Exploateringslots Leksands kommun. Martina Hellgren Mark och exploateringsansvarig

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Exploateringslots Leksands kommun. Martina Hellgren Mark och exploateringsansvarig"

Åsa Viklund
för 6 år sedan
Visningar:

1 Exploateringslots Leksands kommun Martina Hellgren Mark och exploateringsansvarig 1

Vision 2025 18 000 invånare Omtanke och professionalitet Aktiva och levande byar Idrott, natur och hälsa Högklassig kultur Ny teknik, effektiva

2 Vision invånare Omtanke och professionalitet Aktiva och levande byar Idrott, natur och hälsa Högklassig kultur Ny teknik, effektiva energilösningar och nära till världen Småskalig stadskärna och modernt industri- och handelsområde Det är lätt att leva i Leksand! Vision

3 3

4 4

5 Utveckling av exploateringslots 5

6 Mark och Exploaterings-lots i Falun Leksand 18 oktober 2018 Magnus Fridsén Exploateringschef Miljö och Samhällsbyggnadsförvaltningen Falu kommun

7 Falun Världsarv sedan 2001 Vision Ett Större Falun ( - för alla)

8 Falun Ledord till nytta för Faluborna och enkla att samarbeta med Skid-VM 2015 Ca invånare Tillväxttakt ca 1% per år Ca aktiva företag

Kvarteren Västra Falun och Teatern Fastighetsförsäljning Västra Falun 1, tillträde 2016 2013 Detaljplan för nöjesanläggning vid Myntgatan 43 2010 Detaljplan för Egnellska huset 2008 Bolagsköp Västra

10 Kvarteren Västra Falun och Teatern Fastighetsförsäljning Västra Falun 1, tillträde Detaljplan för nöjesanläggning vid Myntgatan Detaljplan för Egnellska huset 2008 Bolagsköp Västra Falun Fastighet AB 2011 Detaljplaneprogram för kv Västra Falun och kv Teatern 2013 Fastighetsförvärv Västra Falun 14 Fastighetsreglering till Västra Falun Detaljplan för del av kv Västra Falun 2009 Fastighetsförvärv Västra Falun Fastighetsförvärv Västra Falun 13 Det handlar om långa processer Fastighetsförsäljning Västra Falun 8, formellt tillträde har ännu inte skett Fastighetsförsäljning Västra Falun 11 och 13, tillträde 2016 Projektidé Förstudie Planbesked/Planuppdrag Detaljplaneprocessen Bygglovsprocessen Byggande Drift och underhåll Exploateringsprocessen

11 Varför? Behovet få fler bostäder byggda och fler näringslivsetableringar Kundens tidigare upplevelse svårt att bygga i Falun Resursbrister (upplevda): För få av många roller Finns inte när de behövs skapar långa glapp i flödet alla projekt fastnar på vägen Ingen ser MEXM helheten hur täcker vi den? Vi förstod inte vad var och en gjorde vad ingår i var och ens roller? Behovet inom organisationen: En gemensam bild som alla fått vara med i från första början en gemenam plan

12 Miljö och samhällsbyggnad i Falun Exploateringsprocessen kartlades Närings -liv Hållbarhet och Planering Bygg och Miljö Mät och Karta. Exploateringsavtal Exploatering (markbyggnation) Stöd Trafik och Mark (Drift) Idé-stadie Planskede Projektering Entreprenad Drift och underhåll Bygglov

13 Digitalisering av samhällsbyggnadsprocessen Idéskiss o förslag 3D Visualisering 3D Idé Utleverans Detaljplanering 2D BIM 3D Översiktsplan 2D Geodata 2D 3D Förvaltning 2D Fastigh.bildn 2D/3D Projektering 3D Bygglov 2D Bygg 3D Vad händer med modellen? Elisabeth Argus BonaCordi AB

14 Hur synkar vi oss inom kommunen? Utmaningar - Få ihop förvaltningen/ beslutsfattare - Få med FEV och jobba gemensamt - Kunderna hittar inte rätt kontakt Om JAG var kund hur vill jag få möta Falu kommun (koncern)?

15 Idé: Sätta ihop rätt roller i konstellationer på fasta tider MEX-lots måndagar efter lunch uppbokade i allas kalendrar intällda möten ger tid över till annat de funktioner som behövs i mötet kommer Rätt kompetenser kan svara på frågor och bevaka olika intressen tillsammans ser vi mer Kunden får ett ansikte på vem man ska kommunicera med om olika frågor Alla har samma kunskap om ärendet/projektet

Ändamålen: - få fler bostäder byggda - det ska bli enklare för kunden, så den kan lyckas bättre Gemensam avdelningsövergripande verksamhetsplan Med resurstilldelning MEX-lotsroller: Planchef

16 Ändamålen: - få fler bostäder byggda - det ska bli enklare för kunden, så den kan lyckas bättre Gemensam avdelningsövergripande verksamhetsplan Med resurstilldelning MEX-lotsroller: Planchef Exploateringschef Bygglovchef Driftchef Kulturantikvarie MEXM FEV utvecklingschef Allmännyttan Fastighetsförvaltning Politik. Nyttan för båda parter: Totala ledtiden från idé till färdigt projekt blir kortare vi vet hur lång tid varje delprocess kräver

17 MEX-lots återkommande vid varje nytt skede i processen Att få möta rätt personer, i varje nytt stadie, ger kunden förutsättningar att komma vidare i rätt riktning, utan att leta efter kontaktytorna vi upplevs som enkla att samarbeta med Vi vet vad som är på gång kan bli proaktiva och ge rätt förutsättningar för båda parter, för det fortsatta projektet Inga dolda agendor inom kommunkoncernen vi förstår varandras sits genom gemensam verksamhetsplan, och kan korrigera för Idé-stadie Planskede Projektering Entreprenad Drift och underhåll

Idén om MEXlotsen medför mer arbete bakom kulisserna: MEX-lots måndagar efter lunch ärendena förbereds av deltagarna, som läser in sig på kundens material, för att kunna svara på sittande möte i

18 Idén om MEXlotsen medför mer arbete bakom kulisserna: MEX-lots måndagar efter lunch ärendena förbereds av deltagarna, som läser in sig på kundens material, för att kunna svara på sittande möte i möjligaste mån Avdelningschefer torsdag em: synkroniseringsmöte om verksamhetsplanen Fredagar varannan vecka: synkroniseringsmöte mellan MoS och FEV om pågående och kommande projekt Projekten genomförs av team sammansatta av resurser från alla nödvändiga funktioner som kommer och går efter hand I teamet kärna av planarkitekt, projektledare markbyggnation och exploateringsingenjör Driftens behov hålls högt i teamets arbetsperspektiv

19 Grund för gemensam VP

20 aktivitet aktivitet aktivitet aktivitet aktivitet aktivitet Arbetstid kontra väntetid i en process Vi är i allmänhet rätt duktiga på vår aktiviteter, men för en tjänst eller produkt består produktionsledtiden av mer än 98% väntan Besparingspotentialen för leveransledtiden sitter i att synkronisera aktiviteterna, så att väntetiden kortas redan några få procent gör stor skillnad! Väntan.. Väntan.. Väntan.. Väntan.. Väntan.. Väntan..

21 Miljö och samhällsbyggnad i Falun Verksamhetsplanens grund Exploateringsavtal När Idé-stadie HoP Planskede BoM MoK. Exploatering Projektering Stöd Entreprenad Trafik Drift och och Mark underhåll Bygglov Exploateringsavtal stadie Planskede Projektering Entreprenad Drift och underhåll Bygglov Exploateringsavtal Idé-stadie Planskede Projektering Entreprenad Drift och underhå Bygglov Exploateringsavtal Idé-stadie Planskede Projektering Entreprena Bygglov

22 Vad händer nu? Vi vill stärka MEX-lotsen som väg in styra in även interna uppslag i lotsen Utöka till 2 möten varje måndag, men korta tiden till 1h/möte Fortsatt processutveckling inom MoS med FEV skapa stabila ledtider för delprocesserna Ändrade arbetssätt med digitalisering och nya processer vi kommer behöva ändra teknikstöd och lokaler Resursplanera förvaltningsövergripande projekt i MS Project planner Mål Falun ska upplevas som den enklaste kommunen, världsarv till trots, att jobba emot i Sverige. MEX-lotsfilmen

23 Tack för oss från

Relevanta dokument

Två strategiska projekt inom Smart Built Environment. Elisabeth Argus BonaCordi AB

Två strategiska projekt inom Smart Built Environment Smart planering för byggande (pågår) DigSam (startar i höst) Elisabeth Argus BonaCordi AB 2017-08-25 Smart planering för byggande - Informationsförsörjning