HÅLLBARHETSRAPPORT REV

Transkript

1 HÅLLBARHETSRAPPORT 2017 REV

2 VD HAR ORDET XR Logistik grundades 2009 och var resultatet av en sammanslagning av Origo, Transwest och LBC Falköping. Då var vi tre stycken distrikt som gick samman för att stärka oss och möta framtidens krav på effektivitet, storlek, flexibilitet och miljökrav. Sedan dess har vi utvecklats i takt med att marknaden och tekniken gjort stora framsteg inom miljövänligare drivmedel och effektivare motorer. Vi ser att fler och fler kunder kräver ett tydligt miljöarbete och har långtgående krav på oss som leverantör. Denna utmaning har vi antagit genom att ligga i framkant med våra egna enheter där merparten idag nyttjar HVO som drivmedel och ett kontinuerligt utbyte till fordon med motorer klassade enligt Euro 6 krav. Vi ställer även mycket höga krav på våra transportörer gällande att uppfylla ställda miljökrav på drivmedel samt på att regler och lagar skall följas. XR-bolagen erbjuder våra anslutna transportörer att kunna nyttja attraktiva priser och förmåner både gällande miljödiesel och HVO som vi framförhandlat för att möta dessa krav. XR:S VISION XR ska vara den ledande leverantören av de tjänster och produkter vi erbjuder. Vi ska vara kundernas och medarbetarnas första val. Miljöarbetet genomsyrar vårt tankesätt oavsett om det gäller inköp av miljövänlig el, kopieringspapper eller källsortering på våra kontor. Vi är väl medvetna om vår roll som bidragare till både utsläpp och miljöarbetet för att kunna minska förbrukandet av råvaror och i stället återanvända de olika material som vi samlar in till våra återvinningsanläggningar. XR vill fortsätta att verka för att göra ett så litet avtryck i vår miljö som bara är möjligt. Tack vare vår storlek och goda resultat har vi möjlighet och muskler att kunna påverka våra val och aktivt göra skillnad. Därför är vi, och kommer fortsätta att vara, certifierade för ISO 9001, kvalité, och ISO 14001, miljödelen. Vi vet att arbetet med ISO är en del av anledningen till fortsatt framgång. Under 2017 har vi implementerat ett nytt affärssystem som ger oss bättre kontroll över processer och flöden och som möjliggör stora fördelar i optimering av att minska miljöpåverkan. Detta är XR-bolagens första hållbarhetsredovisning och jag ser fram emot att vi fortsätter vårt förbättringsarbete för kunder, anställda, transportörer och för samhället. Johan Hedihn VD XR Logistik AB

3 OM XR-KONCERNEN Företaget bildades av ett samarbete mellan tre väletablerade skaraborgska transportföretag, LBC Falköping, Transwest, Origo Transport & Logistik och dess gemensamt ägda Skaraborgs Transport med dotterbolag. Samarbetet resulterade 2009 i en fusion av dessa fyra företag som idag är XR-koncernen. I koncernen ingår XR Logistik, XR Bergkross, XR Maskincentralen och XR Miljöhantering. XR-koncernen erbjuder kvalitativa och fl exibla kundlösningar inom logistik, transport, frakt, anläggningstjänster och miljöhantering. Med verksamheter i Skövde (där vi har huvudkontoret), Lidköping, Mariestad, Töreboda, Tibro, Falköping och Grästorp har vi Skaraborg som utgångspunkt och hela Norden som marknad. Vi inom XR-koncernen ställer höga krav på oss själva att våra verksamheter och aff ärer bedrivs utifrån ett helhetsperspektiv på hållbarhetsfrågorna samt hur vi bemöter våra kunder och varandra. De krav vi ställer på oss själva ställer vi även på de leverantörer vi samarbetar med. XR KONCERNEN XR Logistik AB VD Affärsområde Transport XR Logistik XR Anläggningstransporter AB Aff ärsområdeschef/vvd Affärsområde Entreprenad XR Bergkross XR Maskincentralen AB Aff ärsområdeschef/vd Affärsområde Miljö XR Miljöhantering AB Aff ärsområdeschef/vd

4 Miljömässigt ansvarstagande Ekonomiskt ansvarstagande Socialt ansvarstagande SÅ JOBBAR VI MED HÅLLBARHETSFRÅGOR PÅ XR XR-koncernens strategi innebär ett aktivt arbete utifrån ett helhetsperspektiv på hållbarhetsfrågorna. Det medför att fokus inte bara läggs på miljöfrågorna utan även på de sociala och ekonomiska frågorna genom hela livscykeln. Vårt ansvarstagande utifrån hållbarhetsperspektivet finns med i allt vi gör, från hur vi bemöter både kunder och varandra till hur vi minimerar belastningen på miljön i de orter där vi bedriver verksamhet. Vi påverkas och styrs av miljölagstiftning inte minst då samtliga verksamheter inom dotterbolagen klassas som miljöfarlig verksamhet och är endera tillstånds- eller anmälningspliktig enligt miljöbalken. Miljöskatter och andra styrmedel ger också en direkt effekt i hela verksamheten. Klimatdebatten har medfört en större omsorg om världens resurser vilket kräver ett större moraliskt ansvarstagande av företag. Omtanke och hänsynstagande till miljön är även ett krav från våra kunder. Kraven från kund ökar bl.a. gällande brukande av fossila bränslen, emissionsrapporter och avfallsstatistik. XR behöver framgent låta miljöfrågorna ta en större plats och bli tydligare i kommunikationen av de miljösatsningar som genomförs för att stärka vår miljöprofil. XR-koncernens ekonomiska ansvarstagande. Koncernen ska arbeta för en lönsam och stabil ekonomisk utveckling över tid, vilket ska ge trygghet för såväl ägare som kunder, transportörer och medarbetare. Fokus på lönsamhet och tillväxt ska skapa en situation där koncernens ekonomi blir ett verktyg i brukandet av de resurser som krävs för att driva verksamheterna och främja en hållbar utveckling. Ständiga förbättringar av verksamheterna och processerna ska bidra till ökad kvalitet och effektivitet i utförandet av tjänster och produkter samt generera förtroendefulla och värdeskapande leveranser som säkerställer hög efterfrågan och långvariga samarbeten med kund.

5 KVALITET OCH MILJÖ Sedan våren 2010 är hela XR-koncernen certifierad enligt SS-EN ISO 9001 och SS-EN ISO Koncernen ska ta ansvar för miljön genom ett aktivt arbete med miljöfrågor ur ett bredare perspektiv och beakta konsekvenserna av fattade beslut på både kort och lång sikt. Vi verkar för hållbara verksamheter vilket skapar nya affärsmöjligheter, en attraktiv arbetsplats och tillgång till nya målgrupper, marknader och produkter. Miljöfokus syftar till att stärka företagets miljöprofil och ta ett större samhällsansvar för att möta marknadens ökade krav. Miljöarbetet ska inom koncernen kännetecknas av helhetssyn, förståelse och delaktighet hos våra medarbetare. Vi har ett certifierat miljöledningssystem för att förebygga miljöolyckor, ta samhällsansvar samt skapa förtroende hos kunder och leverantörer. Koncernen ska aktivt arbeta för en minskad miljöpåverkan och förbättrad miljöprestanda inom de egna verksamheterna. XR verkar för ökad resurseffektivisering i samtliga processer med fokus på att minska koncernens påverkan i samband med transporter, tjänsteresor, energiförbrukning och bullerreducering. Transportörer och underleverantörer till XR ska minst uppfylla lagkrav och krav från XR:s kunder. XR kan även komma att ställa högre krav som ett led i vårt miljöarbete.

6 INTRESSENTER Våra intressenters förtroende är avgörande för XR-koncernens framtid. Vi tillser att våra intressenters behov och förväntningar uppfylls genom ett flertal handlingspunkter. Sveriges Åkeriföretag är den svenska åkerinäringens branschorganisation och som medlemsföretag är XR med och arbetar för en sund och lönsam utveckling av transportbranschen. XR är en del av Fair Transport ett ställningstagande för sunda transporter från ansvarsfulla åkerier. Åkerier som kör trafiksäkert, tänker klimatsmart och erbjuder goda arbetsförhållanden. SOCIALT ANSVARSTAGANDE Vi inom XR-koncernen ställer krav på att våra medarbetare och affärspartners tar ansvar för sig själva, för varandra och för vår miljö. Vi har därför skapat ett regelverk, vår Code of Conduct. Den ska alla i XR-koncernen följa, såväl medarbetare som styrelse och ledning. Vi kommunicerar också ut vår Code of Conduct till våra kontrakterade transportörer, underleverantörer, leverantörer och övriga partners och förväntar oss att de följer den. Medarbetarna utgör kärnan i XR-koncernen och driver verksamheten framåt. För att bibehålla och attrahera duktiga medarbetarna krävs att fokus ligger på att säkerställa lärande, engagemang och trivsel. Medarbetarnas arbetsmiljö och säkerhet har högsta prioritet ingen ska behöva riskera sin hälsa på jobbet. Koncernen ska sträva efter att vara en attraktiv arbetsgivare genom att medarbetarna ska erbjudas möjlighet till ständig utveckling och lärande. Bedömning av risker och ett proaktivt arbete ska ge medarbetare, transportörer och övriga underleverantörer en säker och trygg arbetsmiljö. Genom att skapa en gemensam vi-känsla ökar lojaliteten och samarbetet inom koncernen förbättras.

7 RÄTTIGHETER, HÄLSA OCH SÄKERHET Vi tillåter varken diskriminering eller trakasserier. Vi ger individer lika möjligheter oavsett ras, hudfärg, kön, nationalitet, religion, etnisk tillhörighet eller andra särskiljande egenskaper. Vi tillåter inga förfaranden som begränsar medarbetarnas fria rörlighet. OMVÄRLDSANALYS Vi lever i en omvärld som starkt styrs och regleras av lagar och förordningar. Dels är stora delar av verksamheten tillståndspliktig verksamhet, dels påverkas vi politiskt av klimatmål och konkurrens på lika villkor. XR berörs både direkt och indirekt av lagar, förordningar, föreskrifter, tillstånd, myndighetskrav, förelägganden, miljökrav, trafikregler och arbetsmiljöregler. Påverkande aktörer är FN, EU, riksdag, regering, departement, domstolar, länsstyrelser och kommuner. Påverkansfaktorer är bland annat skatter, avgifter, styrning av transportslag (ex. järnväg/båt) och ny teknik (fordon/bränslen). Nya krav kan innebära hot men också möjligheter. Konjunkturen påverkas även av makropolitiska viljeinriktningar såsom satsningar inom infrastruktur, bostadsbyggande m.m.

8 AFFÄRSOMRÅDE TRANSPORT XR erbjuder behovsanpassade transport- och logistiklösningar efter specifika önskemål och krav. Vi har nära samarbeten med våra kunder. Ingen kund är vare sig för liten eller för stor oavsett behov är det vårt mål att leverera effektiva, lönsamma frakt- och transportlösningar. Vi är en komplett partner som kan utföra flera steg i försörjningskedjan för att underlätta för er som kund. Verksamhetsbeskrivning XR transporterar varje dag stora mängder varor, gods och material huvudsakligen till och från vår hemmaregion åt våra kunder inom våra verksamheter Inrikes, Utrikes och Bulk. Verksamhet Anläggning utför merparten av sina tjänster i hemmaregionen. Kunder består av lokala företag, nationella samt internationella koncerner. Affärsområdeschefen summerar 2017 Under året har Transport haft fokus på personal, hållbarhet och tillväxt. XR har återskapat en verksamhet inom lantbrukstransporter. Att transportera denna typ av vara ställer krav på renlighet, kontroll, spårbarhet och en kunskap gällande livsmedelshantering. GTP och HACCP har genomlysts och utbildats inom för att bemöta detta. Vidare har andelen förnyelsebart bränsle ökat i våra fordon och XR fortsätter att verka för att allt fler av våra fordon skall nyttja mer förnyelsebart bränsle. Utveckling av ett rapporteringssystem för en effektiv redovisning av drivmedel har inletts. Ett nytt affärssystem och TMS-system (Transport Management System) har implementerats och driftsatts. Systemet kommer ge XR större möjligheter att effektivare planera våra kunders leveranser, effektivisera administration samt skapa möjligheter för att erbjuda data kring miljöpåverkan per transporterat ton.

9 AFFÄRSOMRÅDE ENTREPRENAD XR erbjuder kundanpassade lösningar inom våra avdelningar för berg och entreprenadmaskiner. XR utför entreprenadmaskinsarbeten där vi hyr ut entreprenadmaskin inklusive maskinist till kund. Innehar egen verkstad för intern och extern service på fordon och maskiner. Ombesörjer även maskinflytt av våra egna och externa entreprenörers entreprenadmaskiner, mobila krossar mm. Från våra bergtäkter levererar vi bergmaterial som produceras av våra egna mobilkrossar. Mobilkrossning sker även åt kund i dennes bergtäkt. XR innehar ett eget ackrediterat laboratorium där vi säkerställer vår produktion. Våra kunder är små och stora anläggningsföretag, kommuner samt privatpersoner. Vi utför även här flera steg i försörjningskedjan för att underlätta för kund. Affärsområdeschefen summerar 2017 Under året har Entreprenad haft fokus på personal, hållbarhet och tillväxt. XR har under året haft tillväxt och även förvaltat tidigare förvärvade marknadsandelar. XR har under året övergått till ett miljövänligare bränsle med ökad andel hydrerade vegetabiliska oljor. Utveckling av ett rapporteringssystem för en effektiv redovisning av drivmedel har inletts. Ett nytt affärssystem har implementerats och driftsatts och effektiviserar vår administration samt ger större möjligheter till data kring vår miljöpåverkan.

10 AFFÄRSOMRÅDE MILJÖHANTERING XR bedriver idag en omfattande verksamhet inom återvinning, insamling och transporter av nästan alla typer av restprodukter och avfall. Vi har egna anläggningar för sortering och bearbetning av avfall i Skaraborg. Vi verkar inom återvinning av material och vätskor samt spolning och sugning av rörsystem och tankar. Vi filmar, provtrycker och läcksöker i rörledningar och avlopp. Vi erbjuder även rent vatten till brunnar och liknande. Våra kunder består mestadels av företag och organisationer men även privatpersoner. Affärsområdeschefen summerar 2017 Genom vår unika bredd på återvinningstjänster skapar vi djupgående samarbeten med våra kunder. Tillsammans med tydliga processer och uppföljningar skapar vi miljömässiga och ekonomiska fördelar för både kund, underleverantör och XR. Hit kan vi lyfta införandet av ett nytt affärssystem som gett oss mängder med fördelar i kontroll och uppföljning. Genom förvärv under året av det åkeri som skött FTI, Förpacknings och Tidningsinsamlingen, i Skaraborg har vi stärk vår position ytterligare. Vi har uppdaterat vår fordonsflotta med två nya bilar klassade enligt Euro 6 och vi nyttjar HVO till alla våra fordon genom tankning i två egna pumpar. Genom nyinvesteringar i kapacitet och förändrat arbetssätt kan vi idag rena 25% mer olje-, färg- och övrigt förorenat vatten som vi efter processen återbördar till kretsloppet. Via ombyggnationer och förbättringar på vår återvinningsanläggning Timboholm så har kapaciteten för att kunna ta emot och återvinna material ökat kraftigt. Vi har även förstärkt och höjt vallarna kring Timboholm för att minska buller för grannar i området. Dessutom har vi satt upp skyddsnät för att kraftigt minska eventuellt material som kan blåsa iväg från Timboholm. Allt detta summerat är nödvändigt för att kunna erbjuda våra kunder och anställda en trygg och hållbar framtid. Vi ser en framtid där mer och mer av våra material återvinns för att kunna återanvändas igen och igen. Här skall XR Miljöhantering spela en fortsatt viktig roll.