perioden 1 januari -31 december 2013.

Transkript

1 Malmö stad Fritidsförvaltningen Handläggande avd: Föreningsavdelningen Ärende nr: 16 Datum: Ärende: Sammanfattning: Stipendiet Fritidsexpressen Stipendiet Fritidsexpressen infördes 1 januari Ärendet består av två delar, en rapport med syfte att utvärdera 2012, och en del med förslag på förtydligande av kriterierna inför Av totalt 42 ansökningar under 2012 har sju ansökningar beviljats. 22 flickor (två flickor har sökt för samma projekt) och 21 pojkar har sökt Fritidsexpressen. Totalsnittet på ålder för alla sökande är 24 år. Ansökningar som beviljats och genomförts är Longboard utflykt Malmö Öppna Pingismästerskap, Sommarminnen 2012, Basket för alla, Cykelprojektet Create, Retro Games och Mäleks fotbollsturnering. Eftersom merparten av ansökningarna under 2012 har fått avslag har kriterierna setts över och förtydligats för att de lättare ska kunna förstås av de sökande och genom detta bidra till att rätt ansökningar inkommer. Strävan har varit att efterlikna Kulturexpressens uppbyggnad som i dialog med handläggare har varit fungerande och tydlig gentemot den sökande. Ansökningstiden innan fritidsaktiviteten eller projektets genomförande föreslås justeras från 14 dagar till 30 dagar. Detta eftersom den sökande ska ha möjlighet att inom rimlig tid planera samt marknadsföra fritidsaktiviteten/projektet. Handläggningstiden, som i nuläget är 14 dagar, föreslås istället vara 21 dagar, vilket är mer rimligt i förhållande till att den sökande oftast får komplettera ansökan. Ska ett samarbete/koppling ske med en förening eller organisation ska initiativet komma från den sökande. Det primära syftet med projektet eller fritidsaktiviteten bör inte vara att samla in pengar, därför har en formulering kring detta införts. Vad stipendiet kan utgå som har tydliggjorts. För att öppna upp möjligheter att beviljas stipendiet kan ansökan beviljas om projektet/fritidsaktiviteten fått offentligt bidrag, dock ej för samma kostnader. Det ska heller inte vara ett hinder om den sökande fått sponsring, dock ej för samma kostnader. Förslag till beslut: Fritidsnämnden föreslås besluta att godkänna kriterierna för Stipendiet Fritidsexpressen avseende perioden 1 januari -31 december att godkänna informationen och lägga den till handlingarna. Bo Sjöström Fritidsdirektör

2 Stipendiet Fritidsexpressen Fritidsförvaltningen Upprättad Datum: Version: Ansvarig: Förvaltning: Enhet: Anna Jönsson Fritidsförvaltningen Föreningsavdelningen

3 Innehållsförteckning Rapport: Stipendiet Fritidsexpressen... 1 Inledning... 3 Syfte och mål... 3 Tillvägagångssätt och avgränsningar... 3 Från ansökan till beslut... 3 Samverkan... 4 Coachnätverk... 4 Stipendiet Kulturexpressen... 5 Marknadsföring... 5 Sökande Stipendiet Fritidsexpressen Beviljade ansökningar Longboard utflykt Malmö Öppna Pingismästerskap Sommarminnen Basket för alla Cykelprojektet Create Retro Games Mäleks Fotbollscup Ej beviljade ansökningar Stipendiet Fritidsexpressen Marknadsföringsinsatser och nätverk Kriterier för Stipendiet Fritidsexpressen Förslag på förtydligande kriterier i sin helhet: Fritidsförvaltningen Stipendiet Fritidsexpressen

4 Inledning I syfte att stödja genomförandet av spontana aktiviteter fanns det ett behov av att se över formerna för ett bidrag som kan tilldelas utifrån enklare bidragsregler, och som kan ges direkt till malmöborna för fritidsaktivteter eller projekt utanför den befintliga organiserade föreningsverksamheten. Under hösten 2011 undersöktes möjligheterna och Stipendiet Fritidsexpressen infördes därefter tkr avsattes för själva stipendiet och 50 tkr var avsatt till marknadsföringsinsatser. Syfte och mål Stipendiet är avsett att stimulera fritidsaktiviteter eller projekt för barn och ungdomar. Stipendiet Fritidsexpressen riktar sig till ungdomar mellan år utanför det befintliga föreningslivet. Genom detta enkla stipendium stimuleras ungdomar att aktivt, genom fysisk och/eller social samvaro, medverka och även skapa någon form av aktivitet eller projekt. Ökad möjlighet till delaktighet, stimulans och eget skapande ges till unga malmöbor. Förverkligande av idéer och ett ansvar kan vara nog så värdefullt. Bidraget kan även ge individen inspiration att själv fortsätta stimulera och utveckla sin fritid. Målet är att på sikt medföra att utbudet av fritidsaktiviteter ökar samt att Malmös unga aktiverar sig mer. Tillvägagångssätt och avgränsningar Från ansökan till beslut Ett digitalt ansökningsformulär, som finns tillgängligt på malmo.se/fritidsexpressen, har skapats och merparten av de inkommande ansökningarna har inkommit digitalt. Endast ca 2-3 har inkommit via ansökningsblankett. Snabbt och enkelt är devisen och genom att fylla i ansökan digitalt underlättar det ansökningsförfarandet och inkommer därmed snabbt och enkelt. Dock vid frågor kan den sökande kontakta handläggaren vilket framkommer i det digitala ansökningsförfarandet. Dock ska möjligheten att ansöka via ansökningsblankett kvarstå som möjlighet. Att ansöka till Kulturexpressen är ännu inte möjligt via digitalt ansökningsformulär men det ska inom kort införas. Ansökan ska ske senast 14 dagar innan fritidsaktiviteten/projektets genomförande. Ett beslut fattas av ansvarig handläggare inom 14 dagar, under förutsättning att ansökan är komplett. Merparten av ansökningarna har fått komplettera för att ha ett bredare underlag för att kunna fatta ett beslut. Därmed blir handläggningstiden längre. Vid beviljande skrivs ett avtal mellan stipendiaten och den sökande. Är stipendiaten under 18 år så ska målsman teckna avtal. Utbetalning sker via ekonomisystemet Raindance. 3 Fritidsförvaltningen Stipendiet Fritidsexpressen

5 Alla beviljade fritidsaktiviteter/projekt synliggörs på malmo.se/fritidsexpressen under avsnittet Beviljade projekt Hur gick det? ska också synliggöras på hemsidan med information om hur det gått för respektive beviljade stipendier. Även på Facebook Kul i Malmö, som är en tips- och inspirationssida för målgruppen unga malmöbor, sprids de beviljade fritidsaktiviteter/projekt som når ca 900 gillare. Det är upp till stipendiaten hur de sprider och synliggör den fritidsaktivitet/projekt som de ska genomföra. Kravet är dock att det på något sätt marknadsföras utåt eftersom det ska vara öppet för alla. Stipendiaten ska redovisa projektet/fritidsaktiviteten efter genomförandet. Stipendiemottagaren avgör själv, i samråd med ansvarig handläggare, när en sådan redovisning kan genomföras, inom rimliga ramar. Detta fastställs i avtalet som tecknas. Samverkan Coachnätverk Under 2012 startades ett coachnätverk för de båda stipendierna Kulturexpressen och Fritidsexpressen. Representanter som arbetar i nära anknytning till områdesprogrammen involverades. Seved (Projektassistent och ungdomscoach), Herrgården (Flickor i förening), Lindängen (Allaktivitetshuset Lindängen), Holma/Kroksbäck (Fritidschef och representant för Öppen skola) samt Segevång (Segevångs fritidsgård). Projektledare för Rörelsen Gatans Röst och Ansikte (RGRA) finns även representerade samt Mötesplats Klagshamn (Limhamn/Bunkeflo). I nuläget består coachnätverket av ca 10 personer från olika verksamhetsområden i Malmö, men är dock varierande då några bytt uppdrag och ersatts av någon annan. Coachnätverket träffas till en början varannan månad för att stämma av och utbyta erfarenheter. Ett informationsoch dialogmöte hölls, tillsammans med tilltänkta coacher samt handläggare för Kulturexpressen, i januari med handläggare för motsvarande stipendier i Stockholm En snabb slant. Erfarenheter och tankar kring ett befintligt och etablerat coachnätverk i Stockholm informerades det om. Genom coachning eller vägledning tillgängliggörs stipendiet för malmöbor och förhoppningen är även att coacherna ska kunna handleda intresserade malmöbor. Stipendiet ska även vara ett verktyg i det dagliga arbetet. En coach roll är att förstå respektive stipendium och dess kriterier, tillgängliggöra stipendiet för malmöbor som coachen kommer i kontakt med samt vägleda ungdomar i ansökningsprocessen. Coachnätverket har även en samlad kompetens samt innehar ett nätverk som kommer väl till nytta i processen att sprida och tillgängliggöra stipendierna. Genom beviljande av stipendiet kan malmöbor skapa aktiviteter för varandra då ett av kriterierna är att aktiviteten/projektet ska vara öppen för alla. Målet genom coachning är att spridningen av stipendierna gör att fler söker och underlättar ansökningsförfarandet samt underlättar den snabba handläggningen. Personer ute i verksamheter fångar upp vad ungdomar vill göra och ser behovet och kan vägleda dem till att ansöka det stipendie som passar för deras aktivitet/projekt. Målet är även att genom de ansökningar som 4 Fritidsförvaltningen Stipendiet Fritidsexpressen

6 kommer från varje sökande som fått vägledning av coach ska vara så fullständig som möjligt att respektive handläggare för varje stipendie kan bevilja det utan att den sökande ska komplettera. En så fullständig ansökan som möjligt har mer möjlighet för beviljande och handläggningsprocessen blir även snabbare. Fritidsexpressen kan även medföra att personer matchas till föreningslivet i Malmö. Ett exempel kan vara att den sökande vill prova på någon form av aktivitet som redan erbjuds i föreningslivet eller är med i någon av projekten som beviljas och får upp ögonen för fritidsaktiviteter/föreningsliv. Handläggare för Stipendiet Fritidsexpressen ska genom coachning eller vägledning lotsa den sökande vidare. Detta ska ske genom att synliggöra förvaltningens Föreningsregister och guida den sökande rätt. Denna metod innebär att personen i fråga matchas till den förening som önskas om så är möjligt. Dock får man beakta den sökandes intressen och vad personen i fråga har för önskemål. Den sökande har kanske inte intentionen att bli föreningsaktiv och då får detta tas i beaktning, vilket i sin tur istället kan leda till ett stipendium för genomförande av fritidsaktivitet eller någon form av projekt. Ansökningar har även inkommit för ordinarie föreningsverksamhet och då har information getts, om föreningen är registrerad hos fritidsförvaltningen, att ansöka om arrangemangsbidrag. Om föreningen inte är registrerad hos fritidsförvaltningen har information delgetts om möjligheter till registrering och därmed möjlighet till ett Startbidrag om föreningen uppnår kraven för detta. Stipendiet Kulturexpressen Ett samarbete sker löpande mellan handläggare inom fritidsförvaltningen och kulturförvaltningen. Inkommer en ansökan till fritidsförvaltningen som faller inom ramen för Kulturexpressens kriterier ska kontakt upprättas med ansvarig handläggare för Kulturexpressen. Kulturexpressen kan även få in ansökningar som faller inom ramarna för riktlinjerna för Fritidsexpressen. Risken med liknande bidrag kan vara att den sökande söker sig till båda bidragen, även om de båda bidragen har åtskilda riktlinjer. Därför har en kontinuerlig kontakt skett mellan ansvariga handläggare för att undvika att bevilja samma inkommande ansökningar. Marknadsföring Information och synliggörandet av Stipendiet Fritidsexpressen har marknadsförts riktat till unga malmöbor, olika nätverk inom Malmö stad samt till registrerade föreningar och organisationer. Ett uppstartsmöte med Administrativa avdelningens kommunikatör genomfördes i början av 2012 och har sedan fortlöpt med befintlig kontakt och avstämning genom året. Marknadsföring av stipendiet är viktigt då stipendiet fortfarande inte är lika känt för målgruppen och resurser till detta måste prioriteras. Kostnaderna har främst utgjorts av tryck av flyers, affischer, distribution samt framställning av en igenkännande symbol för stipendiet Fritidsexpressen. Budget 50 tkr. Utgifter: kronor 5 Fritidsförvaltningen Stipendiet Fritidsexpressen

7 Ytterligare marknadsföringsinsatser ska göras för november och december vilket medför att marknadsföringspotten uppnår till ca 50 tkr. Följande marknadsföringsinsatser samt kanalspridningar har genomförts under 2012: En igenkännande symbol har skapats och synliggörs i all spridning av Fritidsexpressen Workshop via coachnätverket med Kulturexpressen (december 2011) Kriterierna synliggörs i Föreningsstöd med bidragsbestämmelser 2012 Pressmeddelande (januari/februari och hösten 2012) Särskilt mejlutskick till alla registrerade föreningar och organisationer Information på malmo.se/forening En egen sida för Fritidsexpressen malmo.se/fritidsexpressen används kontinuerligt för spridning och möjligt att ansöka digitalt Facebook Kul i Malmö som når målgruppen unga malmöbor med ca 900 gillare Informationsutskick i Föreningsnytt Tryckt material (flyers, affischer, roll up) Utskick till BoU-cheferna för vidarebefordring till berörda personer ute i verksamheterna. Föreningsavdelningens sekreterare som är involverade i Områdesprogrammen har spridit budskapet om Fritidsexpressen. Information via Områdesprogrammen (Herrgården, Seved, Holma/Kroksbäck, Lindängen och Segevång) Interna utskick - Bulltofta Rekreationsområde - Aq-va-kul - Idrottsmuséet - Oxievångsbadet - Torups friluftsgård - Sporthallar - Garaget - Arena Fritidsgårdar stadsdelar - Medborgarkontor - Skolor (skolans intranät och andra forum) - Bibliotek - Mötesplatser Annons i Metro Utbildning (vår och höst 2012) Annons samt information om stipendiet har synliggjorts i lovprogrammen ( ex) för Kul i Fem och Sommarkul samt på hemsidan malmo.se/hostkul inför och under Höstlovet, Höstkul. Information till MIP, MISO, HSO och HISO Föreningslunch MIP/MISO(januari) en presentation av Fritidsexpressen gjordes. 6 Fritidsförvaltningen Stipendiet Fritidsexpressen

8 Annonser i tidskrifter (Sydsvenskan, Metro, Vårt Malmö m fl) Föreningsmässa Malmö Högskola (februari), för studenter och inbjudna gymnasieelever. Infobord samt presentation av stipendiet på svenska och engelska. Kriterierna översattes till engelska för utbytesstudenter. Malmökanalen (februari) Arrangemangsutbildning i koppling till Kulturexpressen och Fritidsexpressen samt föreningsbidrag, med ca 20 ungdomar (februari) Videdalsskolan - information på fritidsgård för målgruppen (mars) Engagemangsguider i Malmö (Flickor i Förening, Frivilligcentra) Föreningarnas dag (augusti) synliggjorde Fritidsexpressen Flickamässa Rosengård (november) Facebook annons för målgruppen år (oktober/november) Notis i Hyllie nyhetsblad som delas ut till alla hushåll och företag i Holma och Kroksbäck (november) (2013 ska ett utskick göras till alla stadsdelstidningars redaktioner med information om Fritidsexpressen för vidare spridning). I ansökan om Fritidsexpressen anger den sökande var personen i fråga först fick reda på att Fritidsexpressen finns. Några har angett mer än ett svar. Hur fick du först reda på att Fritidsexpressen finns? Affischering/Annonsering Internet Personer ute i verksamheter (t ex mötesplats, fritidsgård) Personer från fritidsförvaltningen Genom kompisar Annat Internet hamnar i topp följt av personer ute i verksamheter samt personer från fritidsförvaltningen. De sistnämnda kan vara ett resultat av att coachnätverket synliggjort och coachat de sökande. Personer från fritidsförvaltningen kan ha bidragit med spridningen ibland annat Områdesprogrammen. Affischering och annonsering har inte fått det genomslag som övriga marknadsföringskanaler. 7 Fritidsförvaltningen Stipendiet Fritidsexpressen

9 Sökande Stipendiet Fritidsexpressen 2012 Frågor om bland annat ålder, kön och stadsdel besvaras i redovisningen för att få en bild av vem som söker sig till Stipendiet Fritidsexpressen och vilken målgrupp som medverkat och som sedan ligger till grund för utvärderingen. Uppföljningen avseende Stipendiet Fritidsexpressen kommer att beskriva hur mycket bidrag som har betalats ut, till vilken verksamhet bidrag betalats ut, hur många som har varit involverade i aktiviteterna, andelen flickor och pojkar som har sökt och deltagit i aktiviteterna samt var i Malmö de sökande bor. Antal sökande flickor och pojkar har varit jämt fördelat. 22 flickor (två flickor har sökt för samma projekt) och 21 pojkar har sökt Fritidsexpressen. Antal sökande flickor och pojkar Flickor Pojkar Snittåldern för sökande flickor är 23 år. Den yngsta sökande flicka är 13 år och den äldsta sökande kvinna är 48 år. Snittåldern för sökande pojkar är 24 år. Den yngsta pojken som ansökt är 13 år och den äldsta mannen som ansökt är 48 år. Totala snittet för alla sökande är 24 år. De sökande bor i Södra Innerstaden (två sökande), Centrum, Hyllie (två sökande), Limhamn/Bunkeflo och Segevång. 8 Fritidsförvaltningen Stipendiet Fritidsexpressen

10 Den totala fördelningen ser ut enligt följande, utifrån sökande per stadsdel: Sökande per stadsdel Centrum Fosie Husie Hyllie Kirseberg Limhamn/Bunkeflo Oxie Rosengård S. Innerstaden V. Innerstaden Södra Innerstaden representeras av flest inkommande ansökningar, följt av Centrum, Hyllie och Rosengård. Husie är den stadsdel där ingen ansökan inkommit från. Två sökande är boende i Lund och en sökande har ej uppgett adress. Sett utifrån coachperspektivet och områdesprogammen så är det just Hyllie, Rosengård samt Södra Innerstaden där flest ansökningar inkommit från. Detta kan vara ett resultat av att coachnätverket synliggjort och coachat de sökande. Dock representeras Fosie och Kirseberg bland de ansökningar där minst ansökningar inkommit från, som också är en del av coachnätverket. Beviljade ansökningar 2012 Totalt har 42 ansökningar inkommit och av dessa har sju ansökningar beviljats kr har totalt beviljats. Dock har två stipendiater inte använt den totala beviljade summan fullt ut och har därmed återbetalat 158 kr respektive 6645 kr. Tre ansökningar har inkommit under november och handläggning pågår. En stipendiat har återlämnat kamera samt Mp3-spelare (2294 kr i värde) eftersom det inte var godkänt inköpt material för att genomföra projektet. Den totala ansökningssumman är nuvarande kr. Projektplatser där projekten/fritidsaktiviteterna ägt/äger rum är på Sevedsplan (S. Innerstaden), Värnhemstorget (Centrum), Möllevången (S. Innerstaden), Ribersborg (V. Innerstaden), Raoul Wallenbergs park (Centrum), Segevång (Kirseberg), Västra hamnen (V. Innerstaden), Malmö IP (Centrum) och Kroksbäcksskolans gymnastiksal (Hyllie). Av de totalt sju beviljade ansökningarna så var det fyra flickor (två flickor ansökte tillsammans) och fyra pojkar som erhöll stipendiet Fritidsexpressen. 9 Fritidsförvaltningen Stipendiet Fritidsexpressen

11 Longboard utflykt kr (utrustning och marknadsföring) Beviljades: februari Genomfördes: våren och sommaren 2012 Syfte och genomförande Syftet med longboardutflykterna och prova på dagarna var att fler ungdomar ska upptäcka det roliga i att åka longboard - en aktivitet som är gratis när själva utrustningen införskaffats. Om man som person inte gillar lagsport eller kanske inte har pengar till medlemsavgifter så är longboard en aktivitet för den som man kan ägna sig åt när och var man vill enligt stipendiaten som själv är aktiv inom denna sport. Malmö som stad har många fina platser att åka på. Inom brädsportskulturen umgås alla med alla oavsett ålder, övriga intressen och kön - allt handlar om att ha kul. Resultat: Första prova på-dagen med longboardåkning den 14 april blev en succé och en 18-årig flicka som stod på en bräda för första gången i sitt liv sammanfattade: Detta är det roligaste jag gjort i hela mitt liv! Aktiviteten bestod av en longboardutfykt där erfarna longboardåkare delade med sig av sina erfarenheter och kunskaper och lärde upp nybörjare. Deltagarna fick låna utrustning och lärde sig grunderna i longboardåkning - säkerhet, hur man tar fart, svänger och stannar. Ca 40 personer deltog under denna dag, både flickor och pojkar från år. Därefter följde fler events under våren och sommaren. Bland annat genomfördes prova på dagar i strålande solsken den 30 juni på taket på P-huset Erika i Västra Hamnen. Möjligheterna att prova på longboard, skateboard och mountainbike fanns. 10 Fritidsförvaltningen Stipendiet Fritidsexpressen

12 Totalt deltog mellan personer på eventen och snittåldern var 15 år och det var oftast återkommande personer som kom tillbaka. Ca 30 flickor och ca 35 pojkar deltog under projektets gång. Rickard, som arrangerade eventet och beviljades stipendiet Fritidsexpressen, upplevde det som lyckat och påtalade att det i efterhand varit ett fortsatt intresse och att en fortsättning skett med några av åkarna som kom vilket han tycker är otroligt roligt. Malmö Öppna Pingismästerskap kr (utrustning och marknadsföring) Beviljades: april Genomfördes: juni-augusti Syfte och genomförande Syftet med Malmö Öppna Pingismästerskap var att uppmärksamma och engagera Malmös invånare att använda de offentliga utrymmen som finns runtom i Malmö och att förflytta sig i staden till de platser de kanske annars inte hade besökt. Tanken var även att skapa en naturlig mötesplats både för publik och för de som deltar. Utepingisturneringen arrangerades under sommarmånaderna i Malmö. Gruppspelet genomfördes på Värnhemstorget, Sevedsplan och på Möllevångsskolan där offentliga pingisbord är placerade. Slutspelet arrangerades i samband med Malmöfestivalen i Raoul Wallenbergs park, där även rundpingisspel var ett inslag. Pingisbord lånades ut av fritidsförvaltningen. Stipendiaten Adam tyckte att det var ett bra sätt att använda Malmös offentliga platser. Borden är befintliga och det kostar ingenting att spela. 11 Fritidsförvaltningen Stipendiet Fritidsexpressen

13 Resultat: Under gruppspelet spelades 154 matcher med totalt 97 medverkande. Uppskattningsvis medverkade över 1000 personer under Malmöfestivalen i blandade åldrar, från 4-70 år. Spontant rundpingisspel var ett populärt inslag. När det gäller könsfördelningen så var det under gruppspelet ca 20 % flickor som deltog och under Malmöfestivalen så var det uppskattningsvis en liknande fördelning. Pojkarnas deltagande låg alltså i överkant med ca 80 % av deltagandet. Adam, projektansvarig och mottagare av stipendiet Fritidsexpressen, planerar redan nu inför nästa års "Malmö Öppna Pingismästerskap". Projektet uppmärksammades även i media. Sommarminnen kr (utrustning och marknadsföring) Beviljades: april 2012 Genomfördes: 16 juni-4 augusti 2012 Plats: Utgångspunkt Segevång Syfte och genomförande Syftet med projektet var att synliggöra Malmö och dess möjligheter till fritidsaktiviteter för unga malmöbor mellan år. Arrangörerna fungerade som fritidsguider och lotsade och aktiverade ungdomar runtom i Malmö med utgångspunkt Segevång, som är en del av Områdesprogrammet. Resultat: Delaram och Sofie kom till fritidsförvaltningen i våras och berättade om en idé som de ville förverkliga. Därefter inkom ansökan och de drivna flickorna beviljades Stipendiet Fritidsexpressen. En av flickorna hade uppmärksammat, då hon tidigare arbetat med barn och unga, att behovet var stort att få ut ungdomar från sitt eget närområde och synliggöra Malmö och dess fritidsmöjligheter. Detta blev verklighet i sommar då 12 ungdomar mellan år fick denna möjlighet efter att ha anmält sitt intresse. Av dessa var det sju flickor och fem pojkar och de representerade Kirseberg. Aktiviteterna som genomfördes, enligt önskemål från de medverkande, var bland annat volleyboll, fotboll, promenader och kubb. De genomförde aktiviteterna på bland annat Gamla IP, Västra hamnen, Segevångsparken och Ribersborg. Basket för alla 3000 kr (utrustning och marknadsföring) Beviljades: maj Genomfördes: juni 2012 Plats: Malmö IP (basketplanerna) 12 Fritidsförvaltningen Stipendiet Fritidsexpressen

14 Syfte och genomförande Den 16-åriga stipendiaten Martin är själv en aktiv basketspelare i en förening i Malmö. Han ville dela med sig av sina erfarenheter, synliggöra basket som fritidsaktivitet och få upp intresset för basket i Malmö. Syftet var att ha kul tillsammans och fanns intresset så kunde fler tillfällen komma att genomföras. Resultat: Trots regn och rusk och inställda aktiviteter så genomförde Martin till slut aktiviteten under två dagar i juni på Malmö IP, basketplan. Dagarna genomfördes i form av prova på basket med övningar och matchspel. Totalt medverkade åtta personer, två flickor och sex pojkar, mellan år. Cykelprojektet Create kr (utrustning) Beviljades: juni 2012 Genomfördes: juli-september 2012 Plats: Segevångs Fritidsgård Syfte och genomförande Syftet var att skapa en mötesplats och cykelverkstad. Förhoppningen var att ungdomarna skulle kunna använda sig av cyklarna och kunna ta sig enkelt i Malmö stad på ett miljövänligt och hälsosamt sätt. Under juli-september fanns det möjlighet att i anslutning till Segevångs Fritidsgård laga, fixa och styla cyklar i "cykelverkstaden". Resultat: Ca 30 pojkar och 10 flickor i åldern mellan år deltog under projektets gång. Då projektet genomfördes i anslutning till Segevångs fritidsgård var det ungdomar i Kirseberg som främst deltog. Under våren och sommaren 2013 kommer projektet att fortsätta då ungdomar har möjlighet att medverka. Retro Games kr (utrustning och marknadsföring) Beviljades: juni 2012 Genomfördes: juli 2012 Plats: Västra Hamnen Syfte och genomförande Syftet var att introducera en ny sport (Prism Kites) och därmed öka kunskapen och nyfikenheten om att den finns samt öka intresset för utomhussporter. Aktiviteterna genomfördes i form av prova på. Även Boomerang som många 13 Fritidsförvaltningen Stipendiet Fritidsexpressen

15 känner till men få har provat ville arrangören synliggöra. Alla mellan år var välkomna och givetvis var det gratis. Resultat: Prova på sportdrake och boomerang erbjöds under två dagar i juli på Ribersborg. Första dagen erbjöd svag vind och då var det fokus på prova på boomerang. Andra dagen var det perfekta förutsättningar för sportdrake. 21 medverkade totalt i åldrarna från 13 år och uppåt. 12 flickor och 9 pojkar medverkade. Många stannande även till och blev nyfikna och valde att passivt medverka genom att bara titta på. Stipendiaten ser det som en bra erfarenhet av att planera och genomföra denna typ av arrangemang och hon hade dessutom roligt under arrangemangets alla delar. Mäleks Fotbollscup 4000 kr (utrustning och marknadsföring) Beviljades: november 2012 Genomförande: november-december Plats: Kroksbäcksskolans gymnastiksal 14 Fritidsförvaltningen Stipendiet Fritidsexpressen

16 Syfte och genomförande Den 18-åriga stipendiaten vill göra något för ungdomarna i Kroksbäck, där han själv bor. Han vill att de ska ha något att göra på sin fritid vilket gör att de blir aktiva och sysselsätts. Idéen av att anordna en fotbollsturnering uppkom av stipendiaten själv och han tog kontakt med Flamman Ungdomarnas Hus för ett eventuellt samarbete vilket också blev verklighet. Flamman ska ansvara för ordning och deras bokade tider i Kroksbäcksskolans gymnastiksal ska stipendiaten få disponera. Både flickor och pojkar mellan år kan gratis medverka. Holma/Kroksbäck är även ett prioriterat område genom satsningen i Områdesprogrammet. Detta är ett pågående projekt och därmed kan inget resultat samt statistik presenteras. Ej beviljade ansökningar 2012 Av totalt 42 inkommande ansökningar fick 32 ansökningar avslag (tre ansökningar har inkommit i november och handläggs i nuläget). Anledningar till avslag var följande: - Ansökningar som enbart är för sluten grupp - Endast för föreningens medlemmar, ej öppen för alla - Sommarjobb och därmed ersättning i form av lön - Föreningars ordinarie verksamhet (hänvisade till arrangemangsbidrag samt lovbidrag) - Kommersiell och etablerad verksamhet - Aktiviteter som ej planeras att genomföras i Malmö - Projekt som beviljats Kulturexpressen - Sökt både Kulturexpressen och Fritidsexpressen. I dialog med handläggare för Kulturexpressen har ansökan behandlats därifrån då ansökningar gällt konserter, karneval och workshop i musik och därmed tillämpats på kulturområdet. - Fritidsaktivitet/projekt som är en del av skola, högskola, utbildning eller annan utbildning - Ansökan om befintlig lovverksamhet (beviljades lovbidrag istället) - Projekt som redan beviljats offentligt bidrag. - Ej inkommen komplettering - Den sökande bor ej i Malmö Vid införandet av ett stipendie direkt till Malmöbor beaktades de kommunalrättsliga principerna såsom likställighetsprincipen, den kommunala kompetensen och allmänintresset. Det är därmed viktigt att säkerställa att man inte på ett osakligt sätt positivt eller negativt särbehandlar vissa grupper eller individer. Bidrag kan ges till enskilda malmöbor i form av ett stipendium, och detta ska vara öppet för alla och inte utesluta/gynna vissa grupper/individer utan godtagbara, sakliga skäl. Kriterierna för urval/vilka som kan söka/vad man kan söka för osv bör vara tydligt formulerade på förhand och neutrala. Viktigt är också att syftet med "stipendiet" ska vara att främja 15 Fritidsförvaltningen Stipendiet Fritidsexpressen

17 fritidsverksamheter/projekt som bedöms vara av ett allmänt intresse för malmöborna och kommunen, och som är öppna för alla och riktar sig till en vidare krets. Stipendiet Fritidsexpressen 2013 Budgeten för 2013 avseende Stipendiet Fritidsexpressen är 150 tkr. Marknadsföringspotten är inte kopplad till bidraget utan kommer att bestämmas utifrån vilka behov som finns utifrån en marknadsföringspott för Föreningsavdelningen. Marknadsföringsinsatser och nätverk 2013 ska ett nytt grepp tas vad gäller marknadsföringsinsatser. En kommunikationsplan gällande marknadsföringsinsatser ska upprättas med Administrativa avdelningens kommunikatör. En samordnad marknadsföringsinsats kan t ex göras med Kulturexpressen. Utifrån det statistikunderlag som visar på var de sökande bor kan punktinsatser göras där minst sökande representeras. Under november ska representanter från fritidsförvaltningen medverka i en tvådagars konferens i Stockholm om Sociala medier. Inspiration samt nytänk är något som dagarna kan utmynna i och som kan bidra till nya marknadsföringskanaler kring hur Stipendiet Fritidsexpressen kan spridas och synliggöras för målgruppen. Coachnätverket ska utvecklas och fortskrida. Denna form anses vara en viktig del av spridningen av stipendierna och som även visas på i resultatet av hur den sökande först får veta att stipendiet Fritidsexpressen finns. Om möjligt kan coachnätverket komma att utvidgas till att bli fler involverade personer. Hur formen för detta kan se ut bör konkritiseras. Personer som kan komma att bli involverade är de som jobbar direkt med unga, t ex fritidsgårdar, mötesplatser m.fl., som liknar Stockholms exempel med coachning. Det är även viktigt att coacherna sprider information om stipendierna vidare till deras kanaler. Önskemål är att ha alla stadsområden representerade i coachnätverket. I nuläget planeras det att skapa ett coachhäfte för coacherna i nätverket samt även för andra som arbetar i direkt anslutning till målgruppen. Coachhäftet är tänkt att fungera som en checklista för hur man på bästa sätt kan genomföra ett projekt, t ex hur man upprättar en projektplan, viktiga detaljer kring säkerhetsperspektivet, marknadsföringsperspektivet och hur man sätter upp en balanserad budget m.m. Formen för detta kan bli verklighet genom ett beviljat anslag via Kulturförvaltningen i samarbete med Kulturexpressen. Hur coachnätverket fungerat och verkar under 2012 kommer att utvärderas. En mer utåtriktad satsning ska göras under 2013 genom att gå ut och informera i respektive Områdesprogram, vilket det finns efterfrågningar på från Holma/Kroksbäck och Seved. 16 Fritidsförvaltningen Stipendiet Fritidsexpressen

18 Kriterier för Stipendiet Fritidsexpressen 2013 Den tanke som ska genomsyra Stipendiet Fritidsexpressen är att det ska vara enkelt och effektivt - från idé, ansökan och beslut till aktivitet. Kriterierna ska vara lättbegripliga och att ansöka ska uppfattas som snabbt och enkelt. Eftersom merparten av ansökningarna har fått avslag har kriterierna setts över och förtydligats för att de lättare ska förstås av de sökande och genom detta bidrar till att rätt ansökningar inkommer. Strävan har varit att efterlikna Kulturexpressens uppbyggnad som i dialog med handläggare har varit fungerande och tydlig gentemot den sökande (se bilaga 1). Vad gäller Kulturexpressen görs det även i nuläget en översyn över kriterierna för att om möjligt bli ännu tydligare. Eftersom stipendiet ej kan sökas av föreningar eller organisationer ska kriterierna för Stipendiet Fritidsexpressen därmed inte synliggöras i Fritidsnämndens Föreningsstöd 2013 med bidragsbestämmelser, mer än en kort informationstext. Registrerade föreningar kan istället ta del av föreningsbidragen beroende på vilken nivå de är registrerade på vilket avgör vilka bidrag de är berättigade att ansöka om. Strukturen för stipendiet har efterliknat de övriga bidragens struktur som inte varit alltför tydliga och enkla. Kriterierna kommer att synliggöras på hemsidan malmo.se/fritidsexpressen och i tryckt form. Information om Fritidsexpressen, så som hur den sökande ansöker, sammanställning av beviljade projekt och logotyper för marknadsföring synliggörs även på hemsidan. Ett digitalt ansökningsformulär finns även lättillgänligt på hemsidan för den sökande att snabbt och enkelt fylla i. Ny rubriksättning, justeringar samt tillägg har implementerats. Utdrag utifrån detta presenteras nedan. En sammanhängande presentation med kommentarer finns som bilaga (se bilaga 2). De tillägg som gjorts är följande och markerade i fetstil: Icke prioriterade fritidsaktiviteter eller projekt är: vars (primära) syfte är att samla in pengar till exempelvis förening eller organisation. Kulturexpressen har samma formulering. Det primära syftet med projektet eller fritidsaktiviteten bör inte vara med syftet att samla in pengar. Stipendiet får ej användas till: Befintliga löpande kostnader för lokaler eller dylikt. Fritidsexpressen kan beviljas för lokaler, dock ej för redan befintliga och löpande kostnader för lokaler eller dylikt. Kulturexpressen har samma formulering. Ersättning för lokaler bör istället gå till hyra av idrottsanläggning eller liknande. 17 Fritidsförvaltningen Stipendiet Fritidsexpressen

19 Fritidsexpressen kan sökas för fritidsaktiviteter och projekt som genomförs i Malmö som: är öppna för alla och blir synligt på något sätt. Fritidsaktiviteten/projektet måste på något sätt synliggöras utåt eftersom den ska vara öppen för alla. Därmed måste detta tydliggöras för den sökande och vad den ska förhålla sig till när den söker. Stipendiet kan inte sökas för: fritidsaktivitet/projekt som fått offentligt bidrag för samma kostnader eller sponsring i någon form. Ett exempel är en ansökan som beviljats av SDF Rosengård för tennisskola i Rosengård och som beviljades för ledarlöner. Den sökande sökte material för tennisskola för Fritidsexpressen, som inte SDF Rosengård beviljat, och som skulle kunna komplettera varandra för att göra det till verklighet. Efter dialog med SDF Rosengård beslutades därefter att ett avslag fick göras eftersom stipendiet inte kan beviljas om fritidsaktiviteten/projektet fått offentligt bidrag. Förslagsvis ska denna möjlighet öppnas upp för att i samverkan och i dialog kunna bevilja samma projekt, dock ej för samma kostnader. Att den sökande söker sponsring för t ex priser eller liknande ska inte vara ett hinder för den sökande. Det visar bara på att den sökande är driven och på egen hand kan söka sponsring för det stipendiet inte kan bevilja. Det kan ses som en del av planeringen för själva genomförandet. Dock får det inte bli för samma kostnader som projektet/fritidsaktiviteten beviljats för. Justeringar: Fritidsexpressen kan sökas för fritidsaktiviteter och projekt som genomförs i Malmö som: är tidsbegränsade med ett har ett tydligt syfte. Fritidsaktiviteter eller projekt som leder till långsiktighet, t ex att det leder till något organiserat eller att aktiviteten/projektet fortsätter en längre tid är något som prioriteras. Begreppet tidsbegränsat emotsäger sig då detta. Stipendiet kan inte sökas för: fritidsaktivitet/projekt som ingår som en del av en utbildning (t ex projekt som betygsätts) skola, högskola eller annan utbildning Justeringen har gjorts för att efterlikna Kulturexpressens kriterier där ovan formulering finns. Formuleringen sammanfattar det som tidigare omnämnts. 18 Fritidsförvaltningen Stipendiet Fritidsexpressen

20 Stipendiet får inte användas till: Ersättning för eget arbete till den person eller grupp som står bakom ansökan. Tidigare formulering har varit Lön till egna arbetsinsatser. Ersättning som liknar lön för den som står bakom ansökan ska inte beviljas, dock kan den sökande t ex ta in en grupp för att kunna genomföra aktiviteten som den sökande inte har kunskap av. Kulturexpressen har samma formulering. Beviljat stipendium kan utgå som: Ersättning för lokaler Ersättning för material Ett allmänt bidrag Antingen beviljas stipendiet för lokaler eller material. Ett allmänt bidrag har aldrig beviljats utan stipendium beviljas utifrån de beräknade kostnader som gäller för material och för lokal. KOMMENTARER Ansökan kan ske via telefon via digitalt ansökningsformulär på hemsidan eller via e-post forening@malmo.se ansökningsblankett och ska ske senast 14 dagar 30 dagar innan fritidsaktiviteten/projektets genomförande. En skriftlig ansökan måste ske. Dock kan den sökande först kontakta handläggare vid frågor och dialog kring ansökan. Kontaktuppgifter framgår på malmo.se/fritidsexpressen. Att inkomma med ansökan 14 dagar innan aktiviteten/projektets genomförande är snävt eftersom ett beslut ska hinnas fattas samt att stipendiaten, vid beviljande, ska hinna planera samt marknadsföra projketet/fritidsaktiviteten. Förslaget är minst 30 dagar innan vilket även Kulturexpressen har som krav. Beslut fattas av ansvarig handläggare inom maximalt 14 dagar 21 dagar (3 veckor) efter inkommen ansökan under förutsättning att ansökan är komplett. Att fatta ett beslut inom 14 dagar är oftast inte att föredra eftersom den sökande oftast får komplettera sin ansökan. Dock ska det vara snabbt och enkelt och därför förlängs handläggningstiden enbart med en vecka. Ett förslag är inom 21 dagar (3 veckor). Ansökan kan ske en gång per fritidsaktivitet/projekt per person och år. Projekt från den sökande som tidigare beviljats kan ej beviljas för samma projekt/fritidsaktivitet. I dialog med Kulturexpressen har ovan formulering gjorts. Detta för att undvika att samma projekt/fritidsaktivitet kan beviljas gång på gång. 19 Fritidsförvaltningen Stipendiet Fritidsexpressen

21 Ett samarbete/koppling får ske med en förening eller organisation med initiativ från den sökande men avsikten med stipendiet är att stimulera till något nytt, inte att stödja den verksamhet som redan är befintlig. Sista meningen föreslås strykas på grund av att det redan framkommer att projektet/fritidsaktiviteten inte kan sökas för föreningars eller organisationers ordinarie verksamhet samt att det ska stimulera till något nytt. Förslag på förtydligande kriterier i sin helhet: Stipendiet Fritidsexpressen 2013 Fritidsexpressen är ett stipendium som kan sökas av: personer som bor i Malmö personer som är minst 13 år Stipendiet kan inte sökas av: organisationer (t ex föreningar, företag, förvaltningar) Ansökningsbelopp: max kr Fritidsexpressen kan sökas för fritidsaktiviteter och projekt som genomförs i Malmö som: är öppna för alla och blir synligt på något sätt riktar sig till flera Malmöbor mellan år har ett tydligt syfte Prioriterade fritidsaktiviteter och projekt är de som: arrangeras utanför den organiserade fritidsverksamheten för unga mellan år kan leda till långsiktighet stimulerar till något nytt Icke prioriterade fritidsaktiviteter eller projekt är: kommersiella och vinstdrivande fritidsaktiviteter/projekt fester och högtider vars (primära) syfte är att samla in pengar till exempelvis förening eller organisation 20 Fritidsförvaltningen Stipendiet Fritidsexpressen

22 Stipendiet kan inte sökas för: föreningars eller organisationers ordinarie verksamhet fritidsaktivitet/projekt som ingår som en del av en utbildning (t ex projekt som betygsätts) Studiecirkelverksamhet fritidsaktivitet/projekt som erhållit offentligt bidrag för samma kostnader Stipendiet får inte användas till: ersättning för eget arbete till den person eller grupp som står bakom ansökan mat och dryck Befintliga löpande kostnader för lokaler eller dylikt Beviljat stipendium kan utgå som: ersättning för lokaler ersättning för material KOMMENTARER Ansökan kan ske via digitalt ansökningsformulär på hemsidan eller via ansökningsblankett och ska ske senast 30 dagar innan fritidsaktiviteten/projektets genomförande. Beslut fattas av ansvarig handläggare inom maximalt 21 dagar efter inkommen ansökan under förutsättning att ansökan är komplett. Avtal om villkoren för stipendiets användande skrivs därefter mellan fritidsförvaltningen och den sökande. Om sökande är under 18 år skrivs avtal med dennes målsman/vårdnadshavare. Projekt från den sökande som tidigare beviljats kan ej beviljas för samma projekt/fritidsaktivitet. Vid beviljande av stipendiet ska ett skriftligt upprättat avtal tecknas mellan stipendiemottagaren och fritidsförvaltningen. Utbetalning sker i samband med upprättat avtal. Genomförs inte fritidsaktiviteten/projektet eller om innehållet ändras utan godkännande av fritidsförvaltningen kan bidragsmottagaren komma att återbetala stipendiet. Ett samarbete/koppling får ske med en förening eller organisation med initiativ från den sökande. 21 Fritidsförvaltningen Stipendiet Fritidsexpressen

23 KRITERIER FÖR KULTUREXPRESSEN 2011 Kulturexpressen är ett stipendium som kan sökas av personer som bor i Malmö personer som är minst 13 år personer som inte är professionellt yrkesverksamma inom kulturområdet. Kulturexpressen kan sökas för kulturprojekt som genomförs i Malmö samt är offentliga/publika innefattar eget skapande är kreativa arrangemang. Prioriterade kulturprojekt kulturprojekt som innefattar eget skapande kulturprojekt som prioriterar de medverkandes delaktighet. Icke prioriterade kulturprojekt är projekt som avser distribution av färdiga produktioner projekt som avser bok- och filmproduktion projekt vars (primära) syfte är att samla in pengar till exempelvis förening eller organisation. Stipendiet kan inte sökas av organisationer (t. ex. föreningar, företag, förvaltningar, församlingar mm.). vid frågor kontakta personal på Kulturexpressen Stipendiet kan inte sökas för projekt som stödjer eller ingår i partipolitisk verksamhet projekt som ingår som en del av en utbildning (t. ex. projekt som betygsätts) projekt vars primära syfte är kommersiell eller vinstdrivande etablerad förenings- och kulturverksamhet verksamhet/projekt som har eller kan söka ordinarie förenings- eller kulturstöd från Malmö Stad projekt i strid med gällande lagar och regler projekt som uppmuntrar till våld, missbruk och diskriminering. Stipendiet får inte användas till ersättning för eget arbetet till den person eller grupp som står bakom ansökan inköp av inventarier löpande kostnader för befintliga lokaler eller dylikt. Stipendiebelopp Övrigt maximalt sökbart belopp är kr. ansökan om stipendiet görs genom ansökningsblanketten ansökan ska vara Malmö Kulturförvaltning tillhanda senast en månad innan projektet är tänkt att genomföras beslut om stipendium meddelas senast en månad efter det att fullständig ansökan har inkommit Malmö Kulturförvaltning vid beviljat stipendium upprättas ett avtal mellan Malmö Kulturförvaltning och stipendiaten stipendiat vars projekt inte genomförs eller ändras i innehåll utan godkännande av Malmö Kulturförvaltning kan krävas att betala tillbaka utbetalade stipendiebelopp.