BarnSam Ett utvecklingssamarbete Digitala formulär för uppföljning av placerade barns hälsa och utveckling

Transkript

1 BarnSam Ett utvecklingssamarbete Digitala formulär för uppföljning av placerade barns hälsa och utveckling

2 Struktur för samordning Fyra programområden där verksamhetsbehov, idéer och utvecklingsinsatser diskuteras och planeras inom respektive område. Beställare Kommundirektör Carl-Martin Lanér Digitalisering KLF Interna och externa Intressenter Kvalitetsnätverket Kommunens ledningsgrupp Samverkanspartner Programområde eförvaltning Programområde Digitalisering skolan Programområde ehälsa Programområde Smart city

3 Bakgrund Socialtjänsten ska enligt lag följa upp den vård som barn ges i familjehem och på HVB minst 2 ggr/år. Socialtjänsten ansvarar för: att tidigt upptäcka och åtgärda brister i vården att barnet har en vård- och genomförande plan som bygger på barnets behov att barnet är delaktig i planeringen och utformningen av vården. Utvecklingsarbete har pågått i Karlskrona sedan 2006 Resulterat i utveckling av en metod, BarnSam som utgår ifrån KASAM, samt plan för implementering

4 Vad är BarnSam En metod för att följa upp placerade barns hälsa och utveckling. Evidensbaserad Bygger på KASAM Teoretiskt förankrad Harmonierar med lagstiftning och BBIC Ökar barns delaktighet Enkel att använda Bidrar till systematik Bidrar till användning av resurser på rätt sätt

5 Bakgrund-Vår process innan Analogt Mkt administration - tar tid från barnen. Arbetssättet skapar långa ledtider Det analoga arbetssättet gör metoden svårimplementerat i verksamheten.

6 Vår utvecklingsprocess

7 Processkartläggning

8

9 Innovationsupphandling Behovspresentation för lokala och regionala aktörer på BSP 8 intresserade företag med lösningsförslag Utvärdering utifrån satta kriterier Företag Utvecklingsmöjlighet Produktifieringsgrad Produktägarskap Summa Tilldelningsbeslut Projektstart

10 Utvärdering och upphandling Positivt gensvar i verksamheten och högt användande Ny upphandling som utvecklande företag vann Licensmodell Ny funktionalitet inkluderat i upphandlingen Språkstöd (Arabiska, Dari) Utskriftsfunktion Företaget har flera kommuner i drift och i pilot

11 Summering Effektivare för verksamheten Ökad delaktighet för barnen Lokalt företag utvecklat och har dedikerad personal på produkten.

12 Frågor?

13 Barnsam i verksamheten

14 Tidsmätning gjord för socialsekreterare i Karlskrona kommun 2015 en ögonblicksbild över de förflyttningarna som behöver göras inom barn och ungdomsvården och där digital teknik kan spelar roll

15 Spridningskonferens #Forbattringsresan Del av Regerings arbete med att stärka den sociala barn och ungdomsvården Med appen Barnsam, barns sammanhang, tar Karlskronas socialtjänst uppföljningen av placerade barn in i framtiden. Cecilia Grefve, nationell samordnare med uppdraget att utveckla den sociala barn- och ungdomsvården.

16 Visning av Barnsam Utgår från Kasam teorin som svarar på: Vilken känsla av sammanhang upplever sig det placerade barnet ha? Med vilka känner barnet tillhörighet / sammanhang? Hur ser barnets sociala relationer ut? Ny version svenska, dari och arabiska

17 Nytta för barnen Ökar socialsekreterarnas tid tillsammans med barnen Hjälpmedel i samtal med barnen. Bättre relationsskapande samtal. Stärker barnets ställning och ökar delaktigheten. Identifierar skyddsfaktorer respektive eliminerar riskfaktorer. Ett sätt för barnen att förstå sitt sammanhang och behärska sin livssituation

18 Medarbetarnytta Effektivare arbetssätt Frigör tid för samvaro/dialog med barnet Bättre underlag för bedömningar / vårdplanering Harmonierar med BBIC och relevant lagstiftning

19 Nutid och Framtid På gång - Vi utökar BarnSam-användningen till hela avdelningen för barn och unga, från utredning till avslutad insats. Möjliggör för att sammanställa statistik för familjehem, HVB privat/extern, stödboende Mål - Statistik på aggregerad nivå Utredning, placering, öppenvård

20 Verksamhetsnytta Ökad möjlighet att följa och utveckla verksamheten Höjer kvaliteten i arbetet Modernt arbetssätt skapar attraktivitet som arbetsgivare Systematisk uppföljning ger möjlighet att skapa statistik på gruppnivå och mellan kommuner

21 När vi kan använda metoden? Vilka personer möter vi inom vård och omsorg som kan behöva stöd för beskriva sin livssituation och sina behov?

22 Frågor?

23 Diskussion Ställ frågor och diskutera med oss: Om utvecklingsprocessen, upphandling ut etc. Om det digitala verktyget BarnSam Om verksamheten och nyttorna.