VERKSAMHETSPLAN 2015 SYDÖSTRA SKÅNES SAMARBETSKOMMITTÉ - ett samarbetsorgan för kommunerna Simrishamn, Sjöbo, Tomelilla och Ystad.

Transkript

1 VERKSAMHETSPLAN 2015 SYDÖSTRA SKÅNES SAMARBETSKOMMITTÉ - ett samarbetsorgan för kommunerna Simrishamn, Sjöbo, Tomelilla och Ystad. 1. Om Sydöstra Skånes Samarbetskommitté 13 februari 1968 bildades Samarbetskommittén för Sydöstra Skåne för de då 5 kommunerna Simrishamn, Sjöbo, Ystad, Tomelilla och Skurup. Sedan 2010 endast de fyra förstnämnda etablerades ett kansli för samarbetet. Enligt nytt samverkansavtal (fr.o.m ) ska SÖSK:s roll vara samordnande, rådgivande och rekommenderande och ha följande ändamål; Att hävda sydöstra Skånes intressen gentemot regionala, centrala och mellanstatliga (t.ex. EU) myndigheter Att diskutera mellankommunala frågor Samarbetet bygger på att alla kommuner vinner på gemensamma satsningar, om inte vid varje tillfälle, så åtminstone över tid. Samarbeten mellan medlemskommunerna uppmuntras även kring områden som inte tas upp i verksamhetsplanen. Inget hindrar samverkan även mellan två eller flera av medlemskommunerna, om alla kommuner inte har intresse eller möjlighet att medverka i alla frågor. Utöver SÖSK:s basverksamhet bedriver SÖSK ett antal projekt. Bl.a. äger och administrerar SÖSK det europeiska matnätverket Regional Culinary Heritage Europe, som i januari 2015 har 32 medlemsregioner i 12 länder, med drygt 1300 medlemsföretag. SÖSK är även licensägare för Regional Matkultur Skåne (58 medlemsföretag i januari 2015). SÖSK är också projektledare för Together 4 Change, möten mellan ungdomar och beslutsfattare från vårt Fyra Hörnssamarbete. Under perioden bedriver dessutom SÖSK Europa Direkt samt EUprojektutvecklingsverksamhet. Läs mer om projekt under avsnitt Vision SÖSK är en tillgänglig region som attraherar såväl boende som företag och besökare. Vi jobbar som en region där vi utvecklar varandras värden och jobbar gemensamt för dessa. Det finns en samsyn mellan olika aktörer i våra kommuner om hur vi vill att SÖSK ska utvecklas gemensamt för att skapa hållbara och effektiva fysiska strukturer. Arbetet bedrivs med en anda där vi visar på att vi vill göra något gemensamt. SÖSK ses som det givna samarbetsorganet i sydöstra Skåne, som tillvaratar och främjar kommunernas gemensamma intressen, främst på kommunledningsnivå. Samarbetet präglas av engagemang och generositet, och är väl förankrat i alla kommuner, hos såväl politiker som tjänstemän. Kommunerna i sydöstra Skåne har en aktiv roll i Skåne, Öresunds-, södra Östersjö- och EU-samarbetet, särskilt inom regional utveckling med fokus på infrastrukturfrågor. Det finns också en god kompetens kring möjligheter att nyttja externt/eu stöd i kommunal verksamhetsutveckling. Verksamheten bedrivs i nära samverkan med olika aktörer i Skåne och närområdet. 1:2 Organisation Samarbetskommittén, med 2 ledamöter från varje kommun (kommunalråd samt oppositionsråd), är det samordnande och i vissa fall beslutande organet inom ärenden som rör kommunernas samarbete inom sydöstra Skåne. Kommittén har till uppgift att verka för det mellankommunala samarbetet samt internationella utvecklingsfrågor i sydöstra Skåne.

2 Kommundirektörsgruppen, som består av respektive kommundirektör/chef, har tillsammans med SÖSK:s samordnare det beredande och verkställande ansvaret för de beslut som fattas i kommittén. SÖSK har ett kansli på Tobaksgatan 11 (Gamla Birgerskolan), som under 2015 består av 1,2 tjänst för att arbeta med samordning samt Fyra Hörnsprojektet Together 4 Change. Utöver detta finns en koordinator för Regional Matkultur Europa, vars tjänst finansieras av detta nätverk. SÖSK samordnaren ska bland annat administrera det politiska arbetet i SÖSK, delta i projekt, nätverk och styrelser (Leaders LAG) enligt SÖSK:s beslut samt leda arbetet i sydöstra Skåne inom existerande Fyra Hörns projekt. För de prioriterade arbetsområdena för SÖSK verksamhet 2015 finns tre arbetsgrupper, med ett antal undergrupper: - Infrastrukturutvecklingsgruppen, bestående av infrastrukturansvariga från SÖSK kommunerna. - EU-projektanalysgruppen, bestående av en EU-ansvarig från SÖSK kommunerna samt Europa Direkt Sydöstra Skåne. - Kommunikationsgruppen, bestående av kommunikationsansvariga från SÖSK kommunerna. För projektverksamheten Europa Direkt Sydöstra Skåne samt EU-projektutveckling är Sjöbo kommun värdkommun. Medel för detta motsvarar 1,3 tjänst, uppdelat på 1 heltid för Europa Direktverksamheten och 0,3 för EU-projektutveckling i medlemskommunerna. Projektutvecklarens roll är att hjälpa kommunerna att generera utvecklingsprojekt som grundas på kommunernas utvecklingsbehov utifrån väl gjorda verksamhetsanalyser (EPA). Europa Direkts ordinarie verksamhet är EU-information riktat mot allmänheten och målgrupperna näringsliv, ungdomar, föreningsliv och press och media i synnerhet. Samtliga verksamheter bedrivs i nära samverkan med olika aktörer i Skåne och närområdet. 2. Mål för SÖSK:s verksamhet 2:1 Önskade effektmål En samsyn mellan olika aktörer i våra kommuner om hur vi vill att SÖSK ska utvecklas gemensamt för att skapa hållbara och effektiva fysiska strukturer. Att vi talar med en gemensam röst: Vi jobbar som en region och utvecklar varandras värden och jobbar gemensamt för dessa. Vi tänker stråk, snarare än fokus på lokala frågor. Vi arbetar strategiskt och drivande med infrastrukturfrågor i SÖSK för att ta bättre del av satsningarna i regionen. Våra prioriterade behov ska inte skjutas på framtiden i program och planer på regional och nationell nivå. Projektutveckling via EU:s fonder och program används som en del av förvaltningarnas ordinarie verksamhetsutveckling. För att skapa utvecklingsprojekt som ger förväntad nytta i regionen utgår vi ifrån verksamheternas utvecklingsbehov. Tre prioriterade områden: Infrastruktur EU-projektanalys Kommunikation och förankring av samarbetet Sida 2 av 12

3 Utgångspunkten ska vara ett fortsatt fokus på de tre prioriteringar som gällt de senaste åren för att genomföra initierade aktiviteter. SÖSK bör dock ha beredskapen och flexibiliteten att kunna ta på sig frågor som inte ingår i verksamhetsplanen om en viktig fråga uppstår som vinner på att hanteras gemensamt. För att få genomslagskraft i de frågor/projekt som kommunerna önskar utökad samverkan kring, som t.ex. gemensamt arbete för att få unga ut i jobb, krävs dock att kommunerna går in med arbetstid och/eller resurser eller annan extern finansiering. 2:2 Resultatmål och aktiviteter 2015 kopplat till de tre prioriteringarna Prioritering samverkan infrastruktur Resultatmål: - 30 % av de regionala medlen för trafikinfrastruktursatsningar går till sydöstra Skåne, samt en ökad andel av de nationella projekten till sydöstra Skåne. - SÖSK ska vara en naturlig plats för diskussion i frågor som har stor betydelse för att skapa hållbara och effektiva fysiska strukturer i sydöstra Skåne AKTIVITETER 2015 Uppföljning/mätning 1. Verka för gemensamma remissvar och yttranden i infrastrukturfrågor i relevanta ärenden 2. Relevanta aktörer på nationell och regional nivå ska regelbundet bjudas in till diskussion. 3. Kommunikationsprioritering av SÖSK:s infrastrukturstrategi 4. Kommunicera SÖSK:s infrastrukturstrategin 5. Fortsatt samarbete i infrastrukturgruppen 6. Arbeta mer offensivt med lobbying mot riksdagspolitiker/regionpolitiker m.fl. 7. Fortsatt identifiering av samarbetspartners i övriga Skåne, och bilda allianser med dessa 8. Bevaka händelser i omvärlden som är viktiga för SÖSK verksamhet och utveckling Strategi och vägval 1. Antal gemensamma yttranden och uttalanden 2. Antal inbjudna aktörer (t.ex. till kommittémöten, Forum, arbetsgrupper) 3. Förekomst av kommunikationsprioritering 4. Antal informationstillfällen. Undersökning hos förvaltningar och nämnder om strategin är känd. 5. Minst 4 heldagsmöten under året 6. Förekomst av möten, gemensamma skrivelser samt kommitténs egen bedömning av lobbyingen 7. Förekomst av identifierade samarbetspartners/ allianser 8. Sammanställning av deltagande i konferenser/nätverk Genom samverkan och samsyn i SÖSK kan vi få ut mer än de resurser vi annars lägger på att delvis göra liknande/samma satsningar i de fyra kommunerna. SÖSK har sedan 2012 fått den givna rollen att svara på ett stort antal gemensamma remissvar under åren och har också fått genomslagskraft på ett antal av de gemensamma inspelen. Detta visar på en viljeyttring att vi vill utveckla denna region gemensamt. Dock har de senaste Sida 3 av 12

4 gemensamma remissvaren kompletterats av enskilda svar från vissa kommuner, vilket kan ge ett splittrat intryck. Vi behöver därför utarbeta ett arbetssätt för att bättre förankra SÖSK:s gemensamma remissvar och yttranden utöver deltagare i kommittén och arbetsgrupper. Det nya arbetssättet bör fokusera på rutiner som gör att SÖSK hinner få in synpunkter från berörda nämnder från kommunerna. Detta för att nå målet att tala med en gemensam röst kring vad som krävs för att skapa hållbara och effektiva fysiska strukturer i sydöstra Skåne. För att kunna jobba som en region där vi utvecklar varandras värden och jobbar gemensamt för dessa krävs en medvetenhet om att helheten är större än delarna. I ett sådant samarbete måste alla vara beredda på att avstå något, för att vinna i helheten. Här krävs engagemang och generositet, samt att detta budskap diskuteras frekvent i såväl SÖSK kommittén, på dess Forum, i SÖSK arbetsgrupper, på kommunchefs-/kommunledningsträffar samt andra sammanhang som ges. Vi arbetar strategiskt och drivande med infrastrukturfrågor i SÖSK och får därför bättre del av trafikinfrastruktursatsningar i regionen. Ett fortsatt intensivt förankringsarbete av strategin krävs för att nå ut till såväl kommunernas politiker som tjänstemän för att strategin ska användas som en del av våra vägledande dokument för att nå hållbara och effektiva fysiska strukturer i sydöstra Skåne. Det är därför av vikt att kommunikationsplanen för såväl förankring som genomförande av strategin utvecklas och kommuniceras till berörda aktörer. Dock kan inte alla prioriteringar från strategin kommuniceras samtidigt, varför det krävs en prioritering inom politiken vilka områden som vi ska fokusera på först. För att få genomslagskraft i de frågor/projekt som ligger utanför den rena samordningen av gemensamma remissvar, representera SÖSK vid olika infrastrukturmöten etc., som t.ex. utredning av möjlighet att kunna kombinera skolskjuts med kollektivtrafiken krävs att kommunerna går in med tid och/eller resurser eller externa resurser. Prioritering EU-projektanalys Resultatmål: Bättre nyttjande av externt/eu stöd i kommunal verksamhetsutveckling. AKTIVITETER 2015 Uppföljning/mätning 1. I samverkan med ED genomföra kompetensutbildningstillfällen kring EUprojekt/program. Med SÖSK EPA:n som processverktyg öka möjligheten till samarbeten kring gemensamma EU-projekt i SÖSK. 2. Uppdatera kommunernas EU-projektanalyser och upprätta handlingsplaner för dessa 3. Hitta ett system för att tagga alla EU-projektmedel i respektive kommun 4. Fortsätta arbetet i EU-projektanalysarbetsgruppen 1. Minst 4 informations-/diskussionsmöten i SÖSK:s nystartade EU-nätverk under året med fokus på att rigga gemensamma projekt framöver. Antal (gemensamma) EU projekt idéer på gång. Antal deltagare i utbildning/möten 2. Förekomst av uppdaterade EPA/handlingsplaner 3. Möjligheten att ta fram summeringar av medfin. samt EU-projektmedel från respektive kommun 4. Minst 8 möten under året 5. Kommunicera och förankra den gemensamma EU- Sida 4 av Antal informationstillfällen om strategin och dess

5 strategin i kommunernas förvaltningar och nämnder 6. Bevaka händelser i omvärlden som är viktiga för SÖSK verksamhet och utveckling 7. Använda oss mer av KFSK Brysselrepresentation Strategi och vägval innehåll. Undersökning hos förvaltningar och nämnder om EU-strategin är känd. 6. Sammanställning av deltagande i konferenser/nätverk 7. Antal möten och samarbeten med KFSK Brysselrepresentation För att nå målet att projektutveckling via EU:s fonder och program används som en del av förvaltningarnas ordinarie verksamhetsutveckling krävs ett långsiktigt arbete med information och kompetensutveckling ut i kommunernas förvaltningar kring EU:s fonder och program och sättet att arbeta med utveckling av verksamheter genom EU-projekt. Under 2013 genomförds en skräddarsydd EU-projektledarutbildning för 24 tjänstemän från de fyra kommunerna i samarbete med KFSK. Syftet var också att skapa ett nätverk för projektutveckling i SÖSK som kan leva vidare i den kommande programperioden SÖSK och Europa Direkt Sydöstra Skåne anordnade i egen regi under 2014 ytterligare 4 utbildningstillfällen, nu för en bredare målgrupp från kommunerna. Träffarna 2015 kommer att fokusera på teman som omvärldsbevakning, projektriggning, projektledarrollen samt utvärdering av projekt, samt information om möjligheter inom olika EU:s program och fonder i denna programperiod. Nätverkandet i såväl EU-projektanalysgruppen, Kommunförbundets Skånes Brysselnätverk, EUkompetensutvecklingen i SÖSK kan leda till att goda idéer fångas upp/sprids och utvecklas till genomförbara projekt utifrån utvecklingsbehoven i kommunernas verksamheter. Samarbete i EU-finansierade projekt och internationella nätverk kan bidra till ökade resurser och är kompetenshöjande för de medarbetare som är involverade samt skapar attraktivitet i kommunerna och i konkurrensen om kvalificerad arbetskraft. Den gemensamma EU-projektanalysen (EPA) som tagits fram för SÖSK har använts som underlag i processen/framtagandet av en lokal strategi för att kunna söka medel till Lokalt Ledd Utveckling genom Leadermetoden. De gemensamma prioriteringarna (som grundas på kommunernas enskilda EU-projektanalyser) är: Infrastruktur, Tillväxt/Näringsliv, Kompetensförsörjning samt Ungdomsarbetslöshet. Dessa fyra prioriteringar ger en bra vägledning för kommunerna kring vilken typ av verksamhetsutveckling man kan arbeta med gemensamt i SÖSK under den nya programperioden. EU-projektanalyserna i sig är ett processverktyg för att få fler förvaltningar att arbeta mer intensivt för att finna externt stöd för kommunal verksamhetsutveckling. Även Europa Direktkontorets verksamhet, med projektutveckling som en del av denna, kan leda till att fler (storskaliga) utvecklingsprojekt genereras i regionen. För att synliggöra resultaten av EPA arbetet/projektutvecklingen uppmuntras varje kommun att inarbeta rutiner för att särredovisa kommunens samtliga EU-stöd. Detta för att på ett enkelt sätt redovisa kommunens samtliga intäkter och medfinansiering i olika EU-projekt. Sida 5 av 12

6 Prioritering Kommunikation och förankring av samarbetet Resultatmål: SÖSK upplevs som en del av kommunernas ordinarie verksamhet. AKTIVITETER 2015 Uppföljning/mätning Kommunicera och förankra samarbetet väl i alla delar av kommunernas förvaltningar, styrelser och nämnder för att få ett aktivt deltagande för att uppnå vår vision. 1. Kontinuerlig uppföljning i Kommittén/Kommundirektörsträffar/Arbetsgruppträffar om frågor inför/efter möten förankras på hemmaplan. 2. Information som är relevant för medlemskommunerna distribueras till berörda tjänstemän och förtroendevalda. 3. Med hjälp av kommunikationsgruppen utveckla kommunikationsplanen för att förankra och strukturera upp arbetet för såväl infrastruktur- som EU-strategi. 2. Kontinuerlig avstämning i de tre arbetsgrupperna för att säkerställa spridning av konferensinbjudningar etc. 3. Förekomst av utvecklad kommunikationsplan. Strategi och vägval För att förverkliga SÖSK vision krävs en mer ambitiös samverkan, där vi är tydliga med vad vi vill i SÖSK. Här är kommunikation och förankring av samarbetet viktigt, bl.a. genom återkoppling från SÖSK till kommunernas arbetsutskott, nämnder/styrelser och fullmäktige. Det är upp till respektive kommuns SÖSK ledamöter att ta frågorna vidare till övriga folkvalda i KSAU/KF, men SÖSK har också beslutat att bjuda in kommunernas arbetsutskott minst två gånger per år, med olika teman på träffarna. Respektive KSAU har också möjlighet att bjuda in ytterligare politiker från kommunen som berörs av temat. Likaså kan SÖSK ledamöter som har förhinder till ett kommittémöte utse en ersättare till mötet. För att förankra samarbetet väl i alla delar av kommunernas förvaltningar, styrelser och nämnder, och för att få ett aktivt deltagande för att uppnå vårt drömläge, ska också SÖSK vara en stående punkt i kommunernas KSAU samt på förvaltningschefsträffar, när Samarbetskommittén och Kommundirektörsgruppen har haft sina möten. I förankringsarbetet av såväl Infrastruktur- som EU-strategin omfattas även informationsarbete kring SÖSK roll och arbete, med målet att stärka medvetenheten om samarbetet i sydöstra Skåne, såväl internt som externt i kommunerna. Ett stort antal informations- och diskussionstillfällen kommer att genomföras i samtliga medlemskommuner, med hjälp av arbetsgruppernas deltagare, för att nå såväl politiker och kommunernas medarbetare som näringsliv och press/media. Kommunikationsplanen visar på de aktiviteter som behöver göras för att nå olika målgrupper samt vad som behöver göras för att se till att strategiernas mål uppfylls. Sida 6 av 12

7 Finansiella mål Resultatmål: Hålla ett nollresultat för såväl SÖSK basverksamhet som projektverksamhet. AKTIVITETER Uppföljning/mätning Verksamheten ska bedrivas med stark ekonomisk medvetenhet vad gäller hur vi disponerar våra resurser. 1. Ekonomi i balans såväl vid delårsbokslut som helårsbokslut Kontinuerlig ekonomisk uppföljning ska ske av såväl SÖSK basverksamhet som projekt. 3. Extra medel söks vid behov för att täcka den verksamhet som inte ligger inom ordinarie basverksamhet, dels genom externa medel eller som extra medfinansiering från kommunerna som medfinansiering vid olika projekt. Strategi och vägval 2. Antal ekonomiska avstämningar. 3. Förekomst av externt stöd/extra medfinansiering vid nya projekt. Vad gäller finansiella mål för SÖSK:s verksamhet är målet att hålla ett nollresultat för såväl SÖSK:s basverksamhet som för de projekt som bedrivs av kontoret. Målet är inte att gå med vinst och det finns redan ett kapital som är i höjd med ett års medlemsavgifter. Vid de tillfällen SÖSK har ett positivt årsresultat uppgår dessa medel till det gemensamma kapitalet. Det finns inget eget syfte att utöka detta kapital ytterligare. Vad gäller SÖSK:s basverksamhet samt Europa Direkt verksamhet och projektutveckling finansieras verksamheten av medlemsavgiften från deltagande kommuner. För 2015 gäller 21 kr/invånare, med fördelningen 11 kr till SÖSK:s basverksamhet, 7 kr till Europa Direktverksamheten och 3 kr till projektutvecklartjänsten. Kostnader för verksamheten inom Regional Matkultur Europa samt Regional Matkultur Skåne täcks av licensavgifter från regioner respektive företag. Kostnader för verksamhet inom Fyra Hörns ungdomsprojekt (möten mellan ungdomar och politiker) täcks av EU-medel från EU-programmet Erasmus+ samt extra medfinansiering från kommunerna. I dagsläge finns inget övrigt projekt inom Fyra Hörns samarbete, varför samarbete på tjänstemanna/politisk nivå sker inom SÖSK ordinarie basverksamhet, under aktivitet Fyra Hörn. Vid nya projekt/samarbeten ska alltid möjligheten till extern finansiering beaktas. 2:3 Resultatmål och kortfattad aktivitetsplan för nedan projektverksamheter: 1. Regional Matkultur Europa 2. Regional Matkultur Skåne 3. Fyra Hörn samarbetet (ingår i SÖSK basverksamhet) 4. Fyra Hörns ungdomssamarbete 5. Europa Direkt Sydöstra Skåne samt projektutveckling Sida 7 av 12

8 2.3.1 Regional Matkultur Europa Vision: Nätverket Regional Matkultur Europa har medlemmar i alla europeiska länder med flera regioner i varje land. Effektmål: Varumärkesägandet ska fortsatt vara självfinansierat och åtgärder för att detta ska uppfyllas ska hela tiden ses över. Regional Matkultur Europa är ett välkänt varumärke och begrepp inom det gastronomiska området. Nya regioner kommer kontinuerligt att ansluta sig till Regional Matkultur Europa nätverket, även redan existerande matprojekt och nätverk. Regional Matkultur Europa ses som en viktig aktör inom upplevelseturismen. Regional Matkultur Europas hemsida har en miljon besökare per månad. är en välkänd källa för receptsök. Nätverket utvecklas fortlöpande rörande värderingar, kriterier och organisation. Aktivitetsplan: Potentiella medlemsregioner informeras och besöks. Fokus läggs primärt på nordiska regioner samt länder där nätverket inte är representerat sedan tidigare. Tidigare medlemsregioners kontakter återupptas samtidigt som arbetet med intresserade regioner intensifieras. Kontinuerlig utveckling av hemsidan med implementering av TripAdvisor för ökad transparens av de företag som representerar nätverket. Hemsidan ska vara utvecklad till en fullt responsiv design. Fortsatt strategiarbete kring marknadsföring för att bredda nätverket i sig samt en tydligare profilering av företagsmedlemmarna. Utbildning genomförs för nya regionala koordinatorer. Fortsatt utveckling av organisation och utvecklingsstrategi. Genomförande av Annual Forum samt 20-årsjubileum i Ystad maj. Eventuellt deltagande i projekt som Culinary Heritage Europe kan associeras med Regional Matkultur Skåne Resultatmål: Stärka nätverket (för ökad medlemsrekrytering). Aktivitetsplan: Utveckla den gemensamma broschyren, som trycks i ex och distribueras vid årsmöte 16 mars för att minska kostnader för distribution Aktivt delta i utvecklingen av den europeiska hemsidan, med ökat fokus på företagsmedlemmarna, bl.a. genom att uppmuntra företagsmedlemmar att skicka in fler recept, koppla sina sociala medier till europahemsidan etc. Uppmuntra företagen att bli bättre på marknadsföring av varumärket Regional Matkultur Skåne, att använda det i sin egen marknadsföring såsom i annonser och menyer, på hemsidor etc. Introducera maträttsmärkning på restauranger. Delta i Regional Matkultur Europas årsforum i Skåne, för inspiration och nätverkande med andra regioner. Vid behov, undersöka möjligheten att finna extern finansiering för projekt kopplat till verksamheten. Sida 8 av 12

9 Samverka med den ideella föreningen Regional Matkultur Skåne kring följande arrangemang: - Delta i styrelsemöten - Ge ut minst fyra nyhetsbrev - Delta i Skånes matfestival 22-24/5 - Arrangera Knytkalas för utbyte mellan medlemmar Fyra Hörn samarbetet Effektmål: Fortsätta samarbetet inom Fyra Hörn genom att hålla kontakten med övriga partners och arbeta framtidsinriktat för utveckling av samarbetet. Arbetet sker inom SÖSK:s basverksamhet samt projektet Together 4 Change möten mellan ungdomar och beslutsfattare från fyrahörnsregionerna. Aktivitetsplan: Delta i de politiska Forumen som hålls i samband med projektet Together 4 Change i Ystad april samt i Swinoujscie 8-11 oktober. Nya projekt ska fokusera på de prioriteringar SÖSK har för tillfället Fyra Hörns ungdomssamarbete Resultatmål: Öka erfarenhetsutbyte mellan unga människor från de fyra regionerna samt öka dialogen mellan ungdomar och politiker från de fyra hörnen. SÖSK har beviljats projektmedel från EU-programmet Erasmus+ för att genomföra möten mellan ungdomar och beslutsfattare i april 2015 och en EU-ansökan för ytterligare tre träffar för perioden är inlämnad till Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällefrågor. Aktivitetsplan: Leda och driva projektet Together 4 Change (möte i Ystad i april 2015) samt projektet Together 4 Change 2.0 om detta beviljas. Detta innebär bl.a. planering och genomförande av följande möten: Globalisation and tolerance - The European vote april 2015 i Ystad Young adults and the job market - Youth unemployment and entrepreneurship 8-11 oktober 2015 i Swinoujscie Young adults and inclusion - Social inclusion and poverty april 2016 på Rügen (ev ändras detta till vecka 15 eller 17) Young adults and politics - Participation and democracy 6-9 oktober 2016 på Bornholm Undersöka möjligheterna att hitta en sändande organisation i sydöstra Skåne för EVS Europeisk Volontärsamverkan, som ger unga människor från vår region en möjlighet att få internationella (arbetslivs)erfarenheter Europa Direkt Sydöstra Skåne samt EU-projektutveckling Effektmål: Att höja kunskapen om Europeiska Unionen och om EU:s påverkan i såväl det dagliga livet som i samhället i stort. Europa Direkt Sydöstra Skånes mål Sida 9 av 12

10 Europa Direkt Sydöstra Skånes främsta mål för 2015 kommer att vara att informera om och tydliggöra de möjligheter som ges genom EU-samarbetet, att höja kunskapen om EU och dess påverkan i såväl det dagliga livet som samhället i stort samt att informera om Utvecklingsåret, EYD Detta ska göras genom proaktivt informationsarbete och med en bred samverkan med andra aktörer. Europa Direkt vill: stimulera till dialog och debatt om aktuella EU-teman - skapa tillfällen för information och diskussion kring hur beslut inom EU påverkar det vardagliga livet inom olika områden utgöra/vara en synlig, lokal länk till EU genom vårt informationskontor förbättra kunskaperna om EU och tydliggöra komplexa beslut och initiativ på EU-nivå öka kompetensen i regionen kring alla möjligheter som ges genom EU:s fonder och program bidra till att öka gränsöverskridande och transnationellt samarbete och utbyte mellan sydöstra Skåne och övriga Europa Ovanstående görs genom att kontoret; sprider saklig, lättförståelig och uppdaterad information om EU:s verksamhet och politikområden (genom att ta emot förfrågningar från allmänheten, företag, föreningar, myndigheter etc. genom olika evenemang, webbplats, sociala media/press, genom att tillgängliggöra allmän och detaljerad EU-information och regelbundet distribuera informationsmaterial till multiplikatorer såsom offentliga institutioner, bibliotek, kommuner, företag m.fl.). målgruppsanpassar evenemang (frukostmöten för näringslivet på aktuella teman, uppsökande verksamhet ute i skolor, möten med politiker och tjänstemän på kommunerna etc.) har en informationsservice såväl på plats i lokalen som genom telefon och mail för att informera och ge råd till individer, företag och organisationer att hitta rätt i det komplexa systemet av EU-institutioner och EUprogram och fonder anordnar konferenser, seminarier, utbildningar med olika aktuella EU-teman som t ex EU 2020 (sysselsättning, innovation, utbildning, social sammanhållning, energi, klimat), om EU-medborgares rättigheter och möjligheter att bo, arbeta och studera i andra EU-länder, Miljö och klimatfrågor, EU:s förhållande till tredje land, Euron med mera aktivt initierar samarbete med skolor i regionen för att öka kompetensen och ge stöd för att personal i skolan ska kunna och våga driva frågor samt väcka debatt om EU, Europa och den europeiska dimensionen i klassrummet sprida partnerssök m.m. för att underlätta för sydskånska aktörer att söka projektmedel/samarbeten samt informera inför den nya EU-programperioden för att uppmuntra till utveckling av verksamheter delta i möten och nätverk såväl regionalt som nationellt/internationellt, t.ex. Kommunförbundet Skånes EUstrategiska nätverk samt Brysselnätverk, möten för Europa Direktkontor i Skåne, Sydsverige samt det svenska ED/EDC/EEN nätverket för att dela med sig av goda idéer, erfarenheter och kompetens. Informationsinsatser kommer att genomföras med dessa aktörer som målgrupp och samarbetspartners eftersom de har stor betydelse för Skånes utveckling och även implementerar EU:s förordningar och direktiv på olika områden. etablera mindre filialer/informationshörnor i huvudbiblioteken för de tre kommunerna Tomelilla, Simrishamn och Ystad, samt på kommunhusen. kontinuerligt stärka kontorets roll såväl lokalt, regionalt som nationellt/internationellt genom att introducera Europa Direkt Sydöstra Skåne för gamla och nya samarbetspartners. Utveckla och stärka våra internationella samarbetsrelationer genom aktiviteter och projekt för såväl lokala som regionala aktörer. För att nå dessa mål kommer följande specifika åtgärder att genomföras 2015; kontinuerligt uppdatera och utveckla vår webbplats, vår Skånegemensamma Facebook sida samt vårt Twitterkonto - vilken kommer att vara en central del i vårt informationsarbete. Sida 10 av 12

11 ta fram informationsbroschyrer och skicka ut nyhetsbrev ta fram PR material samarbeta med lokala tidningar i sydöstra Skåne arrangera minst 12 evenemang för särskilda målgrupper med aktuella EU-teman som påverkar människors vardag delta i 3:e parts arrangemang 3. Budget Alla belopp nedan anges i SEK, där ej annat anges. 3.1 Finansiering SÖSK basverksamhet Verksamheten inom SÖSK:s basverksamhet finansieras av medel från medlemskommunerna, kr för 2015 då medlemsavgiften till Sydöstra Skånes Samarbetskommitté basverksamhet är 11 kr per invånare. Sedan tillkommer ca för ersättning i samband med styrelseuppdrag. Medlemsavgift för SÖSK:s basverksamhet utifrån folkmängd, SCB 1 november 2014 Kommun Folkmängd Medlemsavgift % Ystad ,3640 Tomelilla ,1644 Sjöbo ,2329 Simrishamn ,2386 Summa , Finansiering Regional Matkultur Europa Licensavgift per region. 30 regioner á = Försäljning av skyltar = Intäkt training/event = Periodiserade medel = Summa Finansiering Regional Matkultur Skåne Licensavgift 58 företag á 2700 SEK exkl moms = Underskott Summa Sida 11 av 12

12 3.3 Finansiering Fyra Hörns projekt Together 4 Change Vi har beviljats 8895 för det första mötet inom Together 4 Change samt att vi har ansökt om för de resterande tre mötena. Detta täcker en del av resor/hotell/möteskostnader för deltagarna samt den totala kostanden för de elektroniska undersökningar som ska genomföras innan mötena som underlag för diskussioner. Därför krävs också medfinansiering från SÖSK kommunerna på ca 4000 totalt för de fyra mötena. Summan är dock avhängig beslut för de resterande tre mötena, vilket vi får besked om i april. Medfinansieringen fördelas utifrån procentuell folkmängd i våra fyra kommuner Finansiering Europa Direkt Sydöstra Skåne samt EU-projektutveckling Europa Direkt Sydöstra Skånes verksamhet samt EU-projektutveckling finansieras genom kommunernas medlemsavgift till SÖSK, 10 kr per invånare, varav 7 av dessa kronor avser Europa Direkts ordinarie verksamhet och 3 kr/invånare avser projektutveckling för kommunerna. Därutöver ges ett projektbidrag från EUkommissionen på /år, vilket ger en total budget på ca kr. Medlemsavgift för ED samt projektutveckling utifrån folkmängd, SCB 1 november 2014 Kommun Folkmängd Medlemsavgift % Ystad ,3640 Tomelilla ,1644 Sjöbo ,2329 Simrishamn ,2386 Summa , Budget för respektive verksamhet Se bilaga. 4. UPPFÖLJNING Uppföljning ska genomföras kontinuerligt - vad har genomförts och vad återstår att göra för att nå våra resultatmål samt aktiviteter. Vi ska reflektera över våra verksamhetsmål - lyckas vi nå målen och ger det den effekt vi vill? Skriftlig uppföljning till kommittén sker två gånger per år, delårsrapport för de två första tertialen samt en helårsredovisning samt att avstämning sker löpande med kommundirektörsgruppen. Följande frågeställningar ska vara vägledande i denna uppföljning: Resultat Nådde vi våra utsatta mål? Process Vad har fungerat i arbetet? Organisation Hur har vi valt att fördela ansvar och befogenheter? Externt Vilken skillnad har vi gjort för SÖSK kommunerna? Vilket värde har vi skapat? Sida 12 av 12