SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen

Transkript

1 Innehållsförteckning Ärende 154 Ekonomisk uppföljning VA-plan, revidering Kommunalt flyktingmottagande i Habo Medborgarskapsceremoni Referensgrupp bredbandsutbyggnad Reglemente för kommunala rådet för pensionärer och personer med funktionsnedsättning Resepolicy Redovisning av delegationsbeslut Kommunalrådsarvoden Avslutning

2 Plats och tid Högra kammaren, kommunhuset i Habo Onsdagen den 26 november 2014 kl Beslutande Thomas Werthén (M), ordförande , 163 Zaine Andersson (M) Maritha Josefsson (M) Jarl Karlsson (S), ordförande 162 David Svensson (S) , 163 Ewa Wettebring (S) Nils-Inge Carlsson (S) Lars Davidsson (KD) Åke Lundgren (KD) ersätter Rose-Marie Timell Johansson Anders Rickman (FP) Helena Persson (C) Ej tjänstgörande ersättare och övriga närvarande Jan-Åke Johansson, kommunchef Frida Wahlund, sekreterare Claes-Arne Wahlin, ekonomichef 154 Svante Modén, teknisk chef Morgan Malmborg (SD), insynsplats Utses att justera Jarl Karlsson Paragrafer: , 163 Utses att justera Åke Lundgren Paragraf: 162 Ordförande Paragrafer: , 163 Ordförande Paragraf: 162 Justerande Sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollet förvaras på Kommunkontoret Underskrift

3 Ekonomisk uppföljning Ekonomichef Claes-Arne Wahlin redovisar en ekonomisk uppföljning per den 25 november Prognosen pekar på ett underskott om 4,3 miljoner kronor. Störst underskott visar socialnämnden med -13,5 miljoner kronor, men även barn- och utbildningsnämnden har flaggat för ett stort underskott om -3 miljoner kronor. Ordföranden tackar för informationen.

4 Dnr KS14/ VA-plan, revidering Förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige att anta den reviderade VA-planen. Kommunen fick under våren 2009 en begäran från Länsstyrelsen i Jönköpings län om att upprätta en tid- och handlingsplan för VAanslutning av ett antal av länsstyrelsen prioriterade områden i Habo kommun. I överenskommelse med länsstyrelsen upprättades en tidplan för framtagande av en VA-plan som ska syfta till att fastställa den långsiktiga inriktningen på kommunens vatten- och avloppshanteringen för såväl verksamhetsområden som områden med enskilda VA-lösningar. Resultatet blev att en VA-plan antogs av kommunfullmäktige I den antagna VA-planen var det bestämt att en revidering skulle göras en gång per mandatperiod. Revidering Teknisk chef Svante Modén har i skrivelse daterad beskrivit vad revideringen innebär. Revideringen som pågått under 2014 har inte inneburit några större redaktionella förändringar. Uppföljning av redan genomförda områden har utförts samt kontroll om kommande utbyggnadstakt i planen följer gata/va- enhetens arbete. Förtydligande har också gjorts om bland annat avgiftsskyldigheten på dricksvattnet, uppdatering av avloppsstatus mm.

5 Dnr KS14/ Kommunalt flyktingmottagande i Habo Beslut beslutar att godkänna överenskommelser om mottagande av - 40 anvisade flyktingar 2015 respektive ensamkommande barn från 2015 samt uppdrar till socialnämnden att underteckna avtal enligt ovan. Socialchef Peter Olofsson har i skrivelse från den 16 november redogjort för ärendet. Sammanfattningsvis söker sig ett allt större antal flyktingar till Sverige. Staten via länsstyrelsen och Migrationsverket har vänt sig till kommunerna med begäran om att det kommunala mottagandet ska öka. Habo kommun har tagit emot anvisade flyktingar i flera år. Gruppen består av vuxna eller familjer som söker asyl. För 2014 omfattar avtalet mottagande av 30 nyanlända för bosättning. Antalet har varit oförändrat i många år. I praktiken har mottagande varit lägre än avtalet som en följd av problem att kunna erbjuda bostäder. För närvarande har Habo kommun även ett avtal med migrationsverket om att ta emot 6 ensamkommande pojkar i åldern år, vilka placeras i externa HVB hem. Migrationsverket har som följd av ökande antal asylsökande i gruppen ökat det så kalladetilldelningstalet till 11 för Habo kommun. Beslutet skickas till: Socialnämnden

6 Dnr KS14/ Medborgarskapsceremoni Beslut beslutar att bjuda in de Habobor som blivit svenska medborgare räknat 18 månader bakåt från den 30 april Från och med året därpå ska de som blivit svenska medborgare 12 månader bakåt från den 30 april bjudas in. Den 1 april 2015 börjar ändringar i lagen om svenskt medborgarskap att gälla. Ändringarna syftar till att tydligare använda medborgarskapet som ett viktigt verktyg i integrationsprocessen. Kommunen har ett ansvar när det gäller medborgarskapsceremonier som ska anordnas minst en gång per år. Fritids- och kulturnämnden har ombetts att komma med förslag på hur medborgarskapsceremonin skulle kunna fungera i Habo. Nämnden svarar att det förslagsvis kan fungera så att nya svenska medborgare i Habo kommun kontaktas av kommunledningskontoret brevledes och inbjuds där att delta vid det traditionsenliga nationaldagsfirandet i hembygdsparken 6 juni. Fritids- och kulturförvaltningen ansvarar för medborgarskapsceremonin på nationaldagen, där exempelvis en Haboprodukt och/eller en bok överlämnas till familjen/personen (FKN ).

7 Dnr KS14/ Referensgrupp bredbandsutbyggnad Beslut utser Jarl Karlsson (S), Thomas Werthén (M) och Lars Davidsson (KD) att ingå i en referensgrupp för bredbandsutbyggnad. Habo kraft har efterfrågat personer med god lokalkännedom som kan ingå i en referensgrupp för bredbandsutbyggnad. Beslutet skickas till: Habo Kraft AB (Bengt Fransson)

8 Reglemente för kommunala rådet för pensionärer och personer med funktionsnedsättning Dnr KS13/356 Förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige att godkänna förslag till reglemente daterat Socialnämnden har översänt förslag till reglemente för kommunala rådet för pensionärer och personer med funktionsnedsättning för fastställande av kommunfullmäktige.

9 Dnr KS09/ Resepolicy Förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige att anta resepolicyn och besluta att den ska gälla från och med den 1 januari Kommunens nya miljöprogram som framtagits för åren ska fungera som ett styrdokument för den kommunala organisationens miljöarbete. Ett steg i det nya miljöprogrammet är att resepolicyn ska revideras då programmet anger att kommunens och kommunala bolagens transporter ska vara 10 % effektivare år 2020 jämfört med år Resepolicyn har reviderats av personalavdelningen och av kommunens miljöstrateg. Policyn har samverkats med de fackliga organisationerna. Inga synpunker har framförts.

10 Redovisning av delegationsbeslut Beslut lägger delegationsärendena till handlingarna. Nedanstående delegationsbeslut anmäls till kommunstyrelsen: Protokoll från arbetsutskottet Protokoll från personalutskottet Tecknande av borgen för Habo Bostäder Nr 110

11 Dnr KS14/ Kommunalrådsarvoden Förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunalrådsarvodena bevaras i oförändrad nivå, det vill säga 80 % av riksdagsmannalönerna (avseende heltid). För närvarande innebär det kronor per månad motsvarande heltid i 2014 års nivå. Thomas Werthén (M) och David Svensson (S) anmäler jäv och deltar ej i beslutet. Personalutskottet beslutade den 3 september att efterhöra synpunker från de nya partigrupperna om huruvida en justering av arvoden ska ske för kommunalråd och oppositionsråd i Habo kommun från och med 1 januari Motivet för efterhörande av partigruppernas synpunkter var att kommunalrådsarvodena i Jönköpings län ligger på en högre nivå än i Habo samt att chefslönerna i Habo kommun har skjutit ifrån kommunalrådens ersättningar. Partigrupperna har ombetts att ange vilket alternativ man förordar enligt nedan. 1. Oförändrad nivå, det vill säga kronor per månad motsvarande heltid i 2014 års nivå. 2. Höjning till kronor per månad motsvarande heltid i 2014 års nivå. 3. Höjning till kronor per månad motsvarande heltid i 2014 års nivå. Svar till personalutskottet Folkpartiet Liberalerna, Moderaterna, Socialdemokraterna, Kristdemokraterna och Sverigedemokraterna förordar en oförändrad nivå enligt punkt 1 för kommunalrådsarvodena. Centerpartiet förordar punkt 2, det vill säga en höjning till kronor per månad motsvarande heltid i 2014 års nivå.

12 Avslutning Ordförande Thomas Werthén tackar alla ledamöter och insynsplatser för delaktighet i diskussionerna under mandatperioden. Ett särskilt tack riktar han till vice ordförande Jarl Karlsson som efter många år i kommunstyrelsen nu kommer att sluta som ordinarie ledamot. Jarl Karlsson vill från sig och själv och övriga i kommunstyrelsen rikta ett tack till ordföranden Thomas Werthén för de år som gått. Jarl Karlsson säger att de har haft ett bra samarbete och att kommunpolitik till 80 % är samförståndspolitik. Det är viktigt att man arbetar tillsammans så att det gagnar invånarna. Både Jarl Karlsson och Thomas Werthén vill också rikta ett tack till tjänstemännen för väl utfört arbete.