ÅMÅLS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida. Thomas Olson (FP), ordf Leif Larsson (C) i st f Ulla-Britt Johansson (C) Kjell Lindstedt (S) Tommy Jingfors

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Arbetsutskottet Plats och tid Samhällsbyggnadskansliet, Norrtull kl Beslutande Thomas Olson (FP), ordf Leif Larsson (C) i st f Ulla-Britt Johansson (C) Kjell Lindstedt (S) Övriga deltagande Per-Erik Adrian, teknisk chef, Håkan Jarnryd, turistchef, 64 Tommy Jingfors, förv chef; föredragande och sekreterare Utses att justera Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Kjell Lindstedt Tommy Jingfors Thomas Olson Kjell Lindstedt Paragrafer ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ S ARBETSUTSKOTT Sammantr datum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Samhällsbyggnadskansliet, Norrtulls förvaltningsbyggnad, Åmål Monica Andersson

2 Arbetsutskottet SBNs AU 59 dnr SBN 2009/111 Gamla Örnäsgatan/Strandgatan, fartreducerande åtgärder En boende på Strandgatan har inkommit med skrivelse avseende fartreducerande åtgärder på Gamla Örnäsgatan och Strandgatan. Tekniske chefen ges i uppdrag att utreda ärendet och därvid efterhöra polisens uppfattning efter polisutredning vid trafikolycka på Gamla Örnäsgatan.

3 Arbetsutskottet SBNs AU 60 dnr SBN 2009/104 Stenberg Bil AB begäran om betalning av faktura Stenberg Bil AB har inkommit till förvaltningen med begäran om att kommunen skall betala företagets utlägg till ett konsultföretag för geoteknisk markundersökning av kommunens mark vid Västra Åsen, vilken genomfördes våren Ärendet överlämnas till nämnden utan eget förslag.

4 Arbetsutskottet SBNs AU 61 Frågor kring översvämningar vid kraftiga regn Med anledning av det kraftiga regnet under juli informerade enhetschef Per-Erik Adrian om följderna för förvaltningens del och de åtgärder som vidtagits. I nuläget hade 77 anmälningar inkommit om källaröversvämningar, varav 71 i Åmåls tätort, 1 i Fengersfors och 5 i Tösse. Vattenverket i Edsleskog översvämmades med påföljd att vattnet var avstängt under cirka två veckor. En diskussion följde om kommunens VA-nät samt egenansvaret för fastighetsägarna avseende separering av dag- och spillvatten. Tekniske chefen ges i uppdrag att sammanställa en utvärdering av händelseförloppet. Arbetsutskott och nämnd ska kontinuerligt hållas informerade om läget.

5 Arbetsutskottet SBNs AU 62 dnr SBN 2009/136 Östbyvägens Samfällighetsförening begäran om förhandsbesked Östbyvägens Samfällighetsförening har, i skrivelse , inlämnat begäran om förhandsbesked avseende kommunala medel för reparation av Östbyvägen. Tekniske chefen ges i uppdrag att efterhöra med Vägverket i ärendet.

6 Arbetsutskottet SBNs AU 63 dnr SBN 2009/134 Stiftelsen Åmåls Scouthem ny väg i Örnäsparken Stiftelsen Åmåls Scouthem hade, i skrivelse , efterhört möjligheten att, via en ny vägförbindelse, förbättra framkomligheten till föreningens scoutstuga. Förvaltningen uppdras utreda ärendet och återkomma med förslag.

7 Arbetsutskottet SBNs AU 64 dnr SBN 2009/33 Revisionsrapport om granskning av turism- och upplevelseområdet remiss Konsultföretaget Deloitte har, på uppdrag av kommunrevisionen, granskat turism- och upplevelseområdet i Åmåls kommun. Kommunstyrelsen har remitterat rapporten till samhällsbyggnadsnämnden för yttrande. Turistchef Håkan Jarnryd redogjorde för förslag till genomförandeplan och nyckeltal inom turism- och upplevelseområdet. Ärendet tas upp i nämnden för yttrande till kommunstyrelsen.

8 Arbetsutskottet SBNs AU 65 dnr SBN 2009/20 Budget 2010 Förutsättningar för budget 2010 avseende drift, investering och taxor genomgicks och diskuterades ingående. Informationen noteras. Ärendet tas upp i nämnden.

9 Arbetsutskottet SBNs AU 66 Ekonomisk uppföljning Förv chef Tommy Jingfors föredrog ekonomiprognos januari-juli Som följd av de kraftiga översvämningarna under juli befarar förvaltningen ett kraftigt underskott inom enheterna Gator & Förråd och Park & Fritid på grund av skadeståndskrav och omfattande återställningsarbeten. Förv chefen informerade om åtgärder i samband med att ny uteservering anlagts vid Stadshotellet samt om rivning av fastigheterna Adolfsberg 2 och 3 och pannhuset på gamla Ahlmarkstomten. Båda objekten medför en initialkostnad, men får positiv effekt under kommande år genom högre hyresintäkter respektive lägre driftkostnader. Informationen noteras.

10 Arbetsutskottet SBNs AU 67 dnr SBN 2009/72 Motion om Tillgänglighetsplan för Åmåls kommun remiss Kommunfullmäktige hade översänt motion om Tillgänglighetsplan för Åmåls kommun för yttrande. Bygglovshandläggare Susanne Anderssons förslag till yttrande föreligger. Ärendet överlämnas till nämnden. Bygglovshandläggare Susanne Andersson redogör för ärendet för nämnden.

11 Arbetsutskottet SBNs AU 68 dnr SBN 2008/149 DCSW Dansförening ansökan om hyresbidrag till kontorslokal DCSW Dansförening ansöker om hyresbidrag, 750:-/månad, till kontorslokal Ansökan beviljas.

12 Arbetsutskottet SBNs AU 69 dnr SBN 2009/18 Delgivning: T Dahlström Önskemål om rastplats för hundar Arbetsutskottet har tidigare behandlat önskemål från hundägare i norra delen av Åmål om anordnande av en större inhägnad med viltstaket för rastning av hundar. Tjänsteskrivelse från miljö- och hälsoskyddsinspektör Kent Gustawsson föreligger. Arbetsutskottet konstaterar att ett behov kan föreligga men att nämnden i nuvarande budgetläge inte har resurser att tillmötesgå önskemålet. Förvaltningen kommer att hålla ärendet under uppsikt för att om möjligt finna en lösning på problemet.

13 Arbetsutskottet SBNs AU 70 dnr SBN 2009/141 Organisationstillhörighet för kommunens telefonväxel Förv chef Tommy Jingfors redogjorde för tjänsteskrivelse , avseende förändrad organisationstillhörighet för kommunens telefonväxel. I skrivelsen föreslår Tommy Jingfors och IT-avdelningens chef Pontus Karlsson att kommunens telefonväxel skall överföras till kommunstyrelsens IT-avdelning. Samhällsbyggnadsförvaltningen överlämnar den budget som tillhör telefonväxeln och förändringen föreslås ske omgående. Arbetsutskottets förslag Nämnden beslutar i enlighet med förslag. Förvaltningen uppdras genomföra MBL-förhandling i ärendet

14 Arbetsutskottet SBNs AU 71 Rapporter och meddelanden Beslut från Länsstyrelsen om tillstånd att hålla dovhjortar i djurparken Östby miljöstation, kundbemötande samt svarsskrivelse tekniksamarbete i Dalsland, samverkan på presidienivå yttranden över Vindbruksplan PUF Politiskt Ungdomsforum Åmål (KF 113) samhällsbyggnadsförvaltningens delårsrapport Ordf Thomas Olsons deltagande i Regional Development Conference, Östersund Ågården alternativa lokaler för nuvarande hyresgäster upprustning av Pilgrimsleden, ansökan om EU-medel Arbetsutskottet bjuder in representanter för Politiskt Ungdomsforum för ytterligare presentation av verksamheten. Rapporter och meddelanden noteras i övrigt och läggs till handlingarna.