VÄSTSVENSKA SIMFÖRBUNDET VERKSAMHETSBERÄTTELSE MED ÅRSREDOVISNING FÖR 2017

Transkript

1 VÄSTSVENSKA SIMFÖRBUNDET VERKSAMHETSBERÄTTELSE MED ÅRSREDOVISNING FÖR 2017

2 Föredragningslista vid Västsvenska Simförbundets årsmöte lördagen den 17 mars 2018 på Scandic Crown, Göteborg. 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fastställande av föredragningslista för mötet. 3. Fråga om mötet är utlyst i rätt ordning och tid. 4. Val av ordförande för mötet. 5. Val av sekreterare för mötet. 6. Val av två protokolljusterare. 7. Val av erforderligt antal rösträknare, andra än protokolljusterare. 8. Behandling av verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. 9. Behandling av styrelsens årsredovisning för det senaste räkenskapsåret. 10. Behandling av revisionsberättelsen för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret. 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning för samma tid. 12. Beslut om antalet ledamöter i styrelsen. 13. Kandidatnominering för val enligt punkterna Val av distriktsordförande tillika ordförande i styrelsen för ett år. 15. Val av erforderligt antal ledamöter i styrelsen för två år. 16. Val av en revisor och en revisorssuppleant för ett år. 17. Val av ombud till SSF-mötet jämte erforderligt antal suppleanter. 18. Val av ombud till Distriktsförbundsmöten och SISU distriktsmöten jämte erforderligt antal suppleanter. 19. Val av ordförande och tre ledamöter i valberedningen för nästkommande SDF-möte. 20. Fastställande av de skyldigheter som förening har att iaktta mot SDF. 21. Redovisning av långsiktiga och kortsiktiga mål samt ekonomisk planering. 22. Behandling av ärenden (motioner), vilka getts in i den ordning som anges i 2 samt av ärenden som styrelsen hänskjutit till mötet. Verksamhetsberättelse Västsvenska Simförbundet

3 Röstlängd Västsvenska Simförbundet 2018 Antal röster (Varav DM/SM röster) Alingsås Sim- och Livräddningssällskap 1 Angereds Simklubb 1 Aspenäs Villaägares Idrottsförening 1 Billingens Simklubb 1 Falkenbergs Simklubb 1 Falköpings Simsällskap 2 (1) Föreningen Alesimmarna 1 Föreningen Göteborg Sim 2 (1) Föreningen Uddevalla Sim 2 (1) Föreningen Varbergs Sim 2 (1) Göteborg Sports Academy Idrottsförening Simning 1 Herrljunga Simsällskap 1 Karlsborgs Simklubb 1 Konstsimklubben Amfitrite 1 Kungsbacka Simsällskap 2 (1) Kungälvs Simsällskap 2 (1) Lidköping Gymnastik o Simsällskap, Simsektionen 2 (1) Lysekils Simsällskap 1 Mariestads Simsällskap 2 (1) Mellerud Simklubb 1 Muslimska Kvinnors Idrottsförening 1 Mölndals Allmänna Simsällskap 2 (1) S77 Stenungsund 2 (1) Simföreningen Aquariet 1 Simidrottsklubben Delfin 2 (1) Simklubben 1970 Sandared 2 (1) Simklubben Alingsås 1 Simklubben Elfsborg 2 (1) Simklubben Götene 1 Simklubben Laxen 2 (1) Simklubben Njord 1 Simklubben S02 2 (1) Simklubben Stimmet 1 Simklubben Vänersborg 1 Skene Sim och Idrottssällskap, Simsektionen 1 Skövde Simsällskap 2 (1) Sport och Kamratklubben Knallen 1 Strömstad Simförening 1 Södra Skärgårdens Simsällskap 1 Team Triathlon & Multisport Club 1 Tidaholms Simsällskap 1 Trollhättans Simsällskap 2 (1) Töreboda Simförening 1 Varabygdens Simsällskap 1 Vrångö Fritidsförening 1 Åmåls Simsällskap 1 Åsundens Simsällskap 1 Ölmanäs Badförening 1 48 av 53 föreningar har rösträtt Föreningar som har ej uppfyllt Svenska Simförbundets medlemskriterier alt. begärt utträde under 2017: Angereds Idrottssällskap, Elles Idrottsförening (Lyrestad-Sjötorp), Simsällskapet Tumlarna, Skara Simsällskap och Svenljunga Simklubb. Verksamhetsberättelse Västsvenska Simförbundet

4 Verksamhetsberättelse med årsredovisning för har varit ett ännu ett utvecklingsår för Västsvenska simförbundet där fokus varit på ett aktivt deltagande av distriktets föreningar i planering och diskussioner. Simkommittén och Tävlingskommittén har fortsatt arbetet med att förbättra våra distriktstävlingar och satsningar på elit och talanger. Vi har haft flera mycket givande konferenser och möten med gott deltagande med positiva och inspirerande diskussioner. Administration och utveckling Ordförandekonferensen genomfördes 2017 tillsammans med utvecklingskonferens och årsmöte den 18 mars i Göteborg. Det blev ett späckat program med information från SISU/VGIFs idrottskonsulent Richard Udin, Maria Hansson, idrottskonsulent SSF/VSSF samt information från simkommittén och tävlingskommittén om pågående uppdrag och planer. Årsmötet avslutade dagen och leddes av Anders Malmheden från nysammanslagna Västra Götalands Idrottsförbund (VGIF). Simidrottsforum Väst genomfördes i augusti på Varbergs stadshotell där vi varit många gånger med detta forum, denna gång med ett mkt bra deltagande igen efter några år med lite mindre samlingar. Det fanns mycket på agendan med bl.a. info från Maria Olofsson, utbildningsansvarig på Simförbundet, viktig info från Tre ska bli noll av Linda Grådal, projektledare och en av initiativtagarna samt parallella utvecklingsseminarier om Utbildning, Tävling och Bredd. Nytt för forumet var att söndagen innehöll ett beslutsblock där vi tagit med frågor från lördagens seminarier och tidigare uppdrag. Efter ett informationspass om arbetet med strategi 2025 för svensk simidrott avslutades konferensen med en mycket uppskattad föreläsning av Mikael Fredriksson en av våra framgångsrika parasimmare. Under det gångna året har utvecklingskonsulent Maria Hanson initialt arbetat för att få en övergripande bild av distriktet och dess verksamhet. I nära samarbete med styrelsen har sedan en översikt gjorts på vilka områden som vi främst behöver utveckla i distriktet. Några av de områden som ringats in är olika frågor rörande våra ledare (exempelvis erfarenhetsutbyte och hållbart ledarskap) och utbildning. Som ett resultat av detta har två nätverk startats upp - ett för breddansvariga i föreningen och ett för unga ledare. Nätverket för de breddansvariga har uppkommit delvis på grund av efterfrågan för föreningarna. Upplevelsen har varit att det saknas ett forum för utbyte av erfarenheter och där man kan bolla tankar och idéer. Satsningen till unga ledare vänder sig till målgruppen som är verksamma i någon av Västsvenska Simförbundets föreningar alla simidrotter, alla nivåer. Här är syftet att samla ihop den fantastiska kraft och engagemang som finns hos våra unga ledare och tillsammans skapa en grupp som ger energi och ny kunskap att ta tillbaka hem till den egna föreningen. Under året har även ett antal föreningsbesök genomförts. Här har syftet varit att lära känna föreningen bättre för att på så sätt kunna hjälpa till som bollplank i olika frågor. Vissa besök har varit av mer allmän karaktär se och höra om verksamheten, och andra har varit mer specifikt inriktade på olika utmaningar som exempelvis anläggningsfrågan eller hjälp med strukturen på simskolan. Då utvecklingskonsulenttjänsten fungerar som en brygga mellan föreningar, distriktet och förbundet är en viktig del att kommunicera och tydliggöra mellan de olika instanserna. Verksamhetsberättelse Västsvenska Simförbundet

5 Utbildning 2017 har Utbildningskommittén arbetat med att ta fram en ny utbildningsplan som är mer anpassad efter föreningarnas önskemål. Vi hade ett seminarie under Simidrottsforum väst där deltagarna fick lägga in utbildningar efter önskemål och vi diskuterade utmaningar och fördelar med olika förslag. UK har sedan arbetat vidare med detta och hoppas på ett bra utfall kommande år. Funktionärsrådet har genomfört flera distriktsfunktionärsutbildningar och en mängd uppdateringar som fortsätter även Under 2017 har närmare 600 personer deltagit på utbildningar för funktionärer, assistenter och instruktörer. Simidrottsutveckling Simning Simkommittén har varit fortsatt aktiv under 2017 och flera uppdrag har slutförts. Team Future yngre drog igång med två läger i Borås under året som anordnades av SK Elfsborg med Viktor Jönsson som samordnare. Det blev ett mycket uppskattat arrangemang och vi känner oss trygga med att våra ungdomsläger är på banan igen. Team West startade med en Kick-off i Uddevalla i januari där uttagna simmare fick köra både land och vattenträning tillsammans samt lyssna på en föreläsning med Lars Frölander. Simmarna deltog sedan på Öppna Belgiska mästerskapen den maj vilket blev en kul tävling för det nya Team West även om tävlingsupplägget kanske inte var det bästa för vår satsning. Efter sommaren gjordes nya uttagningar till Team West och nu tog vi även ut ett gäng för Team Future äldre (15-16 år). Denna trupp på ca 30 simmare hade en tävlingshelg i Uddevalla i september och kommer att åka på Luxemburg Meet i januari tillsammans. En tävling med bättre upplägg och tuffare motstånd som verkar lovande öppnade vi upp vårt DM/JDM och genomförde det på Valhallabadet den mars. Det blev ett lyckat arrangemang och vi fick deltagande klubbar från Värmland och Danmark som skapade ett bra motstånd i bassängen. Vår ambition är fortsätta med öppen tävling på lång bana men utmaningen är att hitta 50-meters bassänger som är inomhus och lediga för föreningsverksamhet på våren. Under Simidrottsforum Väst i augusti genomfördes ett seminarie för tränare/föreningsledare gällande träna/tävla. Det blev välbesökt men lite trögt att få igång diskussionerna och lätta att fastna i frågor om Simiaden och UGP utan att hitta lösningar. Vi tar med oss från konferensen att starta upp ett Tränarråd för diskussioner om utveckling och framtid i distriktet. Vattenpolo Göteborg Sim vann i Allsvenskan herrar säsongen 2016/2017 men tackade nej till att gå upp i elitserien. Man har startat kombogrupper för ungdomar där man simmar ett pass och spelar vattenpolo ett pass. Under SM-veckan i Borås var SK Elfsborg med i arrangemanget av Beachpoloturneringen i Viskan. Engagerade ledare och funktionärer på kanten och ett deltagande lag med juniorspelare i vattnet. Det unga laget fick med sig en vinst och slutade på en 15: plats. Man har haft två lag med i seriespel under året, ett JSM-lag under hösten och ett USM-lag i åldersklassen 17 år och yngre under våren. Poloverksamheten i klubben växer, framförallt de yngre spelarna som har ett bra samarbete med kombogrupper där barn och ungdomar provar att spela ett pass i veckan. Verksamhetsberättelse Västsvenska Simförbundet

6 Konstsim och Simhopp Simidrotterna konstsim och simhopp bedrivs aktivt i tre föreningar i distriktet. Den största verksamheten finns i SIK Delfin i Göteborg. Generellt har antalet simhoppare och konstsimmare ökat, framförallt i gruppen år. SIK Delfin har under året haft representanter i Svenska Simförbundets ungdomssatsningar i såväl simhopp som konstsim. Klubbarna strävar mot att utveckla såväl aktiva som tränare och har deltagit vid tränarkurser, domarkurser och läger tillsammans med föreningar i andra distrikt. Under året fick SIK Delfin ett bidrag från VSSF till en portabel ljudanläggning. Detta har gjort att man har kunnat ha träningsläger på orter som inte har konstsim och på så sätt bidra till att kunskap om konstsim sprids i distriktet. VSSF bidrog även med medel för införskaffande av tävlingsutrustning (domarblock) för bedömning vid konstsimstävlingar då detta var i stort behov av att uppdateras. Öppet Vatten I distriktet har följande sanktionerade tävlingar genomförts: 5 juli SM/JSM, USM och Masters SM Viskan, Borås 22 juli Trollhättans Kanalsim Trollhättan 22 juli Warberg Open Water Varberg 5 augusti Göta Kanalsimmet Sjötorp 13 augusti Stenungsundssimmet Tallbo badplats, Ödsmål 19 augusti Borås Open Water Almenäs, Borås 20 augusti Göteborgsimmet inkl. Delsjön, Göteborg Masters Masters inom simning har under 2017 sett en tillväxt med ett ökat antal nytillkomna medlemmar, främst inom simning. Till viss del beror detta på ett ökat intresse för swimrun och triathlon som växer bland äldre utövare. Några klubbar i distriktet har numera köer för att komma in i gemenskapen. Efterfrågan på ökat bassängutrymme kommer att öka då fler ansluter sig till Masters. En utmaning för våra föreningar, kommuner och simhallar att hantera. Simhopp och konstsim har minskat något i antal utövare inom Masters inledes från distriktets synvinkel med ett Masters DM i Kungsbacka. Samarrangemanget mellan Kungsbacka SS och Göteborgs Sim blev lyckat även om deltagarantalet var mindre i år, drygt 60 deltagare från 11 föreningar. Årets internationella tävling var Masters VM i Budapest, Ungern i slutet av sommaren. Ett bra val av arrangör och en revansch från FINA där tävlingen kunde avgöras under mer rättvisa former än Masters EM i London. Resultatmässigt levererade distriktets deltagande Masters ett bra resultat med framskjutna placeringar, personliga rekord, medaljer och en trevlig tillställning. Göteborgs Sims lag slog svenska rekord, nordiska rekord och europarekord. Leonard Bielicz visade åter på fina takter och kom hem med 3 individuella medaljer och 2 medaljer i lag. Årets svenska mästerskap avgjordes i Eskilstuna (25m, mars) och i Umeå (50m, november). Distriktets bästa Masters förening under 2017 var Göteborgs Sim som utmärkte sig som 6:e bästa Mastersklubb i Sverige. SIK Delfins lag tog silver vid Riksmästerskapen i konstsim. Verksamhetsberättelse Västsvenska Simförbundet

7 Tävlingskommittén Kalenderkonferensen genomfördes i juni månad i samband med UGP3 i Trollhättan och första utkastet för Distriktskalendern 2018 presenterades. Efter kompletteringar och vissa justeringar under sommaren så presenterades det slutliga utkastet under simidrottsforum väst i Varberg. Tävlingsåret 2017 för VSSFs förbundstävlingar: Medarrangör Tävlingsort januari UGP 1 (25m) SK 1970 Sandared januari UGP 1 (25m) Varbergs Sim Varberg 4 februari Masters DM (25m) Kungsbacka SS Kungsbacka mars UGP 2 (25m) G-Sim/SK S02 Göteborg mars UGP 2 (25m) Kungsbacka SS Kungsbacka mars Öppet DM/JDM Västsvenska SF Göteborg 1 april Vårsimiaden Försök (25m) Skene SoIS Skene 1 april Vårsimiaden Försök (25m) Trollhättan SS Trollhättan 2/4 april Vårsimiaden Försök (25m) Skövde SS Skövde 6 maj Vårsimiaden Final (25m) Västsvenska SF Göteborg juni UGP 3 (50m) Trollhättans SS Trollhättan oktober DM/JDM (25m) Skövde SS Skövde oktober UGP 1 (25m) Mölndals ASS Mölndal oktober UGP 1 (25m) S77 Stenungsund Stenungsund november Sum-Sim Region (25m) Västsvenska SF Göteborg 2 december Höstsimiaden (25m) Skene SoIS Skene 2 december Höstsimiaden (25m) Uddevalla Sim Uddevalla 3 december Höstsimiaden (25m) Mölndals ASS Mölndal Poängställning VSSF förbundstävlingar 2017 (Högsta antalet poäng = Bästa simidrottsföreningen inom distriktet, utdelas vid årsmötet) 1) Simklubben Elfsborg p 2) Skövde Simsällskap p 3) Mölndals Allmänna Simsällskap 5 805,5 p Verksamhetsberättelse Västsvenska Simförbundet

8 Styrelse, kommittéer och arbetsgrupper Styrelsen Karin Rahm, ordförande Per Gustafson, vice ordförande Mats Sjöqvist, kassör Lena Palmér Johan Widerberg Ann-Christin Jarl Lars Sandberg Anställda Magnus Hansson, konsulent Verkställande utskott (VU) Karin Rahm, ordförande Per Gustafson, vice ordförande Mats Sjöqvist, kassör Utbildningskommitté Ann-Christin Jarl Johan Runhage, Varberg Nina Jonsson, Mölndal Marika Sagré, Alingsås Christian Svensson, Varberg Sim Tävlingskommitté Per Gustafson Johan Widerberg Mats Sjöqvist Göran Hellström, SK S02 Börje Bengtsson, Göteborg Sim Simkommitté Ann-Christin Jarl Lars Sandberg Pierre Johansson, Varberg Sim Fredrik Pettersson, SK Laxen Viktor Jönsson, SK Elfsborg Fredrik Larsson, Uddevalla Sim Utmärkelsekommitté Ann-Christin Jarl Magnus Hansson Helen Johansson, Kungsbacka SS Revisorer Christer Sunrydh, VSSF Per Olsson, VSIF Monica Grote, suppleant Valberedningen Ingmar Lundström, Frillesås, ordförande Marlene Larsson, Skövde Tore Holmefalk, Glommen Jonas Söderberg, Borås Hedersordförande Ingmar Lundström Hedersledamöter Birgit Götenstedt Birgitta Mattsson Bo Sandqvist Hans Hellbrand Jerry Moberg Ralph Ekberg Reine Odell Ulf Lundin Distriktsutvecklare Maria Hanson, utvecklingskonsulent (SSF) Representation Simidrottsforum Göteborg Västsvenska idrottsförbundets/sisu årsmöte Västergötlands idrottsförbunds/sisu årsmöte Hallands idrottsförbunds/sisu årsmöte Karin Rahm, Per Gustafson, Johan Widerberg Lena Palmér, Lars Sandberg Ann-Christin Jarl Mats Sjöqvist Johan Widerberg Verksamhetsberättelse Västsvenska Simförbundet

9 Utmärkelser Årets simidrottare Tilldelas: Pernilla Lindberg, Göteborg Sim Motivering: Pernilla blev para-vm:s stora drottning där det totalt blev fem medaljer för henne. Guld på 200 frisim och 200 medley, silver på 100 fjäril samt brons på 100 bröstsim och 100 ryggsim på fina tider och personliga rekord. En fantastisk utdelning för all träning och slit genom åren. VSSF gratulerar till framgångarna och kommer med spänning följa den fortsatta simkarriären. Foto: parasport.se Årets ledare Tilldelas: Viktor Jönsson (SK Elfsborg), Philip Carlsson (SK Elfsborg), Fredrik Pettersson (SK Laxen) och Fredrik Larsson (Uddevalla Sim) Motivering: Genom stort engagemang och samarbete har huvudansvariga ledare för Team Future och Team West samlat och inspirerat västsvenska ungdomar genom gemensamma läger och tävlingar. Ungdomar från olika föreningar har genom aktiviteterna fått möjligheten att kunna hämta energi och motivation tillsammans för sin fortsatta utveckling inom sin idrott. En viktig del i västsvensk simnings utveckling. Årets förening Tilldelas: Simklubben Elfsborg Motivering: Utmärkelsen går till den förening som fått högsta sammanlagda poäng vid distriktsmästerskap under året. KåPe:s minnesfond Tilldelas: Adam Paulsson, Simklubben Elfsborg Motivering: Adam Paulsson är en simmare med en ovanlig bredd i sin simkunskap. Behärskar simningen alltifrån medeldistans på frisim till medley och bröstsim. En ovanlig kombination som man inte möter i simvardagen. Hans landslagsplats är numera helgjuten och förhoppningsvis en situation som kommer att vara lika säker fram emot OS 2020 men också så långt i framtiden som OS Förutsättningarna finns. Talangen och viljan är där. Nu vill vi gärna supporta en del av hans framtida satsning. Lycka till Adam. Västsvensk simning håller alla tummar och önskar dig lycka till! KåPe:s minnesfond bildades till minne av legendariska ledaren Kerstin Persson, Göteborg och utses varje år av Glen Christiansen, Ingmarie Nilsson samt ordförande i Västsvenska simförbundet. Verksamhetsberättelse Västsvenska Simförbundet

10 Västsvenska Simförbundet Årsbokslut för räkenskapsåret Balansräkning Tillgångar - Inventarier Kundfordringar , Kortfristiga fordringar Förutbetalda hyreskostnader ,72 0 Kassa, Bank tillgångar - Plusgiro 0 767,08 - Bank, Checkkonto , ,24 - Kapitalkonto , ,00 Summa Tillgångar , ,32 Eget Kapital, avsättningar och skulder Eget kapital , ,94 - Årets resultat , ,73 Summa eget kapital , ,67 Kortfristiga skulder - Kortfristiga leverantörsskulder , ,65 - Avsättning distriktsutveckling, anläggningsfrågor , ,00 - Övriga kortfristiga skulder 0,00 0,00 S:a Eget kapital och skulder , ,32 Verksamhetsberättelse Västsvenska Simförbundet

11 Västsvenska Simförbundet Årsbokslut för räkenskapsåret Resultaträkning Intäkter Utveckling - Distriktsutveckling, Elitstöd Simgymnasiet - Utv. Konf, Simidrottsforum, Team West/Team Future Utbildning SA Gul, SA Blå, SI 2-8, 7-13 & Distriktsfunktionär Tävlingar VSSF förbundstävlingar - Tävlingsutrustning Projekt LEN Bureau Meeting - Samarbetspartners Administration SSF, DF Bidrag (Not 1) - Föreningsavgifter S:a Rörelseintäkter Ränteintäkt 86 0 Verksamhetsberättelse Västsvenska Simförbundet

12 Kostnader Utveckling - Distriktsutveckling, Elitstöd, Simgymnasiet - Utv. Konf, Simidrottsforum, - Team West/Team Future Utbildning SA Gul, SA Blå, SI 2-8, SI Distriktsfunktionär - Regelsymposium Tävlingar VSSF förbundstävlingar - Tävlingsutrustning Projekt LEN Bureau Meeting - Samarbetspartner Administration Personal- & styrelsekostnader - Kostnader kansliet - SSF, DF & SDF konferenser/möten S:a Rörelse kostnader Verksamhetsresultat Not 1) Extra SDF bidrag under 2017 från VGIF Västra Götalands Idrottsförbund Verksamhetsberättelse Västsvenska Simförbundet

13 Verksamhetsberättelse Västsvenska Simförbundet

14 Västsvenska Simförbundet Budget för verksamhetsåret Jmf 2017 Jmf 2017 Intäkter Kostnader Resultat Utfall Budget Utveckling Team West/ Team Future Utbildning Tävlingar Projekt Administration Styrelse Övrigt Upplösning avsatta medel Summa Verksamhetsberättelse Västsvenska Simförbundet

15 Slutord 2017 är nu till ända och året har varit ett inspirerande år för Västsvensk Simidrott. Våra kommittéer har arbetat och utvecklats i en positiv riktning. Fortsatt arbete har pågått för att utveckla våra simidrotter och mötesforum. Strategiplan för har påbörjats och arbetats med. SM-veckan i Borås var en riktig happening där vi fick se mycket fin simidrott på hög nivå samt ett mycket proffsigt arrangemang av SK Elfsborg. Styrelsen vill tacka för allas insatser som gjorts under 2017 i vårt distrikt. Styrelsen för Västsvenska Simförbundet Karin Rahm Ordförande Per Gustafson Mats Sjöqvist Ann-Christin Jarl Vice ordförande Kassör Ledamot Johan Widerberg Lars Sandberg Lena Palmér Ledamot Ledamot Ledamot Verksamhetsberättelse Västsvenska Simförbundet