Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad

Transkript

1 Socialnämnden Plats och tid Kommunalhuset Arvidsjaur, klockan Beslutande Henning Åhman, (s), ordförande Johnny Bäckström (s) Karin Lindgren (s) Margoth Holmqvist (v) Kristina Bäckström (c) Ann-Karin Sörmo (c) Mats Klockljung (c) Annika Öberg (m) Helen Danielsson (v), tjg ersättare Övriga närvarande Pernilla Berggren, MAS 25 Ann-Sofi Levander, socialchef Liselott Sandström, sekreterare Utses att justera Annika Öberg Justeringens Förvaltningsbyggnaden plats och tid Underskrifter Sekreterare Liselott Sandström Paragrafer Ordförande Henning Åhman Justerande Annika Öberg Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget Datum då anslaget sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndskansliet Underskrift Liselott Sandström Utdragsbestyrkande

2 Socialnämnden Ärendeförteckning Sn 22 Dnr 00075/ Tema Öppet möte på Hälsocentralen Sn 23 Anmälan av beslut i delegerade ärenden Sn 24 Dnr 00071/ Yttrande med anledning av inspektion på särskilda boendet Länsmansgården Sn 25 Dnr 00106/ Mål- och resursplan Socialnämnden Sn 26 Dnr 00025/ Ekonomisk uppföljning månadsvis 2016 Socialnämnden Sn 27 Dnr 00089/ Tillsyn enligt alkohollagen (SFS 2010:1622) i Arvidsjaurs kommun Länsstyrelsen Norrbotten Sn 28 Dnr 00016/ Rapporteringsskyldighet av socialnämndens gynnade beslut som ej är verkställda inom tre månader 2016 Sn 29 Dnr 00110/ Handlingsplan för hälsoundersökningar enligt SoL och LVU Barn- och unga Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

3 Socialnämnden Sn 22 Dnr 00075/ Tema Öppet möte på Hälsocentralen Socialnämnden har bjudit in till öppet möte på Hälsocentralen, för att informera om socialnämndens verksamheter inför det planerade övertagandet av fastigheten Länsmansgärdan 9 (Hälsocentralen). Följande information lämnades av chef för hälso- och sjukvårdsenheten Viktoria Norberg tillsammans med MAS/biträdande socialchef Pernilla Berggren samt sjuksköterskorna Kerstin Granberg och Anna Sandgren, fysioterapeuten Kent Marklund och arbetsterapeuten Kristina Grahn; I kommunen finns 100 platser i vård och omsorgsboende för äldre, 20 platser i boende för funktionshindrade samt korttidsplatser på Krehab. Mellan personer brukar vara inskrivna i hemsjukvården. Hemsjukvården utför även hembesök hos personer som inte är inskrivna. Det sker från beställningar via Hälsocentralen eller sjukvårdsrådgivningen (1177). Nattetid finns en sjuksköterska i tjänst som har ansvar för både boende och hemsjukvård. När personer vårdas i livets slutskede (palliativ vård) kan beredskap sättas in för sjuksköterskor. Landstinget har ansvaret för läkarmedverkan. Det fungerar bra inom boendeverksamheten, och lite sämre inom hemsjukvården. Informationsöverföringen, bland annat tillgång till gemensamt journalsystem, behöver förbättras. Anhörigstödet utförs av all personal som träffar anhöriga, det rör sig om sjuksköterskor, chefer, undersköterskor, biståndshandläggare, socialsekreterare, personliga ombud. Det finns möjlighet till telefonrådgivning en dag per vecka, vilket används sparsamt. Avlastning på Krehab samt möjlighet att få avlösning i hemmet är de största insatserna. Besökarna efterlyste mer utförlig information till medborgarna om kommunens utbud, vart man vänder sig, vilka rättigheter man har. Arvidsjaurs församling har sedan många år mycket uppskattade anhörigcaféer där man även bjuder in socialnämndens politiker och tjänstemän till vissa träffar. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

4 Socialnämnden Sn 23 Anmälan av beslut i delegerade ärenden Följande delegationsbeslut anmäls till nämnden: Delegeringsbeslut LSS Maria Rådman Inleda insatsutredning LSS 2 Summa delegeringsbeslut 2 Eva Karlsson Avsluta insatsutredning LSS 1 Inleda insatsutredning LSS 1 Kontaktperson/kontaktfamilj 1 Summa delegeringsbeslut 3 Totalt antal delegeringsbeslut LSS 5 beslut Delegeringsbeslut SoL Emelie Olsson Avsluta utredning SoL 12 Egenvård 2 Hemtjänst i särskilt boende 2 Inleda utredning SoL 12 Korttidsboende 1 Matdistribution 3 Personlig omvårdnad, tid under 45 tim/vecka 1 Serviceinsatser 3 Särskilt boende 3 Trygghetslarm 1 Summa delegeringsbeslut 40 Berit Eriksson Avgiftsbeslut 20 Summa delegeringsbeslut 20 Hanna Eriksson Avgiftsbeslut 134 Summa delegeringsbeslut 134 forts. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

5 Socialnämnden Sn 23, forts. Delegeringsbeslut SoL Emma Wendt Avsluta utredning SoL 18 Egenvård 2 Inleda utredning SoL 16 Korttidsboende 1 Matdistribution 3 Personlig omvårdnad, tid under 45 tim/vecka 9 Serviceinsatser 8 Trygghetslarm 3 Summa delegeringsbeslut 60 Catrin Höglander Avgiftsbeslut 92 Trygghetslägenhet 3 Summa delegeringsbeslut 95 Marie Lidström Avsluta utredning SoL 18 Egenvård 1 Inleda utredning SoL 18 Korttidsboende 3 Matdistribution 5 Personlig omvårdnad, tid under 45 tim/vecka 5 Serviceinsatser 7 Trygghetslarm 1 Summa delegeringsbeslut 58 Totalt antal delegeringsbeslut SoL 312 beslut forts. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

6 Socialnämnden Sn 23, forts. Delegeringsbeslut Individ- och familjeomsorgen Christine Boström Avslag 4:1 1 Ekonomiskt bistånd utöver skälig levn nivå 4:2 1 Försk på förmån 9:2 försörjningsstöd 4 Försörjningsstöd 4:1 14 Livsföring i övrigt 4:1 11 Utredning ekonomist bistånd/förmedl 12 Utredning Faderskap 1 Summa delegeringsbeslut 34 Hedman, Britt-Inger Avsluta utredning EK bistånd/förmedling 1 Ek bist utöver skälig levn nivå 4:2 4 Försk på förmån 9;2 försörjningsstöd 1 Försk på förmån 9;2 försörjningsstöd livsföring övrigt 1 Försörjningsstöd4:1 17 Livsföring övrigt 4:1 7 Lägga ner utredning 1 Summa delegeringsbeslut 32 Susann Lundgren Ekonomist bistånd utöver skälig levn nivå 4:2 1 Försk på förmån 9:2 försörjningsstöd 1 Försörjningsstöd 4:1 24 Livsföring i övrigt 4:1 14 Särskild kostnad i samband med utredning 3 Utredn 11:1 Anmälan 0-17 år 3 Summa delegeringsbeslut 46 Mona Larsson-Dahlberg Avsluta utredning ansökan 21- med insats 1 Försörjningsstöd 4:1 7 Konaktperson 1 Livsföring i övrigt 4:1 2 Utredning 11:1 Ansökan 21- år 2 Summa delegeringsbeslut 13 forts. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

7 Socialnämnden Sn 23, forts. Delegeringsbeslut Individ- och familjeomsorgen Anna Lindbäck Avslag 4:1 1 Avsluta utredn 0-17 år utan åtgärd 2 Försk på förmån 9:2 försörjningsstöd 1 Försk på förmån 9:2 livsföring i övrigt 1 HVB SoL 2 Livsföring i övrigt 4:1 2 Summa delegeringsbeslut 9 Åsa Lindström Avslag 4:1 2 Bekräft S protokoll Gem vårdnad 2 Försk på förmån 9:2 försörjningsstöd 1 Försk på förmån 9:2 livsföring övrigt 1 Försörjningsstöd 4:1 15 Livsföring i övrigt 4:1 9 Utredn Ek bistånd/förmedl 1 Utredn Faderskap 2 Summa delegeringsbeslut 33 Nanna Rehnfeldt Avsluta utredning 0-17 år med insats 1 Utredn 11:1 Ansökan 0-17 år 2 Summa delegeringsbeslut 3 Christina Lundström Försk på förmån 9:2 försörjningsstöd 1 Försk på förmån 9:2 livsföring övrigt 2 Försörjningsstöd 4:1 8 Livsföring i övrigt 4:1 1 Utredn Ek bistånd/förmedl 1 Summa delegeringsbeslut 13 Carina Lundmark 18+ Ensamkommande 1 HVB Tillfälligt SoL 1 Utredning 11:1 Ansökan 0-17 år 1 Summa delegeringsbeslut 3 Totalt antal delegeringsbeslut - IFO 186 beslut Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

8 Socialnämnden Sn 23, forts. Delegeringsbeslut Hälso och sjukvård Agneta Sandman HSL Arbetsterapeut 7 Summa delegeringsbeslut 7 Kristina Grahn HSL Arbetsterapeut 1 Summa delegeringsbeslut 1 Ann-Kristin Edström HSL Arbetsterapeut 4 Summa delegeringsbeslut 4 Kent Marklund HSL Sjukgymnast 5 Summa delegeringsbeslut 5 Kerstin Granberg HSL Sjuksköterska 1 Summa delegeringsbeslut 1 Åsa Jakobsson/Disa Östman HSL Sjuksköterska 1 Summa delegeringsbeslut 1 Christina Lindgren HSL Sjuksköterska 3 Summa delegeringsbeslut 3 Kristina Pettersson Åman HSL Sjuksköterska 6 Summa delegeringsbeslut 6 Totalt antal delegeringsbeslut - HSL 29 beslut Socialnämndens beslut 1. Redovisningarna godkänns. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

9 Socialnämnden Sn 24 Delgett via e-post om inget annat anges Meddelandeärenden III Meddelandeärenden * Riktlinjer för rekrytering och introduktion - Kommunstyrelsen * Cirkulär 16:11 - Ett övergripande ramverk för aktiva åtgärder i syfte att främja lika rättigheter och möjligheter, prop. 2015/16:135 - Sveriges Kommuner och Landsting * Cirkulär 16:12 - Ändringar i LAS m.m. - Sveriges Kommuner och Landsting * Cirkulär 16:14 - Nyheter och sammanfattning av reglerna om registerkontroll i arbetslivet - Sveriges Kommuner och Landsting * Cirkulär 16:13 - Förtydligande av regelverk rörande traineejobb, utbildningskontrakt och extratjänster - Sveriges Kommuner och Landsting * Cirkulär 16:16 - Vårpropositionen och vårändringsbudgeten för år Sveriges Kommuner och Landsting * Dom Överklagan av förvaltningsrättens beslut om försörjningsstöd innefattande boendekostnad. Kammarrätten avvisade överklagan. - Kammarrätten i Sundsvall Socialnämndens beslut 1. Redovisningen godkänns. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

10 Socialnämnden Sn 25 Dnr 00071/ Yttrande med anledning av inspektion på särskilda boendet Länsmansgården Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har med stöd av 13 kap. 6 socialtjänstlagen /2001:453) den 7 mars genomfört en oanmäld inspektion 2016 vid Länsmansgårdens särskilda boende i Arvidsjaur. IVO har gett nämnden möjlighet att yttra sig över lämnade uppgifter. Pernilla Berggren, MAS har, med anledning av inspektionen, upprättat förslag till yttrande. Socialnämndens beslut 1. Upprättat yttrande godkänns och skickas till Inspektionen för vård och omsorg. Beslutet skickas till. IVO Justerandes sign Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Pernilla Berggren Protokoll/Underrättelse med anledning av inspektion Utdragsbestyrkande

11 Socialnämnden Sn 26 Dnr 00106/ Mål- och resursplan Socialnämnden Enligt Reglemente för verksamhets- och ekonomistyrning som kommunfullmäktige fastställt ska styrelsen, nämnderna och bolagsstyrelserna lämna förslag på kommande års mål- och resursplan till kommunstyrelsen. Mål-och resursplanen ska innehålla planeringsförutsättningar som; befolkningsprognoser volym-och prisberäkningar eventuella lagändringar planerade större verksamhetsförändringar förslag på mål och äskande av resurser i drift- och investeringsbudget för de kommande tre åren. Förslag till mål- och resursplan för socialnämnden har upprättats. Socialnämndens beslut Bilaga./. 1. Upprättad mål- och resursplan för socialnämnden godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Beslutet skickas till:. Kommunstyrelsen Justerandes sign Beslutsunderlag SnB Förslag till mål- och resursplan, Utdragsbestyrkande

12 Bilaga till socialnämndens protokoll Arvidsjaurs kommun Árviesjávrien kommuvdna Socialnämnden Ordförande: Henning Åman Förvaltningschef: Ann-Sofi Levander 1 (4) Mål- ochh resursplan Verksamhetsidé Socialnämnden ska utifrån tillgängliga resurser erbjuda kommuninvånare i Arvidsjaurs kommun sociala insatser så att de förbättrar sina förutsättningar att leva ett fullvärdigt socialt liv.skyddet av utsatta barn och ungdomar ska s prioriteras. Utvecklingstendenser Utvecklingstendenser Socialnämndens inriktning är att förbättra bemötandet, hitta former för ökad flexibilitet och se möjligheterna i ökad intern och extern samverkan. Under planeringsperioden ska verksamhetens arbetsprocesser kartläggas och omsättas i förbättringsalternativ. Vii ska utveckla tidiga, helst förebyggande insatser, med aktiv delaktighet från brukare, medarbetare och medborgare. Medarbetarbetarna måste ha en kostnadsmedvetenhet. Hemtjänsten är basen för bistånd till äldre, vi bedömer att de grupper som finns 2016 serr ut ungefär lika Hemtjänstgrupperna i Glommersträsk och Moskosel blir kvar, förutsatt att underlaget inte minskar. Antalet hemtjänsttimmar per brukare ligger på 26 tim/månad, det är liknande som i jämförbara kommuner. Behov av nattillsyn ute i byarna kan tidvis vara svårt att tillgodose med nuvarande resurser. Boendee för äldre finns i olika former. f I centrala Arvidsjaur finns Solbacken samt Ringelsta, med totaltt 39 trygghetslägenheterr där socialnämnden administrerar kön. För närvarande är efterfrågan i stort sett i balans med tillgången. Om kommunen förvärvar landstingets fastighet Länsmansgärdan 4 kan Korttidsboendet utökas från 10 till 14 platser genom attt vi flyttar inn i gamla obs-avdelningen. Nya betalningsansvarslagen som antas träda i kraft 2017 innebär att vi får kortare tid på oss attt ordna platss eller annann hjälp till utskrivningsklara. Vi behöver i så fall utöka personalen på korttidsboendet t för att klaraa det utökade platsantalet. Rehabenheten samt sjuksköterskorna kan också flytta in i samma byggnad.. På så sätt kan samarbetet mellan äldreomsorgens olika delar samt även samverkan med primärvården öka. I hälsocentralens källare hoppas vi tillsammans med arbetsmarknadsenheten kunna utveckla tvättverksamhet där tvätt från våra boenden, även personalens arbetskläder, kan tas omhand. Tvätten kan vara i formm av sysselsättningsverksamhet så vår ordinarie personal avlastas tvätt och får lägga mer tid på de äldre. Antalet platser i vård och omsorgsboende ligger på 1000 rum/lägenheter, med möjlighet för par att bo tillsammans samt möjlighet att dela några av våra större boenderum, omm den enskilde vill det. Bemanningen på våra vård och omsorgsboenden ses över i takt med att de boende får f individuella biståndsbeslut. Närr boendeplatser har minskat har de som flyttar in fått större omvårdnadsbehov. Hemsjukvården fortsätter att expandera i samma takt som antalet slutenvårdsplatser minskar. Många vill vårdas hemma i livets slutskede och det ställer stora krav på hälso och sjukvården. Vi har även stora, och ökande kostnader för hjälpmedel i hemmet. Möjlighet till tekniska förbättringar och e-hälsa är något som vi arbetar med inom hela verksamheten, men under 2017 ser vi ingaa nya utvecklingsprojektt utan vi jobbar vidare med att förbättra det som redan är igång, i samverkan med våra regionala stödstrukturs rer. Under 2018 kan det bli aktuellt att skaffa kameraa för tillsyn nattetid, ifall det bedöms lämpligt.

13 Arvidsjaurs kommun Árviesjávrien kommuvdna 2 (4) Mål- ochh resursplan Avdelningen för funktionshindrade ser visss tendens att brukare som valt privata utförare väljer tillbaka kommunen. Komplexiteten i ärendena har ökat, vi försöker hålla neree kostnaden för boende på annan ort genom attt skapa lösningar här hemma. Stöd i boende behöver utvecklas i sitt arbetssätt och gruppboendena kommerr på sikt att behöva bytaa inriktning för att svaraa mot andra behov än idag. Hemtjänsttimmar förr brukare under 65 år ligger avsevärt högre än i jämförbara kommuner, vi har 58 timmar /månad i genomsnitt, lägst i Norrbotten har 6 timmar/ /månad och näst högsta har 39t /månad, här måste vi undersöka om resurserna används på bästa sätt. Dagverksamheten A-service/Åkerbäret fortsätter sitt omställnings sarbete, nu under samma tak. Sysselsättning för personer med funktionshinder jobbar vi med under de olikaa projekten KOFA och SAMLA, främst i samarbete med Ideúm och arbetsförmedlingen. Försörjningsstödet kan komma att öka bl a beroende på inflödet av a utrikesfödda som inte är ute i egen försörjning efter avslutad etableringstid. Samarbete är viktigt för att hittaa alternativ till arbetslöshet, inte minst viktigt för f yngre vuxna, vi förbättrar stödet genom ungdomssatsningen där en socialsekreterare ska ha huvudansva aret för IFO:s insatser. Förvaltningen ser också en fortsatt stor efterfrågan på övriga insatser från individ- och familjeomsorgen med fler placerade barn, ungdomar och vuxna i familjehem f och på institution. Vi har under 2016 förstärkt familjestödet på hemmaplan, inte minst när det handlar om socialt stöd till nyanlända. Under har vi svårigheter att rekrytera personal inom Individ och familjeomsorgen. Utredningar av barn och unga är svårast attt få personal till och vi behöver köpa tjänst förr detta redan nu. Revisorerna har anmärkt på att arbetet med barn och unga som riskerar att faraa illa inte utförs helt ändamålsenligt. Andra lösningarr kan vara att vi anställer mer administrativ personal som kan avlasta handläggare och chefer. Vii utökar samarbetet inomm Akademi Norr tillsammans med kommunens lokala utbildningssamordnare med målsättning dels d att nå socionomstudenterna i Umeå men även kunna få en distansutbild dning till Arvidsjaur senast Antalet Arvidsjaurbor i förvärvsarbetande åldrar väntas minska. Socialnämnden strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare, vi måste effektivisera verksamheten och använda oss av modern teknik. En del i god personalpolitik är att arbeta förebyggande tillsammans med personalkontoret och A-hälsan. En konkret förbättring är tillgång till omklädningsrum för hemtjänsten samt tillgång till kläder för personal som s arbetar med öppna vårdformer. Chefer och handläggare måste ges förutsättningar att leda och planera arbetet. Kommunen ns revisorer har i sin rapport våren 2016 funnit att det finns brister i förutsättningarna för chefer att göra ett bra arbete. Ett sätt att avlasta chefer och socialsekreterare är att anställa personal som kan ta hand om en del av administrationen. Verksamhetsförändringar Utökad personal inom korttidsboen ndet för att klara utökatt antal platser, kostnad ca 500 tkr från 2017 och framåt. - Utökning med 1 tjänst som s administratör, med placering på p Individ och familjeomsorgen. I mån av tid kan resursen användass även av Avdelningen för f funktionshindrade. Kostnad ca 500 tkr - Arbetskläder för utomhusbruk ca 100 tkr för Köp av tjänst för alkoholhandläggning och tillsyn ca 200 tkr t för 2017, därefter övergår ansvaret till samhällsbyggnadskontoret enligt förslag.

14 Arvidsjaurs kommun Árviesjávrien kommuvdna 3 (4) Mål- ochh resursplan Budget Löneökningar fr om 2017 läggs löneökningarna centralt Prisökningar 2,4,2,7,2,77 Verksamhetsförändringar Nettoram Ram inför inklusive löneökningar Skillnad Investeringsbudget, tkrr Projekt 1 Inventarier till äldreomsorgen, utbyte av möbler i allmänna utrymmen Länsmansgården och Ringelsta, samt hemtjänstlokalen 400 tkr Miljö-både för de boende och för arbetsmiljön Ekonomisk livslängd-upp till 20 år Projekt 2

15 Arvidsjaurs kommun Árviesjávrien kommuvdna 4 (4) Mål- ochh resursplan Perspektiv KF-mål Fokusområde Socialnämndens mål Bedömning Bedömningsintervaller Jämförelsevärde Medborgare/Kund Engagerade och nöjda medborgare och kunder Utveckla medborgar-/kunddialog Brukarnas nöjdhett ska vara hög Röd Mindre än 80 resp 50 Gul 81-90, 8 resp Grön Mer än 91 resp 63 Hemtjänst 93 % nöjda, Boende 62 % Perspektiv KF-mål Fokusområde Socialnämndens mål Bedömning Bedömningsintervaller Jämförelsevärde Utveckling/Tillväxt Långsiktig hållbarr utveckling Underlätta för näringsliv och företagare God service och trygghet för Arvidsjaurbor i alla åldrarr och livssituationer Röd Gul Grön Mindre än Mer än 84 Informationsindexx för kommunens webbplats äldreomsorg. Utredningstider inom barn ochh ungdomsvård ska inte överstiga 4 månader. Perspektiv KF-mål Fokusområde Socialnämndens mål Bedömning Bedömningsintervaller Jämförelsevärde Ekonomi God ekonomisk hushållning Samverkan, effektivitet och koncerntänkande Kostnaden per brukare, exkl lokalkostnad, i särskilt boende ska vara lägre än i jämförbara kommuner Röd Gul Grön Mindre än 2,1-3,92 % Mer än 4 % 2 % 2013 var kostnaden 3,8 % lägre per brukare än i jämförbara kommuner Perspektiv KF-mål Fokusområde Socialnämndens mål Arbetsgivare Attraktiv arbetsgivare Kompetensförsörjning och arbetsmiljö Minst 80 % av medarbetarna ska ha adekvat utbildning Bedömning Bedömningsintervaller Jämförelsevärde Röd Gul Mindre än 70,1-79,97 70 % Grön Mer än 80 %

16 Socialnämnden Sn 27 Dnr 00025/ Ekonomisk uppföljning månadsvis Socialnämnden Ekonomisk uppföljning till och med februari 2016 redovisas enligt följande;. Årsbudget Utfall period Utfall föreg år Prognos Årsavvikelse Personal Verksamhet Internhyror Summa kostnader Intäkter Netto Februaris uppföljning visar en lägre omsättning än förra året. Personalkostnader ligger högre än ifjol, verksamheten lägre. Intäkterna är högre, bl a 2 miljoner till ökad bemanning i äldreomsorgen. Socialnämndens beslut 1. Informationen läggs till handlingarna. Beslutet skickas till:. Kommunstyrelsen. Revisorer Justerandes sign Beslutsunderlag SnB Utdragsbestyrkande

17 Socialnämnden Sn 28 Dnr 00089/ Tillsyn enligt alkohollagen (SFS 2010:1622) i Arvidsjaurs kommun Länsstyrelsen Norrbotten Länsstyrelsen i Norrbotten har haft tillsyn enligt alkohollagen i Arvidsjaurs kommun. Länsstyrelsen riktar allvarlig kritik till socialnämnden med anledning av de sammantagna brister som uppmärksammats vid denna tillsyn. Länsstyrelsen ser allvarligt på att socialnämnden inte har vidtagit åtgärder för att komma tillrätta med brister som Länsstyrelsen påtalat vid de föregående tillsynerna med beslutsdatum och Länsstyrelsen riktar kritik för följande brister* Tillsynsplan saknas I samtliga ärenden om tillfälliga serveringstillstånd till allmänheten saknas: - uppgifter om godkända kunskaper i alkohollagen - uppgifter om matutbud - uppgifter om serveringsansvarig - utredning/beslutsunderlag - tillståndsbevis Polisens yttrande saknas i de flesta ärenden om tillfälliga serveringstillstånd Skäl för förlängd handläggningstid framgår inte i ett ärende Ingen tillsyn av serveringsställen med serveringstillstånd har skett Ingen tillsyn av detaljhandeln med folköl har skett Länsstyrelsen har uppmärksammat följande brister* Uppgifter om dryckesslaget andra jästa drycker saknas i ansökningsformuläret Ankomstdatum saknas i de flesta ärenden Diarienummer saknas på de flesta handlingarna Uppgifter om underrättelse av beslut och besvärshänvisning saknas i ett ärende Uppgifter om kopia av beslut har skickats till berörda myndigheter saknas i samtliga ärenden. forts. Justerandes sign Beslutsunderlag SnB Tillsynsbeslut Länsstyrelsen Utdragsbestyrkande

18 Socialnämnden Sn 28, forts. Nämnden åläggs att senast den 1 oktober 2016 skicka in en tillsynsplan tillsyn av serveringsställen och detaljhandeln med folköl, samt en åtgärdsplan för att säkra att handläggningen och utredningar av ärenden enligt alkohollagen följer gällande bestämmelser till Länsstyrelsen. Socialnämndens beslut 1. Meddela länsstyrelsen att - för att höja kvalitén på arbetet med handläggning inom alkohollagens område - har socialnämnden inlett förhandlingar om tjänsteköp med Piteå kommun. Beslutet skickas till:. Länsstyrelsen Justerandes sign Beslutsunderlag SnB Tillsynsbeslut Länsstyrelsen Utdragsbestyrkande

19 Socialnämnden Sn 29 Dnr 00016/ Rapporteringsskyldighet av socialnämndens gynnade beslut som ej är verkställda inom tre månader Socialnämnden har rapporteringsskyldighet av nämndens gynnande beslut enligt 4 kapitlet, 1 socialtjänstlagen som ej är verkställda inom 3 månader efter att beslutet tagits och rapportering enligt 16 kapitlet 6 f socialtjänstlagen inom äldreomsorgen. Ändringarna i socialtjänstlagen och kommunallagen trädde i kraft den 1 juli Antal gynnande beslut enligt 4 kapitlet 1 Socialtjänstlagen (SoL) samt 9 Lagen om särskilt stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) som ej är verkställda inom 3 månader: * Inom äldreomsorgen finns 2 ej verkställda beslut att rapportera första kvartalet * Inom AFF och IFO finns 0 ej verkställda beslut. Rapportering enligt 16 kapitlet 6 f Socialtjänstlagen: (D.v.s. gynnande beslut som inte verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts.) * Det finns 0 avbrott i verkställigheten att rapportera för första kvartalet Socialnämndens beslut 1. Rapporten läggs med beaktande till handlingarna. Beslutet skickas till;. Kommunfullmäktige Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

20 Socialnämnden Sn 30 Dnr 00110/ Handlingsplan för hälsoundersökningar enligt SoL och LVU Barn- och unga Kommunerna och landstinget i Norrbottens län har en överenskommelse om anvisningar och rutiner för att säkerställa att barn och ungdomar får genomgå en hälsoundersökning inför placering enligt Socialtjänstlag (SoL) och Lag om särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU). Överenskommelse om hälsoundersökningar är en del av Norrbusöverenskommelsen. Utvecklingsbehov finns inom området hälsoundersökningar för barn och unga inför placering i HVB/familjehem. Hälsoproblem av såväl fysisk som psykisk karaktär är överrepresenterade hos de barn och unga som är placerade. Hälsoproblemen kan bero på att de inte har fått sina hälsobehov tillgodosedda p.g.a. bristande omsorg från föräldrarna. Men inte ens när samhället har tagit över vården är det säkert att hälsobehoven uppmärksammas trots lagkrav (LVU) eller enligt SoL. Länsstyrgruppen har behandlat frågan och beslutat Att Att Att 100 % av barn och unga som är placerade med stöd av socialtjänstlagen och som behöver en hälsoundersökning ska vara läkarundersökta respektive 100 % av barn och unga som är placerade enligt lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) utvärdering av Norrbus ska innefatta hälsoundersökningar ge ett uppdrag till den regionala utvecklingsledaren för barn och unga att implementera handlingsplanen Kommunförbundet Norrbottens barn- och utbildningsberedning/- socialberedning rekommenderar medlemskommunerna att anta Handlingsplan för att öka antalet hälsoundersökningar i samband med placeringar enligt Socialtjänstlagen - Sol, och Lag om särskilda bestämmelser om vård av unga LVU Beslutet skickas till;. Kommunförbundet Socialnämndens beslut 1. Handlingsplan för att öka antalet hälsoundersökningar i samband med placeringar enligt Socialtjänstlagen - Sol, och Lag om särskilda bestämmelser om vård av unga LVU antas. Justerandes sign Beslutsunderlag Förslag till handlingsplan, Kommunförbundet Norrbotten Utdragsbestyrkande

21 SOCIALNÄMNDEN Sammanträde: Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Henning Åhman 1 2 Karin Lindgren 1 3 Johnny Bäckström 1 4 Ingrid Tagesdotter - 5 Margoth Holmqvist 1 6 Kristina Bäckström 1 7 Ann-Karin Sörmo 1 8 Mats Klockljung 1 9 Annika Öberg 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Patrik Lundgren 2 Naeimi Forsgren 3 Åse-Marie Sundell 4 Helen Danielsson 1 5 Anna Svensson 6 Gylsen Senli 7 Pia Klockljung 8 Kristina Lundberg 9 Patrik Lundkvist Summa 9