Sökbara forskningsmedel inom Region Östergötland och Medicinska fakulteten vid Linköpings universitet

Transkript

1 Sökbara forskningsmedel inom Region Östergötland och Medicinska fakulteten vid Linköpings universitet Sökbara forskningsmedel master.doc

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SID 1. NYHETER FÖR ÅRET FORSKNINGS- OCH STIPENDIEFÖRVALTNINGEN REGION ÖSTERGÖTLAND FORSKNINGS- OCH STIPENDIESTIFTELSER VID HU RESEBIDRAG REGION ÖSTERGÖTLAND STIPENDIER FÖR FORSKNINGSFÖRBEREDANDE UTBILDNING FORSKNINGSSTÖD FÖR ICKE DISPUTERAD VID REGION ÖSTERGÖTLAND/HU MED LEGITIMERAD VÅRDUTBILDNING FORSKNINGSSTÖD FÖR DISPUTERAD MED LEGITIMERAD VÅRDUTBILDNING FORSKNINGSSTÖD FÖR REGIONANSTÄLLDA MED NATURVETENSKAPLIG ELLER ANNAN EXAMEN MEDEL FÖR PATIENTSÄKERHETSFORSKNING FORSS (FORSKNINGSRÅDET I SYDÖSTRA SVERIGE) FORSKNINGSTID VID AT-TJÄNST FORSKNINGSTID VID ST-TJÄNST ALF-STÖD TILL KLINISK DOKTORAND MED PREKLINISKT LABORATIVT AVHANDLINGSARBETE ALF-MEDEL FÖR NYDISPUTERADE LÄKARE ALF-MEDEL TILL KLINISK FORSKARBEFATTNING (50 PROCENT) ALF-STÖD FÖR HELTIDSFORSKNING SOM POSTDOKTOR VID ANNAT UNIVERSITET KLINIK ALF-MEDEL I KOMBINATION MED LFOU-MEDEL ANSÖKAN OM ENBART KLINIK LFOU-MEDEL CENTRALA ALF-MEDEL UNIVERSITETSBEFATTNING MEDEL FÖR GÄSTFORSKARE SÖKVÄGAR FÖR ALF- OCH LFOU-MEDEL VAD SKA ALF-RESURSERNA ANVÄNDAS TILL? UNDERVISNING FORSKNINGSPRESTATIONER HUR INVESTERINGAR INOM ALF HANTERAS HUR UNDERLAG FÖR SCHABLONERSÄTTNING BERÄKNAS HUR LOKALER BETALAS MED ALF-MEDEL ACKNOWLEDGEMENT RÅD OCH ANVISNINGAR AVSEENDE AVSÄNDARADRESS VID VETENSKAPLIG PUBLICERING VEM KAN SÖKA VAD OCH HUR MYCKET FINNS ATT SÖKA Sökbara forskningsmedel master.doc

3 1. NYHETER FÖR ÅRET Förändring av ansökningsperiod Medel för forskningstid vid AT-tjänst kan från och med 2015 endast sökas en gång per år, sista ansökningsdag den 1 april. Nytt ALF-avtal Nytt ALF-avtal är träffat. Detta innebär att en del av Forskningsdelen inom ALF avsätts till en nationell pott för prestationsfördelning. Beroende på hur väl Linköping lyckas få tilldelning ur den centralt skapade potten (som vid skrivande stund inte är känd), kan ALFbudget 2016 behöva korrigeras. Nya ALF-projekt ska anslutas till biobanksfaciliteten Från och med 2015 villkoras ALF-medelstilldelning för projekt med provsamling enligt biobankslagen. Nya ALF-projekt med provsamling ska anslutas till den nyetablerade biobanksfaciliteten (BBF). I enlighet med den nationella överenskommelsen mellan Vetenskapsrådet och Nationellt biobanksråd under SKL har Region Östergötland och LiU slutit lokalt avtal och etablerat en modern biobanksfacilitet. Förvaring av provsamlingar enligt biobankslagen i nya ALF-projekt förutsätter anslutning till BBF ( fryshotellet ). Detta för att säkra nationellt godtagbar standard på provhantering, -logistik och -förvaring enligt ovanstående överenskommelse. Kostnadsberäkning för BBF-service ska framgå av budget i ansökan. Prisuppgifter finns på BBF s hemsida, Förändrat uppdrag i universitetsbefattningarna Universitetsbefattningarna är tidsbegränsade befattningar för disputerade medarbetare med legitimerad vårdutbildning och medarbetare med naturvetenskaplig eller annan examen. Avsikten är att medarbetare på detta sätt får goda förutsättningar till klinisk forskning och pedagogisk meritering för att uppnå minst docentkompetens. Universitetsbefattningarna är en befattningskonstruktion inom Region Östergötland med 30 procent av arbetstiden avsatt för forskning och undervisning, 20 procent till forskning + 10 procent till undervisning. Befattningen är tidsbegränsad till 3 år med möjlighet till 3 års förlängning. Den 20- procentiga forskningstiden bekostas till hälften av kliniken och till hälften av regionen centralt. Undervisningsdelen finansieras till hälften av HU och till hälften av regionen centralt, det vill säga 5 procent vardera. Det står kliniken fritt att därutöver addera forskning och/eller undervisningstid inom ramen för klinikdelen. Ändrad adress vid internationell publicering Från och med 2014 räcker det med klinik- och/eller institutionsbeteckning följt av Linköping University vid publicering i internationella tidskrifter. Se kapitel 30 för detaljerad beskrivning. Publikationer som inte anger Linköping University kommer från och med 2015 inte att ges ALF-poäng. Sökbara forskningsmedel master.doc 1

4 Förkortningar Genomgående kommer följande förkortningar att användas i texten nedan: LiU (Linköpings universitet) och HU (Medicinska fakulteten vid Linköpings universitet Hälsouniversitetet) 2. FORSKNINGS- OCH STIPENDIEFÖRVALTNINGEN REGION ÖSTERGÖTLAND Forsknings och stipendieförvaltningen inom Region Östergötland förvaltar och utlyser bidrag från donerade medel för medicinsk forskning och studier. Kriterierna för att beviljas bidrag från de olika fonderna framgår på Region Östergötlands hemsida, under Forskning och utveckling. 2.1 Vem kan söka? Samtliga anställda inom Region Östergötland kan söka och beviljas medel enligt de kriterier och anställningsförhållanden som finns angivet för respektive fond. Vissa fonder riktar sig även till studerande och personer med släktrelation till donatorn. Medel beviljas inte för deltagande i konferenser. 2.2 Hur söker man? Ansökan sker på elektroniskt formulär på Ansökan ska godkännas av Verksamhetschef/Överordnad chef/prefekt. 2.3 Tidplan 1 oktober, kl Sista dag för ansökan till Till ansökan ska bifogas de handlingar sökande vill åberopa enligt de krav som sökt fond ställer. När ansökan skickats in bekräftas registreringen med e-post till sökande. Blankett 1 Bekräftelse av ansökan, skrivs ut, signeras och skickas till på blanketten angiven adress. 10 oktober Blankett 1 Bekräftelse av ansökan ska vara FoU-kansliet tillhanda. 15 december Sista dag för beslut 3 månader efter avslutat projekt 2.4 Bedömningskriterier Projektets kvalitet och genomförbarhet 2.5 Utbetalning av beviljade medel Sista dag för vetenskaplig och ekonomisk slutrapport efter avslutat projekt. Blankett 3 signeras och insändes till FoU-kansliet. Insänd rapport är offentlig via ansökningsdatabasen. Beviljade medel är disponibla för utbetalning under högst tre kalenderår, beslutsåret oräknat. Beviljade medel utbetalas av Stiftelseförvaltningen, FoU-kansliet, Region Östergötland, Linköping mot uppvisande av leverantörsfaktura/kvitto. Fakturan ska vara attesterad av huvudsökande och projektets diarienummer ska anges på fakturan. Ersättning kan enbart erhållas för kostnader som överensstämmer med äskande. Sökbara forskningsmedel master.doc 2

5 3. FORSKNINGS- OCH STIPENDIESTIFTELSER VID HU Lions forskningsfond Fondens huvudsakliga ändamål är att genom forskningsanslag främja yngre forskares medicinska forskning vid LiU/HU. Under de kommande åren kommer en särskild satsning att göras på forskare på postdoktornivå. Fonden stöder både grundforskning och klinisk forskning inom folksjukdomarna t ex astma och allergiska tillstånd, cancer, diabetes, hjärtoch kärlsjukdomar, mag-tarmsjukdomar, psykiska sjukdomar, sjukdomar i rörelseapparaten (t ex belastningsskador och reumatism), sjukdomar relaterade till användning av beroendeframkallande medel, samt åldrandets sjukdomar. Stiftelsen Östgötaregionens cancerfond vid Linköpings universitet Behovet av forskning kring cancer är stort, både för att förbättra behandling och för förebyggande åtgärder. Fonden har till uppgift att stödja cancerforskning som bedrivs inom HU och Universitetssjukhuset. Anna Cederbergs stiftelse för medicinsk forskning Stiftelsens ändamål är att främja medicinsk forskning bedriven av svenska vetenskapsmän. Avkastningen av stiftelsens tillgångar ska i första hand användas för svenska vetenskapsmäns deltagande i undervisning och forskning vid utländska läroanstalter samt i kongresser utomlands och även för studieresor för befordrande av svensk medicinsk forsknings framåtskridande. Samtliga medicinska fakulteter i landet disponerar medel i fonden. Fonden förvaltas av Karolinska institutet men ansökningar bedöms inom respektive medicinsk fakultet i landet. Olav Axelsons minnesfond Minnesfondens ändamål är att stödja preventivt inriktad forskning inom företrädesvis forskning inom arbets- och miljömedicin i dess vidaste mening. Olav Axelsons förhoppning var därvid att varje fakultetsanknuten avdelning och klinik skulle kunna dra nytta av dessa medel. Ekonomiskt stöd ska i första hand lämnas till yngre forskare (och/eller deras medarbetare) för utbildning, handledning och kontakter med andra forskare, enskilt eller vid seminarier, konferenser etc. Stöd kan även erhållas för inbjudan av föreläsare och kringkostnader vid anordnande av seminarier inom ovan nämnda forskningsområden. Hälsofonden Hälsofondens ändamål är att stödja den medicinska och vårdvetenskapliga forskningen vid HU och Universitetssjukhuset, allt från teoretisk grundforskning till patientnära, klinisk forskning. Målet är att kunna bidra till en förbättrad hälsa för oss alla. Exempel på forskningsområden är allergisjukdomar och astma, hjärt-, kärl- och lungsjukdomar, Alzheimers sjukdom, mag- och tarmsjukdomar, neurologi och smärta, reumatiska sjukdomar, blodsjukdomar, stroke, samt cancer. 3.1 Hur söker man? Medel ur Stiftelsen Östgötaregionens cancerfond vid LiU söks elektroniskt via med sista ansökningsdag 1 oktober årligen Sökbara forskningsmedel master.doc 3

6 Lions forskningsfond kungörs i februari 2014 med sista ansökningsdag i mitten av april. Kungörelsen sprids till institutionerna inom HU. I samband med kungörelsen distribueras ansökningsblanketter För Anna Cederbergs stiftelse för medicinsk forskning behövs ingen särskild ansökningsblankett. Ansökan ska innehålla syfte med resan (styrkt aktivt deltagande), kort CV samt budget för resan. Ansökningar från HU till stiftelsen kan sändas in när som helst under året och ställs till Dekanus, HUs kansli. En samlad bedömning görs 1-2 tillfällen per år. Medel ur Hälsofonden söks elektroniskt via med sista ansökningsdag 1 oktober årligen. Medel ur Olav Axelsons minnesfond söks elektronisk via med sista ansökningsdag 1 april och 1 oktober årligen. Ytterligare information om de olika stiftelserna finns på HUs hemsida under Forskning. 4. RESEBIDRAG REGION ÖSTERGÖTLAND Regionen satsar årligen medel för att ytterligare utveckla verksamheten som kompetenscentrum. Därför utannonseras ett antal resebidrag, där syftet är att en medarbetare ska kunna inhämta ny medicinsk kunskap och teknologi samt ha möjlighet att bedriva forsknings- /metodutvecklingsarbete under 1 till 4 månader utanför regionen, antingen inom eller utanför Sverige. Bidrag kan sökas för lön under studietiden, resekostnader samt hyreskostnader. Medel beviljas inte för deltagande i konferenser. 4.1 Vem kan söka? Samtliga anställda inom Region Östergötland, som bedriver forsknings- eller metodutvecklingsarbete av sådan karaktär att det positivt kan bidra till kompetensutvecklingen inom Region Östergötland kan söka resebidrag. Innehavare av så kallade "förenade anställningar Region Östergötland/LiU" kan också komma i fråga. 4.2 Hur söker man? Ansökan sker på elektroniskt formulär på Ansökan ska vara tillstyrkt av klinikchef och dennes bekräftelse på att kliniken har en beredskap för och intresse av de nya kunskaperna/metoderna. I förekommande fall ska även ämnesföreträdare och handledare tillstyrka ansökan. Till ansökan ska bifogas "Letter of invitation" från institution/klinik Du avser besöka. Medel för resa kan inte sökas retroaktivt och beslut om beviljande ska finnas innan resan påbörjas. Beviljade medel kan utnyttjas i enlighet med projektplan, dock med högst sex månaders förlängning. Vid annat utnyttjande erfordras ny ansökan. 4.3 Tidplan 1 april, kl Sista dag för ansökan till När ansökan skickats in bekräftas registreringen med e-post till sökande. Blankett 1 Bekräftelse av ansökan, skrivs ut, signeras och skickas till på blanketten angiven adress. 10 april Blankett 1 Bekräftelse av ansökan vara FoU-kansliet tillhanda. Sökbara forskningsmedel master.doc 4

7 1 juli Sista dag för beslut. 3 månader efter avslutat projekt 4.4 Bedömningskriterier Sista dag för vetenskaplig och ekonomisk slutrapport efter avslutat projekt. Blankett 3 signeras och insändes till FoU-kansliet. Insänd rapport är offentlig via ansökningsdatabasen. CV, beskrivning, ekonomisk kalkyl, vinst/nytta för LiÖ, samt mål. 4.5 Utbetalning av beviljade medel Blankett 2 Utbetalning av beviljade medel ska skickas in till FoU-kansliet med uppgift om vilken verksamhet som ska rekvirera medlen. Fakturering sker kontinuerligt efter förbrukning via Region Östergötlands ekonomisystem. Saldo registreras årsvis i ansökningssystemets ekonomimodul av enhetens ekonom. 5. STIPENDIER FÖR FORSKNINGSFÖRBEREDANDE UTBILDNING Region Östergötland utlyser stipendier avsedda för studerande på utbildningsprogram vid HU vilka är intresserade av att bekanta sig med medicinsk forskning inom ett för vederbörande intressant projekt eller ämnesområde. Stipendierna avser att stimulera till engagemang i forskning och forskarutbildning och vänder sig därför till odisputerade som inte är registrerade som forskarstuderande. Stipendiet kan omfatta upp till åtta veckors studier under en period av 1-3 månader. Stipendiebeloppet uppgår till kr per vecka. Stipendiat får inte uppbära någon lön (inkl arvoden och andra löneförmåner) från Region Östergötland under stipendietiden eller det kalenderår som stipendier erhålls. 5.1 Vem kan söka? Sökande ska vara (1) antagen till läkarprogrammet vid HU och ha genomfört sitt fördjupningsarbete, eller vara (2) antagen till något av utbildningsprogrammen vid HU och vara antagen till/ha genomgått den fristående forskningsförberedande kursen på grundnivå 22,5 hp (kurskod 8FG051). Utfört vetenskapligt arbete får inte utgöra fördjupningsarbete eller examensarbete på respektive program. 5.2 Hur söker man? Ansökan sker på elektroniskt formulär på Den sökande ska ha en forskarutbildad handledare med koppling till HU/Region Östergötland. Ansökan ska godkännas av handledare. 5.3 Tidplan 1 april, kl Sista dag för ansökan till När ansökan skickats in bekräftas registreringen med e-post till sökande. Blankett 1 Bekräftelse av ansökan, skrivs ut, signeras och skickas till på blanketten angiven adress. 10 april Blankett 1 Bekräftelse av ansökan vara FoU-kansliet tillhanda. 1 maj Sista dag för beslut. Sökbara forskningsmedel master.doc 5

8 1 månad efter avslutat projekt Sista dag för vetenskaplig och ekonomisk slutrapport efter avslutat projekt. Blankett 3 signeras och insändes till FoU-kansliet. Insänd rapport är offentlig via ansökningsdatabasen. 5.4 Bedömningskriterier Projektets genomförbarhet och kvalitet. 5.5 Utbetalning av beviljade medel Blankett 2 Utbetalning av beviljade medel ska skickas in till FoU-kansliet med uppgift om konto för överföring av medel via bank. 6. FORSKNINGSSTÖD FÖR ICKE DISPUTERAD VID REGION ÖSTERGÖTLAND/HU MED LEGITIMERAD VÅRDUTBILDNING Region Östergötland och HU satsar årligen medel för forskningsveckor för personer med legitimerad vårdutbildning. Bidragen är riktade till doktorandanmälda forskarstuderande samt till personer som ännu inte är doktorandanmälda men intresserade av att forska. Bidrag lämnas inte för examensarbeten. Upp till 12 veckor kan sökas. 6.1 Forskningsstöd till Region Östergötland-anställd med legitimerad vårdutbildning Vem kan söka? Odisputerade personer med tillsvidare del- eller heltidsanställning inom Region Östergötland (inte LiU-anställd med regionavtal) med legitimerade vårdyrken 1 är behöriga att söka anslagen Hur söker man? Ansökan sker på elektroniskt formulär på Ansökan ska godkännas av handledare och prefekt Tidplan 1 juni, kl Sista dag för ansökan till När ansökan skickats in bekräftas registreringen med e-post till sökande. Blankett 1 Bekräftelse av ansökan, skrivs ut, signeras och skickas till på blanketten angiven adress. 10 juni Blankett 1 Bekräftelse av ansökan ska vara FoU-kansliet tillhanda. 1 oktober Sista dag för beslut 3 månader efter avslutat projekt Sista dag för vetenskaplig och ekonomisk slutrapport efter avslutat projekt. Blankett 3 signeras och insändes till FoU-kansliet Insänd rapport är offentlig via ansökningsdatabasen. 1 Apotekare, Arbetsterapeut, Audionom, Barnmorska, Biomedicinsk analytiker, Dietist, Kiropraktor, Logoped, Naprapat, Optiker, Ortopedingenjör, Psykolog, Psykoterapeut, Receptarie, Röntgensjuksköterska, Sjukgymnast, Sjukhusfysiker, Sjuksköterska, Tandhygienist, Tandläkare Sökbara forskningsmedel master.doc 6

9 6.1.4 Bedömningskriterier Frågeställning (inomvetenskaplig och samhällsrelevans), metod och design, kompetens för sökt projekt, tidplan för sökt projekt, kostnadsaspekten för sökt projekt, samt sammanfattande helhetsbedömning Utbetalning av beviljade medel Blankett 2 Utbetalning av beviljade medel ska skickas in till FoU-kansliet med uppgift om vilken verksamhet som ska rekvirera medlen. Fakturering sker kontinuerligt efter förbrukning via regionens ekonomisystem. Saldo registreras årsvis i ansökningssystemets ekonomimodul av enhetens ekonom. Beviljade medel är disponibla för utbetalning under högst två år. 6.2 Forskningsstöd för Universitetsanställda vid HU med legitimerad vårdutbildning För dig som är LiU-anställd (IMH, IKE, avdelning HAV vid ISV) med legitimerad vårdutbildning och doktorand eller du som just ska antas till forskarstudier finns möjlighet att söka upp till 12 forskningsveckor Vem kan söka? Personer med legitimerade vårdyrken 2 är behöriga att söka anslagen Hur söker man? Ansökan sker på elektroniskt formulär på Ansökan ska godkännas av handledare och prefekt Tidplan 1 juni, kl Sista dag för ansökan till När ansökan skickats in bekräftas registreringen med e-post till sökande. Blankett 1 Bekräftelse av ansökan, skrivs ut, signeras och skickas till på blanketten angiven adress. 10 juni Blankett 1 Bekräftelse av ansökan ska vara FoU-kansliet tillhanda. 1 oktober Sista dag för beslut 3 månader efter avslutat projekt Sista dag för vetenskaplig och ekonomisk slutrapport efter avslutat projekt. Blankett 3 signeras och insändes till FoU-kansliet. Insänd rapport är offentlig via ansökningsdatabasen. 2 Apotekare, Arbetsterapeut, Audionom, Barnmorska, Biomedicinsk analytiker, Dietist, Kiropraktor, Logoped, Naprapat, Optiker, Ortopedingenjör, Psykolog, Psykoterapeut, Receptarie, Röntgensjuksköterska, Sjukgymnast, Sjukhusfysiker, Sjuksköterska, Tandhygienist, Tandläkare Sökbara forskningsmedel master.doc 7

10 6.2.4 Bedömningskriterier Frågeställning (inomvetenskaplig och samhällsrelevans), metod design, kompetens för sökt projekt, tidsplan för sökt projekt, kostnadsaspekten för sökt projekt, samt sammanfattande helhetsbedömning Utbetalning av beviljade medel Blankett 2 Utbetalning av beviljade medel ska skickas in till FoU-kansliet med uppgift om vilken verksamhet som ska rekvirera medlen. Institutionens ekonom bokför utnyttjad kostnad i ansökningssystemets ekonomimodul. Fakultetsekonom kommer därefter att överföra registrerad kostnad till institutionen. Beviljade medel är disponibla för utbetalning under högst två år. 7. FORSKNINGSSTÖD FÖR DISPUTERAD MED LEGITIMERAD VÅRDUTBILDNING Regionen satsar årligen medel för personer med legitimerad vårdutbildning för att möjliggöra fortsatt och fördjupad forskningsaktivitet efter avslutad forskarutbildning. Stödet innebär fyra månaders forskningstid under en tvåårsperiod med ersättning motsvarande grundlönen på den under projektet aktuella anställningen, samt 100 tkr i driftsmedel per år. Det finns möjlighet att ansöka om förlängning ett tredje år. Totalt kan tre års forskningsstöd utdelas per person. 7.1 Vem kan söka? Personer med tillsvidare del- eller heltidsanställning inom Region Östergötland (inte LiUanställd med regionavtal) med legitimerade vårdyrken 3 som disputerat är behöriga att söka. Medel tilldelas inte personer med universitetsbefattning. 7.2 Hur söker man? Ansökan sker på elektroniskt formulär på Ansökan ska godkännas av verksamhetschef och ämnesföreträdare. I samband med ansökan om förlängning ska vetenskaplig rapport avseende de två första åren lämnas på i originalansökan. Insänd rapport är offentlig via ansökningsdatabasen. 7.3 Tidplan 1 juni, kl Sista dag för ansökan på ansökan skickats in bekräftas registreringen med e-post till sökande. Blankett 1 Bekräftelse av ansökan, skrivs ut, signeras och skickas till på blanketten angiven adress. 10 juni Blankett 1 Bekräftelse av ansökan ska vara FoU-kansliet tillhanda. 1 oktober Sista dag för beslut 3 Apotekare, Arbetsterapeut, Audionom, Barnmorska, Biomedicinsk analytiker, Dietist, Kiropraktor, Logoped, Naprapat, Optiker, Ortopedingenjör, Psykolog, Psykoterapeut, Receptarie, Röntgensjuksköterska, Sjukgymnast, Sjukhusfysiker, Sjuksköterska, Tandhygienist, Tandläkare Sökbara forskningsmedel master.doc 8

11 3 månader efter avslutat projekt Sista dag för vetenskaplig och ekonomisk slutrapport efter avslutat projekt. Blankett 3 signeras och insändes till FoU-kansliet. Insänd rapport är offentlig via ansökningsdatabasen. 7.4 Bedömningskriterier Frågeställning (inomvetenskaplig och samhällsrelevans), metod design, kompetens för sökt projekt, tidsplan för sökt projekt, kostnadsaspekten för sökt projekt, samt sammanfattande helhetsbedömning. 7.5 Utbetalning av beviljade medel Blankett 2 Utbetalning av beviljade medel ska skickas in till FoU-kansliet med uppgift om vilken verksamhet som ska rekvirera medlen. Fakturering sker kontinuerligt efter förbrukning via regionens ekonomisystem. Saldo registreras årsvis i ansökningssystemets ekonomimodul av enhetens ekonom. 8. FORSKNINGSSTÖD FÖR REGIONANSTÄLLDA MED NATURVETENSKAPLIG ELLER ANNAN EXAMEN Syftet med medlen är att stödja forskning med klinisk relevans/patientnytta. Forskningsstödet är del i satsningen Från student till docent och vänder sig till regionanställd personal med naturvetenskaplig eller annan examen. Du kan lämna in en originalansökan för ett nytt projekt eller lämna in en ansökan om fortsättningsanslag för redan pågående projekt. Observera att en fortsättningsansökan inte automatiskt genererar ytterligare anslag till projektet, utan alla inkomna ansökningar prioriteras i konkurrens med varandra inom den aktuella ansökningsomgången. Medel kan användas till lönemedel såväl som till driftsmedel. Bidrag kan inte sökas för deltagande i konferenser. Tänk även på att exempelvis resebidrag, medel ur Forsknings- och stipendieförvaltningen Region Östergötland samt medel för gästforskare kan vara sökbara för regionanställd personal med naturvetenskaplig eller annan examen. 8.1 Vem kan söka? Du som har en tillsvidare del- eller heltidsanställning inom Region Östergötland (inte HUanställd med regionavtal) och en naturvetenskaplig eller annan examen är behöriga att söka. Exempel på examen är biolog, civilingenjör och socionom. Medarbetare med legitimerade vårdyrken (inklusive läkare) är inte behöriga att söka dessa medel. Sökande kan antingen vara deltagare i forskningsprojekt, doktorand, nydisputerad eller disputerad. Om det uppstår konkurrens om tillgängliga medel i en ansökningsomgång kommer gruppen nydisputerade att prioriteras. Forskningen ska företrädesvis bedrivas i Östergötland. 8.2 Hur söker man? Ansökan sker på elektroniskt formulär på Ansökan ska godkännas av handledare, verksamhetschef/prefekt. Sökbara forskningsmedel master.doc 9

12 8.3 Tidplan 1 juni, kl Sista dag för ansökan till När ansökan skickats in bekräftas registreringen med e-post till sökande. Blankett 1 Bekräftelse av ansökan, skrivs ut, signeras och skickas till på blanketten angiven adress. 10 juni Blankett 1 Bekräftelse av ansökan ska vara FoU-kansliet tillhanda. 1 oktober Sista dag för beslut. 3 månader efter avslutat projekt 8.4 Bedömningskriterier Sista dag för vetenskaplig och ekonomisk slutrapport efter avslutat projekt. Blankett 3 signeras och insändes till FoU-kansliet. Insänd rapport är offentlig via ansökningsdatabasen. Projektet: Uppläggning, frågeställningar, hypoteser samt klinisk relevans/patientnytta. Genomförbarheten: Material, metodik, ekonomi, tidplan, planerad spridning och implementering av resultatet. Projektledning: Sökandes och medarbetares kompetens, meriter och nätverk. Sammanfattande helhetsbedömning. 8.5 Utbetalning av beviljade medel Blankett 2 Utbetalning av beviljade medel ska skickas in till FoU-kansliet med uppgift om vilken verksamhet som ska rekvirera medlen. Fakturering sker kontinuerligt efter förbrukning via regionens ekonomisystem. Saldo registreras årsvis i ansökningssystemets ekonomimodul av enhetens ekonom. Beviljade medel är disponibla för utbetalning under högst två år. Tilldelade medel ska förbrukas inom LiÖ. 9. MEDEL FÖR PATIENTSÄKERHETSFORSKNING Region Östergötland är föregångare när det gäller systematiskt patientsäkerhetsarbete. I syfte att ytterligare utveckla och evidensbasera patientsäkerheten satsas forskningsmedel inom området. Både kortare och mer långsiktiga projekt välkomnas. Ansökan ska gälla medel till aktuell patientsäkerhetsforskning. Detta innebär att syftet med projektet ska vara att studera aspekter på patientsäkerhet (t ex riskfaktorer för behandlingsskada) eller implementering av patientsäkerhetsåtgärder (t ex jämföra effekterna av olika metoder för att öka patientsäkerhet). Detta innebär att man inte kommer att få medel till själva patientsäkerhetsarbetet. Projektet bör ligga inom ett av regionens identifierat och prioriterat område för patientsäkerhetsarbete. Regionen fokuserar på följande sex områden: (1) vårdrelaterade infektioner, (2) vårdprocesser, (3) läkemedelshantering, (4) omvårdnad, (5) kommunikation, samt (6) medicinsk teknik. Projekt inom ovanstående områden kan med fördel anknyta till patientsäkerhetsaspekter som gäller framtidssatsningar och nybyggnationer inom Region Östergötland (till exempel Vision 2020, Framtidens US/FUS och Framtidens bästa primärvård). Sökbara forskningsmedel master.doc 10

13 För mer information angående de identifierade områdena se länk: och-patientsakerhetsenheten1/patientsakerhet/for-sjukvarden/saker-vard-varje-gang/ Projektet bör innebära ett långsiktigt kunskapsuppbyggande baserat på kliniskt inriktad medicinsk forskning inom området. 9.1 Vem kan söka? Medlen är sökbara för anställda vid Region Östergötland eller innehavare av kombinationstjänster för att bedriva forskning rörande patientsäkerhet företrädesvis i Östergötland. Innehavare av LiU-tjänster kan söka under förutsättning att koppling till Region Östergötlands medarbetare tydligt framgår. Huvudsökande ska vara disputerad. 9.2 Hur söker man? Ansökan sker på elektroniskt formulär på Ansökan ska godkännas av verksamhetschef/prefekt. 9.3 Tidplan 1 juni, kl Sista dag för ansökan till När ansökan skickats in bekräftas registreringen med e-post till sökande. Blankett 1 Bekräftelse av ansökan, skrivs ut, signeras och skickas till på blanketten angiven adress. 10 juni Blankett 1 Bekräftelse av ansökan ska vara FoU-kansliet tillhanda. 1 oktober Sista dag för beslut 3 månader efter avslutat projekt 9.4 Bedömningskriterier Sista dag för vetenskaplig och ekonomisk slutrapport efter avslutat projekt. Blankett 3 signeras och insändes till FoU-kansliet. Insänd rapport är offentlig via ansökningsdatabasen. Ansökan ska redogöra för: Projektet: Hypoteser, frågeställningar, uppläggning, referenser. Genomförbarhet: Metod, material, ekonomi, tidsplan, eventuella preliminära resultat. Projektledning: Sökandes och medarbetares kompetens och meriter. Grad av tvärprofessionellt inslag i projektgruppen. Finns kompetens avseende forskning inom patientsäkerhetsområdet? Klinisk relevans: Vilken klinisk förankring föreligger? Kommer resultatet att kunna tillämpas i klinisk praxis och hur pass generaliserbara är de förväntade resultaten. Beskrivning av hur resultaten kommer att spridas och erfarenheterna att kunna implementeras 9.5 Utbetalning av beviljade medel Blankett 2 Utbetalning av beviljade medel ska skickas in till FoU-kansliet med uppgift om vilken verksamhet som ska rekvirera medlen. Fakturering sker kontinuerligt efter förbrukning via regionens ekonomisystem. Saldo registreras årsvis i ansökningssystemets ekonomimodul av enhetens ekonom. Beviljade medel är disponibla för utbetalning under två år. Tilldelade medel ska förbrukas inom Region Östergötland eller HU. Sökbara forskningsmedel master.doc 11

14 10. FORSS (FORSKNINGSRÅDET I SYDÖSTRA SVERIGE) Forskningsrådet i Sydöstra Sverige är ett samarbete mellan Region Jönköpings län, Landstinget i Kalmar, Region Kronoberg och Region Östergötland samt Hälsouniversitetet i Linköping. FORSS syfte är att åstadkomma en förstärkt regional samverkan inom forskning och utveckling särskilt inom kliniskt patientnära problemområden Tyngdpunkten är på patientnära forskningsprojekt, men även utvecklingsprojekt med mer allmän potential kan beviljas medel. Anslag kan sökas för forsknings- och utvecklingsprojekt i FORSS-regionen som har relevans för kliniska, patientnära problemområden. Alla tänkbara aspekter på människors hälsa kan komma ifråga. Även populationsinriktad FoU kan erhålla anslag genom FORSS. En av grundprinciperna inom FORSS är att FoU-verksamheter ska bidra till att skapa nätverk i regionen. Krav på projekten är samverkan över länsgränserna. En annan viktig princip FORSS följer är att använda de regionala resurserna som en "startbana" för forskare och FoU-projekt som har potential att utvecklas vidare så att de i fortsättningen kan konkurrera om nationella och internationella FoU-medel Vem kan söka? Huvudsökande ska vara anställd inom något av FORSS-regionens landsting, vid LiU, Hälsohögskolan i Jönköping eller Linnéuniversitetet Hur söker man? Ansökan sker på elektroniskt formulär på Huvudsökande, ev handledare, medarbetare samt verksamhetsnära chef/närmast överordnad ska signera Blankett Tidplan 1 april, kl Sista ansökningsdag för ansökan om Startbidrag, Regionalt nätverksarbete och forskningstid för disputerade. 14 april Blankett 1 Bekräftelse av ansökan ska vara FORSS-kansliet tillhanda för projekt som söks den 1 april. 15 juni Sista dag för beslut för bidrag som söks den 1 april 1 oktober, kl Sista ansökningsdag för ansökan om Nytt FoU-projekt, Fortsättningsansökan på tidigare beviljat FoU-projekt, Startbidrag och Regionalt nätverksarbete. 14 oktober Blankett 1 Bekräftelse av ansökan ska vara FORSS-kansliet tillhanda för medel som söks den 1 oktober. 15 december Sista dag för beslut för bidrag som söks den 1 oktober. 24 månader efter projektet beviljats medel Sista dag för vetenskaplig och ekonomisk slutrapport efter avslutad ansökan. Blankett 3 signeras och insändes till FORSS-kansliet. Insänd vetenskaplig rapport är offentlig via ansökningsdatabasen. Sökbara forskningsmedel master.doc 12

15 10.4 Bedömningskriterier Vetenskaplig kvalitet och förväntade hälsovinster, samarbetskrav (minst två län ska vara representerade på ansökan), samt minst en av sökande ska vara landstingsanställd Utbetalning av beviljade medel Blankett 2 Utbetalning av beviljade medel ska skickas in till FORSS-kansliet med uppgift om vilken verksamhet som ska rekvirera medlen. Enhetens ekonom bokför utnyttjad kostnad i ansökningssystemets ekonomimodul. Fakturering sker kontinuerligt efter förbrukning via regionens ekonomisystem. Som bilaga till faktura ska det underlag bifogas som ekonomen erhåller från ansökningssystemet. Beviljade medel är disponibla för utbetalning under högst två år. 11. FORSKNINGSTID VID AT-TJÄNST Region Östergötland satsar offensivt på forskning på alla nivåer. Som ett led i detta erbjuds forskar AT-tjänster i utökad omfattning. AT-läkare med forskarblock erbjuds tre månaders forskarförlängning av utbildningen med ersättning enligt lägst ST-lön. Dessa tre månader finansieras med ALF-medel Vem kan söka? Behörig att söka är AT-läkare anställd vid Region Östergötland och doktorand vid HU som är antagen till forskar-at Hur söker man? Ansökan sker på elektroniskt formulär på Ansökan ska godkännas av verksamhetschef och ämnesföreträdare Tidplan 1 april, kl Sista dag för ansökan till När ansökan skickats in bekräftas registreringen med e-post till sökande. Blankett 1 Bekräftelse av ansökan, skrivs ut, signeras och skickas till på blanketten angiven adress. 10 april Blankett 1 Bekräftelse av ansökan vara FoU-kansliet tillhanda. 15 maj Sista dag för beslut. 1 månad efter avslutat projekt Sista dag för vetenskaplig och ekonomisk slutrapport efter avslutat projekt. Blankett 3 signeras och insändes till FoU-kansliet. Insänd rapport är offentlig via ansökningsdatabasen. Sökbara forskningsmedel master.doc 13

16 11.4 Bedömningskriterier Sökanden är doktorandanmäld eller har skickat in ansökan och planerar för antagningsseminarie. Alternativt är sökanden redan doktorerad och ingår i en forskargrupp samt har en tydlig plan för pågående forskning. Sökanden har en konkret plan för vad som ska göras under förlängningen. Innehållet i planen för tiden är en del av en större helhet som förhoppningsvis leder till en doktorsavhandling eller för övrigt värdefull forskning under en längre tidsperiod Utbetalning av beviljade medel Utbetalning sker som lönemedel. AT har möjlighet att förlänga sin tjänst med som mest 3 månader, vilket antingen förläggs i slutet av AT eller insprängt under senare delen av AT utifrån klinisk tjänstgöring. 12. FORSKNINGSTID VID ST-TJÄNST Enligt Socialstyrelsens "Nya ST" ska ett "individuellt skriftligt arbete enligt vetenskapliga principer" ingå i de flesta specialistutbildningarna. Region Östergötlands ledningsgrupp rekommenderar därför att alla ST-läkare erbjuds minst 10 veckor finansierade med klinikmedel. ST-läkare som behöver förlänga sin specialistutbildning p.g.a. forskningsaktiviteter kan erhålla lönetillägg (upp till ingångslön för specialister) under "övertiden", d v s från och med den tidpunkt de skulle ha blivit specialistkompetenta utan forskningsförlängningen Vem kan söka? ST-läkare inom Region Östergötland, som är forskarstuderande (doktorand) eller disputerad ST-läkare, kan söka forskningstid (1-3 månader) för projekt Hur söker man? Ansökan sker på elektroniskt formulär på Ansökan ska godkännas av verksamhetschef och ämnesföreträdare Tidplan 1 april, kl Sista dag för ansökan till När ansökan skickats in bekräftas registreringen med e-post till sökande. Blankett 1 Bekräftelse av ansökan, skrivs ut, signeras och skickas till på blanketten angiven adress. 10 april Blankett 1 Bekräftelse av ansökan ska vara studierektors-kansliet tillhanda. 31 maj Sista dag för beslut. 3 månader efter avslutat projekt Sista dag för vetenskaplig och ekonomisk slutrapport efter avslutat projekt. Blankett 3 signeras och insändes till studierektorskansliet. Insänd rapport är offentlig via ansökningsdatabasen. Sökbara forskningsmedel master.doc 14

17 12.4 Bedömningskriterier Vetenskaplig bärighet, forskarens meriter Utbetalning av beviljade medel Utbetalning sker genom kontering i Heroma. ST-läkaren ansöker om ledighet för forskning och tiden konteras av löneadministratör mot studierektorskansliet. 13. ALF-STÖD TILL KLINISK DOKTORAND MED PREKLINISKT LABORATIVT AVHANDLINGSARBETE Stöd kan utgå till kliniskt verksam läkare anställd vid Region Östergötland som är antagen som doktorand vid HU och som gör del eller hela avhandlingen vid prekliniskt eller annat experimentellt forskningslaboratorium och där minst en av handledarna är annan forskare än kliniskt verksam läkare. Läkare med fast regionsanställning har enligt nationellt avtal rätt att ha kvar sin lön på samma nivå under forskarutbildning. Om en sådan doktorand gör del av eller hela avhandlingen vid prekliniskt forskningslaboratorium kan stöd under två år med möjlighet till 1-2 års förlängning sökas från ALF för mellanskillnaden mellan läkarlön på ST-nivå och doktorandlön enligt den nivå som används vid berörd institution Vem kan söka? Behörig att söka är huvudhandledare för kliniskt verksam läkare anställd vid Region Östergötland och som är antagen som doktorand vid HU och som gör del eller hela avhandlingen vid prekliniskt eller annat experimentellt forskningslaboratorium och där minst en av handledarna är annan forskare än kliniskt verksam läkare Hur söker man? Ansökan sker på elektroniskt formulär på Forskningsprogram ska bifogas som separat bilaga om max 5 sidor exklusive referenser. I ansökan ska anges hur stor del av det planerade avhandlingsarbetet som avses genomföras prekliniskt eller vid annat experimentellt forskningslaboratorium. Ansökan om förlängning görs på I samband med ansökan om förlängning ska vetenskaplig lägesrapport avseende de två första åren lämnas på i originalansökan om medel. Insänd rapport är offentlig via ansökningsdatabasen Tidplan 1 juni, kl Sista dag för ansökan till När ansökan skickats in bekräftas registreringen med e-post till sökande. Blankett 1 Bekräftelse av ansökan, skrivs ut, signeras och skickas till på blanketten angiven adress. Forskningsplan ska alltid bifogas elektroniskt. Vid ansökan om förlängning ska vetenskaplig lägesrapport redovisas i originalansökan. 10 juni Blankett 1 Bekräftelse av ansökan ska vara FoU-kansliet tillhanda. 1 oktober Sista dag för beslut. Sökbara forskningsmedel master.doc 15

18 31 december Sista dag för vetenskaplig och ekonomisk slutrapport efter avslutat projekt. Blankett 3 signeras och insändes till FoU-kansliet. Insänd rapport är offentlig via ansökningsdatabasen Bedömningskriterier Projektets genomförbarhet och kvalitet Utbetalning av beviljade medel Blankett 2 Utbetalning av beviljade medel ska skickas in till FoU-kansliet med uppgift om vilken verksamhet som ska rekvirera medlen. Fakturering sker kontinuerligt efter förbrukning via landstingets ekonomisystem. Saldo registreras årsvis i ansökningssystemets ekonomimodul av enhetens ekonom. 14. ALF-MEDEL FÖR NYDISPUTERADE LÄKARE För att möjliggöra fortsatt och fördjupad forskningsaktivitet efter avslutad forskarutbildning finns möjlighet att söka fyra månaders forskningstid under en tvåårsperiod med ersättning motsvarande grundlönen på den under projektet aktuella anställningen, samt 100 tkr i driftsmedel per år. Forskningstiden måste tas ut i minst månadslånga perioder Vem kan söka? Behörig att söka är kliniskt verksam läkare anställd vid Region Östergötland. Vid början av befattningen får normalt högst tre år ha gått från disputation. Lagstadgade ledigheter efter disputation (graviditetsledighet, föräldraledighet, studier, sjukfrånvaro, tjänstgöring inom totalförsvaret) kan förlänga denna period. Medel tilldelas inte personer med universitetsbefattning Hur söker man? Ansökan sker på elektroniskt formulär på Forskningsprogram ska bifogas som separat bilaga om max 5 sidor exklusive referenser. Projektansökan ska godkännas av verksamhetschef och ämnesföreträdare. Ansökan om förlängning ett tredje år med samma villkor görs på I samband med ansökan om förlängning ska vetenskaplig rapport avseende de två första åren lämnas på i originalansökan. Insänd rapport är offentlig via ansökningsdatabasen Tidplan 1 juni, kl Sista dag för ansökan till När ansökan skickats in bekräftas registreringen med e-post till sökande. Blankett 1 Bekräftelse av ansökan skrivs ut, signeras av sökanden, verksamhetschef och ämnesföreträdare och skickas till på blanketten angiven adress. Forskningsplan ska alltid bifogas elektroniskt. Vid ansökan om förlängning ska vetenskaplig lägesrapport redovisas i originalansökan 10 juni Blankett 1 Bekräftelse av ansökan ska vara FoU-kansliet tillhanda. Sökbara forskningsmedel master.doc 16

19 1 oktober Sista dag för beslut. 31 december Sista dag för vetenskaplig och ekonomisk slutrapport efter avslutat projekt. Blankett 3 signeras och insändes till FoU-kansliet Insänd rapport är offentlig via ansökningsdatabasen Bedömningskriterier Projektets genomförbarhet och kvalitet Utbetalning av beviljade medel Blankett 2 Utbetalning av beviljade medel ska skickas in till FoU-kansliet med uppgift om vilken verksamhet som ska rekvirera medlen. Fakturering sker kontinuerligt efter förbrukning via regionens ekonomisystem. Saldo registreras årsvis i ansökningssystemets ekonomimodul av enhetens ekonom. 15. ALF-MEDEL TILL KLINISK FORSKARBEFATTNING (50 PROCENT) För att möjliggöra fortsatt och fördjupad forskningsaktivitet efter avslutad forskarutbildning finns möjlighet att söka kontinuerlig 50 procent forskningstid per år under två år med ersättning motsvarande grundlönen på den under projektet aktuella anställningen. Möjlighet finns att söka differentierad forskningstid: 100 procent i ett år, 50 procent i två år, 33 procent i tre år eller 25 procent i fyra år Vem kan söka? Anställningen är avsedd för kliniskt verksam läkare anställd vid Region Östergötland. Vid början av befattningen får normalt högst 5 år ha gått från disputation men lagstadgade ledigheter efter disputation (graviditetsledighet, föräldraledighet, studier, sjukfrånvaro, tjänstgöring inom totalförsvaret) kan förlänga denna period. ALF-medlen är avsedda att ersätta kliniken för de lönekostnader som uppstår i och med att man lämnar del av sin tjänst för att kunna ägna sig åt forskning. Utgångspunkten är således lönenivån på grundtjänsten. Möjlighet finns till 1-2 års förlängning efter vetenskaplig rapport och ansökan. Möjlighet finns att förskjuta påbörjandet av befattningen till 1 juli tillträdesåret. Den som erhållit ALF-forskarbefattning uppmanas att även söka medel till yngre forskare på nationell nivå t ex från VR, Cancerfonden, Hjärt-Lungfonden, SLS, Hjärnfonden m.fl. För att stimulera till detta får innehavaren av ALF-forskarbefattningen utnyttja medlen från denna som löneförstärkning så att han/hon når upp till sin grundlön för forskningstid motsvarande 50 procent av heltid och utnyttja 150 tkr per två år som driftsbidrag från ALF. Resterande medel återgår till ALF-systemet. Anställningen är avsedd för kliniskt verksam läkare vid Region Östergötland. Vid eventuellt huvudmannabyte (tjänst inom LiU) avvecklas stödet (lön och driftmedel) från ALF. Medel tilldelas inte personer med universitetsbefattning Hur söker man? Sökbara forskningsmedel master.doc 17

20 Ansökan sker på elektroniskt formulär på Ansökan ska godkännas av verksamhetschef och ämnesföreträdare. Forskningsprogram ska bifogas som separat bilaga om max 5 sidor exklusive referenser. Ansökan om förlängning görs på I samband med ansökan om förlängning ska vetenskaplig lägesrapport avseende de två första åren lämnas på i originalansökan om medel. Insänd rapport är offentlig via ansökningsdatabasen Tidplan 1 juni, kl Sista dag för ansökan till När ansökan skickats in bekräftas registreringen med e-post till sökande. Blankett 1 Bekräftelse av ansökan, skrivs ut, signeras och skickas till på blanketten angiven adress. Forskningsplan ska alltid bifogas elektroniskt. Vid ansökan om förlängning ska vetenskaplig lägesrapport redovisas i originalansökan. 10 juni Blankett 1 Bekräftelse av ansökan ska vara FoU-kansliet tillhanda. 1 oktober Sista dag för beslut 31 december Sista dag för vetenskaplig och ekonomisk slutrapport efter avslutat projekt. Blankett 3 signeras och insändes till FoU-kansliet. Insänd rapport är offentlig via ansökningsdatabasen Bedömningskriterier Projektets genomförbarhet och kvalitet Utbetalning av beviljade medel Blankett 2 Utbetalning av beviljade medel ska skickas in till FoU-kansliet med uppgift om vilken verksamhet som ska rekvirera medlen. Fakturering sker kontinuerligt efter förbrukning via landstingets ekonomisystem. Saldo registreras årsvis i ansökningssystemets ekonomimodul av enhetens ekonom. 16. ALF-STÖD FÖR HELTIDSFORSKNING SOM POSTDOKTOR VID ANNAT UNIVERSITET ALF bidrar med stöd för klinisk forskare som efter disputation vistas vid annat universitet upp till ett år med ersättning motsvarande grundlön samt upp till 100 tkr i ersättning för fördyrade omkostnader, som ska redovisas. Syftet är att en medarbetare ska kunna inhämta ny medicinsk kunskap och teknologi samt ha möjlighet att bedriva forsknings/metodutvecklingsarbete utanför Region Östergötland, antingen inom eller utanför Sverige Vem kan söka? Anställningen är avsedd för kliniskt verksam läkare anställd vid Region Östergötland. Vid början av anställningen får normalt högst 5 år ha gått från disputation men lagstadgade ledigheter efter disputation (graviditetsledighet, föräldraledighet, studier, sjukfrånvaro, tjänstgöring inom totalförsvaret) kan förlänga denna period. Projektansökan ska godkännas av verksamhetschef och ämnesföreträdare. Medel tilldelas inte personer med universitetsbefattning. Sökbara forskningsmedel master.doc 18

21 16.2 Hur söker man? Ansökan sker på elektroniskt formulär på Letter of invitation från den institution/klinik som vistelsen avser ska bifogas ansökan. Forskningsprogram ska bifogas som separat bilaga om max 5 sidor exklusive referenser Tidplan 1 april, kl Sista dag för ansökan till När ansökan skickats in bekräftas registreringen med e-post till sökande. Blankett 1 Bekräftelse av ansökan skrivs ut, signeras och skickas till på blanketten angiven adress. Forskningsprogram ska alltid bifogas elektroniskt. 10 april Blankett 1 Bekräftelse av ansökan ska vara FoU-kansliet tillhanda detta datum. 1 juli Sista dag för beslut. 3 månader efter avslutat projekt Sista dag för vetenskaplig och ekonomisk slutrapport efter avslutat projekt. Blankett 3 signeras och insändes till FoUkansliet. Insänd rapport är offentlig via ansökningsdatabasen Bedömningskriterier Projektets genomförbarhet och kvalitet Utbetalning av beviljade medel Blankett 2 Utbetalning av beviljade medel ska skickas in till FoU-kansliet med uppgift om vilken verksamhet som ska rekvirera medlen. Fakturering sker kontinuerligt efter förbrukning via landstingets ekonomisystem. Saldo registreras årsvis i ansökningssystemets ekonomimodul av enhetens ekonom. 17. KLINIK ALF-MEDEL I KOMBINATION MED LFOU-MEDEL Forskningsmedel kan sökas ur två olika källor men vid ett och samma tillfälle i ett och samma ansökningsformulär. ALF-medel kan sökas av disputerade anställda läkare inom Region Östergötland samt HU-anställda läkare med kombinationsanställning. LFoU-medel (forskningsmedel avsatta av enskild klinik eller centrum) kan sökas av anställda vid Region Östergötland. Ansökan görs samtidigt i ansökningsportalen. För ansökan om endast LFoU-medel finns ett särskilt ansökningsformuär, se punkt 18 Ansökan om Klinik LFoU-medel Vem kan söka? Disputerade läkare anställda vid Region Östergötland samt HU-anställda läkare med kombinationstjänst kan vara projektledare och söka ALF-tid och allmän forskningsersättning ur Klinik ALF-medlen. Projektledare kan handleda projekt över klinikgränser. En enskild Sökbara forskningsmedel master.doc 19

22 person får vara projektledare för högst tre projekt. Undantag är projektledare vilka handleder projekt som bedrivs inom primärvården. För dessa personer gäller att vederbörande kan vara projektledare för högst fem projekt. Inom ALF finns enheter utan läkarbemanning som ingått i Universitetssjukhusets organisation och därför hanterats inom ramen för upplåten enhet. Vid registrerad vetenskaplig produktion inom något av Region Östergötlands centrum kan dessa enheter generera allmän forskningsersättning, som kan sökas av disputerad som inte är läkare vid sådan enhet. Enskild medarbetare hos Uppdragstagare (privat vårdgivare med avtal med Region Östergötland), som genom klinisk forskningsaktivitet och registrering vid HU av vetenskaplig produktion och undervisningsaktivitet, har kvalificerat sig för ansökningsprocessen inom ALF-systemet, kan ansöka om forskningsmedel ur ALF-systemet. Detta under förutsättning att medarbetaren i övrigt uppfyller kriterierna enligt ovan. För att kunna vara projektledare och söka ALF-tid och allmän forskningsersättning efter uppnådd pensionsålder ska synnerliga skäl föreligga Vem kan utnyttja? ALF-läkare är anställda läkare anställda vid Region Östergötland, adjungerade professorer som är läkare och adjungerade lektorer som är läkare inom hela regionen. ALF-läkare har rätt att utnyttja ALF-tid och allmän forskningsersättning. Läkare vid andra landsting/regioner kan tilldelas ALF-tid efter överenskommelse mellan ämnesföreträdare och verksamhetschef på den klinik varifrån ALF-tiden ska tas. Innehavare av kombinationstjänster kan inte tilldelas ALF-tid. Allmän forskningsersättning får utnyttjas även av läkare med kombinationstjänst. Inom ALF finns enheter utan läkarbemanning som ingått i Universitetssjukhusets organisation och därför hanterats inom ramen för upplåten enhet. Vid registrerad vetenskaplig produktion inom något av Region Östergötlands centrum kan dessa enheter generera allmän forskningsersättning, som kan utnyttjas av disputerad som inte är läkare vid sådan enhet. Medlen för ALF-tid och allmän forskningsersättning tillförs kliniken eller annan överenskommen enhet först när planerad verksamhet inom projektet har genomförts, d v s inga medel förskotteras. Tilldelad ALF-tid kan aldrig omfördelas att användas för allmän forskningsersättning, d v s förbrukningsmedel eller lönemedel för annan personalkategori än ALF-läkare. För att kunna erhålla/nyttja ALF-tid och allmän forskningsersättning efter uppnådd pensionsålder ska synnerliga skäl föreligga Hur söker man? Det är projektledaren som gör projektansökan och ansvarar, tillsammans med ekonom, för redovisningen av tilldelade projektmedel (tid och pengar). Både verksamhetschef och ämnesföreträdare ska pröva projektansökan (vid jäv eller oenighet centrumchef och prefekt) och till FoU-kansliet vidimera, med signerat beslutsunderlag, vilka klinik-alf och/eller klinik- LFoU-medel projektet fått från kliniken. Ansökningar ska företrädesvis skrivas på svenska. I de fall sökande väljer att skriva ansökan på engelska ska åtminstone sammanfattningen och den populärvetenskapliga sammanfattningen av resultat skrivas på svenska. ALF-läkare som är medarbetare i projektet ska länkas via personkort till ansökan. Ansökan ska göras elektroniskt i ansökningsportalen på formuläret Ansökan om Klinik ALF-medel i kombination med LFoU-medel. Finns en Sökbara forskningsmedel master.doc 20