ÅMÅLS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN Plats och tid Sammanträdesrum, Norrtull kl Beslutande Thomas Olson (fp), ordf Leif Larsson (c) Jan Hagelbrand (c) Ulla-Britt Johansson (c) Kjell Lindstedt (s) Mikael Norén (s) Patrik Sandvall (m) Övriga deltagande Thomas Fridlund (c), ej tjg ersättare kl , Lillemor Hårdstedt (kd), Åsa Molin (s), kl , Lars-Rune Hägg, enhetschef Åke Andersson, ekonom Tommy Jingfors, förv chef; föredragande Monica Andersson, förv assistent; sekreterare Utses att justera Ulla-Britt Johansson Paragrafer Underskrifter Sekreterare Monica Andersson bilaga 5 Ordförande Justerande Thomas Olson Ulla-Britt Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN Sammantr datum Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Samhällsbyggnadskansliet, Norrtulls förvaltningsbyggnad, Åmål Monica Andersson

2 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN SBN 27 Föredragningslista Ordf föredrog dagens ärendelista. Tillkommande ärenden: - GCM-vägar utanför tätorten - Elproduktion vid Östby - Delgivning av delegationsbeslut - Livsmedelsupphandling - Återvinningsstationer utanför tätorten Tillkommande rapporter: - LUPP-enkät - Budget Vattenvårdsfrågor - KUSTOM-arbetet Ärendelista med tillkommande ärenden och rapporter fastställs.

3 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN SBN 28 Ekonomisk uppföljning Ekonom Åke Andersson redogjorde för ekonomiprognos januari-februari Rapporten läggs med godkännande till handlingarna.

4 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN Arbetsutskottet SBN 29 dnr 022/07 SBNs AU 10 Sjöfartsverket avtalsförslag för sjösäkerhetsanordningar Sjöfartsverket har översänt en offert/avtalsförslag angående utmärkning i Åmåls kommun. Avtalet ersätter tidigare avtal som löpte ut Avtalsförslaget genomgicks. Arbetsutskottets förslag Samhällsbyggnadsnämnden godkänner föreliggande förslag till avtal med Sjöfartsverket Förv chef Tommy Jingfors redogjorde för ärendet. Enligt arbetsutskottets förslag.

5 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN Arbetsutskottet SBN 30 dnr 018/07 SBNs AU 11 Trafiksituationen vid Rösparksskolan Rektor vid Rösparksskolan samt föräldrarepresentanterna i Rösparksskolans verksamhetsråd hade, var för sig, till kommunstyrelsens arbetsutskott inlämnat skrivelser angående trafiksituationen vid Rösparksskolan. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade överlämna ärendet till samhällsbyggnadsnämnden (KS AU 86). ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Enhetschefen för Gator och förråd inbjudes till nämndens sammanträde för diskussion och klargörande av ansvarsförhållandena vid skolan Ordf hälsade Lars-Rune Hägg, enhetschef för Gator och förråd, välkommen. Lars-Rune Hägg meddelade att ansvaret för en lösning av problemen vid Rösparksskolan inte ligger hos samhällsbyggnadsförvaltningen och redogjorde för de åtgärder som tidigare ändå vidtagits för att förbättra situationen vid skolan, bl a har stoppförbud och hastighetsnedsättning tillkommit. Man har även haft trafikinformationsdagar på skolan. Förvaltningens uppfattning är att det inte är trafiksäkert att stanna utefter Läroverksgatan för av- och påstigning. Förslaget är i stället att föräldrarna använder befintliga parkeringsplatser vid Rösvallen och Vikenborg för att släppa av och hämta upp eleverna. Eleverna kan sedan använda gång- och cykelvägarna för att komma till och från skolan. Ordf föreslår att ett möte sammankallas med representanter för alla berörda för en diskussion om problemen. Förvaltningen ges i uppdrag att inbjuda företrädare för Rösparksskolan, skolans verksamhetsråd, ÅKAB, polisen samt presidierna i barn- och utbildningsnämnden och samhällsbyggnadsnämnden för samråd i frågan.

6 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN SBN 31 GCM-vägar utanför Åmåls tätort Leif Larsson (c) ställde fråga beträffande möjligheter till anläggande av GCM-vägar utanför Åmåls tätort och i första hand till samhällena söder om Åmål. Lars-Rune Hägg meddelade att ansvaret för GCM-vägar utanför tätorten ligger under Vägverkets ansvar och att de bidrag till trafiksäkerhetsåtgärder, som kommunen erhåller från Vägverket, endast får tas i anspråk för åtgärder inom tätorten. Förvaltningen uppdras uppvakta Vägverket beträffande anläggande av GCM-väg utanför tätorten, i första hand söderut.

7 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN Arbetsutskottet SBN 32 dnr 001/07 SBNs AU 14 Delgivning: Kommunstyrelsen Reglemente för samhällsbyggnadsnämnden revidering Kommunstyrelsens arbetsutskott hade , KS AU 104, beslutat återremittera förslag till reglemente för samhällsbyggnadsnämnden för viss revidering. Reviderat förslag föreligger. Arbetsutskottets förslag Samhällsbyggnadsnämnden godkänner föreliggande reviderat förslag till reglemente för samhällsbyggnadsnämnden. Reglementet tillställs kommunfullmäktige för fastställande Förv chef Tommy Jingfors redogjorde för ändringar i förslaget. Enligt arbetsutskottets förslag.

8 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN SBN 33 dnr 076/06 Delgivning: Kommunstyrelsen Föreningsdrift av Rösvallens och Mossängens idrottsplatser Ärendet hade tidigare behandlats vid samhällsbyggnadsnämndens sammanträde , SBN 17, varvid det inte klart framgick att föreningsdrift av Mossens grusplan skulle undantas från ursprungligt förslag om föreningsdrift av idrottsanläggningar i Rösvallenområdet. De anläggningar som ingår i nuvarande förslag till avtal mellan IF Viken och Åmåls kommun, samhällsbyggnadsförvaltningen, är Rösvallens idrottsplats och Mossängens konstgräsanläggning. bilaga 5 Förslag till avtal om föreningsdrift av Rösvallens idrottsplats och Mossängens konstgräsanläggning föreligger. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner föreliggande förslag till avtal mellan IF Viken och Åmåls kommun avseende föreningsdrift av Rösvallens idrottsplats och Mossängens konstgräsanläggning. Avtalet tillsänds kommunstyrelsen för godkännande. Omedelbar justering av protokollspunkten begärs.

9 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN SBN 34 dnr 004/07 Upphandling av konstgräs, Mossängens IP Förv chef Tommy Jingfors redogjorde för upphandlingsförfarandet. Vid anbudstidens utgång hade fem anbud inkommit, vilka samtliga uppfyllde ställda krav i förfrågningsunderlaget. Efter utvärdering av inkomna anbud föreslår förvaltningen, efter samråd med IF Viken, att anbud nr 1 skall antas. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag att anta anbud nr 1.

10 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN SBN 35 LUPP-undersökning rapport Thomas Fridlund (c) informerade om den omfattande livsstilsenkät som genomförts bland elever i högstadiets årskurser 8-9 under föregående höst. Enkäten omfattade ett flertal områden såsom skola, fritid, framtidstro, arbete, politik, hälsa m m och svarsfrekvensen hade varit god. En sammanställning av enkätsvaren var nu färdigställd och skulle redovisas för allmänheten den 21 mars. Förv chef Tommy Jingfors informerade om de insatser som planerades för ungdomar inom fritidssektorn, bl a sökte man nu efter lämplig plats för uppsättning av den skateboard-ramp som tidigare var uppställd vid Huset. Informationen noteras.

11 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN SBN 36 dnr 152/04 Östby miljöstation avslutningsplan för avfallsdeponi Förv chef Tommy Jingfors informerade om de förberedelser som gjorts för en avslutning av Östby avfallsdeponi samt redogjorde för beräknad tidsplan och kostnadsberäkning avseende sluttäckning. Avslutningsplanen skall godkännas av Länsstyrelsen och man avvaktar Länsstyrelsens beslut. Presidiet begär företräde hos kommunstyrelsens arbetsutskott för att lämna information om ärendet.

12 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN SBN 37 Elproduktion vid Östby miljöstation Ekonom Åke Andersson redogjorde för förslag beträffande elproduktion vid Östby miljöstation. Vattenfall AB köper den delen som omfattas av nätet. I övrigt har kommunen för avsikt att själv köpa produktionen för sin egen elförbrukning. Enligt beräkningar förväntas elproduktionen bli ca kw/år, vilket, med dagens spotpris, skulle inbringa ca kr/år exkl investeringskostnad. Nuvarande elleverantör har utlovat medverkan till att kommunen erhåller s k grön el för produktionen vid Östby. Nämnden godkänner föreliggande förslag.

13 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN SBN 38 dnr 042/07 Upphandling av livsmedel Upphandling av livsmedel genomförs gemensamt för alla Dalslandskommuner samt Säffle kommun. Ansvarig samordnare för upphandlingen är inköpschefen i Säffle. Aktuellt avtal omfattar tiden med möjlighet till ytterligare två års förlängning. Utvärdering av anbuden samt anbudsprotokoll redovisades. Nämndens ledamöter diskuterade utvärderingen och önskade därvid ytterligare information om underlaget. Kansliet uppdras bjuda in inköpschefen i Säffle för information om det gemensamma upphandlingsförfarandet och ytterligare detaljer rörande den aktuella livsmedelsupphandlingen. Nämnden fattar beslut i ärendet vid extra sammanträde i samband med utbildningsdagen den 27 mars 2007.

14 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN SBN 39 dnr 081/06 Delgivning av delegationsbeslut Enhetschefen för Gator & Förråd, lokal trafikföreskrift: LTF 2007/20 0 om tidsbegränsad parkeringstid på nordvästra delen av kv Illern, vilken är avsatt till parkeringsplats, att gälla från den 16 mars Delgivningen läggs till handlingarna.

15 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN SBN 40 Rapporter och meddelanden Budget 2008 Förv chefen rapporterade från möte angående arbetssätt och tidsplan för budgetprocessen Belysning i Plantaget Förv chefen rapporterade om de försök med installation av belysning i Plantaget som inletts föregående vår och där en fortsättning diskuteras. Medel för projektet har upptagits i investeringsbudget för Marinan, Gamla Kyrkan ansvarsfördelning Förv chefen redogjorde för nuvarande ansvarsförhållanden avseende drift och underhåll av Marinan och Gamla Kyrkan. Viss förändring i kommunens organisation förestår och ärendet kommer att återupptas senare. Vattenvårdsfrågor Ulla-Britt Johansson rapporterade från möte med Vattenvårdsförbundet. Vattenvårdsförbundets årsmöte äger rum den 29 mars, ordf Thomas Olson deltar. Thomas Olson rapporterade från seminarium på Karlbergsgymnasiet där bl a översvämningsrisker i regionen hade diskuterats. KUSTOM-arbetet Thomas Olson rapporterade från KUSTOM-möte i Vänersborg. Rapporter och meddelanden noteras och läggs till handlingarna.

16 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN SBN 41 Återvinningsstationer utanför tätorten Ordf Thomas Olson informerade om samråd mellan Åmåls kommun och företrädare för de förpacknings- och tidningsinsamlingsföretag som kommunen har avtal med. Vid samrådet deltog samhällsbyggnadsnämndens presidium samt personal vid parkavdelningen, Östby miljöstation samt renhållningen. Samrådet har som syfte att, med hänsyn till lokala förhållanden i kommunen, samordna producentens ansvar med kommunens renhållningsskyldighet. Vid samrådet hade framkommit att förpacknings- och tidningsinsamlingsföretagen önskar stänga återvinningsstationerna i Edsleskog, Ånimskog och Mo mot bakgrund av att dessa inte anses generera tillräckligt med material. Detta medförde glesa tömningsintervaller och det ansågs inte vara ekonomiskt hållbart att ha dessa stationer kvar. Åmåls kommuns representanter motsatte sig vid mötet kraftigt en stängning av de tre föreslagna stationerna. Inget beslut hade fattats vid mötet, diskussionen skall återupptas. Samhällsbyggnadsnämnden understryker kommunens uppfattning om att återvinningsstationerna i Edsleskog, Ånimskog och Mo skall finnas kvar.