Uppföljning uppdrag delår 2014

Transkript

1 s handling nr 36/2014 Uppföljning uppdrag delår 2014 Kommunstyrelsen , 157

2 1 Uppdrag Statusbeskrivning: 1.1 Uppdrag från Övergripande plan med budget Uppdrag till kommunstyrelsen och berörda nämnder att genomföra projektet Samlad jour- och beredskapsorganisation senast 2013 inom ram. Uppdraget har genomförts av projektkontoret och slutredovisats till kommunens ledningsgrupp. 1.2 Uppdrag som kommunfullmäktige och kommunstyrelsens beslutat om och som gäller under planperioden 1.3 Överförda uppdrag från 2010 Kommunstyrelsen beslutar att kommunens aktieinnehav i Entreprenörscentrum i Katrineholm AB (KATEC) får reduceras genom successiv för-säljning av nio aktier, så att kommunens återstående innehav uppgår till minst 40 aktier. Försäljningspriset är kronor per aktie. Kommunledningsförvaltningen får i uppdrag att verkställa försäljningen. Kommunstyrelsen godkänner den av Bolagsverket registrerade bolagsordningen. KS Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisat avtal med Linköpings universitet (LiU) om fortsatt verksamhet inom Forskningscentrum för högteknologiskt byggande. Avtalsslutande part är också PEAB. Avtalet innebär att den verksamhet som pågått inom Brains & Bricks sedan september 2005 förlängs som längst till och med den 31 december KS Kommunstyrelsen beslutar att nedan angivna nämnder (för kommunstyrelsens del ges uppdraget till kommunledningsförvaltningen) ska i sin egenskap av förvaltare uppdras att gå igenom de nedan uppräknade styrdokumenten (inom kategorierna inriktningsdokument och anvisningsdokument) utifrån följande bedömningsgrunder: KS Efter en undersökning av marknaden framkommer att det för närvarande inte finns några intresserade köpare till kommunens aktier. Ambitionen är att aktieägarinnehavet ska minska. Medel har budgeterats för ändamålet och utbetalats enligt beslutet i punkten 2. Muntlig redovisning kring verksamheten har skett i kommunstyrelsen under hösten Dokumenten är kategoriserade och bedömda enligt angivna bedömningsgrunder. Enligt beslutet ska begäran om statusförändringar för styrdokument göras senast 1 november Den tiden är passerad och när det gäller styrdokument ses dessa över löpande och för närvarande även i förvaltningens internkontrollplan. 1.4 Tillkommande politiska uppdrag från kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och nämnderna 2

3 Styrdokumentet Regler för indrivning av fordringar. KF Revisionsrapport Hantering och ansökning av statsbidrag inom flyktingmottagandet KF Kommunledningsförvaltningen uppdras att genomföra en granskning av samtliga delegationsordningar inom kommunen utifrån kommunstyrelsens ansvar för att kommunens verksamhet bedrivs juridiskt korrekt. En återrapportering ska göras till kommunstyrelsen under våren KS Granskning av nyttjandet av EU-medel, revisionsrapport. KS Svar på revisionsrapport: Granskning av interna kostnader. KS Svar på revisionsrapport: Granskning av ägarstyrning, KS , 180 Avslutsrapport - klimatinvesteringsprogrammet KS , 210 Nyttjande av avsatta medel för tillväxtprojekt KS Varumärkeshandbok för Sveriges Lustgård och lansering under KS En översyn av dokumentet kommer att göras under hösten. Nya riktlinjer antagna av KS i februari Delegationsordningarna är genomgångna av kommunjuristen 2012/2013 varvid inga allvarliga brister kunde noteras. Service- och tekniknämnden har erhållit stöd från KLF för att få en bättre fungerande och tydligare delegationsordning som följer nämndens ansvar. Ärendet genomfört under Interna principer är framtagna av kommunledningsförvaltningen. Principerna har varit ute på remiss hos nämmnderna. I juni togs principerna i kommunstyrelsen för att sedan tas i kommunfullmäktige i augusti. Om två ska principerna utvärderas (2016). KS/2014: Kommunfullmäktige beslutadfe att godkänna förslagen om reviderat ägardirektiv och bolagsordning enl. Dnr KS/2013: KLIMP programmet har avslutats och redovisats till Naturvårdsverket och kommunstyrelsen. Uppdraget pågår. En sammanställning av insatserna/arbetet under med varumärket Sveriges Lustgård och Vision 2025: Katrineholm - Läge för liv & lust är framtagen. Projekt Framtida kollektivtrafik i Sörmland kommunöversyn Katrineholms kommun. KS Internkontrollrapport angående kommunledningsförvaltningen. KS Svar på revisionsrapporten Granskning av investeringar - med utgångspunkt i god ekonomisk hushållning. KS Redovisning av samhällsplanering för vård- och omsorgsnämndens verksamhetsområde på längre sikt med start år KS Strategisk lokalförsörjning en väg in. KS Ytterligare ombyggnad av Västangården. KS Tillgänglighetsutskottet uppdrar åt kommunledningsförvaltningen att se över och revidera nuvarande uppdragsbeskrivning för handikapprådet. Kollektivtrafiken är förändrad efter skolornas nya tider. Systemet fungerar bra och resandet med landsbygdstrafiken har ökat med ca 2 % under första halvåret Uppdraget är genomfört. Riktlinjerna arbetas fram under hösten Ombyggnationen av Nämndhuset, AVA-huset och Jacobsdal är slutförd. Ombyggnationen av tre förskoleavdelningar i Västangården är genomförd. Uppdraget är fullföljt och folkhälsoutskottet har fattat beslut i ärendet. 3

4 TU , 8 Tillgänglighetsutskottet prioriterar följande utmaningar till planeringsdirektivet 2014: Barn och unga ska ges förutsättningar till en drogfri uppväxt. Möjlighet till inflytande, delaktighet och ett värdigt bemötande ska ges. Skapa förutsättningar för fysisk aktivitet och goda levnadsvanorunder förutsättning att folkhälsoutskottet beslutar det samma uppdras åt kommunledningsförvaltningen att verkställa att dessa inryms i planeringsdirektivet för år 2014.TU , 10 Tillgänglighetsutskottet prioriterar följande utmaningar till planeringsdirektivet 2015: Ungas psykiska hälsa ska bli bättre. Stärka samarbete och samverkan med föreningslivet för att främja möjligheten för deltagande. Stärka och utveckla tillgängligheten till social gemenskap för äldre.under förutsättning att folkhälsoutskottet beslutar det samma uppdras åt kommunledningsförvaltningen att verkställa att dessa inryms i planeringsdirektivet för år TU , 10 Tillgänglighetsutskottet ställer sig positivt till att samhällsinformation tillgängliggörs för alla medborgare. Taltidning eller andra alternativa lösningar skulle kunna vara en möjlig väg för detta. Då det innebär ekonomiska konsekvenser översänds ärendet till kommunstyrelsen för vidare hantering. TU , 11 Kommunal borgen gentemot Installatörernas Utbildningscentrum. KS Återremiss av motion om lägenheter för äldre. KS Omdisponering av medel. KS Västra Sörmlands Räddningstjänst: delårsrapport 2012 KS Katrineholms kommuns Informationssäkerhetspolicy KS Framtida användning av Safirenhuset KS Rivning av Gula Huset KS Hantering av likviditetsöverskott. KS Ärende Kommunens samverkan med föreningslivet analys och förslag mm. KS Kommunens samverkan med föreningslivet- Anlays och förslag efter intern och extern kartläggning. Utmaningarna finns med i planeringsdirektivet och förvaltningarna arbetar med dessa i sitt underlag till övergripande plan med budget. Överläggningar och återkoppling har skett mellan kommunledningsförvaltningen, kultur- och turismförvaltningen och handikapprådets ordförande. Därvid har det konstaterats att det inte finns förutsättningar för biblioteket att på nytt starta taltidning eller den typ av inläsningstjänst som fanns tidigare. Ett alternativ kan vara Katrineholms närradio som informationsväg. Ärendet är genomfört. Ärendet har redovisats och slutbehandlats. Ombyggnationerna vid Ellwynska skolan och E- paviljongen vid Nyhemsskolan är genomförda. Västra Sörmlands Räddningstjänst har åtgärdat enligt uppdrag. I huvudsak har de utvecklat personalekonomisk redovisning och metod för utvärdering av verksamhetsmått, mål och nyckeltal. Katrineholms kommuns Informationssäkerhetspolicy är reviderad och beslutad i KS Katrineholms kommun önskar att lokalerna uthyrs med korttidskontrakt om 1 år under Årlig avstämning ska ske av förutsättningarna för uthyrning. Inga kontrakt har ännu tecknats. Beslutet är fullföljt genom att byggnaden rivits och tomten numera upplåts som tillfällig parkeringsplats. Hanteringen av likviditetsöverskott är genomförd. Ärendet har återrapporterats till kommunstyrelsen under hösten 2013 varvid styrelsen beslutade att inrätta en tjänst som föreningskonsulent för samordning av kommunens kontakter med föreningslivet. Kommunfullmäktige har den 18 november 2013 fattat beslut i frågan om samverkan med föreningslivet och bland annat beslutat inrätta en funktion som 4

5 föreningskonsulent från januari Medel till musikfestival för mogna Beviljade medel på kronor betalades ut Förändringar efter nedläggning av tillgänglighetsutskottet Avtal avseende upplåtelse av mark för elanläggningar, fjärrvämeanläggningar och optoanläggningar Utökning av lokaler vid skogsborgsskolan Avtal rörande arrangemangen "Allsångskvällar i Katrineholm på Stora Djulö 2013". KS Extra medel till projektet Arbetslinjen. KS Redovisning av intern kontroll KS Sommarjobb 2013 för ungdomar bosatta i Katrineholmskommun. KS Policy för arbetet med våld i nära relationer. KS Ekonomisk granskning av socialnämndensansvarsområde. KS Ändring av kommunstyrelsens reglemente. KS Svar på revisionsrapport - Granskning av kommunens projekthantering. KS Redovisning av uppdrag att utreda miljöstrategiskarådets förslag på miljöstrategiska åtaganden ochaktiviteter. KS Hemställan om aktieägartillskott ikatrineholmrail Point AB. KS Omfördelning av investeringsmedel gällande ombyggnadvid gymnasiesärskolan. KS Exploateringsavtal avseende byggnation för bostadsändamålberörande fastigheterna Hjorten 2 och 3 ikatrineholms kommun. KS Delegationsordningen uppdaterad enligt beslut. Arbetet är utfört. Kontraktet underskrivet av Mattias Jansson. Medlen betalades aldrig ut under Projektet har slutredovisats för kommunstyrelsen. Kvarvarande resurser har överförts till Arbetslinjen 2.0, som administreras av viadidakt. Redovisning av internkontroll sker i samband med årsredovisningen till vård- och omsorgsnämnden i februari och därefter sker redovisning till kommunstyrelsen. Arbetet med internkontroll sker kontinuerligt under året erbjöds samtliga, som ansökte om feriearbete under avsatt tidsperiod, arbete. Totalt ansökte 293 ungdomar om arbete av dessa tackade 281 stycken ja till erbjuden anställning. Ett arbete har börjat med att upprätta ett styrdokument i projektet våld i nära relationer. Arbetet ska implementeras i verksamheterna under I enlighet med kommunstyrelsens beslut KS arbetar kommunledningsförvaltningen och kommunchefen tillsammans med förvaltningschefen för socialförvaltningen för att utveckla och stärka socialnämndens styrning och uppföljning av verksamheten. Åtgärderna och de utvecklade rutinerna redovisas månatligen vid socialnämndens och kommunstyrelsens sammanträden. Delegationsbeslut för IT-strategen är klart. IT-strategen ska hantera ärenden avseende infrastruktur och idag har IT-chefen förordnande att upprätthålla ITstrategens tjänst tills vidare. Revidering av projekthandboken pågår. Kommunstyrelsen har lämnat anstånd med redovisning till hösten Aktiviteter behandlades på KS i maj Beaktas i arbetet med nämndernas underlag till övergripande plan med budget Uppdraget genomfört. 5

6 Omdisponering av investeringsanslag till gatubelysning. KS Extra medel för särskilda satsningar inom skolan. KS Uppföljning av elevutveckling per den 15 maj. KS Wi-Fi i Katrineholm. KS Försäkringsärende rörande brandskada inom fastighetenlövåsen 3:1, Katrineholms kommun avseende bostadsbyggnadenvid Uppsala gård. KS Trafikbeställning avseende lokal linjetrafik och stadstrafikförår 2014 från Katrineholms kommun till SörmlandsKollektivtrafikmyndighet. KS Plan för strategiska platser och kostnadskalkyl är framtagen. Fri surf erbjuds i Stadsparken, på Djulöområdet, Lokstallet med skatepark och turistbyrån vid Katrineholms Central. En grundlig översyn av stadstrafiken har skett tillsammans med Sörmlands kollektivtrafikmyndighet och genomförandet av beslutade ändringar kommer att ske under hösten Tilläggsanslag till kultur- och turismnämnden. KS Fortsatt arbete med Räta Linjengruppen KS Framtidens boende för äldre. KS Underlag för samhällsplanering på längre sikt. KS Omfördelning av öronmärkta medel till elevutveckling. KS Revidering av Informationssäkerhetspolicy för Katrineholms kommun. KS Nämndens underlag för övergripande plan med budget KS Omvärldsbevakning angående hantering av demens-föreskrifterna SOSFS 2012:12 införande. KS Omdisponering av investeringsanslag till trafiksäkerhetshöjande åtgärder i Valla KS Översiktsplan 2030, Katrineholms kommun del staden. KS Medlen utbetalda Boendestrategi för äldre i Katrineholms kommun beslutad i kommunstyrelsen , 92. Befolkningsmål om invånare är inarbetade i översiktsplan 2030, Katrineholms kommun - del staden, KS Rapporten bearbetades som en del av det tjänstemannaunderlag till planeringsdirektiv som lämnades till KS i april Revideringen av Informationssäkerhetspolicyn för Katrineholms kommun godkändes i Kommunfullmäktige den 16 september Konsekvensbeskrivning av yrkande/reservation ärende Övergripande plan med budget för kommunstyrelsens ansvarsområde redovisades den 25 september 2013 i samband med utskick av tjänstemannaunderlag för övergripande plan med budget Åtgärdat. Planering och projektering pågår. Anläggningsarbetet genomförs under Delårsrapport per 31 augusti 2013 KS Kommer att göras i arbetet med delårsrapporten

7 184 En väg in till Katrineholms kommun för föreningslivet KS Ekonomisk granskning av försörjningsstöd och institutionsplaceringar KS Revisionsrapport Socialnämndens styrning, uppföljning och kontroll KS Ny programperiod för medverkan i Leader KS Stortorget En plats där människor lever och möts KS Framtagande av gång- och cykelplan för Katrineholms kommun KS Omfördelning av investeringsmedel gällande ombyggnad vid Regndroppen KS Ansökan om medlemskap i Stockholms-Uppsalas läns luftvårdsförbund KS Genusmedveten styrning och verksamhetsutveckling Projekt för öronmärkta medel Slutrapport projektet Arbetslinjen Utbyggnad av förskoleavdelningar KS Tillgänglighetsanpassning vid Sandbäcksskolan KS Verksamhetsanpassning av Skogsborgsskolan KS Kommunikation och medskapande av Vision 2025 KS Kommunikation och medskapande av varumärket Sveriges Lustgård KS Försäljning av fastigheten Djulö 1:243 KS Sedan 1 januari 2014 är en föreningskonsulent tillsatt och organiserad under service- och tekniknämnden. Kommunledningsforvaltningen genomför en utvärdering och återkommer med en återrapportering under våren Kommunledningsförvaltningen och kommunchefen arbetar tillsammans med förvaltningschefen för socialförvaltningen för att utveckla och stärka socialnämndens styrning och uppföljning av verksamheten. Åtgärderna och de utvecklade rutinerna redovisas månatligen vid socialnämndens och kommunstyrelsens sammanträden. Kommunledningsförvaltningen och kommunchefen arbetar tillsammans med förvaltningschefen för socialförvaltningen för att utveckla och stärka socialnämndens styrning och uppföljning av verksamheten. Åtgärderna och de utvecklade rutinerna redovisas månatligen vid socialnämndens och kommunstyrelsens sammanträden. Kommunstyrelsen kommer att utse en representant till Leaders styrelse. Via arkitekttävlingen har 144 förslag inkommit. Vinnare kommer att presenteras 3 oktober Tidplan reviderad. Beräknas kunna fastställas av kommunfullmäktige i december Uppdraget är genomfört. Uppdraget är genomfört. Uppdraget kommer genomföras i samband med årsredovisningen Projekten har beslutats av kommunfullmäktige och har börjat betalas ut. Sista anställningen avslutades i juni En ekonomisk återrapport har ännu inte gjorts. KFAB arbetar med frågan att ta fram skisser och ritningar. Arbetet kring långsiktig planering är påbörjat. Uppdraget är genomfört Markarbetet har påbörjat och kommer fortsätta under hösten Projektplaneringen för byggnationen av klassrum och grupprum är påbörjad. Arbetet pågår ständigt. Aktiviteter tas fram utifrån kommunens övergripande mål. Arbetet pågår ständigt. Aktiviteter tas fram utifrån kommunens övergripande mål. 7

8 29 74 Planeringsdirektiv 2015 med plan för KS Boendestrategi för äldre i Katrineholms kommun KS Avtal om tjänsteköp av upphandlingar KS Trafikbeställning till Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet avseende lokal linjetrafik och stadstrafik för år 2015 KS Revisionsrapport Samverkan kring äldre KS Reviderad renhållningsordning KS Bredbandsstrategi för Katrineholms kommun KS Genomlysning av den regionala samhällsorganisationen i Sörmland KS Översiktsplan 2030, Katrineholms kommun del staden KS Samverkan mellan idrottsföreningar och skolor i Katrineholm KS Nybyggnation av föreningslokal vid Valla IP KS En Internationell samordnare ska anställas inom kort. Tjänsten är en kompetenssamlande funktion inom det internationella området, och ska utgöra stöd och dialogpartner såväl internt som externt. Ett viktigt uppdrag är att stimulera till nya projekt inom EU:s prioriterade områden för programperioden Miljömålen finns inarbetade i kommunstyrelsens budget. Arbetet pågår. Avtalet är undertecknat En uppsägning har gjorts med Upphandlingscenter, Kommunalförbundet Fjärde storstadsregionen. Katrineholm 2030 Underlag för samhällsplanering på längre sikt kommer att uppdateras till Planeringsdirektivet i april Arbetet pågår. Det är inarbetat i Kommunstyrelsens underlag till övergripande plan med budget att 10 miljoner kronor årligen ska gå till bredbandsstrategin. Genomlysningen av regionala samhällsorganisationen är ett pågående arbete. Kommuncheferna i Sörmland och landastingsdirektören träffas varannan vecka kring uppdraget. Ett utställningsförslag är framtaget under sommaren Medlen är inte utbetalda per 31 augusti Service- och teknikförvaltningen, meddelar att försäkringsbolaget har gett WSP i uppdrag att ta fram ett underlag. Ljusplan för Katrineholms kommun KS Köp av fastigheten Blåklinten 3 KS Redaktionella justeringar av text kommer att göras under hösten. Arbetet är inte påbörjat. 8