SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen

Transkript

1 Innehållsförteckning Ärende 51 Säkerhetsskydd Upphandling byggnation av HVB-hem, antagande av anbud Nytt köpeavtal för småhustomter Policy för tätortsnära skog i Habo kommun Tekniska förvaltningens verksamhetsmål uppföljning Svar på motion rörande kommunala p-platser för samåkare samt svar på förslag från byggnadsnämnden angående nyanläggning och utökning av pendlingsparkeringar Svar på förslag från fritids- och kulturnämnden om områdesskyltning Svar på skrivelse från LRF Gustav Adolf angående upphandling av närproducerade livsmedel Svar på remiss angående förslag till lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö Svar på revisionsrapporten Granskning av offentlig medfinansiering i kommunstyrelsen och övriga nämnder Svar på revisionsrappoarten Granskning av nämndernas hantering av medarbetarsamtal Avdelningschef inom vård och omsorg begäran om tilläggsanslag Firmatecknare Gode män vid lantmäteriförrättningar Information om slutrapport Landsbygdshandel i glesbygden Information om bredband Budgetberedning utseende av representanter och ersättare från varje parti Internkontrollplan Delegationsordning för kommunstyrelsen Arbetsuppgifter och ansvarsområden för majoritetens kommunalråd Anmälningsärenden Redovisning av delegationsbeslut... 89

2 Plats och tid ande Ej tjänstgörande ersättare och övriga närvarande Högra kammaren, kommunhuset i Habo Onsdagen den 11 mars 2015 kl David Svensson (S), ordförande Nils-Inge Carlsson (S) Ewa Wettebring (S) Lena Svenningsson (S) Hans Jarstig (KD) Lars Davidsson (KD) Hanna Englund (C) Thomas Werthén (M) Niklas Fungbrandt (M) Susanne Wahlström (M) Morgan Malmborg (SD) Jan-Åke Johansson, kommunchef Frida Wahlund, sekreterare Fredrik Jonsson, räddningstjänsten 51 Svante Modén, teknisk chef Hans-Eric Fransson (M), ersättare Anders Rickman (FP), ersättare Olle Moln Teike (SD), ersättare Kerstin Klasson (MP), insynsplats Utses att justera Thomas Werthén Paragraf: Ordförande Justerande Sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollet förvaras på Kommunkontoret Underskrift

3 Dnr KS15/50 51 Säkerhetsskydd utser räddningschefen till säkerhetsskyddschef och ställföreträdande räddningschef tillika beredskapssamordnaren till ersättare. fastställer även Policy för säkerhetsskydd och Rutin för säkerhetsprövning att gälla från och med Räddningschef Bengt Martinsson har i skrivelse daterad den 20 januari 2015 skrivit att kommuner och flera andra myndigheter, statliga verk med mera har skyldighet att verka enligt Säkerhetsskyddslagen (1996:627) och Säkerhetsskyddsförordningen (1996:633). Säkerhetsskyddslagen gäller verksamheter hos kommunen samt aktiebolag, handelsbolag, föreningar och stiftelser över vilka kommunen utövar ett rättsligt bestämmande. I en kommun ska det enligt gällande lagstiftning finnas en säkerhetsskyddschef. Syftet med säkerhetsskyddet är i första hand att skydda uppgifter och förhållanden som rör totalförsvar eller rikets säkerhet i övrigt. Säkerhetsskyddet tar även sikte mot rikets inre säkerhet. Med begreppet säkerhetsskydd avses - skydd mot spioneri, sabotage och andra brott som kan hota rikets säkerhet - skydd i andra fall av uppgifter som omfattas av sekretess och som rör rikets säkerhet - skydd mot brott som innebär användning av våld, hot eller tvång för politiska syften (terrorism) även om brotten inte hotar rikets säkerhet Säkerhetsskyddslagen och säkerhetsskyddsförordningen ger kommunens ansvar, inom den egna verksamheten, för säkerhetsprövning, registerkontroll och inplacering i säkerhetsklasser av egen personal. Kommunen har skyldighet att upprätta en säkerhetsanalys över kommunens verksamhet. Senaste analysen upprättades under Kommunen ska också utse säkerhetsskyddschef. Bengt Martinsson föreslår i sin skrivelse att räddningschefen utses till säkerhetsskyddschef och ställföreträdande räddningschef tillika beredskapssamordnaren till ersättare, samt att kommunstyrelsen fastställer dokumenten Policy för säkerhetsskydd och Rutin för säkerhetsprövning.

4 Forts 51 Ärendet behandlades vid kommunstyrelsens sammanträde den 11 februari 2015 och beslut fattades då att ärendet skulle återremitteras. Till dagens sammanträde har räddningstjänsten bjudits in för att föredra ärendet. Fredrik Jonsson från räddningstjänsten i Jönköping förklarar att säkerhetsskyddslagstiftningen hänger ihop med det övriga säkerhetsarbetet, men är bara en liten del av det. et skickas till: Räddningschef Bengt Martinsson Ställföreträdande räddningschef Thomas Andersson

5 Dnr KS13/ Upphandling byggnation av HVB-hem, antagande av anbud beslutar att anta anbud från anbudsgivare 2, Moelven, som lämnat ett pris på kronor. beslutar även att omdisponering av investeringsmedel får ske från projekt Utemiljö, vårdcentral med kronor och från projekt Ospecificerat med kronor till projekt Byggnad, ensamkommande flyktingbarn. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Reservationer Morgan Malmborg (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Tekniska förvaltningen har på uppdrag av kommunstyrelsen genomfört en upphandling för byggnation av hem för vård och boende (HVB-hem) på Ringvägen. Endast två anbud har inkommit, varav anbudsgivare 1 anger färdigställande tid till den 15 maj 2016, vilket är mycket senare än vad kommunen har angett i förfrågningsunderlaget. Tekniska förvaltningen föreslår därför att anbudsgivare 2 ska antas, samt att omdisponering av investeringsmedel ska ske. Morgan Malmborg (SD) yrkar att kommunen inte ska bygga något HVBhem för ensamkommande flyktingbarn utan fortsätta att köpa platser externt. Hans Jarstig (KD) yrkar att anbudsgivare 2 antas och att omdisponering sker enligt tekniska förvaltningens förslag. Ordföranden finner att det finns två förslag, dels Morgan Malmborgs förslag och dels Hans Jarstigs förslag. Ordföranden ställer proposition på de båda förslagen och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Hans Jarstigs förslag.

6 Dnr KS15/81 53 Nytt köpeavtal för småhustomter beslutar att anta det redovisade förslaget till köpekontrakt för småhustomt. Habo kommuns ursprungliga mall för köpekontrakt för småhustomter har visat sig innehålla bristfälliga villkor när det gäller färdigställande av byggnation på tomterna. Tekniska förvaltningen har därför upprättat ett nytt förslag där den huvudsakliga skillnaden mot den gamla mallen är att fastigheten inte får överlåtas innan bostadsbyggnad uppförts och att byggnation ska färdigställas inom två år. Om någon av dessa förutsättningar inte uppfylls har kommunen rätt att ta ut vite på 50 % av köpeskillingen. Sedan arbetsutskottets sammanträde har teknisk chef Svante Modén mottagit synpunkter på att två år kan vara för kort tid att färdigställa ett hus för den som till exempel vill bygga själv och föreslår i stället tre år. Dessutom har det blivit ett redaktionellt fel i mallen där det står att kommunen kan erbjuda tipplats för schaktmassor. Detta är fel och bör därför strykas. Lars Davidsson (KD) yrkar enligt tekniske chefens förslag. et skickas till: Teknisk chef

7 Dnr KS11/ Policy för tätortsnära skog i Habo kommun Förslag till beslut Kommunsstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta policy för tätortsnära skog. Tekniska förvaltningen har på kommunstyrelsens uppdrag tagit fram en policy för tätortsnära skog i Habo kommun. Policyn är framtagen av en arbetsgrupp med representanter från tekniska förvaltningen, miljöförvaltningen, Södra skogsägarna och Naturskyddsföreningen. I policyn beskrivs vilken särskild hänsyn skogsägare ska ta vid skötseln av tätortsnära skog. Policyn riktar sig till andra skogsägare än kommunen och bygger på frivilliga överenskommelser.

8 Tekniska förvaltningens verksamhetsmål uppföljning godkänner redovisningen. Dnr KS12/304 Tekniska förvaltningen har gjort en uppföljning av verksamhetsmålen Tekniska förvaltningen har tidigare arbetat fram strategier för åtgärder och delmål i linje med det av kommunfullmäktige antagna måldokument Visioner & Mål Det är dessa åtgärder och delmål som nu har följts upp. et skickas till: Tekniska förvaltningen

9 Dnr KS14/156, KS14/ Svar på motion rörande kommunala p-platser för samåkare samt svar på förslag från byggnadsnämnden angående nyanläggning och utökning av pendlingsparkeringar Förslag till beslut Kommunfullmäktige föreslår budgetberedningen att anslå kronor i 2016 års investeringsbudget för nyanläggning av en ny parkeringsplats väster om järnvägsstationen med infart från Industrigatan. Kommunfullmäktige beslutar att avvakta med beslut om eventuell flytt av återvinningsstation tills beslut om den nationella avfallsutredningen tagits. Kommunfullmäktige beslutar att man i den pågående detaljplaneprocessen för Kärnekullaområdet ska ta hänsyn till behovet av parkeringsplatser för samåkare. Kommunfullmäktige beslutar att med anledning av ovan anse motionen vara besvarad. Anders Rickman (FP) har i en motion inkommen den 20 maj 2014 föreslagit att Habo kommun utreder möjligheten att avsätta en parkeringsyta i anknytning till utfarten mot väg 195 där samåkande pendlare under dagtid kan ställa sina fordon. Den 21 augusti 2014 beslutade byggnadsnämnden att föreslå kommunstyrelsen att utreda förutsättningarna för att utöka och nyanlägga pendlings- och samåkningsparkeringar. s arbetsutskott uppdrog den 23 september till tekniska förvaltningen att utreda förutsättningarna för att anlägga en pendelparkering väster om järnvägen, samt att utreda om det går att flytta återvinningscentralen från östra till västra sidan av järnvägen. Teknisk chef Svante Modén har i skrivelse daterad den 17 februari 2015 redogjort för följande: Pendelparkering Tekniska förvaltningen har tagit fram en skiss på en ny pendelparkering och kostnadsberäknat denna till ca kronor. Flytt av återvinningscentral En nationell utredning har tagits fram där man föreslagit att kommunerna ska ansvara för insamling av förpackningsavfall och tidningar i stället för förpacknings- och tidningsindustrin (FTI). Ett beslut kan innebära att

10 Forts 56 kommunen behöver införa fastighetsnära insamling och att placeringar och omfattningen av återvinningsstationer behöver omprövas. Tekniska förvaltningen föreslår att detta beslut avvaktas innan kostnader läggs ner på att flytta återvinningsstationen. Kommunala p-platser för samåkare Ett planprogram håller på att tas fram för Kärnekullaområdet. I samband med detta har tekniska förvaltningen tillsammans med markägarna diskuterat att ta med plats för en pendelparkering i närheten av utfarten till väg 195. I nästa steg när en detaljplan ska upprättas för området så kan en sådan pendelparkering läggas in som allmän platsmark.

11 Svar på förslag från fritids- och kulturnämnden om områdesskyltning Dnr KS14/311 Ärendet återremitteras till tekniska förvaltningen som ombeds återkomma med ett förslag på hänvisningsskyltar och kostnadsberäkning för dessa. Fritids- och kulturnämnden har den 21 oktober 2014 föreslagit att tekniska förvaltningen får i uppdrag att ta fram områdesskyltning till alla namnsatta bostadsområden, och att det bör sättas upp välkomstskyltar vid tätorterna och namnskyltar i rondeller. Teknisk chef Svante Modén skriver den 21 januari 2015 att han ställt frågan till fritids- kulturförvaltningen om vad som avses med namnsatta bostadsområden och fick svaret att man i första hand tänkt sig följande bostadsområden: Solhöjden, Söderkulla, Bränninge ängar, Sjogarp, Storhagen och Kråkeryd. Svante Modén skriver att tekniska förvaltningen ifrågasätter om en skyltning av de utvalda villaområdena tillför något större mervärde vare sig vad gäller möjligheten att lokalisera sig inom Habo tätort eller en ökning av attraktionskraften för områdena. Av de ovan nämnda områdena så är inte Storhagen och Bränninge ängar definierade på kommunens turistkarta, vilket däremot Lagget, Gunnarsbo och Mölekullen är. Att välja ut ett urval av de nyare områdena skulle kunna leda till kritik från kommuninvånare som anser att även deras områden borde skyltas, samtidigt som det är svårt att skylta alla områden i Habo eftersom det för vissa delar av tätorten är mer diffusa gränser. Välkomstskyltar och skyltning av rondeller Svante Modén skriver att tekniska förvaltningen fick 2011 efter en M- motion i uppdrag att ta fram förslag på utsmyckning av infarter och rondeller i Habo kommun inklusive tätorterna. Detta projekt lades 2012 på is på grund av för höga kostnader och har sedan inte aktualiserats. Tekniska förvaltningen anser även att endast sätta upp välkomstskyltar utan att göra någon övrig inramning av infarterna till tätorterna skulle ge ett mediokert intryck och detsamma vad gäller för rondellerna. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet beslutade den 23 februari att föreslå kommunstyrelsen att avslå förslaget till områdeskyltningar med hänvisning till tekniska förvaltningens redogörelse.

12 Forts 57 s behandling av ärendet Hans Jarstig (KD) förklarar att fritids- och kulturnämnden menar hänvisningsskyltar och inte områdesskyltar. Han yrkar därför att ärendet återremitteras till tekniska förvaltningen och att de återkommer med ett kostnadsförslag på hänvisningskyltar. Ordföranden finner att det finns två förslag, dels arbetsutskottets förslag och dels Hans Jarstigs förslag. Ordföranden ställer proposition på de båda förslagen och finner att kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet enligt Hans Jarstigs förslag. et skickas till: Tekniska förvaltningen

13 Svar på skrivelse från LRF Gustav Adolf angående upphandling av närproducerade livsmedel Dnr KS14/358 översänder nedanstående yttrande som svar till Gustav Adolfs LRF-avdelning. Gustav Adolfs LRF-avdelning inkom den 8 december 2014 med en skrivelse. I skrivelsen uppmanas politikerna i Habo att köpa in svenska råvaror och så långt det är möjligt även närproducerade råvaror till kommunens samtliga storkök. Upphandlingscontroller Charlotta Strengberg har skrivit förslag till svar på skrivelsen: Yttrande All anskaffning till Habo kommuns verksamheter sker enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU). Upphandling av livsmedel sker genom en samordnad upphandling där Jönköpings kommun är största aktör. För Habos del innebär detta att vi blir en attraktiv beställare för de företag som vill och kan leverera livmedel till oss. De ekologiska livsmedelsinköpen uppgick år 2013 till 22 %. När det gäller närproducerat får kommunen inte verka diskriminerande eller handelshindrande genom att ställa krav som inte är proportionerligt med varan eller tjänsten. Det är därför mycket svårt att ställa så kallade skall-krav på närproducerat eller lokalproducerat. Trots detta finns det mycket som kommunen kan göra för att underlätta för lokala företag att lämna anbud, det går aldrig att lova någon avtal, i konkurrens med övriga intressenter. Exempel på sådana åtgärder är att förfrågningsunderlaget tillåta mindre kvantiteter och endast ange en leveransadress. På så sätt underlättar kommunen för de mindre företagen att kunna avge anbud. Habo kommun har i sitt Miljöprogram för de kommande åren satt upp delmål för vad de kommunala verksamheterna ska uppnå. År 2016 ska 25 % av de livsmedel som köps in vara ekologiska och år 2020 är motsvarande siffra 50 %. Redan i dag finns möjligheten att från gällande ramavtal avropa lokal- och svenskproducerade livsmedel, under förutsättning att sådana anbud inkommit och avtal tecknats. et skickas till: Gustav Adolfs LRF-avdelning

14 Dnr KS15/41 59 Svar på remiss angående förslag till lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö meddelar miljöförvaltningen att om begreppet tätbebyggt område används ska det anpassas till den kartbild som har beslutats av byggnadsnämnden. I övrigt har kommunstyrelsen inget att invända mot förslaget. Miljöförvaltningen har tagit fram ett nytt förslag till Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö. Förslaget har översänts till kommunstyrelsen för synpunkter. Lars Davidsson (KD) påpekar att det i förslaget finns en felaktig användning av ordet tätbebyggt område. Han föreslår därför att kommunstyrelsen som svar på remissen meddelar att användningen av begreppet tätbebyggt området ska anpassas till den kartbild som är beslutad av byggnadsnämnden. et skickas till: Miljöförvaltningen

15 Dnr KS14/ Svar på revisionsrapporten Granskning av offentlig medfinansiering i kommunstyrelsen och övriga nämnder översänder nedanstående yttrande till revisionen. Kommunens revisorer har granskat kommunstyrelsens och övriga nämnders strategi för och nyttjande av offentlig medfinansiering för investeringar och projekt. Revisorerna önskar få kommunstyrelsens syn på rapporten senast Kommunchef Jan-Åke Johansson har skrivit ett förslag till yttrande: Vi är väl medvetna om att det finns utrymme för förbättringar när det gäller rutiner och medarbetarnas kunskap kring offentlig medfinansiering. För att förbättra detta har Habo kommun verkat för ett samarbete i Södra Vätterbygden, som nu medfört att en gemensam tjänst som internationell strateg inrättats för Jönköping, Habo, Mullsjö och Vaggeryds kommuner. Tjänsten tillsattes i augusti 2014 och har nu börjat regelbundet besöka Habo kommun för att hjälpa olika verksamheter att undersöka möjligheterna till medfinansiering från i första hand olika EU-fonder till olika projekt, som behöver genomföras. En utvärdering av detta samarbete behöver ske innan ställning tas till om det även behöver inrättas en central funktion inom Habo kommun som en central avlastningsfunktion att bistå vid ansökningar, administration och dokumentation av offentlig medfinansiering. Olika företrädare för förvaltningar deltar vid olika informationsmöten om de Europeiska struktur- och investeringsfonderna Som exempel kan nämnas en informationsträff i Jönköping, där information gavs från Tillväxtverket angående regionalfonden, från Svenska EFS-rådet beträffande socialfonden samt från Jordbruksverket och Länsstyrelsen kring Lokalt Ledd Utveckling (f.d. Leader) och landsbygdsprogrammet. et skickas till: Revisionen

16 Dnr KS15/28 61 Svar på revisionsrappoarten Granskning av nämndernas hantering av medarbetarsamtal beslutar att rekommendera förvaltningarna att i de fall utbildningsplaner saknas så ska detta göras under verksamhetsåret Deloitte har på uppdrag av kommunens revisorer granskat nämndernas hantering av medarbetarsamtal. Personalchef Jörgen Haraldsson har kommentaret Deloittes granskning i en tjänsteskrivelse där han skriver att kommunen 2014 genomförde en medarbetarenkät. Enkäten visade att ca 80 % av personalen haft sina samtal under 2014 och ca 10 % inte har haft samtal under senaste året vilket kan förklaras med tjänstledigheter och annan frånvaro. När det gäller kompetensutveckling svarar ca 80 % av personalen att man godkänner eller är mycket nöjd. Ca 11 % är ej nöjda med sin kompetensutveckling. Sammanfattningsvis menar personalchefen att medarbetar/ utvecklingssamtal/ kompetensutveckling får godkänt i kommunen, men att ett förbättringsområde dock är att utbildningsplaner bör upprättas för att få en överblick av utbildningsbehovet. Personalutskottet behandlade ärendet den 19 februari 2015 och föreslog då kommunstyrelsen att rekommendera förvaltningarna att i de fall utbildningsplaner saknas så ska detta göras inför verksamhetsåret Susanne Wahlström (M) menar att kompetensutveckling är väldigt viktigt för den som vill vara en attraktiv arbetsgivare och föreslår därför att utbildningsplaner ska tas fram under et skickas till: Revisionen Samtliga förvaltningar

17 Avdelningschef inom vård och omsorg begäran om tilläggsanslag Dnr KS14/376 meddelar socialnämnden att de i rambudget för 2016 bör uppta medel för den nya tjänsten som omsorgschef. Beträffande tillkommande kostnad för 2015 får diskussion ske i samband med tertialuppföljningar och delårsbokslut om tilläggsanlag behöver beviljas. Under hösten 2014 har kommunalråd, oppositionsråd, personalchef och kommunchef deltagit i diskussioner om behovet av förstärkning av ledningsorganisationen inom vård och omsorg. Överenskommelse träffades att en tjänst som omsorgschef med ett övergripande ansvar för äldre- och funktionshinderomsorgen skulle inrättas. I samband med detta har socialnämnden äskat om ett tilläggsanslag med kr på årsbasis för att finansiera tjänsten. Tjänsten är nu tillsatt och den nya omsorgschefen tillträder i mitten på maj et skickas till: Socialnämnden

18 Dnr KS15/84 63 Firmatecknare beslutar att utse tjänstemän enligt särskild lista som firmatecknare för Habo kommun. Kompletteringar/förändringar av listan kan göras av kommunstyrelsens ordförande. I enlighet med kommunstyrelsens gällande reglemente och delegationsordning ska avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutats av kommunstyrelsen undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordföranden och kontrasigneras av ansvarig tjänsteman vars verksamhetsområde frågan berör. I övrigt bestämmer kommunstyrelsen vem som ska underteckna avtal och handlingar. Delegationsordningen anger vilka ärendegrupper som delegerats till kommunstyrelsens utskott och tjänstemän.

19 Dnr KS15/36 64 Gode män vid lantmäteriförrättningar Förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige att utse följande personer till gode män vid lantmäteriförrättningar under perioden 1 januari december 2018: Sakkunniga i tätortsförhållanden Lars-Åke Johansson (S) Maria Lindell Westmar (M) Jerker Johansson (FP) Sakkunniga i jordbruks- och skogsbruksfrågor Lars-Åke Johansson (S) Ingemar Pettersson (KD) Maria Lindell Westmar (M) Länsstyrelsen har beslutat, enligt 4 kap 2 fastighetsbildningslagen, att varje kommun i Jönköpings län ska utse tre stycken gode män inom respektive kunskapsområde tätortsförhållanden och jordbruks- eller skogsbruksfrågor, det vill säga totalt sex stycken gode män. Gode män utses genom val av kommunfullmäktige. Gode män utses för tiden 1 januari december 2018.

20 Dnr KS15/ Information om slutrapport Landsbygdshandel i glesbygden Redovisningen godkänns. Kommunchef Jan-Åke Johansson informerar om slutrapport från projektet Landsbygdshandel i glesbygden. Två lanthandlare finns i Habo kommun, en i Brandstorp och en i Fagerhult. Genom projektet har lanthandlarna fått hjälp med att söka olika stöd hos till exempel länsstyrelsen.

21 Dnr KS14/ Information om bredband Thomas Werthén (M), Jarl Karlsson (S) och Lars Davidsson (KD) är med i en referensgrupp för bredbandssatsningar. Thomas Werthén informerar om vad som framkommit vid gruppens första möte: Kommun bör ta fram en bredbandsstrategi. Kommunen bör fatta beslut om att alla kommunala verksamheter ska anslutas till bredband. Det finns bidrag att söka för bredbandssatsningar. Det har varit diskussion om hur man ska göra på landsbygden, om byalag ska bildas eller om kommunen ska ansvara för bredbandsutbyggnaden. Många kommuner har en bredbandssamordnare, och någon inom Habo kommun bör utses till detta. Man behöver hitta samarbetsformer med andra kommuner och andra aktörer. Målet är att 2020 ska 90 % av befolkningen ha en bredbandsuppkoppling på minst 100 megabit. Ordföranden tackar för informationen.

22 Dnr KS14/ Budgetberedning utseende av representanter och ersättare från varje parti Följande personer utses till ledamöter och ersättare att ingå i budgetberedningen under perioden : Ledamöter: David Svensson (S) Thomas Werthén (M) Morgan Malmborg (SD) Ulf Bertills (C) Hans Jarstig (KD) Anders Rickman (FP) Margareta Fick (MP) Ersättare: Nils-Inge Carlsson (S) Susanne Wahlström (M) Johan Airaksinen (SD) Hanna Englund (C) Lars Davidsson (KD) Maria Alsén (FP) Kerstin Klasson (MP) Ersättare får endast närvara när ordinarie ledamot är frånvarande. et skickas till: Ekonomichefen

23 Dnr KS14/ Internkontrollplan 2015 godkänner förslag till internkontrollplanen för Varje år upprättas en internkontrollplan för varje nämnd. ska därför fastställa en ny internkontrollplan för år s verksamhet omfattar kommunledningskontor, teknisk förvaltning och räddningstjänst. Inga förslag på förändring av föregående års internkontrollplan har inkommit.

24 Dnr KS15/83 69 Delegationsordning för kommunstyrelsen godkänner förslag till ny delegationsordning för kommunstyrelsen. Vid varje mandatperiods början görs en översyn av delegationsordningen för nämnder och styrelser. Ett förslag till ny delegationsordning har tagits fram där ändringar har gjorts till följd av rekommendation från personalutskottet ( i personalärenden). Sammanfattningsvis innebär detta att beslut i personalfrågor uppdelas i delegation samt vanlig verkställighet. De flesta löpande beslut (verkställighet) fattas av närmaste chef, exempelvis semester, övertidsuttag, lönesättning av nyanställd personal med mera. Dessa beslut finns inte med i delegationsordningen för kommunstyrelsen. Övriga principiella beslut i personalärenden delegeras till förvaltningschef eller personalutskottet.

25 Arbetsuppgifter och ansvarsområden för majoritetens kommunalråd Förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige att besluta om kommunalrådens arbetsuppgifter och ansvarsområden enligt David Svenssons och Hans Jarstigs förslag. Dnr KS15/103 Reservationer Thomas Werthén (M), Niklas Fungbrandt (M) och Susanne Wahlström (M) reserverar sig mot beslutet. Enligt kommunstyrelsens reglemente ska kommunfullmäktige besluta om arbetsuppgifter och ansvarsområden för majoritetens kommunalråd. Med anledning av detta har David Svensson (S) och Hans Jarstig (KD) lämnat ett förslag på uppdelning av ansvarsområden, där David Svensson ska ansvara för ledning, teknisk verksamhet, personal och upphandling. Hans Jarstig ska ansvara för välfärdsfrågor. Dessutom ska de ha gemensamt ansvar för vissa frågor. Thomas Werthén (M) och Susanne Wahlström (M) tycker att mycket i förslaget är oklart, men beslutar att spara sina yrkanden till kommunfullmäktige. Morgan Malmborg (SD) yrkar att föreslaget ska återremitteras. Ordföranden finner att det finns två förslag, dels hans eget och Hans Jarstigs förslag på uppdelning av ansvarsområden, dels Morgan Malmborgs förslag om återremiss. Ordföranden frågar kommunstyrelsen om ärendet ska avgöra idag eller om det ska återremitteras och finner att ärendet ska avgöras idag. Således kvarstår bara ett förslag.

26 Anmälningsärenden Anmälningsärendena läggs till handlingarna. Nedanstående anmälningsärenden anmäls till kommunstyrelsen: 1. Samverkansavtal avseende konsumentrådgivning i Jönköping, Habo, Mullsjö och Vaggeryds kommuner.

27 Redovisning av delegationsbeslut lägger delegationsärendena till handlingarna. Nedanstående delegationsbeslut anmäls till kommunstyrelsen: Protokoll från arbetsutskottet Protokoll från personalutskottet Yttrande angående inhibitionsyrkande Nr 41 om medel från miljömålspotten Nr 42