PROTOKOLL Sida 1 Socialnämnden

Transkript

1 PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Oskarshamnsalen, kl. 10:00 15:30, ajournering kl Beslutande Göte Pettersson (M) 1:e vice ordförande Lena Fyhr (V) 2:e vice ordförande Mona Tegel (S) Berth Karlsson (S) Sara Gunnar (S) Faig Osmanov (MP) 1-6 Lisbeth Karlsson (L) Ingemar Lennartsson (KD) Lennart Hellström (M) 1-6 Laila Johansson (SD) Tommy Skoog (C) Stellan Lindeberg (S) 7-15 Lars-Göran Hansson (M) 7-15 Ersättare för Andreas Erlandsson (S) Ersättare för Faig Osmanov (MP) Ersättare för Lennart Hellström (M) Icke tjänstgörande ersättare Stellan Lindeberg (S) 1-6, Veronika Guljas (V), Lukasz Czarnowski (L), Sven-Roland Danielsson (KD), Lars-Göran Hansson (M) 1-6, Uno Josefsson (SD) Övriga deltagare Socialchef Anna Lindquist och nämndsekreterare Monica Karlsson. Enhetschef IFO Michael Edlund 2, alkoholhandläggare Hugo Persson 3, sektionschef IFO Anne Borgernäs och utvecklingsledare IFO Eva-Lena Karlsson 6, förvaltningsekonom Marie-Therese Jansson 7, områdeschef ÄO Anna Hasselbom-Trofast 8-10, verksamhetsutvecklare ÄO Ulrika Karlsson och specialistundersköterskorna Anita Hultgren och Cecilia Hällblad 10, personliga ombud Helen Bolling och Veronica Mjösberg 13. Paragrafer 1-15 Justeringens plats och tid Socialförvaltningens administration Underskrifter Göte Pettersson (M) Ordförande Ingemar Lennartsson (KD) Justerare Monica Karlsson Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: Anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Socialförvaltningen, Stadhuset, Varvsgatan 8, Oskarshamn Underskrift Monica Karlsson

2 PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning Sida 1 Kallelse och dagordning 3 2 Ekonomiskt bistånd Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd - Sangria Tapas & Bar, Oskarshamn 5 4 Yttrande angående adoption enligt 4 kap 10 Föräldrabalken 6 5 Ansökan om särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap 8a Föräldrabalken 7 6 Handlingsplan för den sociala barn och ungdomsvården 8 7 Bokslut Boende och BAL december Ej verkställda beslut inom 3 månader 2016 kvartal 4: Genomförandeplaner inom ÄO Information om specialistundersköterskorna Genomförandeplaner OF, Årsredovisning Personliga ombud Lex Sarah årsuppföljning Socialchefen informerat januari

3 PROTOKOLL Sida 3 1 Kallelse och dagordning beslutar 1. Utskickad dagordning fastställes, med korrigering om ett tilläggsärende: - Ansökan om särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap 8a Föräldrabalken.

4 PROTOKOLL Sida 4 2 Dnr SN 2016/ Ekonomiskt bistånd 2016 beslutar 1. Årsberättelse 2016 läggs till handlingarna. har beslutat att en rapport över ekonomiskt bistånd skall lämnas per tertial i samband med delårsbokslut i april och augusti månad samt årsbokslut i december månad. Enhetschef Michael Edlund redovisar utvecklingen av det ekonomiska biståndet i sin skrivelse. Arbetslösheten i Oskarshamn har sedan årsskiftet 2015/16 ökat med 0,4 % och uppgick i november 2016 till 5,5 %. Arbetslösheten bland ungdomar, år, uppgick till 7,9 %. Av totalt 849 arbetslösa personer är 169 ungdomar mellan år. Totalt var det 331 hushåll som beviljades ekonomiskt bistånd vid något tillfälle Antalet hushåll som erhåller ekonomiskt bistånd har minskat med ca 20 hushåll/mån jämfört med 2015 och i genomsnitt var det 167 hushåll per månad som uppbar ekonomiskt bistånd. Kostnaderna för ekonomiskt bistånd har minskat med ca 7 % under Utbetalningarna av ekonomiskt bistånd uppgick till ca kronor 2016 och Intäkterna uppgick till ca kronor. Nettokostnaden för ekonomiskt bistånd till uppgick till knappt kronor. Kostnaderna för ekonomiskt bistånd flykting uppgick till ca kronor. s behandling Socialförvaltningen föreslår att årsberättelse 2016 läggs till handlingarna. Dagens sammanträde Enhetschef Ekonomi och stöd Mickael Edlund, Vuxensektionen Individ- och familjeomsorgen, informerar om förutsättningar för att erhålla ekonomiskt bistånd, storleken på ekonomiskt bistånd samt arbetsmetoder. Tjänsteutlåtande daterat Ekonomiskt bistånd årsberättelse Föreläsningsmateriel

5 PROTOKOLL Sida 5 3 Dnr SN 2017/ Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd - Sangria Tapas & Bar, Oskarshamn beslutar 1. AR Kök och Bar AB, beviljas stadigvarande tillstånd enligt 8 kap 2 Alkohollagen att servera starköl, vin, sprit och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten vid serveringsstället Sangria Tapas och Bar, Västra Torggatan 8A, Oskarshamn. 2. Serveringstillståndet gäller året runt med serveringstiden från till och med kl Ar Kök och Bar AB, Oskarshamn, org.nr , ansöker om stadigvarande tillstånd att servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten vid serveringsstället Sangria Tapas och Bar, Västra Torggatan 8A, Oskarshamn. Serveringstillståndet är avsett att gälla året runt med serveringstiden från och med kl till och med kl En utredning har gjorts avseende lokalernas belägenhet och ändamålsenlighet, verksamhetens inriktning och omfattning, sökandens personliga lämplighet, finansiering, kunskap i svensk alkohollagstiftning samt serveringsansvarig. Ansökan har varit på remiss till polismyndigheten, skatteverket, kronofogdemyndigheten, räddningstjänsten och samhällsbyggnadsnämnden. s behandling Alkoholhandläggaren förslår att AR Kök och Bar AB med serveringsstället Sangria Tapas och Bar erhåller stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten, med serveringstiden året runt från kl till och med Dagens sammanträde Ordförande ställer proposition på alkoholhandläggarens förslag och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. Utredning Ansökan om tillstånd att servera alkoholdrycker på Sangria Tapas & Bar, Västra Torggatan 8a, Oskarshamn. AlkT dnr Skickas till För kännedom: Alkoholhandläggare Sökande

6 PROTOKOLL Sida 6 4 Yttrande angående adoption enligt 4 kap 10 Föräldrabalken beslutar 1. I yttrande till Tingsrätten tillstyrka att MM, f. mmmmmm-mmmm, får adoptera JJ, f. jjjjjj-jjjj, enligt 4 kap 10 Föräldrabalken. Yttrande till Tingsrätten med anledning av ansökan om adoption. s behandling MM, f. mmmmmm-mmmm, vill adoptera sin frus son JJ, f. jjjjjj-jjjj. J är son till TT, f. tttttt-tttt. Faderskapet är nedlagt. Utredningen visar att en adoption anses vara förenligt med JJ bästa. Familjerättssekreteraren föreslår att i yttrande till Tingsrätten tillstyrka att MM, f. mmmmmm-mmmm, får adoptera JJ, jjjjjj-jjjj Dagens sammanträde Ordförande ställer proposition på familjerättssekreterarens förslag och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. Utredning daterad Skickas till För åtgärd: Sökande Familjerätten Tingsrätten

7 PROTOKOLL Sida 7 5 Stämning till Tingsrätten om behov av särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap 8a Föräldrabalken beslutar 1. Till Tingsrätten genom stämning väcka talan om behov av särskild förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap 8a Föräldrabalken för AA, f. aaaaaa-aaaa. AA, f. aaaaaa-aaaa, är beviljad permanent uppehållstillstånd och är placerad på HVBhemmet Bryggan, Oskarshamn. A saknar juridiska vårdnadshavare i Sverige. Socialförvaltningen föreslår att genom stämning väcka talan om behov av särskilt förordnad vårdnadshavare för A. Som särskilt förordnad vårdnadshavare föreslås Maria Norberg, Oskarshamn. Dagens sammanträde Ordförande ställer proposition på socialförvaltningens förslag och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. Utredning enligt SoL 11 1 avseende stämning till Tingsrätten enligt 6 kap 8a Föräldrabalken om behov av ny vårdnadshavare. Skickas till För åtgärd: Område Etablering, myndighetsenheten. Tingsrätten.

8 PROTOKOLL Sida 8 6 Dnr SN 2016/ Handlingsplan för den sociala barn och ungdomsvården beslutar 1. återremitteras till förvaltningen. Information om nationell och regional handlingsplan samt antagande av kommunal handlingsplan för den sociala barnavården. Bakgrund Regeringen har de senaste åren vidtagit flera åtgärder för att stärka den sociala barn- och ungdomsvården. En nationell samordnare för den sociala barn- och ungdomsvården har tillsatts under perioden 1 november 2014 till 30 april Den nationella samordnaren, Cecilia Grefve, arbetar med att i dialog med berörda stärka den sociala barn- och ungdomsvården genom bland annat kommunbesök och kunskapsspridning. För att långsiktigt kunna stödja den sociala barn- och ungdomsvården har SKL arbetat fram en handlingsplan Stärkt skydd för barn och unga, som antogs av SKL Den innehåller både nulägesbeskrivning och 44 förslag på områden som behöver stärkas. I Kalmar län har kommunerna samlats och tagit fram en länsgemensam handlingsplan, som har antagits av Länsgemensam ledning i samverkan. Varje kommun har sedan haft möjligheten att arbeta fram en egen handlingsplan. SKL har i sin handlingsplan betonat vikten av att kommunerna ska kunna arbeta mer proaktivt och med riktat stöd till barn och föräldrar. Oskarshamns socialnämnd har under en längre tid förespråkat hemmaplanslösningar och ett stöd som är lättillgängligt och som baserar sig på en tillit till medborgaren. Oskarshamns Individ- och familjeomsorg har arbetat fram en handlingsplan samt en aktivitetsplan utifrån de kommunala, regionala och nationella målen. Förslagen är uppdelade i tre områden; uppdraget, organisation/utbildning och forskning/utveckling. Det handlar både om att beskriva det vi gör idag och det vi anser att den sociala barn- och ungdomsvården behöver i längre perspektiv: gemensam socialjour gemensam familjerätt gemensamt expertteam i länet/norra länet stå fast vid målen kring den tillitsbaserade verksamheten med lättillgänglig service och hemmaplanslösningar samt fortsätta implementera den värdegrunden i organisationen öka barnens/ungdomarnas/ brukarnas delaktighet ha en stabil organisation med en bra arbetsmiljö med goda arbetsvillkor kompetensutveckla vår personal implementera ett kvalitetsledningssystem till nytta för verksamheten och brukaren

9 PROTOKOLL Sida 9 Forts. 6 s behandling s arbetsutskott föreslår att handlingsplan för den sociala barn- och ungdomsvården i Oskarshamn antas, att information om aktiviteter till handlingsplanen läggs till handlingarna samt att uppföljning av aktivitetsplan 2017 samt aktivitetsplan för 2018 skall redovisas i januari Dagens Sammanträde Sektionschef Barn och Familj Anne Borgernäs och utvecklingsledare Eva-Lena Karlsson, Individ-och familjeomsorgen, föredrar ärendet. En genomgång av den lokal handlingsplanen med dess tillhörande aktiviteterna görs. I samband med det lokala utvecklingsområdet Samverkan-Skolan-Landsting informeras om Skottlandsmodellen som en aktivitet. Hela den lokala handlingsplanen blev inte redovisad på grund av tidsbrist. En diskussion uppstod om dagens beslut om den lokala handlingsplanen, innebar att man därmed tog en positiv ställning till Skottlandmodellen. För att utreda frågan vidare och lämna ett förtydligande återremitteras ärendet till förvaltningen. Ordförande ställer proposition på förslaget att återremittera ärendet till förvaltningen och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. SKLS handlingsplan Stärkt skydd för barn och unga. Regional handlingsplan BoU. Handlingsplan sociala barn och ungdomsvården. Aktiviteter handlingsplan-17. Protokollsutdrag AU, , 27. Skickas till För åtgärd: Sektionschef barn och familj Utvecklingsledare IFO

10 PROTOKOLL Sida 10 7 Dnr SN 2017/ Bokslut 2016 beslutar 1. Bokslut 2016 läggs med godkännande till handlingarna. 2. Verksamhetsberättelse för 2016 läggs med godkännande till handlingarna. Redovisning för bokslut 2016 för. s behandling Årsredovisningen för socialnämnden visar på ett driftsutfall mot budgeten på 98,7 %. Det innebär ett överskott för år 2016 med tkr, fördelat på ett överskott med tkr för verksamheterna och ett överskott på 565 tkr för ekonomiskt bistånd. Semesterlöneskulden är inte inräknad. Områdena Individ- och familjeomsorg, Etablering, Äldreomsorgen, Central administration samt Ekonomiskt bistånd gör ett överskott mot budget, medan Omsorg om personer med funktionsnedsättning, Personlig assistans samt Hälso- och sjukvården gör ett minusresultat. Sjukfrånvaron för hela socialförvaltningen är 10,77 % för år Det är en minskning från föregående år som var 11,69 %. Övertiden för år 2016 motsvarar 11,6 mkr exklusive sociala avgifter. För år 2015 var motsvarande belopp 10,7 mkr. Dagens sammanträde Förvaltningsekonom Marie-Therese Jansson föredrar ärendet. Ordförande ställer proposition på förslaget att lägga bokslut 2016 och verksamhetsberättelse för 2016 med godkännande till handlingarna, och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. Bokslut Verksamhetsberättelse Årsberättelse ÄO, Äldreomsorgen, Årsberättelse HSE, Hälso- och sjukvårdsenheten, Årsberättelse IFO, Individ- och familjeomsorgen, Årsberättelse Område Etablering Årsberättelse OF, område för personer med funktionsnedsättning, Årsberättelse Centralt 2016.

11 PROTOKOLL Sida 11 Forts. 7 Skickas till För kännedom: Samtliga områdeschefer För åtgärd: Kommunstyrelsen - Ekonomikontoret

12 PROTOKOLL Sida 12 8 Dnr SN 2016/ Boende och BAL december 2016 beslutar 1. Information Boende och BAL december 2016 läggs till handlingarna. Varje månad skall den aktuella situationen gällande beslut och väntetider till särskilda boenden samt dygn som kommunen ersätter landstinget enligt Betalningsansvarslagen, BAL, redovisas till nämnden. Den 31 december 2016 fanns det 29 beslut om särskilt boende inom äldreomsorgen som ej var verkställda. Av besluten var 8 st. över 3 månader och två av dessa har tackat nej till erbjudande och är efter ny bedömning kvar i kön. Det fanns 3 beslut om särskilt boende med inriktning psykiatri, båda över 3 månader. Inom omsorgen för personer med funktionsnedsättning, OF, fanns det 8 beslut om bostad med särskild service som ej var verkställda. Av besluten är 7 st. över 3 månader och 1 av dessa har tackat nej till erbjudande och är efter ny bedömning kvar i kön. Det fanns 9 beslut om korttidsplats som ej var verkställda. 4 väntar i bostaden och 5 väntar på sjukhuset. Av 28 korttidsplatser användes 6 platser för växelboende, 7 platser för utredning och 16 platser i väntan på särskilt boende. För december månad 2016 ska kommunen preliminärt betala för 31 dagar till landstinget enligt BAL, Betalningsansvarslagen. Totalt under året har kommunen preliminärt betalat för 453 dagar till landstingen enligt BAL. s behandling s arbetsutskott föreslår att information Boende och Bal december 2016 läggs till handlingarna. Dagens Sammanträde Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. Lägesrapport Boende-Bal doc Protokollsutdrag AU, , 28

13 PROTOKOLL Sida 13 9 Dnr SN 2016/ Ej verkställda beslut inom 3 månader 2016 kvartal 4:2016 beslutar 1. Rapporten över ej verkställda beslut inom 3 månader kvartal 4:2016 läggs till handlingarna. Kommunen ska en gång per kvartal anmäla till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) om beviljade insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till funktionshindrade (LSS) inte har verkställts senast tre månader efter beslut. Nämnden ska på motsvarande sätt också rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställs på nytt inom tre månader. Rapporteringen avser 4:e kvartalet 2016 och gäller särskilt boende enligt SoL och Bostad med särskilt service, kontaktperson och kontaktfamilj, personlig assistans samt avlösarservice i hemmet enligt LSS. Inom SoL är det 13 beslut gällande särskilt boende, som ej är verkställda inom tre månader. Av besluten har 5 verkställts, 1 har tackat nej och är efter ny bedömning kvar i kön, 1 har återtagit ansökan och 6 väntar på erbjudanden. Inom LSS är det 16 beslut som ej är verkställda inom tre månader. 6 beslut gäller bostad med särskild service för vuxna varav 1 har tackat nej och är efter ny bedömning kvar i kön, 2 beslut gäller särskilt boende med psykinriktning, 4 beslut gäller kontaktperson, 2 beslut gäller kontaktfamilj, 1 beslut gäller avlösarservice i hemmet och 1 beslut gäller personlig assistans. s behandling Socialförvaltningen föreslår att rapporten över ej verkställda beslut inom 3 månader kvartal 4:2016 läggs till handlingarna. Dagens sammanträde Ordförande ställer proposition på socialförvaltningens förslag och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. Tjänsteutlåtande daterat Sammanställning ej verkställda beslut Q4 SOL. Sammanställning ej verkställda beslut Q4 LSS.

14 PROTOKOLL Sida Dnr SN 2016/ Genomförandeplaner inom ÄO 2016 beslutar 1. Rapporten läggs till handlingarna. s arbetsutskott beslutade att en rapport över antalet upprättade genomförandeplaner inom hela verksamheten Äldreomsorgen skall redovisas per tertial i samband med delårsbokslutet i april, augusti och december månad till socialnämnden. Vid genomgång av upprättade genomförandeplaner redovisas följande: Särskilt boende: Det finns 273 upprättade planer av 290 ärenden. Av dessa är det 10 nya brukare. Hemtjänst: Det finns 389 upprättade planer av 490 ärenden. I flertalet av hemtjänstgrupperna har samtliga eller nästan samtliga brukare en genomförandeplan medan ett antal hemtjänstgrupper har alldeles för få upprättade planer i förhållande till antal ärenden. I grupperna har det varit hög sjukfrånvaro och arbetet med att uppdatera planerna har fallerat. Förvaltningen har fokuserat på att få till bättre genomförandeplaner bland annat genom att ha inrättat 6 nya specialistunderskötersketjänster samt en verksamhetsutvecklare inom äldreomsorgen. Verksamhetsutvecklaren och specialistundersköterskornas huvudsakliga uppdrag är att öka kvaliteten inom äldreomsorgen genom förbättrings- och utvecklingsarbete samt kvalitetsuppföljningar. Ett prioriterat område är genomförandeplaner, de ska verka som stöd och stöttning till övrig omsorgspersonal och finnas nära dem och brukarna, dels för att säkerställa att aktuella genomförandeplaner finns och att de håller en hög kvalitet. Först ut har särskilt boende varit och alla enheter har fått utbildning. Hemtjänsten har påbörjat utbildning och kommer under våren att vara prioriterat område i fortsatta utbildningsinsats, med fokus på att: Genomförandeplanerna är beskrivna utifrån vad som ska göras och när det ska göras. Genomförnadeplanerna bör förbättras med att beskriva hur insatsen ska utföras. Genomförandeplanerna ska innehålla mål med insatserna. Genomförandeplaner är skrivna utifrån jag-form. I genomförnadeplanerna framgår det klart och tydligt att brukaren varit delaktig i utformningen av genomförandeplanerna. s behandling Socialförvaltningen föreslår att rapporten läggs till handlingarna. Dagens sammanträde Ordförande ställer proposition på socialförvaltningens förslag och finne att socialnämnden beslutar bifalla detta.

15 PROTOKOLL Sida 15 Forts. 10. Tjänsteutlåtande daterar Genomförandeplaner

16 PROTOKOLL Sida Dnr SN 2017/ Information om specialistundersköterskorna beslutar 1. Informationen läggs till handlingarna. Information om specialistundersköterskorna och deras uppdrag. Dagens sammanträde Verksamhetsutvecklare ÄO Ulrika Karlsson och specialistundersköterskorna Anita Hultgren och Cecilia Hällblad informerar. De övergripande uppdragen för specialistundersköterskorna, SPU, är att tillsammans med verksamhetutvecklare bevaka och stödja kvalitets- och utvecklingsfrågor samt att operativt stödja och följa upp verksamheten så att den bibehåller god kvalitet. En deluppgift är att följa upp individens behov och säkerställa att genomförandeplaner upprättas och efterlevs i verksamheten. Bland annat har varje anställd inom särskilt boende träffat en specialistundersköteska enskilt 1 timme för att diskutera om genomförandeplaner, hur man upprättar och följer upp, samt hur man pratar med en enskilde om genomförandeplaner. Alla anställda inom hemtjänst kommer att få samma utbildning under våren. Andra deluppgifter är: - skapa rutinbeskrivningar för t.ex. införande av daganteckningar i verksamhetssystemet Treserva och hantering av egna medel på gruppboende - få igång aktiviteter på särskilt boende - påbörja hur stöd till anhöriga skulle se ut på särskilt boende - revidering av informationsbroschyrer Specialistundersköterskorna är i dagsläget 5 till antalet och har verksamhetsutvecklaren som närmaste chef. Power-Point presentation

17 PROTOKOLL Sida Dnr SN 2016/ Genomförandeplaner OF, beslutar 1. Rapporten läggs till handlingarna s arbetsutskott beslutade att en rapport över antalet upprättade genomförandeplaner inom hela verksamheten Omsorg för personer med funktionsnedsättning skall redovisas per tertial i samband med delårsbokslut i april, augusti och december månad till socialnämnden. Vid genomgång av upprättade genomförandeplaner saknades det genomförandeplaner i några nya ärenden på daglig verksamhet och sysselsättning. Det saknas också genomförandeplan på Kristinebergsvägen 6, Marieborg, Stångehamnsvägen 139, samt inom boendestöden, där det tillkommit nya ärenden som inte hunnit få genomförandeplan ännu. Inom boendestödet i psykiatrin är det 13 ärenden som har en handlingsplan istället för en genomförandeplan, anledningen är att personerna i fråga vägrar medverka till en genomförandeplan. En handlingsplan är endast en arbetsbeskrivning för personalen, där den enskilde inte är delaktig. OF har tagit fram rutiner för genomförandeplaner. Alla brukare ska ha en aktuell genomförandeplan, GF. Utsedd kontaktperson har ansvar för att upprätta en GF inom 14 dagar efter att man fått ett nytt ärende. GF ligger till grund för kvalitetssäkring för den enskilde. GF uppdateras vid förändrat utförande, förändrat uppdrag, förändrat behov hos den enskilde, eller minst var sjätte månad. GF ligger till grund för resursmätningen som genomförs två gånger per år. s behandling s arbetsutskott föreslår att rapporten läggs till handlingarna. Dagens Sammanträde Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. Redovisning Genomförandeplaner OF , justerad Protokollsutdrag AU, , 29. Skickas till För kännedom Områdeschef OF

18 PROTOKOLL Sida Dnr SN 2016/ Årsredovisning Personliga ombud 2016 beslutar 1. Redovisning av verksamheten med personligt ombud för år 2016 läggs till handlingarna. Länsstyrelsen i Kalmar län vill ha en redovisning av verksamheten med personligt ombud för år Personliga ombudets insatser riktar sig till personer med långvariga psykiska funktionsnedsättningar och svårigheter på olika livsområden. Under året har 39 kvinnor och 24 män fått stöd av personliga ombud. De vanligaste orsakerna till kontakten har varit frågor och problem kring ekonomi, bostad, stöd i kontakt med myndighet samt överklagande av diverse beslut. Oskarshamns kommun samverkar med Högsby och Mönsterås kommuner i arbetet med personliga ombud. Det är i Oskarshamns kommun som har arbetsgivaransvaret. Ledning för de personliga ombudens uppdrag styrs genom den gemensamma ledningsgruppen med företrädare för Oskarshamns, Mönsterås och Högsby kommun, öppenvårdspsykiatrin, försäkringskassan, brukarorganisation och personliga ombud. s behandling Socialförvaltningen föreslår att redovisning av verksamheten med personligt ombud för år 2016 läggs till handlingarna. Dagens Sammanträde Personliga ombuden Hellen Bolling och Veronica Mjösberg presenterar sin verksamhet. Ordförande ställer proposition på socialförvaltningens förslag och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. Tjänsteutlåtande daterat Redovisning av verksamhet med personligt ombud verksamhetsåret 2016 PO. Skickas till För kännedom: Länsstyrelsen i Kalmar län

19 PROTOKOLL Sida Dnr SN 2016/ Lex Sarah årsuppföljning 2016 beslutar 1. Redovisningen läggs till handlingarna. 2. Redovisning av Lex Sarah anmälningar redovisas en gång per år från och med Under året 2016 har Socialchef mottagit 10 Lex Sarah anmälningar, 6 från Äldreomsorgen, 3 från funktionshindersområdet och 1 inom område etablering. Samtliga har utretts av chefer i verksamheten på uppdrag av socialchef. Avvikelserna har handlat om: 3 avvikelser där arbetsuppgifter inte utförts. Två avser nattpersonal som underlåtit att hjälpa brukare och en där brukare lämnats hos frisören i strid mot genomförandeplanen. 2 till följd av att rutin inte följts. Daglig verksamhet har vid ett tillfälle glömt informera brukare och anhörig att det varit stängt. Brukares kontokort och kod har förvarats tillsammans och stulits av annan brukare. 1 avser brister i bemötande. 1 om maktmissbruk och utpressning mot klient i utsatt läge. 1 händelse där person med demensproblematik har ramlat/klättrat ner från balkong och blivit liggandes. 1 där brukare med matleverans inte öppnat och hemtjänst inte agerat vilket resulterat i att brukaren blivit liggandes med fraktur onödigt länge. 1 stöld av läkemedel och kontanter hos brukare på boende. Utredning pågår. Av de 10 händelserna bedöms en som Lex Sarah och övriga som avvikelser. Arbetsutskottet informeras om aktuell Lex Sarah och beslutar att den inte ska gå vidare till IVO. Bakgrund Som en del i förvaltningens kvalitetsarbete skall en uppföljning av Lex Sarah anmälningar redovisas två gånger per år till nämnden. Fortsättningsvis föreslås sammanställningen redovisas en gång per år. Händelser som bedöms som Lex Sarah redovisas till arbetsutskott separat löpande under året för beslut om eventuell anmälan till Inspektionen för Vård och Omsorg (IVO). s behandling s arbetsutskott föreslår att redovisningen läggs till handlingarna samt att redovisningen Lex Sarah anmälningar redovisas en gång per år från och med Dagens Sammanträde Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta. Protokollsutdrag AU, , 31

20 PROTOKOLL Sida Dnr SN 2017/ Socialchefen informerar januari 2017 beslutar 1. Informationen noteras som delgiven. Område etablering HVB-hemmet Kikebo lades ner för ca 2 veckor sedan och HVB-hemmet Bryggan läggs ner idag. Nedläggningen har inte ledit till att någon person har sagts upp utan övertalig personal har kunnat erhålla andra tjänster inom kommunen. Den sista förhandlingen sker i slutet av veckan och därefter kommer anställningsstoppet att hävas. Hultgården Från Arbetsmiljöverket har inkommit ett föreläggande med vite på kr om inte ombyggnationen av toaletterna på Hultgården är klar senast den 1 september Påskallaviks hemtjänst Efter inspektion av Arbetsmiljöverket kom en del påpekande om brister kring arbetsmiljön avseende bemanning och arbetsbelastning. En handlingsplan upprättades och vid uppföljningsbesök den 19 januari 2017 meddelar Arbetsmiljöverket att de bedömer att socialförvaltningen har åtgärdat brister och ärendet avslutas. SKL- Rekommendation Kvalitet i särskilt boende SKL har tagit fram en rekommendation för att stärka och utveckla kvalitén på omsorgen nattetid på särskilda boenden för äldre. Det skall ske genom 1) ha koll på läget 2) planera utifrån individens behov 3) ta fram en strategi för att utveckla digitaliseringens möjligheter 4) ledarskap. Rekommendation kommer att behandlas senare av socialnämnden Dagens sammanträde Ordförande ställer proposition på förslaget att notera informationen som delgiven och finner att socialnämnden beslutar bifalla detta.