Plats: Domarringen, Nedre Kaserngården 1 (Kvibergs Park)

Transkript

1 Tid: Plats: Domarringen, Nedre Kaserngården 1 (Kvibergs Park) Paragrafer: Närvarande Ledamöter Ordförande Bettan Andersson (V), 2:e vice ordförande David Lega (KD), 1:e vice ordförande Staffan Lindström (S), Johanna Svartnäs (M), Petra Rönnholm (S), Ann-Sofie Lagerstedt (FP) och Jan Hammarström (M) Tjänstgörande ersättare Christian Steingrüber (S) ersätter Cenap Turunc (S), Luis Tortosa (V) ersätter Malin Hjalmarsson (MP) och Ulrika Centerwall (FI) ersätter Sofia Nyström (S) och Sinan Jader (M) ersätter Sofia Rostedth (M) Ersättare Emmyly Bönfors (-) Övriga Förvaltningschef Pia Zätterström, nämndsekreterare Irene Gustafsson, avdelningschefer Katarina Elfverson, Kristina Hejdenberg Sedström, Annika Holm, Ulf Högberg och Bengt Berndtsson, HR-chef Helena Onselius, verksamhetsutvecklare Carola Helltén och projektledare Dijan Vranjic Personalföreträdare Samuel Bohlander (Kommunal), Mats Morian (Vision) och Caroline Warnicke (Saco) Justeringsdag: Underskrifter: Sekreterare Irene Gustafsson Ordförande Justerande Bettan Andersson (V) David Lega (KD) 1(10)

2 Upprop och anmälan av jäv Upprop av nämndens ledamöter och ersättare samt information om tjänstgörande ersättare. Ingen anmäler jäv. 64 Val av justerare Idrotts- och föreningsnämnden utser 2:e vice ordförande David Lega (KD) att justera protokollet. Göteborgs Stad Idrott & förening, protokoll 2(10)

3 65 Förvaltningschefens information 1. Idrotts- och föreningsnämnden antecknar informationen. 2. Idrotts- och föreningsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att omgående teckna ett projekteringsavtal för upprustning och renovering av Hammarbadet (bad och gym). 3. Idrotts- och föreningsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att utreda förutsättningar för fortsatt drift av Rannebergsbadets gym. Möte och överenskommelse den 1 juni med fastighetskontoret och företrädare för Stora Torps ridstall om renovering av stallbyggnad. Nuläge och åtgärder för bad och gym i Rannebergsbadet och Hammarbadet. Pågående dialog om arrendeavtal för skidspår i Kvibergs Park. Hanteringsordning för kommande ärende om två ishallar i Slottsskogen. Ny organisation från och med 1 september 2015 fastställd. Bakgrund och inriktning för kommande yttrande om motion om uppdaterad utvecklingsplan för ridsport. Svar på fråga om tidigare inköp av avbytarbås. Temanämnd den 1 september 2015 startar klockan Pågående laglighetsprövning av beslut återbetalning av aktivitetsbidrag i Förvaltningsrätten. Yrkande från (V), (S), (MP) och (FI) daterat den 17 juni 2015 om bad och gym i nordost. Protokollsanteckning (KD), (M), (FP), (-) avstår från att delta i beslutet om att teckna projekteringsavtal för upprustning och renovering av Hammarbadet (bad och gym). Angered Arena var tänkt som en ersättning för de slitna anläggningarna i de nordöstra delarna av staden. Den styrande minoriteten i fullmäktige avsätter i sin budget pengar för att kunna renovera ett av de gamla baden. (KD), (M), (FP), (-) har inget emot ambitionen att öka utbudet av anläggningar och aktiviteter i nordost. Däremot måste varje satsad skattekrona göras på det mest effektiva sättet. Protokollsanteckning Nämnden framför att det är viktigt att idrotts- och föreningsnämnden involveras i ett tidigt skede i hanteringsordning för två ishallar i Slottsskogen, bland annat med tanke på funktionskrav. Göteborgs Stad Idrott & förening, protokoll 3(10)

4 66 Diarienummer 0049/15 Arrendeavtal med Utsiktens BK avseende Ruddalens fotbollsarena 1. Idrotts- och föreningsnämnden godkänner förvaltningens förslag till 10-årigt arrendeavtal avseende Ruddalens fotbollsarena med Utsiktens BK. 2. Idrotts- och föreningsnämnden godkänner förvaltningens förslag till genomförande av uppgradering av Ruddalens fotbollsarena till Superettastandard. 3. Idrotts- och föreningsnämnden godkänner att uppgraderingen av Ruddalens fotbollsarena finansieras via nämndens reinvesteringsmedel och att tilläggsavtal tecknas med Utsiktens BK om en 10-årig betalningsplan som täcker självkostnaden för nedlagda åtgärder. Idrotts- och föreningsnämnden ansvarar för att Ruddalens fotbollsarena ska hålla godkänd division 1-klass. Utsiktens BK önskar att en uppgradering av fotbollsarenan genomförs för att möjliggöra spel i Superettan. Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat med bilagorna avsiktsförklaring, gränsdragningslista och arrendeavtal. Yttrande från (KD), (M), (FP) och (-) Idrotts- och föreningsnämnden har tidigare beslutat att arbeta vidare med ett arrendeavtal med Utsiktens BK kring Ruddalens fotbollsarena med syfte att möjliggöra en uppgradering till den standard som Svenska fotbollsförbundet kräver för spel i superettan. Inför det beslutet föreslog vi från alliansen att förvaltningen å ena sidan skulle pröva möjligheterna för en försäljning av arenan och å andra sidan pröva möjligheterna för Utsikten att få sälja namnrättigheterna till Ruddalens fotbollsarena. Våra förslag hade skapat mer långsiktiga lösningar för Utsiktens BK och skapat en tydligare ansvarsfördelning för de åtgärder och kostnader som uppstår kring fotbollsarenan. Våra förslag röstades ned av den socialistiska majoriteten i nämnden. Med hänvisning till ovanstående är de förslag till beslut som förvaltningen föreslår nämnden de näst bästa varför vi också biträder dessa. Göteborgs Stad Idrott & förening, protokoll 4(10)

5 67 Diarienummer 0339/15 Investeringsbidrag och kommunal borgen till Billdals Ridklubb i stadsdelen Askim-Frölunda-Högsbo 1. Idrotts- och föreningsnämnden beviljar ett investeringsbidrag på kronor till Billdals Ridklubb för ombyggnation av klubbhus. 2. Idrotts- och föreningsnämnden bemyndigar stadsledningskontoret att ingå en kommunal borgen på kronor för ett amorteringslån på 20 år till Billdals Ridklubb för ombyggnation av klubbhus under förutsättning att föreningen tecknar en säkerhetsöverlåtelse med det helägda kommunala bolaget Got Event AB, organisationsnummer , och att föreningen använder den kommunala borgen inom två år från beslutsdatumet. Billdals Ridklubb söker investeringsbidrag och kommunal borgen för ombyggnation av äldre stuga till klubbhus. Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Göteborgs Stad Idrott & förening, protokoll 5(10)

6 68 Diarienummer 0376/15 Investeringsbidrag och kommunal borgen till Västra Frölunda Idrottsförening i stadsdelen Askim-Frölunda-Högsbo Idrotts- och föreningsnämnden beviljar ett investeringsbidrag på kronor till Västra Frölunda Idrottsförening för etablering av konstgräs. Idrotts- och föreningsnämnden bemyndigar stadsledningskontoret att ingå en kommunal borgen på kronor för ett amorteringslån på 20 år till Västra Frölunda Idrottsförening för etablering av konstgräs under förutsättning att föreningen tecknar en säkerhetsöverlåtelse med det helägda kommunala bolaget Got Event AB, organisationsnummer , och att föreningen använder den kommunala borgen inom två år från beslutsdatumet. Västra Frölunda IF söker investeringsbidrag och kommunal borgen för etablering av konstgräs. Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Yttrande från (KD), (M), (FP) och (-) Västra Frölunda IF tilldelas, enligt förslag från förvaltningen, kronor i investeringsbidrag samt kronor i kommunal borgen för att anlägga en konstgräsplan. Föreningen tillskjuter på egen hand och med hjälp av sponsorer cirka kronor. Vi välkomnar ytterligare en konstgräsplan på Välen då behovet av en sådan funnits under en längre tid. Vi vill dock understryka betydelsen av att Västra Frölunda IF verkligen tecknar samarbetsavtal om hyra av planen med de andra idrottsklubbarna som är verksamma inom området. Avtalsvillkoren bör, så långt det är möjligt, ligga i linje med de kommunala villkoren för uthyrning av planer med mera. Göteborgs Stad Idrott & förening, protokoll 6(10)

7 69 Diarienummer 0392/15 Personuppgiftsombud för idrotts- och föreningsnämnden 1. Idrotts- och föreningsnämnden utser nämndsekreterare Irene Gustafsson till personuppgiftsombud för idrotts- och föreningsnämnden. 2. Idrotts- och föreningsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att skicka in anmälan om personuppgiftsombud till Datainspektionen. Idrotts- och föreningsnämnden rekommenderas att utse ett nytt personuppgiftsombud, då tidigare utsett personuppgiftsombud har gått i pension. Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Göteborgs Stad Idrott & förening, protokoll 7(10)

8 70 Diarienummer 0319/15 Översyn av utbildningsbehov intern kontroll Idrotts- och föreningsnämnden förklarar uppdraget fullgjort och översänder bilagan till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har, med anledning av Granskningskommissionens slutbetänkande i juni 2013, gett stadens nämnder och styrelser i uppdrag att genomföra en översyn av utbildningsbehoven hos stadens anställda vad gäller internkontrollfrågor. Översynen ska leda till att nämnder och styrelser får en samlad bild av kompetenskrav och utbildningsbehov för olika kategorier av medarbetare, inklusive chefer. Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat jämte sammanställning av utbildningsbehov. et skickas till Kommunfullmäktige Yttrande från (KD), (M), (FP) och (-) Kommunfullmäktige har begärt att få en sammanställning över utbildningsbehovet inom den kommunala förvaltningen rörande frågor kring intern kontroll. Förvaltningen har skrivit fram ett förslag till beslut om förvaltningens interna utbildningsbehov i de aktuella frågorna. Vi förutsätter att förvaltningsledningen gjort en seriös och rättvisande bedömning kring de aktuella behoven och biträder därmed förslaget till beslut. 71 Diarienummer 0210/15 Uppföljningsinformation till och med maj 2015 Idrotts- och föreningsnämnden antecknar informationen. Förvaltningen har gjort en ekonomisk uppföljning till och med maj Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Göteborgs Stad Idrott & förening, protokoll 8(10)

9 72 Anmälningsärende upphandlingar och avrop över kronor Idrotts- och föreningsnämnden antecknar informationen. Förteckning daterad över upphandlingar och avrop över kronor. 73 Postlista Idrotts- och föreningsnämnden antecknar informationen. Postlista för tiden till Anonym skrivelse om gratis bad för ungdomar Idrotts- och föreningsnämnden antecknar informationen. Idrotts- och föreningsnämnden har från en medborgare tagit emot en anonym skrivelse om förslaget om gratis bad för ungdomar. Göteborgs Stad Idrott & förening, protokoll 9(10)

10 75 Rambergsvallen Bettan Andersson (V) har fått fråga om solskydd vid Rambergsvallen. Dialog om frågan. 76 Gröna vallen Staffan Lindström (S) har fått uppgift om att placeringen av planen vid Gröna vallen inte stämmer överens med placeringen enligt ritningen. Förvaltningen återkommer i frågan till nämnden. Göteborgs Stad Idrott & förening, protokoll 10(10)