Utbildningsnämnden

Transkript

1 Kallelse/Underrättelse 1(2) Utbildningsnämnden Plats och tid Kommunhuset i Älmhult, sammanträdesrum Broka Gyl, klockan 08:30 Stefan Jönsson (S) Ordförande Eva-Marie Andersson Sekreterare Offentlighet Sammanträdet är öppet för allmänheten från punkt 3, beräknad tid cirka kl Ärenden Ärende 1 Fastställande av föredragningslista Informationsärenden 2 Information 3 Patientsäkerhetsberättelse och verksamhetsberättelse, elevhälsans medicinska insats 4 Elever som riskerar att inte nå lägsta kunskapskrav, åk 6 och / /29 5 Socioekonomisk fördelningsmodell - återkoppling 2017/43 6 Internbudget /40 Beslutsärenden 7 Överföring av investeringsbudget 2019 till tekniska nämnden 2018/40 8 Månadsrapport oktober /43 9 Organisation Ryfors skola 2018/ Redovisning till Skolinspektionen, Dnr : / Intern kontrollplan uppföljning 2017/ Ersättare i utbildningsnämndens utskott 13 Sammanträdestider för /161 1

2 66 Kallelse/Underrättelse 2(2) 14 Redovisning av delegeringsbeslut 2018/ Övrigt Punkt i kallelse Min Tid Ärende, UN Föredragande Typ Fastställande av föredragningslista beslut Information Roger Johansson info Patientsäkerhetsberättelse och verksamhetsberättelse, elevhälsans medicinska insats Lotta Lind, Lee von ahn info Elever som riskerar att Camilla Svensson, inte nå lägsta Roger Johansson info kunskapskrav, åk 6 och Kaffe Socioekonomisk fördelningsmodell - återkoppling Internbudget Överföring av investeringsbudget 2019 till tekniska nämnden Ann-Sofie Gangesson Ann-Sofie Gangesson Ann-Sofie Gangesson Månadsrapport oktober Ann-Sofie Gangesson Organisation Ryfors skola Roger Johansson Redovisning till Skolinspektion, Dnr 41- Roger Johansson 2018: Intern kontrollplan uppföljning Ersättare utbildningsnämndens utskott Camilla Åström info info beslut beslut beslut beslut beslut beslut Sammanträdestider 2019 beslut Redovisning av delegeringsbeslut beslut Övrigt info/beslut

3 Utbildningsförvaltningen Elevhälsans medicinska insats Elevhälsans medicinska insats verksamhetsberättelse Läsåret

4 Inledning Skolhälsovårdens mål Elevhälsans medicinska insats har som mål att främja elevers hälsa och utveckling, företräda eleverna i skolan och lyfta fram barnperspektivet. Verksamheten ska ha ett hälsofrämjande och förebyggande perspektiv i kontakter med elever och föräldrar samt i arbetet med att skapa stödjande miljöer och relationer i skolan. Elevernas utveckling mot skolans mål ska stödjas. Organisation Enligt skollagen ska det finnas elevhälsa med målsättning att stödja elevernas utveckling mot att nå målen. Elevhälsan ska omfatta medicinska, psykologiska, psykosociala och specialpedagogiska kompetenser. EMI utgör den medicinska delen med skolsköterskor och skolläkare. Skolsköterskorna ingår i Centrala Barn och Elevhälsan och är anställda av utbildningsförvaltningen och underställda verksamhetschef. En skolsköterska har medicinskt lednings ansvar (MLA). Skolläkartjänster har under det gångna läsåret köpts in från Helsa. Resurser Den totala skolsköterskeresursen har under läsåret varit 6,3 tjänster, fördelat på 7 personer. Skolläkartjänst har köpts in via kommunens företagshälsovård. Mål resultat bedömning Hälsobesök Mål EMI erbjuder alla barn och ungdomar ett hälsobesök i F-klass (tillsammans med föräldrar), åk 4, åk 8 och i gy 1. Dessutom erbjuds ett begränsat hälsobesök i åk 2 och åk 6. Skolläkarbesök erbjuds vid behov. Vaccinationer erbjuds enligt Folkhälsomyndighetens föreskrifter om vaccination av barn. Resultat och bedömning Hälsosamtal med samtliga elever i F-klass Totalt antal 193 Åk Åk Gy Totalt anta hälsosamtal

5 Det har varit en fortsatt ökning av antalet hälsosamtal jämfört med föregående läsår. Många nyanlända, stor inflyttning till Internationella skolan samt en generell ökning av elevantalet på våra skolor. Gymnasieskolan har fått en ovanligt stor ökning i åk 1 från 159 elever 16/17 till /18. Vaccinationer Under våren 2015 kom nya riktlinjer för vaccination av nyanlända elever. Det var en skärpning av tidigare föreskrifter som innebär att alla nyanlända elever ska fullvaccineras inom skolhälsovårdens ramar. Under våren-16 kom ytterligare en skärpning då även vaccination med Gardasil kom att ingå i programmet och erbjudas alla nyanlända flickor i åldern år. Här ingår även Internationella skolans nyinflyttade elever. ÅK 2: Eleverna har erbjudits vaccination mot påssjuka, mässling och röda hund. Totalt antal 161 vaccinationer ÅK 6: Flickorna har erbjudits HPV- vaccin mot livmoderhalscancer Totalt antal 80 x 2 tillfällen Antalet flickor som tackat nej har minskat. Åk 8: Eleverna har erbjudits vaccination mot difteri, stelkramp och kikhosta. Totalt antal 138 vaccinationer Extra vaccinationsmottagningar: se patientsäkerhetsberättelse På Elme/Internationella skolan ses en ökning av ofullständigt vaccinerade elever enligt svenska vaccinationsprogrammet. Skolläkarmottagning Mål Ett av målen med skolläkarens arbete har varit att tillsammans med respektive skolsköterska undersöka elevernas arbetsmiljö ute på de olika skolorna. Målet har varit att skolläkaren med sin kompetens skulle bidra med kunskap om konsekvenser av hur arbetsmiljön/inlärningsmiljön utformande. Eleverna har dessutom erbjudits sjukvårdsinsatser från skolläkaren i varierande utsträckning. 3 5

6 Resultat och bedömning En skolläkare har varit i tjänst under året. Tjänsten har upphandlats och köpts via Företagshälsovården Hälsoringen. På gymnasiet har skolläkarens mottagning i huvudsak varit inriktad mot de yrkesförberedande programmen där eleverna har undersökts i enlighet med Arbetsmiljöverkets föreskrifter för arbete med hälsofarliga ämnen. Skolläkaren har också deltagit i skolans elevhälsoteam, föreläst om stress och alkohol i vissa klasser. Skolsköterskans mottagning MÅL Målet har varit att basprogrammet enligt socialstyrelsen och skolverket ska vara uppfyllt. Hälsobesökens främsta syfte har varit att hitta och att förebygga ohälsa. Resultat och bedömning Basprogrammet i sin helhet har genomförts på alla skolorna. På gymnasiet har också utbildning i HLR med olycksfall och uppföljning genomförts på de yrkesinriktade programmen. Spirometriundersökningar på de program där eleverna riskerar att komma i kontakt med bl a isocyanater. Skolsköterskorna på respektive skola har också gjort en sammanställning av förekomsten av fetma hos eleverna. Antal elever F-klass Åk 4 Åk 8 Gy 1 Totalt antal: 193 elever Totalt antal: 194 elever Totalt antal: 164 elever Totalt antal: 224 elever Övervikt: 22 elever = 11 % Fetma: 4 elever = 2 % Övervikt: 24 elever = 12 % Fetma: 5 elever = 2,6 % Övervikt: 10 elever = 6 % Fetma: 7 = 4,3 % Övervikt: 27 elever = 12% Fetma: 13 = 5,8 % De elever som bedöms ha fetma erbjuds ett samtal med skolsköterskan och/eller besök hos skolläkaren men många tackar nej. I skolsköterskornas uppdrag ingår att aktivt bevaka elever med hög frånvaro enligt vår policy. Genom att aktivt prata med pedagoger och lyfta problematiken i respektive skolas elevhälsoteam finns idag en större förståelse för frånvarons betydelse. 4 6

7 Samverkan Nätverksmöten Mål För att uppnå hög kvalité är nära samverkan med vårdnadshavare, andra anhöriga samt externa aktörer av stor vikt. Resultat och bedömning Elevhälsans medicinska insats, EMI, har deltagit i Ungdomsgruppen. Ungdomsgruppen är en samverkansgrupp med olika professioner och myndigheter i kommunen som samverkar för att motverka en negativ utveckling för ungdomar i riskzonen. Under året har EMI deltagit i arbetet att förebygga psykisk ohälsa hos barn och ungdomar. Skolsköterskor medverkar regelbundet på föräldramöte för att informera om vikten av sömn, kost och minskad mobilanvändning. Skolsköterskorna deltar i SIP möte när de är kallade. Tyvärr har samarbetet med socialtjänst och BUP inte fungerat helt bra. Särskilt stöd Mål EMI ska tillsammans med övrig elevhälsa arbeta för att stödja, stärka och uppmärksamma elevers utveckling mot skolans mål, samt utveckla lärandemiljön utifrån elevers olika behov. EMI ska arbeta för att barn och unga med sjukdom eller funktionsnedsättning får adekvat stöd samt medverka till att uppmärksamma elevers speciella behov. Resultat och bedömning Många elever har spontant sökt sig till EMI och därigenom fått sina behov uppmärksammade och åtgärdade. Många har remitterats till BUP i samverkan med skolans EHT och psykolog. Skolsköterskan samverkar med skolans EHT och skolläkare i samband med medicinsk bedömning för placering i särskolan. Dokumentation Mål Målet är att elever och föräldrar ska vara informerade om vad det innebär med sammanhållen journalföring. Skolsköterskorna ska också ha kunskap och vetskap om vilka lagar och föreskrifter som omgärdar dokumentation inom hälso- och sjukvården. Skolsköterskorna ska ha kunskap om spärr av journal och loggkontroller. Resultat och bedömning Utanför varje skolsköterskas expedition sitter ett anslag med information om sammanhållen journalföring. Utanför skolsköterskans expedition på Internationella Skolan finns samma information på engelska. 5 7

8 Alla föräldrar får också individuell information i samband med att blanketten hälsouppgifter till föräldrar med barn i F-klass delas ut. Blanketten delas ut till nya vårdnadshavare/elever. Dessutom finns samma information på webben. Loggkontroller har utförts en gång per termin. Inget fall av dataintrång har upptäckts. Blankett för loggkontroller samt spärrhantering finns. Inga klagomål rörande skolhälsovården har inkommit. Företrädare för Förvaltningsgrupp elevhälsa Cambio Cosmis träffades 2 gånger per termin för att följa upp dokumentation, nyheter i vårt system, föreslå förbättringar mm. Denna grupp är nu upplöst. Under läsåret har nya blanketter för hälsosamtalen i de olika årskurserna använts, vilket har medfört en likvärdighet i hela länet. EMI påbörjade läsåret 16/17 arbetet med att ta fram en gemensam läkemedelslista för alla kommunerna. Fr o m läsåret 17/18 används läkemedelslistan vilket också gynnat likvärdigheten i elevhälsoarbetet. Systematisk uppföljning av patientsäkerhetsarbetet Mål Att alla skolsköterskor ska vara införstådda med att avvikelser ska skrivas så snart något har inträffat eller hade kunnat inträffa. De ska veta att det är för att säkerställa rutiner och förbättra kvalitén i verksamheten. Resultat och bedömning Läsåret har det bara inkommit två avvikelser. En avvikelse rör en händelse i samband med vaccination. I samband med renovering och ombyggnad på Haganässkolan stängdes strömmen av utan att skolsköterskan var informerad. Vaccin för c förstördes på grund av detta. Det finns en rutin för hur man flyttar vaccin till kylskåp med rätt temperatur när behov uppstår. Men då måste skolsköterskan vara informerad. Analys Internationella skolan är en skola i stark tillväxt och har fr om maj 18 finns en skolsköterska på 100% på plats. Skolsköterskan är nyrekryterad. Internationella är en mångkulturell skola vilket kräver insatser som tar tid, bland annat på grund av att arbetsspråket är engelska. Alla dokument och samtal måste skrivas/ske på engelska vilket kräver extra kompetens hos skolsköterskan. Men det ställer också ökade krav på skolläkarens kompetens. Elmeskolan invigdes under ht 18. Skolhälsovården kom inte in i skolan förrän under senare delen av höstterminen. Fram till dess fanns skolhälsovården i en modul vilket inverkade menligt på arbetsuppgifternas utförande. Vissa arbetsuppgifter gick inte att utföra och det var svårt att upprätthålla sekretessen. På Elmeskolan är det stor inflyttning och nyanlända i åldern 6-12 år kommer till Elmeskolan. Mångfalden kräver kunskap och insikt i olika kulturers förhållningssätt. 6 8

9 Älmhult Evalotte Lind verksamhetschef Lee von Ahn Centrala Barn och Elevhälsan Verksamhetschef EMI ht-17 EMI vt-18 MLA vt

10 Utbildningsförvaltningen Elevhälsans medicinska insats (EMI) Lagar Patientsäkerhetsberättelse Några av de viktigaste lagarna och förskrifterna i inom hälso- och sjukvården (och därmed för EMI ) är patientsäkerhetslagen, patientlagen, hälso- och sjukvårdslagen samt föreskrifterna om vaccination av barn Patientsäkerhetslagen: Syftet med patientsäkerhetslagen, PSL (2010:659) är att främja hög patientsäkerhet och minska vårdskadorna. Lagen innehåller bland annat bestämmelser om vårdgivarnas ansvar för systematiskt patientsäkerhetsarbete, legitimation och behörighet för vårdpersonal, skyldigheter för hälso- och sjukvårdspersonal, tillsyn av Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Patientlagen: Syftet med patientlagen (2014:821) är att stärka och tydliggöra patientens ställning, integritet, självbestämmande och delaktighet. Lagen innehåller bland annat bestämmelser om tillgänglighet, information, samtycke, delaktighet, fast vårdkontakt och individuell planering, val av behandlingsalternativ och hjälpmedel, ny medicinsk bedömning samt val av utförare. Hälso- och sjukvårdslagen: Från den 1 april 2017 gäller en ny hälso- och sjukvårdslag, HSL (2017:30). HSL innehåller de grundläggande reglerna för all hälso- och sjukvårdsverksamhet. Lagen fokuserar på de skyldigheter som vårdgivarna och huvudmännen har och anger målen för hälso- och sjukvården. HSL innehåller bland annat bestämmelser om krav på god vård och att kvaliteten i verksamheten ska utvecklas och säkras. Enligt HSL ska det finnas personal, lokaler och utrustning som så att god vård ska kunna ges. Mer detaljerade regler till HSL finns från 1 april 2017 i hälso- och sjukvårdsförordningen (2017:80) Föreskrifter om vaccination av barn Den 1 juni 2016 trädde nya föreskrifter om vaccination av barn i kraft. Den innebar ett förtydligande av barnhälsovårdens respektive elevhälsans skyldigheter att erbjuda grund samt kompletterande vaccination. 1 10

11 En praktisk konsekvens av den nya regleringen är att sjuksköterskor som har behörighet att ordinera vaccin enligt Socialstyrelsens föreskrifter ( SOSFS 2000:1) nu fick behörighet att självständigt ordinera kompletterande vaccinationer i enlighet med de nya föreskrifterna. Viktiga förordningar Förordningar är regler som utfärdas av regeringen på bemyndigande av riksdagen. Det finns inte så många förordningar inom hälso- och sjukvårdens område. De som kan nämnas är patientsäkerhetsförordningen (2010:1369), hälso- och sjukvårdsförordningen (2017:80), Förordning (2013:196) om underrättelse till Inspektionen för vård och omsorg om beslut att avskeda legitimerad yrkesutövare. Viktiga föreskrifter Föreskrifter och allmänna råd är regler som utfärdas av statliga myndigheter efter bemyndigande av regeringen. Föreskrifter är bindande, vilket innebär att man måste följa dem. Allmänna råd är generella rekommendationer. De är inte bindande, men ändå starkt vägledande. Exempel på viktiga föreskrifter är: Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (HSLH-FS 2016:40) om journalföring och behandling av personuppgifter i hälso- och sjukvården. Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2000:1) om läkemedelshantering i hälso- och sjukvården. Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 1997:14) om delegering av arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård och tandvård. Lokala direktiv I många föreskrifter och allmänna råd ställs krav på att det ska finnas lokala skriftliga direktiv, rutiner och instruktioner. Detta gäller till exempel läkemedelshantering, ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete samt informationssäkerhet och journalföring. Två huvudsakliga mål för EMI:s patientsäkerhetsarbete under läsåret har varit : 1. Att fortsätta arbetet med att säkerställa rutiner för vaccinationer av elever som inte följer ordinarie vaccinationsprogram så att det sker på ett tryggt och säkert sätt för såväl patienter (elever) som för personal. 2. Att säkerställa att alla barnhälsovårdsjournaler (pappersjournaler) snarast möjligt arkivereras. Med anledning av branden vid en skola i Kronoberg där ca 2 11

12 450 pappersjournaler brann upp bestämdes att EMI under våren skulle kopiera och lämna alla BHV-journaler till regionarkivet 3. Att revidera och fastställa nya rutiner för att ta emot det stora antalet elever som varje läsår kommer till Internationella skolan. Utförande: 1. Vaccinationsmottagning: Läsåret 2017/2018 har 3 extra vaccinationsmottagningar fungerat.. En på gymnasiet Haganäs, en på Elme/Internationella skolan och en på Gemöskolan. En skolsköterska har haft huvudansvar för kallelser av nyanlända, skött kontakter med berörda vårdcentraler, ansvarat för utförandet samt dokumentation. För Elme/Interntionella har ordinarie skolsköterska har ansvarat för skolornas extra vaccinationsmottagning. Alla 3 mottagningarna har varit väl bemannade med två skolsköterskor vid alla vaccinationstillfällen. 2. Arkivering av BHV-journaler Arbetet är slutfört och alla journaler finns på Regionarkivet i Växjö. 3. Rutiner på Internationella skolan Reviderat blanketter och fastslagit vilka blanketter som ska skickas till vårdnadshavare för att information om respektive elevs hälsostatus. Resultat: Vaccinationsmottagningarna: Det finns nedskrivna rutiner för alla riskmoment i vaccinationskedjan Till Gemöskolans 7 mottagningstillfällen har totalt 69 elever kallats, 22 elever har uteblivit, 55 doser har getts. Till Haganäs 8 mottagningstillfällen har 33 elever kallats, 6 har uteblivit, 38doser har getts. Till Elme/Internationella skolans 1mottagnings tillfälle har 23 elever kallats, 3 har uteblivit, 21 doser har givit getts. 3 12

13 På Elmeskolans vaccinationsmottagning där yngre elever oftast är de som är i behov av kompletterande vaccinationer kan oftast bara en dos/tillfälle ger. BHV-journaler: Arbetet avslutat se ovan. Rutiner Internationella skolan Rutinen är klar att användas fr om skolstart ht-18. Analys: Vaccinationer: Risker/svårigheter med vaccination av patienter som inte följt ordinarie program: Svårigheter att säkerställa rätt identitet Svårigheter att ordinera rätt dos och rätt dosintervall Svårigheter att få det individuella vaccinationsschemat att fungera när patient inte kommer Att ge rätt vaccin med rätt dos Kallelser av patient och ibland vårdnadshavare Kallelser är inte översatta till olika språk BHV-journaler: Det har varit ett mycket tidskrävande arbete med att kopiera, skanna in, dokumentera i varje journal, skriva reversaler mm samt köra till regionarkivet. Dock har alla skolsköterskor ansett det så pass viktigt att undvika att samma sak händer i Älmhult som hände i Växjö. Uppgifter i journalerna som brann upp kan och får aldrig återskapas utan är för alltid förlorade). Arbetet är nu avslutat. Datum och ansvarig för innehållet Älmhult Evalotte Lind, verksamhetschef Älmhult Lee von Ahn, MLA 4 13

14 Nämnd, förvaltning Datum Utbildningsförvaltningen (4) Handläggare, direktvalsnr Lee von Ahn, 5073 Kvalitativt ledningssystem för skolhälsovården i Älmhults kommun Vårdgivaren (nämnden) är ytterst ansvarig för hela skolhälsovårdens säkerhet och kvalitet. Med det menas ytterst ansvarig för organisation, ledningssystem, kvalitetssäkring och kontroll. För att säkerställa att ledningen håller en kvalitativt hög säkerhet bör följande frågor kunna besvaras i ledningssystemet: Vad finns det idag för struktur för vårdgivaren att fullfölja sitt ansvar? Hur säkerställs uppdragen? Vem kontrollerar vad och vem? Hur håller sig vårdgivaren informerad? Organisation Skolhälsovården består av skolsköterskor och skolläkare. I Älmhults kommun finns 6,3 tjänster tjänst som skolsköterska fördelade på 7 personer. Skolläkartjänst köps som konsulttjänst ca 120 timmar per läsår. Verksamhetschef för skolhälsovården är en skolsköterska. Utbildningsnämndens ansvar som vårdgivare enligt socialstyrelsens föreskrifter 2011:9 Fastställa verksamheternas övergripande inriktning när det gäller kvalitet och ambitioner när det gäller att tillgodose elevernas behov Ge direktiv och säkerställa att ledningssystem för verksamheten är ändamålsenligt med mål, rutiner, metoder och vårdprocesser som säkerställer kvaliteten. Ge direktiv och säkerställa att ledningssystemet inom ansvarsområdet är så utformat att vårdprocessen fungerar verksamhetsöverskridande. Verksamhetschefen för skolhälsovårdens ansvar Det systematiska patientsäkerhetsarbetet, d v s det yttersta ansvaret att minimera skador, samt att följa upp mål och handlingsplaner som berör patientsäkerhetsområdet. Verksamhetschefen har även ansvar för att vid behov initiera händelse- och riskanalyser, samt att ändra enheternas/skolornas arbetssätt så att vårdskador ej uppstår. Stödja och inspirera medarbetarna i det ständiga kvalitetsarbetet. Följa upp, analysera resultat och vidta åtgärder för att förbättra verksamheten. Upprätta årsplan för systematisk kvalitetsuppföljning, utvärdering och analys. Ansvara för att mål för verksamheten formuleras och nås. Inom ramen för ledningssystemet ta fram, fastställa och dokumentera rutiner. Genomföra uppföljning och analys av verksamheten, så att åtgärder kan vidtas för att förbättra vården. Samverka och informera interna och externa aktörer. 14 1

15 Nämnd, förvaltning Datum Utbildningsförvaltningen (4) Handläggare, direktvalsnr Lee von Ahn, 5073 Ansvara för att skolläkare och alla skolsköterskorna har rätt kompetens, ansvar och befogenheter för att kunna bedriva en vård av god kvalitet. Att planera och samarbeta avseende skolsköterskans insatser. Ansvara för att verksamhetsberättelse och verksamhetsplan sammanställs i ett dokument och delges nämnden en gång per år. Skolsköterskornas ansvar Delta i klagomåls- och synpunktshantering Inom ramen för verksamhetens ledningssystem kontinuerligt medverka i det systematiska kvalitetsarbetet genom att delta i framtagande, utprovning och vidareutveckling av rutiner och metoder, risk- och avvikelsehantering, uppföljning av mål och resultat. Skolläkaren I skolläkarens arbetsuppgifter ingår att tillsammans med verksamhetschef gå igenom medicinska avvikelserapporter. Vidare ska ledningssystemet säkerställa att det finns rutiner för: Uppföljning och utvärdering av skolhälsovårdens kvalitetsarbete. Utredning av händelser i verksamheten som har medfört eller hade kunnat medföra en vårdskada i enlighet med Patientsäkerhetslagen 1 kap 3. Rapportering av risker för vårdskador samt händelser som medfört eller hade kunnat medföra en vårdskada i enlighet med Patientsäkerhetslagen 6 kap 4. Dokumentation enligt Patientsäkerhetslagen. Att regelbundna möten genomförs med skolsköterskorna då aktuella frågor. diskuterats och behandlats, mötena ska dokumenteras. Övergripande mål och strategier för kommande läsår : Att fortsätta utarbeta rutiner för att säkerställa att asylsökande barn får sina vaccinationer i enlighet med lagstiftning. Att fortsätta sitt arbete med att säkerställa rutiner för dokumentation i journalsystemet Cambio Cosmic. Utveckla metoder för elevhälsobesöken tillsammans med övriga kommuner i länet i enlighet med gällande forskning. Tydliggöra skolhälsovårdens roll i arbetet med elever som har giltig respektive ogiltig frånvaro i skolan och extra bevakning av s.k. hemmasittare. 15 2

16 Nämnd, förvaltning Datum Utbildningsförvaltningen (4) Handläggare, direktvalsnr Lee von Ahn, 5073 Checklista för egenkontroll: Vilka mål har skolhälsovården uppnått? - Vaccinationer - Vaccinationer av asylsökande barn - Hälsobesök - Nya rutiner Har verksamhetsberättelse skrivits? Har patientsäkerhetsberättelse skrivits? Dokumentation: - Finns information om sammanhängande journalföring lättillgängligt för elever och vårdnadshavare? - Har loggkontroller utförts i enlighet med gällande lagstiftning? - Finns blanketter för ändamålet - Finns system för spärrhantering av journal? Har någon använt sig av den möjligheten? - Har klagomål inrapporterats? Systematisk uppföljning av patientsäkerhetsarbetet - Vilka avvikelserapporter har inkommit? - Hur har avvikelserapporterna behandlats? - Resultat av avvikelserapporterna? Har skolsköterskorna kompetens - Har alla rätt kompetens - Hur sker den fortlöpande kompetensutvecklingen ut? - Hur används den? Vilka förändringar har införts? - Nya arbetsuppgifter - Vad har de nya förändringarna medfört? Skolläkarens insatser: - Omfattning, timmar - Vilka insatser har gjorts? Övrigt: - Har några genomgripande förändringar genomförts - Hur har förändringen/förändringarna initierats? - Är nämnden informerad? 16 3

17 Nämnd, förvaltning Datum Utbildningsförvaltningen (4) Handläggare, direktvalsnr Lee von Ahn, 5073 Avrapporteringssystem för verksamhetschef för EMI? Förslag: Att verksamhetschefen för EMI rapporterar till nämnden om ovan stående punkter så att vårdgivaren (nämnden) har möjlighet att följa processer och säkerställa att verksamhetschef följer nedskrivna mål. 17 4

18 Sammanträdesprotokoll Sidnummer, beslut 1(1) Utbildningsnämndens utskott 123 Socioekonomisk fördelningsmodell - återkoppling Ärendenummer UN 2017/43 Sammanfattning Ekonom Ann-Sofie Gangesson återkopplar socioekonomisk resursfördelningsmodell för år Justerandes signaturer Ordförande Justerare Sekreterare Utdragsbestyrkande 18

19 19

20 Sammanträdesprotokoll Sidnummer, beslut 1(1) Utbildningsnämndens utskott 124 Överföring av investeringsbudget 2019 till tekniska nämnden Ärendenummer UN 2018/40 Utbildningsnämndens utskotts förslag Utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta: 1. Kommunfullmäktige beslutar att överföra 3,6 mkr för projektet bygghall Haganäs från utbildningsnämndens investeringsbudget 2019 till tekniska nämndens investeringsbudget Kommunfullmäktige beslutar att överföra 3,5 mkr för projektet matsal och rektorsexpedition Linnéskolan från utbildningsnämndens investeringsbudget 2019 till tekniska nämndens investeringsbudget Kommunfullmäktige beslutar att överföra 1,5 mkr för projektet passagesystem Haganäs från utbildningsnämndens investeringsbudget 2019 till tekniska nämndens investeringsbudget Beslutsnivå Kommunfullmäktige Sammanfattning av ärendet För att underlätta prognosuppföljning och tydliggöra ansvarsfördelningen föreslår utbildningsnämnden Kommunfullmäktige att överföra resterande investeringsbudget som är relaterade till kommunens fastigheter från utbildningsnämndens investeringsbudget 2019 till tekniska nämndens investeringsbudget Avser tre projekt med en investeringsbudget om totalt 8,6 mkr för Beslutsunderlag Tjänsteskrivelsen Överföring av del av utbildningsnämndens investeringsbudget 2019 till tekniska nämndens investeringsbudget - daterad Justerandes signaturer Ordförande Justerare Sekreterare Utdragsbestyrkande 20

21 Tjänsteskrivelse (2) Kommunledningsförvaltning Ann-Sofie Gangesson Utbildningsnämnden Överföring av del av utbildningsnämndens investeringsbudget 2019 till Tekniska nämndens investeringsbudget Ärendenummer UN 2018/40 Sammanfattning av ärendet För att underlätta prognosuppföljning och tydliggöra ansvarsfördelningen föreslår utbildningsnämnden Kommunfullmäktige att överföra resterande investeringsbudget som är relaterade till kommunens fastigheter från utbildningsnämndens investeringsbudget 2019 till tekniska nämndens investeringsbudget Avser tre projekt med en investeringsbudget om totalt 8,6 mkr för Beslutsnivå Kommunfullmäktige Beslutsunderlag Tjänsteskrivelsen Överföring av del av utbildningsnämndens investeringsbudget 2019 till tekniska nämndens investeringsbudget - daterad Ärendebeskrivning Idag ligger investeringsbudgeten för investeringar gällande skolans verksamhetslokaler på utbildningsförvaltningen medan det är tekniska förvaltningen som driver projekten, tar kostnaden och följer upp projekten. Detta medför svårigheter vid uppföljning, är otydligt och skapar merarbete för båda förvaltningarna då flera tjänstemän är involverade. För att underlätta prognosarbete och uppföljning samt tydliggöra ansvarsfördelningen överfördes därför i budgetarbetet 2019 investeringsbudget relaterade till kommunens fastigheter från utbildningsnämndens investeringsbudget till tekniska nämndens investeringsbudget. I den investeringsbudget som beslutades av Kommunfullmäktige är det tre projekt som inte överfördes men som borde överförts. Det är Bygghall Haganäs 3,6 mkr, matsal och rektorsexpedition Linnéskolan 3,5 mkr och passagesystem Haganäs 1,5 mkr (nedan markerade med gult). Prio Finansierat i driften Typ Proj nr Projektets namn Budget 2019 Plan 2020 Plan 2021 Plan 2022 Totalt Hög NEJ Strategisk Bygghall Haganäs Hög NEJ Strategisk Matsal o rektorsexp Linné Medel NEJ Strategisk Passersystem Haganäs Medel JA Ersättning Diverse ersättningsinvesteringar Inventarier skolor mm Diverse till Orion, Montessori mm Summa

22 Tjänsteskrivelse (2) Dessa tre projekt önskar därför utbildningsnämnden överföra till tekniska nämndens investeringsbudget för Det skulle innebära att utbildningsnämndens investeringsbudget 2019 minskas med 8,6 mkr och istället ser ut som nedan. Prio Finansierat i driften Typ Proj nr Projektets namn Budget 2019 Plan 2020 Plan 2021 Plan 2022 Totalt Medel JA Ersättning Diverse ersättningsinvesteringar Inventarier skolor mm Diverse till Orion, Montessori mm Summa Förslag till beslut Utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta 1. Kommunfullmäktige beslutar att överföra 3,6 mkr för projektet bygghall Haganäs från utbildningsnämndens investeringsbudget 2019 till tekniska nämndens investeringsbudget Kommunfullmäktige beslutar att överföra 3,5 mkr för projektet matsal och rektorsexpedition Linnéskolan från utbildningsnämndens investeringsbudget 2019 till tekniska nämndens investeringsbudget Kommunfullmäktige beslutar att överföra 1,5 mkr för projektet passagesystem Haganäs från utbildningsnämndens investeringsbudget 2019 till tekniska nämndens investeringsbudget Ann-Sofie Gangesson Ekonom Roger Johansson Förvaltningschef Beslutet skickas till Utbildningsnämndens beslut: Kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut: Ekonomienheten Utbildningsförvaltningen Tekniska förvaltningen 22

23 Sammanträdesprotokoll Sidnummer, beslut 1(1) Utbildningsnämndens utskott 125 Månadsrapport oktober 2018 Ärendenummer UN 2017/43 Utbildningsnämndens utskotts förslag 1. Utbildningsnämnden godkänner och lägger månadsrapport efter oktober 2018 till handlingarna. Beslutsnivå Utbildningsnämnden Sammanfattning av ärendet Utbildningsnämnden har att till kommunfullmäktige inkomma med delårsbokslut för perioden januari-oktober Verksamheten prognostiserar i oktober ett resultat om 385,6 mkr vid årets slut vilket medför en positiv budgetavvikelse om 5,3 mkr. Jämfört med prognosen för augusti (resultat på 390,9 mkr) förbättras prognosen med 5,3 mkr. En del av förändringen beror på att tekniska förvaltningen prognostiserar att återbetala 2 mkr för lokalvården. Detta på grund av att de använt extratjänster i verksamheten som finansierats av arbetsförmedlingen. En del av förändringen beror på att prognoserna tidigare har gjorts med hög försiktighet. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Månadsrapport oktober, daterad Månadsrapport Utbildningsnämnd. Bilaga Volymer oktober 2018, daterad Justerandes signaturer Ordförande Justerare Sekreterare Utdragsbestyrkande 23

24 Tjänsteskrivelse (1) Kommunledningsförvaltning Ann-Sofie Gangesson Utbildningsnämnden Månadsrapport Oktober Ärendenummer UN 2017/43 Sammanfattning av ärendet Utbildningsnämnden har att till kommunfullmäktige inkomma med delårsbokslut för perioden januari-oktober Verksamheten prognostiserar i oktober ett resultat om 385,6 mkr vid årets slut vilket medför en positiv budgetavvikelse om 5,3 mkr. Jämfört med prognosen för augusti (resultat på 390,9 mkr) förbättras prognosen med 5,3 mkr. En del av förändringen beror på att tekniska förvaltningen prognostiserar att återbetala 2 mkr för lokalvården. Detta på grund av att de använt extratjänster i verksamheten som finansierats av arbetsförmedling. En del av förändringen beror på att prognoserna tidigare har gjorts med hög försiktighet. Beslutsnivå Utbildningsnämnden Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Månadsrapport Oktober, daterad Månadsrapport Utbildningsnämnd daterad Bilaga Volymer oktober 2018 daterad Förslag till beslut 1. Utbildningsnämnden godkänner och lägger Månadsrapport efter oktober 2018 till handlingarna. Ann-Sofie Gangesson Ekonom Roger Johansson Förvaltningschef Beslutet skickas till Utbildningsförvaltningen Ekonomienheten 24

25 Månadsrapport Utbildningsnämnden Ekonomisk sammanfattning Konto Utfall Okt 2018 Utfall Jan - Okt 2018 Budget Jan - Okt 2018 Avvikel se Jan - Okt 2018 Status Jan - Okt 2018 Årsprognos Oktober 2018 Budget helår 2018 Avvikels e helår 2018 Prognos i procent av helår Intäkter Personalkostnader Övriga kostnader Summa Konto Driftsredovisning, tkr Utfall Delår Utfall Budget Budgetavvikelse Utfall 2017 Helår Prognos 2018 Budget 2018 Budgetavvikelse Nämnd Central administration Förskoleverksamhet Fritidshemsverksamhet Grundskoleverksamhet Gymnasieverksamhet Vuxenutbildningsverksamhet Resultat Verksamhetens ekonomiska resultat Av nämndens periodiserade budget om 325,8 mkr har 314,1 mkr förbrukats under perioden januarioktober. Detta medför en positiv budgetavvikelse om 11,8 mkr. Verksamheten prognostiserar i oktober ett resultat om 385,6 mkr vid årets slut vilket medför en positiv budgetavvikelse om 5,3 mkr. Det motsvarar 1,3 % av nettokostnadsramen. Anledningen till att det skiljer mellan periodens utfall och det prognostiserade utfallet är delvis på grund av den försenade lönerevisionen för lärarna som ännu inte är utbetald och någon uppbokning för detta har inte gjorts. Den prognostiserade effekten av lönerevisionen är ca 4,5 mkr för alla verksamheterna tillsammans och kommer förhoppningsvis att hanteras i novembers lönekörning. En annan förklaring är att en del större inköp görs i slutet av året. Förändringar mellan föregående och nuvarande prognos Jämfört med prognosen för augusti (resultat på 390,9 mkr) förbättras prognosen med 5,3 mkr. En del av förändringen beror på att tekniska förvaltningen prognostiserar att återbetala 2 mkr för lokalvården. Detta på grund av att de använt extratjänster i verksamheten som finansierats av arbetsförmedling. En del av förändringen beror på att prognoserna tidigare har gjorts med hög försiktighet :

26 Det är framförallt intäkterna som har förbättrats. Vilket till viss del beror på att den prognostiserade intäkten för volymkompensationen från Kommunstyrelsen är högre än tidigare. Bedömningen är att befolkningen inte kommer ha minskat i avstämningen i december utan nämnden kommer få behålla hela den volymkompensation som fördelats ut efter avstämningen i augusti. Viss försiktighet har tillämpats då ingen ytterligare volymkompensation för september till december har räknats med. Viktigt att poängtera är att den volymökning som skett hittills har kunnat hanteras i befintliga lokal men att brytpunkten för behov av nya lokaler snart är nådd och kommer medföra ökade kostnader för nämnden. Investeringar Investeringsbudget, tkr Utfall tom oktober Budget 2018 Prognos utfall Budgetavvikelse Ersättningsinvesteringar Strategiska investeringar Strategiska investeringar Tekniska förvaltningen varav Klöxhultsskolans ombygg varav Linnéskolans anpassning varav Tillby Bokhultets fsk varav Skogens fsk om-/tillbyggnad varav Ny sporthall Haganäs varav Elmeskolan Totalt Utbildningsnämnden har en budget för ersättningsinvesteringar på 2,9 mkr och en för strategiska investeringar på 39,4 mkr. Av de strategiska investeringarna hanterar tekniska förvaltningen 37,6 mkr. Totalt uppgår således nämndens investeringsbudget till 42,3 mkr, varav 39,6 mkr har förbrukats under perioden. Den totala investeringsprognosen för utbildningsnämnden är 43,8 mkr jämfört med budgeterade 42,3 mkr. Prognosen visar på en negativ budgetavvikelse om drygt 1,6 mkr för Avvikelserna finns inom de strategiska investeringarna som hanteras av tekniska förvaltningen. De stora projekten vid Elmeskolan och Klöxhultskolan slutredovisas inom kort och det återstår endast mindre kostnader utöver utfallet i oktober. Dessa två projekt kommer enligt tekniska förvaltningen medföra mindre negativa avvikelser på totalen. Sporthallen är i bruk, men en del kostnader återstår ännu. Dock är tekniska förvaltningens bedömning endast en smärre negativ budgetavvikelse. Skogens förskola är klar men ännu inte slutfakturerad då mycket gjorts i sommar. Tekniska förvaltningens bedömning är att budget hålls. Projektet på Linneskolan var klart till skolstart men allt har ännu inte fakturerats. Under projektets gång tillkom lite extra men tekniska förvaltningens bedömning är att budgeten hålls. Tekniska förvaltningens prognos för projektet Tillby Bokhultets förskola är 2,5 mkr och visar en positiv budgetavvikelse om 1,8 mkr 2018 då bedömningen är att tekniska förvaltningen inte kommer hinna använda alla medlen De resterande 1,8 mkr bedöms dock gå åt och behöver därvid omföras till 2019 då projektet kommer fortlöpa över årsskiftet :

27 Nämnd, förvaltning Datum Bilaga 1 Volymer Utbildningsförvaltningen (6) Handläggare Diarienr. Ann-Sofie Gangesson UN 2017/43 Utbildningsnämnd Volymer oktober 2018 Förskola I oktober fanns barn i förskoleverksamheten. Det är 31 barn fler än vid samma tidpunkt förra året. Rullande 12-månaders genomsnitt var i oktober barn, vilket är 49 fler än motsvarande medelvärde för ett år sen. 59 barn gick i fristående förskolor i oktober. I genomsnitt 64 barn eller ca 6 % går i friskola belägen i kommunen. 12 barn gick på familjedaghem i oktober. I oktober kom 20 barn från annan kommun och 3 barn som är folkbokförda i Älmhults kommun gick i annan kommun. 27

28 Nämnd, förvaltning Datum Utbildningsförvaltningen (6) Ovanstående diagram visar antal barn i Älmhults kommunala förskolor. I diagrammet ingår även barn i pedagogisk omsorg och barn som kommer från annan kommun. Antalet barn i de kommunala förskolorna har under de senaste 12 månaderna i genomsnitt varit 1 016, vilket är 51 fler än samma tidpunkt förra året. 28

29 Nämnd, förvaltning Datum Utbildningsförvaltningen (6) Fritidshem Antalet elever i fritidshemsverksamheten var i oktober barn. Jämfört med oktober 2017 är det en ökning med 59 barn. Rullande 12-månadersgenomsnitt var i oktober barn, vilket är en ökning med 24 barn jämfört med samma medelvärde för ett år sen. I oktober kom 31 barn från annan kommun och 5 barn som är folkbokförda i Älmhults kommun gick i annan kommun. Virestad friskolas fritidshem hade 106 inskrivna barn i oktober. Det innebär att 9 % av Älmhults fritidshemsbarn gick i friskolor belägna i kommunen. 29

30 Nämnd, förvaltning Datum Utbildningsförvaltningen (6) Grundskola inklusive förskoleklass De kommunala grundskolorna, exklusive särskola, hade i oktober elever inskrivna, vilket är en ökning med 135 elever sedan oktober Grundsärskolan hade i oktober 22 elever, vilket är lika många som man hade för ett år sedan. I oktober kom 54 elever från annan kommun och 16 elever som är folkbokförda i Älmhults kommun var inskrivna i annan kommun. Antalet elever i Virestads/Bråthults skola är 108. Antalet elever i Thoren Framtid är 142 elever. Det innebär att 250 elever eller ca 10,7 % går i friskolor belägna i kommunen. Totalt går således elever i grundskoleverksamheten, exklusive särskola, vilket är en ökning med 158 elever jämfört med oktober månaders genomsnitt för grundskoleverksamheten, exklusive särskolan, är i oktober elever. Det motsvarar en ökning på 121 elever jämfört med samma medelvärde ett år tidigare. 30

31 Nämnd, förvaltning Datum Utbildningsförvaltningen (6) 31

32 Nämnd, förvaltning Datum Utbildningsförvaltningen (6) Gymnasium och vuxenutbildning Gymnasieverksamheten vid Haganäs har vid avläsning 15 oktober 527 elever, 21 fler än i oktober Av eleverna på Haganäs kommer 98 elever från annan kommun. Antal gymnasieelever folkbokförda i Älmhults kommun är i oktober 622 elever. Av eleverna folkbokförda i Älmhults kommun är 193 elever inskrivna i utbildningen på annan ort. Gymnasiesärskolan har 14 elever. 6 elever på gymnasiesärskolan kommer från annan kommun. Det finns i oktober inga gymnasiesärskoleelever från Älmhult som genomför utbildning på annan ort. Vuxenutbildningen hade i oktober 584 elever inskrivna, vilket är en ökning med 65 elever sedan oktober I oktober var 346 elever inskrivna på SFI varav 310 var aktiva. Skillnaden mellan orange och blå linje ger en bild av nettoutflödet av gymnasieelever från Älmhult. Kurvorna ska tolkas med försiktighet, särskilt i början av ett läsår då registrering och rapportering kan släpa efter flera månader. 32

33 Sammanträdesprotokoll Sidnummer, beslut 1(1) Utbildningsnämndens utskott 126 Organisation Ryfors skola Ärendenummer UN 2018/116 Utbildningsnämndens utskotts förslag 1. Utbildningsnämnden beslutar att från och med läsåret 2019/2020 utökas organisationen på Ryfors skola till att omfatta även årskurs 4 och från läsåret 2020/2021 omfattas även åk 5. Beslutet gäller fram till att en ny grundskola är klar i centralorten. 2. Utbildningsnämnden ger rektor i uppdrag att kommunicera förändringen med berörda vårdnadshavare. Beslutsnivå Utbildningsnämnden Sammanfattning av ärendet Skolan är i behov av nya lokaler på grund av kraftigt ökat elevantal. Kommunstyrelsen har beslutat 174/2018 att behovet av skollokaler ska tillgodoses fram till att den nya skolan i Västra Bökhult är klar genom: Optimering av nuvarande lokaler i Älmhults tätort Utnyttjande av tillgängliga lokaler vid Ryfors skola Förhyrning av lokalen Tornett eller annan lämplig lokal Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Justerandes signaturer Ordförande Justerare Sekreterare Utdragsbestyrkande 33

34 Tjänsteskrivelse (2) Utbildningsförvaltning Roger Johansson Utbildningsnämnden Organisation Ryfors skola Ärendenummer UN 2018/116 Sammanfattning av ärendet Skolan är i behov av nya lokaler på grund av kraftigt ökat elevantal. Kommunstyrelsen har beslutat 174/2018 att behovet av skollokaler ska tillgodoses fram till att den nya skolan i Västra Bökhult är klar genom: Optimering av nuvarande lokaler i Älmhults tätort Utnyttjande av tillgängliga lokaler vid Ryfors skola Förhyrning av lokalen Tornett eller annan lämplig lokal Beslutsnivå utbildningsnämnden Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Ärendebeskrivning På Ryfors skola finns lediga lokaler. Eftersom skolorna i centralorten har lokalbrist föreslås att eleverna i Ryfors skola går kvar på skolan i årskurs 4 läsåret 2019/2020 och att även årskurs 5 går kvar läsåret 2020/2021, fram till att en ny grundskola i tätorten är klar. Eleverna fortsätter vanligtvis på Klöxhultsskolan i årskurs 4. Elevantal Ryfors skola årskurs elevantal förskoleklass Totalt 43 34

35 Tjänsteskrivelse (2) Förslag till beslut 1. Utbildningsnämnden beslutar att från och med läsåret 2019/2020 utökas organisationen på Ryfors skola till att omfatta även årskurs 4 och från läsåret 2020/2021 omfattas även åk 5. Beslutet gäller fram till att en ny grundskola är klar i centralorten. 2. Utbildningsnämnden ger rektor i uppdrag att kommunicera förändringen med berörda vårdnadshavare. Roger Johansson Tf förvaltningschef Underskrift Titel Beslutet skickas till Tf förvaltningschef Roger Johansson Rektor Andreas Burander Skolskjutshandläggare Eva-Marie Andersson Kommunstyrelsen 35

36 Sammanträdesprotokoll Sidnummer, beslut 1(1) Utbildningsnämndens utskott 128 Redovisning till Skolinspektionen, Dnr :4549 Ärendenummer UN 2018/118 Utbildningsnämndens utskotts förslag 1. Utbildningsnämnden beslutar att godkänna verksamhetens svar till Skolinspektionen. Beslutsnivå Utbildningsnämnden Sammanfattning av ärendet Skolinspektionen har begärt in kompletterande handlingar i ett elevärende, som de har hanterat. Verksamheten har tagit fram de begärda handlingarna och kommer att skicka in dessa så snart utbildningsnämnden har beslutat att godkänna dessa. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Utredning daterad Justerandes signaturer Ordförande Justerare Sekreterare Utdragsbestyrkande 36

37 Tjänsteskrivelse (2) Utbildningsförvaltning Roger Johansson Utbildningsnämnden Yttrande till Skolinspektionen, Dnr :4549 Ärendenummer UN 2018/118 Sammanfattning av ärendet Skolinspektionen har begärt in kompletterande handlingar i ett elevärende, som de har hanterat. Verksamheten har tagit fram de begärda handlingarna och kommer att skicka in dessa så snart utbildningsnämnden har beslutat att godkänna dessa. Beslutsnivå utbildningsnämnden Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Utredning daterad Ärendebeskrivning Skolinspektionen fungerar som tillsynsmyndighet för kommunens skolor. Vårdnadshavare kan vända sig till Skolinspektionen, om man inte är nöjd hur ett ärende har hanterats. När detta sker begär Skolinspektionen ofta in handlingar, som visar hur kommunen har hanterat ärendet. Förslag till beslut 1. Utbildningsnämnden beslutar att godkänna verksamhetens svar till Skolinspektionen. Roger Johansson Tf förvaltningschef Underskrift Titel 37

38 Tjänsteskrivelse (2) Beslutet skickas till Skolinspektionen Tf utbildningschef, Roger Johansson Rektor, Elisabeth Lindén 38

39 Tjänsteskrivelse (2) utbildningsförvaltning Camilla Åström Utbildningsnämnden Uppföljning intern kontrollplan 2018 Ärendenummer UN 2017/183 Sammanfattning av ärendet Varje nämnd har en skyldighet att styra och löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. I november 2017 beslutade utbildningsnämnden om intern kontrollplan för Nämnden ska rapportera resultatet från uppföljningen till kommunstyrelsen. Rapportering ska också ske till kommunens revisorer. Beslutsnivå utbildningsnämnden Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Uppföljning intern kontrollplan 2018 daterad Ärendebeskrivning Totalt är det elva processer/rutiner i utbildningsnämndens interna kontrollplan för För samtliga skedde en risk- och väsentlighetsanalys inför framtagandet av planen. Flertalet av riskbilderna bedöms kvarstå och kommer att finnas med i förslag till intern kontrollplan Utifrån uppföljningen av 2018-års plan bör dock risken i kommande risk- och väsentlighetsanalys kunna bedömas som lite lägre för några av processerna. I planen kommer åtgärder och kontrollmoment att revideras vid behov. Nedanstående processer bedömdes ha hög risk och väsentlighet under 2018: Måluppfyllelse för elever Personal- och kompetensförsörjning Lokalförsörjning Integration av nyanlända Trygghet och studiero Regelefterlevnad skollag, skolförordning, allmänna råd, lokala föreskrifter; anställningar och utdrag ut belastningsregistret Planering av verksamheten utifrån budget och befolkningsprognos Högst risk och sårbarhet bedömdes måluppfyllelse och personal- och kompetensförsörjning ha. Kontrollmomenten inom måluppfyllelse, som består av resultat från årskurs 3 i grundskolan upp till avgångsklasser i gymnasiet, visar varierande resultat. Riskbilden bedöms därför fortfarande vara hög. Ett intensivt kvalitetsarbete pågår utifrån Skolinspektionens föreläggande och deltagandet i Samverkan för bästa skola som Skolverket leder. 39

40 Tjänsteskrivelse (2) Att personal inom utbildningsverksamheterna har adekvat utbildning är en viktig faktor för god utbildningskvalitet och hög måluppfyllelse. Inom samtliga verksamheter, från förskola till vuxenutbildning, är det en utmaning att hitta och anställa behörig personal, inte bara i Älmhults utan i riket som helhet. Arbete sker utifrån Kompetensstrategin och handlingsplanen, men behöver intensifieras. Flertalet av prioriterade åtgärder är fortsatta utvecklingsområden. Förslag till beslut 1. Utbildningsnämnden beslutar godkänna uppföljning av intern kontrollplan Camilla Åström Verksamhetscontroller Roger Johansson Tf förvaltningschef Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Kommunala revisorerna Ekonomienheten 40

41 (20) Utbildningsförvaltningen Camilla Åström Uppföljning Intern kontrollplan 2018 utbildningsnämnden 41