Ekonomisk policy för KfKb-sektionen

Transkript

1 Ekonomisk policy för KfKb-sektionen 1. Kommittéklädsel 1.1. Primärklädsel innefattar också färgning samt tyg att sy på 1.2. Kommitté: KAOS, bøf, KfKb Kommittén betalar: Primärklädsel upp till 800 kr (Overall och en T-shirt/ett linne) Tryck på primärklädseln Upp till 200 kr för köp av överdel (Hoodie/linne m.m) Kommitténs medlemmar betalar själva: Belopp överstigande de 800 kr för punkt nämnda plagg Belopp överstigande 200 kr för punkt nämnda plagg samt tryck för dessa Önskade märken att sy fast på primärklädsel samt övriga märken att byta bort Kommitté: Styret, Ernst, Kfik Kommittén betalar: Primärklädsel upp till 300 kr (en skjorta/ en T-shirt/shorts eller dylikt) Tryck på primärklädseln Upp till 200 kr för köp av överdel (Hoodie/linne m.m.) Kommitténs medlemmar betalar själva: Belopp överstigande 300 kr för punkt nämnda plagg Belopp överstigande 200 kr för punkt 1 av 5

2 nämnda plagg samt tryck för dessa 1.4. Kommitté: GP Kommittén betalar: Primärklädsel upp till 350 kr (Rock) Tryck på primärklädseln Kommitténs medlemmar betalar själva: Belopp överstigande de 350 kr för punkt nämnda plagg Önskade märken att sy fast på primärklädsel samt övriga märken att byta bort Kommitté: KK Kommittén betalar: Primärklädsel upp till 650 kr (Byxor, skjorta och förkläde) Tryck på primärklädsel Kommitténs medlemmar betalar själva: Belopp överstigande de 650 kr för punkt nämnda plagg. 2. Representation 2.1. Teambuilding Varje sektionsaktiv får lov att lägga 300 kr av kommitténs/föreningens pengar på aktiviteter som främjar gruppdynamiken under verksamhetsåret Överlämning 150 kr per deltagare får läggas på överlämningsaktiviteter efter att nya medlemmar valts in Ersättning av mat under större händelser Ersättning för mat om 40 kronor per person får användas för sektionsevenemang 2 av 5

3 utanför skoltid som varar längre än 3 timmar Ersättning för mat om 60 kronor per person får användas för sektionsevenemang utanför skoltid som varar längre än 6 timmar 3. Maxbelopp av inköp 3.1. Kommittéer 3.1 Kommittéer får spendera max 2000 kronor på inköp 3.2. Inköp över 2000 kronor kan godkännas av sektionsstyrelsen om kommittén kan uppvisa ett behov av inköpet. 4. Rumsfonden 4.1. Sektionsstyrelsen förfogar över Rumsfonden vilken har ett riktvärde på kr Fondens medel ska gå till långsiktiga investeringar för upprustning av sektionslokalerna I de fall KAOS överskott ej räcker för påfyllnad ansvarar sektionsstyrelsen för att fonden fylls upp till riktvärdet. 5. Bilfonden 5.1. Sektionsstyrelsen förfogar över bilfonden vilken har ett riktvärde på kr Sektionens föreningsaktiva samt andra funktionärer kan äska pengar ur fonden för bilresor. Detta görs genom att till sektionsstyrelsens kassör inlämna ett dokument innehållandes: Antal körda mil Eventuella parkeringskvitton Datum Syfte för resan Signatur av föreningens kassör och eventuell annan ersättare. 3 av 5

4 5.3. Ersättning fastställs av Skatteverket, för närvarande kr/mil 6. Arrangemangsfonden 6.1. Sektionsstyrelsen förfogar över Arrangemangsfonden vilken har ett riktvärde på kr 6.2. Fondens medel ska gå till investeringar för att främja framtida arrangemang 7. AOS-fonden 7.1 Fondens medel ska gå till arrangemang eller dylikt som främjar studier och/eller arbetsmarknad 8. Övriga kostnader 8.1. Medel för övriga kostnader kan äskas hos sektionsstyrelsen. 9. Försummelse 9.1 Om en ej befogad kostnad tillkommer föreningen som resultat av försummelse så bör denna bekostas av den som bär ansvar. Föreningens uppdrag bör beaktas för att avgöra huruvida kostnaden är befogad eller ej. Varje fall bedöms av sektionsstyrelsen som tar ställning till lämplig konsekvens, och kommer med rekommendation om hur varje situation skall hanteras. 9.2 Kvitton och fakturor som inte lämnas in i tid till sektionsstyrelsens kassör, det vill säga inom kassörens verksamhetsår, bör inte betalas av sektionen utan av den som bär ansvar för utgiften. 10. Övrigt Vid oklara situationer rådfrågas sektionsstyrelsen, sektionens revisorer eller studentkårens kassörsforum. 4 av 5

5 5 av 5 POLICY