DNR: MIUN 2016/1806. Mittuniversitetets riskanalys enligt FISK 2017

Transkript

1 DNR: MIUN 2016/1806 Mittuniversitetets riskanalys enligt FISK 2017

2 Innehållsförteckning Riskanalys Grundutbildning... 2 Forskning och forskarutbildning... 5 Verksamhetens förutsättningar medarbetare etc... 9 Verksamhetens förutsättningar stödverksamhet Verksamhetskrav enligt myndighetsförordningen Översikt - Mittuniversitetets riskanalys

3 Riskanalys 2017 Grundutbildning Mål - Mittuniversitetet ska erbjuda attraktiva, ämnesmässigt högkvalitativa och rekryteringsmässigt uthålliga utbildningar i nära samverkan med arbetslivet och med tydliga bildningsinslag och forskningsanknytning. - Utbildningarna karaktäriseras av pedagogisk medvetenhet, närhet, flexibla utbildningsformer och en internationell studiemiljö. - Förmågan till kritiskt tänkande och egen kunskapsinhämtning är nyckelbegrepp i all utbildning. Risk 1: Risken för negativa effekter för Mittuniversitetet i och med minskning av sökanden från den egna regionen 2017: Låg risk (grön) 2016: Låg risk (grön) Motivering till riskvärderingen Aktuell risk värderas till låg, framförallt utifrån bedömningen att en minskning av sökande från den egna regionen i dagsläget - då söktrycket är högt - har en relativt liten påverkan på Mittuniversitetets totala verksamhet. Då Mittuniversitetet även verkar i ett regionalt sammanhang är den regionala anknytningen dock en framgångsfaktor. ringen baseras på samma bedömning som 2016, dvs. att det dels är liten sannolikhet för negativa effekter för Mittuniversitetet utifrån att det är minskande andel/antal sökande från regionen dels att konsekvensen för Mittuniversitetet är försumbar, då Mittuniversitetet har fortsatt högt söktryck. Den identifierade risken och riskvärderingen återspeglar att Mittuniversitetet bör vara medveten om risken och framförallt ha kunskap om bakomliggande orsaker. Problembeskrivning/Bakgrund Mittuniversitetet har under flera år i följd haft ett högt söktryck och positiva söksiffror. Andelen förstahandssökande från den egna regionen har dock minskat över tid. Inför höstterminen 2007 valde 51 procent av de förstahandssökandena från Jämtlands län att söka Mittuniversitetet. Inför höstterminen 2014 var motsvarande andel 36 procent. I Västernorrland valde procent av de förstahandssökandena Mittuniversitet, medan motsvarande andel 2014 var 31 procent. Under 2015 och 2016 har Mittuniversitetet genomfört kartläggningar och analyser för att hitta förklaringar till minskningen. Till viss kan den förklaras av trender som återfinns på nationell nivå, 2

4 dock inte helt. En förnyad undersökning kommer att göras 2017, för att se om trenden med minskande andelar kvarstår. Åtgärder och ansvariga Nedanstående planerade åtgärder syftar till att övervaka risken: 1. Fortsätta att följa sökmönster för studenter i regionen för att se om trenden kvarstår (uppdatering av tidigare analyser) Ansvarig: Förvaltningschef 3

5 Risk 2: Risken för fusk vid examination 2017: Låg risk (grön) 2016: Låg risk (grön) Motivering till riskvärderingen Aktuell risk fanns med även 2016 och bedömdes då vara låg. Under 2016 har arbete bedrivits för att möta risken, bl.a. har en ny hantering och skärpta rutiner införts vid salstentamen på annan ort. Risken bedöms dock finnas kvar 2017, men med fortsatt lågt riskvärde. Bedömningen baseras på att sannolikheten för att fusk ska inträffa finns även om den är liten, men att konsekvensen får betraktas som försumbar sett utifrån övergripande Mittuniversitetsnivå. Den identifierade risken och riskvärderingen 2017 markerar att organisationen bör vara medveten om att det finns en inbyggd risk kring examinationer och att beredskap för att möta den ska fortsätta att byggas upp. Problembeskrivning/ bakgrund Examination kan ske på flera sätt: traditionell salstentamen, webbtentamen, uppsatsskrivande, inlämningsuppgifter etc. I samtliga dessa fall finns möjligheter till fusk av olika slag, bl.a. plagiat. Mittuniversitetet har sedan flera år tillbaka vidtagit åtgärder för att möta den risken, bl.a. via verktyget Urkund. Vid sidan av examination inom grundutbildningen ansvarar Mittuniversitetet även för högskoleprovet två gånger per år. Inom detta område pågår på nationell nivå intensivt arbete för att stävja fusk. Mittuniversitet följer detta arbete och håller på att bygga upp beredskap för att möta de eventuella nya krav som kommer att ställas. Åtgärder och ansvariga Nedanstående planerade åtgärder syftar till att övervaka/begränsa risken: 1. Fortsatta informationsinsatser om fusk och dess konsekvenser a. information vid introduktioner för nya studenter, för medarbetare på avdelningsmöten/ temadagar etc. b. fortsatt förbättring av informationen på webben - till såväl studenter som medarbetare 2. Högskoleprovet Se över organisation och interna processer kring genomförandet av högskoleprovet. Ansvarig: Förvaltningschef 4

6 Forskning och forskarutbildning Mål - Mittuniversitetets forskning ska ha hög akademisk kvalitet och vara av relevans för omgivande samhälle. - Samproduktion med externa aktörer och ökad extern finansiering ska eftersträvas. - Forskningen ska drivas i internationell samverkan och hålla hög internationell kvalitet. Inom profilerade områden ska Mittuniversitets forskare vara bland de internationellt ledande. Risk 3: Risken att inte nå uppsatta lärandemål inom forskarutbildningen 2017: Hög risk (orange) 2016: Medelhög risk (gul) Motivering till riskvärderingen Aktuell risk fanns även 2016 och värderades då till medelhög. Inför 2017 bedöms risken vara högre, framförallt utifrån bedömningen att det är en påtaglig sannolikhet för att Mittuniversitetet, som har ett antal relativt små forskarmiljöer, inte når mål kring forskarutbildningen. Konsekvensen av detta skulle vara kännbar för Mittuniversitetet. Problembeskrivning/Bakgrund I likhet med de små lärosätena i landet har Mittuniversitetet ett antal forskarmiljöer som är små. Små forskarmiljöer utgör på olika sätt risker: bland annat påtaglig risk för personberoende, sårbarhet vad gäller kompetensförsörjning, bristande forskningsanknytning i grundutbildning med därtill sammanhängande risker kring att inte nå akademisk excellens etc. Risken blir ännu tydligare i och med de kvalitetsutvärderingar av forskarutbildningsämnena som inletts 2016, där det visat sig att utmaningen är särskilt stor för små forskarmiljöer. Mittuniversitetet delar denna risk med övriga mindre lärosäten där små miljöer är vanligen förekommande. Åtgärder och ansvariga Nedanstående planerade åtgärder syftar till att begränsa risken: 1. Fortsatt arbete utifrån framtagna forskningsstrategier på avdelnings-/ämnesnivå Ansvariga: Dekaner 2. Fortsatt arbete inför planerade forskarutbildningsutvärderingar Ansvariga: Dekaner 3. Fortsatt arbete med framtagande av kvalitetssystem 5

7 Ansvariga: Dekaner, Vicerektor kvalitet 6

8 Risk 4: Risken för svag extern forskningsfinansiering, vilket kan ge negativa effekter för Mittuniversitetets forskningsverksamhet 2017: Hög risk (orange) 2016: Mycket hög risk (röd) Motivering till riskvärderingen Aktuell risk återfanns även i riskanalys 2016 och bedömdes då vara mycket hög i och med att påbörjade åtgärder för att öka externfinansieringen inte skulle hinna få genomslagskraft under 2016, utan först Inför 2017 har externfinansieringen ökat och prognosen anses vara god varför riskvärderingen sjunkit från mycket hög till hög. Motiveringen för risken 2017 är att sannolikheten för en svag externfinansiering minskat, även om den fortfarande är påtaglig. Konsekvensen bedöms dock vara densamma, dvs. att en minskad externfinansiering är kännbar för Mittuniversitetet. Problembeskrivning/Bakgrund Mittuniversitetets externa forskningsfinansiering har minskat under ett antal år: från 47 procent 2012 till 36 procent Prognosvärden för 2016 och 2017 visar dock på en ökning där andelen externfinansiering 2017 uppskattas bli cirka 41 procent. Andelen externfinansering varierar mellan fakulteterna, men också mellan avdelningar inom fakulteterna. I en del fall utgör den externa finansieringen mer än 60 procent av det totala anslaget medan det i andra fall utgör en mycket liten andel. En utmaning ligger hos de stora professionsutbildningarna som dels har ett stort utbildningsuppdrag, dels har en mindre andel av personalgruppen som aktivt forskar. Det pågår på båda fakulteter aktivt arbete att söka nya finansiärer och att förbättra kvaliteten i de ansökningar som skickas in. Åtgärder och ansvariga Nedanstående åtgärder syftar till att begränsa risken: 1. Fortsatt arbete med kvalitetsprocess för forskningsansökningar (KK, VR). 2. Fortsatt administrativt stöd från övergripande fakultetshåll vid ansökningar etc. 3. Implementering av mentorsprogram där forskare som beviljats projekt erbjuder vägledning för andra kollegor. Programmet syftar till att stärka forskningsgrupper. Ansvariga: Dekaner 7

9 Risk 5: Risken för negativa effekter vid tecknande av avtal om forskningssamverkan 2017: Låg (grön) 2016: Låg (grön) Motivering till riskvärderingen Risken värderas till låg utifrån bedömningen att sannolikheten för de negativa effekterna är mycket liten och att konsekvensen i normalfallet är lindrig. Konsekvensen skulle dock kunna bli mycket allvarlig om Mittuniversitetet blev skadeståndsskyldigt till följd av att en forskare underlät att efterleva ett avtals IPR-regler 1 och kommersiella aktörer därigenom undandrogs ett forskningsresultat av mycket stort ekonomiskt värde. En annan negativ effekt kopplad till avtalstecknande är att avtalen kan medföra att publicering av forskningsresultat hindras. ringen återspeglar framförallt att kunskap och medvetenhet måste finnas i organisationen kring frågan. Problembeskrivning/Bakgrund Mittuniversitetet ingår fortlöpande avtal om forskningssamverkan med såväl svenska som utländska intressenter. Avtalstecknande vid all forskningssamverkan medför risker, framförallt sådana knutna till lärarundantaget 2 och förutsättningarna för publicering av forskningsresultaten. Även regler om majoritetsregler för beslutsfattande inom ett projekt medför risker. Särskilda svårigheter uppkommer vid internationella avtal. Kommersiella aktörer har alltid ett intresse att det inte publiceras konfidentiell information eller att publicering förhindrar patentering. Därför innehåller avtalen alltid regler om formerna för publicering, t.ex. karenstid för publicering så att patentansökningar hinner göras. Det förekommer inte sällan att kommersiella aktörer vill behålla ett veto mot publicering för att inte avhända sig kontrollen över vad som kommer att publiceras. Ett sådant veto är sällan något problem men det hända att vetot kan användas för att hindra publicering av resultat som är ogynnsamma för de kommersiella intressena. Åtgärder och ansvariga Nedanstående planerade åtgärder syftar till att övervaka risken: 1. Utbildningsinsatser, t.ex. för nya avdelningschefer inom kärnverksamheten kring avtalsfrågor/ IPR-frågor, dvs. överlåtelse av rättigheter/ firmatecknarens ansvar etc. Ansvarig: Förvaltningschef 1 Intellectual Property Rights (immaterialrätt) 2 Lärarundantaget innebär att lärosäten till skillnad mot privata arbetsgivare inte har rätt att överta rättigheterna till patenterbara forskningsresultat från sina anställda lärare. 8

10 Verksamhetens förutsättningar medarbetare etc. Mål - Mittuniversitetet ska präglas av alla människors lika värde och ge alla lika villkor. Detta innefattar såväl anställda som studenter. - Ledarskapet ska präglas av professionalism och chefer på alla nivåer ska vara engagerade och utgöra goda föredömen. Det ska finnas en levande dialog kring verksamhetens behov och inriktning, en god arbetsmiljö och ett utvecklande medarbetarskap. Risk 6: Risken för hög sjukfrånvaro inom särskilda grupper vid Mittuniversitetet 2017: Medelhög risk (gul) 2016: Hög risk (orange) Motivering till riskvärderingen ringen baseras på att sannolikheten för att Mittuniversitetet ska ha en fortsatt hög sjukfrånvaro är påtaglig på kort sikt, dvs. något år fram i tiden. Konsekvensen, också den på kort sikt, bedöms vara förhållandevis lindrig på övergripande Mittuniversitetsnivå. Sammantaget ger detta en risk som är medelhög. Den bedömda riskvärderingen återspeglar Mittuniversitetets ambition att det proaktiva arbetet som inletts 2016 kommer att få effekt i form av minskad sjukfrånvaro/långtidssjukfrånvaro på längre sikt. Problembeskrivning/Bakgrund Mittuniversitetets sjukfrånvaro har ökat under de senaste två åren och bland kvinnor de senaste fem åren. Jämfört med resten av landet och jämfört med andra statliga myndigheter är inte Mittuniversitetets sjukfrånvaro särskilt framträdande. Vid jämförelse med andra lärosäten utmärker sig dock Mittuniversitetet genom att tillhöra de lärosäten som ligger i topp gällande sjukfrånvaro där långtidssjukfrånvaron som andel av den totala sjukfrånvaron är särskilt tydlig. Främst handlar detta om gruppen kvinnor i åldern år. Mot bakgrund av ovanstående har Mittuniversitetet börjat se över åtgärder dels för att förebygga sjukfrånvaro dels rehabilitera sjukskrivna medarbetare. Särskilt fokus ägnas gruppen kvinnor i åldern år. Åtgärder och ansvariga Nedanstående planerade åtgärder syftar till att begränsa risken: 1. Fortsätta arbete med att hitta såväl rehabiliterande som förebyggande åtgärder för att minska Mittuniversitetets sjukfrånvaro/långtidssjukfrånvaro: a. rehabiliterande åtgärder: personalavdelningen får en mer uttalad roll i att stärka det systematiska rehabiliteringsarbetet samt för att ge stöd till chefer 9

11 b. förebyggande åtgärder: tänkbara åtgärder kan vara att arrangera lärosätesövergripande föreläsningar t.ex. på tema arbetsmiljö, livsstilsfaktorer etc. Ansvarig: Förvaltningschef 2. Arbeta utifrån framtagna åtgärder Ansvariga: Dekaner, Förvaltningschef, ÖB samt chef för kommunikation och samverkan 10

12 Verksamhetens förutsättningar stödverksamhet Mål - De administrativa rutinerna ska utformas så att en optimal fördelning av uppgifter mellan olika nivåer uppnås där effektivitet kombineras med hög servicenivå. Särskild uppmärksamhet ska ägnas åt att skapa ett effektivt och väl fungerande samarbete mellan olika administrativa nivåer. - Universitetsbiblioteket ska vara en viktig resurs för utbildning och forskning vid Mittuniversitetet samt erbjuda kreativa mötesplatser fysiskt och virtuellt. Biblioteket ska aktivt delta i och stödja en ökad informationskompetens hos studenter, lärare och anställda. Risk 7: Risk för ineffektiv stödverksamhet på grund av Mittuniversitetets nuvarande modell för resursallokering 2017: Medelhög risk (gul) 2016: Medelhög risk (gul) Motivering till riskvärderingen Aktuell risk fanns med i riskanalys 2016 och var då medelhög utifrån en bedömning att sannolikheten för att stödverksamheten är ineffektiv är påtaglig, men att konsekvensen av detta bedömdes vara relativt lindrig. Inför 2017 är riskbedömningen densamma. Bedömningen att konsekvensen är större baseras på att delar av stödverksamhet står inför faktiska neddragningar. Problembeskrivning/Bakgrund Mittuniversitetet har under de senaste åren gjort omfattande förändringar vad gäller styrning, organisation, arbetssätt med mera inom verksamhetsstödet. Förändringarna har gjorts i syfte att verksamhetsanpassa stödet till nya ekonomiska ramar, men också utifrån kvalitetsaspekter. Genomlysningar av vissa stödfunktioner gjordes i samband med omorganisation Under 2016 har arbete inom förvaltningen påbörjats för att utvärdera delar av detta omställningsarbete, bland annat se över om centraliseringen av vissa stödfunktioner fått avsedd effekt. Vid omorganisationen 2013 fastställdes även att vissa stödfunktioner skulle ha en mer ambitionsstyrd resurstilldelning och att arbete skulle initieras för att se över styrningen av sådan resurstilldelning. Till viss del har detta gjorts i och med tillsättande av råd som har i uppdrag att påverka uppdrag och resurstilldelning för aktuella stödfunktioner. Fortfarande kvarstår dock arbete med att ta fram en modell för prioritering och fördelning av resurser/medel mellan olika stödverksamheter. I ett sådant arbete ingår även att se över verksamheternas uppdrag. 11

13 Åtgärder och ansvariga Nedanstående planerade åtgärder syftar till att begränsa risken: 1. Genomföra en översyn av nuvarande resursfördelningsmodell för Mittuniversitetets samlade stödverksamhet Ansvarig: Förvaltningschef 2. Genomföra översynsaktiviteter inom universitetsbiblioteket (ingår i ovanstående åtgärd som förvaltningschef ansvarar för): a. genomföra en genomlysning av universitetsbiblioteket med avseende på framtida behov b. ta fram en ny finansieringsmodell för databaser digitala medier Ansvarig: Överbibliotekarie 12

14 Risk 8: Risken i och med att IT är en alltmer integrerad del av verksamheten (ökat ITberoende) 2017: Hög risk (orange) 2016: Hög risk (orange) Motivering till riskvärderingen Aktuell risk/aktuellt riskområde fanns med även 2016 och risken bedömdes då vara hög. Inför 2017 är bedömningen densamma, utifrån motiveringen att det dels är en påtaglig sannolikhet att IT är integrerad i verksamheten (verksamheten är IT-beroende) dels att konsekvenserna av eventuella brister skulle vara kännbara. Risken har två komponenter: brister med teknik i lärandeprocessen/lärsalar samt brister kring strategisk styrning, IT-arkitektur etc. Under 2016 har flertalet åtgärder genomförts för att minska risken: utbyggnad av serviceorganisationen kring tekniken i klassrummet (ronderingar genomförs fortlöpande, manualer för lärosalar tagits fram, arbete med möjlighet att få tekniskt stöd i lärsalarna har påbörjats) roll- och ansvarsfördelningen kring teknik i lärsalar har förtydligats, bland annat har en beställarorganisation beslutats en systemförvaltningsmodell har tagits fram som kommer att möjliggöra en högre grad av strategisk styrning Ovanstående vidtagna åtgärder bedöms sammantaget ha inneburit att risken minskat. Då utmaningarna kring såväl den strategiska styrningen som etablerandet av beställarorganisation för teknik i lärsalarna är det sammanvägda riskvärdet dock oförändrat, dvs. risken är fortsatt hög. Problembeskrivning/Bakgrund IT/system och teknik har en alltmer verksamhetskritisk roll och är en alltmer integrerad del av verksamhet och verksamhetsutveckling. Exempel på sådan utveckling på senare år inom Mittuniversitetet är tjänsteplaneringsverktyget Retendo, budgetverktyget Hypergene samt studentplaneringsverktyget STINA. Utvecklingen och införandet av dessa system har bl.a. visat på behov av högre grad av helhetsanalys utifrån IT-arkitekturperspektiv för att fastställa i vilken mån systemens funktionalitet eventuellt överlappar/ kompletterar varandra. Ett fortsatt problem är också att lärarna upplever att för stor del av deras tid går åt till att hantera brister i teknik och plattformar istället för att fokusera på pedagogik och lärande. De senaste årens arbete att åtgärda brister i organisation, infrastruktur och pedagogik kring lärosätets flexibla utbildningsformer bör fortgå under 2017 för att säkerställa en större tydlighet över vem som ansvarar för vad. Sammanfattningsvis kan sägas att det finns behov av en övergripande strategi för IT-baserad verksamhetsutveckling i syfte att uppnå högre grad av styrning av den samlade IT-miljön, bättre integration av IT och verksamhetsutveckling samt mer funktionella genomförandeprocesser. 13

15 Åtgärder och ansvariga Nedanstående åtgärder syftar till att begränsa risken: 1. Besluta om och implementera en enhetlig projektmodell för införande av system som samtliga berörda medarbetare utbildas i. 2. Ansvara för genomförande av översyn av organisation/ kompetenskartläggning inom ITområdet Ansvarig: Förvaltningschef 3. Utveckling av teknik i lärandeprocessen/lärsalar (TIL): Etablera beslutad beställarorganisation Ansvarig: Överbibliotekarie 14

16 Verksamhetskrav enligt myndighetsförordningen Övergripande verksamhetskrav enligt myndighetsförordningen 3 (2007:515) Myndighetens ledning ansvarar för att: - verksamheten bedrivs effektivt och enligt gällande rätt och de förpliktelser som följer av Sveriges medlemskap i Europeiska unionen - verksamheten redovisas på ett tillförlitligt och rättvisande sätt - myndigheten hushållar väl med statens medel Risk 9: Risken för oegentligheter i verksamheten (jäv, intressekonflikter etc.) 2017: Medelhög risk (gul) 2016: Medelhög risk (gul) Motivering till riskvärderingen Aktuell risk fanns till viss del med även 2016, men kopplade då enbart till forskningssamverkan. Inför 2017 har analysen utgått från hela verksamheten inom Mittuniversitetet, dvs. inte enbart forskning. ringen är dock densamma, dvs. medelhög, och baseras på bedömningen att sannolikheten för att en oegentlighetssituation av något slag (jäv, intressekonflikt etc.) ska uppstå är liten, men att konsekvensen inte kan sägas vara helt försumbar. Problembeskrivning/bakgrund All verksamhet där beslutsfattande ingår finns en inbyggd risk för att jävssituationer, intressekonflikter etc. kan uppstå. Likaså gäller vid alla kontakter med omgivande samhälle att det etableras personliga kontakter mellan universitetets medarbetare och externa aktörerna. Det är också ett av syftena med samverkansuppgiften. Nära relationer exponerar dock för intresse- och lojalitetskonflikter, gåvor, erbjudanden att gratis delta i event, fribiljetter till idrottsevenemang, att universitetets utrustning används för andra aktörers behov utan att det tas ut korrekta avgifter, konkurrenssnedvridning etc. För aktuell risk handlar det om att utbilda/informera på alla nivåer för att skapa en medvetenhet i organisationen om att vissa områden har en viss inbyggd risk för att jävssituationer kan uppkomma, enligt ovanstående bakgrundsteckning. Åtgärder och ansvariga Nedanstående planerade åtgärder syftar till att begränsa risken: 1. Fortsatt arbete med stickprovskontroller (bisysslor, upphandling, fakturor) 2. Fortsatt information/utbildning bl.a. i introduktionsutbildningar för nyanställda/nya ledare, fortlöpande ledarskapsutbildningar, chefsforum etc. Ansvarig: Förvaltningschef 15

17 Översikt - Mittuniversitetets riskanalys 2017 Mål Risk Ansvarig Mål för grundutbildning Mittuniversitetet ska erbjuda attraktiva, ämnesmässigt högkvalitativa och rekryteringsmässigt uthålliga utbildningar i nära samverkan med arbetsliv. Tydliga bildningsinslag och forskningsanknytning. Utbildningarna karaktäriseras av pedagogisk medvetenhet, närhet, flexibla utbildningsformer, internationell studiemiljö. Risk 1: Risken för negativa effekter för Mittuniversitetet i och med minskning av sökande från den egna regionen FC Låg (grön) Risk 2: Risken för fusk vid examination FC Låg (grön) Låg (grön) Låg (grön) Mål för forskning och forskarutbildning Forskningen ska ha hög akademisk kvalitet och vara av relevans för omgivande samhälle Samproduktion med externa aktörer och ökad extern finansiering ska eftersträvas. Forskningen ska drivas i internationell samverkan och hålla hög internationell kvalitet. Inom profilerade områden ska Miuns forskare vara bland de internationellt ledande. Risk 3: Risken att inte nå upp till lärandemål för forskarutbildningen Risk 4: Risken för svag extern forskningsfinansiering, vilket kan ge negativa effekter för Mittuniversitetets forskningsverksamhet Risk 5: Risken för negativa effekter vid tecknande av avtal (om forskningsverksamhet) Dekaner Vicerektor Dekaner FC Medelhög (gul) Mkt hög (röd) Låg (grön) Hög (orange) Hög (orange) Låg (grön) Mål för verksamhetens förutsättningar stödverksamhet De administrativa rutinerna ska utformas så att en optimal fördelning av uppgifter mellan olika nivåer uppnås där effektivitet kombineras med hög servicenivå. Särskild uppmärksamhet ska ägnas åt att skapa ett effektivt och väl fungerande samarbete mellan olika administrativa nivåer. UB ska vara en viktig resurs för utbildning och forskning vid Mittuniversitetet samt erbjuda kreativa mötesplatser fysiskt och virtuellt. UB ska aktivt delta i och stödja en ökad informationskompetens hos studenter, lärare och anställda. Risk 6: Risken för hög sjukfrånvaro inom särskilda grupper vid Mittuniversitet Risk 7: Risken för ineffektiv stödverksamhet på grund av Mittuniversitetets nuvarande modell för resursallokering Risk 8: Risken i och med att IT är en alltmer integrerad del av verksamheten FC Samtliga FC ÖB FC Hög (orange) Hög (orange) Medelhög (gul) Medelhög (gul) Medelhög (gul) Hög (orange) Myndighetsförordning 3 Ledningen i en statlig myndighet ansvarar för att verksamheten bedrivs effektivt samt utförs på ett sådant sätt att myndigheten hushållar väl med statens medel Ledningen i en statlig myndighet ansvarar för att verksamheten bedrivs enligt gällande rätt och de förpliktelser som följer av Sveriges medlemskap i EU Ledningen i en statlig myndighet ansvarar för att verksamheten redovisas på ett tillförlitglit och rättvisande sätt Risk 9: Risken för oegentligheter i verksamheten (jäv, intressekonflikter etc.) FC Medelhög (gul) Medelhög (gul) 16

18 ring 2017 Konsekvens 4= Allvarlig Konsekvensen är allvarlig o kan innebära att Miuns uppdrag inte kan utföras. Mkt allvarliga störningar i löpande vht. Stor skada på Miuns anseende. Stora ekonomiska konsekvenser Risk nr 3= Kännbar Konsekvensen är kännbar o kan innebära att delar av Miuns uppdrag inte kan fullföljas. Allvarliga störningar i löpande vht. Kortvarig skada på Miuns anseende. Viss ekonomisk skada. 2= Lindrig Konsekvensen är lindrig, men äventyrar sannolikt inte Miuns uppdrag. Hanteras inom löpande vht. Möjligen viss skada på Miuns anseende. Möjliga ekonomiska konsekvenser, dock endast små belopp. Mycket hög risk Hög risk 8 Medelhög risk Låg risk = Försumbar Konsekvensen är försumbar, och har obetydlig påverkan på Miuns uppdrag. Hanteras inom löpande vht på medarbetar-/operativ nivå. Mycket liten skada på Miuns anseende. Inga direkta ekonomiska konsekvenser = Osannolik 1 = Osannolikt 2 = Liten sannolikhet/möjlig Situationen har inte inträffat förut Praktisk taget obefintlig risk. Situationen kan inträffa vid något och det är ytterst osannolikt att tillfälle. Det finns kända fall av den kommer att inträffa inom en händelsen och den kan hända inom överskådlig framtid. 1-3 år. 3 = Påtaglig sannolikhet Sådana situationer är allmänt kända för att inträffa och kan förväntas inträffa inom en 12- månaders period. 4 = Mycket stor sannolikhet Förr eller senare kommer situationen att inträffa. Sannolikhet 17