CSR VÄSTSVERIGE VERKSAMHETSBERÄTTELSE En region där alla verksamheter tar ansvar och gör skillnad för världen

Transkript

1 CSR VÄSTSVERIGE VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 En region där alla verksamheter tar ansvar och gör skillnad för världen TILLSAMMANS FÖR AFFÄRER OCH SAMHÄLLSANSVAR

2 Innehåll 2 Inledning 3 Styrning och ledning 4 Medarbetare 5 Medlemmar 6 Kommunikation och marknadsföring 9 Utvecklingsresorna 14 Styrelse underskrift Inledning Susann Dutt, Ordförande i CSR Västsverige 2017 har inneburit stora samhällsutmaningar med fortsatt segregation mellan olika samhällsgrupper, extrema väderhändelser, nya mutskandaler och #metoo-kampanjen, nya lagkrav på hållbarhetsredovisning och Agenda 2030 för att nämna några. Fokus på föreningens frågor har aldrig varit större. Det är med stor glädje som jag kan konstatera att CSR Västsverige under 2017 kunde erbjuda sina medlemmar ett stort utbud av event, att vi nådde vår målsättning om att bli minst 285 medlemmar och att föreningen i slutet av året återigen har ett fulltaligt, engagerat och proffsigt kansli. Tillsammans har vi fantastiska möjligheter att vara med och skapa effekt inom viktiga samhällsfrågor och bidra till en region där alla verksamheter tar ansvar och gör skillnad för världen. Styrelsen för den ideella föreningen Public & Private Social Responsibility Initiative CSR Västsverige ger härmed sin verksamhetsberättelse för CSR Västsverige har etablerats som Sveriges största sektorsövergripande CSR-nätverk. Vår vision är en region där alla verksamheter tar ansvar och gör skillnad för världen. Vårt syfte är att stärka våra medlemmars förutsättningar att utveckla strategiskt CSR-arbete genom att tillhandahålla kompetensutveckling, nätverk och verktyg samt inspiration. CSR Västsverige utgör en arena för kunskaps- och erfarenhetsutbyten mellan privat, offentlig och idéburen sektor samt akademi. Föreningens verksamhet har löpt på som tidigare år, med omfattande arrangemang och högt deltagarantal på eventen trots att kansliets personalstyrka haltat under året. En av två projektledare bytte jobb i början på året och ersattes inte förrän till sommaren. Verksamhetschefen gick också vidare till nya arbetsuppgifter och ersattes först i september. Den främsta konsekvensen av personalsituationen på kansliet är att den regionala breddningen till stor del har fått skjutas på framtiden. Vi har dock kunnat fullfölja satsningen i Borås tack vare externa konsultinsatser på 20 procent. I övriga regioner utanför Göteborg har verksamheten varit begränsad. Föreningen har trots detta vuxit som planerat och i december nådde vi uppsatt mål att bli 285 st medlemmar och innan året tog slut var vi uppe i 289 medlemmar.

3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrning och ledning Styrelsen har haft nio protokollförda möten under året varav två varit medlemsmöten. Styrelsearbetet har främst bestått i uppföljning av föreningsverksamheten utifrån fastställd strategiplan och verksamhetsplan samt budget. Fokus har varit på avvikelser från lagda planer och vid årets slut konstaterades följande avvikelser: Annonskampanj kopplad till Varumärkesresan är framflyttad till 2018 CSR Forum kopplad till Erbjudanderesan är framflyttad till 2018 Inom ramen för Geografiresan har den regionala breddningen inte skett fullt ut enligt plan. Handlingsplan är framtagen som genomförs 2018 Målsättning med antal nya medlemmar har nåtts dock inte fördelat geografiskt som vi hade planerat Utöka kansliets kapacitet utifrån antalet anställda är också framskjuten till 2018 Styrelsen har haft följande sammansättning Ordförande Susann Dutt (Göteborgs Hamn) Vice ordförande Jan-Åke Simonsson (Västra Götalandsregionen) Ledamöter Tobias Hagrenius (Erlandssons Bygg), Ulrica Hellicius (CSRECO AB), Katja Blomé (Hungerprojektet), Fredrik Hellman (Astra Zeneca), Cecilia Solér (Göteborgs Universitet), Lotta Rolandsson (Företagarna). Valberedningen har bestått av Maria Jacobsson (Västra Götalandsregionen), Carina Larusson (Winnet) och Niklas Jambrén (Orbicon). Lekmannarevisorer har varit Jane Boyton (Västra Götalandsregionen) och Jan Svensson (Coompanion). Ekonomi Föreningens ekonomi är god. Intäkterna består av ett verksamhetsbidrag på 2,0 Mkr samt intäkter från medlemsavgifter på ca 1,4 Mkr samt övriga intäkter på ca 300. Totalt 3,7 Mkr. Den främsta utgiftsposten är personalomkostnader, ca 2,0 Mkr. Resultatet för 2017 ligger på kr (fg år kr).

4 4 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 Medarbetare CSR Västsveriges kansli förändrades under året då två av tre anställda valde att gå vidare till nya anställningar och två nya medarbetare anställdes. Vid ingången av 2017 bestod kansliet av: 1 Magnus Österman Verksamhetschef 2 Zandra Jönsson Projektledare och kommunikatör Karin Hagberg Projektledare 4 Jenny Larsson Konsult med placering i Borås 3 4 Och vid utgången av 2017 bestod kansliet av: Johanna Stakeberg Verksamhetschef 2 Karin Hagberg Projektledare 3 Anna Simmons Projektledare och kommunikatör 4 Jenny Larsson Konsult med placering i Borås 3 4

5 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Medlemmar CSR Västsverige har haft en stadig tillväxt av antalet medlemmar sedan föreningen startade år Vid 2017 års utgång nådde vi 289 st medlemmar (målet var 285 st). Under året förstärktes föreningen totalt med 44 nya medlemmar och samtidigt tappade vi 20 stycken medlemmar Antal medlemmar sedan tidigare år Nya medlemmar innevarande år (netto) Föreningen består främst av medlemmar från privat sektor. Majoriteten av verksamheterna involverar upp till 100 personer/verksamhet. Medlemsbasens fördelning ser ut som följer avseende kategori och antal anställda: Antalet medlemmar fördelade per kategori offentlig sektor, privat sektor, akademi, idéburen sektor: 1 procent akademi (4st), 8 procent offentlig (23st), 16 procent idéburen (46st), 75 procent företag (216st) Medlemsbasen fördelad per antalet anställda: 31 procent 1-9 anställda (91st), 34 procent anställda (99st), 12 procent anställda (35st), 8 procent anställda (24st), 14 procent 500+ anställda (40st) Fördelning per kategori medlemmar 1% 8% 16% 8% Fördelning per antal anställda 14% 32% 12% 75% 34% Offentlig sektor Privat sektor Idéburen sektor Akedemi anställda anställda anställda anställda 500 anställda eller fler

6 6 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 Kommunikation och marknadsföring Föreningen har en aktiv kommunikation med både medlemmar och andra intressenter. Regelbundna nyhetsbrev och aktiviteter i sociala medier är kärnan i kommunikationen och utöver det skickar föreningen ut inbjudningar till evenemang. Kommunikationen syftar till att hålla medlemmar och intressenter uppdaterade om vad som är på gång i föreningen och vad som har hänt, samt att lyfta aktuella hållbarhetsämnen. I föreningens sociala medier är det dessutom möjligt för medlemmarna att sprida information om sina aktiviteter och evenemang. Föreningen har också en youtube-kanal vilken är en kunskapsbank och inspirationskälla för medlemmar och intressenter. Samarbeten De samarbeten av särskild vikt som genomförts under 2017 har kretsat kring två primära områden: 1 2 att skapa förutsättningar för föreningens medlemmar att utveckla sitt hållbarhetsarbete och att tillsammans med, eller genom, andra aktörer sprida kunskap om hållbarhet, med ambitionen att öka medvetenheten om vikten av att bedriva ett strategiskt hållbarhetsarbete. Inom ramen för det första området utmärker sig särskilt samarbetet med Business Region Göteborg och Jämlikt Göteborg där föreningen varit med och startat och drivit ett samverkansforum vars syfte är att guida, samordna och stötta företag som vill ta aktivt socialt ansvar, i samverkan med idéburna och offentliga aktörer. Vad gäller det andra området har föreningen: varit samarbetspartner till rekryteringsmässan Rekrytera Hållbart, som arrangerades av Medborgarskolan Region Väst, med fokus på att inspirera och främja till ett utökat ansvarstagande gällande rekrytering och mångfald. kompetensutvecklat om hållbart företagande i en av Brewhouse inkubatorer. Här främjar CSR Västsverige socialt entreprenörskap inom kreativa näringar.

7 VERKSAMHETSBERÄTTELSE varit medarrangör till konferensen Stora sociala företagsdagen, som arrangerades av Coompanion Göteborgsregionen, för att främja socialt entreprenörskap och framförallt, arbetsintegrerade företag. fortsatt att vara tävlingsvärd för tävlingen CSR - hållbart företagande inom Ung Företagsamhet Göteborgsregionen. Här främjar vi hållbart företagande hos den yngre generationen. suttit med i juryn för Årets Företagare i Västsverige, med fokus att titta på kandidaternas hållbarhetsarbete. Priset delas ut av Företagarna Västsverige. i samarbete med Högskolan i Halland arrangerat en workshop kring företags behov av stöd i utvecklingen av ett strategiskt hållbarhetsarbete.

8

9 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Utvecklingsresorna 1.Varumärkesresan CSR Västsveriges motto är att uppfattas som den självklara arenan i Västsverige för verksamheter som tar ansvar för sin påverkan och gör framsteg för en hållbar värld. Arbetet med att sprida kännedomen om CSR Västsverige har fortsatt genom en hög aktivitetsnivå, både fysiskt och digitalt. Vi har anordnat 36 event som lockat 761 deltagare under året. Föreningen har positionerat sig som förespråkare för strategiskt CSR-arbete, bland annat genom utvecklingen av det egna hållbarhetsarbetet internt där en konkret handlingsplan följs till vardags. Kansliet har även ökat tydligheten i sin kommunikation avseende föreningen som tillhandahållare av nätverk och mötesplatser, kompetensutveckling och stöd till självhjälp där ansvaret att utveckla hållbarhetsarbetet och göra framsteg ligger hos medlemmarna. sig till. Marknadsvärdet på de utbildningar, seminarier, workshops, nätverksträffar och verktyg som ingår i medlemskapet har ett uppskattat värde på drygt kronor per verksamhet och år. CSR Västsverige tillhandahåller en unik möjlighet för medlemmarna och står sig starkt på marknaden. 2. Erbjudanderesan Erbjudandet till medlemmar är samlat i de tre resursområdena kompetensutveckling, The Good Society samt verktyg. Kompetensutveckling Föreningens kompetensutvecklingsprogram är mycket uppskattat av medlemmarna och 97 procent anger i utvärderingar att de rekommenderar eventen till andra. Konkurrensen har hårdnat och utbudet av seminarier på öppna marknaden är större idag än tidigare. Denna marknadsutveckling, vilken ytterst är positiv och tydligt pekar på ett ökat intresse för hållbarhetsrelaterade frågor, har föreningen att förhålla

10 10 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 Kompetensutvecklingsprogrammet har erbjudit följande under 2017: 9 informationsmöten med 63 deltagare totalt 4 nätverksluncher med 155 deltagare och 15 medlemmar som delat med sig bland annat av följande ämnen: Klimatmärkta rätter som sänker restaurangers utsläpp Fotbollsträning som stärker tjejers självförtroende Integrationsprojektet KAN Connect Förbättringar av tillverkningsmiljöer i Kina ur ett socialt perspektiv Att sätta mål i integrationsarbetet Trepartssamarbete mellan näringsliv, kommunal skola och idéburen sektor för att öka tryggheten på en skola Hållbarhetens tre ben i ett bostadsbolag Hur ta tillvara på människors kompetens och utvecklingsmöjligheter i arbetslivet 99% I 8 seminarier med workshops som lockat 397 deltagare Cirkulära affärsmodeller möjligheter och utmaningar Mångfaldsseminarium: Kan man titta på en människa utan att se henne? Kartlägg och kommunicera er hållbarhetspåverkan praktisk genomgång av Worldfavor De globala hållbarhetsmålen från vision till handling Organisatorisk och social arbetsmiljö en högaktuell hållbarhetsfråga Så lyckas du få ledningens gehör och förankra hållbarhetsarbetet i organisationen Kartlägg och kommunicera er hållbarhetspåverkan praktisk genomgång av Worldfavor Så kan vi arbeta med Agenda 2030 i Västsverige idag 96% utvärderingar har 96procent tyckt att seminarierna varit mycket bra eller bra. I utvärderingar har 99 procent tyckt att nätverksluncherna varit mycket bra eller bra. Presentationerna var inspirerande och väckte direkt idéer på hur vårt företag kan göra. Det är ett bra sätt att få kontakt med olika branscher och höra deras syn på CSR och hur de tillämpar det i sin verksamhet. Värderar grupparbetet högt, mkt givande att få diskutera med andra människor och ta del av deras erfarenheter samt dela med sig av sina egna. Mångfalden! CSR Västsverige verkar lyckats med bra blandning av medlemmar från stora till små företag och dito organisationer. Behåll detta, jätteviktigt!

11 VERKSAMHETSBERÄTTELSE året, Hållbarhetsredovisning, där 17 deltagare från 15 företag och offentliga organisationer deltagit. Samverkansgruppen för hållbarhetsredovisning är ett bra sätt att få inspiration och att direkt lära sig av relevanta exempel. Det är givande att ta sig tid att reflektera över det egna arbetet och att tillsammans i en grupp diskutera och dela med sig av erfarenheter. Gruppledarens och deltagarnas kunskap gör dessutom att jag ofta kan få svar och nya infallsvinklar på både små och stora frågor. 5 grundläggande CSR-utbildningar som gett 106 personer ökad kunskap om hållbarhet. 87% I utvärderingar har 87 procent tyckt att CSRutbildningarna varit mycket bra eller bra. Jag har arbetat en del med CSR-frågor tidigare, men kände ändå att jag fick en stor dos inspiration att ha med mig i arbetet. Fick en god grundläggande kunskap vilket var mitt mål med utbildningen. 3 samverkansgrupper med totalt 40 deltagare och 3-4 träffar per år och grupp Hållbara inköp Hållbart företagande Hållbarhetsredovisning ny grupp under året CSR Västsverige startade upp en ny samverkansgrupp under The Good Society The Good Society är en kunskapsdatabas där CSR Västsveriges medlemmar visar hur de går från ord till handling. Förutom en källa till kunskap är det en unik kommunikationskanal där en rad olika CSR-relaterade aktiviteter visas upp. I The Good Society kan medlemmar söka goda exempel, ta del av andras arbete och inspireras. Antalet aktiviteter som publicerats under året var 63 st. Verktyg Inom medlemskapet har man som medlem möjlighet att använda det digitala verktyg, Worldfavor för kartläggning och väsentlighetsanalys utifrån ISO Worldfavor kan också användas för rapportering av vad man gör utifrån Agenda 2030 och de globala hållbarhetsmålen. 286 av våra 289 medlemmar har loggat in på Mina sidor på Worldfavor och 165 har återkommit flera gånger till hemsidan. För att vidareutveckla sitt hållbarhetsarbete kan man ta hjälp av CSR Västsveriges Ansvarsinitiativ som heter Reko arbetsplats, Miljöansvar och Socialt ansvar. 44 av våra medlemmar har publicerat aktiviteter kopplade till ansvarsinitiativen. Antalet medlemmar som svarat på frågor i ISO är okänt då vi saknar publik användardata. Samma sak gäller om man registrerat något avseende de globala målen.

12 12 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Geografiresan Geografiresans långsiktiga mål är att CSR Västsverige ska ses som en förening med medlemmar, utbud, närvaro och arbete i hela Västra Götaland (Göteborgsregionen, Sjuhärad, Fyrbodal, Skaraborg) och Halland. Under 2017 har Fas 2 - nätverksprojekt i Sjuhärad (Borås) genomförts med hjälp av en deltidsresurs i form av Jenny Larsson. Uppdraget har varit att förvalta ett redan uppbyggt nätverk samt leverera ett lokalt aktivitetserbjudande. Åtta event och ett antal föreläsningar har hållits i Borås. Dessutom har samverkansgrupperna haft deltagare från samtliga regioner förutom från Skaraborg. I övrigt har planerna för den geografiska breddningen under året skjutits fram till När det kommer till hur våra medlemmar är fördelade rent geografiskt, ser det ut på följande sätt: 4. Ekonomiresan För att föreningen även fortsättningsvis ska kunna utvecklas, möta en ökad efterfrågan och hantera medlemstillväxten behöver föreningens samlade ekonomi och självfinansieringsgrad öka. Ett led i detta är en revidering av medlemsavgifterna som det beslutades enhälligt om på medlemsmötet den 6 december Medlemskategori 2017 års nivå Reviderade medlemsavgifter anställda + idéburen sektor kr/år kr/år anställda kr/år anställda kr/år kr/år anställda kr/år kr/år anställda kr/år kr/år Fördelning av antalet medlemmar geografiskt: Göteborg 61 % Göteborgs kranskommuner 8 % Sjuhärad 17 % Halland 7 % Fyrbodal 3 % Skaraborg 2 % Utanför regionen 2 % Göteborg Trollhättan Halmstad Borås Skövde Antalet medlemmar har ökat med 44 under 2017 och 20 har valt att lämna föreningen. Totalt hade föreningen 289 medlemmar vid årets slut. Intäkterna från medlemsavgifter uppgick till 1,4 Mkr. Till det läggs ett verksamhetsbidrag från VGR på 2,0 Mkr samt övriga intäkter på 300. Totalt går föreningen runt på ca 3,7 Mkr. 5. Föreningsresan Föreningsresan har som ambition att skapa en ökad delaktighet bland medlemmarna samt stärka den gemensamma identiteten. Målet är att öka viljan till att aktivt bidra till den kraftsamling som ligger i att hundratals verksamheter arbetar för föreningens vision och med samma mål för ögonen; en positiv och hållbar samhällsutveckling, lokalt och globalt. Genom att etablera en samsyn kring värdet av att vi delar för att lära kan föreningens roll i form av regional kraftsamling tas till en högre nivå. En framgångsfaktor för detta har varit att öka medlemmarnas incitament till att bidra. Genom att motivera medlemmar att regelbundet dela med sig av goda exempel, framsteg, lärdomar och värdeskapande aktiviteter, tror vi att takten ökar i den nödvändiga omställningen och att det kommer inspirera än fler att agera. Vi delar för att lära har skett till exempel genom nätverksluncherna vi anordnat, erfarenhetsutbytet i The Good Society samt workshop-momenten i seminarierna vi anordnat. 6. Kansliets organisation och kapacitet För att på bästa sätt utveckla CSR Västsverige och möta den förväntande tydliga tillväxt nätverket står inför fanns det som ambition att under 2017 säkerställa föreningen utifrån organisation, kapacitet och kompetens. Arbetet har påbörjats och arbetsformer är framtagna dock fick till stor del fokus ligga på att rekrytera två nya medarbetare under året då två av de tre som utgjorde

13 VERKSAMHETSBERÄTTELSE kansliet gick vidare till nya arbetsgivare under året. Det nya kansliet som var på plats i slutet på september har arbetat med det nya kansliets arbetsformer och organisation för att möta en större framtida verksamhet. Vi kommer under 2018 se över möjligheterna att utöka kansliets medarbetarkår för att hantera ett ökat omvärldsbehov. Verksamhetsbidrag från Västra Götalandsregionen: Det finns ett antal indikatorer kopplade till det verksamhetsbidrag föreningen erhåller från Västra Götalandsregionen och nedan redovisas hur väl föreningen lyckades nå dessa under Indikator 2017 Kvinnor Män Mål Utfall Antal individer i Kompetensutvecklingsinsats Antal privata eller offentliga organisationer i samverkan* 70 % 30 % varav 75 % kvinnor 25 % män Medlemmar i nätverket Antal kunskapshöjande seminarier och grundutbildningar Systematisk kunskapsackumulering** *Samverkansgrupperna (40st) samt Idéslussen BRG (18 st) **Antal aktiviteter i TGS & Ansvarsinitiativen (63 st): antal delade exempel nätverksluncher (15 st): antal deltagare workshops/samtal (170 st)

14 14 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 Styrelsen CSR Västsverige Göteborg, februari 2018 Susann Dutt Ordförande Jan-Åke Simonsson Vice ordförande Ulrica Hellichius Ledamot Fredrik Hellman Ledamot Katja Blomé Ledamot Tobias Hagrenius Ledamot Cecilia Soler Ledamot Lotta Rolandson Ledamot

15

16 Liza Design AB, Företagstryck. Tillsammans för affärer & samhällsansvar Medfinansierat av: