RKIVIAL REGIONALA KOLLEATIVTRAFIKMYNDIGHETEN NORRBOTTEN

Transkript

1 RKVAL REGONALA KOLLEATVTRAFKMYNDGHETEN PROTOKOLL 1(6) Sammanträdestid Sammanträdesplats Beslutande tisdagen den 12 juni 2018 kl. 1 41, - i 3C) Styrelserummet, Regionhuset, Luleå Enligt närvarolistan på sidan 2 Övriga närvarande Kenneth Johansson, myndighetschef Charlotte Reinholdt, kollektivtrafikstrateg Hanna Svanelöv, RKM Helena Persson, Länstrafiken Tomas Widetun, Länstrafiken Annika Matsson, Länstrafiken Justerade paragrafer Omedelbart justerad 38 Underskrifter Sekreterare ika Matsson Ordförande va,s'f614, BEVS OM ANSLAG Justering har tillkännagivits genom anslag på Regionala kollektivtrafikmyndigheten i Norrbotten (RCM):s anslagstavla Myndighet Anslaget RCM har satts upp 2018-,l-c tas ner 20184, 4-2 Protokollets förvaringsplats Underskrift Re onala koktivtraj yndi heten i Norrbotten (RCM), Smedjegatan 19, Luleå 1.U,C A An1ika Matsson

2 RKM PROTOKOLL 2(6) Namn cri Anteckningar/ Tjänstgörande ersättare Ledamöter - Kommuner (14) -Britta- Fttnkfetelt- Peter Rydf äll Gösta Eriksson 11~~ Pete~a- Robert Bemhard-sson Tommy Nilsson Kristina Zalcrisson Lenita Ericson Actmfrittunpu/Trater Helena Stenberg -Helena-43:1=d- Mikael-L-ars= Tomas Mörtberg J s s s / Sj S j s &;l (P i0e,ri c -34y) iszig 1/1 J Ledamöter - Region Norrbotten (14) Jehatmes-Sundelin- Maria Stenberg Anders Öberg Agneta Lipkin S S sj Glenn Berggård v / Elisabeth Bramfeldt Agnota-Gr-onsträni- mp )1(i, k3-s DA Catarina Ask Kenneth Backgård -119-Ek Johnny Åström rap 1 ns ns ns Dan Ankarholm J ns / drdinften-arbe Kertttr- c eut StAA/ Ltu d 371 by vwv,t

3 RKM PROTOKOLL 3(6), Ersättare - Kommuner (14) eFt-Laestander- Be-bundtttafle c i 4örgen--Johartssorr i 1-13irgitta-Lar-ssen s i Almae-Lifid Valr.ant- Jan-Nilsserr Anders-Josefsson i m Jan Larsson i s i -TTRAY144-0i4)6ivibte 1,--(an 1t;te., 41fitirfäldt- j v i Sara Risberg s S4-1 i'27a vide- gy-s4"tic,r-e i a rersson s i i Roland-Komppainen- s 1 i Ersättare - Region Norrbotten (14) -Anita-Gustavss-ort Gustav Uusihannu T-tterdund -Eivy-131erndaid-! ~örn! Kristina~sen Mats Dahlberg i -Erkki-Ber~ Margareta-BahMn i -ehrister Bergdahl s C mp s i v 1 i J J J i V v mp mp ns ns ns -Leftnart-~latva _j ns -SarafrKañsson ci i -Jens-Sundström s 117-A5J,,yarkkA.ctt1e - i i i J vv favds _J - - si e 1 \. :... \S

4 RKM PROTOKOLL 4(6) 38 Diarienr 03:2018:0531 Fri kollektivtrafik för ungdomar sommarlovet 2018 DREKTONENS BESLUT beslutar att ge RKM i uppdrag att ansöka om bidrag till fri kollektivtrafik för nämnda målgrupp under sommarlovet Ärendebeskrivning Regeringen har i förordning SFS:349 publicerad 4 maj beslutat om bestämmelser om rätt för den myndighet som ansvarar för den regionala kollektivtrafiken i varje län att i mån om tillgång på medel, få bidrag för att skapa förutsättningar för att erbjuda skolungdomar att resa avgiftsfritt med allmän kollektivtrafik under sommarlovet. Förordningen träder i kraft den 25 maj Erbjudandet ska rikta sig till alla skolungdomar i länets kommuner som respektive vårtermin lämnar antingen årskurserna 6-9 i grundskolan, grundsärskolan, specialskolan eller sameskolan eller år 1 och 2 i gymnasieskolan eller gymnasiesärskolan. För elever i specialskolan ska erbjudandet även rikta sig till de elever som lämnat årskurs 10. Däremot ska bidraget inte omfatta särskole- eller specialskolelevers behov av andra transporter än linjeförd kollektivtrafik. Regeringens indikation på preliminärt bidrag om totalt 348 mkr innebär för Norrbottens del att personer faller inom målgruppen. Norrbotten utgör 2,45% och ska därmed ges möjlighet att söka bidrag om 8,51 mkr enligt regeringens preliminära beräkningar i promemoria , N2018/00192/SUBT. Regionala kollektivtrafikmyndigheten i Norrbotten, RKM ges därmed möjlighet att av Trafikverket söka bidrag för sommarlovet 2018 (dvs perioden ). Ansökningsperioden gäller från 25 maj till den 7 juni Den befmtliga kollektivtrafik som bör omfattas i Norrbotten är - Stomlinjetrafik som administreras av Länstrafiken i Norrbotten AB, dvs trafik mellan kommunhuvudorter. Anropsstyrd kollektivtrafik som administreras av Länstrafiken i Norrbotten AB Lokal linjetrafik som administreras av Länstrafiken i Norrbotten AB och som går på tidtabell under sommarperioden. Stadstrafik i Luleå, Piteå, Boden, Kalix, Haparanda, Gällivare och Kiruna. Stadstrafiken i Norrbotten ägs och administreras av respektive kommun, vilket innebär att de kommuner som har egen stadstrafik måste fatta beslut att reformen även ska gälla stadstrafiken i den egna kommunen. Beslut måste vara RKM tillhanda senast 5 juni 2018.

5 Dire ktionen PROTOKOLL 5(6) Förslag på kollektivtrafik som inte ska omfattas i Norrbotten är - Regional Tågtrafik med Norrtåg, det finns inga separata avtal i nuläget med tågoperatören. - Båttrafik i Luleå skärgård, där förslag är att statsbidraget bör användas på befintlig kollektivtrafik på väg, vilket gynnar alla Norrbottens ungdomar i målgruppen Färdtjänst Färdtjänst omfattas inte av förordningen men några andra regionala kollektivtrafikmyndigheter i landet har ur rättvisesynpunkt även gjort gällande att färdtjänsten ska inlduderas för gällande målgrupp. Norrbotten finns för närvarande 57 personer som ingår i målgruppen. Under sommaren 2017 genomfördes 395 resor (2,3 resor i snitt per sommarmånad) där resenärerna betalade egenavgifter om 17 tkr till en kostnad för kommunerna om ca 180 tkr. Dessa resor skulle exempelvis kunna ingå där målgruppen får genomföra två fri resa per vecka under sommarlovet Ett beräknat intäktsbortfall för denna målgrupp kan vid exempelvis två fria enkelresor per vecka i princip innebära ca tkr, vilket gör det möjligt att även innefatta personer i målgruppen som innehar fårdtjänsttillstånd. Hur går hanteringen praktiskt tillväga RKM har gett Länstrafiken i Norrbotten AB i uppdrag att lösa de tekniska förutsättningar som behövs för att med kort varsel kunna lösa frågan rent praktiskt. Varje elev i målgruppen kommer få ett brev hemskickat till den adress där eleven är mantalsskriven enligt skolregistret i varje kommun. brevet kommer det framgå ett tillvägagångssätt där eleven laddar ner en mobilapp som också används vid köp/beställning av den fria resan. Mobilappen kommer innehålla en rörlig QR kod som uppvisas vid resans start, antingen via QR läsare i bussen eller till busschauffören. Genom denna teknik kommer samtliga genomförda resor registreras redan när eleven beställer resan och vi kommer för Norrbotten del kunna medverka i Trafikverkets krav på uppföljning och utvärdering av verksamheten. Av den totala målgruppen om personer bedöms ca 10% sakna möjlighet att använda en mobiltelefon. Dessa personer ca kommer kunna tillställas ett busskort som gäller för perioden, allt kommer framgå i ett det instruktionsbrev som skickas ut till samtliga i målgruppen. Utdragsbestyrkan de

6 RK1Ntx,. PROTOKOLL 6(6) Fördelning av statsbidraget Det statsbidrag som RKM söker/beviljas kommer i efterhand proportionellt fördelas ut utifrån det intäktsbortfall som den fria kollektivtrafiken för målgruppen genererat för respektive resa inom de olika trafikslagen. Enligt regeringens beräkningar bör Norrbotten få ett bidrag om ca tkr, från detta avgår startkostnader för teknik och annonsering ca 600 tkr, vilket innebär att medel som proportionellt kan fördelas ut utifrån intäktsbortfall bör vara ca tkr. Tillvägagångssätt och beslut RKM i Norrbotten har ansökt om bidrag hos Trafikverket den 4 juni 2018 och inväntar beslut från Trafikverket och direktionsbeslut 12 juni. Personliga brev skickas med post och annonsering i media sker juni och den fria kollektivtrafiken för målgruppen börjar gälla fredagen den 15 juni. Bilagor; Svensk författningssamling SFS 2018:349 Bilaga 1 Regeringskansliets Promemoria , N2018/00192/SUBT Bilaga 2 Förslag till beslut: Att direktionen fattar beslut om fri kollektivtrafik ( ) under sommarlovet 2018 för ungdomar i målgruppen enligt SFS 2018:349. Förordning om stöd för att främja fri kollektivtrafik för ungdomar. Att den fria kollektivtrafiken även ska gälla för färdtjänst för ungdomar i målgruppen som innehar ett fårdtjänsttillstånd. Fria fårdtjänstresor far ske med två enkelresor per vecka under perioden till Att ärendet direktjusteras Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Diarienr 03:2018: Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Beslutsexpediering Trafikverket ti