Kommunstyrelsens protokoll

Transkript

1 s protokoll

2 PROTOKOLL 2 Plats & tid Nämndrummet, förvaltningshuset Bräcke, torsdagen den 30 november 2017 kl Sammanträdet var, under ärende 4-26 (mellan kl och 14.20), öppet för allmänheten. Paragrafer Beslutande Enligt tjänstgöringslista Övriga deltagande Bengt Flykt, kommunchef Camilla Samuelsson, stabschef Anna Jensén Salomonsson, chef tillväxtavdelningen Peppe Liljefjäll, chef sociala avdelningen Catarina Juhlin-Nygren, chef skol- och barnomsorgsavdelningen Helena Stridh, chef vård- och omsorgsavdelningen Malin Johansson, kommunsekreterare ring Protokollet justeras tisdagen den 5 december 2017 kl i förvaltningshuset, Bräcke Utses att justera Theresa Flatmo (C) Underskrifter Malin Johansson Sekreterare Sven-Åke Draxten (S) Ordförande Theresa Flatmo (C) rande ANSLAG ringen av kommunstyrelsens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Anslagstid t.o.m Förvaringsplats Kommunkansliet

3 PROTOKOLL 3 OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Närv Sven-Åke Draxten, S, ordförande X JA NEJ JA NEJ JA NEJ JA NEJ Jörgen Persson, S, 1:e vice ordförande X Barbro Norberg, LFB, 2:e vice ordförande X Cathrine Blomqvist, S X Kjell Nilsson, V X Maria Sträng, S Pierre Widell, S Theresa Flatmo, C X X Ingrid Kjelsson, C X Liza Lidvall, C (ej 147, del av 148) Johan Loock, M X X Marina Mellgren, Pol. ob. X Ej tjänstgörande ersättare: Astrid Nyhlén (MP) och Birgitta Franzon (M)

4 PROTOKOLL 4 Ärendelista Sidan 1. Val av justerare samt upprop 2. Fastställande av dagordning Informationer Ersättning för barnomsorg och skola i enskild regi Yttrande: Trafikverkets flygutredning Redovisning av ej verkställda beslut för 10. äldre och funktionshindrade enligt socialtjänstlagen; tredje kvartalet Redovisning av ej verkställda beslut för 11. individ- och familjeomsorgen enligt socialtjänstlagen; tredje kvartalet Minskning av antalet särskilda boendeplatser Motion: Alternativa utförare 15. inom vård och omsorg 10. Basfinansiering Jämtland Härjedalen Turism Gemensam nämnd för samverkan inom 19. drift och service, utveckling samt specialistfunktioner 12. Lönekartläggning Förfrågan om att köpa mark Egenkontrollprogram för 25. den kommunala dricksvattenförsörjningen 15. Fastställelse av styrdokument för 26. information om dricksvatten 16. Svar: Revisionsrapport Översiktlig granskning 27. delårsrapport per Kommunplan med årsbudget och investeringsplan

5 PROTOKOLL 5 Ärendelista forts. 18. Internbudget 2018, kommunstyrelsen Beslutsattestanter och ersättare, kommunstyrelsen Firmateckning inom kommunstyrelsens verksamhetsområde Teckningsrätt Internkontrollplan 2018, kommunstyrelsen Utbetalning av partistöd Delårsrapport per 31 augusti 2017 och 43. prognos för helår 2017, Jämtlands Gymnasieförbund 25. Anmälan av delegationsbeslut Meddelanden och informationer 47.

6 PROTOKOLL 6 Ks 147 Fastställande av dagordning Sven-Åke Draxten (S), ordförande, informerar om att det kommer att hållas ett extrainsatt sammanträde för kommunstyrelsen den 19 december 2017 klockan I dagsläget finns det två ärenden som kommer att tas upp. Ny renhållningsordning samt förslag till avtal gemensam nämnd och förvaltning Bräcke Ånge Ärende 13, förslag till avtal gemensam nämnd och förvaltning Bräcke Ånge 2018, utgår som ärende vid dagens sammanträde. Ärende 27, förfrågan om att köpa mark, föreslås tas upp som nytt ärende 13. s beslut Dagordningen fastställs med ovanstående ändringar och tillägg.

7 PROTOKOLL 7 Ks 148 Informationer Bengt flykt, kommunchef, samt Tomas Jonsson, avdelningschef bygg och miljö, informerar om förslag till avtal gemensam nämnd och förvaltning för Bräcke-Ånge Förslaget kommer att behandlas på kommunstyrelsens sammanträde den 19 december Eva Ljungdahl, VA-/renhållningschef, informerar om de synpunkter som har inkommit till förslaget om en ny renhållningsordning. Två yttranden har inkommit, från Länsstyrelsen samt från bygg- och miljönämnden. Eva informerar vidare om att förslaget har ändrats utifrån de inkomna synpunkterna. Henrik Kvist, ekonomichef, informerar om ärende 17, Kommunplan med årsbudget 2018 och investeringsplan Helena Stridh, chef vård- och omsorgsavdelningen, informerar om ärende 8, förslaget att minska kommunens antal platser inom särskilda boenden. Helena redogör även för en ny lag som börjar gälla från och med den 1 januari 2018, lag om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård, LOSUS. Helena informerar även om hemsjukvårdsavtal och om KIVO, kvalitetssäkrad inkludering i vård och omsorg.

8 PROTOKOLL 8 Dnr 2017/ Ks 149 Ersättning för barnomsorg och skola i enskild regi 2018 I skolförordningen, SFS 2011:185, 14 kap, finns reglerna om hur bidrag till enskilda huvudmän ska beräknas. I december 2008 beslutade kommunfullmäktige om nytt ersättningssystem för barnomsorg i enskild regi (kf 105/2008). Ersättningen för lokalkostnader ska motsvara kommunens genomsnittliga lokalkostnader per barn i motsvarande verksamhet. Om det finns särskilda skäl, ska ersättningen för lokalkostnader motsvara en fristående skolas faktiska kostnad förutsatt att kostnaden är skälig. Underlag för beslut - Skol- och barnomsorgsavdelningen tjänstemannaförslag s beslut beslutar att uppdra till skolchefen att besluta om bidrag till enskilda skolor, förskolor och fritidshem (grundbelopp och tilläggsbelopp) 2018 utifrån kommunens detaljbudget för Utdrag till Skol- och barnomsorgsavdelningen

9 PROTOKOLL 9 Dnr 2017/ Ks 150 Yttrande: Trafikverkets flygutredning Trafikverket har bjudit in Bräcke kommun att lämna synpunkter på flygutredningen. Yttrandet ska lämnas till Trafikverket senast den 30 november Bräcke kommun lyfter i sitt yttrande vikten av utredningens förslag för linjen Östersund-Umeå, men vill se lägre biljettpriser för resenärerna på sträckan. Bräcke kommun vill också fästa uppmärksamhet vid den kommande upphandlingen av nattågstrafik till Jämtland. Underlag för beslut - Tillväxtavdelningens tjänstemannaförslag, Yttrande över Trafikverkets flygutredning, Remiss av Trafikverkets flygutredning s beslut 1. antar yttrandet som sitt eget. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Utdrag till Trafikverket Tillväxtavdelningen

10 PROTOKOLL 10 Dnr 2017/5 73 Ks 151 Redovisning av ej verkställda beslut för äldre och funktionshindrade enligt socialtjänstlagen; tredje kvartalet 2017 Bräcke kommun har sedan skyldighet att rapportera till Socialstyrelsen, enligt 16 kap 6 f socialtjänstlagen ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL. Underlag för beslut - Sociala avdelningens tjänstemannaförslag, Individrapportering till KPMG, s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige tar del av individrapporteringen och lägger den till handlingarna. Utdrag till Sociala avdelningen

11 PROTOKOLL 11 Dnr 2017/4 73 Ks 152 Redovisning av ej verkställda beslut för individ- och familjeomsorgen enligt socialtjänstlagen; tredje kvartalet 2017 Bräcke kommun har sedan skyldighet att rapportera till inspektionen för Vård och Omsorg enligt 16 kap 6 f SoL ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL. Underlag för beslut - Sociala avdelningens tjänstemannaförslag, Kvartalsrapport till KPMG s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige tar del av individrapporteringen och lägger den till handlingarna Utdrag till Sociala avdelningen

12 PROTOKOLL 12 Dnr 2017/ Ks 153 Minskning av antalet särskilda boendeplatser Antalet särskilda boendeplatser i kommunen är högt i jämförelse med andra liknande kommuner. Detta kan ses i KOLADA, kommun och landstingsdatabas. I Bräcke kommun är andelen innevånare år år med beviljade beslut på säbo 1,4%, medan jämförbara lågpendlingskommuner i riket har siffran 1,1%. Siffran för innevånare 80+ i säbo är 15,7% medan jämförbara lågpendlingskommuner har siffran 12,7%. En omvärdsanalys visar att vår grannkommun Ragunda arbetar med nyckeltalet att 19 % av deras innevånare 80 år och äldre ska beredas en plats på säbo(i detta stycke inkl. korttidsplatser). Strömsunds kommun har nyckeltalet 20 %. I Bräcke kommun finns idag säbo platser motsvarande 24,6 % av innevånarna 80 år och äldre(bygger på 2016 års siffror ur KOLADA). 20% skulle i Bräcke kommun 2016 innebära 90 säboplatser i relation till de 121 vi har idag. Med utgångspunkt i den befolkningsframskrivning som finns för år 2025 skulle siffran i Bräcke vara 91 platser. Detta styrks av det faktum att vi i kommunen i snitt under 2016 hade 3,45 tomma rum per månad. Siffran under första halvåret 2017 är 5,98 och ökar. Underlag för beslut - Vård och omsorgsavdelningens tjänstemannaförslag, s förslag till kommunfullmäktige 1. får i uppdrag att avveckla Bergsvägens demensboende så snart som möjligt och minska antalet särskilda boendeplatser på Tallgläntan med 4st, detta efter sedvanliga fackliga förhandlingar och risk-och konsekvensanalyser. 2. får i uppdrag att inrätta ett Demensteam som arbetar på alla kommunens enheter.

13 PROTOKOLL 13 Ks 153 forts. Yrkanden Ingrid Kjellsson (C) Ärendet återremitteras. Detta för att invänta översynen av kommunens särskilda boendeplatser och korttidsplatser för att skapa en effektiv vård i dessa boendeformer. Johan Loock (M) Tilläggsyrkande, kommunstyrelsens beslut: Vård- och omsorgsgruppen ska kontinuerlig följa processen kring minskning av antalet särskilda boendeplatser. Barbro Norberg (LFB) Bifall till Johan Loocks (M) yrkande. Jörgen Persson (S) Bifall till tjänstemannaförslaget. Ärendet ska avgöras idag. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på Ingrid Kjellsons (C) yrkande avseende återremiss och finner att kommunstyrelsens avslår yrkandet. Ärendet ska avgöras idag. Ordföranden ställer därefter Johan Loocks (M) tilläggsyrkande, med bifall från Barbro Norberg (LFB) under proposition och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt det. Kommunstyrelens beslut Vård- och omsorgsgruppen ska kontinuerligt följa processen kring minskning av antalet särskilda boendeplatser. s förslag till kommunfullmäktige 1. får i uppdrag att avveckla Bergsvägens demensboende så snart som möjligt och minska antalet särskilda boendeplatser på Tallgläntan med 4st, detta efter sedvanliga fackliga förhandlingar och risk-och konsekvensanalyser. 2. får i uppdrag att inrätta ett Demensteam som arbetar på alla kommunens enheter.

14 PROTOKOLL 14 Ks 153 forts. Reservationer Theresa Flatmo (C), Ingrid Kjellsson (C) och Liza Lidvall (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för Ingrid Kjellsons yrkande. Utdrag till Vård- och omsorgsavdelningen Arbetsgruppen för vård- och omsorgsfrågor

15 PROTOKOLL 15 Dnr 2016/ Ks 154 Motion: Alternativa utförare inom vård och omsorg Johan Loock (M) och Veronica Eklund (M) har den 27 oktober 2016, inkommit med en motion om att minst ett av kommunens större boenden, till exempel Gimsätra, Tallgläntan eller Gellinergården, ska läggas ut på entreprenad i enlighet med LOU. I samband med att motionen anmäldes i kommunfullmäktige den 16 november 2016, kf 158/2016, remiterades den till kommunstyrelsen för utredning. Johan Loock (M) och Veronica Eklund (M) har inlämnat en motion till kommunfullmäktige om att minst ett av kommunens större boenden ska läggas ut på entreprenad. Detta med motiveringen att det är viktigt med valfrihet, att individen ska behålla rätten att själv kunna bestämma, att det handlar om självständighet och människovärde. De anser att det ska finnas möjlighet för den enskilde att välja utförare. Vidare skriver det att verksamheter då ofta drivs effektivare och kostnaderna sjunker utan att kvalitén gör det och att Bräcke idag har mycket höga kostnader för dessa verksamheter. Statistik från avgiftshanteringen visar att vi från den 1/ tom den 31/ har i snitt 6 tomma platser per dygn i kommunen, fördelat på både Särskilt boende- och korttidsplatser, spridda på våra boenden. Statistik från KOLADA, kommun- och landsstingsdatabasen, visar att biståndsbesluten till särkskilt boende är mycket generösa i kommunen och gör att vi har ett mycket högt antal av våra äldre boende på särskilt boende (Antalet 80+ i särskilt boende 2016 i %= 15,7. Riket =12,7). Detta ger problem att hålla budget och vara effektiva i bemanningsfrågor. Kommunen behöver ta ställning till antalet särkskiltboende platser i kommunen på lång och på kort sikt och vart dessa ska ligga, innan frågan om att lägga ut drift på entreprenad kan behandlas. Kommunen riskerar annars att låsa fast sig i avtal med en entreprenör som inskränker möjligheterna att bedriva särskilt boende i kommunal regi på ett effektivt sätt. Underlag för beslut - Vård och omsorgsavdelningens tjänstemannaförslag,

16 PROTOKOLL 16 Ks 154 forts. - Motion från Johan Loock (M) och Veronica Eklund (M) om att minst ett av kommunens större boenden ska läggas ut på entreprenad. - KOLADA s förslag till kommunfullmäktige Motionen avslås med motiveringen att en översyn av kommunens särskilda boendeplatser och korttidsplatser görs för att skapa en effektiv vård i dessa boendeformer. Utdrag till Johan Loock (M) och Veronica Eklund (M)

17 PROTOKOLL 17 Dnr 2017/ Ks 155 Basfinansiering Jämtland Härjedalen Turism Under 2018 skulle JHT ta fram förslag för en ny modell för basfinansiering efter önskemål från kommunerna i länet och i april 2017 kom två alternativa lösningar kallad A och B. Förslag A innebar en utökning som inte finansiärerna tyckte var rimlig. Förslag B togs det inget formellt beslut om utan processen fortsatte och nu i september kom ett nytt underlag som nu Bräcke kommun ska ta ställning till. Detta förslag innebär att Bräcke kommun skulle betala kr under 2018 (117 tkr betalas under 2017) i basfinansiering. Samtidigt så har JHT:s styrelse beslutat om en ny inriktning för verksamheten med följande tre delar: 1. Strategi och process 2. Kompetens och lärande 3. PR och lobbying Vad dessa nya inriktningar i detalj innebär för den befintliga verksamheten hos destinationerna är inte klart. Det råder dock en oro både i Bräcke kommun och bland andra kommuner och mindre destinationer att de verktyg som används idag kommer att försvinna, exempelvis databasen, jamtand.se och den nya applikation som lanserats under året. Det som kan konstateras är att basfinansieringsmodellen fortfarande inte känns rättvis för Bräcke kommun vare sig utifrån befolkningsmängd eller antal företag inom besöksnäringen i kommunen. Inför 2016 beslutade Bräcke kommun att inte betala basfinansieringen. Under 2017 valde kommunen att betala för att kunna vara med och påverka i dialogen kring den nya utformningen av basfinansieringen. Utifrån det rådande läget med kommunens ekonomi inför 2018 är nuvarande förslag till basfinansiering inte en verksamhet som kan prioriteras. Underlag för beslut - Tillväxtavdelningens tjänstemannaförslag, JHT:s basfinansiering, underlag JHT:s basfinansiering, underlag

18 PROTOKOLL 18 Ks 155 forts. Tillväxtavdelningens förslag till beslut s beslut Bräcke kommun avslår ansökan om basfinansiering för Jämtlands Härjedalens Turism under 2018 på grund av det ekonomiska läget. Yrkanden Sven-Åke Draxten (S) Ändringsyrkande: Orden på grund av det ekonomiska läget i förslaget till beslut stryks. I övrigt bifall till förslaget. Theresa Flatmo (C) beslutar att Bräcke kommun betalar 2017 års basfinansiering, kronor, med förbehåll att databasen jamtland.se finns kvar. Beslutsgång Ordförande ställer först proposition på Theresa Flatmos (C) yrkande och finner att kommunstyrelsen avslår förslaget. Sedan ställer ordföranden proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsens beslutar enligt det. s beslut Bräcke kommun avslår ansökan om basfinansiering för Jämtlands Härjedalens Turism under Reservationer Theresa Flatmo (C), Liza Lidvall (C) och Ingrid Kjellsson (C) reserverar sig till förmån för Theresa Flatmos yrkande. Utdrag till Jämtland Härjedalen Turism Tillväxtavdelningen

19 PROTOKOLL 19 Dnr 2017/ Ks 156 Gemensam nämnd för samverkan inom drift och service, utveckling samt specialistfunktioner Att göra saker tillsammans inom e- och IT-området har diskuterats sedan En förstudie genomfördes som lämnade en slutrapport hösten Efter en del tvekan beslutade kommunfullmäktige att gå vidare i enlighet med slutrapporten, att gå vidare med intentionen att bilda en gemensam nämnd. Efter detta startades ett projekt med Region Jämtland Härjedalen som huvudman. Syftet enligt projektdirektiven var att fokusera på samverkan i hela regionen och där vi kan visa på att gemensam verksamhet kan ha sitt säte utanför Östersund. Syftet var också att identifiera och föreslå områden där en gemensam organisering ger följande fördelar Ökad medborgarnytta, verksamhetsnytta och kvalitet. Lägre kostnader. Högre effektivitet. Säkerhet (informations- och teknisk säkerhet). Optimerat resurs- och kompetensutnyttjande. Projektet KITe har inte visat på något område där samgående skulle vara lösningen. Alltför stor kraft har ägnats åt formalia utan innehåll. Med visat på menas i detta fall att en oberoende utredare kan ta projektdirektivet, genomföra en utredning och komma fram till att nämnda områden ger de fördelar som antas. Att utifrån det underlag som finns bilda en administrativ enhet och dra på sig en administrativ kostnad samtidigt som verksamheterna har stora besparingskrav är svårmotiverat. Parallellt med detta pågår ett arbete från SKL (Sveriges Kommuner och Landsting) om att kommuner genom avtalssamverkan ska kunna köpa tjänster av varandra utan att bilda gemensam nämnd eller kommunalförbund. Nackdelen av att stå utanför är kanske att tåget går och lämnar oss på perrongen. Underlag för beslut - Kommunchefens tjänstemannaförslag, Slutrapport förstudie kring regional samverkan i offentlig verksamhet inom e- och IT-området i Jämtlands län, se separat bilaga - PROJEKTDIREKTIV Regional samverkan inom e- och ITområdet i Jämtland Härjedalen

20 PROTOKOLL 20 Ks 156 forts. - Tjänsteskrivelse regionens samverkansråd - Reglemente - Samarbetsöverenskommelse - KITe förslag till prioritering av samverkansobjekt - Budget 2018 gemensam nämnd för samverkan inom drift och service, utveckling samt specialistfunktioner - Regionens samverkansråd protokoll Kommunchefens förslag till beslut s förslag till kommunfullmäktige Bräcke kommun går i dagsläget inte in i Gemensam nämnd för samverkan inom drift och service, utveckling samt specialistfunktioner (IT-nämnden). Yrkanden Liza Lidvall (C) Bräcke kommun ska gå med i Gemensam nämnd för samverkan inom drift och service, utveckling samt specialistfunktioner. Jörgen Persson (S) Bifall till tjänstemannaförslaget. Sven-Åke Draxten (S) Bifall till tjänstemannaförslaget. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på Liza Lidvalls (C) yrkande och finner att kommunstyrelens avslår yrkandet. s förslag till kommunfullmäktige Bräcke kommun går i dagsläget inte in i Gemensam nämnd för samverkan inom drift och service, utveckling samt specialistfunktioner (IT-nämnden).

21 PROTOKOLL 21 Ks 156 forts. Reservationer Liza Lidvall (C), Theresa Flatmo (C) och Ingrid Kjellsson (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för Liza Lidvalls yrkande. Utdrag till Kommunchef Region Jämtland Härjedalen

22 PROTOKOLL 22 Ks 157 Lönekartläggning 2017 Dnr 2017/ Staben har under sommaren och hösten 2017 genomfört en ny lönekartläggning. Lönekartläggningen har utförts efter 2017 års lönerevision och omfattar all personal med månadslön i juni Kommunen är enligt diskrimineringslagen skyldig att varje år genomföra en lönekartläggning och upprätta en handlingsplan för jämställda löner. Enligt kraven är den primära uppgiften att analysera och rätta till eventuella löneskillnader som orsakas av kön. Kommunens ambition är att lönekartläggningarna ska identifiera alla löneskillnader som inte kan förklaras och därmed är diskriminerande. Syftet med lönekartläggningen är således dels att identifiera osakliga löneskillnader, dels att kvalitetssäkra och vidareutveckla kommunens lönepolitik. Lönekartläggning har kompletterats med en omvärldsanalys, baserad på 2016 års löneläge i kommunerna i Jämtland och norra Sverige. Eftersom underlaget är utarbetat i ett tekniskt stödverktyg (MIA) och hänsyn inte tas till individ och marknad uppstår ett flertal förenklingar. Det är därför av yttersta vikt att alla som tar del av kartläggningen anlägger ett helhetsperspektiv. Utfallet av lönekartläggningen presenteras i framtagen handlingsplan. Handlingsplanen berör totalt en person och kostnaden för att vidta föreslagna åtgärder uppgår på årsbasis till 25 tkr. Lönekartläggningen har tillsammans med omvärldsanalysen ett stort värde för enskilda lönediskussioner samtidigt som det utgör ett värdefullt underlag inför kommande lönerevision. Underlag för beslut - Staben/kommunchefens tjänstemannaförslag Lönekartläggning med handlingsplan 2017, s beslut godkänner lönekartläggningen och fastställer handlingsplanen.

23 PROTOKOLL 23 Ks 157 forts. Utdrag till Lönefunktionen

24 PROTOKOLL 24 Dnr 2017/ Ks 158 Förfrågan om att köpa mark Xxxx xxxx, har inkommit med förfrågan om att förvärva mark, Bräcke 4:50, del av. Marken gränsar till fastigheten Bräcke 4:52, hotell Jämtkrogen, som köpts sedan tidigare. Marken som önskas köpa gränsar till Tjärnvägen och väg 323, och inrymmer bland annat golfhuset som hotell Jämtkogen haft ett arrendeavtal för marken på. Områdets areal är ca m². VA-ledningar finns på marken, i samband med lantmäteriförrättningen som måste göras avser kommunen att ansöka om ledningsrätt för VA-ledningarna. Vid förhandlingar med köparen har ett pris av 14,50 kronor per kvadratmeter ansetts rimligt. Köparen står för ansökan till och kostnaden för lantmäteriförrättning. Underlag för beslut - Teknik- och infrastrukturavdelningens tjänstemannaförslag, s beslut 1. s beslutar att försälja del av Bräcke 4:50, ca 4500 m², för 14,50 kr per m² till xxxx xxxx. 2. Teknik- och infrastrukturavdelningen får i uppdrag att upprätta köpehandlingar. 3. Köparen betalar och ansöker om avstyckning, där ledningsrätt för kommunen samtidigt behandlas, samt lagfart. Utdrag till Teknik- och infrastrukturavdelningen Köparen

25 PROTOKOLL 25 Dnr 2017/ Ks 159 Egenkontrollprogram för den kommunala dricksvattenförsörjningen Ett egenkontrollprogram tas fram i syfte att se över de livsmedelshygieniska riskerna för att sedan upprätta rutiner för kontroll av dessa risker. Det är producentens ansvar att dricksvattnet som når användaren uppfyller kraven i livsmedelslagstiftningen. För att uppfylla dessa krav är egenkontroll nödvändig vilket också förtydligas i Statens livsmedelsverks föreskrifter om dricksvatten (SLVFS 2001:30). Det finns två delar av ett egenkontrollprogram; dels grundförutsättningar, vilka ger grundläggande rutiner för en god livsmedelshygien och dels en HACCP-plan, vilket är en kontrollplan för kritiska kontrollpunkter. HACCP står för Hazard Analysis and Critical Control Point, på svenska ungefär faroanalys och kritiska styrpunkter. Målet är att upptäcka och åtgärda störningar i processen innan de märks hos konsumenten. HACCP-planen är en handling som ger uppgifter om vattenförsörjningen som inte bör vara allmänt känd och är därför sekretessbelagd (bifogas ej). Handlingar är och ska löpande sekretessbeläggas med stöd av Offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400) av kap 15 och 18 och LIVSFS 2008:13 6 avseende uppgifter om utformning och läge av vattentäkterna. Underlag för beslut - Tjänstemannaförslag, Egenkontrollprogram dricksvattenförsörjning s beslut antar egenkontrollprogram för dricksvattenförsörjning, Utdrag till Teknik- och infrastrukturavdelningen

26 PROTOKOLL 26 Dnr 2017/ Ks 160 Fastställelse av styrdokument för information om dricksvatten En bilaga till egenkontrollprogramet för dricksvattenförsörjningen är ett styrdokument hur informationsöverföring skall ske mellan verksamhetsutövaren (ansvarig för produktion och distribution av dricksvatten), tillsynsmyndigheten och våra kunder; VAabonnenter. Underlag för beslut - Tjänstemannaförslag, Styrdokument information dricksvatten - Bilaga 11 till egenkontrollprogrammet för dricksvattenförsörjningen s beslut antar styrdokumentet för information till kunder och tillsynsmyndighet för de fjorton vattenförsörjningsområdena med kommunal dricksvattenförsörjning. Utdrag till Teknik- och infrastrukturavdelningen

27 PROTOKOLL 27 Dnr 2017/ Ks 161 Svar: Revisionsrapport Översiktlig granskning Delårsrapport per Revisionen har via KPMG genomfört en granskning av kommunens delårsrapport per Revisionen har hemställt att kommunstyrelsen lämnar synpunkter avseende de rekommendationer och förslag som lyfts fram i rapportens sammanfattning. I texten nedan följer en sammanställning över revisionens iakttagelser och rekommendationer som finns med samt förslag på synpunkter. Revisionens rekommendation: Vi rekommenderar att kommunstyrelsen för samtliga verksamhetsmål gör en bedömning av prognosen för måluppfyllelse samt vid avvikelse fatta beslut om måluppfyllande åtgärder. Synpunkt: Kommunen delar revisionens uppfattning. Under de två senaste åren har målstyrningsprocessen successivt förändrats och utvecklats för att på ett bättre sätt fungera som ett naturligt verktyg för styrningen från kommunfullmäktige och nämnder till verksamheterna. Inför 2018 års kommunplan kommer en översyn av verksamhetsmål med särskild betydelse för god ekonomisk hushållning göras. Översynen syftar till att säkerställa att verksamhetsmålen kan följas upp eller prognostiseras vid såväl delårsbokslut som årsredovisning. Det medför att kommunstyrelsen kan fatta beslut om måluppfyllande åtgärder under innevarande år. Revisionens rekommendation: Vi rekommenderar att kommunstyrelsen senast inför bokslutet måste vidta åtgärder för att säkerställa att ovanstående brister inte har medfört fel i bokföringen, se avsnitt 4.7. I avsnitt 4.7 förtydligar revisorerna rekommendationen med följande kommentar: Vi anser att kommunstyrelsen bör tillse att brister vad gäller attester och arbetsfördelning som medför att en ensam kan godkänna hela kedjan i en transaktion åtgärdas. Synpunkt: Kommunen delar revisionens uppfattning. Följande åtgärder planeras för att möta revisionens rekommendationer: Åtgärder ska vidtas så att det alltid är två i förening som skapar/beslutar avseende elektroniskt lagrade manuella bokföringsordrar. Inriktningen är att i första hand göra

28 PROTOKOLL 28 Ks 161 forts. erforderliga inställningar i systemet. Om det inte är möjligt kommer tvåsamheten säkerställas genom att ett beslutsunderlag i pappersform tas fram och signeras. Möjligheten att både gransknings- och beslutsattestera en faktura kommer att tas bort. Förändringen kommer att göras i systemet. Alla väsentliga avstämningar, exempelvis i samband med delårsbokslut och årsredovisning, kommer att göras i tvåsamhet varvid kontrollerna signeras på papper. Samtliga förändringar kommer att genomföras med start senast vid årsskiftet 2017/2018. Attestreglementet med dess anvisningar kommer att revideras i enlighet med ovanstående. Vad gäller tidigare iakttagelse (kommenterad i revisionsrapporten avseende årsredovisning 2016) att en person kan genomföra en utbetalning, från att skapa bankfil och att skicka filen till bankgirocentralen är kommunens bedömning att det är förenligt med revisionens iakttagelse att det inte ska vara möjligt att godkänna hela kedjan i en transaktion. Minst tvåsamhet finns genom gransknings- och beslutsattest innan en bankfil skapas. Själva betalningsfilen skapas av en person på ekonomifunktionen som sen skickar filen till bankgirot. För kontroll av utbetalningar som skickas till bankgirot använder kommunen en tjänst från företaget Inyett AB, som innebär att personalen vid ekonomifunktionen får en återkoppling via e-post på om det skett utbetalningar till någon leverantör som inte har F-skatt, som inte är momsregistrerad, som klassificeras som bluffbolag eller har skulder hos kronofogdemyndigheten. Dessutom kommer varningar på avvikelser i belopp mot tidigare betalningar. Underlag för beslut - Stabens tjänstemannaförslag, s beslut ställer sig bakom de synpunkter som lämnas i tjänstemannaförslaget. Utdrag till Henrik Kvist

29 PROTOKOLL 29 Dnr 2017/ Ks 162 Kommunplan med årsbudget 2018 och investeringsplan Förslag till kommunplan med årsbudget 2018 och investeringsplan baseras på följande kommunfullmäktigebeslut: Kf 6/2017 (planeringsförutsättningar) Kf 44/2017 (preliminär kommunplan) Ks 133/2017 (kommunalskatt) I den prelimära kommunplanen saknades 20,2 miljoner kronor för att nå det fastställda budgeterade resultatet på minst en miljon kronor. Utifrån givna uppdrag har en ändring av det budgeterade resultatet gjorts i förslaget till budget för De större förändringar som har skett i liggande förslag jämfört med den preliminära kommunplanen i juni är att: ramjusteringar för 2018 har skett, investeringsplanen är omarbetad, ekonomisk översikt har införts och verksamhetsbeskrivningar för nämnder och avdelningar har införts. I förslaget till slutlig kommunplan motsvarar budgeten för 2018 en ekonomi i balans. Av kommunens samlade skatte- och statsbidragsintäkter har alltså samtliga intäkter tagits i anspråk för den ordinarie verksamheten. Dessutom ingår ett odefinierat sparbeting, med totalt 10,7 miljoner kronor, som är fördelat på kommunstyrelsens och bygg- och miljönämndens verksamheter. Konsekvensen av detta är att det ställs stora krav på fortsatta förändringar under 2018 och en mycket strikt budgetdisciplin för att kommunen ska klara en ekonomi i balans för Det får även konsekvenser på kommande år, vilket ställer ytterligare krav på effektiviseringar och verksamhetsförändringar. Investeringsbudgeten för 2018, exklusive planerade ombudgeteringar, har i den slutliga kommunplanen omarbetats och uppgår till 13,7 miljoner kronor. Det är en minskning med 1,0 miljoner kronor jämfört med den preliminära kommunplanen. Under förutsättning att resultatmålet nås bedöms kommunen ha likvida medel för att: med egna medel finansiera 2018 års investeringar,

30 PROTOKOLL 30 Ks 162 forts. amortera minst 4,8 miljoner kronor, Inför slutlig kommunplan 2013 beslutade kommunfullmäktige (kf 92/2012) att ge kommunstyrelsen mandat att tidigarelägga omsättningen av lån med ett år genom så kallad forward start, i syfte att erhålla så bra räntevillkor som möjligt. Eftersom ränteläget är fortsatt gynnsamt föreslås samma sak inför 2018, vilket innebär att kommunstyrelsen får mandat att under 2018 omsätta lån som förfaller under Under 2019 förfaller totalt 27,4 miljoner kronor till betalning, utöver de lån som har omsatts med forwardstart under Underlag för beslut - Stabens tjänstemannaförslag Kommunplan med årsbudget 2018, investeringsplan s beslut 1. beslutar att en prognos för 2018 per den sista februari ska genomföras utöver de ordinarie prognoserna i april och augusti. 2. Om det ekonomiska läget så kräver ska beredskap finnas för ytterligare en prognos för 2018 per den sista oktober. s förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunens resultat för 2018 ska uppgå till minst noll miljoner kronor. Vid uppföljning ska poster som hanteras utanför balanskravet exkluderas. 2. Förslag till driftbudget för 2018 per nämnd/avdelning med inriktningsmål och verksamhetsmål fastställs. 3. Kommunens långfristiga låneskuld ska under 2018 minska med minst 4,8 miljoner kronor. 4. Partistödet ska uppgå till 475 tkr för Resultat-, balans- och finansieringsbudget samt investeringsbudget för 2018 antas. 6. Förslag till ekonomisk flerårsplan för antas. 7. Förslag till investeringsplan antas. 8. får i uppdrag att utföra de investeringar som är beslutade inom ramen för investeringsbudget 2018.

31 PROTOKOLL 31 Ks 162 forts. 9. har under år 2018 rätt att omsätta lån, det vill säga låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under år har under år 2018 rätt att omsätta lån, genom så kallad forward start, det vill säga att låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under år Beslut om användning av medel för utveckling/struktur delegeras till kommunstyrelsen. 12. s ordförande och oppositionsrådet får i uppdrag att godkänna redaktionella ändringar i texten. 13. Kommunplan med årsbudget 2018, investeringsplan antas. Protokollsanteckning Theresa Flatmo (C), Ingrid Kjellson (C) och Liza Lidvall (C) deltar inte i beslutet. Centerpartiet kommer att lämna ett eget budgetförslag. Utdrag till Ekonomifunktionen

32 PROTOKOLL 32 Dnr 2017/ Ks 163 Internbudget 2018, kommunstyrelsen Föreligger förslag avseende kommunstyrelsens drift- och investeringsbudget för Underlag för beslut - Stabens tjänstemannaförslag, Internbudget 2018 för kommunstyrelsen s beslut Föreslagen internbudget 2018 för kommunstyrelsen antas. Protokollsanteckning Theresa Flatmo (C), Ingrid Kjellson (C) och Liza Lidvall (C) deltar inte i beslutet. Centerpartiet kommer att lämna ett eget förslag. Utdrag till Politisk organisation Avdelningschefer Enhetschefer Kontoansvariga

33 PROTOKOLL 33 Dnr 2017/ Ks 164 Beslutsattestanter och ersättare, kommunstyrelsen Föreligger förslag avseende kommunstyrelsens beslutsattestanter (ansvar) och ersättare. Underlag för beslut - Stabens tjänstemannaförslag, Attestförteckning kommunstyrelsen s beslut Föreslagna beslutsattestanter (ansvar) och ersättare har attesträtt enligt attestförteckning intill dess att nytt beslut fattas. Utdrag till Politisk organisation Avdelningschefer Enhetschefer Kontoansvariga

34 PROTOKOLL 34 Dnr 2017/ Ks 165 Firmateckning inom kommunstyrelsens verksamhetsområde För att tydliggöra firmateckningsordningen behöver rätten till undertecknande av skrivelser, förbindelser, kontrakt och avtal mm justeras. Det har blivit allt vanligare att finansinstitut, leverantörer och andra intressenter efterfrågar aktuella beslut om firmateckning. Med anledning av det bör beslut om firmateckningsordningen årligen göras vid årets sista sammanträde för att säkerställa att den alltid är aktuell. Diarieföring av handlingar Offentlighetsprincipen ställer krav på att alla handlingar är tillgängliga. Grundregeln är därför att alla avtal, kontrakt mm som inte registreras i andra verksamhetssystem alltid ska diarieföras i ärendehanteringssystemet W3D3. Med registrering i andra verksamhetssystem avses även registrering av uppgifter utifrån anställningsavtal i Personec och hyreskontrakt i Husar eller i RoR. Originalhandlingen ska då finnas arkiverad på utfärdande avdelning. Firmatecknande avdelningschefer Avdelning Tillväxtavdelning Vård- och omsorgsavdelning Teknik- och infrastrukturavdelning Stab Skol- och barnomsorgsavdelning Social avdelning Avdelningschef Anna Jensén Salomonsson Helena Stridh Kjell Backlund Camilla Samuelsson Catarina Julin-Nygren Peppe Liljefjäll I Bräcke kommun finns tre olika typer av firmateckning: Beslut av kommunstyrelse och kommunfullmäktige Beslut fattade med delegation Beslut fattade utifrån ren verkställighet Hur firmateckning ska ske beskrivs under respektive rubrik i beslutet. Underlag för beslut - Stabens tjänstemannaförslag,

35 PROTOKOLL 35 Ks 165 forts. s beslut 1. Beslut fattade av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Då beslut fattats av kommunstyrelse eller kommunfullmäktige skrivs kommunens firma enligt nedanstående. Firmateckning ska alltid göras av två personer i förening. Handling Undertecknande/firmatecknare 1 Kontrasignation/firmatecknare 2 Ordinarie Ersättare Ordinarie Ersättare Skrivelser, köpehandlingar, kontrakt och andra avtal som föregåtts av beslut i kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige Sven-Åke Draxten s ordförande Jörgen Persson Ks vice ordf eller vid dennes förhinder Theresa Flatmo Oppositionsråd Tjänsteman som handlägger ärendet Avdelningschef eller vid dennes förhinder Bengt Flykt Kommunchef Avtal vid köp, försäljning, byte eller gåva av fast egendom samt avtal om fastighetsreglering, servituts, nyttjanderätts, och ledningsrättsavtal som föregåtts av beslut i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Sven-Åke Draxten s ordförande Jörgen Persson Ks vice ordf eller vid dennes förhinder Theresa Flatmo Oppositionsråd Tjänsteman som handlägger ärendet Avdelningschef eller vid dennes förhinder Bengt Flykt Kommunchef Låne- och borgensförbindelser Sven-Åke Draxten s ordförande Jörgen Persson Ks vice ordf eller vid dennes förhinder Theresa Flatmo Oppositionsråd Ingrid Strandberg / Mia Danielsson Redovisningsekonom Henrik Kvist Ekonomichef eller vid dennes förhinder Bengt Flykt Kommunchef Övriga avtal inom kommunstyrelsens verksamhetsområde som inte är fattade med delegation eller ren verkställighet Sven-Åke Draxten s ordförande Jörgen Persson Ks vice ordf eller vid dennes förhinder Theresa Flatmo Oppositionsråd Tjänsteman som handlägger ärendet Avdelningschef eller vid dennes förhinder Bengt Flykt Kommunchef

36 PROTOKOLL 36 Ks 165 forts. 2. Beslut fattade med delegation Skrivelser, köpehandlingar, kontrakt och andra avtal, som föregåtts av beslut som fattats genom delegation till tjänsteman, kan undertecknas av delegaten självständigt. Det är dock önskvärt att tvåsamhet eftersträvas. Firmateckning 1 görs då av delegaten och firmateckning 2 av handläggaren. Om delegaten tillika är handläggare ska firmatckning 2 istället göras av dennes närmaste chef eller vid dennes frånvaro kommunchef Bengt Flykt. I de fall delegaten tillika handläggare är kommunchef tecknas firman av kommunchefen Bengt Flykt självständigt. Beslutet ska dessutom anmälas till kommunstyrelsen. Anmälan görs på delegationsprotokoll och skrivs under av delegaten. 3. Beslut fattade utifrån ren verkställighet Ren verkställighet innebär åtgärder som normalt ligger inom tjänstemannens dagliga arbete och ansvarsområde, se ytterligare information om definition av verkställighet i delegationsordningen. Vid ren verkställighet tecknar beställande beslutsattestant skrivelser, avtal mm självständigt. Det är dock önskvärt att tvåsamhet eftersträvas. Firmateckning 1 ska då ske av beslutsattestanten och firmateckning 2 av handläggare i ärendet. Om beslutsattestanten tillika är handläggare ska firmatckning 2 istället göras av dennes närmaste chef eller vid dennes frånvaro kommunchef Bengt Flykt. Utdrag till Politisk organisation Avdelningschefer Enhetschefer

37 PROTOKOLL 37 Dnr 2017/ Ks 166 Teckningsrätt För att säkerställa att rätt personer har rätt behörighet, att teckna kommunens bankkonton, bankgiron, skattedeklaration, handlägga stiftelser med mera, ska en årlig översyn göras inför kommunstyrelsens sista sammanträde under året. Förutom den årliga översynen ska teckningsrätten ses över i samband med personalförändringar. Underlag för beslut - Stabens tjänstemannaförslag, s beslut 1. Tidigare beslut om teckningsrätt enligt ks 169/2016 upphävs. 2. Följande personer utses att två i förening, teckna kommunens övriga bankkonton, bankgiron, utfärda kvitton och bankanvisningar: Henrik Kvist Ingrid Strandberg Mia Danielsson Maria Berglund Britt-Marie Lundemo Taina Aho Camilla Samuelsson Bengt Flykt Sven-Åke Draxten Jörgen Persson 3. Följande personer utses att två i förening utföra löneutbetalningar av engångskaraktär, via internetbanken: Elisabeth Högström Ulla Bäckman Taina Aho Henrik Kvist Ingrid Strandberg Mia Danielsson Maria Berglund Britt-Marie Lundemo

38 PROTOKOLL 38 Ks 166 forts. 4. Följande personer utses att var för sig, underteckna kommunens skattedeklarationer för mervärdesskatt och för sociala avgifter och skatt samt underteckna kommunens ansökan om ersättning för mervärdesskatt: Henrik Kvist Ingrid Strandberg Mia Danielsson Britt-Marie Lundemo Maria Berglund 5. Följande personer utses att vara behörighetsadministratörer för Internetbanken, vilket innebär rätt att ge behörigheter till personer att via Internetbanken göra betalningar och överföringar från kommunens bankkonton. Ingrid Strandberg Mia Danielsson Henrik Kvist 6. Följande personer utses att utföra elektroniska leverantörsbetalningar, övriga utbetalningar och överföringar via ekonomisystemet. Henrik Kvist Ingrid Strandberg Mia Danielsson Maria Berglund Britt-Marie Lundemo Taina Aho 7. Följande personer utses att två i förening utföra elektroniska löneutbetalningar via signering med sigillnyckel: Elisabet Högström Ulla Bäckman Taina Aho Henrik Kvist 8. Följande personer har rätt att två i förening, via kortladdning, utföra slutsignering från kommunens bankkonto Henrik Kvist Ingrid Strandberg Mia Danielsson

39 PROTOKOLL 39 Ks 166 forts. Britt-Marie Lundemo Maria Berglund Taina Aho 9. Följande personer utses att vara registertecknare för de stiftelser som förvaltas av kommunstyrelsen: Henrik Kvist Ingrid Strandberg Mia Danielsson Britt-Marie Lundemo Malin Johansson Utdrag till Henrik Kvist, Ingrid Strandberg, Britt-Marie Lundemo, Maria Berglund, Taina Aho, Elisabet Högström, Ulla Bäckman, Malin Johansson, Agnes Wagroda, Bengt Flykt, Sven-Åke Draxten, Jörgen Persson

40 PROTOKOLL 40 Dnr 2017/ Ks 167 Internkontrollplan 2018, kommunstyrelsen Kommunfullmäktige antog 2017 riktlinjer för intern kontroll (kf 77/2017). Syftet är att nämnderna upprätthåller en tillfredställande intern kontroll, vilket därmed utgör en del i styrningen av verksamheten. I riktlinjerna framgår det att nämnderna årligen ska anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen inom sina verksamhetsområden. s verksamheter har tagit fram förslag på internkontrollplaner för Underlag för beslut - Stabens tjänstemannaförslag, Internkontrollplan för kommunstyrelsens verksamheter, s beslut tar del av och godkänner internkontrollplan för verksamheterna för Utdrag till Avdelningschefer och revisorerna, internkontrollplanen bifogas

41 PROTOKOLL 41 Ks 168 Utbetalning av partistöd 2018 Dnr 2017/ Enligt de regler i kommunallagen om lokalt partistöd som tillämpas från och med mandatperioden måste fullmäktige varje år fatta beslut om utbetalning av partistödet. Underlag för beslut - Stabens tjänstemannaförslag, Beräkning partistöd, Stabens förslag till beslut s förslag till kommunfullmäktige Partistöd betalas ut med kr till Socialdemokraterna, med kr till Centerpartiet, med kr till Moderaterna, med kr till Landsbygdens Framtid i Bräcke, med kr till Sverigedemokraterna, med kr till Vänsterpartiet, med kr till Liberalerna och med kr till Miljöpartiet. Yrkanden Theresa Flatmo (C) De fem största partierna ska avstå från 10 % av sitt partistöd för 2018 på grund av kommunens ekonomiska läge. Barbro Norberg (LFB) Bifall till tjänstemannaförslaget. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på Theresa Flatmos (C) yrkande och finner att kommunstyrelens avslår yrkandet. s förslag till kommunfullmäktige Partistöd betalas ut med kr till Socialdemokraterna, med kr till Centerpartiet, med kr till Moderaterna, med kr till Landsbygdens Framtid i Bräcke, med kr till Sverigedemokraterna, med kr till Vänsterpartiet, med kr till Liberalerna och med kr till Miljöpartiet.

42 PROTOKOLL 42 Ks 168 Reservationer Theresa Flatmo (C), Ingrid Kjellson (C) och Liza Lidvall (C) reserverar sig mot beslut till förmån för Theresa Flatmos yrkande. Utdrag till Gruppledare för respektive parti som är representerat i kommunfullmäktige

43 PROTOKOLL 43 Dnr 2017/ Ks 169 Delårsrapport per 31 augusti 2017 och prognos för helår 2017, Jämtlands Gymnasieförbund Jämtlands Gymnasieförbund har upprättat delårsrapport per augusti Resultatet per den 31 augusti uppgår till plus 5,0 miljoner kronor. Prognosen för 2017 bedöms uppgå till plus 1,2 miljoner kronor. Prognosen är försiktig då det råder osäkerhet beträffande ersättning från Migrationsverket, intäkter från vuxenutbildning samt finansiering av externa projekt. Prognosen för avräkning mot Bräcke kommun visar, enligt förbundets prognos, att kommunens kostnader uppgår till 40,1 miljoner kronor vilket är 1,2 miljoner kronor mer än de månatliga inbetalningarna. Bräcke kommuns egen prognos visar på ett underskott med 1,6 miljoner kronor. Gymnasieförbundets revisorer har lämnat ett utlåtande avseende delårsrapporten. De bedömer att delårsrapporten i allt väsentligt uppfyller kraven enligt den kommunala redovisningslagen. I sitt utlåtande konstaterar revisorerna att förbundet, enligt delårsrapporten, kommer att uppnå ekonomisk balans år Underlag för beslut - Stabens tjänstemannaförslag, Protokoll , Direktionen för Jämtlands Gymnasieförbund - Delårsrapport augusti 2017, Utlåtande avseende delårsrapport 2017, Jämtlands Gymnasieförbunds revisorer, Revisionsrapport, Granskning av delårsrapport 2017, Jämtlands Gymnasieförbund, s förslag till kommunfullmäktige Delårsrapport per augusti 2017 för Jämtlands Gymnasieförbund godkänns och läggs till handlingarna.

44 PROTOKOLL 44 Ks 169 forts. Utdrag till Jämtlands Gymnasieförbund Krokoms kommun Ragunda kommun Östersunds kommun Åre kommun

45 PROTOKOLL 45 Ks 170 Anmälan av delegationsbeslut har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Delegat Ärende Tid Sven-Åke Draxten Brådskande ärende Dnr 2017/542 Åtgärder vid omstrukturering av särskilda boendeplatser Bengt Flykt Dnr 2017/499 Beslut om att avslå ansökan om att ej behöva erlägga avgift för renhållning enligt renhållningsordningen Dnr 2017/501 Yttrande i tillståndsfrågor enligt Lagen om allmän kameraövervakning Södra Bohusläns Räddningstjänstförbund David Danielsson Dnr 2017/360 Servitutsavtal Dnr 2017/470 Servitutsavtal Emma Larsson Dnr 2017/530 Beslut om tillfälligt serveringstillstånd till slutna sällskap Sundsjö Västra Bygdegårdsförening Anmälan av delegationsbeslut Från vård- och omsorgsavdelningen: Sociala ärenden enligt socialtjänstlagen (SoL) och Lagen som stöd och service till vissa funktonshindrade (LSS). Anmälningarna avser tiden: Från Individ- och familjeomsorgen: Sociala ärenden enligt socialtjänstlagen (SoL), Lagen om vård av unga (LVU), Lagen om vård av missbrukare (LVM), föräldrabalken (FB), dödsboanmälningar m fl. Anmälningarna avser tiden: SEKRETESS

46 PROTOKOLL 46 Ks 170 forts. Protokoll Sociala utskottet SEKRETESS Anmälan av anställningsbeslut

47 PROTOKOLL 47 Ks 171 Meddelanden Dnr 2013/ Skriftväxling med privatpersoner om Dagis/Fritids i Pilgrimstad/Gällö. Dnr 2016/ Från Kulturrådet. Redovisning av Skapande skola godkänd. Dnr 2017/ Skrivelse från Bräcke PRO angående Fixartjänst i kommunen. Dnr 2016/ Till Skolverket. Redovisning av Lågstadiesatsningen lå 16/17. Dnr 2016/ Till Skolverket. Redovisning av Fritidshemssatsningen lå 16/17. Dnr 2016/ Från Skolverket. Statsbidrag till samordnare för nyanländas lärande för höstterminen Dnr 2016/ Till Svenska ESF-rådet. Ansökan Socialfondsprojektet, Öppen Arena. Dnr 2017/3 83 Från SISU Idrottsutbildarna. Ansökan om ersättning för verksamhetsåret. Dnr 2017/8 42 Från Bygg- och Miljönämnden. Beslut om årlig tillsynsavgift Fjällgrimens förskola. Dnr 2017/26 10 Synpunkter/Klagomål/Beröm. Två inkomna synpunkter. Dnr 2017/ Från Länsstyrelsen Jämtlands län. Stavre vattenskyddsområde, handlingar för yttrande och kompletteringar. Dnr Från Bygg- och Miljönämnden. Beslut om årlig tillsynsavgift Galaxens förskola. Dnr 2017/ Från Länsstyrelsen Jämtlands län. Beslut ang. Överklagande av beslut om avgiftsbefrielse från grundavgift enl. renhållningsordningen.

48 PROTOKOLL 48 Ks 171 forts. Dnr 2017/ Från/Till Länsstyrelsen Jämtlands län. Ersättning till insatser som syftar till att underlätta bosättning och väsentligt öka kommunernas beredskap och mottagningskapacitet. Ansökan. Dnr 2017/ Överklagan av beslut om avgift för renhållning. Dnr 2017/ Från Länsstyrelsen Jämtlands län. Beslut ang. Överklagande av beslut om avgiftsbefrielse från grundavgift enl. renhållningsordningen. Dnr 2017/ Från IVO. Beslut om att avsluta ärende utan ytterligare åtgärder. SEKRETESS Dnr 2017/ Från Länsstyrelsen. Regional grundsyn för en sammanhängande planering av totalförsvaret. Dnr 2017/ Från Skolverket. Bidrag för ökad jämlikhet i grundskolan. Dnr 2017/ Skrivelse från privatperson ang. Logen på Ånäsudden. Dnr 2017/ Till Länsstyrelsen Jämtlands län. Remissvar Regional miljömålsuppföljning år 2017 avseende kommunal VA-verksamhet. Dnr 2017/ Från Länsstyrelsen Jämtlands län. Beslut ang. Överklagande av beslut om avgiftsbefrielse från grundavgift enl. renhållningsordningen. Dnr 2017/ Från Bygg- och Miljönämnden. Beslut om årlig tillsynsavgift Trollskogens förskola. Dnr 2017/ Till/Från Bygg- och Miljönämnden. Inspektionsrapport mm avseende Rissna avloppsreningsanläggning.

49 PROTOKOLL 49 Ks 171 forts. Dnr 2017/ Från Länsstyrelsen Jämtlands län. Fastställande av kommuntal för 2018 enl. förordningen om mottagande av vissa nyanlända invandrare för bosättning. Dnr 2017/ Till Bygg- och miljönämnden. Remissvar ang. en utökad lagringsplats för timmer och övrig hantering inom yttre skyddszon för Bräcke vattentäkt. Dnr 2017/ Projektöverenskommelser med Arbetsförmedlingen: Ungdoms- och etableringskoordinator. Dnr 2017/ Från Bygg- och Miljönämnden. Beslut om årlig tillsynsavgift Gimsätra äldreboende. Dnr 2017/ Från Bygg- och Miljönämnden. Beslut om årlig tillsynsavgift Gellinergårdens äldreboende. Dnr 2017/ Skriftväxling ang. förorenat drickvatten vid privat fastighet. Dnr 2017/ Intresseanmälan om att köpa fastighet. Dnr 2017/ Från/Till Länstrafiken. Fullmakt att genomföra upphandling av Informationssystem för skolskjutsplanering. Dnr 2017/ Från Skolverket. Erbjudande om stöd till verksamhetsutveckling för nyanlända barn och elever. Beslut att inleda samverkan med huvudmän inom ramen för riktade insatser för att stärka utbildningens kvalitet för nyanlända barn och elever och vid behov för barn och elever med annat modersmål än svenska. Dnr 2017/ Från Bygg- och Miljönämnden. Information om radonmätning i kommunens skolor under tiden december 2017 till februari 2018.