Välkommen till nyhetsbrev nr 7

Transkript

1 Nyhetsbrev nr 7 Välkommen till nyhetsbrev nr 7 Föreningskonferenserna under hösten 2016 Nu har alla åtta föreningskonferenser med fokus på Reumatikerförbundets långsiktiga verksamhetsplan genomförts. Stort tack till er alla som deltog med ert engagemang! Ni som inte hade möjlighet att delta med någon representant och sitter i en styrelse i en förening eller distrikt och är nyfikna! Kolla gärna med ert distrikt om vem/vilka som kan förmedla vad utbildningsdagen handlade om. Materialet som ska underlätta för verksamhetsplaneringen i respektive förening och distrikt finns att beställa eller ladda hem. Beställning via Reumashop (dock ej planeringsunderlaget). Gå in på denna länk: Egen nedladdning direkt, gå in på denna länk (inloggning krävs) Allt material hittar man under landninsgsbilden. Härifrån kan man fylla i direkt i en Wordmall och därefter skriva ut, eller skriva ut innan och fylla i för hand. Redaktör Petra Linderoth Adress Box 6240, Stockholm Besöksadress Hälsingegatan 43 Telefon E-post info@reumatikerforbundet.org Hemsida

2 Reumatikerföreningarnas årsmöte samt Reumatikerdistriktens representantskap Nu är det snart dags för föreningarnas årsmöten som ska ske under februari månad samt distriktens representantskap som ska ske under mars månad. Årsmöteshandlingar ska skickas in enligt stadgarna, sidan punkt 11.6 och representantskapshandlingarna enligt stadgarna, sidan 13, 10 punkt 10.6 Årsmötes- och representantskapshandlingarna kan ni skicka in till oss så fort ni haft ert årsmöte i respektive representantskap. OBS! Dessa handlingar är viktiga för utbetalningen av er andel av medlemsavgiften. Handlingar som ska in till Reumatikerförbundet är: 1. Verksamhetsberättelse 2. Ekonomisk berättelse (resultat- och balansräkning) 3. Revisionsberättelse 4. Enbart för distrikten, representantskapsprotokoll Den här informationen samt svarskuvert har skickats ut till distriktskanslierna eller ordförande samt ordförande alternativt kassör i föreningarna. I år börjar vi även med att ta in en så kallad verksamhetsrapport. Verksamhetsrapport är bifogad i utskicket kring era årshandlingar. Vi vill att ni fyller i den. Skicka även med den i svarskuvertet. Syftet med den är dels att se den verksamhet som bedrivs i organisationen dels att få en överblick över eventuella insatser och utvecklingar som kan tänkas behöva genomföras. Ekonomiska delar inför årsmöte Resultat- och balansräkning. För att resultat- och balansräkning ska vara korrekta ska efter slutförd revidering bokföringsåret låsas. Därefter sker utskrift för påskrift av revisorerna. Det vill säga årsmöteshandlingarna måste innehålla avstämda och reviderade resultat- och balansräkningar. 2

3 Arvoden och övrig kostnadsersättning till förtroendevald Arvoden Arvoden är en ersättning till förtroendevalda som beslutas av årsmötet i respektive distrikt och förening. Arvodet kan variera i storlek beroende på varje förenings- och distrikts ekonomi. En del föreningar och distrikt har inga arvoden alls. Arvodet betraktas som lön och skall redovisas till skatteverket via inkomstuppgifter vid årets slut (gäller om summan är 100 kronor eller mer per år). Om summan uppgår till kronor eller mer ska föreningen/distriktet även betala sociala avgifter för arvodet. Kostnadsersättningar Bilersättning kan utbetalas efter styrkt reseräkning där mil och resrutt anges enligt skatteverkets schablon för skattefri milersättning med för närvarande 18,50/mil. Alla övriga resor ska styrkas med kvitto. Telefon kan endast ersättas efter kopia av telefonräkning. Bredband kan ersättas om årsmötet så beslutar när det finns styrkt att personen har bredband. Alla övriga ersättningar kan endast betalas ut mot kvitto. Det går inte att ersätta någon för kostnader personen haft utan att det verifieras i ett kvitto. Läs och ladda gärna ner från skatteverkets hemsida vad som gäller för ideella föreningar, Har ni frågor eller funderingar så är ni varmt välkomna att kontakta oss! Suzanna Jansson, suzanna.jansson@reumatikerforbundet.org Norah Avielle, norah.avielle@reumatikerforbundet.org Dags att nominera årets bästa På 2017 års förbundsstämma kommer det utses ett antal stordåd inom Reumatikerförbundet. I likhet med Oscars, Guldbaggar och Guldbollar kommer förbundet att utnämna 2016 års bästa förening! Priser kommer att delas ut i följande kategorier: 1. Bästa medlemsvärvande förening. Prissumma kronor. 2. Bästa intressepolitiska arbete/medieinslag (debatt, tidningar, TV, radio). Prissumma kronor. 3. Bästa hemsida/sociala medier. Prissumma kronor. 4. Bästa nytänkande förening. Prissumma kronor. 3

4 Vem/vilka kan nominera? Alla kan nominera, såväl enskilda personer, föreningar, distrikt, anställda, anhöriga, med flera. Det är viktigt att ange vilken kategori nomineringen avser. Berätta gärna på vilket sätt de har värvat nya medlemmar, hur man har samarbetat och så vidare. Använd gärna bifogad blankett. Kan en förening vinna fler än ett pris? Ja. Kan hela distrikt nomineras? Ja, till kategorierna 2 3. Kategori 1 och 4 är enbart till föreningarna. Kan en enskild medlem vinna? Nej, priset går till hela föreningen (eller distriktet). När går nomineringstiden ut? Den 5 maj Får de vinnande föreningarna komma och ta emot priset på förbundsstämman? Nej. Föreningens distrikt får representera föreningen. OBS! Det bästa ska ha skett under verksamhetsåret 2016, varken tidigare eller senare. Förbundsstyrelsen utser en jury, vars medlemmar är hemliga fram till prisutdelningen. Juryns beslut går inte att överklaga. Skicka nomineringarna till: lena.tholsson@reumatikerforbundet.org eller posta till: Reumatikerförbundet Att: Lena Tholsson Box Stockholm Nomineringsblankett finner ni på reumatikerförbundets hemsida under denna denna länk: OBS! Du måste vara inloggad för att kunna följa länken! 4

5 Stöd till distrikt och föreningar Verksamhetsstöd 2017 Nu är det dags att söka verksamhetsstöd för aktiviteter Ni kan i år få bidrag till att kompetensutveckla förtroendevalda i föreningarna. Syftet är att föreningarna ska stärkas i sin roll, framförallt för att såväl behålla som att rekrytera nya medlemmar. Detta är samma kriterier som förra året. Nytt för i år I år kan man även söka medel för utåtriktade aktiviteter som syftar till att värva nya medlemmar, dessa aktiviteter måste därmed vara öppna för allmänheten. Skicka in er ansökan enligt ansökningsmallen som finns på reumatikerföbundets hemsida. Gå in på denna länk: Ju tydligare ni är i ansökan med syfte och budget, desto snabbare behandlas er ansökan. (du måste vara inloggad för att komma åt sidan). OBS! Verksamhetsstödet går till exempelvis föreläsararvode och lokal, dock ej till kostnader för resor och förtäring. Efter avslutad aktivitet kan ni rekvirera pengar mot redovisning i form av kvitton eller fakturaunderlag. Glöm inte att ange bank eller postgironummer till föreningen/distriktet. Ni får oberoende av beviljad summa utbetalat för den faktiska kostnaden som ni redovisat för. Om ni exempelvis har redovisat kronor men blivit beviljade kronor får ni därmed kronor Detta gäller ej summor som går över beviljat anslag. Vi vill även ha en skriftlig utvärdering av er aktivitet, var god se mall för redovisning under denna länk: (du måste vara inloggad för att komma åt sidan). Inga medel betalas ut innan redovisningen är komplett, det vill säga både ekonomisk redovisning samt en utvärdering är inskickade. Deadline för underlag är senast 15 december 2017, därefter förfaller det ekonomiska stödet. Välkomna in med era ansökningar. Både förening och distrikt kan söka. Ansökningar och redovisningar skickas till: Lena Tholsson, Reumatikerförbundet, Box 6240, Stockholm lena.tholsson@reumatikerforbundet.org 5

6 Utgivningsplan för Reumatikervärlden Liksom alla andra går även Reumatikervärlden in i ett nytt år. I skrivande stund är produktionen av #1 i full gång men till kommande nummer under året vill vi såklart fortsätta ha in era aktiviteter och andra intressanta händelser ute i föreningar och distrikt. Som vanligt försöker vi samla alla återkommande aktiviteter cirklar och träningsgrupper med mera i terminernas första nummer, #1 och #4. Vi vet att det är många av er som inte hinner slå fast datumen innan tidningens materiallämning men det kan vara värt att tänka på när ni planerar inför året. Förhoppningsvis har ni redan fått utskicket med information om utgivningsdatum samt datum för materialoch bilagelämning. För säkerhets skull kommer det här igen. Materiallämning Utgivningsdag inom parantes #2 (17/3): 25 jan #3 (26/5): 29 mars #4 (25/8): 2 jun #5 (6/10): 14 aug #6 (24/11): 2 okt Bilagebesked/leverans Utgivningsdag inom parantes #1 (20/1): 5 jan / 10 jan #2 (17/3): 1 mars / 6 mars #3 (26/5): 9 maj / 12 maj #4 (25/8): 9 aug / 14 aug #5 (6/10): 20 sept / 25 sept #6 (24/11): 8 nov / 13 nov REUMATIKERVÄRLDEN # l REPORTAGE: SÅ ORKAR DE MED JOBBET l INTERVJUN: ANN-KATRIN ÄR SVERIGES ENDA BRUKAROMBUDSMAN Kunskap & inspiration från Reumatikerförbundet FORSKNING Banbrytande studie om klimatvård +» Nya parkeringsregler slår hårt mot funktionshindrade» Från 21 län till sex: Kampen hårdnar om storregioner Ann-Katrin Hegvolds unika jobb: Ge Botkyrkas sjuka ett bättre liv Min ambition är att återskapa tron på att vi med gemensamma resurser kan påverka vår omvärld. Reportage: Så jobbar forskarna som vill lära sig bota reumatism Medlemmarnas egna lösningar som gör jobbet lättare NY ORDFÖRANDE Extrastämman valde Hans Håkansson FÖRFATTAREN TIPSAR! Skrivandet kan ta dig ur svackorna PERSPEKTIV Reumatisk forskning genom historien KRAFT ATT VÄXA # Leveransadress för bilagor Sörmlands Printing Solutions AB Att: Yvonne Jönsson Katrineholm Aktivitetsplan 2017 Förbundsstyrelsen har nu beslutat kring budget och aktivitetsplan för Precis som tidigare är den planerade verksamheten omfattande. En förändring mot tidigare år är att DOK, disktriktsordförandekonferensen, är förlagd till september i stället för april. Aktivitetsplanen finns att ladda ned från vår hemsida under. Klicka på Om oss och sedan Organisation och verksamhet. 6

7 Påminnelse om förseningar i hemsideprojektet Arbetet med uppgradering av föreningarnas och distriktens hemsidor pågår febrilt men kommer att ta längre tid än planerat. Det beror på att vi har insett behovet av att tänka om och tänka nytt för att på bästa sätt lösa de problem som finns. Bland annat har vi slagit ihop utvecklingen av de lokala hemsidorna med utvecklingen av medlemswebben. I den nya versionen av hemsidan hänger dessa delar ihop på ett helt annat sätt än förut och då blir det mest effektivt att jobba med dem samtidigt när vi bygger om. Kalendern Några av de frågeställningar som arbetsgruppen jobbar med är vad som ska hända med kalendern och hur man bäst når ut till medlemmarna med inbjudningar till aktiviteter. I de framtida föreningssidorna kommer kalendern att spela en viktigare roll och behöver därför förbättras så att den blir så tydlig och användbar som möjligt, både för läsarna och för redaktören. Vi jobbar också på att hitta sätt att skapa automatiska utskick till medlemmarna via hemsidan så att de lättare får information om vad som händer i föreningen. Form och innehåll Det kan också bli aktuellt att visa föreningarnas sidor direkt på förbundswebben för att dra nytta av den stora trafik som förbundswebben har. Föreningssidorna måste i så fall stöpas om till form och innehåll för att passa ett snävare format. Mer information om detta kommer i framtida INFO. Det går också bra att ställa frågor till Erik Sundin: erik.sundin@reumatikerforbundet.org. Ny grafisk profil Under våren 2017 påbörjas arbetet med att ta fram en ny grafisk profil för förbundet. Vi kommer att involvera distrikt och föreningar i arbetet och informerar om tidplanen för projektet i början av Verksamhetsberättelsen Arbetet med Reumatikerförbundets verksamhetsberättelse har påbörjats. Hör av er till Petra Linderoth eller Andreas Mälarstedt om det är någonting särskilt som ni i er förening eller distrikt vill lyfta fram. Mejla till: petra@reumatikerforbundet.org eller andreas.malarstedt@reumatikerforbundet.org. Hör gärna av er till oss redan nu men senast 16 januari