMS-tjänst, KML-tjänst och basklient (DP/Webmap)- pilotprojekt - En WMS-tjänst har integrerats i en av stadens e-tjänster (ansökan om borrhål för bergvärme) - En KML-tjänst har integrerats i en av stadens e-tjänster (ansökan om borrhål för bergvärme) Framtagning av SBK:s tjänstelager samt dokumentation - Ett flertal WMS-tjänster är framtagna, vilka ska fungera som standardprodukter för stadens användare. - Ett flertal KML-tjänster är framtagna utifrån beställning från specifika e-tjänster. - En webbservice mot FIR är framtagen och driftsatt. - En webbservice för geokodning och adress-sök är framtagen och virtualiserad i stadens e-tjänsteplattform. - Dokumentation är framtagen för WMS-tjänster och FIR-tjänsten. - Inledande arbete är påbörjat för att studera hur Geodataportalens behörighetslager kan utnyttjas tillsammans med SBK:s tjänstelager. Sid 2 (5)

3 - Arbete har påbörjats vad gäller avtal- och nyttjanderättsfrågor för nya distributionsmetoder för geografiska data. Integrering av FME i Baggis javaklient för leverans av data i olika filformat samt utveckling av exporttjänst - En integration av FME i Baggis javaklient är införd för export av mindre områden till de vanligaste filformaten. - En lösning för att exportera större områden i batch är framtagen. Utveckling av kartklient som ersätter Kartago - En behovsanalys om användningen av Kartago i staden är genomförd. Behovsanalysen omfattade workshops, leverantörsdemonstrationer samt matchning av stadens behov mot DP/Map (Baggis javaklient). - Framtagning av projektplan och projektdirektiv för införandet av DP/Map på SBK. - Informationsmöten till avdelningarna om utfasningen av Kartago. - Kartläggning av specifika funktioner som finns i Kartago idag på SBK och som behöver finnas i Dp/Map. - Installation av Dp/Map på SBK. Integration av DP/Webmap i stadens e-tjänsteplattform - En POC är genomförd för att testa att integrera DP/Webmap i stadens E- tjänsteplattform (MOSS). - En POC är genomförd för att testa att anropa DP/Webmap via stadens BigIP. Koppling mellan ärendehanteringssystemet Public och Baggis - I samarbete med Södertälje kommun är en integration av DP/Webmap i Public med tillhörande funktionalitetskrav under framtagande (se även Public förvaltning). Övergång till Sweref Staden har under 2009 bytt koordinatsystem från ST74 till Sweref Planering för hur övergång till nytt koordinatsystem skall hanteras i alla arbetsprocesser. - Transformation av Baggis databas. - Framtagning av konverteringsprogram för transformation av dgn-filer. - Transformation av kontorets filer. - Omkonfigurering av klienter. - Anpassning av ini-filer för Kartago både i SBK:s miljö och i stadens övriga Kartago-miljöer som SBK förvaltar. - Framtagning av instruktioner till handläggare och konsulter. Införande av planmodul och GIS-anpassad översiktsplan För att hålla ihop arbetsprocesser, verksamhetssystem och databaser skall en ny planmodul införas som baseras på Baggis. I samband med att en ny översiktsplan vinner laga kraft skall en GIS-anpassad ÖP tas fram. - Framtagning av projektplan och projektdirektiv för införande av ny planmodul. Sid 3 (5)

4 - Workshop för kartläggning hur kartan används i planprocessen. - Framtagning av projektdirektiv och projektplan för införande av GIS-anpassad ÖP. - Framtagning av informationsmodell för grafiska objekt i ÖP. - Framtagning av databasmodell samt uppdatering av Baggis med nya objekttyper och placerare för ÖP. - Migrering av befintliga kartdata för ÖP till Baggis databas. Plantjänster Översiktsplanen har införts i tjänsten Pågående plan och det går nu att lämna samrådssynpunkter i tjänsten Systemförvaltning och Drift Ett projekt har startats upp för att förbereda flytten till Volvo IT. Strategin är att minimera nyinvesteringar och hålla driften igång, eftersom all utrustning kommer att bytas ut i samband med övergången. På uppdrag av SLK sköter kontoret förvaltningen av Kartago Webb och Kartago Windows. Som ersättning för detta erhåller stadsbyggnadskontoret medel motsvarande 10% av en tjänst. Förvaltningsuppdraget innebär, förutom uppgraderingar mm, att samla in och sammanställa beställningar på förbättringar av Kartago. - Flertalet uppgraderingar för att möta nya krav från stadens verksamheter. - Anpassning av Kartago till nytt koordinatsystem (Sweref ) Systemförvaltning av Public360, iipax och e-tjänster Förvaltningsarbetet för Public360, iipax och e-tjänster skall ses som en integrerad del. Alla är beroende av varandra för att fungera väl. När DP/Webmap är klar krävs ytterligare samordning mellan dessa förvaltningsorganisationer. Generellt sker löpande genomförande av utbildning samt framtagande av instruktioner och riktlinjer till användarna. Systemförvaltning av Kartago Under 2009 har följande aktiviteter genomförts - Flertalet uppgraderingar för att möta nya krav från SBK:s verksamheter samt viss buggrättning. - Anpassning av Kartago till nytt koordinatsystem (Sweref ) Systemförvaltning av GASK Under 2009 har följande aktivteter genomförts: - Fortlöpande förvaltning. - Driftsättning av sökfönster mot GASK. Systemförvaltning av GRAFIS Under 2009 har följande aktivteter genomförts: - Fortlöpande förvaltning. - Driftsättning av ny exportfunktion från GRAFIS till Baggis. Sid 4 (5)

5 Teknik Lagring I samband med omorganisationen på kontoret genomfördes en större flytt av användarnas hemkataloger, samt hur dessa delas ut. Arbetet med detta har fortsatt under året och i samband med detta genomförs en uppstramning av säkerheten, samt en del rensningar Distributionsprogram Distributionsprogrammet Snow har uppgraderats. Kontorets klienter har låsts under året så att användarna inte kan installera program på egen hand. Standard fjärrarbetsplats Kontorets fjärrarbetsplats har standardiserats så att alla användare nu kan använda terminal server vid inloggning mot kontoret. Den kan även användas av kartanvändare. Denna standardisering nyttjas även av plankonsulterna. Säkerhet Informationsklassning av e-post till mobil har genomförts under året med tillhörande riskanalys, både för Sbk och SBR. Detta gav att kontoren nu kan nyttja push-mail till mobiltelefoner. Stockholm Business Region (SBR) Stadsbyggnadskontoret har ett driftåtagande för SBR:s nätverk. Stadsbyggnadskontoret kommer att fortsätta driften fram till övergången till Volvo IT. Ett arbete kommer att genomföras för att förbereda flytten till Volvo IT. Deltagande i samordningsorgan IT-sektionen är representerat i flera olika samverkansorgan både i staden men även utanför staden som t ex, IT-råd, GIS-samordning, IT-säkerhetssamordning, IT-samordning, Stanli. IT-sektionen tog över rollen i tekniska kommittén Metadata efter den tidigare GISsamordnaren. En ny teknisk kommitté för standard i fysisk planering startade i februari 2007 där IT-sektionen deltar. Under 2009 har kontoret medverkat internationellt i: - ISO 19152, Land administration, och nationellt i: - SIS, Tk320, väg och järnväg, Tk501, fysisk planering och Tk540, byggnad - referensgrupp för Frans (lantmäteriet), byggnad, adress och lägenhetsregister. Sid 5 (5)