SYDNÄRKES MILJÖNÄMND. Kallelse/underrättelse (7)

Transkript

1 Kallelse/underrättelse (7) SYDNÄRKES MILJÖNÄMND Tid Plats 09:00-12:00 Åsbro Kursgård Beslutande ledamöter Ingrid Fries Hansson (MP), ordförande Elisabeth Lennartsson (S) Jens Törnmarck (M) Christer Johansson (S) Sara Pettersson (MP) Kjell Schlyter (C) Leif Göransson (C), vice ordförande Pelle Widlund (M) Michael Larsson (S) Ej tjänstgörande ersättare Kerstin Svärd (C) Bo Pettersson (S) Tiina Huhtala Fransson (V) Mbuche Lameck (M) Rasmus Larsson (C) Anna-Liisa Törmänen (S) Lars-Gunnar Forsberg (S) Gösta Persson (MP) Övriga Stefan Johnsson, Tf miljöchef Andreas Johansson, Miljö- och hälsoskyddsinspektör Lina Dufva, Avloppshandläggare Rickard Andersson, Avloppsinventerare Angela Eriksson, Sekreterare Sara Iinatti, Miljöskyddsinspektör/ miljösamordnare Jan Hallemark, Controller Sida 1 av 51

2 Kallelse/underrättelse (7) 1 - Val av justerare Föredragande Ärendebeskrivning Elisabeth Lennartsson utses som justerare av dagens protokoll. Justeringen sker den 5 maj 2016, klockan Sida 2 av 51

3 Kallelse/underrättelse (7) 2 - Godkännande av dagordning Föredragande Ärendebeskrivning Förslag till dagordning godkänns. Sida 3 av 51

4 Kallelse/underrättelse (7) 3 - Ekonomisk budgetuppföljning kvartal SMN Föredragande Jan Hallemark Ärendebeskrivning Utfallet till och med mars är i linje med budgeten i stort sett. Nämnden redovisar, till och med perioden ett negativt resultat på 2 tkr. Hänsyn har då tagits till eftersläpade årsavgifter som intäkter med 327 tkr. Totalt är dessa årsavgifter på tkr. Intäkterna totalt sett är 441 tkr lägre än budgeterat beroende på säsongsvariationer av avloppsinventeringen som sker normalt april till oktober. Personalkostnaderna är under det budgeterade och ligger till och med perioden 178 tkr under budget. Även kostnader för övriga kostnader är lägre än budgeterat med 261 tkr. Första prognos för helårsutfall sker i samband med tertialbokslutet. Beslutsunderlag Ekonomisk budgetuppföljning kvartal Tjänsteskrivelse - ekonomisk budgetuppföljning Förslag till beslut Budgetuppföljningen för perioden godkänns. Kommunstyrelsen delges resultatet. Sida 4 av 51

5 Kallelse/underrättelse (7) 4 - Uppföljning av tillsynsplan och kontrollplan 2016 SMN Föredragande Stefan Johnsson Ärendebeskrivning Dnr Ecos Miljönämnden antog vid nämndmötet en tillsynsplan för 2016 som omfattar miljö och en kontrollplan för som omfattar livsmedel. Dessa båda dokument motsvarar verksamhetsplan för miljönämndens verksamhet. En uppföljning av tillsynsplan och kontrollplan ska göras vid varje nämndmöte under Arbetet med tillsynplanen löper på. På livsmedelssidan är trenden fortsatt god med fler avklarade inspektioner än planerat. En lista över planerade aktiviteter och aktuell status för dessa bifogas i bilaga. Beslutsunderlag Aktiviteter mars-april Tjänsteskrivelse - Uppföljning av tillsynsplan och kontrollplan 2016 Förslag till beslut Informationen är delgiven. Sida 5 av 51

6 Kallelse/underrättelse (7) 5 - Delegationsbeslut 2016 SMN Föredragande Ärendebeskrivning Delegationsbeslut finns anmälda för perioden till från följande handläggare: Miljöchef Rolf Wedding 1:e miljö- och hälsoskyddsinspektör Stefan Johnsson Miljö- och hälsoskyddsinspektör Marita Johansson Miljö- och hälsoskyddsinspektör Andreas Johansson Miljö- och hälsoskyddsinspektör Sara Iinatti Livsmedelsinspektör Maria Olsson Beslutsunderlag Delegationsbeslut Förslag till beslut Delegationsbesluten är anmälda. Sida 6 av 51

7 Kallelse/underrättelse (7) 6 - Meddelanden och rapporter 2016 SMN Föredragande Ärendebeskrivning Miljönämndens ordförande Ingrid Fries Hansson informerar muntligt om personalförändringar inom miljöförvaltningen. Information från Folkhälsomyndigheten om tillsyn gällande inomhusmiljön på asylboenden. Information från Jordbruksverket gällande tillsyn på jordbrukssprutor Protokollsutdrag från kommunstyrelsen i Askersunds kommun, , 84. Riktlinjer för omställningsstöd och pension till förtroendevalda (Dnr KS 2014/122) Tidplan för budget 2017 Beslutsunderlag Information om tillsyn på asylboenden Information om tillsyn på jordbrukssprutor Riktlinjer för omställningsstöd och pension till förtroendevalde Tidplan budget 2017 Förslag till beslut Informationen är delgiven. Sida 7 av 51

8 Ekonomisk budgetuppföljning kvartal SMN Sida 8 av 51

9 Ekonomisk budgetuppföljning Kvartal Sida 9 av 51

10 Inledning Utfallet till och med mars är i linje med budgeten i stort sätt. Nämnden redovisar, till och med perioden ett negativt resultat på 2 tkr. Hänsyn har då tagits till eftersläpande årsavgifter som intäkter med 327 tkr. Totalt är dessa årsavgifter på tkr. Intäkterna totalt sett är 441 tkr lägre än budget beroende på säsongsvariationer av avloppsinventeringen som sker normalt april till oktober. Personalkostnaderna är under det budgeterade och ligger till och med perioden 178 tkr under budget. Även kostnader för övriga kostnader är lägre än budgeterat med 261 tkr. Första prognos för helårsutfall sker i samband med tertialbokslutet. Resultat Utfallet till och med mars är ett underskott på 2 tkr. Förslag till beslut Informationen anses delgiven. Sida 10 av 51

11 Ekonomisk månadsuppföljning mars Sida 11 av 51

12 Tjänsteskrivelse (1) Dnr: SMN Miljönämnden Ekonomisk budgetuppföljning kvartal Sammanfattning Utfallet till och med mars är i linje med budgeten i stort sett. Nämnden redovisar, till och med perioden ett negativt resultat på 2 tkr. Hänsyn har då tagits till eftersläpade årsavgifter som intäkter med 327 tkr. Totalt är dessa årsavgifter på tkr. Intäkterna totalt sett är 441 tkr lägre än budgeterat beroende på säsongsvariationer av avloppsinventeringen som sker normalt april till oktober. Personalkostnaderna är under det budgeterade och ligger till och med perioden 178 tkr under budget. Även kostnader för övriga kostnader är lägre än budgeterat med 261 tkr. Första prognos för helårsutfall sker i samband med tertialbokslutet. Förslag till beslut Budgetuppföljningen för perioden godkänns. Kommunstyrelsen delges resultatet. Stefan Johnsson Tf miljöchef Jan Hallemark Controller Sida 12 av 51

13 Uppföljning av tillsynsplan och kontrollplan SMN Sida 13 av 51

14 AKTIVITET Miljöfarlig verksamhet allmänt Tillsyn flertalet B-objekt, granskning av miljörapporter Tillsyn utvalda C-objekt Övrig tillsyn miljöskyddsobjekt TÄKTER Tillsyn Status Pågår pågår pågår Handläggning av ansökan/anmälan, miljörapporter, vägledning mm VINDKRAFT Handläggning av anmälningsärenden samt remissvar tillståndsärenden. Tillsyn LANTBRUK Tillsyn lantbruk B- och C-objekt och U- objekt Anmälan slamspridning och mellanlagring ENSKILDA AVLOPP Handläggning av avloppsärenden Asfaltsverk Lekhyttan Avfall anlägg Hammar Inget ärende på gång Gärdshyttan pågår Pågår Lekeberg Ny avloppshandläggare har börjat Lina ENSKILDA AVLOPP - Inventering Inventering Svartån Inventerare anställd inventeringsarbete påbörjas i juni Uppföljning av tidigare inventeringar i Alsen, Skagersholmsån och Svartån KEMISKA PRODUKTER Anmälnings- och tillståndsärenden (bekämpningsmedel, cisterner, värmepumpar mm handläggning av köldmedierapporter enligt F-gasförordningen Miljöolyckor Giftfri förskola Ny avloppshandläggare har börjat Lina. Tar det som hinns med utöver ordinarie handläggning. Pågår (Trafikverket i Laxå bek medel) Läckage från Preem dieseltankstation i Olshammar Dumpad vätska på uppställningsyta utefter rv 49 Handlingsplan påbörjad Kosmetiska produkter för barn Start höst 2016 AVFALL Medverka i framtagande av gemensam avfallsplan för Sydnärke-kommunerna Tillsyn; Återvinningscentraler Tillsyn deponier Tillsyn skrotbilar Tillsyn nedskräpning Kommunalförbundet har kallat till möte 8 april för att revidera avfallsföreskrifter som utgör del av underlaget i en avfallsplan. Detaljplan ÅVC Askersund ännu ej antagen Stockås Ja inkommande Sida 14 av 51

15 FÖRORENADE OMRÅDEN Huvudstudie Rönneshytta sågverk Förstudie Askersunds läderfabrik Handläggning förorenade massor mm ärenden Sammantaget är det flera ärenden som finns i en att göra hög. Slutförd, ansökan bearbetas Beviljat bidrag, förfrågningsunderlag snart klart RV50, slutrapport Askersundsverken HÄLSOSKYDD Kosmetiska produkter Bostäder, klagomål Inkommande ärenden, buller, fukt, mögel, röklukt mm Erbjudande om radonmätning Info hösten 2016 Tillsyn lokaler Lekeberg Tatuering- informationsprojekt Tillsynsprojekt fritidshem pågår Återbesök /uppföljning skolor pågår Strandbad Lokaler för undervisning Nyanmälan 38 Laxå, Askersund Strålskydd Referensmätning bakgrundstrålning Nästa 1 juli 2016 TOBAKSLAGEN Rökfri skolmiljö Rökfria serveringslokaler VATTENSKYDDSOMRÅDEN Handläggning av anmälnings- och tillståndsärenden. Delta i framtagande av vattenskyddsområde för Svartån FYSISK PLANERING Deltagande i detaljplanering, bygglovsremisser, strandskyddsärenden mm NATURVÅRD Bildande av naturreservat för skogsområde vid Hidinge skola, Lekebergs kommun. Utökning av naturreservatet Stadsparken i Askersunds kommun Genomförande av vandringsled mellan Ramundeboda och Öudden. Revidering samt genomförande av Laxå och Askersunds kommuners naturvårdsprogram. Ta fram förslag på minst en ansvarsart per kommun inklusive åtgärdsprogram Genomföra en naturvårdsdag för politiker Medverka i framtagande av mål för skogsbruksplaner i Laxå och Askersund Framtagande av naturguide för Laxå kommun Vid besök på skolor, fsk o fritids Många anmälningsärenden, bla Porla Brunns Djupbäcken Inget nytt Deltagit i flera planer i de tre kommunerna Färdigt för remissrunda! Påbörjas Restaurering av spång pg, Folder pg Nya guidningar 2016 Förslag till nytt naturvårdsprogram Laxå presenteras. I åtgärdsprogrammet, Laxå först ut! I åtgärdsprogrammet Påbörjas, även samråd om skogsbruksplan i Lekeberg Projektet är startat. Möte har hålls, tidsplan upprättats. Första inventeringsbesöken i april. Sida 15 av 51

16 VATTENFÖRVALTNING I samarbete med Lst ska restaurering och tillgängliggörande av vattendrag fortsätta. Besvara remisser vattenverksamheter Projekt värna Alsen med inriktning på åtgärder i Dohnaforsån Kalkningsverksamhet Projekt Värna Tisaren REMISSER Besvara remisser enkäter, motioner mm SKADEDJUR - SKYDDSJAKT Hantera klagomål Administrera kommunjägarnas arbete TOBAKSLAGEN Integrering miljömålsarbete i miljödiplomerngssystemet STRÅSKYDDSLAGEN Många ärenden Inget nytt Rullar på, Lst driver Samrådsansökan inlämnad för sjöförlagd VA-ledning. Tekniska kontoret drivande tillsammans med Hallsbergs kommun Kartläggning av illegala avfallstransporter, HAV-teknikdirektiv,Miljömålsprogram Örebro län Kanadagäss Hasselfors, kajor,skator Laxå kommun, Rådjur Askersund tätort Banvallsvägen Möte inplanerat i Laxå 20 april Tillsyn solarier MILJÖSTRATEGI Integrering av miljömålsarbetet i miljödiplomeringssystemet. Miljöutbildning för politiker i Laxå, Lekebergs och Askersunds kommuner. Revidering av miljömål för Laxå kommun samt framtagande av detaljerade miljömål för Askersunds kommun. I samarbete med miljösamordnare i Lekebergs kommun genomföra miljödiplomering i Lekebergs kommun. Miljöutbildning för personal i Laxå, Lekebergs och Askersunds kommuner. Miljörevision Pågår Datum för utbildning i Laxå och Askersund ska bokas Pågår Ligger lite på is. Finns ingen miljösamordnare. Möte ska bokas med kommunalråd och miljöchef för att organisera arbetet. Endast KS kommer diplomeras i ett första steg. Utbildningar i Askersund och Laxå är avklarade. Laxå kommun har blivit omdiplomerad. Miljörevision har ägt rum i Askersunds kommun februari. Vi fick avvikelser som behöver kompletteras arbetet pågår. KONTROLLPLAN LIVSMEDEL Planerad offentlig kontroll- 115 objekt Godkännande/registrering av livsmedelsanläggningar. Deltagande i länsprojekt Framtagning av krisberedskapsplan inom livsmedelsområdet. Inklusive Risk- och sårbarhetsanalys Kommentar Se separat redovisning Sida 16 av 51

17 Tjänsteskrivelse (1) Dnr: SMS Dnr: Ecos Miljönämnden Uppföljning av tillsynsplan och kontrollplan 2016 Sammanfattning Dnr Ecos Miljönämnden antog vid nämndmötet en tillsynsplan för 2016 som omfattar miljö och en kontrollplan för som omfattar livsmedel. Dessa båda dokument motsvarar verksamhetsplan för miljönämndens verksamhet. En uppföljning av tillsynsplan och kontrollplan ska göras vid varje nämndmöte under Arbetet med tillsynplanen löper på. På livsmedelssidan är trenden fortsatt god med fler avklarade inspektioner än planerat. En lista över planerade aktiviteter och aktuell status för dessa bifogas i bilaga. Förslag till beslut Informationen är delgiven. Stefan Johnsson Tf miljöchef Sida 17 av 51

18 Delegationsbeslut SMN Sida 18 av 51

19 Sida 19 av 51

20 Sida 20 av 51

21 Sida 21 av 51

22 Sida 22 av 51

23 Sida 23 av 51

24 Sida 24 av 51

25 Sida 25 av 51

26 Sida 26 av 51

27 Sida 27 av 51

28 Sida 28 av 51

29 Sida 29 av 51

30 Sida 30 av 51

31 Sida 31 av 51

32 Sida 32 av 51

33 Sida 33 av 51

34 Sida 34 av 51

35 Sida 35 av 51

36 Meddelanden och rapporter SMN Sida 36 av 51

37 Sida 37 av 51

38 Sida 38 av 51

39 Sida 39 av 51

40 Sida 40 av 51

41 Sida 41 av 51

42 Sida 42 av 51

43 Sida 43 av 51

44 Sida 44 av 51

45 Sida 45 av 51

46 Sida 46 av 51

47 Sida 47 av 51

48 Sida 48 av 51

49 Sida 49 av 51

50 Budget inkl. verksamhetsplan Tidplan 5 april Uppstart med återblick 2015, budgetläge 2016 samt förutsättningar för 2017 (Verksamhetscheferna förbereder presentationer för det gångna året och hur budgetarbetet 2016 gått.) 18 april Fortsatt arbete med budget , åtgärder, prioriteringar mm april Fortsatt arbete med budget och VEP , åtgärder, Prioriteringar mm. Samt målarbete för bolagen 3 maj Slutversionen gällande budget och VEP maj Beredning till KS 11 maj Samverkan 25 maj Kommunstyrelsen 15 juni Kommunfullmäktige budget och verksamhetsplan fastställs. Juni-Oktober Nämndernas och styrelsen arbetar vidare med sina delar 5 oktober Kommunstyrelsen eventuellt justering på ramar 19 oktober Kommunfullmäktige eventuellt justering på ramar Slutet av oktober Nämnder och kommunstyrelse fastställer sina budgetar och verksamhetsplaner Laxå kommun Postgatan Laxå Tel Fax kommun@laxa.se Sida 50 av 51

51 Deltagare: Politiken: kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämndens och socialoch omsorgsnämndens ordförande. Tjänstemän: Verksamhetschefer, kommunchef, ekonomichef, personalchef Bolagen: VD:ar (gäller 3 maj) Laxå kommun Postgatan Laxå Tel Fax kommun@laxa.se Sida 51 av 51