Protokoll. Föreningsstämma BRF Vita Husen Datum: Vikingaskolan Matsal

Transkript

1 Protokoll Föreningsstämma 2011 BRF Vita Husen Datum: Vikingaskolan Matsal BRF Vita Husen Sidan 1 av (6)

2 Närvarande: Namn Lägenhet nr Rösträtt Övrigt Marianne Lampela 0006 ja Mona Bergström 0007 ja Zifa tatarevic 0010 ja Wilhelm Bierhance 0011 ja Bertil Jonsson 0017 ja Eila Elénius 0019 ja Lena Vänefors 0020 ja Kim Johansson 0026 ja Mattias Engdahl 0040 ja Felica Thörnfeldt 0040 nej Charlotta Engström 0041 ja Yvonne Johansson 0048 ja Gunnar Ejderklev 0049 ja Rose-Marie Andersson 0054 ja Jill Eriksson 0055 ja Marianne Svensson 0056 nej Sven Grundin 0067 ja Kemal Ölmez 0068 ja Kuddusi Dogru 0070 ja Ulrika Lolitt 0074 ja Aziz Aulad Buhalhul 0075 ja Kerstin Sandin 0078 ja Åsa Angerling Akinci 0087 ja Kent Karlsson 0088 ja Runo Rosengren 0095 ja Susan Kücükavuz 0096 ja Berith Gustavsson 0097 ja Margaretha Eriksson 0098 nej Stefan Eriksson 0098 ja Johan Johansson 0099 ja Alicja storm 0100 ja Joshua Bautista 0101 ja Karolina Nordling 0112 ja Gert Pape 0114 ja Daniel Green 0118 ja Marita Högström 0124 ja Mona Östberg 0134 ja Kristina Byström 0137 ja Birgitta Nygren 0140 ja Jonas Norlin 0146 ja Martin Stålhamre 0148 ja Sophia Björck 0149 ja Bengt Ohlsson 0150 ja Yrsa Ohlsson 0150 nej Anette Johnsson 0151 ja Sebastian Malm 0154 ja Lena Friberg 0160 ja Sebastian Eddeborn 0163 ja Barbara Zietarska 0178 ja Dennis Larsson 0179 ja Lennart Grundtman 0182 ja Ing-Mari Lindblad 0183 ja Skarström Camilla 0185 ja Marie Back 0187 ja Bengt Smith 0194 ja Anneli Johansén 0200 ja Rebecka Nyberg 0202 ja Jenny Strand 0203 ja Maria Björkström 0208 ja Rose-Marie Hultberg 0209 nej Jan Hultberg 0209 ja Raul Vargas 0210 ja Jimmie Zander 0212 ja BRF Vita Husen Sidan 2 av (6)

3 Namn Lägenhet nr Rösträtt Övrigt Oscar Andersson 0219 ja Christer Andersson 0219 nej Nathalie Johansson 0220 ja Emma Pettersson 0221 ja Adjungerade Namn Roll: Rösträtt Övrigt Daniel Andersson Stämmans ordförande nej BRF Vita Husen Sidan 3 av (6)

4 1. Mötets Öppnande Föreningens ordförande Anna Stenmark öppnade mötet och hälsade samtliga deltagare välkomna till BRF Vita Husens Föreningsstämma Godkännande av Dagordning Dagordningen för stämman godkändes utan tillägg. 3. Val av stämmoordförande Till stämmans ordförande valdes Daniel Andersson. 4. Anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare Stämmans ordförande valde Fredrik Zetterlund som protokollförare. Stämman gav därefter sitt samtycke till valet. 5. Val av justerare tillika rösträknare Stämman valde Lennart Grundtman samt Sebastian Malm som justerare tillika rösträknare. 6. Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst Stämman har blivit stadgeenligt utlyst. Kallelse samt dagordning har delgivits genom utdelning i samtliga medlemmars brevlådor och anslagna på förenings hemsida två veckor innan stämmans genomförande. 7. Fastställande av röstlängd Totalt antal röster: 178 stycken fördelade på 234 medlemmar. Antal medlemmar på stämman var 66 exkl. adjungerade Varav röstberättigade 61 stycken. Närvarande på stämman enl. Närvarolista detta protokoll sidan Föredragande av styrelsens årsredovisning Anna Stenmark förenings ordförande gick igenom förenings årsredovisning och svarade på diverse frågor från föreningens medlemmar ang. innehållet. Styrelsen fick specifika frågor på 3 st poster i årsredovisningen. Styrelsen lovade att inom två veckor återkomma via förenings hemsida med svar på vad dessa tre poster rör. Dessutom önskas en redovisning över föreningens sålda lägenheter. Resultaträkning (sidan 3) Övriga förvaltningskostnader sek. Fastighetskostnader (sidan 8) Övriga köpta tjänster sek Lånevillkor (sidan 11) Långivare BRF Vita Husen Sidan 4 av (6)

5 9. Föredragande av revisorns berättelse Daniel Andersson gick igenom revisionsberättelsen som upprättats av föreningens revisor. Revisorns berättelse yrkade på ansvarsfrihet för styrelsen gällande verksamhetsåret Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning Stämman beslutade att fastställa resultat- och balansräkningen enl. upprättad årsredovisning. 11. Beslut om resultatsdisposition Stämman beslutade att hantera förenings resultat för 2010 i enlighet med förenings upprättade årsredovisning. 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna Stämman gav styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Beslut om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår Styrelseersättning: Stämman beslutade att tilldela föreningsstyrelse två stycken prisbasbelopp enligt 2011 års nivå. Denna summa inkluderar skatter och sociala avgifter. Ersättning gäller styrelsearbete som bedrivs januari-december Styrelsen skall internt dela upp beloppet till ledamöterna för de arbetsuppgifter son utförs. Revisorersättning: Styrelsen fick i uppgift av stämman att utbetala lämpligt arvode till förenings revisor/revisorer samt ev. revisorsuppleant/revisorsuppleanter för det arbete som bedrivs fram till nästa ordinarie Föreningsstämma. 14. Val av styrelseledamöter samt suppleanter Stämman valde styrelseledamöter och suppleanter enligt valberednings förslag. Förenings stadgar medger endast val till nästa ordinarie årsstämma. Får att få kontinuitet i styrelsearbetet är ambitionen från föreningen att nyvalde skall återväljas 1 år vid nästa ordinarie årsstämma. Styrelsen konstitueras internt efter stämman. Ordinarie ledamöter: Personnr: Adress: Omval/Nval Anna Josefsson Stenmark Vallavägen 193 omval 1 år Fredrik Zetterlund Vallavägen 193 omval 1 år Joakim Lernehav Vallavägen 191 omval 1 år Staffan Hedebring Vallavägen 179 omval 1 år Stefan Josefsson Vallavägen 193 omval 1 år Boban Antic Vallavägen 187 omval 1 år Gunnar Ejderklev Vallavägen 169 nyval 1 år Suppleanter: Personnr: Adress: Omval/Nval Bengt Olsson Vallavägen 191 nyval 1 år Lennart Grundtman Vallavägen 199 nyval 1 år 15. Val av revisorer och revisorsuppleanter Stämman valde Ole Deurell, parameter Revision som föreningens revisor. Som revisorsuppleant valde stämman Johan Johansson. 16. Val av valberedning Stämman valde Natalie Johansson samt Emma Pettersson som förenings valberedning. Natalie Johansson valdes som sammankallande. 17. En motion har inkommit till stämman Till föreningsstämman har en motion. BRF Vita Husen Sidan 5 av (6)

6 BP FS 2011/01 Motion ang städdagar Motionen återfinns i sin helhet i Bilaga 1 till detta protokoll. Beslut: Stämman beslöt att inte anta motionen. 18. Övrig information från styrelsen Joakim Lernehav svarar årsplaneringen, att styrelsens skall lägga upp en åtgärdsplan för kommande arbetsår. Stefan Josefsson informerar om utemiljön. 4 st grillplatser skall anläggas. Vidare kommer information om grillning att läggas ut på hemsidan. Förslag från stämman att bilder på styrelsemedlemmarna skall läggas ut på hemsidan. 19 Avslutande Stämman ordförande Daniel andersson tackade för förtroendet att leda stämman och avslutade därefter BRF Vita Husens Föreningsstämma Bilagor. 1. Motion till styrelsen BP FS 2011/01 (1 sida) Protokollets Godkännande Ordförande Daniel Andersson Sekreterare Fredrik Zetterlund Justerare Lennart Grundtman Justerare Sebastian Malm BRF Vita Husen Sidan 6 av (6)

7