Verksamhetsberättelse Mellannorrlands Simförbund 2017

Transkript

1 Mellannorrlands Simförbund

2 2 (13) Föredragningslista 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fastställande av föredragningslista för mötet. 3. Fråga om mötet är utlyst i rätt ordning och tid. 4. Val av ordförande för mötet. 5. Val av sekreterare för mötet. 6. Val av två protokolljusterare 7. Val av erforderligt antal rösträknare, andra än protokolljusterare. 8. Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. 9. Behandling av styrelsens årsredovisning för det senaste räkenskapsåret. 10. Behandling av revisionsberättelsen för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret. 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning för samma tid. 12. Beslut om antalet ledamöter i styrelsen och i valberedningen. 13. Kandidatnominering för val enligt punkterna Val av distriktsordförande tillika ordförande i styrelsen för ett år. 15. Val av erforderligt antal ledamöter i styrelsen för två år. 16. Val av en revisor och en revisorssuppleant för ett år. 17. Val av ombud till SSF-mötet jämte erforderligt antal suppleanter. 18. Val av ombud till Distriktsförbundsmöten och SISU distriktsmöten jämte erforderligt antal suppleanter. 19. Val av ordförande och två ledamöter i valberedningen för nästkommande SDFmöte. 20. Fastställande av de skyldigheter som förening har att iaktta mot SDF. 21. Redovisning av långsiktiga och kortsiktiga mål samt ekonomisk planering. 22. Behandling av ärenden, vilka getts in i den ordning som anges i stadgarna kap 2-4 samt av ärenden som styrelsen hänskjutit till mötet.

3 3 (13) Röstlängd vid årsmötet Föreningarna nedan har uppfyllt skyldigheterna som medlemsföreningar i Svenska Simförbundet och är därmed röstberättigade på s SDF möte. Enligt 154,Simförbundets stadgar, ska lägga till röster för mästerskapspoäng som erövrats vid års senior DM men då inget senior-dm har genomförts inom Mellannorrland under och ingen justering har därför skett av röstlängden. Förening Röster Björna IF 1 Bollsta Idrottsklubb 1 Härjedalens SK 1 Härnösands SS 1 Höga Kustens SS 1 IFK Strömsund 1 Kalls IF 1 KFUK KFUM Kometerna 1 Kramforsalliansen simsektionen 1 Matfors SS 1 Mellannorrlands SHK 1 Njurunda SS 1 SK Ägir 1 Solens Idrottsförening 1 Sollefteå ASS 1 Sundsvalls SS 1 Timrå SK 1 Örnsköldsviks ASS 1 Ö viks Skolors Idrottsförening 1 Antal röster: 19

4 4 (13) Styrelsens verksamhetsberättelse Ordförande har ordet Mellannorrlands simförbund fick i februari en mycket välkommen förstärkning av vår verksamhet då vår nya föreningsutvecklare Annika Edin anställdes. Annika är anställd av Svenska Simförbundet, men vi har regelbunden avstämning med dem för inriktning på Annikas arbete. Annika har också regelbundna avstämningar med de andra distriktens föreningsutvecklare, vilket ger inspiration och gott utbyte med andra delar av landet. Jag är väldigt glad över den återkoppling som hörs kring Annikas arbete i vårt distrikt med att stödja föreningarna i olika frågor. Jag tror på samverkan och utbyte av erfarenheter för att vi ska kunna stärka vårt arbete med simidrott i distriktet och nu har vi fått en utmärkt chans till det genom Annikas arbete. Mycket har hänt redan det första året, alla föreningar har haft ett eller flera besök och fått stöd kring den specifika föreningens behov. Gemensamma satsningar har genomförts i samarbete med SISU där föreningarna bjudits in till dialoger kring ledarrekrytering, både tränare och organisationsledare. Det var glädjande att höra om den goda uppslutningen kring denna viktiga överlevnadsfråga. En annan satsning har varit att återuppta ett nätverk för våra tränare och att vidga kretsen av de som ges tillfälle att mötas även till simskoleledare. Vi är uppmärksammade på att många av våra simanläggningar i distriktet står inför behov av renovering eller nybyggnad och det blir oerhört viktigt att vi alla hjälps åt att bevaka att våra anläggningar utformas för våra simidrotters och föreningars behov. Jag anser att vi behöver bli bättre på att synas och ställa krav i dialog med huvudmännen för anläggningarna, våra kommuner och deras företrädare.

5 Organisation Styrelse Ordförande Birgitta Westerlind, Härnösand Vice Ordförande Dennis Wikström, Östersund Sekreterare Tom Sandgren, Sundsvall Kassör Inger Eriksson, Njurunda Ledamöter Per Norlin, Sundsvall Niklas Boman Suppleanter Maria Gulliksson, Örnsköldsvik Ulf Eriksson, Sollefteå Linus Westberg Tommy Eriksson Staffan Angermund Valbredning Mona K Jakobsson ordf Fredrik Carlzén Adam Schön Revisor Patrik Axenbo, Östersund Revisorssuppleant Maria Öman, Njurunda Utvecklingskonsulent Annika Edin Ombud Birgitta Westerlind, kontaktperson SSF Birgitta Westerlind och Ulf Eriksson, kontaktperson MNSF Utvecklingskonsulent Tävling/Tränarråd Birgitta Westerlind (sammankallande) Per Norlin Dennis Wikström Staffan Angermund Annika Edin (adjungerad) Läger Dennis Wikström (sammankallande) Annika Edin (adjungerad) Utbildning ledare Niklas Boman (sammankallande) Annika Edin (adjungerad) Funktionärsansvarig Tom Sandgren (sammankallande) Håkan Westrin Annika Edin (adjungerad) MNSF hemsida Staffan Angermund Möten 10 styrelsemöten

6 2 (13) Tävlingar / Tränarråd 7 Under genomfördes följande tävlingar i distriktet sanktionerade av MNSF. Datum Namn Tävlingsort Arrangör Bassäng januari UGP 1+2 Njurunda Sundsvalls Simsällskap 25 M februari Njurundasim Njurunda Njurunda Simsällskap 25 M mars Härnöracet Härnösand Härnösands Simsällskap 25 M maj Vårsimiaden Njurunda Njurunda Simsällskap 25 M 9-11 juni Risösim / UGP 3 Sollefteå Sollefteå Allmänna Simsällskap 50 M 22 juli Älvsimmet Sollefteå Sollefteå Allmänna Simsällskap Open water 29 juli Sundsvall Klassikersim Sundsvall Sundsvalls Simsällskap Open water 9-10 september Sundsvall Arena Cup Sundsvall Sundsvalls Simsällskap 50 M september Sollefteå Open Sollefteå Sollefteå Allmänna Simsällskap 25 M 30 september Öppet KM Östersund Simklubben Ägir 25 M 7-18 oktober Sälsimmet Njurunda Njurunda Simsällskap 25 M oktober UGP 1 Njurunda Sundsvalls Simsällskap 25 M november Sum-Sim regionsfinal Härnösand Härnösands Simsällskap 25 M 2-3 december Höstsimiaden Östersund Simklubben Ägir 25 M 9-10 december Öviksracet Örnsköldsvik Örnsköldsviks Allmänna Simsällskap 25 M 16 december Öppet KM Brunflo Simklubben Ägir 25 M

7 3 (13) För att förbättra arbetet med tävlingskalendern och sanktionering av tävlingar togs en ny rutin fram för att styra ansökningar och sanktionering. Den har använts vid framtagandet av tävlingskalendern för 2018 och har underlättat arbetet och de frågetecken som uppstod kunde rätas ut utan större problem. Då Vårsimiaden fick flyttas till Njurunda, genomfördes en integrerad tävling med parasimningens RM. Grenarna genomfördes om vartannat, Vårsimiaden och para-rm. Då parasim integreras i Simförbundet fullt ut från årsskiftet -18, blev detta ett bra övningstillfälle att arrangera tillsammans. Under SUM-SIM region bjöds alla arrangörsföreningar in till diskussionsträff angående tävlingssekretariat som har viss sårbarhet, då kompetensen finns enbart på ett fåtal personer. Mötet utmynnade i att det under 2018 ska arrangeras en tidtagnings- & WinGrodan utbildning. Under har ett antal distriktsrekord förbättrats och de simmare som satt nya rekord är - Elise Öberg, Sundsvalls SS (100 ryggsim lång bana) - Wilma Persson, Sundsvalls SS (50 och 100 ryggsim lång bana) - Gloria Muzito, Sundsvalls SS (200 och 400 frisim lång bana) - Johannes Skagius, Sundsvalls SS (50 och 100 bröstsim lång bana) Tränarrådet hade under våren två möten. Vid styrelsens planeringskonferens i augusti beslutades om en ny uppdragsbeskrivning för tränarrådet enligt nedan. Riktlinjer för tränarrådet Alla föreningar erbjuds delaktighet Alla föreningar informeras löpande om Tränarrådets arbete Rådgivande för läger vad gäller planering och innehåll Rådgivande för tävlingar vad gäller planering och innehåll Rådgivande för ledarutbildningar för tränare och simskoleinstruktörer Rådgivande för utvecklingen av simidrotten inom distriktet Vår utvecklingskonsulent Annika Edin utsågs som sammankallande för Tränarrådet där ovanstående riktlinjer justeras och detaljeras vid ett inledande möte. Under oktober hölls ett första telefonmöte där alla föreningar bjöds in. Sex föreningar deltog vid mötet, Björna IF, Matfors SS, Njurunda SS, Sundsvalls SS, SK Ägir och ÖASS. En stor önskan från tränarnas sida är att skapa mötesplatser för dialog mellan tränare och mellan tränare och distriktsstyrelsen. En första fysisk tränarträff är planerad till 17 feb Ansvarig för tävlingar/tränarråd inom Birgitta Westerlind

8 4 (13) Läger Under har MNSF arrangerat ett breddläger för simmare födda Detta genomfördes i Örnsköldsvik 8-9 april, totalt var det 35 simmare som deltog. Simmare och ledare var nöjda med lägret vad gäller träning, logi och möjligheten att få lära känna simmare från andra föreningar. Det planerade lägret för äldre SUM simmare under hösten flyttades till januari 2018 och därför inget mer att rapportera för året. Ansvarig läger inom Dennis Wikström Utbildning Tränare och ledare Under året har MNSF genomfört en utbildningsomgång av Simlinjeassistent. Utbildningen var förlagd till Östersund och genomfördes med god uppslutning och utfall, där de flesta deltagarna kunde examineras som simlinjeassistenter. Arbetet har i övrigt kretsat kring att starta samarbete med Norrlands simförbund i utbildningsfrågor och kurser, då båda distrikten kan dra nytta av större deltagarunderlag för att få tillstånd kurser. Som en del i samarbetet planeras också återkommande inslag av kurser som ämnas genomföras samma tid år efter år, för att underlätta planering för simföreningarna. Efter diskussion med föreningarna har det antagits som målsättning att dessa tillfällen skall planeras utanför de terminer som typiskt används för simskoleverksamhet, då detta ofta anges som en begränsande faktor för deltagande vid kurser. I skrivande stund är en kursomgång Simlinjeassistent startad för att avslutas i vår. Det stora arbetet och målsättningen för 2018 är att kunna genomföra en första omgång av gemensam kurs med Norrlands simförbund. En sådan utbildning kommer i sådana fall att planeras till slutet av sommaren (innan skolterminer) och innehålla minst en av SSF:s stegutbildningar. Ansvarig utbildning av ledare inom Niklas Boman

9 5 (13) Funktionärer Kurser har hållits enligt den framtagna utbildningsplanen. Tyvärr ställdes tre av fyra tillfällen in under våren pga. alltför få anmälda. Under hösten har Christina Norén Vosveld genomgått KLÄRK-utbildning och är numera behörig funktionärsutbildare. Datum Utbildning Utbildningstimmar Deltagare Deltagartimmar Ledare Ledartimmar Totalt timmar Tävlingsfunktionär Distriktsfunktionär Tävlingsfunktionär Tävlingsfunktionär Tävlingsfunktionär Ansvarig utbildning av funktionärer inom Tom Sandgren Utvecklingskonsulentens arbete 1 februari anställdes Annika Edin på 50 % av Svenska Simförbundet, med uppdrag att arbeta med Mellannorrland. Utvecklingskonsulentens huvudsakliga arbetsområden är: Regionala utvecklingsprojekt och satsningar för att stärka simidrotten i distriktet. Samordning av befintligt stöd för att utveckla simidrotten i distriktet. Implementera Centrala utvecklingsprojekt och satsningar i distriktens föreningar utifrån lokala förutsättningar. Under året har Annika besökt 15 stycken av distriktets föreningar och träffat styrelse och ledare. Vanliga frågor som dyker upp är kring ledare, anläggningsfrågor och administration av verksamheten. Annika har gått in och stöttat olika föreningar i olika utvecklingsfrågor utifrån föreningens behov. Under hösten erbjöds Ledarförsörjningsträffar tillsammans med SISU. Två träffar hölls i Sundsvall och två i Örnsköldsvik. 11 av distriktets föreningar deltog. Alla föreningar som genomförde kvällarna fick 2000 kronor till föreningen från Idrottslyftet för att arbeta vidare med ledarfrågorna i föreningen. Annika har bjudit in till spontana ledarträffar under tävlingar och läger för att finnas tillgänglig och prata med tränarna och även varit på besök hos de föreningar som kör Bästa

10 6 (13) Fyran tävlingar, Njurunda SS, Sundsvalls SS och Örnsköldsviks Skolors IF och följt tävlingarna. Löpande under året har Annika arbetat med att få ut information till föreningarna om vad som händer på förbundsnivå, t.ex. Strategi 2025, Idrottslyftsmedel, nya utbildningsmaterial mm för att underlätta för föreningarna. Annika har varit adjungerad på alla styrelsemöten. Utvecklingskonsulent inom Annika Edin Årsredovisning Förvaltningsberättelse - Verksamhetens art och inriktning skall såsom Svenska Simförbundets regionala organ arbeta i enlighet med detta förbunds ändamål. agerar där särskilt för ungdoms- och breddidrottens utveckling inom simidrotten. Förbundets strävan är att alla som önskar utöva simidrott inom förbundets område skall mötas av kunniga och aktiva simidrottsföreningar. - Medlemmar Följande föreningar är medlemmar i distriktet: Björna IF Bollsta Idrottsklubb Härjedalens SK Härnösand SS Höga Kustens SS IFK Strömsund Kalls IF KFUK-KFUM Kometerna Kramforsalliansen, simsektionen Matfors SS Mellannorrlands SHK Njurunda SS SK Ägir Solens IF Sollefteå ASS Sundsvalls SS Timrå SK Örnsköldsviks ASS Örnsköldsviks Skolors IF

11 7 (13) - Ekonomisk rapport Mellannorrlands simförbund, MNSF, ekonomiska läge har under varit stabilt. Intäkter har främst kommit från bidrag, medlems- och deltagaravgifter. MNSF har använt sina medel till att subventionera läger, utbildning, styrelsearbete samt representantmöten arrangerade av SSF. Den budget som lades inför året har hållits och då vissa planerade arrangemang flyttats fram ger det ett positivt resultat och inte ett minusresultat som budgeterats. Bokföring har skötts av Ekonomiservice, Västernorrlands Idrottsförbund och MNSF kassören har gjort in-och utbetalning samt fakturering av MNSF initierade arrangemang. Beträffande detaljer i föreningens ekonomi hänvisas till, i verksamhetsberättelsen bifogade resultat- och balansrapport. Resultat- och balansräkning Resultat- och balansräkning finns i Bilaga MNSF Resultat- och balansräkning.pdf Revisionsberättelse Revisionsberättelsen finns i Bilaga MNSF Revisionsberättelse.pdf Långsiktiga och kortsiktiga mål Lång- och kortsiktiga målsättningar med tillhörande planerade aktiviteter beskrivs i dokument enligt bilden nedan.

12 8 (13) Strategiplan De långsiktiga strategierna med de övergripande målen beskrivs i Bilaga MNSF Strategiplan , Verksamhetsinriktning , Verksamhetsplan 2018.pdf Verksamhetsinriktning Verksamhetsinriktningen och målsättningarna för beskrivs i Bilaga MNSF Strategiplan , Verksamhetsinriktning , Verksamhetsplan 2018.pdf Verksamhetsplan 2018 Målsättningar och planerade aktiviteter för verksamhetsåret 2018 beskrivs i MNSF Strategiplan , Verksamhetsinriktning , Verksamhetsplan 2018.pdf De planerade aktiviteterna följs upp under året. Budget 2018 Verksamhetsåret 2018 inleds med en stark kassa vilket ger möjlighet till ett fortsatt stöd till gemensamma arrangemang inom distriktet som läger, utbildning och tävling. Budgeten ger även möjlighet till speciella satsningar som initieras under året. Fortsatt deltagande vid SSF arrangemang kommer att uppmuntras. Detaljerna i budgeten återfinns i Bilaga MNSF Budget 2018.pdf Slutord Många av våra föreningar har olika typer av problem att brottas med och det är min förhoppning att distriktets arbete till del har underlättat och att rätt insatser görs med de resurser som vi förfogar över. Styrelsen finns spridd över en stor geografi och håller därför styrelsemöte på telefon en gång per månad. Vi har dock haft en fysisk träff en helg i augusti då verksamhetsplanen för året stämdes av och planering för kommande år påbörjades. Vi kan med stolthet konstatera att under året har den ideella styrelsen fortsatt att genomföra kärnverksamheten med utbildning av funktionärer och tränare, planering av tävlingskalender och flera läger. Mer om det finns att läsa under respektive rubrik i verksamhetsberättelsen. s styrelseledamöter Birgitta Westerlind, ordförande Dennis Wikström, ledamot

13 9 (13) Inger Eriksson, ledamot Tom Sandgren, ledamot Per Norlin, Ledamot Niklas Boman, ledamot