Närvarande. Grundskolenämnd. Protokoll (nr 1/2018) Sammanträdesdatum: Tid: 17:00 17:21 Plats: Kronan Paragrafer: 1-23

Transkript

1 Tid: 17:00 17:21 Plats: Kronan Paragrafer: 1-23 Närvarande Ledamöter Ingrid Andreae (S) Ordförande Sofie Folkesson (M) Lena Landén Ohlsson (S) Jenny Broman (V) Robert Hammarstrand (S) Nina Miskovsky (M) Tjänstgörande ersättare Reger Shafik (S) 1-23 Karolina Mildgrim (KD) 1-23 Pär Gustafsson (L) 1-23 Övriga ersättare Amalia Rud Pedersén (S) Bahman Esmail Nejad (S) Karolina Mildgrim (KD) Övriga närvarande Bengt Randén, förvaltningsdirektör, Peter Callsen, chef Myndighet, Helena Sjöberg, chef Verksamhetsstyrning och utveckling, Bo Niklasson, chef Samordning och stöd, Kristin Perem, HR-chef, Ulrika Johansson, ekonomichef, Per Wikström, chef Digitalisering och innovation, Anna-Maria Raimer Scander, Informations- och ärendehanteringschef, Lena Rönnerman, planeringsledare. Personalföreträdare Andrea Meiling (TCO) Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 1 (25)

2 Justeringsdag: Sekreterare Anna-Maria Raimer Scander Ordförande Justerare Ingrid Andreae (S) Sofie Folkesson (M) Justering av protokollet har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 2 (25)

3 1 Upprop Nämndsekreteraren förrättar, på uppdrag av ordföranden, upprop och närvaro antecknas enligt protokollets första sida. Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 3 (25)

4 2 Val av justerare Grundskolenämnden har att utse ledamot att jämte ordförande justera dagens protokoll. Grundskolenämnden utser Sofie Folkesson (M) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 4 (25)

5 3 Godkännande av dagordning Föredragningslista har tillsänts Grundskolenämnden tillsammans med beslutsunderlag och bilagor och två yrkanden från (MP; S; V) Yrkandena hanteras som punkt 20b och 20 c på dagordningen. Grundskolenämnden godkänner dagordningen enligt föredragningslistan med tillägg för punkterna 20 b och 20 c. Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 5 (25)

6 4 Anmälan av jäv Ordföranden Ingrid Andreae (S) informerar om att de som omfattas av jäv i något av ärendena på dagordningen ska anmäla detta under denna punkt. Det föreligger ingen anmälan om jäv vid dagens sammanträde. Grundskolenämnden antecknar informationen till protokollet. Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 6 (25)

7 5 Förvaltningsdirektörens rapport, juli 2018 Förvaltningsdirektör Bengt Randén informerar grundskolenämnden om den nya förvaltningens arbete att bygga processorganisationen med fokus på huvuduppdraget, kontaktytorna mellan lärare och elev och det kollegiala lärandet. Grundskolenämnden antecknar informationen till protokollet. Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 7 (25)

8 6 N /18 Ledamöter och ersättare i Göteborgs grundskolenämnd Kommunfullmäktiges beslut och Kommunfullmäktige har den 17 maj och 7 juni 2018 beslutat att utse följande ledamöter och ersättare i Göteborgs grundskolenämnd: Ledamöter Karin Pleijel (MP), ordförande Kristina Tharing (M), 2e vice ordförande Ingrid Andrae (S), 1e vice ordförande Sofie Folkesson (M) Lena Landén-Ohlsson (S) Jenny Broman (V) Helen Odenjung (L) Robert Hammarstrand (S) Nina Miskovsky (M) Ersättare Reger Shafik (S) Åke Björk (M) Amalia Rud Pedersén (S) Hanna Friberg (M) Bosse Parbring (MP) Ante Bränholm (V) Pär Gustafsson (L) Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 8 (25)

9 Bahman Esmailnejad (S) Karolina Mildgrim (KD) Grundskolenämnden antecknar anmälan till protokollet. Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 9 (25)

10 7 N /18 Fastställande av sammanträdestider hösten 2018 och 2 januari 2019 Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Grundskolenämnden har att vid dagens sammanträde fastställa datum för sina ordinarie sammanträden avseende andra halvåret 2018 samt datum för första konstituerande sammanträde för Grundskolenämnden Grundskolenämnden fastställer förslag till sammanträdestider för andra halvåret 2018 samt datum för Grundskolenämndens konstituerande första sammanträde Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 10 (25)

11 8 N /18 Delegationsordning hösten 2018 för grundskolenämnden Förvaltningen tjänsteutlåtande daterat Delegationsordningen innehåller en förteckning över beslut där grundskolenämnden överlåter rätten att fatta beslut i dess ställe. fattade på delegation ska redovisas till nämnden. Grundskolenämnden ger i uppdrag åt ordföranden, 1:e vice ordföranden och 2:e vice ordföranden i grundskolenämnden att i nämnd ordning besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens beslut inte kan avvaktas, Grundskolenämnden överlåter åt förvaltningsdirektören att vidaredelegera till annan anställd inom stadsdelsförvaltningen, Grundskolenämnden delegerar till beslutanderätten till förvaltningsdirektören i ärenden enligt bifogad delegationsordning, Grundskolenämnden antecknar att förvaltningsdirektören avser att vidaredelegera beslutanderätten till de befattningsnivåer som anges i bifogad delegationsordning Grundskolenämnden beslutar att beslut som fattats med stöd av vidaredelegation ska anmälas till förvaltningsdirektören som i sin tur anmäler besluten till nämnden, Grundskolenämnden antar de regler och riktlinjer för utövande av beslutanderätt som framgår av avsnitt 1 i bifogad delegationsordning. Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 11 (25)

12 9 N /18 Attest- och utanordningsbehörigheter, bemyndigande att förfoga över bank- och plusgirokonton samt firmatecknare för perioden till och med Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Grundskolenämnden uppdrar åt ordföranden i grundskolenämnden (och som ersättare 1:e och 2:e vice ordförande) att attestera kostnader och intäkter som gäller nämnden, Grundskolenämnden uppdrar åt ordföranden (och som ersättare 1:e och 2:e vice ordförande) att attestera kostnader och intäkter som gäller förvaltningsdirektören, Grundskolenämnden uppdrar åt 1:e och 2:e vice ordförande att attestera kostnader och intäkter som gäller ordföranden, Grundskolenämnden uppdrar åt förvaltningsdirektören att attestera kostnader och intäkter som gäller samtliga organisatoriska enheter och att utse två ersättare till detta, Grundskolenämnden uppdrar åt förvaltningsdirektören att i övrigt utse attestanter och utanordnare, Grundskolenämnden uppdrar åt förvaltningsdirektören att besluta om öppnande av bank- och plusgirokonton och bemyndiga de personer som, två tillsammans, ska kunna förfoga över behållningen på dessa bank- och plusgirokonton, Grundskolenämnden uppdrar åt förvaltningsdirektören att utfärda fullmakt för att kvittera ut värdeförsändelser som är ställda till nämnden (ass, rek, paket, postförskott) Grundskolenämnden utser förvaltningsdirektören till firmatecknare. Grundskolenämnden förklarar beslutet omedelbart justerat. Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 12 (25)

13 10 N /18 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från grundskolenämnden till förvaltningsdirektör Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Grundskolenämnden har att vid dagens sammanträde fastställa delegering av arbetsmiljöuppgifter från grundskolenämnd till förvaltningsdirektör Bengt Randén att gälla fr o m. Grundskolenämnden fastställer delegering av arbetsmiljöuppgifter från grundskolenämnd till förvaltningsdirektör Bengt Randén. Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 13 (25)

14 11 N /18 Instruktion för förvaltningschef Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Enligt Reglemente grundskolenämnd kapitel 3 4 st 3, som börjar gälla , ska nämnden se till att en instruktion för förvaltningschef upprättas och antas. Grundskolenämnden antar instruktion till förvaltningschef i enlighet med tjänsteutlåtandets bilaga. Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 14 (25)

15 12 N /18 Detaljbudget hösten 2018 Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Detaljbudget för hösten 2018 innehåller resursfördelning till verksamhetens enheter och grundar sig på tidigare beslut om struktur och principer för en resursfördelningsmodell, storleken på grundersättningen, socioekonomiskt tillägg på 19 procent för skola respektive 10 procent för fritidshem och vad som avsatts för anslagsfinansierad verksamhet samt förvaltningsövergripande kostnader Grundskolenämnden fastställer detaljbudget 2018-juli-december samt godkänner förslag till övergångsregler. Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 15 (25)

16 13 N /18 Struktur och tidplan för planerings och uppföljningsprocessen hösten 2018 Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat handlar om grundskolenämndens rapportering och kommunikation med kommunstyrelsen och kommunfullmäktige samt nämndens ansvar för planering och uppföljning så att ansvaret för den egna verksamheten säkerställs. Nämnden ska besluta om tid och arbetsplan för planerings- och uppföljningsprocessen hösten Grundskolenämnden fastställer tid- och arbetsplan för nämndens planerings- och uppföljningsprocess hösten Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 16 (25)

17 14 N /18 Regler för antagning till förskoleklass och grundskola Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Införandet av grundskolenämnd medför att nuvarande regelverk för antagning till förskoleklass och grundskola behöver anpassas till den nya organisationen så att det finns ett aktuellt regelverk vid den nya nämndens ikraftträdande. Grundskolenämnden fastställer definition av närhetsprincipen för antagning till förskoleklass och grundskola i Göteborgs stad. Grundskolenämnden fastställer prioriteringsordning för antagning till förskoleklass och grundskola i Göteborgs stad. Grundskolenämnden föreslår kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att de styrande dokumenten Reviderad prioriteringsordning vid ansökan till förskoleklass och Förtydligande efter överklagande av reviderad prioriteringsordning vid ansökan till förskoleklass upphävs, i enlighet med vad som framgår av grundskoleförvaltningens tjänsteutlåtande. Protokollsutdrag skickas till Kommunstyrelsen Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 17 (25)

18 15 N /18 Riktlinjer för skolskjuts Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Genomförandeorganisationen har under våren 2018 genomfört en översyn av stadsdelarnas riktlinjer för skolskjuts för att kunna ta fram en gemensam riktlinje för Göteborgs stad. Grundskolenämnden har att vid dagens sammanträde fastställa riktlinjer för skolskjuts. Grundskolenämnden antar riktlinjer för skolskjuts i Göteborgs stad. Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 18 (25)

19 16 N /18 Regler för kommunala fritidshem Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Införandet av grundskolenämnd medför att reglerna behöver delas upp mellan förskolenämnden och grundskolenämnden då nuvarande regler innefattar, förutom fritidshem, även förskola och pedagogisk omsorg. Mot denna bakgrund behöver regelverket anpassas till den nya organisationen så att det finns ett aktuellt regelverk och rutiner vid den nya nämndens ikraftträdande. Grundskolenämnden fastställer förvaltningens förslag till regler för kommunala fritidshem att gälla från och med Grundskolenämnden föreslår kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att det styrande dokumentet Regler för kommunal förskola, förskoleklass, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet upphävs, i enlighet med vad som framgår av grundskoleförvaltningens tjänsteutlåtande. Protokollsutdrag skickas till Kommunstyrelsen Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 19 (25)

20 17 N /18 Regler för fristående friliggande fritidshem i Göteborgs Stad Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Med anledning av inrättandet av grundskolenämnden , kommer ansvaret för tillsyn och tillstånd av den fristående verksamheten och regelverket att föras över till grundskolenämnde och regelverket behöver i samband med organisationsförändringen revideras. Grundskolenämnden har därvid att vid dagens sammanträde fastställa regler för fristående, friliggande fritidshem i Göteborgs Stad. Grundskolenämnden fastställer regler för fristående friliggande fritidshem. Grundskolenämnden föreslår kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att det styrande dokumentet Regler för fristående förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg som erbjuds i stället för förskola eller fritidshem upphävs, i enlighet med vad som framgår av stadsledningskontorets tjänsteutlåtande. Protokollsutdrag skickas till Kommunstyrelsen Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 20 (25)

21 18 N /18 Verksamhetschef enligt hälso- och sjukvårdslagen (2017:30) Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat När en nämnd bedriver hälso- och sjukvård ska den enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL) kap 4 2 utse en verksamhetschef. Grundskolenämnden har därvid att vid dagenssammanträde utse verksamhetschef i enlighet med Hälso- och sjukvårdslagen. Grundskolenämnden beslutar att utse Lena Simonson Garsbo till verksamhetschef enligt Hälso-och sjukvårdslagen (2017:30) kap 4 2 Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 21 (25)

22 19 N /18 Grundskoleförvaltningens krisledningsplan Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad Varje kommun ska fastställa en samlad plan för hantering av extraordinära händelser, kallad krisledningsplan. Planen ska vara ett hjälpmedel före, under och efter en kris. I enlighet med Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps (MSB) rekommendationer bör lokala krisledningsplaner specifika för respektive förvaltning inom kommunen upprättas. Krisledningsplan för Grundskoleförvaltningen är en sådan lokal krisledningsplan. Planeringsledare Lena Rönnerman redogör muntligen för förvaltningens krisledningsplan. Grundskolenämnden antecknar informationen till protokollet. 20 N /18 Anmälan av personalrepresentanter i grundskolenämnden HR-chef Kristin Perem informerar Grundskolenämnden att Eva Mattiasson (Kommunal), Andrea Meiling (TCO) och Gunnar Valinder (SACO) utsetts som personalföreträdare vid nämndens sammanträden. Grundskolenämnden antecknar informationen till protokollet. Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 22 (25)

23 21 N /18 Yrkande (MP, S, V) om att stärka incitament för lärare att arbeta i skolor med högt socioekonomiskt index Yrkande (MP, S, V) om att stärka incitament för lärare att arbeta i skolor med högt socioekonomiskt index Grundskolenämnden beslutar att bordlägga yrkande från (MP, S; V) till nämndens nästkommande sammanträde. Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 23 (25)

24 22 N /18 Yrkande (MP, S, V) om att stärka det vetenskapliga stödet i grundskolans organisation Yrkande (MP, S, V) om att stärka det vetenskapliga stödet i grundskolans organisation Grundskolenämnden beslutar att bordlägga yrkande från (MP, S; V) till nämndens nästkommande sammanträde. Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 24 (25)

25 23 Övrigt Det föreligger inga övriga frågor. Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 25 (25)