Protokoll Kommunstyrelsen 16 september 2002

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Protokoll Kommunstyrelsen 16 september 2002"

Christian Sundberg
för 8 år sedan
Visningar:

1 Protokoll Kommunstyrelsen 16 september 2002 Ks 94 Dnr KS02/ Information om Region Värmlands strategiarbete Företrädare för Region Värmland informerar kommunstyrelsen om den strategi som ska ligga till grund för utformningen av de årliga verksamhetsplanerna. Strategin definierar Region Värmlands ambition och utgår från regionens samlade vision och övergripande mål. Regionfullmäktige förväntas fatta beslut i ärendet vid sitt novembersammanträde. Ks 96 Dnr KS02/ Förslag till revidering av Arvika kommuns grafiska program Kommunstyrelsen antog 1998 Arvika kommuns grafiska program. Administrativa kontoret har upprättat ett förslag till nytt grafiskt program för Arvika kommun. Programmets huvudsakliga syfte är att fungera som ett hjälpmedel för de kommunala enheterna, när det gäller att tillämpa en enhetlig grafisk formgivning för kommunala dokument och andra produkter/artiklar där kommunen är användare. Målet är att det tydligt ska framgå för mottagaren att det är Arvika kommun som är avsändare/informationsbärare/ägare och att Arvika kommun framhålls som en enhet. Grafiskt program för Arvika kommun antas. Ks 97 Dnr KS02/ Förslag till webbpolicy för Arvika kommun

Regionfullmäktige förväntas fatta beslut i ärendet vid sitt novembersammanträde.

2 Administrativa kontoret har upprättat förslag till webbpolicy för Arvika kommun. Kommunens hemsida har blivit en betydelsefull informationskälla med möjlighet till vissa interaktiva tjänster för allmänheten och ett viktigt ansikte utåt. De interna sidorna intranätet underlättar internkommunikationen. Innehållet på webbsidorna ska tillgodose olika målgruppers intressen, vara en informations- och kommunikationskanal samt förstärka och fördjupa demokratin genom insyn och dialog. Webbpolicyn innehåller riktlinjer för kommunens hemsidor, fastställer ansvar, struktur och grafik/layout m.m. Webbpolicy för Arvika kommun antas. Ks 98 Dnr KS02/ Lönegranskning för år 2000 Komrev har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Arvika kommun genomfört en lönegranskning. Granskningens inriktning har varit att kontrollera att de fasta uppgifterna i kommunens löneregister är rimliga och att utbetalda löner överensstämmer med underlag och gällande avtal. I rapporten framförs synpunkter på rutiner och organisation. De av administrativa kontoret vidtagna och planerade åtgärderna godkänns. Ks 99 Dnr KS02/ Region Värmland, förslag till avtal med Karlstads Universitet om den s. k. "sjukronan" för perioden Region Värmland har i samråd med Karlstads Universitet upprättat ett förslag till avtal mellan Karlstads Universitet och kommunen om samarbete runt forskning, forskarutbildning och utvecklingsarbete. Universitet förbinder sig att särskilt utveckla

De interna sidorna intranätet underlättar internkommunikationen.

3 forskning kring lokal- och regional utveckling med avseende på tillväxt. Ersättningen till Karlstads Universitet är beräknad till 7 kr per invånare och år inklusive moms under perioden fr.o.m. den 1 januari 2003 t.o.m. den 31 december Arvika kommun beslutar fortsätta delta i samarbetet med Karlstads Universitet och bidrar med 7 kr per invånare. Kostnaden täcks av budgeterade medel. 2 Kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen undertecknar avtalet. 3 Administrativa kontoret ges i uppdrag att för kommunens räkning utvärdera kommunens nytta av stödet och återredovisa ärendet till kommunstyrelsen. KS99/ Ks 100 Dnr KS02/ KommunTeknik, förslag till medverkan i projektet "Kommunsamverkan Trafiksäkerhet i Värmland" KommunTeknik uppger i skrivelse att Vägverket och Region Värmland inbjudit kommunerna i Värmland att delta i projektet "Kommunsamverkan Trafiksäkerhet i Värmland". Syftet med projektet är att näraliggande kommuner ska samverka för att få till stånd lokal trafiksäkerhetsinformation. En trafikinformatör kan på så sätt verka i flera kommuner med utåtriktad trafiksäkerhetsinformation. Projektet är tänkt att pågå i tre år. Vägverket och Region Värmland/landstinget bidrar till projektet med vardera kr/ år. Resterande lönekostnad ca kr samt kr för övriga kostnader ska delas mellan de kommuner som ingår i samverkansgruppen. Preliminära kontakter har tagits för att bilda en samverkansgrupp mellan Eda, Årjäng, Torsby, Sunne, Munkfors och Arvika kommuner. Om kostnaderna fördelas lika blir den årliga kostnaden ca kr per kommun. Det MöTs-projekt som Arvika deltagit i under tre år upphör från och med KommunTeknik tillstyrker medverkan i projektet under förutsättning att resurserna fokuseras på utåtriktad trafiksäkerhetsinformation.

2 Kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen undertecknar avtalet.

4 Kommunstyrelsen uppdrar till KommunTeknik att administrera ett deltagande i projektet "Kommunsamverkan trafiksäkerhet i Värmland" tillsammans med Eda, Årjäng, Sunne, Torsby och Munkfors kommuner. Kostnaden finansieras inom befintlig driftram under en treårsperiod. Ks 102 Dnr KS02/ Remiss ändrad räddningstjänstplan Sunne kommun Sunne kommun önskar samråd angående förändring i räddningstjänstplanen. Förändringen innebär att styrkan i Gräsmark reduceras från ett befäl och två brandmän i beredskap till två brandmän utan krav på befälsutbildning. Bakgrunden till förändringen uppges vara att det inte finns personal kvar i orten under dagtid. Räddningstjänstens svar utgör kommunens yttrande i ärendet. Ks 103 Dnr KS02/ Värmlands Läns Vårdförbund, årsredovisning 2001 Värmlands Läns Vårdförbund översänder årsredovisning för godkännande av 2001 års bokslut. Kommunstyrelsen godkänner för sin del årsredovisningen. Jäv Irene Axelsson deltar inte i behandlingen av ärendet på grund av jäv. Ks 107 Dnr KS02/

Ks 102 Dnr KS02/512 170 Remiss ändrad räddningstjänstplan Sunne kommun Sunne kommun önskar samråd angående förändring i räddningstjänstplanen.

5 Förslag till förändrad organisation för kommunens löneadministration Under våren 2002 genomfördes en översyn av administrativa rutiner och organisationen av löne-, debiterings- och fakturaadministrationen inom Arvika kommun. Förändringarna avseende löne- och debiteringsadministrationen inom socialförvaltningen har varit föremål för förhandling liksom följdeffekterna inom administrativa kontorets personalavdelning. Till följd av införandet av bemanningscentralen under våren samt stora förändringar i avgiftssystemet för vård och omsorg har förutsättningarna för arbetet förändrats och det är nödvändigt att snarast vidta de föreslagna åtgärderna. Framöver kommer även förändringar att föreslås vad gäller fakturaadministrationen. En försöksverksamhet med s.k. källrapportering föreslås pågå under november 2002 till och med april Kommunstyrelsen beslutar att från och med den 1 oktober 2002 överta löneadministrationen från socialförvaltningen och inrätta 3,0 löneassistenttjänster vid administrativa kontorets personalavdelning. 2 Justering sker av respektive förvaltnings budgetram avseende personal- och kringkostnader för resterande del av året och förändringen beaktas i budgetarbetet för kommande år. 3 Försöksverksamhet med källrapportering genomförs enligt förslag. Kostnaderna täcks inom befintlig budget och fördelas med 50% på administrativa kontoret och resterande 50% mellan de berörda förvaltningarna. 4 Förvaltningarna ges i uppdrag att återkomma med förslag avseende förändringar inom fakturahanteringen.

Förändringarna avseende löne- och debiteringsadministrationen inom socialförvaltningen har varit föremål för förhandling liksom följdeffekterna inom administrativa kontorets personalavdelning.

Relevanta dokument

Kommunstyrelsen. Ärende 12

Kommunstyrelsen. Ärende 12 Kommunstyrelsen Ärende 12 Vård och stöd May Hansson, 0571-28153 may.hansson@eda.se TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2016-10-27 Dnr: 2016-203 Sida 1(2) Avtal om samverkan i gemensam hjälpmedelsnämnd Beredning Vårdutskottet