RKM REGIONALA KOLLEKTIVTRAFIKMYNDIGHETEN NORRBOTTEN

Transkript

1 RKM PROTOKOLL 1(17) Sammanträdestid Sammanträdesplats Beslutande Övriga närvarande tisdagen den 27 februari 2018 k Lokal Sandskär i Stadshuset, Haparanda Enligt närvarolistan på sidan 2 Kenneth Johansson, myndighetschef Charlotte Reinholdt, kollektivtrafikstrateg Helena Persson, Länstrafiken Tomas Widetun, Länstrafiken Annika Matsson, Länstrafiken 011e Tiderman, Norrtåg AB (via konferenstelefon), 13 Justerade paragrafer 1-19 Underskrifter Sekreterare ika Matsson Ordförande f G1 / Peter aara (s) BEVIS OM ANSLAG Justering har tillkännagivits genom anslag på Regionala kollektivtrafikmyndigheten i Norrbotten (RKM):s anslagstavla Myndighet Anslaget RKM har satts upp ,0 tas ner k q Protokollets förvaringsplats R ionala kolektitçfikmyndigheten i Norrbotten (RKM), Smedjegatan 19, Luleå Underskrift.....ka Matsson

2 RKAILx_. PROTOKOLL 2(17) Närvarolista Namn Anteckningar/ Tjänstgörande ersättare Ledamöter - Kommuner (14) Britta Flinkfeldt Peter Rydfjäll Gösta Eriksson mp 1 Lars Alriksson Peter Waara s 1 Rebeft-~ar-Elssen Tommy Nilsson s 1 Kristina Zakris son Lenita Ericson Anna Kumpula Kostet v 1 Helena Stenberg s - Brith Fäldt Helena Öhlund s 1 Mikael Larsson Tomas Mörtberg v c 1 Ledamöter Region Norrbotten (14) Jehaanes-Sundelin Maria Stenberg Anders Öberg s - Agneta Lipkin s 1 Glenn Berggård v 1 Elisabeth Bramfeldt v - Agneta Granström mp 1 Catarina Ask mp 1 Kenneth Backgård Bo Ek Johnny Åström Dan Ankarholm ns 1 Affider~nneist Per-Arne Kerttu c 1 ns ns ns Sarah Karlsson 4-- Ati

3 PROTOKOLL 3(17) RKM Ersättare Kommuner (14) J J J J - Albeft-baeStafideff Be-Lentheafk Jörgetl--Jehanssen Birgitta Larsson Janne Lind Vakant Jan Nilsson cj _ ij - j sj - mp Nilelas-S-ifett V J Anders Josefsson m - J Jan Larsson SI - Brith Fäldt v j 1 j Tjänstgörande ersättare Sara Risberg sj - j _ Birgitta Persson j S j - RelefiEl-Kemppeifieft Ersättare Region Norrbotten (14) Anita Gustavsson 1 s 1 - Gustav Uusihannu J s j - j Erldci Haarala 1 s j - 1 Eivy-Blemdal+1 s -] Bo Engström Mets-Da134ber-g Ayse Duyar Er-kki-Bergman Mefgafete-Rableta ns 1 - Christer Bergdahl Lennart Ojanlatva Sarah Karlsson Jens Sundström - ns j - c 1. 1 Tjänstgörande ersättare I

4 RKM PROTOKOLL 4(17) Ärendelista Sida 1 Utse ordförande för mötet 5 2 Mötet öppnas 5 3 Närvaroupprop 5 4 Val av sekreterare 6 5 Val av justerare 6 6 Godkännande av dagordning 6 7 Föregående protokoll 6 8 Allmän trafikplikt 7 9 Jämställdhetspolicy 8 10 Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) inom RKM 9 11 Yttrande gällande Nya Kirunas resecentrum Fyllnadsval Norrtåg, nulägesbeskrivning Trafikförsörjningsprogram Remisser Bokslut Myndighetschefen informerar Övriga frågor Mötet avslutas 17 Å

5 1111(M.x. PROTOKOLL 5(17) Kl Samrådsmöte mellan Finland och Sverige gällande de gemensamma framtida pendeltågsmöjligheterna mellan Uleåborg och Luleå. Förutom s styrelse enl närvarolistan deltog Närvarande från Sverige Leif Pettersson, Riksdagen trafikutskottet Glenn Berggård, Vice ordförande Region Norrbotten Charlotte Reinholdt, RKM Tommy Nilsson, Kommunalråd Kalix Peter Waara, Kommunalråd Haparanda Närvarande från Finland Heikki Aalto, CEO, Bothnian Arc Juho Hannukainen, VR, Suunnittelujohtaja/planeringsdirektör Sampo Kangastalo, Kehitysjohtaja, FM Development Director M.Sc. Torneå Stad Marja Kynsijärvi, Asiakaspäällikköö/kundansvarig. Kemi Stad Martti Korhonen, Ympäristö- ja Teknisen komitean Puheenjohtaja/ordförande miljö- och tekniska nämnden. Uleåborg Stad Samtliga höll föredrag och var eniga om att tågtrafiken är viktig och att vi måste verka för gränsöverskridande trafik för att utveckla den gemensamma regionens arbetsmarknad, samarbetsmöjligheter etc. En fungerande tågtrafik mellan länderna ger också utvecklingsmöjlighet på riksnivå. 1 Utse ordförande för mötet Glenn Berggård utsågs till ordförande för mötet. 2 Mötet öppnas Ordförande Glenn Berggård förklarar mötet öppnat k Närvaroupprop Annika Matsson genomför närvaroupprop med närvaro enligt lista på sida två (2). AL. 6WI Utdragsbestyrkan de

6 PROTOKOLL 6(17) 4 Val av sekreterare utser Annika Matsson till sekreterare. 5 Val av justerare utser Peter Waara (s) att tillsammans med ordförande Glenn Berggård justera protokollet. 6 Godkännande av dagordning beslutar att lägga till punkterna 17 e; Arbetsutskottets och styrelsens möte 6 mars och 17 f; Boden-Luleå T19 och godkänner därefter utskickad dagordning. Föregående protokoll har inget att invända mot föregående protokoll. IV

7 PROTOKOLL 7(17) 8 Allmän trafikplikt beviljar trafikplikt för busslinjerna 222, 361, 362, 363 samt 15. Linje 45 beslutas av Västerbotten. Den 22 januari 2018 inkom Luleå kommun med en begäran om allmän trafikplikt avseende busslinjen 222 i Luleå kommun. Den 5 januari 2018 inkom Övertorneå kommun med en ansökan om allmän trafikplikt avseende busslinjerna 361, 362 och 363 i Övertorneå kommun. Den 29 januari 2018 inkom Region Norrbotten med en begäran om allmän trafikplikt för busslinje 15 Sunderbyn Råneå. Arbetsutskottet föreslog vid sitt sammanträde den 30 januari 2018 att bevilja trafikplikt för busslinjerna 222, 361, 362, 363 samt 15. Begäran om allmän trafikplikt från Luleå kommun, Övertorneå kommun samt Region Norrbotten bifogas protokollet. Bilaga 1. )\\> nw

8 RK1V1x.. PROTOKOLL 8(17) 9 Jämställdhetspolicy beslutar att ge myndighetschefen i uppdrag till nästa direktionsmöte att justera, utveckla och modernisera jämställdhetspolicyn för RKM-koncernen. fattade beslut om samtliga styr- och policy dokument i koncernen och ville samtidigt få en genomgång av jämställdhetspolicyn vid dagens möte. Arbetsutskottet har berett ärendet och finner att jämställdhetspolicyn måste uppdateras och moderniseras. Bland annat har diskrimineringslagstiftningen ändrats 2017 och den ställer ytterligare krav på jämställdhetsarbetet som måste hanteras. Vidare bör även koncernens jämställdhetspolicy även innefatta hur kollektivtrafiken i sig ska bli mer jämställd (jämställdhetspolicyn som den nu är ser bara jämställdhet ur ett arbetsgivarperspektiv). Jämställdhetspolicyn ska även hantera frågan gällande det tredje könet. Arbetsutskottet föreslår att direktionen ger myndighetschefen i uppdrag att justera, utveckla och modernisera jämställdhetspolicyn för RKM-koncernen. Jämställdhetspolicydokument. Bilaga 2. Justera re

9 PROTOKOLL 9(17) 10 Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) inom RKM tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Tomas Widetun informerar om systematiskt miljöarbete enligt revisorernas önskemål och att en samrådsgrupp bildats. Protokoll från systematiskt miljöarbete som bifogas protokollet. Bilaga 3. OY\If

10 PROTOKOLL 10(17) 11 Yttrande gällande Nya Kirunas resecentrum tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Charlotte Reinholdt informerade om Regionens gemensamma yttrande gällande Kirunas nya resecentrum. Regionens gemensamma yttrande bifogas protokollet. Bilaga 4.

11 R10/1.x... PROTOKOLL 11(17) 12 Fyllnadsval a. Erkki Haarala (s), ny ersättare Thor Viklund (s) b. Anders Rönnqvist (m), ny ersättare Roland Nordin (m) beslutar välja a. Thor Viklund (s) som personlig ersättare för Anders Öberg i RKM b. Roland Nordin (m) som ordinarie ledamot i RKM Erkki Haarala och Anders Rönnqvist har avsagt sig sina uppdrag i RKM. Regionfullmäktige har utsett deras ersättare. Regionfullmäktige har utsett Thor Viklund (s), Älvsbyn som personlig ersättare för Anders Öberg samt Roland Nordin (m) Sangis som ledamot i RKM. j\..."' nia

12 RKM PROTOKOLL 12(17) 13 Norrtåg AB, nulägesbeskrivning (011e Tiderman) tackar för informationen. 011e Tiderman, Norrtåg AB (via konferenstelefon) informerar om läget för verksamheten i Norrtåg AB. Det har varit stora problem. 70% av avgångarna har gått som planerat denna vinter, jämfört 90% vid en normalvinter. Många viltolyckor, mycket snö och kyla har skapat problem för både bana och fordon.,4.-

13 RK.M.x PROTOKOLL 13(17) 14 Trafikförsörjningsprogram Inkomna remisser gällande TFP Trafikförsörjningsprogram Bilagor till Trafikförsörjningsprogram Haparandas remissvar hade inte kommit in. Det kommer nu att gås igenom och läggas till. beslutar enl AUs förslag och efter Haparandas tillägg att fastställa reviderat Trafikförsörjningsprogram inklusive bilagor. har verksamhetsåret 2016 fattat beslut om en revidering av det trafikförsörjningsprogram (TFP) som upprättades vid kollektivtrafiklagstiftningens ikraftträdande 1 januari Revideringen av TFP har letts av RKMs kollektivtrafikstrateg där arbetsgruppen från Norrbottens kommuner, Region Norrbotten, Länsstyrelsen och Trafikverket har ingått. Myndigheten har även genomfört ett antal öppna samråd i länet, för att få in och delge information som berör TFP och kollektivtrafikens utveckling i länet. Remissvar och Trafikförsörjningsprogram med bilagor. Bilaga 5 och (-\\AV

14 RK1Ntx,. PROTOKOLL 14(17) 15 Remisser a. Förslag till förordning om stöd för att främja fri kollektivtrafik för ungdomar (9 mars 2018 Näringsdepartementet) beslutar att ge Myndighetschefen i uppdrag att skriva remissvar. Kenneth Johansson presenterade ett förslag från regeringen att främja fri kollektivtrafik för ungdomar på sommarlovet. Hela Sverige får dela på en pott och bidrag kan ras med upp till 8 mkr för Norrbotten. Från Regeringskansliet Remissmissiv, PM till förslag till stödordning för om avgiftsfri kollektivtrafik för ungdomar samt förordning om stöd för att främja fri kollektivtrafik för ungdomar. Bilaga , MI

15 PROTOKOLL 15(17) RKMAL 16 Bokslut 2017 beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Tomas Widetun föredrar bokslutet för Det visar på ett underskott i koncernen på 22,1 mkr som finansieras enligt överenskommen finansieringsmodell. Redovisning av bokslutet Bilaga 8. rpfki

16 RKAILx,. PROTOKOLL 16(17) 17 Myndighetschefen informerar a. Ny Dataskyddslag, GDPR b. Presidiekonferens mars 2018, Norrbotten c. Sjuk- och Färdtjänstresenärer T18 Noden Boden d. 619-kortet e. Arbetsutskottets och styrelsens möte 6 mars f. Boden-Luleå T19 tackar för informationen och lägger den till handlingarna. a. Ny Dataskyddsförordning Peter Karlsson på Länstrafiken har ansvaret för nya dataskyddsförordningen GDPR som gäller i alla EUs medlemsländer fr o m 25 maj. Peter ska tillfrågas om han kan närvara på direktionens nästa möte. b. Presidiekonferens den mars 2018 Kenneth Johansson informerade om presidiekonferensen i Luleå för de 4 nordligaste RKM. Kenneth Johansson kommer att återrapportera vid nästa möte. Konferensprogrammet bifogas protokollet. Bilaga 9. c. Sjuk- och Färdtjänstresenärer T18/Noden Boden RKM vill få fler resenärer att åka med tåg. Tidtabellen anpassad för byte i Boden för vidare färd till Umeå. Komfortbussar kommer fortsätta att gå. d kortet Tomas Widetun informerade om nuläget. Ett erbjudande kommer att skickas till kommunerna nästa vecka. e. Arbetsutskottets och styrelsens möte 6 mars Kenneth Johansson meddelar att arbetsutskottets och styrelsens möte 6 mars ställs in. f. Boden-Luleå T19 Kenneth Johansson informerade om T19. Kommer att startas 1 april 2019.

17 RKM PROTOKOLL 17(17) REGIONALA KOLLEKTIVTRAFIKMYNDIGNETEN 18 Övriga frågor Inga övriga frågor lyftes. 19 Mötet avslutas Glenn Berggård förklarar mötet avslutat kl