131 Internkontroll av likabehandlingsplaner inom barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Meddelanden 125 Anmälan om delegationsbeslut 126 Skrivelse från Idekulla Friskola angående skolskjuts 127 Ansökan om förlängd undervisning 128 Revidering av samverkansavtal Kronoberg 129 Förslag till ny dokumenthanteringsplan 130 Ansökan om bidrag från Kulturverkstan till projekt Fenix 131 Internkontroll av likabehandlingsplaner inom barn- och utbildningsnämnden 132 Information av elevers studieresultat 133 Redovisning av ekonomisk rapport och ekonomiskt utfall november Bidragsbelopp år 2011 till enskilda förskolor och fritidshem 135 Bidragsbelopp år 2011 till enskilt bedriven förskoleklass 136 Bidragsbelopp år 2011 till fristående grundskolor 137 Bidragsbelopp år 2011 till fristående gymnasieskolor 138 Översyn av personal inom förskoleklassen, skolbarnsomsorgen och skolåren 1-6 i grundskolan 139 Redovisning att rätt barnomsorgsavgifter erläggs 140 Yttrande över motion angående barnomsorg på kvällar, nätter och helger 141 Skolchefen rapporterar postadress besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Torggatan (vx) barn.utbildning@tingsryd.se Tingsryd Tingsryd

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(20) Plats och tid Korrö, Linneryd Onsdagen den 15 december 2010, kl Beslutande Vlastimila Duchon (m) ej 124, 125 Kenneth Görtz (m) Anette Weidenmark (kd) Marie Fransson (c), ordf. Björn Elmqvist (c) Lena Rundqvist (s) Gunilla Svensson (s) Anders Eklund (v) Övriga närvarande Liselott Kanvret Jonas Karlström 132 Yngve Rehnström Jan-Henrik Lothigius Gudrun Lundqvist 132 Mats Ingolf Inger Bergendorff 132 Justerare Björn Elmqvist Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen , kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Liselott Kanvret Ordförande Marie Fransson Björn Elmqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då Barn- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen i Tingsryd Underskrift

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(20) BUN 124 Meddelanden 1 Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll Sammanträdestider för kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott 2011.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(20) BUN 125 Anmälan om delegationsbeslut Skolchef Beslut att bevilja elevs ansökan om skolgång vid Sofia Distansutbildning för att läsa godkändkurs i svenska, engelska och matematik. Förvaltningskamrer Förlängning av avtal med Tingsryds Baptistförsamling, Sörgårdens förskola och Tingsryds kommun, BUF under tiden

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(20) BUN 126 Dnr 2010/ Skrivelse från Idekulla Friskola angående skolskjuts Barn- och utbildningsnämnden mottog en skrivelse från Idekulla Friskola angående kommunens ansvar för skolskjuts för eleverna på skolan. Skolledningen på Idekulla Friskola hänvisar till den nya skollagen som trädde i kraft den 1 augusti i år, men som skall tillämpas från och med 1 juli, MBL-information har ägt rum den 9 december Yrkanden Under barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet framställs följande yrkanden: Björn Elmqvist (c) yrkar att elever på Idekulla Friskola beviljas skolskjuts på samma villkor som gäller för de elever som väljer en kommunal skola med start vårterminen Anders Eklund (v) yrkar avslag på Idekulla Friskolas ansökan. Anette Weidenmark (kd) yrkar med instämmande av Kenneth Görtz (m), Gunilla Svensson (s) samt Lena Rundqvist (s) att elever från Idekulla Friskola, på kommunens bekostnad, har möjlighet att åka med befintliga skolbussturer in till Ryd. Skulle sittplatserna i bussarna då inte räcka till måste de ersättas med bussar ned större kapacitet samt att samma avståndsregler skall gälla för elever från Idekulla Friskola som för elever från de kommunala skolorna med start från höstterminen Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandena och barn- och utbildningsnämnden utser Björn Elmqvists yrkande som motförslag till Anette Weidenmarks yrkande.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(20) BUN 126 forts. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med Anette Weidenmarks yrkande. Omröstning begärs. Barn- och utbildningsnämnden godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för bifall till Anette Weidenmarks yrkande. Nej-röst för bifall till Björn Elmqvists yrkande yrkande. Omröstningsresultat Med sex jaröster för Anette Weidenmarks yrkande mot en nejröster för Björn Elmqvists yrkande antar barn- och utbildningsnämnden Anette Weidenmarks yrkande. Ja röstar Vlastmila Duchon (m), Kenneth Görtz (m), Anette Weidenmark (kd), Lena Rundqvist (s), Gunilla Svensson (s) och Marie Fransson (c). Nej röstar Björn Elmqvist (c). Anders Eklund (v) avstår. att elever från Idekulla Friskola, på kommunens bekostnad, har möjlighet att åka med befintliga skolbussturer in till Ryd. Skulle sittplatserna i bussarna då inte räcka till måste de ersättas med bussar ned större kapacitet, att samma avståndsregler skall gälla för elever från Idekulla Friskola som för elever från de kommunala skolorna samt att beslutet gäller från höstterminen Anders Eklund (v) och Björn Elmqvist (c) reserverar sig mot beslutet till förmån för egna yrkanden. Idekulla Skola Skolskjutsplanerare

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(20) BUN 127 Dnr 2010/ Ansökan om förlängd undervisning Föreligger ansökan om förlängd undervisning från elev som studerar vid Njudungsgymnasiet i Vetlanda. Lena Rundqvist (s) yrkar avslag. att avslå ansökan om förlängd undervisning. Den sökande Rektor Rolf Johansson, Njudungsgymnasiet, Vetlanda

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(20) BUN 128 Dnr 2010/ Revidering av samverkansavtal Kronoberg Föreligger reviderat förslag till samverkansavtal Kronoberg. att godkänna reviderat förslag till samverkansavtal Kronoberg Antagningskansliet

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(20) BUN 129 Dnr 2010/ Förslag till ny dokumenthanteringsplan Föreligger förslag till ny dokumenthanteringsplan. MBL-information har ägt rum den 9 december Kenneth Görtz (m) yrkar bifall. att godkänna föreliggande förslag som ny dokumenthanteringsplan. Intranätet Samtliga skolexpeditioner Samtliga rektorer Barn- och utbildningsförvaltningen

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(20) BUN 130 Dnr 2010/ Ansökan om bidrag från Kulturverkstan till projekt Fenix Kulturverkstan ansöker om bidrag för projekt Fenix med kronor. Fenix är ett teaterprojekt för förskolan och skolan mot mobbning och utanförskap. Barn- och utbildningsnämnden ställer sig positiva till genomförandet av projekt Fenix. att bevilja Kulturverkstan bidrag med kr till projekt Fenix samt att anvisa medel från konto A4107 C6464. Kulturverkstan Kultur- och fritidsnämnden

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(20) BUN 131 Dnr 2010/ Internkontroll av likabehandlingsplaner inom barn- och utbildningsnämnden I enlighet med den interna granskningsplanen för år 2010 har en tjänsteman från socialförvaltningen utfört granskning av den interna kontrollen av plan mot kränkande behandling. Plan mot kränkande behandling syftar till att främja barns och elevers lika rättigheter oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionshinder och att förebygga och förhindra trakasserier och annan kränkande behandling. För varje verksamhet t ex förskola, skola, fritidshem m.m. skall det finnas en sådan plan. I planen skall de åtgärder som planeras att påbörjas eller genomföras konkret beskrivas. Planen skall vara anpassad till den egna verksamheten och årligen följas upp och utvärderas. Uppföljningen och utvärderingen skall redovisas i kvalitetsredovisningen. MBL-information har ägt rum den 9 december att godkänna granskningsrapporten att uppdra åt skolchefen att vidta åtgärder i tillämpliga delar samt att uppföljning ska ske i samband med kvalitetsredovisningen. Kommunstyrelsen

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(20) BUN 132 Information av elevers studieresultat Förvaltningschef Gudrun Lundqvist, utvecklingsledare Inger Bergendorff och ekonom Jonas Karlström från Gymnasieförvaltningen i Växjö informerar om studieresultat för elever från Tingsryds kommun som studerar vid Växjös kommunala skolor. att nämnden tagit del av informationen och lägger den till handlingarna.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(20) BUN 133 Dnr 2010/ Redovisning av ekonomisk rapport och ekonomiskt utfall november 2010 Förvaltningskamrer Jan-Henrik Lothigius redovisar ekonomisk rapport och ekonomiskt utfall för november MBL-information har ägt rum den 9 december att godkänna den ekonomiska rapporten för november 2010 samt att överlämna rapporten till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(20) BUN 134 Dnr 2010/ Bidragsbelopp år 2011 till enskilda förskolor och fritidshem Förvaltningskamrer Jan-Henrik Lothigius redovisar framarbetat förslag till bidragsbelopp år 2011 till fristående förskolor och fritidshem, bilaga 1. att utifrån beslutade riktlinjer för beräkning av bidragsbelopp till enskilda förskolor och fritidshem och utifrån beslutad budget av kommunfullmäktige med särskild beräkning av tilläggsanslag för år 2011 fastställa bidragsbelopp för kalenderåret och budgetåret 2011 enligt bilagda förslag, att delegera till förvaltningschefen att fatta beslut om bidragsbelopp i enlighet med Skollagen 2a kap. 17a och enligt 2a kap. 19 skollagen samt enligt barn- och utbildningsnämndens beslutade riktlinjer ( ) samt att uppdra och delegera till förvaltningschefen att fatta särskilt beslut om bidragsbelopp till varje fristående huvudman, i vilken kommunen har elever. Besluten skall vara skriftliga, ange tillämplig lagbestämmelse och vara försett med motivering. Beslutet skall förses med en s.k. överklagandeanvisning. Varje beslut skall diarieföras. Ansvarig för interkommunala ersättningar Diarieansvarig

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(20) BUN 135 Dnr 2010/ Bidragsbelopp år 2011 till enskilt bedriven förskoleklass Förvaltningskamrer Jan-Henrik Lothigius redovisar framarbetat förslag till bidragsbelopp år 2011 till enskilt bedriven förskoleklass, bilaga 2. att utifrån beslutade riktlinjer för beräkning av bidragsbelopp till enskilt bedriven förskoleklass och utifrån beslutad budget av kommunfullmäktige med särskild beräkning av tilläggsanslag för år 2011 fastställa bidragsbelopp för kalenderåret och budgetåret 2011 enligt bilagda förslag, att delegera till förvaltningschefen att fatta beslut om bidragsbelopp i enlighet med Skollagen 2b kap. 10a och 10b skollagen samt enligt barnoch utbildningsnämndens beslutade riktlinjer ( ) samt att uppdra och delegera till förvaltningschefen att fatta särskilt beslut om bidragsbelopp till varje fristående huvudman, i vilken kommunen har elever. Besluten skall vara skriftliga, ange tillämplig lagbestämmelse och vara försett med motivering. Beslutet skall förses med en s.k. överklagandeanvisning. Varje beslut skall diarieföras. Ansvarig för interkommunala ersättningar Diarieansvarig

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(20) BUN 136 Dnr 2010/ Bidragsbelopp år 2011 till fristående grundskolor Förvaltningskamrer Jan-Henrik Lothigius redovisar framarbetat förslag till bidragsbelopp år 2011 till fristående grundskolor, bilaga 3. att utifrån beslutade riktlinjer för beräkning av bidragsbelopp till fristående grundskolor och utifrån beslutad budget av kommunfullmäktige med särskild beräkning av tilläggsanslag för år 2011 fastställa bidragsbelopp för kalenderåret och budgetåret 2011 enligt bilagda förslag, att delegera till förvaltningschefen att fatta beslut om bidragsbelopp i enlighet med Skollagen kap. 9 6 samt enligt barn- och utbildningsnämndens beslutade riktlinjer ( ) samt att uppdra och delegera till förvaltningschefen att fatta särskilt beslut om bidragsbelopp till varje fristående huvudman, i vilken kommunen har elever. Besluten skall vara skriftliga, ange tillämplig lagbestämmelse och vara försett med motivering. Beslutet skall förses med en s.k. överklagandeanvisning. Varje beslut skall diarieföras. Ansvarig för interkommunala ersättningar Diarieansvarig

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(20) BUN 137 Dnr 2010/ Bidragsbelopp år 2011 till fristående gymnasieskolor Förvaltningskamrer Jan-Henrik Lothigius redovisar framarbetat förslag till bidragsbelopp år 2011 till fristående gymnasieskolor, bilaga 4. att utifrån beslutade riktlinjer för beräkning av bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor och utifrån beslutad budget av kommunfullmäktige med särskild beräkning av tilläggsanslag för år 2011 fastställa bidragsbelopp för kalenderåret och budgetåret 2011 enligt bilagda förslag, att delegera till förvaltningschefen att fatta beslut om bidragsbelopp i enlighet med Skollagen kap. 9 8a samt enligt barn- och utbildningsnämndens beslutade riktlinjer ( ) samt att uppdra och delegera till förvaltningschefen att fatta särskilt beslut om bidragsbelopp till varje fristående huvudman, i vilken kommunen har elever. Besluten skall vara skriftliga, ange tillämplig lagbestämmelse och vara försett med motivering. Beslutet skall förses med en s.k. överklagandeanvisning. Varje beslut skall diarieföras. Ansvarig för interkommunala ersättningar Diarieansvarig

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(20) BUN 138 Dnr 2010/ Översyn av personal inom förskoleklassen, skolbarnsomsorgen och skolåren 1-6 i grundskolan Planeringsledare Mats Ingolf redovisar sammanställning avseende antal barn och antalet heltidsanställda i ovanstående verksamheter. Mätdatum är den 15 oktober MBL-information har ägt rum den 9 december att nämnden tagit del av redovisningen och lägger den till handlingarna.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(20) BUN 139 Dnr 2010/ Redovisning att rätt barnomsorgsavgift erläggs Barn- och utbildningsnämnden beslutade , BUN 74, att uppdra åt förvaltningen att kontrollera att rätt barnomsorgsavgift erläggs. Planeringsledare Mats Ingolf redovisar kostnaden för att anskaffa system för att kontrollera att rätt barnomsorgsavgift erläggs. att uppdra åt förvaltningen att kontinuerligt utföra stickprov angående inkomstuppgifter.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(20) BUN 140 Dnr 2010/ Yttrande över motion angående barnomsorg på kvällar, nätter och helger Kommunstyrelsen har för yttrande lämnat en motion från Barbro Svensson (s) angående barnomsorg på kvällar, nätter och helger. Barn- och utbildningsnämnden beslutade , BUN 81, att uppdra åt planeringsledare och skolchef att undersöka efterfrågan av platser samt kostnaderna för att bedriva barnomsorg på kvällar, nätter, helger och obekväm arbetstid för att redovisas på nämndens sammanträde i november. Barn- och utbildningsnämnden beslutade , BUN 119, att återremitera ärendet för ytterligare utredning. Föreligger redovisning från planeringsledare Mats Ingolf av efterfrågan och kostnader för att bedriva barnomsorg på obekväma tider, bilaga 5. MBL-information har ägt rum den 9 december att avge föreliggande redovisning som yttrande till kommunstyrelsen angående barnomsorg på kvällar, nätter och helger.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(20) BUN 141 Dnr 2010/ Skolchefen rapporterar Skolchef Yngve Rehnström rapporterar om - Den 13 januari är det utbildning för alla politiker i Tingsryds kommun. - Den januari är det utbildning för barn- och utbildningsnämndens ledamöter. Skolchef Yngve Rehnström avslutar rapporteringen med att framföra ett tack till nämnden för denna mandatperiod. att nämnden tagit del av rapporteringen och lägger den till handlingarna.