Innehåll. Kontantstöd fritidsföreningar. Remiss Förslag nytt bidragsreglemente 2020 UPN2019/ (8)

Transkript

1 Förslag nytt bidragsreglemente (8) Kontantstöd fritidsföreningar Innehåll Kontantstöd fritidsföreningar Inledning Verksamhetsstöd Verksamhetsstödets delar Utvecklingsstöd Ansökan Bedömning av ansökan och utvecklingsidé Redovisning och uppföljning Sammanfattning... 7 Mer information... 8 Postadress Besöksadress Telefon (växel) Plusgiro Webbadress Enköpings kommun Enköping Telefax Org.nr E-post upplevelseforvaltningen@enkoping.se

2 2 (8) 1 Inledning Fritidsorganisationer är här den typen av föreningar som fokuserar på den fria tiden exempelvis frilufts- och hobbyföreningar. Gemensamt för dessa föreningar är att det är människor som organiserar sig för att umgås, utföra ett intresse och utvecklas. En förenings verksamhet kan baseras på olika intressen och aktiviteter som medlemmarna vill ägna sig åt. Genom att skapa möjligheter för människor att utifrån sina intressen och förutsättningar vara delaktiga främjas demokratiska värderingar och skapar sociala nätverk för medborgarna. På så sätt ska stödet också bidra till att stärka och utveckla demokratin i samhället i stort. Läs även Stöd till civilsamhället i Enköpings kommun som ger både en översiktlig bild över kommunens samlade stöd till civilsamhället och specifikt det kontantstöd som gäller för samtliga föreningar. Detta regelhäfte gäller specifikt för fritidsorganisationer.

3 3 (8) 2 Verksamhetsstöd Stödet kan ges för att föreningen ska kunna bidra till ett brett och tillgängligt utbud av aktiviteter, arrangemang och upplevelser och därmed bidra till möjligheten för Enköpings kommuns invånare att ha en aktiv och utvecklande fritid. Stödet kan ges för att bidra till en långsiktig och stabil verksamhet som sträcker sig över 1-3 år. Föreningen kan få ett verksamhetsstöd som bedöms utifrån föreningens storlek, mognad, ambition och verksamhetens omfattning. Bedömningen görs av upplevelseförvaltningen baserat på föreningens beskrivning av verksamheten. 2.1 Verksamhetsstödets delar Verksamhetsstödet består av en del som bygger på storleken på föreningens verksamhet (kvantitet) och en del som bygger på vad som görs i verksamheten (kvalitet). Storleken på verksamheten (kvantitet) Stöd ges för maximalt xxx aktiviteter per år samt för det antal unika deltagare som deltar vid minst xx aktiviteter under året. En aktivitet är ett tillfälle då människor träffas för att tillsammans genomföra någon form av aktivitet. Det kan handla om allt från sammanträden, planering, fysisk träning, skapande, utbildning, spel, hobbyverksamhet med mera. Om aktiviteten äger rum i ett fysiskt rum eller i ett digitalt nätverk spelar ingen roll. För att räknas ska aktiviteten: ske inom ramen för föreningens löpande verksamhet ha minst fem deltagare oavsett ålder pågå i minst 45 minuter ledas av en namngiven och ansvarig ledare Stöd ges för varje unik deltagare som: deltar i minst xx aktiviteter under ett år är bosatt i Enköpings kommun

4 4 (8) Verksamhetens innehåll (kvalitet) Stöd utgår för vissa kvalitetsaspekter av verksamheten, vilka prioriteras högt av Enköpings kommun och upplevelsenämnden. Det är verksamhet som främjar: integration/ minskat utanförskap jämställdhet delaktighet och inflytande trygghet/säkerhet deltagande i öppna aktiviteter För respektive kvalitetsaspekt gäller att kvalitetspoäng ges då föreningen lever upp till en eller flera av följande aspekter: ett beslutat dokument/en formulering i del av dokument som ger tydligt uttryck för föreningens policy i frågan (x p) deltagit i minst ett dokumenterat seminarium/utbildning/erfarenhetsutbyte om frågan (y p) genomfört någon form av riktad aktivitet som särskilt syftar till att främja frågan (z p)

5 5 (8) 3 Utvecklingsstöd Utvecklingsstöd ges till projekt och aktiviteter med en tydlig inriktning på utveckling och nytänkande. Det kan vara ett särskilt arrangemang eller någon annan typ av aktivitet som vanligen inte ingår i verksamheten. Stödet kan ges med högst xx kr för material, utrustning eller annat som behövs för att genomföra aktiviteten. Utvecklingsstödet är ett engångsstöd och om det beviljas så är det enbart en gång för varje utvecklingsinsats. Projekt/aktiviteter ska: pågår under en längre tid, dock längst sex månader och har en tydlig början och slut. bestå av flera olika aktiviteter som kompletterar varandra för att uppnå projektets mål. 3.1 Ansökan Ansökan om utvecklingsstöd görs alltid före projektets/aktivitetens genomförande. För sent inkommen ansökan behandlas inte. Av ansökan till projekt och aktiviteter ska det tydligt framgå: Syfte och mål för projekt/aktivitet Start och slutdatum för projektet/aktiviteten För projektets viktigaste aktiviteter som tillsammans gör projektet Budget för projektet Bedömning och handläggning har en snabbare handläggningstid vid ansökan till aktivitet. Denna del av utvecklingsstödet syftar till att den sökande på relativt kort tid ska kunna gå från idé till handling. Det finns ingen särskild ansökningstid och stödet handläggs därför allt eftersom ansökningar inkommer. 3.2 Bedömning av ansökan och utvecklingsidé Bedömningen av de ansökningar som kommer in utgår från att den totala fördelningen av stödet i så hög grad som möjligt ska bidra till ett brett och, för så många som möjligt, tillgängligt utbud av fritidsaktiviteter. Bedömningen av respektive ansökan görs dels av de formella kraven (att ansökan innehåller det den ska innehålla och att den inkommit i tid) dels av den planerade verksamheten utifrån vissa kriterier.

6 6 (8) De formella kraven bedöms av handläggare och den planerade verksamheten bedöms av en referensgrupp inom upplevelseförvaltningen. Bedömning av respektive utvecklingsidé görs av hur den kopplar till en eller flera av följande faktorer: Provar nya metoder och arbetssätt Planeras nå för verksamheten nya målgrupper Ska stärka föreningens förmåga inom områden som exempelvis föreningskunskap, ekonomi, marknadsföring, jämställdhet och mångfald. En bedömning av det för verksamheten/föreningen nyskapande i projektet eller aktiviteten. Samverkan med andra föreningar uppmuntras Bedömningsgrunder för projektstödets effekt: Projektets förväntade resultat på kort och lång sikt. Insatsens potential att fortleva även efter projektets slut. Projektets möjlighet att påverka en stor målgrupp (antingen en direkt påverkan, eller över tid). Organisationens kapacitet att bedriva projektet. 3.3 Redovisning och uppföljning Dokumentation av projektet görs löpande av den som mottagit stöd. Redovisningen till upplevelsenämnden av både projektets/aktivitetens resultat och ekonomi ska vara gjord senast mm-dd efter avslutat projekt/aktivitet. Utöver redovisningen förväntas mottagaren av stöd lämna ytterligare information om upplevelsenämnden efterfrågar sådan. För utvecklingsstödet gäller att den förening som beviljats stöd för ett projekt förväntas dela med sig av sina lärdomar och erfarenheter av projektet i ett erfarenhetsutbyte med andra föreningar. En enskild aktivitet rapporteras muntligen till upplevelseförvaltningen som dokumenterar erfarenheter och lärdomar.

7 7 (8) 4 Sammanfattning Ansökan Utbetalning Redovisning verksamhetsstöd Ansökan som en del av redovisning av verksamheten senast åååå-mm-dd. Utbetalas senast åååå-mm-dd Ansökan om verksamhetsstöd som kommer in för sent medför avdrag på det stöd den sökande har rätt till. Ansökan som inkommer efter åååå-mm-dd medför avdrag med 25 % åååå-mm-dd medför avdrag med 50 % åååå-mm-dd tas inte upp till behandling Utvecklingsstöd - projekt söks kalenderåret före det halvår då projektet ska genomföras. Ansökan om projektstöd senast åååå-mm-dd eller senast ååååmm-dd. Ansökan som kommer in efter sista datum tas inte upp till behandling. Utvecklingsstöd - aktiviteter kan göras när som helst stöd för åååå/1 utbetalas senast åååå-mm-dd och för åååå/2 senast åååå-mm-dd senast x dagar efter inkommen ansökan I särskilt underlag senast xx efter projektets avslut Redovisas muntligen till upplevelseförvaltningen senast xxx efter aktiviteten avslutats

8 8 (8) Mer information För mer utförlig information om ansökningsdatum, ansökningsrutiner för respektive stöd, utbetalning, rapporter, redovisning med mera, se information på kommunens hemsida eller ta kontakt med upplevelseförvaltningen. Enköping kommuns hemsida E-post: