Årsredovisning för. Sölvesborgs golfklubb Räkenskapsåret

Transkript

1 Årsredovisning för Sölvesborgs golfklubb Räkenskapsåret 2017

2 Verksamhetsberättelse Styrelsen 2017 Styrelsens sammansättning var följande: Mikael Bengtsson ordförande, Stig Svensson vice ordförande, Sara Persson kassör, Lena Olsson sekreterare, samt ledamöterna: Mikael Göransson, Nicklas Borgman, Mats Johansson, Lennart Reiz, Marie Bengtsson samt suppleanterna: Gert Jönsson, Kristian Knese. Styrelsen har haft 13 st protokollförda styrelsemöten under året. Det har varit en hel del händelser även detta år på klubben och viktiga beslut har tagits. Några av händelserna kan här noteras: Vi har öppnat och invigt vårt nya övningsområde med tillhörande Himalayabana samt utökat antalet utslagsplatser med gräs på rangen. Dessa förändringar har visat sig vara mycket uppskattade och följer vår Masterplan. Det har även skett en hel del ombyggnader i maskinhallen och personalutrymmen. Efter lång väntan fick vi till slut även vägen in till anläggningen asfalterad. Vår egen spelvecka i juli blir större och populärare för varje år, så även i år med rekord i antalet deltagare. Nu jobbar vi vidare för att göra den ännu bättre och attraktivare. Vidare gjorde våra damer/tjejer jättebra ifrån sig i Lag-SM, där de även nästa år spelar i den högsta serien. Detta var en stor bedrift, som vi är väldigt stolta över. Emma Nilsson är ute och tävlar på Europatouren med bra resultat. Detta är en fantastisk bedrift och vi gläds med Emmas framgångar. Vi har fått jättebra omdömen och reklam i olika rankingar under året, bl.a. av Golf Digest där vi rankas som 25:a i Sverige. Vi kan/skall vara stolta över vår bana och anläggning.

3 2017 var fjärde året som vi drivit shop/drivingrange i egen regi och utfallet blev enligt budget. Beslut är tagit att vi fortsätter med samma koncept Klubben gör ett positivt resultat om c:a kr. Antal medlemmar uppgår till Av dessa äger 647 spelrätter och 303 hyr spelrätter. Övriga är juniorer, passiva etc. Övriga händelser av vikt finns under kommittéernas rapporter. Damkommittén Under verksamhetsåret har kommittén arrangerat 23 tävlingar och i snitt har mellan 40 och 50 damer deltagit vid varje tillfälle. Bland aktiviteterna kan också nämnas vårsamling med modeuppvisning, bussutfärd och nationell damdag med 83 deltagare. Säsongen avslutades med scramble och damerna bjöds på räkmacka. Running eclectic har pågått under säsongen. Damerna har även deltagit i D30 och D60 serien och Blekinge Damtour 50+. Kommittén sponsrade delvis damtävlingar, Nationell damdag och Julgolfen samt skänkte 5000 kronor till juniorverksamheten. Oldtimers Oldtimers har under 2017 arrangerat 24 tävlingar med genomsnitt 45 deltagare, samt årligen återkommande seniormatcher mot Olofströms GK har två bussresor, som i år gått till Ystads GK och Ängelholms GK, arrangerats. Kommittén har ansvarat för KM i åldersklasserna D 60/70 och H 65/75/80. Tävlingskommittén Under 2017 har tävlingskommittén varit med och genomfört 22 klubbtävlingar (10 par/lag-tävlingar), plus ytterligare tävlingar som bl.a. Blekingeserien, Blekinge Herr & Dam tour, Nygolfarna, Shoot- Out och några olika juniortävlingar. Totalt var det 3057 deltagare fördelade på ovan tävlingar. En ökning med 23% mot 2016

4 KM hade 39 deltagare under den officiella helgen. En ny tävling för damer Swedish Golf Tour, som samlade nästan hela Sverigeeliten, genomfördes under Sölvesborgsveckan, med 7 tävlingsdagar, var som vanligt mycket populär med totalt 1296 deltagare. Topptävlingen, med flest deltagare, var Golfshopens 4-mannascramble med 296 deltagare (74 lag), som tävlade från tidig morgon till sen kväll. Tävlingskommittén har haft 7 möten under 2017 och bestått av: Masse Johansson (ordf), Lars Svensson, Jan Tingstedt, Lennart Reiz, Alf Olsson, Jörgen Johansson Hcp-Kommittén Hcp-kommittén har under året arbetat med årsrevisionen av medlemmarnas hcp. Vi arbetar efter EGA:s (European Golf Association) regler att genomföra en årlig hcp revision på samtliga spelare i klubben. För att ingå i revisionen måste spelare ha minst 8 registrerade hcp-ronder. Medlems- och Paddelkommitté Under 2017 har arbetet varit inriktat på att fortsätta med att skapa förutsättningar för nya medlemmar att förbättra sitt golfspel. Vi har genomfört nybörjargolf på måndagskvällar på stora banan (9 hål) vid ett 10-tal tillfällen under våren och hösten, då vi spelat tillsammans och avslutat med fika eller korvgrillning. Mer vana medlemmar har ställt upp som faddrar och delat med sig av sin golfkunskap. Vi bedömer att detta är en uppskattad aktivitet och kommer att fortsätta under I september genomfördes en tävling över 18 hål, som var öppen för alla i C-klassen, där ca 20 personer deltog. Även om kommittén inte aktivt har arbetat med att utveckla paddelverksamheten, har denna växt under året.

5 Marknadskommittén Marknadskommittén ansvarar för kontakter och avtal med våra sponsorer och kommittén arbetar med att utveckla sponsor- och marknadsföringsverksamheten. Under 2017 har vi haft avtal med 75 st sponsorer och sponsorintäkterna uppgick till :-. Kommittén har haft 10 protokollförda möten under året. Förutom de ökade intäkterna, som används till satsningar på banan, klubbhuset och juniorverksamheten, bidrar sponsorernas företagsgolf och representation till ökad omsättning för pro, golfshop och krögare. Indirekt gynnar detta alla medlemmar. Kommittén ansvarar även för information till medlemmar och greenfeegäster. Informationen sker via vår hemsida och genom nyhetsbrev som skickas ut via mail. Sociala medier ska också användas för kommunikation med klubbens intressenter. Information ges därför även via klubbens Facebooksida. Marknadskommitténs arbete har dessutom varit att arrangera sponsorgolfen och göra olika marknadsföringsåtgärder för att få fler medlemmar och fler greenfeegäster. Klubbhuskommittén Under året har fokus varit på maskinhallen och banpersonalens utrymmen. Först byggdes ett nytt slip- och svetsrum under tak i maskinhallen. Nya slipar anskaffades, vilket underlättar arbetet och förbättrar arbetsmiljön. Dessutom förväntas klippresultatet förbättras. Personalens kök och matplats förnyades. Kontoret flyttades till en separat bod. Därefter inleddes ombyggnad av omklädningsrummet samt tvätt- och duschutrymmet. Uteplatsen vid klubbhuset/restaurangen fick nya plattor och ytan utökades något. HIO-skyltarna, vilka börjat bli svårlästa och tog stor plats, ersattes med tavlor.

6 Uthyrning av sammanträdesrummet kom igång. Ideellt arbete i form av Bogeygängets insatser inriktades även detta år på underhållsmålning av byggnader. Under året hölls 7 möten. Junior & Elitkommittén 2017 utökades verksamheten till att även inkludera barn från 4 års ålder. Totalt innehöll verksamheten ca 60 st juniorer och elitspelare där de yngsta tränade vår och höst medan de äldre och mer aktiva juniorerna hade organiserade träningar, tävlingar och aktiviteter från vecka 3 till 44. Återigen var Sölvesborgs Golfklubb en av de klubbar i Blekinge med flest tävlande på den regionala touren. Dam- och herrlag behåller sina platser i elitserien respektive division 2 även 2018 efter stabila resultat. Bankommittén Arbetet i Bankommittén under 2017 har präglats av ett fortsatt arbete med den uppgjorda Utvecklingsplanen i syfte att utveckla banorna och den övriga anläggningen. Målet är att banor, träningsfaciliteter och övrig anläggning ska upplevas som än mer attraktiv och intressant av både medlemmar och gästande spelare. Ett antal förändringar och förbättringar har genomförts under året. Några som är värda att nämnas: - Nytt övningsområde för inspelsträning, inklusive äventyrsgreenen Himalaya, invigdes under våren Uppdaterad Driving range med målgreener och grästee togs i bruk stegvis under året. - Ombyggnaden av Tee 1, som genomfördes under 2016, avslutades med en kompletterande trappa uppför slänten till utslagsytan. - Trädgallring av gamla och utgångna träd genomfördes.

7 Sölvesborgs Golfklubb Org.nr RESULTATRÄKNING Budget Budget Rörelsens intäkter m.m. Årsavgifter Greenfee Greenfee PP Sponsorer Statliga/kommunala och övriga bidrag Bagskåp Tävlingar Försäljning Hyror Aktiverat arbete för egen räkning Vinst vid avyttring av immateriella och materiella anläggningstillgångar Stugor SLO intäkter Shop/DR intäkter Padel intäkter Summa inkomster Rörelsens kostnader Admin Fastighet Banan Tävlingar Junior/Elit Arrende SLO kostnader Shop/DR kostnader Tjänster Personalkostnader Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Förlust vid avyttring av immateriella och materiella anläggningstillgångar Rörelseresultat Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader Resultat efter finansiella poster Årets resultat

8 BALANSRÄKNING Not TILLGÅNGAR Byggnader och mark Maskiner och andra tekniska anläggningar Kortfristiga fordringar Lager shop Kundfordringar Skattefordran 0 0 Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserad vinst eller förlust Sålda spelrätter Årets resultat Summa eget kapital Långfristiga skulder Checkräkningskredit Medlemslån Banklån Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

9 Revisionsberättelse för Sölvesborgs Golfklubb Undertecknade, av Sölvesborgs Golfklubb valda revisorer, har granskat årsredovisningen och styrelsens förvaltning för år Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger därmed en rättvisande bild av klubbens resultat och ställning. Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen. Vi tillstyrker att årsmötet fastställer resultat- och balansräkningarna samt beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Sölvesborg Hans-Åke Lindvall Katarina Olsson

10 Slutord Styrelsen vill rikta ett stort tack till alla anställda och grupper av ideellt arbetande medlemmar för det arbete som gjorts på banan och anläggningen. Vi har bl.a. färdigställt och invigt vårt nya övningsområde med tillhörande Himalayabana, som blivit mycket populärt. Vi har även haft en SGT-tävling för damerna som gick under namnet Säljfast Ladies Open. Utöver detta har givetvis en hel del annat gjorts. Vi riktar ett stort tack till alla våra kommittéer som lagt ner mycket jobb under året. Det har även i år varit mycket goda omdömen, från både medlemmar och gäster när det gäller banan och det positiva bemötande de får av personalen när de besöker klubben. Detta glädjer oss och resultat har visat sig genom hög ranking på olika listor, bl.a. har Golf Digest rankat oss som 25:a i Sverige. Vi vill till slut tacka alla våra sponsorer/samarbetspartners. Utan detta stöd hade vi inte kunnat genomföra allt vi gör på anläggningen! Nu ser vi framåt mot ännu ett framgångsrikt och bra golfår Mikael Bengtsson Stig Svensson Lena Olsson Ordförande Vice ordförande Sekreterare Sara Persson Mikael Göransson Lennart Reiz Kassör Marie Bengtsson Nicklas Borgman Mats Johansson

11 Valnämndens förslag till styrelse- och revisionsledamöter Val av ordförande för årsmötet: Val av sekreterare för årsmötet: Ture Svensson Mikael Göransson Val av ordförande på 1 år: Mikael Bengtsson omval Ordinarie ledamöter på 2 år: Mikael Göransson omval Sara Persson omval Marie Bengtsson omval Gert Jönsson nyval Ordinarie ledamöter på 1 år: Charlotta Mjellander nyval Suppleanter på 1 år: Kristian Knese omval Gert Josefsson nyval Revisorer på 1 år: Hans-Åke Lindvall omval Katarina Olsson omval Rev. Suppleanter 1 år: Janeth Nilsson nyval Joakim Melander omval Valnämnden på 1 år: Kjell Andersson omval Magnus Nilsson omval Justering av dagens protokoll: Mötes ordförande Jan Tingstedt Owe Malmberg För valnämnden/ Lena Olsson

12 Dagordning vid Sölvesborgs Golfklubbs årsmöte Mötet öppnas 2. Allmän info från styrelsen 3. Presentation av klubbens nya grafiska profil 4. Upprättande av röstlängd 5. Fråga om mötets utlysts på rätt sätt 6. Fastställande av dagordning 7. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet 8. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 9. Styrelsens verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelse 10. Revisorernas berättelse 11. Fastställande av Resultat- och Balansräkning 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 13. Verksamhetsplan och budget 2018 samt fastställande av medlems/spelavgifter för 2018, styrelsen föreslår oförändrade avgifter. 14. Val av ordförande för en tid av ett år 15. Val av 4 styrelseledamöter för en tid av två år, samt val av 1 styrelseledamöter för en tid av ett år 16. Val av 2 suppleanter för en tid av ett år 17. Val av 2 revisorer samt 2 suppleanter för en tid av ett år 18. Val av valberedning, 3 ledamöter för en tid av ett år 19. Val av ombud till Blekinge Golfförbunds årsmöte 20. I rätt tid inkomna motioner 21. Förslag till stadgeändringar 22. Övriga frågor 23. Avtackning 24. Avslutning

13 Motion till årsmöte på Sölvesborgs GK 28/ Jag vill på detta sätt lämna förslag för stämman att ta ställning på årsmötet. Vintergolf: Idag så har vår klubb två stycken banor, den gamla banan och den nya banan. Båda banorna är öppna för spel under vintern och den nya banan har dessutom i regel sommargreener öppna. Närliggande anläggningar som har två banor, läs Karlshamns GK samt Kristianstads GK, är klubbar med samma klimat som vi men skillnaden är att de har sin huvudbana stängd över vintern. Mitt förlag är att vi också inför samma regel över vintermånaderna. Dvs att den gamla banan stängs och spel hänvisas till den nya banan. Detta hade gjort att vår huvudbanan får vila och därmed snabbare kan öppna utan skador vid tidig vår. Skulle stämman mot förmodan avvisa detta förslag så vill jag lyfta fram ett alternativt förslag och det är att i alla fall införa ett strikt vagnförbud, då det är just vagnarna som skapar den mesta skadan. Sölvesborg Richard Karlsson Sven Karlsson Daniel Movind Camilla Radovan Marino Ivicic Frank Arnesson Per Anders Fällman Svar på motion om vintergolf Styrelsens förslag efter att ha inhämtat rapporter från klubbens greenkeeper och SGF.s bankonsulent är att fortsätta tillåta spel på 18-hålsbanan vintertid men att strama upp och tydliggöra reglerna kring vinterspel.

14 Förslag till stadgeändringar Nuvarande 15 TIDPUNKT, KALLELSE Årsmötet, som är golfklubbens högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse med förslag till föredragningslista skall senast tre veckor före årsmötet tillsändas medlemmarna via brev (poststämpel) eller e-post, om sådan är anmäld, och anslås på klubbens anslagstavla. Kallelsen skall tillsändas en per hushåll. Verksamhets- och förvaltningsberättelse, revisionsberättelse, verksamhetsplan med budgetförslag, styrelsens och valberedningens förslag samt inkomna motioner med styrelsen yttrande skall senast en vecka före årsmötet finnas tillgängliga, i tryckt form, på plats som anges i kallelsen och tillhandahållas på årsmötet. 16 FÖRSLAG TILL ÄRENDEN ATT BEHANDLAS AV ÅRSMÖTET Såväl medlem som styrelsen får avge förslag till ärenden att behandlas av årsmötet. Motion (förslag) från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionen. Förslag till ändring 15 TIDPUNKT, KALLELSE Årsmötet, som är golfklubbens högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse med förslag till föredragningslista skall senast fyra veckor före årsmötet tillsändas medlemmarna via brev (poststämpel) eller e-post, om sådan är anmäld, och anslås på klubbens anslagstavla. Kallelsen skall tillsändas en per hushåll. Verksamhets- och förvaltningsberättelse, revisionsberättelse, verksamhetsplan med budgetförslag, styrelsens och valberedningens förslag samt inkomna motioner med styrelsen yttrande skall senast en vecka före årsmötet finnas tillgängliga, i tryckt form, på plats som anges i kallelsen och tillhandahållas på årsmötet. 16 FÖRSLAG TILL ÄRENDEN ATT BEHANDLAS AV ÅRSMÖTET Såväl medlem som styrelsen får avge förslag till ärenden att behandlas av årsmötet. Motion (förslag) från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast tre veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionen.

15 Synpunkter på vinterspel på golfbanan Vikten av att golfspelare, gående eller med golfbil inte beträder greener eller andra klippta gräsytor som är frusna kan inte nog understrykas. Här kommer några exempel på vilka konsekvenser det kan bli om man spelar eller kör på blöta eller frusna gräsytor. De låga temperaturerna under höst och vinterperioden leder till ingen eller mycket liten tillväxt hos gräset. Den låga aktiviteten i växten gör plantan extra känslig för påverkan genom att uppkomna skador läker mycket dåligt. De största skadorna på gräset fås ofta vid de första frosttillfällena. Gräset är då speciellt känsligt, eftersom det inte har invintrat och fortfarande håller mycket vatten. Ett fotspår uppkommet av tramp vid frost på otjälad mark Risker på greener och tees Det finns minst 3 huvudskäl till att inte beträda greener och tees under vinterhalvåret: 1. Packning av mark från spelare (på dåligt dränerade greener). o o o o o Luft trycks ur marken, rötter och mikroliv dör. Luft näring och vatten hindras att tränga ned i växtbädden. Vatten ställer sig på ytan och fryser till is. Isbränna dödar gräset och alger bildas ofta i fläckarna. Mycket svårt att nyetablera gräs främst rödven eller krypven i dessa fläckar 2. Mekaniskt slitage (På alla greener och blir allvarligt när speltrycket ökar) o Plantans ovanjordiska delar förstörs särskilt runt flaggan o Särskilt allvarligt vid frost på otjälad mark

16 3. De icke synliga tillväxtpunkterna och rothalsar närmast marken skadas och gräset glesas mer allmänt ut och ökar exponering för bl.a. svampsporer. Gräsets oförmåga att läka dessa skador kan ge stora döda partier på spelytorna o o o o o Svampspridning, mycket av svampsporernas förflyttning sker via skor. Vid rätt temp och luftfuktighet slår svampen till. En frisk planta i god kondition kan stå emot ett angrepp relativt bra. En svag planta i vila har svårt att skydda sig mot angrepp Ett svampangrepp kan slå ut mycket stora delar av en green eller tee Risker på fairway och greenområden Det finns minst 3 huvudskäl till försiktighet med golfbilar och spel på golfbanan under vinterhalvåret: 1. Problemet och orsaken till att många banor främst i södra Sverige inte tillåter golfbilar under vintersäsongen är främst spårbildning och körskador på vattenmättade områden. 2. Risken att man med golfbilar och vagnar i ökad omfattning använder samma spår på banan. Detta medför ett kraftigt ökat slitage på det ofta känsliga gräset. 3. Med hjulen från golfbilar och vagnar täcker man större överkörd yta och risken för spridning av sporer från skadesvampar kan öka. Vinterspel och spel på svaga gräsytor kan ge sämre förutsättningar för gräset att komma igång på våren. Beslutet om öppna banor och greener eller inte, skall ligga på klubbens banchef. Höllviken den 12 februari 2018 Med vänlig hälsning Göran Hansson Bankonsulent Svenska Golfförbundet Mobil e-post: goran.hansson@golf.se

17 Spelprogram för år 2018 FEBRUARI 24 Sö KM-inomhus MARS 17 Lö STÄDGOLF 24-25/3 Grand Opening Shop 25 Sö CROSS COUNTRY APRIL 6 Fr Mastersafton + lottning Matchspel 15 Sö TAILOR TOUR GOLF 2-manna bästboll 21 Lö Mega Demodag! MAJ 7 Må BLEKINGE SENIORTOUR H Må BLEKINGE SENIORTOUR D Lö 30-ÅRSJUBILEUMSTÄVLING 26 Lö Golfensdag! JUNI 1 Fr BLEKINGESERIEN H50 10 Sö NATIONELL DAMDAG 19 Ti LÖSA FÖRBINDELSER

18 JULI SÖLVESBORGSVECKAN 7 13 juli: 7 Lö IFÖ-SLAGET Klass A & B slaggolf, flytande klassindelning Sponsor: IFÖ 8 Sö ÄKTA MAKAR 1 klass EXTRATÄVLING 1 klass 2-manna bästboll Sponsor: Sölvesborg - Mjällby Sparbank 9 Må KLOCKSLAGET Klass A slag, B & C slaggolf, flytande klassindelning Sponsor: Juhlins Prisutdelning 7-9/7 den 9/7 10 Ti 4-MANNA SCRAMBLE valfritt lag Sponsor: Golfshopen 11 On GENERATIONSKAMPEN 1 klass EXTRATÄVLING 1 klass Greensome Sponsor: XL-Bygg 12 To LANGATE-OPEN Klass A & B slaggolf, flytande klassindelning Sponsor: Langate Prisutdelning 10-12/7 den 12/7 13 Fr KROG-SLAGET 2-manna scramble Sponsor: Sölvesborgs Golfkrog Prisutdelning 13/7 den 13/7

19 AUGUSTI 1 On Säljfast Ladies PGA Championship 2 To Säljfast Ladies PGA Championship 4 Lö SLAGET OM SVERIGES GOLFKUST 11 Lö MADDESLAGET 19 Sö SGF JUNIOR TOUR FIRST (Nivå1) SEPTEMBER 14 Fr BLEKINGESERIEN H40 + H70 (DM) 15 Lö *KM 16 Sö *KM OKTOBER 6 Lö *SHOOT OUT Start från 10:an 21 Sö MÅRTENSGOLF 2-manna bästboll NOVEMBER 11 Sö MÄSTARMÖTE DECEMBER 8 Lö JULGOLF

20 Välkomna på städdag lördagen den 17 mars. Städning sker mellan kl 9-12 därefter bjuds det på korv och sen golftävling för de som vill.