Särö Lawn Tennisklubb Årsmöte 3 mars 2018 Protokoll

Transkript

1 Särö Lawn Tennisklubb Årsmöte 3 mars 2018 Protokoll 1) Fastställande av röstlängd: Närvarande: Anders Nilsson Linda Ekener Mägi Emil Holmgren Ulf Billton Susanne Palldén Sofia Comstedt Johan Hede Niklas Brywe Martin Landström Johanna Sundh Jonas Mattiasson Katarina Brywe Hampus Lind Per Laurenius Rolf Zandén Bo Gärdfors Stefan Winström Lotta Winström Sten Åke Dahlqvist Björn Werner Rolf Andersch 2) Val av ordförande och sekreterare Linda Ekener Mägi valdes till ordförande och Anders Nilsson till sekreterare. 3) Val av protokolljusterare och rösträknare Till justerare valdes: Hampus Lind Till rösträknare valdes: Katarina Brywe. 4) Fråga om mötet utlysts på rätt sätt Årsmötet konstaterade att mötet har utlysts på korrekt sätt. 5) Fastställande av föredragningslista

2 Årsmötet fastställde föredragningslistan. a) Styrelsens verksamhetsberättelse Anders Nilsson föredrog verksamhetsberättelsen och redogjorde för de mest väsentliga händelserna under Klubben har i dagsläget ca 630 medlemmar vilket gör att vi ligger i toppen av Göteborgs- och Hallandsregionen vad gäller medlemsantal. Det är svårt att få till träning på de attraktiva tiderna på grund av brist på bantider. Fasta tränare under 2017 har varit Robin, Simon och Petter (under januari). För ytterligare information se verksamhetsberättelsen vilken återfinns på b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret Verksamheten landade på ungefär samma resultat som Klubben har under 2017 lagt om verksamhetens ekonomistyrningsmodell för att erhålla en bättre styrning av verksamheten. Under 2017 har intäkterna för andra året i rad minskat något. Resultatet för 2017 blev något lägre än budget (ca :-) och landade på ca 4 000:-. Utav verksamhetens totala omsättning om 2.7MSEK utgörs huvuddelen ca 2.2MSEK av träningsintäkter. Under året erhöll klubben :- i sponsring vilket var något högre än föregående år. Målet för 2018 är att minska kostnadsstrukturen och öka intäkterna och även arbeta mer aktivt med sponsring. Klubben måste arbeta mer aktivt med att fylla på träningsgrupperna så att vi kan utnyttja våra tillgångar på ett bättre sätt i verksamheten. Verksamheten har idag ett balanserat vinstmedel om ca 1.8MSEK med en stark kassa. Största delen av vinstmedlet går att härledas till 2015 när klubben lade om faktureringsmodellen och en avsevärt mer effektiv fakturering skedde samtidigt som vi under halva året inte hade några fastanställda tränare. Styrelsen avser att förvalta detta kapital och investera långsiktigt. Stämman godkände verksamhetsberättelsen och förvaltningsberättelsen. 6) Revisorns berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret Revisorn, Rolf Zandén föredrog berättelse över styrelsens förvaltning under 2017 års räkenskapsår. Årsmötet fastställde räkenskaperna för den period som revisionen omfattar. 7) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet. 8) Val av: Bo Gärdfors från valberedningen föredrog förslag på den kommande styrelsen.

3 a) Ordförande för val av ett år Till ordförande valdes Linda Ekener Mägi. b) Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år För val om 2 år är följande aktuella: Susanne Palldén, Sofia Comstedt, Johan Hede och Håkan Henriksson. Stämman beslutade att välja ovanstående till ledamöter för 2 år. Stämman valde även Linda Ekener Mägi och Susanne Palldén till firmatecknare för klubben. Följande styrelsemedlemmar är valda tom 2018 och kvarstår: Ulf Billton, Anders Nilsson och Emil Holmberg. b) En revisor för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta Stämman fattade beslut om att godkänna Rolf Zandén som revisor kommande räkenskapsår. c) Två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall vara sammankallande Bo Gärdfors och Per Laurenius valdes till ledamöter i valberedningen där Bo Gärdfors är sammankallande. Styrelsen tackar Karl Möller som avgår av personliga skäl och Berndt Johansson som avgår efter närmare 16 förtjänstfulla år i styrelsen. 9) Fastställande av medlemsavgifter Årsstämman beslutade att medlemsavgiften ska kvarstå på samma nivå som föregående år dvs 400kr för seniorer och 200kr för juniorer. 10) Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret Stämman fastställde presenterad verksamhetsplan. Budgeten för kommande räkenskapsår visar ett överskott om :- vilket styrelsen med tillförsikt ser framemot att uppnå kommande verksamhetsår. Klubben avser bland annat att rusta upp vid uteanläggningen vad gäller att ta ned träd som hänger över banorna, tvätt av banor, upprensning och ogräsbekämpning etc. Under 2017 hyrdes Klotterjägarna in för tvätt av utebanorna. Målet är att under 2018 även tvätta ytterligare två banor. För löpande underhåll av gräsytorna avser klubben fortsättningsvis anlita golfklubben. Vidare kommer även uteanläggningen rustas upp genom en förbättrad stängsling. Planen är att höja stängslet till 150 cm där det idag är lågt idag samt sätter kodlås vid yttergrindarna. Ett starkt fortsatt fokus på fortsatt öppenhet och tillgänglighet föreligger.

4 Målet är även att under 2018 skapa fler gemensamhetsaktiviteter för att öka intäkterna för klubben. Styrelsen siktar även på att öka sponsorintäkterna i klubben så att vi tar ett större helhetsgrepp kring sponsringen. Paket, tennisspel, omfattning och exponering är avgörande för att lyckas med sponsorarbetet framöver. Ulf Billton tar gärna emot förslag, tankar och idéer från medlemmarna kring hur klubben kan förbättra och utöka sponsorarbetet. En ytterligare aktivitet som är planerad för 2018 är att genomföra en hälsocertifiering för klubben. Om man går igenom hela processen kan klubben erhålla ett extra bidrag från kommunen. Kräver att klubben tar fram en policy och arbetar med löpande aktiviteter. 11) Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner Två motioner har inkommit till styrelsen. Första motionen handlade om att säkerställa intäkterna på utebanorna genom att skapa ett effektivare passersystem. Styrelsen har redan fattat beslut om att implementera detta sedan tidigare och avser att åtgärda detta under Fokus på enkelhet och fortsatt öppenhet. Se föregående punkt. Årsstämman biföll motionen. Den andra motionen som inkommit är kopplad till att styrelsen anmodas att utreda omläggning av utebanorna till grus utan plastmatta (ej konstbanor). Ett underlag har skickats in till styrelsen från Martin Landström. Martin kan tänka sig att ställa upp som en extra resurs vad gäller intendentskapet i syfte att genomföra en djupare utredning. Prisförslaget är 1.8MSEK på en sådan lösning enligt den offert som Martin Landström erhållit. Styrelsen föreslår godkännande från Årsmötet att arbeta med att utreda detta förslag under verksamhetsåret. Styrelsen tillsätter en gruskommitté som bereder, utvärderar och arbetar med ärendet vidare framåt då beslut inte kan fattas om omläggning av underlaget i nuläget. 12) Övriga frågor Stefan Winström föreslog att klubben åter skulle kunna arrangera Tennisens dag utomhus/inomhus för att locka skolungdomar där klubben har en social aktiviteter, delar ut tennisbollar etc. Liknande aktivitet har för ett antal år sedan genomförts med gott och uppskattat resultat. Klubben skulle även kunna arbeta mer aktivt mot skolor för att få in fler ungdomar som medlemmar. Johanna Sundh framlade att klubben skulle kunna ta fram ett antal snygga skyltar med en trevlig ton och öppenhet när den nya stängslingen genomförs. Vi måste ha ett fokus på att vara en modern och inkluderande klubb med ordning och reda med tydlighet hur man går tillväga för att boka banorna. Johanna ställer gärna upp och hjälper till med detta. Martin Landström föreslog att man i samband med matcher skulle kunna sälja statistik. Många kan ha ett intresse av detta om det finns ett enkelt sätt att beräkna statistik och sedan sälja/delge detta till de tävlande. Landström påtalade även att de flesta som

5 betalar avgifter har friskvårdsbidrag. En tanke är man kan utforma olika fomer av paketerade friskvårdsbidrag där vi hjälper medlemmarna att enkelt kunna hantera sin friskvård. Vi skulle även kunna se över aktörerna som arbetar mot de stora arbetsgivarna med friskvårdserbjudande och skapa samarbete med dessa. Martin Landström föreslog även att vi skall få igång ett internt seriespel under sommaren. Herrsektionen ser över detta och förbereder ärendet. Sekreterare Ordförande Justerare Anders Nilsson Linda Ekener Mägi Hampus Lind Rösträknare Katarina Brywe