Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Sessionssalen Skillingehus, Skillingaryd kl

Transkript

1 VAGGERYDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Sessionssalen Skillingehus, Skillingaryd kl Beslutande Gert Jonsson (m) ordförande Sune Johansson (c) 1:e vice ordförande Carl-Gustaf Karlsson (kd) Jonas Granerås (m) Roger Svenningsson (fp) Raila Sallander (v) Roger Ödebrink (s) Kristina Ygemar (s) Robert Alkemark (s) Birgitta Mellin (kd) ersättare för David Isaksson (kd) Christina Andersson (c) ersättare för Sverker Bernhardsson (c) Ingegerd Protiwa (mp) ersättare för Annelie Borgström (s) Peter Johansson (s) ersättare för Thomas Strand (s) Henrik Hermansson (s) ersättare för Annelie Borgström Övriga närvarande Björn Ericsson, förvaltningschef Kennet Adolfsson, utvecklingschef , 169 Örjan Vilsson, förvaltningsekonom 164, Ingegerd Protiwa (mp), ersättare Utses att justera Sune Johansson Justeringens plats och tid Bun:s förvaltningskontor kl Underskrifter Sekreterare..Paragrafer Björn Ericsson Ordförande.. Gert Jonsson Justerande Sune Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret i Skillingaryd Anita Fakovic

2 VAGGERYDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och utbildningsnämnden Val av justerare samt godkännande av dagordning. Barn- och utbildningsnämnden Sune Johansson (c) utses till att justera dagens protokoll , kl Dagordningen kompletteras med - Klevshults skola skrivelse mm. - Fråga om barnomsorgstider (Raila Sallander). Barn- och utbildningsnämndens beslut: Sune Johansson (c) utses till att justera dagens protokoll. Dagordningen kompletteras med - Klevshults skola skrivelse mm. - Fråga om barnomsorgstider (Raila Sallander).

3 VAGGERYDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnden Dnr 2003/ Kvalitetsredovisning Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Utvecklingschef Kennet Adolfsson redovisar dagsläget beträffande arbetet med kvalitetsuppföljningen i nämndens verksamhet och framtaget material. Årets redovisning blir sammanfattning av arbetet mot att nå de mål som ställts upp i Skolplan De tre delarna av kvalitetsredovisningen gås igenom och för utskottet redogörs hur dokumentationen kan hanteras. Samtal förs om arbetet och den fortsatta hanteringen samt vikten av att rollen i budgetprocessen ytterligare poängteras i verksamheten. Ordföranden sammanfattar samtalet och yrkar att redovisningens sammanfattning sänds ut till nämnden samt att nämnden föreslås godkänna lämnad redovisning. Till arbetsutskottet uppdras att diskutera redovisningen ytterligare vid decembersammanträdet. Han finner yrkandena antagna. Arbetsutskottets beslut: Utvecklingschefens sammanfattning sänds ut till nämnden. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden: Lämnad redovisning godkänns. Till arbetsutskottet uppdras att diskutera redovisningen ytterligare vid decembersammanträdet. Barn- och utbildningsnämnden Utvecklingschefen föredrar sin sammanfattning av kvalitetsredovisningen för Kopplingen till nuvarande och kommande skolplan tydliggörs och budgetkonsekvenser klargörs.

4 VAGGERYDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och utbildningsnämnden forts. 165 Kvalitetsfrågorna diskuteras ingående liksom deras belysning i sammanfattningen. Särskilt fokuseras på information, miljö, profilering och resultatavsnitten. Till decembersammanträdet återstår att redovisa för kosten, resursteamet och förskolorna. Ordföranden sammanfattar och yrkar att nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag och finner yrkandet antaget. Barn- och utbildningsnämndens beslut: Lämnad redovisning godkänns. Till arbetsutskottet uppdras att diskutera redovisningen ytterligare vid decembersammanträdet.

5 VAGGERYDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnden Dnr 2003/ Skolplan Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tidigare behandlat i Barn- och utbildningsnämnden Ärendet föredras varvid ordföranden går igenom tidigare beslut gällande skolplanen samt sina tankar beträffande helhetslösningar och kopplingar till tidigare plan och kvalitetsredovisningar. Utvecklingschefen redovisar hur arbetet gått vidare från den till utskottet utsända bashandlingen och de vid dagens möte redovisade alternativen. Visionstankarna samt målskrivningar redovisas och kopplas samman. Formuleringarna diskuteras, justeras och kompletteras samt knyts till olika skrivningar. Målen justeras, uppdateras och kompletteras i samråd. De listade viktiga begreppen kompletteras. Ordföranden sammanfattar samtalet och gjorda justeringar. Han yrkar att till utvecklingschefen uppdras att justera förslaget i enlighet med dagens samtal samt att det justerade förslaget delges nämnden vid kommande sammanträde. Nämnden föreslås godkänna lämnad redovisning och preliminär tidsplan för det fortsatta arbetet. Arbetsutskottets beslut: Till utvecklingschefen uppdras att justera förslag till Skolplan i enlighet med dagens samtal. Justerat förslag delges nämnden vid kommande sammanträde. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden: Lämnad redovisning och preliminär tidsplan för det fortsatta arbetet godkänns.

6 VAGGERYDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden Utvecklingschefen föredrar ärendet och det arbete som genomförts sedan föregående samtal kring Skolplan Ordföranden redovisar hur ingressen till planen ska ge ledning och information om syftet och arbetet med skolplanen. Samtal förs kring friskvården, den hela människan, mångfaldsfrågorna samt hur partigrupperna kan göras delaktiga före beslut. Ordföranden sammanfattar och yrkar att nämnden godkänner lämnad redovisning samt beslutar att förslag till Skolplan överlämnas till partigrupperna för information efter arbetsutskottets behandling i december. Nämndens beslutar om ny Skolplan för i januari Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner det antaget. Barn- och utbildningsnämndens beslut: Lämnad redovisning godkänns. Efter arbetsutskottets behandling av planen i december överlämnas förslag till Skolplan till partigrupperna för information. Nämnden beslutar om ny Skolplan för i januari 2004.

7 VAGGERYDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnden Dnr 2003/ Skolskjutsansvar. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Arbetet med skolskjutsorganisationen är decentraliserat till rektor och assistent i respektive område. I övergripande frågor har utvecklingschefen ett ansvar för ledning och beslut. Ordföranden redovisar sin syn på organisation och framtagning av underlag för kommande upphandling. Utvecklingschefen redovisar dagsläget med nuvarande förlängda avtal samt hanteringen av bl.a. säkerhetsfrågorna. Framtagen åtgärdslista presenteras. Samordning, teknisk utveckling, övergripande frågor samt tidsplan och ansvar för kommande upphandling diskuteras. Ordföranden sammanfattar och yrkar att till utvecklingschefen uppdras att klarlägga upphandlingsansvaret för skolskjutsorganisationen inför nämndens sammanträde samt att nämnden föreslås godkänna lämnad redovisning. Ärendet tas upp på nytt i utskottets decembersammanträde. Arbetsutskottets beslut: Till utvecklingschefen uppdras att inför nämndens sammanträde klarlägga upphandlingsansvaret för skolskjutsorganisationen. Ärendet tas upp på nytt i utskottets decembersammanträde. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden: Lämnad redovisning godkänns. Barn- och utbildningsnämnden Förvaltningschefen föredrar ärendet och redovisar att från kommunledningskontoret har följande information erhållits:

8 VAGGERYDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och utbildningsnämnden forts. 167 Kommunledningskontoret har ansvaret för att samordna och genomföra upphandlingen av skolskjutsar och kompletteringstrafik. Barn- och utbildningsförvaltningen har ansvaret för att ta fram underlag för upphandling genom att beskriva sträckor, tider, volymer och kvalitetskrav samt att delta i den arbetsgrupp som kommunledningskontoret bildar för upphandlingen. Ordföranden sammanfattar och yrkar att nämnden godkänner lämnad redovisning. Han finner yrkandet antaget. Barn- och utbildningsnämndens beslut: Lämnad redovisning godkänns.

9 VAGGERYDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnden Dnr 2003/ Ekonomiuppföljning oktober Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott För utskottet redovisas uppföljningen av nämndens ekonomiska situation efter 10 månader. Sjukfrånvaron per september samt nettoresultat redovisas som rak budgetuppföljning. Större konton eller större avvikelser ges en särskild belysning. Personalkostnader, interkommunala ersättningar för gymnasiet och särskolan samt kostnadsutvecklingen inom förskola och fritidshem diskuteras. Sune Johansson (c) efterfrågar statistik kring lärarbehörigheter, vakans- och rekryteringsläget inom förvaltningen. Redovisningarna samt behörighetsfrågorna diskuteras. Ordföranden sammanfattar och yrkar att nämnden föreslås godkänna lämnad redovisning. Han finner yrkandet antaget. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden: Lämnad redovisning godkänns. Barn- och utbildningsnämnden Förvaltningsekonomen lämnar en ingående redovisning beträffande aktuellt utfall enligt såväl rak som fördelad budget per oktober Personalkostnader, sjuktal, interkommunala ersättningar, fritidshem och kostorganisation ges särskild uppmärksamhet. Som svar på frågor av Robert Alkemark (s) redovisas utvecklingen av kostens råvarukostnader samt hanteringen av medel för Lärande i arbetslivet (LIA) och utbildning av handledare för arbetsplatsförlagd utbildning (APU).

10 VAGGERYDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och utbildningsnämnden forts. 168 Sune Johansson (c) yrkar att till nämndens sammanträde i december ges en särskild analys av kostnaderna kring särskolans alla delar. Sjukstatistiken samt antalet anställda på hel- och deltid och utvecklingen av behörighetssituationen gås igenom. Noteras att de höjda sjukkostnaderna baseras på 3:e sjukveckan, fler anställda och höjda löner. Ordföranden sammanfattar och yrkar att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag med tillägg av Sune Johanssons yrkande och finner yrkandena antagna. Barn- och utbildningsnämndens beslut: Lämnad redovisning godkänns. Till förvaltningsekonomen uppdras att inför nämndens sammanträde i december ta fram en analys av kostnaderna kring särskolans alla delar.

11 VAGGERYDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnden Dnr 2003/ Bokslut och årsberättelse - Tofteryds-Hagshults friskoleförening. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tofteryds-Hagshults friskoleförening har till förvaltningen överlämnat protokoll från årsmöte , verksamhetsberättelser och bokslut med revisionsberättelse samt budget för arbetsåret 2003/04. Av underlaget framgår att till ny ordförande i föreningen har valts Anette Andersson. Resultatet för 2002/03 blev kronor, en ökning från föregående verksamhetsår med kronor. Total behållning redovisas till kronor. Ärendet föredras varvid noteras att handlingar föreligger i enlighet med avtalet. Ordföranden sammanfattar diskussionen och yrkar att nämnden föreslås godkänna lämnad redovisning. Han finner yrkandet antaget. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden: Lämnad redovisning godkänns. Barn- och utbildningsnämnden Förvaltningsekonomen redovisar att insända handlingar följer standard för redovisning. Ordföranden yrkar att lämnad redovisning godkänns och finner yrkandet antaget. Barn- och utbildningsnämndens beslut: Lämnad redovisning godkänns.

12 VAGGERYDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnden Dnr 2003/ Barnomsorgssituationen Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Aktuella beläggningssiffror samt kösituation redovisas. Beläggningen inför årsskiftet samt aktuell kö och beräkningar av utvecklingen inför våren 2004 redovisas. Behovet av småbarnsplatser samt förändringarna i område Norr diskuteras. Ordföranden sammanfattar och yrkar att nämnden föreslås godkänna lämnad redovisning. Han finner yrkandet antaget. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden: Lämnad redovisning godkänns. Barn- och utbildningsnämnden Ärendet föredras och aktuell kö och placeringsläget redovisas. Ordföranden yrkar att nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag och finner yrkandet antaget. Barn- och utbildningsnämndens beslut: Lämnad redovisning godkänns.

13 VAGGERYDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnden Dnr 2003/ Familjedaghemmen - målsättning Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tidigare behandlat i Barn- och utbildningsnämnden Vid nämndens sammanträde uppdrogs till arbetsutskottet att se över nu gällande målsättning för familjedaghemmen beträffande deras roll inom det totala utbudet av barnomsorg i kommunen. Förvaltningen föreslår att målsättningen för familjedaghemmens insatser ändras till: Familjedaghemmens andel av barnomsorgen skall motsvara målsmännens efterfrågan av omsorgsformen. Förslaget till målsättning samt tidigare målsättning diskuteras. Ordföranden sammanfattar och yrkar att nämnden föreslås anta förslag till ny målsättning. Han finner yrkandet antaget. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden: Familjedaghemmens andel av barnomsorgen skall motsvara målsmännens efterfrågan av omsorgsformen. Barn- och utbildningsnämnden Ärendet föredras. Ordföranden yrkar att nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag och finner yrkandet antaget. Barn- och utbildningsnämndens beslut: Familjedaghemmens andel av barnomsorgen skall motsvara målsmännens efterfrågan av omsorgsformen.

14 VAGGERYDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnden Dnr 2003/ Skrivelse fotbollsplan/idrottsplan/isbana i Bondstorp Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Bondstorps Idrottsförening har i skrivelse till Vaggeryds kommun, Kultur- och fritidsnämnden, Barn- och utbildningsnämnden samt till Tekniska utskottet redovisat det fina arbete som lokalt utförts i Bondstorp för att ge ungdomarna tillgång till en grusplan som används till såväl sommar- som vinteraktiviteter. Problemet är att den genom det frekventa nyttjandet behöver ett visst underhåll och ytterligare utrustning och för detta äskas stöd. Eleverna vid Bondstorps skola använder med säkerhet bollplanen under såväl skoldagen som aktiviteter i anslutning till skoldagen. Förvaltningen anser att anläggningen är värdefull och stödjer därför föreningen i deras framställan om att banan underhålls och utvecklas. Ansvaret för stödet till föreningsdrivna anläggningar vilar dock på Kultur- och fritidsnämnden, varför eventuellt stöd även bör kopplas till skolans möjligheter att få nyttja banan. Ärendet föredras och Sune Johansson (c) yrkar att nämnden föreslås anta förvaltningschefens skrivning som nämndens svar i ärendet. Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner det antaget. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden: Barn- och utbildningsnämnden anser att anläggningen är värdefull och stödjer därför föreningen i deras framställan om att banan underhålls och utvecklas. Ansvaret för stödet till föreningsdrivna anläggningar vilar dock på Kultur- och fritidsnämnden, varför eventuellt stöd även bör kopplas till skolans möjligheter att få nyttja banan.

15 VAGGERYDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden Ärendet föredras. Ordföranden yrkar att nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag och finner yrkandet antaget. Barn- och utbildningsnämndens beslut: Barn- och utbildningsnämnden anser att anläggningen är värdefull och stödjer därför föreningen i deras framställan om att banan underhålls och utvecklas. Ansvaret för stödet till föreningsdrivna anläggningar vilar dock på Kultur- och fritidsnämnden, varför eventuellt stöd även bör kopplas till skolans möjligheter att få nyttja banan.

16 VAGGERYDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnden Dnr 2003/ Skrivelse Plank mellan skolgård och bostadshus vid Östra Skolan. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Ägarna till fastigheten Götaforsvägen 41, Vaggeryd, överklagar förvaltningens avslag på den av dem gjorda framställan om att kommunen, genom fastighetsförvaltaren (VSBo AB) eller Barn- och utbildningsförvaltningen, ska svara för uppförandet av ett plank mellan deras fastighet och Östra skolans bollplan. Förvaltningschefen redovisar ärendet. Ordföranden yrkar att nämnden avslår fastighetsägarnas framställan om att förvaltningen helt eller delvis ska bekosta uppförandet av ett plank vid Östra skolan men medger fastighetsägaren att på egen bekostnad uppföra plank om man bedömer det erforderligt. Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner det antaget. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden: Framställan om att förvaltningen helt eller delvis ska bekosta uppförandet av ett plank vid Östra skolan avslås. Nämnden medger fastighetsägaren att på egen bekostnad uppföra plank om man bedömer det erforderligt. Barn- och utbildningsnämnden Ärendet föredras och diskuteras. I diskussionen påtalas att fastighetsägaren vid eventuell byggnation själv måste söka bygglov om detta krävs. Ordföranden sammanfattar diskussionen och yrkar att nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag samt att till förvaltningschefen uppdras att informera fastighetsägaren beträffande hanteringen av bygglov. Ordföranden finner yrkandet antaget.

17 VAGGERYDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och utbildningsnämnden forts. 173 Barn- och utbildningsnämndens beslut: Framställan om att förvaltningen helt eller delvis ska bekosta uppförandet av ett plank vid Östra skolan avslås. Nämnden medger fastighetsägaren att på egen bekostnad uppföra plank om man bedömer det erforderligt. Till förvaltningschefen uppdras att informera fastighetsägaren beträffande hanteringen av bygglov.

18 VAGGERYDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnden Dnr 2003/ Motion Medling vid brott. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tidigare behandlat i arbetsutskottet Förvaltningschefens förslag till yttrande över motionen föredras. Ordföranden yrkar att nämnden föreslås anta förvaltningschefens yttrande som eget yttrande. Han finner yrkandet antaget. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden: Barn- och utbildningsnämnden tillstyrker att kommunen prövar möjligheten att inrätta en medlingsfunktion samt att söka de medel som finns för start och utbildning. Barn- och utbildningsnämnden Ärendet föredras och diskuteras. Ordföranden sammanfattar och yrkar att nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Han finner yrkandet antaget. Barn- och utbildningsnämndens beslut: Barn- och utbildningsnämnden tillstyrker att kommunen prövar möjligheten att inrätta en medlingsfunktion samt att söka de medel som finns för start och utbildning.

19 VAGGERYDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnden Dnr 2003/ Former för fristående gymnasieskolors information till Vaggeryds kommuns elever om gymnasiestudier. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Representanter för fristående gymnasieskolor har vid olika tillfällen krävt utrymme för att i kommunens grundskolor eller vid aktiviteter på Fenix Kunskapscentrum kunna informera om sin verksamhet. Frågan om riktlinjer för bemötandet av de med den kommunala gymnasieskolan konkurrerande verksamheterna har även diskuterats i Intagningsnämnden. Gymnasiechefen har i skrivelse redovisat sin syn på frågan. Förvaltningschefen föreslår att Barn- och utbildningsnämnden inte ger utrymme för de fristående skolorna att på plats inom nämndens verksamhet informera om sina aktiviteter utan att detta måste ske i respektive fristående skolas egen verksamhet och på dessa skolors bekostnad. Ordföranden redovisar tidigare diskussioner i ärendet och vikten av att friskolorna hanterar administrativa uppgifter, elevärenden och information i enlighet med upprättat regelsystem. Studie- och yrkesvägledarna föreslår efter sina diskussioner att externa gymnasieskolor ska ges rätt att lämna information till eleverna under håltimmar och raster i grundskolans lokaler. Informationen ska ske under ordinarie informationstid höstterminen samt januari månad. Förslag och synpunkter diskuteras. Ordföranden sammanfattar diskussionerna och yrkar att nämnden beslutar att externa gymnasieskolor ska ges rätt att lämna information till eleverna under håltimmar och raster i grundskolans lokaler. Informationen ska ske under ordinarie informationstid höstterminen samt januari månad. Detta förutsätter att berörd extern skola hanterar rutiner för ekonomi och administration, intagningsarbete samt information till elever och målsmän enligt den etik och de rutiner som upprättats mellan kommunernas skolor.

20 VAGGERYDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnden forts. 197 Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner det antaget. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden: Externa gymnasieskolor ges rätt att lämna information till eleverna under håltimmar och raster i grundskolans lokaler. Informationen ska ske under ordinarie informationstid höstterminen samt januari månad. Beslutet förutsätter att berörd extern skola hanterar rutiner för ekonomi och administration, intagningsarbete samt information till elever och målsmän enligt den etik och de rutiner som upprättats mellan kommunernas skolor. Barn- och utbildningsnämnden Ärendet föredras och diskuteras. Sune Johansson (c) yrkar bifall till föreliggande förslag samt att det kompletteras med att till förvaltningschefen uppdras att inför varje läsår godkänna vilka fristående skolor som har rätt att lämna information. Ordföranden sammanfattar och yrkar att nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag med tillägg av Sune Johanssons yrkande. Han finner yrkandena antagna. Barn- och utbildningsnämndens beslut: Externa gymnasieskolor ges rätt att lämna information till eleverna under håltimmar och raster i grundskolans lokaler. Informationen ska ske under ordinarie informationstid höstterminen samt januari månad. Beslutet förutsätter att berörd extern skola hanterar rutiner för ekonomi och administration, intagningsarbete samt information till elever och målsmän enligt den etik och de rutiner som upprättats mellan kommunernas skolor. Till förvaltningschefen uppdras att inför varje läsår godkänna vilka fristående skolor som har rätt att lämna information.

21 VAGGERYDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnden Dnr 2003/ Reviderad arbetsordning för Lokala styrelsen vid Fenix Kunskapscentrum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Arbetsordningen som togs fram för den Lokala styrelsen när den inrättades har blivit inaktuell. Delegerade uppdrag har utgått ur organisationen och utvecklingen av gymnasieskolan samt ökningen av antalet program har medfört behov av en översyn. Gymnasiechefen har i samråd med den Lokala styrelsen och personalens organisationer genomfört en översyn av arbetsordningen samt lagt ett förslag till revidering. Förvaltningschefen tillstyrker det reviderade förslaget. Förslaget diskuteras varvid behov av ytterligare justeringar framkommer. Sune Johansson (c) begär att till nämndens möte bifogas tidigare genomförda ändringar samt utvärdering av arbetsordning. Ordföranden sammanfattar och yrkar att tidigare utvärdering och underlag tillförs handlingarna inför nämndens sammanträde. Nämnden föreslås godkänna reviderad arbetsordning för den Lokala Styrelsen vid Fenix Kunskapscentrum. Han finner yrkandet antaget. Arbetsutskottets beslut: Tidigare utvärdering och underlag tillförs handlingarna inför nämndens sammanträde. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden: Reviderad arbetsordning för den Lokala Styrelsen vid Fenix Kunskapscentrum godkänns.

22 VAGGERYDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden Ärendet föredras och diskuteras. Roger Ödebrink (s) yrkar att beskrivningen av arbetsutskottets utformning och uppgift flyttas från 10 till 6, i övrigt tillstyrks arbetsutskottets förslag. Ordföranden sammanfattar och yrkar att nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag med tillägg av Roger Ödebrinks yrkande. Han finner yrkandena antagna. Barn- och utbildningsnämndens beslut: Beskrivning av arbetsutskottets utformning och uppgift flyttas från 10 till 6. Reviderad arbetsordning för den Lokala Styrelsen vid Fenix Kunskapscentrum godkänns (bil. 1).

23 VAGGERYDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Revidering av arbetsordning/stadgar för lokala styrelsen genomförd under utbildningsdag med lokala styrelsens ledamöter den 25 september (Ursprunglig arbetsordning utarbetad ). Arbetsordning för lokal styrelse i gymnasieskola och den kommunala vuxenutbildningen vid Fenix Kunskapscentrum, Vaggeryds kommun. 1 Inledande bestämmelser Försöksverksamhet med lokal styrelse med elevmajoritet omfattar Fenix Kunskapscentrum. Följande bestämmelser gäller för försöksverksamheten: Bestämmelser om självförvaltningsorgan 7 kap i kommunallagen. Det övergripande ansvaret för verksamheten har alltid Barn- och utbildningsnämnden, som också har revisionsansvaret och det ansvar som i övrigt vilar på kommunen, gentemot andra utomstående eller föräldrar och elever. En lokal styrelse är inte en nämnd i kommunallagens mening utan ett organ under den ansvariga nämnden och en del i den kommunala förvaltningen. Förordningen (SFS 1997:642) om försöksverksamhet med lokala styrelser. Med rektor, enligt förordningstexten, avses för Vaggeryds kommun gymnasiechef. 2 Den lokala styrelsens uppgifter och beslutsrätt Följande uppgifter som enligt gymnasieförordningen vilar på styrelsen för utbildning överlåtes på lokal styrelse: 1. att fastställa kursplaner för lokala kurser (1 kap. 6, tredje stycket), 2. att besluta om fördelningen av undervisningstiden över läsåren (1 kap. 10 ), 3. att besluta om ytterligare mål för utbildningen för en lokal inriktning (2 kap. 10 ), 4. att besluta om att inrätta lokala kurser (2 kap. 12, första stycket), 5. att besluta om det antal timmar som undervisningen på en lokal kurs omfattar (2 kap. 13 ),

24 VAGGERYDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6. att besluta om hur många dagar som skall användas för idrott och friluftsverksamhet (3 kap. 3 ), 7. att besluta om lokalt valbara kurser (5 kap. 1, tredje stycket), 8. att besluta om arbetsplatsförläggning av utbildningen (5 kap. 17 ), 9. att besluta om ämnesanknuten praktik (5 kap. 20 ). Följande uppgifter, enligt 2.6 i förordningen (SKOLFS 1994:2) om läroplan för frivilliga skolformer vilar på rektor överlåtes på lokal styrelse: 10. att besluta om ansvaret för utvecklingsplanen, 11. att besluta om utformningen av skolans arbetsmiljö, 12. att besluta om utformningen av introduktion i studierna och i ämnet/kursen, 13. att besluta om utformningen av åtgärder för att motverka alla former av trakasserier och mobbning bland elever och anställda, 14. att besluta om utvecklingen av skolans internationella kontakter. Följande uppgifter som hör till den kommunala driften av skolan beslutar den lokala styrelsen om. I flertal fall gäller att den lokala styrelsen beslutar om riktlinjer angående: 15. fördelning av tilldelade resurser, 16. prioriteringar inom ramen för Barn- och utbildningsnämndens målsättningar, 17. riktlinjer för personalrekrytering med beaktande av övergripande beslut, 18. planering och utformning av yttre och inre skolmiljö, 19. riktlinjer för införskaffning av inventarier, material, läromedel etc., 20. riktlinjer för utvärdering enligt de styrdokument som reglerar verksamheten. Den lokala styrelsen får inte besluta i frågor som rör individuella fall, t ex myndighetsutövning eller andra frågor som berör enskild individ, elev eller personal. 3 Den lokala styrelsens sammansättning Antal ledamöter Styrelsen består av 13 personer. Elevmajoritet skall råda. 6 elever från gymnasieskolan. 1 elev från vuxenutbildningen. 4 lärare från arbetslagen i gymnasieskolan samt vuxenutbildningen. 1 övrig personal. Gymnasiechefen är självskriven ledamot i styrelsen. Varje ledamot kan ha två personliga ersättare (ersättare 1 och ersättare 2). Gymnasiechefen och skolans övriga rektorer skall även i en skola med lokal styrelse vara ledare för den pedagogiska verksamheten och för det dagliga arbetet i skolan. Den lokala styrelsen kan inte få uppgifter som leder till att gymnasiechefen inte kan utöva sin ledningsfunktion. Gymnasiechefen får ett speciellt ansvar för att informera och vägleda styrelsen, så

25 VAGGERYDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida att den inte fattar beslut som bryter mot lagstiftningen eller i övrigt kolliderar med nationella eller kommunala mål för skolan. Valbarhet Elever Personal Alla elever som är inskrivna på ett nationellt program kan väljas. Elevrepresentanterna från vuxenutbildningen skall studera minst på halvtid. Personalen skall vara anställd vid skolan och inneha tillsvidareanställning. Reglering av nomineringar och valprocedur Elever Val sker inom mandatområdet (dvs. beroende på vilka program man företräder). Vuxenstuderande sammankallas av rektor för information. Därefter sker nomineringar och val i studerandegruppen. Personal Arbetslagen nominerar representanter till Arbetsplatsträffen där val sker. Övrig personal samlas i liknande arbetslag där nominering sker. Val förrättas på Arbetsplatsträffen. Jämn fördelning mellan könen bör eftersträvas. 4 Den lokala styrelsens mandatperiod Styrelsens mandattid Elever Elev i årskurserna 1 och 2 väljs för två år. Elev i årskurs 3 väljs för ett år. Vuxenstuderandeelev väljs för ett år. Personal Personal väljs på ett eller två år. Dock gäller att minst hälften väljs på två år. 5 Val av ordförande och vice ordförande i lokala styrelsen Till ordförande skall en elev väljas. Den lokala styrelsen föreslår val av ordförande, nämnden beslutar. Till vice ordförande skall en personalrepresentant väljas. Personalen föreslår val av vice ordförande, nämnden beslutar. Undantag från denna ordning kan göras efter särskild framställan av den lokala styrelsen till Barn- och utbildningsnämnden. Mandattiden för ordförande och vice ordförande skall vara ett år. En valberedning utses som bereder ärendet inför nyval. Valet sker på vårterminen, innan avgående ordförande slutar. 6 Den lokala styrelsens sammanträden Sammanträdesplan Den lokala styrelsen skall sammanträda minst tre gånger per termin. Sammanträdesplanen skall finnas tillgänglig före läsårets början. Sammanträden skall hållas dagtid.

26 VAGGERYDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Arbetsutskott Ett arbetsutskott, AU, bestående av gymnasiechefen, ordförande och vice ordförande förbereder ärenden inför sammanträdet samt utformar dagordningen. Stöd till elevrepresentanter Tid för genomgång av ärenden skall avsättas före ett sammanträde. Gymnasiechefen ansvarar för information om olika ärenden samt att handlingar, viktiga för beslut, delges elever och personal minst en vecka före nästa sammanträde. Kallelse Gymnasiechefen ansvarar för att kallelse till den lokala styrelsens möten sänds ut till ordinarie ledamöter samt till ersättarna minst en vecka före mötet. Dagordning och handlingar skall bifogas. Ersättare Ersättaren deltar i styrelsemötet då ordinarie ledamot inte kan delta. Ordinarie ledamot ansvarar för att den personlige ersättaren kallas. Arvode Till företrädare i den lokala styrelsen utgår inte arvode. 7 Den lokala styrelsens beslutsfattande och protokoll Kommunallagens regler om beslutsfattande och protokollföring i nämnden (6 kap. 23, 6 kap. 28 och 30 kommunallagen) skall tillämpas i en lokal styrelse. Detta innebär - att styrelsen är beslutsför när fler än hälften av ledamöterna är närvarande. - att beslut fattas med enkel majoritet. - att ordförande har utslagsröst vid lika röstetal. - att protokoll skall föras vid sammanträdet. - att möjlighet finns att reservera sig mot ett beslut. - att protokoll skall justeras av ordförande och en ledamot. - att justering skall tillkännages på kommunens anslagstavla. Det åligger gymnasiechefen att svara för administrativt stöd, sekreteraruppgifter etc. vid sammanträden. Bestämmelser om jäv i 6 kap kommunallagen tillämpas i en lokal styrelse. 8 Samverkan enligt AML, MBL, Samverkansavtalet I olika författningar och avtal finns bestämmelser om samverkansförhandlingar före beslut. Denna förhandlingsskyldighet kvarstår också när besluten delegerats till den lokala styrelsen. Detta innebär att vissa ärenden måste bli föremål för förhandling med personalens fackliga organisationer före beslut. Ansvaret för att förhandlingsåtgärder vidtas åvilar gymnasiechefen.

27 VAGGERYDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 Det kommunala styrsystemet Den lokala styrelsen får inte fatta beslut som strider mot reglerna i det kommunala styrsystemet vad gäller ekonomi- och personalfrågor samt skolplanen. 10 Information Det åligger gymnasiechefen att i samråd med ordförande och vice ordförande i den lokala styrelsen finna former för information och delaktighet för personal och elever i styrelsens arbete. 11 Utvärdering Arbetet med lokal styrelse skall årligen redovisas i verksamhetsberättelsen för Fenix Kunskapscentrum samt utvärderas under vårterminen 2005.

28 VAGGERYDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och utbildningsnämnden Dnr 2003/ Klevshults skola och förskola - skrivelse. Tidigare behandlat i Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Förvaltningschefen föredrar ärendet och utarbetad skrivelse. Utredningen beträffande möjligheterna att använda modulerna vid Sörgårdsskolan för integration av förskola och eventuellt bibliotek är klar. För nämnden redovisas även att andra alternativ till lösning kan finnas. Ordföranden noterar att vid Kommunfullmäktiges möte godkändes investeringsbudgeten för 2004, varför skrivelsen bör justeras enligt detta och de övriga tankar som finns till lösning. Ärendet diskuteras. Ordföranden sammanfattar och yrkar att till förvaltningschefen uppdras att till Klevshults samhällsförening översända svar utformat enligt dagens samtal samt att inbjuda föreningen till överläggning i ärendet. Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner det antaget. Barn- och utbildningsnämndens beslut: Till förvaltningschefen uppdras att till Klevshults samhällsförening översända svar utformat enligt dagens samtal samt att inbjuda föreningen till överläggning i ärendet.

29 VAGGERYDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och utbildningsnämnden Dnr 2003/ Fråga om tider för barnomsorg. Barn- och utbildningsnämnden Raila Sallander (v) ställer fråga om vem som avgör tiderna för behov av barnomsorg. Förvaltningschefen redovisar beslutsansvar och rutiner. Ordföranden sammanfattar och yrkar att lämnad information godkänns. Han finner yrkandet antaget. Barn- och utbildningsnämndens beslut: Lämnad information godkänns.

30 VAGGERYDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och utbildningsnämnden Dnr 2003/ Rapporter. Barn- och utbildningsnämnden Ordföranden rapporterar: 1. Presidiemöte för F-län i Tranås IT-frågor, ekonomi och förändringsarbete var i fokus. 2. Medarbetarsamtal med förvaltningschefen Möte med Handikapprådet där bl.a. Gullbäckens förskola togs upp. 4. Möte med ordförande och vd i VSBo AB angående bl.a. hyror och städkostnader. 5. Möte med Kultur- och fritidsnämndens presidium angående arbetet med lokaler för bad och idrott mm. Vice ordföranden rapporterar: 6. Möte med Jönköping, Habo och Mullsjö kommuners presidier beträffande gymnasiesamverkan och särskolekostnader. 7. Möte i Bondstorp angående hållplats för skolskjutsar. 8. Möte med representanter för Handikappombudsmannen Deltagande i Fenixdagen Möte med ledningsgrupperna för Hjortsjöskolans om- och tillbyggnad samt byggnation av Ny Sörgårdsskola, Förvaltningschefen rapporterar: 11. Kommunfullmäktige har utsett Thomas Kimmehed, Byarum, till ny revisor. 12. Fenix Kunskapscentrum har till Statistiska Centralbyrån anmält en oförändrad organisation inför läsåret 2004/ Ansökningstiden för rektorstjänst vid Fågelforsskolan går ut Avtal har tecknats med Gärahovs Bygg AB beträffande byggnation av förskola vid Svenarums skola till en kostnad av t kr i enlighet med anbud och arbetsutskottets beslut. 15. Kontaktpolitikerna Jonas Granerås (m), Carl-Gustaf Karlsson (kd), Raila Sallander (v), Sune Johansson (c) och Gert Jonsson (m) rapporterar aktiviteter som kontaktpolitiker under hösten.

31 VAGGERYDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och utbildningsnämnden forts. 179 Ordföranden sammanfattar lämnade rapporter och noterar, beträffande kontaktpolitikernas uppgifter, vikten av att organisationen informeras om varför kontaktpolitikerna finns samt vikten av att en fortsatt nära kontakt med respektive enhet fortsätter efter det första mötet. Ordföranden yrkar att lämnade rapporter godkänns och finner yrkandet antaget. Barn- och utbildningsnämndens beslut: Lämnade rapporter godkänns.

32 VAGGERYDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och utbildningsnämnden Dnr 2003/ Delegationsärenden. Barn- och utbildningsnämnden Anmäldes följande delegationsärenden: Förvaltningskontoret nr /03. Område norr nr 41-45/03. Fenix Kunskapscentrum nr 8/03. Delegationsärendena läggs till handlingarna.