INNEHÅLL INBJUDAN TILL ÅRSMÖTE VERKSAMHETSBERÄTTELSER VERKSAMHETSPLAN 2016

Transkript

1 JANUARI INNEHÅLL INBJUDAN TILL ÅRSMÖTE VERKSAMHETSBERÄTTELSER EKONOMISK ÖVERSIKT VERKSAMHETSPLAN 2016

2 INBJUDAN TILL OK TJÄRNENS ÅRSMÖTE februari kl Plats: Tjärnhuset Sedvanliga årsmötesförhandlingar Kaffe VÄLKOMMEN MEDLEMSAVGIFT 2016 Även 2016 så kommer begäran om medlemsavgift endast att ske genom NyTjärnat. Avgiften är för vuxna 150 kr och för ungdom 75 kr. Önskar du ett utskrivet medlemskort så kontakta undertecknad. Inbetalningen kan antingen ske till vårt Postgiro eller bankgiro Inbetalning senast Glöm inte att ange namnet på inbetalningstalongen. Kjell Carlsson Kassör Telefon

3 Verksamhetsberättelse Styrelsen för lämnar följande rapport för verksamhetsåret Styrelsens Ordförande vakant, (ordförandeuppgifterna har delats mellan Sammansättning Nils Johansson och Erik Rundström),sekreterare Tommy Gunnarson, kassör Kjell Carlsson. Representanter för kommittéer som ingår i styrelsen: motion Karl- Yngve Lindström, lokal Dagny Andersson, webbansvarig Janne Jonsson, kart Nils Johansson, ungdom Erik Rundström. Styrelsemöten Under verksamhetsåret har 6 styrelsemöten hållits. Medlemmar Antalet medlemmar var vid årets början 94 st och vid årets slut 98 st. Fördelningen kvinnliga resp manliga var 38 kvinnor och 60 män. Antalet medlemmar under 25 var 7 flickor och 10 pojkar. Representation Vid Södermanlands OF:s årsmöte representerade Nils Johansson och Kjell Carlsson. På IP Skogens årsmöte representerade Göran Johansson och Kjell Carlsson. Vid stiftelsen Hälleforsnäs Bruksmarknad var Jan Jonsson och Tommy Gunnarsson representanter. Vid Södermanlands OF:s planeringskonferens den 6/12 deltog Nils Johansson. Klubbmästerskap 2015 Dag-KM Herrar 70 Jouko Pajulampi Herrar 80 Nils Johansson Damer 80 Dagny Andersson Natt-KM samarrangerades med Ärtsoppsloppet den 24 oktober vid Tjärnhuset. Herrar 21 Johan Lönn Herrar 70 Erik Rundström Gängkavlen genomfördes för 68:e gången den 31 maj vid Johanneslund. Segrare blev Jonny Forslund, Jouko Pajulampi och Teodor Lönn som i och med denna seger får äran att arrangera nästa års kavle. Erövrade märken Guldmärke: 14 st. Silvermärke: 21 st. Bronsmärke: 12 st. Årets statistik Antal startförsök 93, varav på KM 8. Resulterade i Ej godkända 6 st, ej start 9 st. Nationell tävling: 13 st 1:platser, 5 st 2:a platser och 2 st 3:e platser. Klubbens Årsmötet hölls i Tjärnhuset den 18 februari.

4 arrangemang Klubbens ekonomi arrangerade Mälarmårdsdubbeln den 2-3 maj vid grusplan/lekplatsen i Hälleforsnäs tillsammans med Katrineholms OK. arrangerade Natt-DM den 28/8 vid sporthallen med ca 165 deltagare. TRIM-orientering genomfördes i maj/augusti med 50 sålda kartpaket. Den 15 november hölls den årliga funktionärs- och medaljfesten med ca 20 deltagare. Tre veterantävlingar arrangerades tillsammans med OK Nalle, dels den 26/5 vid Edströmsvallen, dels den29/10 isporthallen och 1/12 vid Edströmsvallen. Hälleforsnäs bruksmarknad genomfördes den19/9, där OK Tjärnen var en av tre arrangörsföreningar. Vi hänvisar till kassörens ekonomiska rapport. Kommittérapporter Vi hänvisar till de olika kommittéernas rapporter: lokalkommittén, motionskommittén, kartkommittén, informationskommittén och ungdomskommittén. Slutord Styrelsen vill härmed framföra sitt varma tack till alla som arbetat i och för under Vi vill också passa på att tacka alla medlemmar som stödjer föreningen med att köpa Bingolotter. Hälleforsnäs i januari Ordförande Tommy Gunnarsson Sekreterare Kjell Carlsson Kassör Erik Rundström Ungdomskommittén Nils Johansson Kartkommittén Dagny Andersson Lokalkommittén Karl-Yngve Lindström Motionskommittén Jan Jonsson Webbansvarig

5 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015 INFORMATIONSKOMMITTÉN Informationskommittén har under året bestått av Tommy Gunnarsson och Eva-Stina Pettersson. Klubbens tidning Nytjärnat har under året kommit ut med 3 nummer. Hemsidan,, har under året uppdaterats av Janne Jonsson, som vi i kommittén riktar ett varmt tack till. Hälleforsnäs i januari Tommy Gunnarsson Eva-Stina Pettersson LOKALKOMMITTÈN Lokalkommittén har bestått av Dagny Andersson, Anita Lundin och Kjell Carlsson, den senare ersatte Ing-Britt Lindström. Lokalen är omtyckt och har använts av medlemmar för träning, tävlingar och andra sammankomster. Den har också varit uthyrd till andra föreningar. Städning har under året skötts av medlemmar i kommittén men även av andra medlemmar. Vid storstädningen kom inte så många men gjorde så gott vi kunde. Gamla bastun vid Tallsjön används flitigt under året av några entusiaster. Vår förhoppning är att bastun i fortsättningen skall utnyttjas mer än tidigare. Vi ska nu betala hyra för bastun med kronor per år. OL-skolan har varit där vid sina sammankomster. Nya hyresavtal för lokalen är på förslag men inget är klart än. Hälleforsnäs i januari 2016 Dagny Andersson Kjell Carlsson Anita Lundin

6 KARTKOMMITTÈN s kartkommitté har under året bestått av Erik Rundström, Ingemar Gustafsson och undertecknad. Kommittén har under året arbetat med föreningens kartritningsarbete. Roy Fransson färdigställde kartan som användes till Mälarmårdsdubbeln. Ingemar och Erik färdigställde kartan till Natt-DM. Roy Fransson är i färd med att rita ihop kartorna runt Hälleforsnäs så att vi lättare skall kunna snitta ut önskade kartor till våra arrangemang. Det är kartkommitténs förhoppning att vi i föreningen kommer att ha tid, ork och råd att fortsätta revidera och uppgradera våra orienteringskartor till gagn för ungdoms-, motions- och tävlingsverksamheten. Mellösa i januari 2016 Nils Johansson MOTIONSKOMMITTÉN I motionskommittén ingick under året Karl-Yngve Lindström och Kaj Hellström. För 41:a året i rad genomfördes den sedvanliga TRIM-orienteringen. Den genomfördes maj till augusti och 50 st paket såldes. Den 16 oktober var tävlingsdag för 68:e Ärtsoppsloppet. Karl-Yngve Lindström var banläggare. Segrade gjorde Johan Lönn. Ärtsoppa, kaffe och tårta åts av 30 st. Hälleforsnäs i januari 2016 Karl-Yngve Lindström Kaj Hellström

7 Ungdomskommitténs årsrapport 2015 s ungdomskommitté har under året bestått av Kjell Carlsson, Lisbeth Larsson, Eva-Stina Pettersson, Viktor Pettersson och Erik Rundström. Kommittén har under året bedrivit rekryterings- och utbildningssverksamhet i orienteringsskolan samt genomfört orienteringsintroduktion för eleverna vid Kyrkskolan i Mellösa. Orienteringsskolan var under året uppdelad i en nybörjargrupp med barn i åldrarna 3 8 år och en fortsättningsgrupp med ungdomar i åldrarna år. Vardera gruppen hade 20 utbildnings- och träningssammankomster. Sammanlagt 15 ungdomar deltog i verksamheten med i genomsnitt drygt 10 deltagare per sammankomst. I orienteringsskolan har vi genomgående haft både teorigenomgångar och praktiska övningar. Vi har ägnat oss åt kartans färger och symboler, passa kartan, kompassanvändning, ledstänger, höjdkurvor och olika slag av praktiska orienteringsövningar. För att delfinansiera verksamheten har vi sökt och erhållit lokalt aktivitetsstöd från både Riksidrottsförbundet och Flens kommun. Ungdomskommittén introducerade under hösten orientering för eleverna i skolåren F 4 vid Kyrkskolan i Mellösa i samarbete med personalen där. Vid två tillfällen i september fick eleverna, i åldrarna 6 10 år, bekanta sig med en enkel skolgårdskarta och delta i olika orienteringsövningar. Sammanlagt c:a 80 elever deltog. För att finansiera verksamheten ansökte vi om och erhöll ekonomiska bidrag från Idrottslyftet. Fem av orienteringsskolans medlemmar har under året provat på att deltaga i nationella tävlingar. Ungdomskommittén hoppas naturligtvis, att dessa försök ska följas av flera starter på nationella tävlingar under Det är också vår förhoppning, att engagemanget i föreningen för nybörjar- och ungdoms-verksamheten fortsätter under det kommande året, så att vi kan genomföra både orienteringsutbildning för nybörjare och orienteringsträning i en fortsättningsgrupp i minst samma omfattning som under Hälleforsnäs i januari 2016, Kjell Carlsson Lisbeth Larsson Eva-Stina Pettersson Viktor Pettersson Erik Rundström

8 Verksamhetsberättelse för Web/Administratör Verksamheten har under 2015 varit att uppdatera hemsidan med information från orienteringsförbunden via länkar. Klubbinformation med nyheter och resultat, samt information via inkomna filer och övriga bidrag. En viktig arbetsuppgift är att fördela inkommen E-post till rätt mottagare. Jag har även bidragit med administrativt stöd vid olika OLarrangemang. Jag vill tacka alla som bidragit med information under Web/Administratör Hälleforsnäs Jan Jonsson. Verksamhetsplan 2016 Tävlings-och motionsverksamhet Anordna dag-km och natt-km. Anordna träningstävlingar, ärtsoppslopp samt trim-orientering. Anordna veterantävlingar, 7 april och 3 november. Arrangera nationell tävling tillsammans med Katrineholms OK 2 3 april Aktivt arbeta för att ledare och andra deltager i Söd OF:s kurser och konferenser. Prioritering för banläggare och ungdomsledare. Ungdom Fortsatt utbildning i orientering i orienteringsskolan. Introducera orientering vid Bruksskolan och Kyrkskolan. Aktivt arbeta för att fler ungdomar blir medlemmar i klubben. Stimulera OL-skolans ungdomar att deltaga i nationella tävlingar. Anordna andra aktiviteter än orientering för att främja den sociala kamratliga samanhållningen för främst ungdomar/nybörjare.

9 Övrigt Fortsätta revidering av befintliga kartor. Genomföra medlemsaktiviteter i form av möten och fester. Ge ut medlemsbladet Nytjärnat samt löpande information till medlemmarna via telefonsvararen och hemsidan. Fortsatt försäljning av bingolotter samt försäljning av Sverigelotten. Fortsatt medverka vid Bruksmarknaden, preliminärt lördagen den 17 september. Verka för en drogfri miljö och integration av alla nationaliteter inom föreningen. Hälleforsnäs Styrelsen