ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16) Plats och tid Kommunhuset, Hultsfred kl Beslutande Jonny Bengtsson Tommy Ejnarsson Lars Rosander Ove Engkvist Åke Nilsson Övriga deltagande Magnus Blomberg Bertil Karlström Utses att justera Åke Nilsson Underskrifter Paragrafer Sekreterare. Bertil Karlström Ordförande. Jonny Bengtsson Justerande. Åke Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Kommunkansliet. Bertil Karlström

2 2 Ks Au 218 Dnr 147/ Tillgänglighetsprogram för Hultsfreds kommun Assist center har till kommunfullmäktige för antagande översänt ett förslag till tillgänglighetsprogram för Hultsfreds kommun Förslaget, som utarbetats av en särskild projektgrupp, innehåller en policy för hur kommunen skall arbeta med tillgänglighetsfrågor samt vidare en åtgärdslista med tidsplan och ansvarig instans för respektive åtgärd. Förslaget har varit utsänt på remiss till berörda instanser under tiden december februari Inlämnade yttranden synpunkter har i tilllämpliga delar beaktats i programmet. Arbetsutskottets förslag till komunfullstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta Tillgänglighetsprogram för Hultsfreds kommun enligt föreliggande förslag. Varje åtgärdsförslag och finansiering av detsamma skall i vanlig ordning prövas i den årliga budgetprocessen.

3 3 Kommunstyrelsen Ks Au 219 H Beslutsattestanter och ersättare för dessa Ekonomikontoret har den 5 maj 2003 gått igenom listan över beslutsattestanter och ersättare för kommunstyrelsens förvaltningar/anläggningar. Reviderad lista med beslutsattestanter och ersättare har överlämnats till kommunstyrelsen för godkännande. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Ekonomikontorets lista med beslutsattestanter/ersättare för kommunstyrelsens förvaltningar/anläggningar godkänns för tillämpning tillsvidare.

4 4 Ks Ks Au 220 Dnr Bidrag till installation av värmepump, Silverdalens Folkets Hus Silverdalens folketshusförening har hos boverket ansökt om bidrag till installation av värmepump i Folkets Hus. Bidrag från Boverket förutsätter att kommunen deltar i finansieringen. Folketshusföreningen har med skrivelse till kommunstyrelsen gjort en förfrågan om möjligheterna till kommunal medfinansiering. Arbetsutskottet beslutade , 389, att under förutsättning av statligt bidrag kommer Hultsfreds kommun att bidra till kostnaderna för installation av värmepump med 30 % av det bidragsunderlag som berättigar till det statliga bidraget Kommunen förväntar sig att det årliga driftbidraget till Silverdalens Folkets Hus kan minskas på grund av de energibesparingar en värmepump förväntas medföra. Boverket har beslutat att det godkända bidragsunderlaget utgör kronor och på grundval därav beviljat folketshusföreningen bidrag med kronor, vilket medför att kommunens bidrag blir kronor Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bevilja Silverdalens folketshusförening kronor till installation av värmepump i Folkets Hus. För ändamålet förslås att kronor anvisas ut kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda behov. Kultur- och fritidsnämnden rekommenderas att under en övergångsperiod ompröva det årliga driftbidraget till Silverdalens Folkets Hus på grund av de energibesparingar en värmepump förväntas medföra.

5 5 Budgetberedningen Bo Schön Ks Au 221 H Aktieägartillskott i Kalmar Läns Trafik AB, KLT Styrelsen för Kalmar Läns Trafik AB har fastställt budget för år Budgeterat aktieägartillskott i verksamheten 2004 uppgår till tkr. Hultsfreds kommuns andel av aktägartillskottet 2004 uppgår till 6 337,8 tkr. KLT emotser hälften av hälften av beloppet senast och resterande del senast Arbetsutskottets beslut Ärendet remitteras till höstens budgetberedning för vidare handläggning.

6 6 Magnus Blomberg Bo Schön Ks Au 222 Dnr 96/ Utkast till trafikpolitiskt program för kollektivtrafiken i Kalmar län Enligt beslut i regionförbundets styrelse har regionförbundet med skrivelse , till kommunstyrelsen för samråd, utsänt ett i styrelsen upprättat diskussionsunderlag om mål och riktlinjer för kollektivtriken i Kalmar län. Samrådstiden sträcker sig fram till den 31 augusti Efter samrådstiden kommer regionförbundet att ta fram ett förslag till trafikpolitiskt program för kollektivtrafiken. Arbetsutskottets beslut Kanslichef Magnus Blomberg och trafiksamordnare Bo Schön för i uppdrag att fram till den 15 augusti ta fram ett förslag till samrådsyttrande i ärendet.

7 7 Stålhagsskolan Ks Au 223 H Inrättande av ett lärcentrum i Hultsfreds kommun Rektorskansliet vid Stålhagsskolan har framlagt ett utkast för inrättande av ett lärcentrum i Hultsfreds kommun.. Den grundläggande idén bakom ett lärcentrum är att höja utbildnings- och kompetensnivån bland kommunens invånare. Förslaget om ett lärcentrum föredras av rektor Fredrik Björkman och verksamhetsansvarig Monica Hjelm. Arbetsutskottets beslut Förslaget om ett lärcentrum noteras till protokollet. Stålhagsskolan tillåts arbeta vidare med frågan och att ansöka om bidrag till en förstudie för en utredning ifall ett lärcentrum är en lämplig form för att höja utbildnings- och kompetensnivån bland kommunens invånare.

8 8 Kommunstyrelsen Ks Au 224 Dnr 85/ Överföring av ansvaret för korttidstillsynen enligt LSS från socialnämnden till barn- och utbildningsnämnden Socialförvaltningen och Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår i gemensam skrivelse barn- och utbildningsnämnden respektive socialnämnden att ansvaret för den totala fritidsverksamheten i kommunen ska ligga under en och samma nämnd. Detta underlättar möjligheterna att utforma en flexibel tillsyn med utrymme för individuella lösningar för barnoch ungdomar med omfattande funktionshinder. Förslaget innebär att insatsen korttidstillsyn för skolungdom över 12 år enligt LSS ska handläggas, dokumenteras, beslutas och verkställas av barnoch utbildningsnämnden. Nuvarande driftsansvar för korttidstillsyn för skolungdom över 12 år enligt LSS (Granitvägen och Berguven) förs över från socialnämnden till barnoch utbildningsnämnden. Det handlar om hyra kr/år, personalkostnad 2,35 tjänster samt övrigt driftsanslag kr. Såväl barn- och utbildningsnämnden som socialnämnden tillstyrker förslaget hos kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att föra över ansvaret för insatsen korttidstillsyn för skolungdom över 12 år, lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, från socialnämnden till barn- och utbildningsnämnden.

9 9 Kommunstyrelsen Ks Au 225 Dnr 05/ Motion om trafikbelysning i korsningen väg 711, Venavägen och väg 697 mot Gnöttlerum Vid kommunfullmäktiges sammanträde , 133, inlämnades av Bo Fransson, c, en motion om utbyggnad av trafikbelysning i korsningen väg 711, Venavägen och väg 697 mot Gnöttlerum. Motionen remitterades till kommunstyrelsen för beredning. Vid arbetsutskottets handläggning av motionen har noterats att vägverket är väghållare för väg 711 respektive 697 och därmed också ansvarig för utbyggnad av en eventuell trafikbelysning. Vid samråd mellan kommunen och vägverket har motionen därför överlämnats till vägverket för beaktande i framtida trafiksäkerhetsarbete. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslås föreslå kommunfullmäktige att Bo Franssons motion om en utbyggnad av trafikbelysning i korsningen väg 711, Venavägen och väg 697 mot Gnöttlerum härmed skall anses besvarad.

10 10 Arbetsutskottet Ks Au 226 Dnr 82/ Ansökan om bidrag 2003 till träbiennalen 2004, Virserums Konsthall Virserums Konsthall, genom Henrik Teleman, har i skrivelse till kommunstyrelsen anhållit om ett sammanträffande med kommunstyrelsen för att diskutera ett eventuellt kommunalt bidrag på kronor 2003 för projektering av träbiennalen som planerats att genomföras rum på Dackestop med början Projektet träbiennalen presenterades muntligt för arbetsutskottet av Henrik Teleman vid utskottets sammanträde på Dackestop den 22 april Vid överläggningar mellan regionförbundets kulturansvarige Per-Ola Hallberg, Virserums Konsthall och HKIAB:s vd Sven Karlsson har regionförbundet meddelat att man är beredd att långsiktigt stödja konsthallen och träbiennalen ekonomiskt under förutsättning att kommunen ställer upp som medfinansiär. Vid arbetsutskottets fortsatta handläggning av ärendet noteras att kulturoch fritidsnämnden och HKIAB är beredda att delta i en kommunal medfinansiering 2003 med respektive kronor. Arbetsutskottets beslut Under förutsättning av regionförbundets medverkan i projektet är kommunen beredd att bevilja kronor 2003 för projektering av träbiennalen. Kommunkansliet får i uppdrag att framlägga förslag på finansiering av resterande kronor utöver kultur- och fritidsnämndens och HKIAB:s andelar.

11 11 Ks Au 227 Dnr 133/ Bidrag till föreningen Hultsfred Handel Till följd av det projekt som bedrivits i Hultsfred under ledning av Peter Adolfsson, Nybro, för att utveckla handeln i Hultsfred har en förening, Hultsfred Handel, bildats med syfte att samordna och representera Hultsfred och dess service för ökad utveckling samt att öka attraktionskraften för Hultsfred som handelsplats. Föreningens budget för 2003 har en omsättning på 200 tkr av vilka 100 tkr förutsätts finansieras med kommunala medel enligt tidigare utfästelser. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bevilja föreningen Hultsfred Handel ett verksamhetsbidrag på kronor år För ändamålet föreslås att kronor anvisa ur kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda behov.

12 12 Hultsfred Handel TK Polisen Ks Au 228 H Ansökan om tillstånd för försäljning på Bryggerigatan, gågatan, i Hultsfred Föreningen Hultsfred Handel anhåller i skrivelse till kommunstyrelsen om tillstånd för försäljning på Bryggerigatan, gågatan, i Hultsfred med förlängning till och med järnvägsparken. Ansökan omfattar även tillstånd att hyra ut försäljningsplatser till externa försäljare i andra hand. Vid arbetsutskottets handläggning av ärendet antecknas att Bryggerigatan liksom järnvägsparken utgör sådan offentlig plats, 3 kap 1 ordningslagen, som inte utan tillstånd av polismyndigheten, efter hörande av kommunen, får användas på ett sätt som inte stämmer överens med det ändamål som platsen har upplåtits för. Arbetsutskottets beslut Ovanstående anteckning delges Hultsfreds Handel för kännedom. Hultsfred Handel rekommenderas att i samråd med polisen reda ut eventuella oklarheter beträffande tillstånd till försäljning på gågatan och järnvägsparken.

13 13 TK Ks Au 229 H Fjärrvärme till fastigheten Lammet 4, musikskolan och värmeväxlare i Stålhagsskolans C-hus Vattenfall AB har erbjudit tekniska kontoret att för en kostnad av kronor samt att för en kostnad av kronor installera en värmeväxlare i Stålhagsskolans C-hus istället för den varmvattenberedare som idag finns i byggnaden. Arbetsutskottets beslut Vattenfalls erbjudande om fjärrvärme till fastigheten Lammet 4, musikskolan, och värmeväxlare i Stålhagsskolans C-hus antas. Kostnaderna på kronor får belasta tekniska kontorets investeringsbudget 2003.

14 14 Stefan Hildingsson TK Ks Au 230 Dnr 83/ Ansökan om anslutning till kommunalt vatten- och avlopp m m för arrendetomt på fastigheten Magistern 3, Virserum Stefan Hildingsson, Furuliden 7, Virserum, har av Michel Pettersson, Vetlanda förvärvat ett fritidshus på en arrenderad tomt belägen på fastigheten Magistern 3, Virserum, som ägs av Hultsfred kommun. Överlåtelsen av arrendet från Pettersson till Hildingsson har inte godkänts kommunen, vilket föreskrivs i arrendeavtalet. Hildingsson har härefter inkommit till miljö- och byggnadsnämnden med ansökan om bygglov för om- och tillbyggnad av fritidshuset samt i skrivelse anhållit om att få ansluta byggnaden till det kommunala vatten- och avloppsnätet. Hildingsson vill även stycka av en tomt för byggnaden. Arrendetomten på fastigheten Magistern 3, (Centralskolan,Virserum), ligger på prickmark alltså ett markområde, som inte får bebyggas och från vilket avstyckning ej får ske utan att planändring sker. Stadsarkitekten anhåller i skrivelse om kommunens yttrande i ärendet och anför därvid att den tilltänkta byggnadens storlek och innehåll ger möjlighet till permanent boende och den sanitära standarden ställer krav på såväl vatten- som avloppsanslutning till kommunalt va-nät. Arbetsutskottets beslut På grund av att den planerade byggnationen strider mot gällande detaljplan och att risk föreligger för permanentboende avslås framställningen vad avser anslutning till det kommunala va-nätet liksom ansökan om avstyckning av en tomt. Hultsfreds kommun har inget att erinra mot att arrendet överförs till Hildingsson för att nyttjas på det sätt som föreskrivs i gällande kontrakt med Pettersson.

15 15 Helena Ervenius Lars Lundgren Ks Au 231 Dnr 8/ Yttrande över förslag på mindre väginvesteringar och statsbidrag för byggande av enskilda vägar Regionförbundet, Helena Ervenius anhåller med snabbremiss om synpunkter på ett reviderat förslag över mindre väginvesteringar och statsbidrag för byggande av enskilda vägar i Kalmar län Arbetsutskottets beslut - yttrande Hultsfreds kommun kräver att investeringarna på 9 miljoner kronor vid Hultsfred-Vimmerby Flygplats får högsta prioritet eftersom dessa investeringar är en förutsättning för att flygtrafik skall kunna bedrivas på flygplatsen i framtiden. I övrigt finns inga anmärkningar mot förslaget.

16 16 Ks Au 232 Anmälningsärenden 1. Barn- och utbildningsnämndens beslut , 58, om fristående gymnasieskola i Eksjö kommun 2. Sven Carlssons rapport rörande Dackestopp 3. Komplettering av Domstolsverkets utredning om den framtida rättsorganisationen i Kalmar län 4. Länsstyrelsens yttrande över vägutredningen för väg 34, delen Glahytt - St Aby