81 Redovisning av ekonomiskt utfall och ekonomisk rapport.

Transkript

1 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Meddelanden. 80 Anmälan om delegationsbeslut. 81 Redovisning av ekonomiskt utfall och ekonomisk rapport. 82 Budget Skolchefen rapporterar. 84 Information Risk- och väsentlighetsanalys. 85 Handlingsplan 2013, internkontroll. 86 Medborgarförslag, Öppen förskola till flyktingfamiljer. 87 Yttrande över ansökan från AMB Education AB om godkännande som huvudman för riksrekryterande utbildning. 88 Styrdokument, Policy och rutiner. 89 Information Plug In. 90 Information Sveriges Landsting och Kommuners matematiksatsning PISA Stipendium mot rasism och främlingsfientlighet. 92 Uppföljning skolutredningen. 93 Övrigt. postadress besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Torggatan (vx) Tingsryd Tingsryd

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(16) Plats och tid Sammanträdesrummet, Åsnen, Torggatan 12, Tingsryd Onsdagen den 19 juni 2013, kl Beslutande Lena Rundqvist (S), ordf. Gunilla Svensson (S) Marie Fransson (M) Torbjörn Blomster (S) Linda Petersson (C) Lars Nilsson (C) Patrik Andersson (M) Gunnar Engblom (MP) ej 91 Peter Möller (M) Övriga närvarande Liselott Kanvret Cecilia Cato 89 Yngve Rehnström Lena Willman 90 Jan-Henrik Lothigius 81, 82, 83, 84, 85 Justerare Torbjörn Blomster Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen , kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Liselott Kanvret Ordförande Lena Rundqvist Torbjörn Blomster ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då Barn- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen i Tingsryd Underskrift

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(16) BUN 79 Meddelanden 1 Urshultsskolans lokala styrelse protokoll Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll , Skolutredningen. 65, Academy of Music and Business Education AB, AMB. Byggnation av undervisnings- och konsertlokal vid Wasaskolan. 81, Svar på motion gällande rökning inom kommunala anläggningar. 3 Wasaskolans ansökan om återcertifiering av lokalt Teknikcollege. 4 Svarsskrivelse gällande frågor angående WC-utrymmen inom Dackeskolans mellanstadiebyggnad, Narva 1, Tingsryd. 5 Universitets- och högskolerådets beslut att inom Atlas-programmet bevilja Wasaskolan bidrag med kronor besök till Indien. 6 Skolinspektionens beslut gällande etableringskontroll av den fristående gymnasieskolan Academy of Music and Business i Tingsryds kommun.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(16) BUN 80 Skolchef Anmäler beslut enligt delegationspunkt 6.9, Enskilda skolskjutsärenden. Förvaltningskamrer Anmäler beslut enligt delegationspunkt 2.5, omfördelning.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(16) BUN 81 Dnr 2013/ Ekonomiskt utfall och ekonomisk rapport maj 2013 Förvaltningskamrer Jan-Henrik Lothigius redovisar ekonomisk rapport och ekonomiskt utfall för maj MBL-information har ägt rum den 13 juni att godkänna den ekonomiska rapporten för maj 2013.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(16) BUN 82 Dnr 2013/ Budget 2014 Barn- och utbildningsnämnden måste ta ett nytt formellt beslut om budgetdokument då det har förändrats med tilläggen för resultatmål på sidan 3 och 4 i högra kolumnen. Även den översta raden i planeringsmått, som var exakt den samma som den andra raden, verksamhetens nettokostnader på sidan 7 är justerad samt är jämförsiffran antal årsarbeten 2013 korrigerad till 302, bilaga 1. MBL-information har ägt rum den 13 juni att godkänna bugetdokumentet med ovanstående ändringar. Exp: Ekonomiavdelningen

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(16) BUN 83 Dnr 2013/ Skolchefen rapporterar Skolchef Yngve Rehnström rapporterar om - Verksamhet för nyanlända barn och elever. - En rektor önskar sluta sin anställning. - Betygstatistik, måluppfyllelse. - Elevers skolval i Rävemåla. - Förberedelser inför Skolinspektionen inspektion. - Skolskjutsärenden. - Svarsskrivelser på olika anmälningar gällande Dackeskolan. - Skrivelse från föräldraföreningen i Urshult gällande plan mot diskriminering och kränkande behandling. - Rektors information till nämnden kring elevsituationerna på Dackeskolan. att nämnden tagit del av skolchefens rapportering och lägger den till handlingarna.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(16) BUN 84 Dnr 2013/ Information Risk- och väsentlighetsanalys Barn- och utbildningsnämnden diskuterar följande granskningsområde: Om våra barn och elever saknas i förskolan, förskoleklass, fritidshem och grundskolan var befinner de sig i så fall? Hur säkerställer vi att vi vet säkert var våra barn och elever är. Hur säkerställer vi att rätt person lämnar/hämtar. Sannolikhet: 2 Konsekvens: 4 MBL-information har ägt rum den 13 juni att nämnden tagit del av informationen om Risk- och väsentlighetsanalys och lägger den till handlingarna.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(16) BUN 85 Dnr 2013/ Handlingsplan 2013, internkontroll Nämnden skall varje år anta en handlingsplan för granskning och uppföljning av den interna kontrollen. Barn- och utbildningsnämnden ska fatta beslut om planen, därefter ska den överlämnas till kommunstyrelsen. Resultatet av granskningen ska överlämnas till barn- och utbildningsnämnden och kommunstyrelsen senast den 31 januari. Barn- och utbildningsnämnden har utifrån väsentlighet och risk valt ut hur förskolor och skolor hanterar om ett barn eller elev inte kommer till förskolan/skolan som ett område som skall granskas under 2013, bilaga 2. MBL-information har ägt rum den 13 juni att godkänna förslag till handlingsplan för granskning av den interna kontrollen för år Exp: Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen Kommunens revisorer Samtliga rektorer Planeringsledare

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(16) BUN 86 Dnr 2013/ Medborgarförslag, Öppen förskola till flyktingfamiljer att uppdra åt planeringsledare Mats Ingolf att tillsammans med socialförvaltningen skriva ett gemensamt svar på medborgarförslag gällande öppen förskola till flyktingfamiljer. Exp: Planeringsledare

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(16) BUN 87 Dnr 2012/ Yttrande över ansökan från AMB Education AB om godkännande som huvudman för riksrekryterande utbildning Kommunstyrelsen har för handläggning översänt remiss från Skolverket gällande yttrande över ansökan från AMB Education AB om godkännande som huvudman för riksrekryterande utbildning vid den fristående gymnasieskolan Academy of Music and Business Education i Tingsryds kommun. Föreligger förslag till yttrande från skolchef Yngve Rehnström, bilaga 3. Linda Petersson (C) yrkar bifall till föreliggande förslag som yttrande. MBL-information har ägt rum den 13 juni att avge skolchef Yngve Rehnströms förslag som yttrande över ansökan från AMB Education AB om godkännande som huvudman för riksrekryterande utbildning vid den fristående gymnasieskolan Academy of Music and Business Education i Tingsryds kommun. Exp: Skolverket

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(16) BUN 88 Dnr 2013/ Styrdokument, Policy och rutiner Föreligger behov av revidering och fastställande av nedanstående policy och rutiner: - Arbete mot kränkande behandling - Anmälan om barn som far illa - Utredning om särskilt stöd - Mottagande i särskola - Klagomålshantering inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde MBL-information har ägt rum den 13 juni att fastställa ovanstående policy och rutiner.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(16) BUN 89 Dnr 2013/ Information Plug In Sveriges Kommuner och Landsting leder det nationella projektet Plug In som bygger på ett regionalt förstärkt initiativ för att minska utbildningsavbrotten i gymnasieskolan. Projektets aktiviteter och budget avser tidsperioden från till , med möjlighet till förlängning. Projektet innebär i korthet att etablera samverkan och erfarenhetsutbyte inom tre prioriterade områden: KIA det kommunala informationsansvaret inklusive analys och beskrivning av vilka kategorier elever etc. som inte fullföljer sina gymnasiestudier Pedagogiska metoder att möta dessa elevers behov vilka erfarenheter finns hos regionala aktörer och hur kan de spridas och utvecklas Sektorsamverkan samverkan med andra delar av samhället som möter elever som inte fullföljer sina gymnasiestudier. Cecilia Cato informerar om sitt arbete som konsult i projektet Plug In. Cecilia framför från personalen i Linneryd att efter beslut om ny skolorganisation kommer det att bli trångt, skolan är för liten. att nämnden tagit del av informationen om Plug In och lägger den till handlingarna samt att nämnden har tagit till sig informationen från personalen från Linnerydskolan.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(16) BUN 90 Dnr 2012/ Information Sveriges Landsting och kommuners matematiksatsning PISA 2015 Utvecklingsledare Lena Willman informerar om PISA Tingsryd är i grupp SYD. I den gruppen ingår även kommunerna Älmhult, Karlshamn, Sölvesborg, Emmaboda, Lessebo och Svalöv. Huvudfokus är styrning och ledning. Konferenserna kommer att beröra tre områden med sex avgörande punkter. 1. Gemensam ledning: Ledningsnivåerna är sammanlänkande och det finns en tydlig uppdrags- och rollfördelning. 2. Gemensam syn: Höga förväntningar på alla elever och övriga och lärarnas kompetens och samarbete är avgörande. 3. Gemensamma rutiner: Det finns fungerande rutiner för en systematisk uppföljning och återkoppling och det finns fungerande rutiner för att fånga upp elever i behov av stöd. Tingsryds kommuns kommungrupps första möte blir onsdagen den 14 augusti. Grupp SYD kommer att träffas den september på Bäckaskogs slott och den november på Ronneby Brunn. Vidare informerar Lena om sin medverkan på Sveriges Kommuner och Landstings konferens Skolavveckling eller skolutveckling måndagen den 14 oktober att nämnden har tagit del av informationen om PISA 2015 och lägger den till handlingarna.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(16) BUN 91 Dnr 2013/ Stipendium mot rasism och främlingsfientlighet Barn- och utbildningsnämnden skall om lämplig mottagare finns årligen utdela ett stipendium på kronor för insatser mot rasism och främlingsfientlighet. Annonsering till nominering av stipendiet har skett genom kommunens hemsida. Ingen nominering har inkommit. Barn- och utbildningsnämnden beslutade , BUN 74, att återremittera ärendet till nämndens sammanträde den 19 juni Gunnar Engblom (MP) nominerar Blatteteatern Babbe. På grund av jäv deltog inte Gunnar Engblom (MP) i beslutet av detta ärende. Marie Fransson (M), Gunilla Svensson (S), Peter Möller (M), Lars Nilsson (C) och Linda Petersson (C) yrkar bifall till Gunnar Engbloms (MP) nominering. att utdela stipendiet för insatser mot rasism och främlingsfientlighet till Blatteteatern Babbe i samband med terminstarten Exp: Ekonomiavdelningen De nominerade

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(16) BUN 92 Dnr 2012/ Uppföljning skolutredningen Kommunfullmäktige beslutade , kf 88, att förändra de tre grundskolorna i Linneryd, Rävemåla och Konga till en 1-6 skola i Linneryd och 1-3 skolor i Rävemåla och Konga, att uppdra åt barn- och utbildningsnämnden att pröva möjligheten att bilda en gemensam skolenhet i östra kommundelen inkluderande Linneryd, Rävemåla och Konga skolor, att föräldraföreningarna i dessa tre orter ges möjlighet att arbeta enligt sin vision, att barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag att titta på eventuellt inkommande friskoleansökan med nyfikenhet och intresse och med omtanke om hela kommunen, att kommunen arbetar för att höja attraktiviteten i hela kommunen gärna tillsammans med föräldraföreningar m fl. Barn- och utbildningsnämnden diskuterar ärendet. Linda Petersson (C) yrkar att uppdra åt barn- och utbildningsförvaltningen att utreda möjligheten att bilda ett gemensamt rektorsområde i östra kommundelen inkluderande Linneryd, Rävemåla och Konga skolor. att uppdra åt barn- och utbildningsförvaltningen att utreda möjligheten att bilda ett gemensamt rektorsområde i östra kommundelen inkluderande Linneryd, Rävemåla och Konga skolor. Utredning redovisas på nämndens oktobermöte 2013.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(16) BUN 93 Dnr 2013/ Övrigt Lars Nilsson (C) informerar från BF-programråd på Wasaskolan den 22 maj Mia Fransson (M) önskar få information om vad som händer med toaletterna på Dackeskolan. Skolchefen undersöker frågan. att nämnden tagit del av informationen från BF-programråd på Wasaskolan.