Pernilla Boström (S) Lars T. Stenson (FP) Ingrid Bäcker, sekreterare Jan Lilja, kommunchef

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1/36 Plats och tid Sammanträdesrummet Stadshuset, övre plan kl 09:00 11:15 Beslutande Övriga Åsa Johansson (S) Anna Hammar (V) Jan Bohlin (S) Anna-Greta Johansson (S) Göran Eriksson (S) Ann-Sofie Ronacher (S) Sten-Inge Olsson (S) Kristoffer Ejnermark (V) Stellan Andersson (C) Anna-Karin Berglund (C) Dennis Byberg (M) Hans Liljas (FP) Ingemar Tönnberg (S) Pernilla Boström (S) Lars T. Stenson (FP) Ingrid Bäcker, sekreterare Jan Lilja, kommunchef Plats och tid för justering Nämndsekretariatet Avser paragrafer Sekreterare Ingrid Bäcker Ordförande Åsa Johansson Justerande Dennis Byberg

2 Sammanträdesdatum Sida 2/36 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndsekretariatet et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Ingrid Bäcker

3 Sammanträdesdatum Sida 3/36 Innehållsförteckning Ärende Sida 150 Budgetuppföljning Frågor från Sunnemo Fiber ek. förening Verksamhetsövergång Slutredovisning projekt 1049 Energieffektiva torkskåp Slutredovisning investeringsprojekt 1072, plenisalen, stadshuset etapp 1, ljudmiljö Slutredovisning investeringsprojekt 1032, Brandlarm Lillåsen Slutredovisning investeringsprojekt 1028 Förtätning Borgmästaren 3, gamla apotekshuset Slutredovisning investeringsprojekt 1005, ljudåtgärder Abborrtorpsvägen Slutredovisning projekt 1047, Energieffektivistering cirkulationspumpar Slutredovisning investeringsprojekt 1048, Energieffektiv belysning Godkännande av exploateringsavtal Kewab mark vid Hagfors flygplats, del av Råda 1: Godkännande av köpeavtal avseende mark vid Hagfors flygplats, Hagfors del av Råda 1: Musikskola med dansundervisning Redovisning av statsbidraget för omvårdnadslyftet Angående brev till migrationsminister Tobias Billström med anledning av Migrationsverkets upphandling av tillfälliga asylplatser Fyllnadsval av ersättare (C) i Pensionärsrådet Fyllnadsval av ersättare (C) till Stiftelsen Udda Skogsprojekt Delegeringsbeslut t.o.m Anmälningsärenden... 32

4 Sammanträdesdatum Sida 4/36 Dnr KS 2014/ Budgetuppföljning 2014 För perioden januari-juli 2014 uppgår nettokostnaden i driftsredovisningen till 348,5 miljoner kronor (mkr). Flera verksamheter uppvisar bättre utfall än budget per 31 juli Samhällsbyggnadsutskottets utfall är hela +3,3 mkr jämfört med budget Barn- och bildningsutskottet redovisar +2,8 mkr bättre utfall än budget Sociala avdelningens utfall är +2,6 mkr jämfört med budget Under maj och juni utfördelades löneökningar till samtliga verksamheters årsbudgetar. Totalt har 8,6 mkr utfördelats. Prognosen för helåret vad gäller verksamheternas nettokostnad förväntas bli -3,3 mkr jämfört med budget (-0,5 %). Avvikelserna mot budget i denna helårsprognos är: Kommunledningsutskottet IOU: Sociala avdelningen IOU: Äldreomsorgen Barn- och bildningsutskottet Samhällsbyggnadsutskottet Miljö- och byggnämnden - 0,1 mkr - 0,1 mkr - 5,6 mkr +2,5 mkr 0,0 mkr +0,1 mkr Budgeterat resultat för 2014 enligt beslut i november 2013 av kommunfullmäktige var +13,9 mkr. Från aprils uppföljning har ny skatteprognos med förväntade skatteintäkter och generella statsbidrag (cirkulär 14:6) använts. Prognosticerade intäkter bedöms på helårsbasis ge +3,4 mkr jämfört med årsbudget. Sammantaget skulle årets resultat för kommunen således antas bli +14,1 mkr. Förslag till åtgärder Fortsatt översyn av verksamheternas kostnader för att hitta möjligheter till besparingar och effektiviseringar. Handlingar i ärendet Budgetuppföljning sammandrag. Utskottens och nämndernas kommentarer. Kommunledningsutskottets protokoll , 38.

5 Sammanträdesdatum Sida 5/36 Beslut beslutar att godkänna rapporten. Beslutet skickas till Ledningsgruppen Miljö- och byggchef

6 Sammanträdesdatum Sida 6/36 Dnr KS 2014/ Frågor från Sunnemo Fiber ek. förening Sunnemo Fiber ekonomisk förening har i skrivelse daterad inkommit med begäran om svar på ett antal frågor avseende utbyggnad av fiber till Sunnemo telestation. Kommunens administrativa chef, Johnny Lövgren, har sammanställt ett svar till fiberföreningen på de frågor som framförts. Handlingar i ärendet Sunnemo Fiber ekonomisk förenings skrivelse, Administrativa chefen Johnny Lövgrens skrivelse Kommunledningsutskottets protokoll , 39. Beslut beslutar att godkänna administrativa chefen Johnny Lövgrens svar på frågor från Sunnemo Fiber ekonomisk förening. Beslutet skickas till Sunnemo Fiber ekonomisk förening, c/o Anders Johansson, Aspåsen Granåsen, Sunnemo Administrativ chef Johnny Lövgren

7 Sammanträdesdatum Sida 7/36 Dnr KS 2014/ Verksamhetsövergång Detta är en begäran på att utöka utvecklingsenheten med tjänsten Utvecklingskoordinator ifrån verksamheten Uvåns Näringslivscenter AB. Tjänsten som utvecklingskoordinator önskas flyttas till kommunen för att aktiviteterna som denna tjänst medför är enbart för kommunen. Ekonomiskt betyder ingen kostnadsökningseffekt. Utvecklingsenheten kommer att betala mindre bidrag till Uvåns Näringslivscenter AB men kostnaderna stannar på utvecklingsenheten. Handlingar i ärendet Utvecklingschef Patricia Edvardssons skrivelse Beslut beslutar att tjänsten utvecklingskoordinator flyttas från Uvåns Näringslivscenter AB till utvecklingsenheten på kommunen från och med den Beslutet skickas till Utvecklingsenheten Personalenheten

8 Sammanträdesdatum Sida 8/36 Dnr KS 2014/ Slutredovisning projekt 1049 Energieffektiva torkskåp Under 2011 och 2012 genomfördes projekt Klimatsmart Brukarsamverkan inom förskolorna. I samband med energiinventering konstaterades att det fanns flera mycket gamla energikrävande torkskåp inom förskolorna. Mot bakgrund av det togs beslut att byta ut sammanlagt 15 torkskåp mot nya energisnåla samt komplettera 5 av de befintliga skåpen med fuktsensorer för att därigenom undvika onödiga drifttimmar. Sammanlagd kostnad för projektet uppgick till kronor. Beviljad budget i 2012 års investeringsram uppgick till kronor. Projektet gick kronor plus mot budget då priserna på torkskåp kunde hållas ner och åtgärderna på befintliga skåp blev billigare än beräknad. Driftkostnaden för de 15 nya torkskåpen har beräknats till kronor per år, vilket innebär en årlig besparing motsvarande kr/år, vilket ger en payoff tid på 3,9 år. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Samhällsbyggnadsutskottets protokoll , 71. Beslut godkänner slutredovisnigen av projekt 1049, Energieffektiva torkskåp. Beslutet skickas till Ekonom Marianne Eriksson Fastighetschef Louise Sjöholm

9 Sammanträdesdatum Sida 9/36 Dnr KS 2014/ Slutredovisning investeringsprojekt 1072, plenisalen, stadshuset etapp 1, ljudmiljö Inom ramen för investeringsbudget 2014 beviljades samhällsbyggnadsavdelningen investeringsmedel motsvarande kronor för åtgärder inom Stadshusets plenisal i syfte att förbättra ljudmiljön. Projektet har delats upp i två projekt för att underlätta uppföljning och utvärdering. Inom ramen för etapp 1 har plenisalen försetts med ljudabsorbenter och textilier samt utretts avseende ljudanläggning, sammanlagd budget för etapp 1 uppgår till kronor och den slutliga kostnaden för etappen uppgår till kronor. Inom ramen för etapp 2 kommer ljudanläggning med hörslinga att ses över och åtgärdas. Etapp 2 pågår under sommar/höst 2014 och förväntas vara klart under augusti. Uppföljning, 1072 plenisalen etapp 1 Kinnarps, textilier kr Euronics, service och kontroll kr SUMMA kr Diff. mot budget kr Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Samhällsbyggnadsutskottets protokoll , 72. Beslut godkänner slutredovisningen av projekt 1072, plenisalen etapp 1, Ljudmiljö. Beslutet skickas till Fastighetschef Louise Sjöholm Ekonom Marianne Eriksson

10 Sammanträdesdatum Sida 10/36 Dnr KS 2014/ Slutredovisning investeringsprojekt 1032, Brandlarm Lillåsen Inom ramen för investeringsbudget 2013 beviljades medel motsvarande kronor för uppgradering och nyinstallation av brandlarm på Lillåsen. Uppföljning Arbeten enligt kontrakt kr ÄTA kr ÄTA kr SUMMA kr Diff. mot budget kr ÄTA (ändrings- och tilläggsarbeten) Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Samhällsbyggnadsutskottets protokoll , 73. Beslut godkänner slutredovisningen av projekt 1032, Brandlarm Lillåsen. Beslutet skickas till Fastighetschef Louise Sjöholm Ekonom Marianne Eriksson

11 Sammanträdesdatum Sida 11/36 Dnr KS 2014/ Slutredovisning investeringsprojekt 1028 Förtätning Borgmästaren 3, gamla apotekshuset Under hösten 2013 framställde äldreomsorgen behov av ytterligare kontorsplatser inom administrationen på Borgmästaren, f.d. Apotekshuset. Efter utredning om åtgärder inom befintliga lokaler konstaterades att det genom att byta plats på personalenheten och äldreomsorgens administration samt förtäta vissa kontor var möjligt att utöka antalet kontorsplatser för äldreomsorgen. Mot bakgrund av detta fattade ledningsgruppen beslut om att omdisponera kronor ur ledningsgruppens samlingsanslag (kommunchef) för förtätningar inom byggnaden. Åtgärder har genomförts under vintern 2013/2014 och färdigställts under våren. Uppföljning Belysning, el och nätverk Möbler och skärmväggar Telefoner och teknik Övriga kostnader kr kr kr kr SUMMA kr Diff. mot budget kr Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Samhällsbyggnadsutskottets protokoll , 74. Beslut godkänner slutredovisningen av projekt 1028, förtätning Borgmästaren 3. Beslutet skickas till Fastighetschef Louise Sjöholm Ekonom Marianne Eriksson

12 Sammanträdesdatum Sida 12/36 Dnr KS 2014/ Slutredovisning investeringsprojekt 1005, ljudåtgärder Abborrtorpsvägen 8 Mot bakgrund av att verksamheten upplevt problem med störande ljud samt lyhörda kontor och samtalsrum fattades beslut inom ramen för budgetarbetet 2012 att för 2013 års investeringsbudget bevilja sammanlagt kronor för ljudåtgärder inom barn- och ungdomsenhetens verksamhetslokaler på Abborrtorpsvägen 8. Budgeten beräknades utifrån ett scenario där flera kontor skulle behöva byggas om. Under våren 2013 förde verksamheten, fastighetsägaren (Hagforshem AB) samt fastighetsenheten diskussioner kring olika lösningar och enades om att i första hand prova med olika typer av absorbenter. Och att först i andra hand se på eventuella ombyggnadsbehov. Under år 2013 köptes två olika typer av absorbenter in och monterades i två olika utrymmen avsedda för samtal respekteva kontor. Verksamheten fick under resterande del av året möjlighet att utvärdera alternativen. Medel flyttades därför med till 2014 för att möjliggöra en fortsättning av projektet. Efter utvärdering har verksamheten konstaterat att Kinnarps absorbentgardiner är tillräckliga för att komma rätt med störande ljud och överhörning mellan rum. Samtliga fyra utpekade kontor och samtalsrum har försetts med absorbentgardiner, inga ytterligare åtgärder bedöms därmed vara nödvändiga. Sammanlagd kostnad för projektet uppgår till kronor Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Samhällsbyggnadsutskottets protokoll , 75. Beslut godkänner slutredovisningen av projekt 1005, Ljudåtgärder Abborrtorpsvägen 8.

13 Sammanträdesdatum Sida 13/36 Beslutet skickas till Fastighetschef Louise Sjöholm Ekonom Marianne Eriksson

14 Sammanträdesdatum Sida 14/36 Dnr KS 2014/ Slutredovisning projekt 1047, Energieffektivistering cirkulationspumpar gjordes en fördjupad inventering av samtliga tekniska installationer i syfte att fastställa ålder, skick och möjligheter för energieffektivisering. Sammanställningen tydliggjorde att det fanns många mycket gamla och energikrävande delar av installationerna framförallt pumpar, ventiler och växlare. Då det i sammanställningen framkom att det fanns ett stort antal pumpar som var 25 år eller äldre beslutades att energiprojektet skulle inledas med fokus på dessa. Sammanlagt avsattes kronor för projekt energieffektivisering genom pumpbyten under 2012, varav kronor förbrukades, inför 2013 flyttades kvarvarande investeringsmedel med och utökades med Den totala budgeten för de båda åren uppgick till kronor. Sammanlagd kostnad för projektet har redovisats till kronor. Vilket är kronor mer än budgeterat. Överdraget beror främst på tillkommande kostnader för asbestsanering motsvarande kronor samt att arbetena krävt mer externt köpta timmar än vad som ursprungligen bedömts. Sedan 2012 har sammanlagt 46 pumpar bytts ut varav 42 st. inom energiprojektet Vissa byten har medfört en elenergibesparing per pump med upp till mellan % jämfört med den tidigare pumpens energiförbrukning. I genomsnitt förbrukar de nya pumparna % lägre energi jämfört mot de tidigare. Parallellt med projekt med pumpbyten har också injusteringar och övriga åtgärder genomförts för att uppnå maximal energieffektivitet i systemen. BUDGET kr REDOVISAD KOSTNAD kr Diff. mot budget kr Beräknad energibesparing per år uppgår till drygt kwh motsvarande kronor, vilket ger en återbetalningstid på maximalt 5,7 år.

15 Sammanträdesdatum Sida 15/36 Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Samhällsbyggnadsutskottets protokoll , 76. Beslut godkänner slutredovisningen av projekt 1047, Energieffektivisering cirkulationspumpar. Beslutet skickas till Fastighetschef Louise Sjöholm Ekonom Marianne Eriksson

16 Sammanträdesdatum Sida 16/36 Dnr KS 2014/ Slutredovisning investeringsprojekt 1048, Energieffektiv belysning Under genomfördes projekt Klimatsmart Brukarsamverkan på samtliga förskolor. Flera energibesparande förslag togs upp inom ramen för projektet. Bland annat kom förslag på belysningsstyrning i toaletter och förråd. Vid ytterligare översyn av belysningsarmaturer kunde det konstateras att det fanns flera åtgärder inom ramen för energieffektiv belysning. Sammanlagt beviljades projektet kronor i investeringsbudget 2012 varav kronor arbetats upp under året. För 2012 gick projektet således plus mot budget med knappt kronor varav kronor omdisponerades till 2013 för fortsatta åtgärder. Under 2013 förbrukades kronor. Sammanlagd kostnad för projektet uppgår till kronor Följande åtgärder har vidtagits inom ramen för projekt 1048 Energieffektiv belysning 200 armaturer i toaletter, förråd och allmänna utrymmen har bytts ut mot närvarostyrda armaturer Översyn och omkoppling av belysningspunkter för extern debitering Byte av 28 st. parkarmaturer till energisnåla armaturer Byte av 756 ljuskällor i ljusstakar och jularmaturer till LED Sammantaget ger åtgärderna en beräknad energibesparing på ca kronor per år, vilket ger en payofftid på 4,3 år. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Samhällsbyggnadsutskottets protokoll , 77. Beslut godkänner slutredovisningen av projekt 1048, Energieffektiv belysning.

17 Sammanträdesdatum Sida 17/36 Beslutet skickas till Fastighetschef Louise Sjöholm Ekonom Marianne Eriksson

18 Sammanträdesdatum Sida 18/36 Dnr KS 2014/ Godkännande av exploateringsavtal Kewab mark vid Hagfors flygplats, del av Råda 1:262 Kewab Kenneth Wahlström AB har inkommit med förfrågan om köp av industrimark för etablering och utveckling av den egna verksamheten. I enlighet med upprättat köpekontrakt skall särskilt exploateringsavtal upprättas. Exploateringsavtalet omfattar överlåtet område i enlighet med köpekontraktet och reglerar ansvar för exploatering i enlighet med den av exploatören redovisade exploateringsplanen. Exploateringsavtalet syftar till att klargöra exploatörens ansvar i samband med exploatering. Vidare stadgar avtalet att exploatören är skyldig att inom två år från det att avtalet vunnit laga kraft bebygga området. Området anses bebyggt när 50% av ytan är iordningställd. I det fall exploatering i enlighet med avtal ej genomförs har Hagfors kommun rätt att debitera vite motsvarande 10 kr/kvm. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Exploateringsavtal mellan Hagfors kommun och Kewab Kenneth Wahlström AB. Samhällsbyggnadsutskottets protokoll , 78. Förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner upprättat exploateringsavtal med Kewab Kenneth Wahlström AB avseende del av Råda 1:262 och uppdrar till samhällsbyggnadschefen att underteckna avtalet. Beslutet skickas till Fastighetschef Louise Sjöholm f.v.b. till köparen Ekonom Marianne Eriksson

19 Sammanträdesdatum Sida 19/36 Dnr KS 2014/ Godkännande av köpeavtal avseende mark vid Hagfors flygplats, Hagfors del av Råda 1:262 Kewab Kenneth Wahlström AB har inkommit till kommunen med förfrågan om köp av industrimark för etablering och utveckling av den egna verksamheten. I enlighet med förfrågan har köpekontrakt upprättats. Köpekontraktet stadgar att ett område om kvm överlåts med tillträde mot en överenskommen köpeskilling om 2 (två) kr/kvm ( kronor). Handpenning motsvarande 10 % skall erläggas i samband med att köpehandlingen undertecknas, resterande del erläggs mot faktura efter godkänt avtal. Vidare stadgar avtalet att avstyckning skall ske på köparens bekostnad, Hagfors kommun har i samband med lantmäteriförrättningen rätt att bilda ledningsrätt för samtliga ledningar som är förlagda inom området. Avverkningsbar skog inom området ingår ej i överlåtelsen. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Köpekontrakt med Kewab Kenneth Wahlström AB. Samhällsbyggnadsutskottets protokoll , 79. Förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner upprättade avtal med Kewab Kenneth Wahlström AB om köp av del av Råda 1:262 för en köpeskilling om kronor och enligt avtal i övrigt gällande villkor. Beslutet skickas till Fastighetschef Louise Sjöholm f.v.b. till köparen Ekonom Marianne Eriksson

20 Sammanträdesdatum Sida 20/36 Dnr KS 2014/ Musikskola med dansundervisning I Hagfors kommun bedrivs idag en framgångsrik dansverksamhet i ABF:s regi. 190 barn och ungdomar i åldern 3 till 16 år är engagerade i 15 olika dansgrupper i Hagfors och Ekshärad. Samtliga barn och ungdomar ges också möjligheten att visa upp sina talanger inför publik, bl.a. har flera utsålda dansföreställningar genomförts på Hotell Monica och på ÄBC (Älvstranden Bildningscentrum). ABF vill nu avveckla denna verksamhet, och till kommande höst kan därför 190 av kommunens barn och ungdomar stå utan en mycket populär aktivitet. Möjlighet för dessa barn och ungdomar att utvecklas vidare via dansen kan ges i kommunens regi. Hagfors kommuns Musikskola kan utökas och erbjuda dansundervisning. Inom Musikskolan finns goda förutsättningar till ett samarbete musik och dans som kan ge kommunen som helhet ett rikare kulturutbud. Om förslaget antas kan Hagfors kommun erbjuda 192 platser i 12 dansgrupper i Hagfors och Ekshärad. Lokal för dansgrupperna i Ekshärad hyrs per timme i Höken och i Hagfors kommer undervisningen att bedrivas i ABF:s nuvarande danslokal, alternativt i egna lokaler på ÄBC. Dansundervisningen skall vara självfinansierad vilket kräver en höjning av dagens avgift som för musikskolan är 500 kr/termin till 700 kr/termin för dansundervisningen. Ekonomi Anställning danspedagog 60%, 10 månader inkl PO Lokalhyra Material Avgift 180 elever à kr kr kr kr kr Handlingar i ärendet Barn- och bildningschef Stefan Meullers skrivelse Barn- och bildningsutskottets protokoll , 46. Förslag till beslut

21 Sammanträdesdatum Sida 21/36 Kommunfullmäktige beslutar att musikskolan i Hagfors byter namn till Kulturskolan i Hagfors. Kommunfullmäktige beslutar att musikskolan erbjuder, som försöksverksamhet, dansundervisning läsåret 2014/2015 samt att dansundervisningen skall finansieras via elevavgift på 700 kr/termin. Kommunfullmäktige beslutar att utvärdering av försöksverksamheten skall ske senast april Beslutet skickas till Barn- och bildningschef Stefan Meuller

22 Sammanträdesdatum Sida 22/36 Dnr KS 2013/ Redovisning av statsbidraget för omvårdnadslyftet Regeringen har beslutat om en satsning på utbildning för personal inom äldreomsorgen. Från och med 2013 omfattar satsningen även personal inom funktionshinderområdet. Huvudsyftet med satsningen är att stimulera huvudmännens långsiktiga arbete med att stärka baspersonalens grundkompetens inom äldreomsorg och funktionshinder, samt ge medarbetarna möjlighet att växa i sina yrkesroller. Målet är att höja kvaliteten inom vård och omsorg. Satsningen pågår En redovisning har upprättats av verksamhetschefer inom vård och omsorg, Carina Wiberg och Ann Sjögren Bengtsson. Hagfors kommuns satsning under åren 2011 till och med vårterminen 2014 har omfattat följande kurser inom gymnasieskolan; Psykologi Äldres hälsa Kost, måltid och nutrition Demens Friskvård och hälsa Specialpedagogik 50 poäng 200 poäng 100 poäng 100 poäng 100 poäng 100 poäng Kurserna har omfattat samtlig baspersonal inom äldreomsorgen och baspersonal inom funktionshinderområdet. Under vårterminen 2014 har 34 personer fullföljt sina studier. Studierna har varit indelade i studieenheter och pågått från augusti 2011 till och med juni Personal har haft möjlighet att låna kurslitteratur. Litteraturen kommer att placeras på enheternas minilärcentra i framtiden. Intresset för deltagande i kompetensutveckling har varit stort. Totalt har 197 personer slutfört en eller flera av ovanstående kurser. Totalt har Hagfors kommuns medarbetare inom vård och omsorg, höjt sin kompetens med gymnasiepoäng.

23 Sammanträdesdatum Sida 23/36 Handlingar i ärendet Äldreomsorgschef Eva Alama och socialchef Monica Hammars skrivelse Inventering och redovisning till Socialstyrelsen. Individ- och omsorgsutskottets protokoll , 42. Beslut godkänner upprättad redovisning om statsbidrag för omvårdnadslyftet. Beslutet skickas till Äldreomsorgschef Eva Alama Socialchef Monica Hammar

24 Sammanträdesdatum Sida 24/36 Dnr KS 2014/ Angående brev till migrationsminister Tobias Billström med anledning av Migrationsverkets upphandling av tillfälliga asylplatser! Migrationsverkets pågående upphandling av tillfälliga asylplatser känns oroväckande med tanke på att en utökning av platser i Hagfors kommun kommer att bli mycket ansträngande för kommunens samhällsservice, främst inom skola och barnomsorg. Med anledning av upphandlingen kommer Hagfors kommun att minska antalet hyreskontrakt Migrationsverket har med det kommunala bostadsbolaget. Kommunen anser det viktigt att en dialog mellan Migrationsverket och berörda kommuner kommer till stånd innan upphandling av tillfälliga asylplatser sker. Hagfors kommun anser att det är orimligt att en mindre kommun med begränsade resurser ska tvingas till ett mycket stort mottagande. En liten kommun får svårt att bibehålla kvalitet inom kärnverksamheterna när asylplatser, genom upphandling av tillfälliga boenden, ökar markant. Hagfors kommun begär att Migrationsverket avbryter upphandlingen och inleder en dialog med Hagfors kommun. Handlingar i ärendet Vice ordföranden i kommunstyrelsen Åsa Johanssons och kommunchef tillika styrelseordförande i Hagforshem AB Jan Liljas skrivelse Förslag på sammanträdet Anna Hammar (V) med instämmande av Stellan Andersson (C), Hans Liljas (FP) och Kristoffer Ejnermark (V) föreslår att ordet upphandlingen i andra meningen i tredje stycket i brevet till migrationsminister Tobias Billström borde bytts ut mot ordet rivningsplanen, så att texten fått följande lydelse Hagfors kommun kommer med anledning av rivningsplanen att minska antalet hyreskontrakt som Migrationsverket har med det kommunala bostadsbolaget. Ordföranden med instämmande av Göran Eriksson (S), Anna-Greta Johansson (S) och Jan Bohlin (S) föreslår att det brev som skickats till migrationsministern godkänns av kommunstyrelsen.

25 Sammanträdesdatum Sida 25/36 Beslutsgång Ordföranden ställer Anna Hammars förslag till skrivning i brevet mot vice ordförande Åsa Johanssons och kommunchef tillika styrelseordförande i Hagforshem Jan Liljas skrivning i brevet och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Åsa Johanssons och Jan Liljas skrivning. Omröstningsresultat Omröstning begärs. Den som röstar för Åsa Johansson och Jan Liljas brev röstar ja. Den som röstar för Anna Hammars förslag röstar nej. Åsa Johansson (S) ja Ingemar Tönnberg (S) ja Anna-Greta Johansson (S) ja Jan Bohlin (S) ja Göran Eriksson (S) ja Ann-Sofie Ronacher (S) ja Sten-Inge Olsson (S) ja Anna Hammar (V) nej Kristoffer Ejnermark (V) nej Stellan Andersson (C) nej Anna-Karin Berglund (C) nej Dennis Byberg (M) nej Hans Liljas (FP) nej 7 ja-röster och 6 nej-röster. Beslut ställer sig bakom det brev som skickats till migrationsminister Tobias Billström med anledning av upphandling av tillfälliga asylplatser. Reservationer Anna Hammar (V), Kristoffer Ejnermark (V), Stellan Andersson (C), Anna-Karin Berglund (C), Dennis Byberg (M) och Hans Liljas (FP) reserverar sig mot beslutet.

26 Sammanträdesdatum Sida 26/36 Dnr KS 2014/ Fyllnadsval av ersättare (C) i Pensionärsrådet Beslut beslutar att till ersättare i Pensionärsrådet efter Lars Nyborg (C) utse Stellan Andersson (C) från och med till och med Beslutet skickas till Pensionärsrådet Stellan Andersson Personalenheten Nämndsekretariatet Utvecklingsenheten

27 Sammanträdesdatum Sida 27/36 Dnr KS 2014/ Fyllnadsval av ersättare (C) till Stiftelsen Udda Skogsprojekt Beslut beslutar att till ersättare i Stiftelsen Udda Skogsprojekt efter Lars Nyborg (C) utse Anna-Karin Berglund (C) från och med till och med Beslutet skickas till Stiftelsen Udda Skogsprojekt, c/o Svenskt Utmarksmuseum Ransby, Sysslebäck Anna-Karin Berglund Personalenheten Nämndsekretariatet Utvecklingsenheten

28 Sammanträdesdatum Sida 28/36 Dnr KS 2014/ Delegeringsbeslut t.o.m. Dnr 2014/80-04 Handling 17 Utvecklingschef: Beslut över ansökan om bidrag till IK Viking Friidrott Ungdomsspel Dnr 2014/ Handling 2 s ordförande: Beslut om bidrag till Hjärtebarnsdagen i Hagforsparken Dnr 2014/5-00 Handling 53 s ordförande: Yttrande över ansökan om bidrag ur fonderade bygdemedel/gustav Adolfs Hembygdsförening Dnr 2014/5-00 Handling 54 s ordförande: Yttrande över ansökan om bidrag ur fonderade bygdemedel/skoga GDV och BGF Dnr 2014/5-00 Handling 56 s ordförande: Yttrande över ansökan om bidrag ur fonderade bygdemedel/ifk Edebäck - Uddeholm Dnr 2014/5-00 Handling 57 Personalchef: Personalärenden juni 2014 Dnr 2014/5-00 Handling 58 Personalchef: Personalärenden juli 2014 Dnr 2014/5-00 Handling 60 Ekonomichef: Avskrivning av fordringar Dnr 2014/6-00 Handling 19 Skolskjutssamordnaren: Skolskjuts vid växelvis boende Dnr 2014/6-00 Handling 25 Rektor f3 och Sunnemo: Uppskjuten skolplikt

29 Sammanträdesdatum Sida 29/36 Dnr 2014/6-00 Handling 26 Skolskjutssamordnaren: Skolskjuts vid växelvis boende Dnr 2014/6-00 Handling 27 Barn- och ungdomsenheten: Delegeringsbeslut maj 2014 Dnr 2014/6-00 Handling 29 Barn- och ungdomsenheten: Delegeringsbeslut juni 2014 Dnr 2014/7-00 Handling 104 Samhällsbyggnadsavdelningen: Delegeringsbeslut juni och juli 2014 Dnr 2014/7-00 Handling 117 Samhällsbyggnadsavdelningen: Delegeringsbeslut augusti 2014 Dnr 2014/8-70 Handling 34 Äldreomsorgen: Bostadsanpassning juni 2014 Dnr 2014/8-70 Handling 35 Äldreomsorgen: Bostadsanpassning juli 2014 Dnr 2014/8-70 Handling 36 LSS och socialpsykiatri: Delegeringsbeslut juni 2014 Dnr 2014/8-70 Handling 37 LSS och socialpsykiatri: Delegeringsbeslut juli 2014 Dnr 2014/8-70 Handling 38 Sociala enheten: Vård och behandling juni 2014 Dnr 2014/8-70 Handling 39 Sociala enheten: Vård och behandling juli 2014 Dnr 2014/8-70 Handling 40 Sociala enheten: Ekonomiskt bistånd juni 2014 Dnr 2014/8-70 Handling 41 Sociala enheten: Ekonomiskt bistånd juli 2014

30 Sammanträdesdatum Sida 30/36 Dnr 2014/8-70 Handling 42 Äldreomsorgen: Delegeringsbeslut juni 2014 Dnr 2014/8-70 Handling 43 Äldreomsorgen: Delegeringsbeslut juli 2014 Dnr 2013/9-70 Handling 12 Alkoholinspektören: Beslut om tillfälligt utökat serveringstillstånd/mjönäs Pannkakshus Dnr 2014/9-70 Handling 5 Alkoholinspektören: Beslut om att tillstånd att servera alkoholdrycker/mjönäs Pannkakshus Dnr 2014/9-70 Handling 7 Individ- och omsorgsutskottets ordförande: Beslut om tillstånd att servera alkoholdrycker vid Golfrestaurangen Dnr 2014/9-70 Handling 13 Alkoholhandläggaren: Beslut om åtgärd avseende tillstånd att servera alkoholdrycker Dnr 2014/9-70 Handling 17 Alkoholinspektören: Beslut om tillstånd att servera alkoholdrycker till allmänheten vid evenemang i Uddeholmsladan/Ekshärads Folketshusförening Kommunledningsutskottets protokoll , Barn- och bildningsutskottets sekretessprotokoll , 80 Barn- och bildningsutskottets sekretessprotokoll , Barn- och bildningsutskottets protokoll , Individ- och omsorgsutskottets sekretessprotokoll , Individ- och omsorgsutskottets protokoll , Samhällsbyggnadsutskottets protokoll , 70-85

31 Sammanträdesdatum Sida 31/36 Beslut godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.

32 Sammanträdesdatum Sida 32/36 Dnr KS 2014/ Anmälningsärenden Dnr 2013/ Handling 16 Verksamhetschef Hagfors skolområde: Svar på ärende angående förare i skoltrafik Dnr 2014/71-05 Handling 4 Förvaltningsrätten i Karlstad: Dom angående Gräsbergs Bil i Hagfors AB Upphandling får avslutas först sedan rättelse skett på så sätt att ny utvärdering görs varvid KG Knutsson AB:s anbud inte ska beaktas Dnr 2014/ Handling 3 Inspektionen för vård och omsorg: Inspektion av individ- och familjeomsorgen (barn- och unga) september Dnr 2014/ Handling 2 Rektor Älvstranden Bildningscentrum, f-3/barn- och bildningsutskottets ordförande: Svar på föreläggande till Skolinspektionen Dnr 2014/ Handling 2 Rektor Sunnemo skola/barn- och bildningsutskottets ordförande: Svar på föreläggande till Skolinspektionen Dnr 2014/ Handling 1 Skolinspektionen: Beslut efter tillsyn av Älvstranden Bildningscentrum 7-9 Dnr 2014/ Handling 4 Rektor Älvstranden Bildningscentrum, 7-9/barn- och bildningsutskottets ordförande: Svar på föreläggande till Skolinspektionen Dnr 2014/ Handling 1 Skolinspektionen: Beslut efter tillsyn av Kyrkhedens skola 4-9 Dnr 2014/ Handling 6 Rektor Kyrkheden, 4-9/barn- och bildningsutskottets ordförande: Svar på föreläggande till Skolinspektionen

33 Sammanträdesdatum Sida 33/36 Dnr 2014/ Handling 1 Skolinspektionen: Beslut efter tillsyn av Älvstrandsgymnasiet Dnr 2014/ Handling 4 Rektor Älvstrandsgymnasiet/barn- och bildningsutskottets ordförande: Svar på föreläggande till Skolinspektionen Dnr 2014/ Handling 1 Skolinspektionen: Beslut efter tillsyn av Kyrkhedens skola f-3 Dnr 2014/ Handling 4 Rektor Kyrkhedens skola f-3/barn- och bildningsutskottets ordförande: Svar på föreläggande till Skolinspektionen Dnr 2014/ Handling 1 Skolinspektionen: Riktad tillsyn av Utbildning för asylsökande barn och barn som vistas i landet utan tillstånd Dnr 2014/ Handling 1 Skolinspektionen: Beslut efter tillsyn av Råda skola Dnr 2014/ Handling 8 Rektor Råda skola/barn- och bildningsutskottets ordförande: Svar på föreläggande till Skolinspektionen Dnr 2014/ Handling 1 Skolinspektionen: Beslut efter tillsyn av Älvstranden Bildningscentrum 4-6 Dnr 2014/ Handling 5 Rektor Älvstranden Bildningscentrum 4-6/barn- och bildningsutskottets ordförande: Svar på föreläggande till Skolinspektionen Dnr 2014/ Handling 1 Skolinspektionen: Beslut efter tillsyn av förskola och annan pedagogisk verksamhet Dnr 2014/ Handling 2 Barn- och bildningschef/barn- och bildningsutskottets ordförande: Svar på föreläggande till Skolinspektionen

34 Sammanträdesdatum Sida 34/36 Dnr 2014/ Handling 1 Skolinspektionen: Beslut efter tillsyn av fritidshem Dnr 2014/ Handling 4 Verksamhetschef/barn- och bildningsutskottets ordförande: Svar på föreläggande till Skolinspektionen Dnr 2014/ Handling 1 Skolinspektionen: Beslut efter tillsyn av fritidshem Dnr 2014/ Handling 4 Verksamhetschef/barn- och bildningsutskottets ordförande: Svar på föreläggande till Skolinspektionen Dnr 2014/ Handling 1 Inspektionen för vård och omsorg: Meddelande om kommande inspe Dnr 2014/1-00 Handling 132 Statens Offentliga utredningar: Inbjudan till möte inför pilotprojekt att utveckla processen med lokala medborgarlöften Dnr 2014/1-00 Handling 137 SmåKom: Nyhetsbrev juni 2014 Dnr 2014/1-00 Handling 140 Regionförbundet södra Småland: Inbjudan till kurs Arbete istället för bidrag Dnr 2014/1-00 Handling 141 Anonym: Brev till alla i Sverige Dnr 2014/1-00 Handling 145 Utvecklingsenheten i samarbete med flera aktörer: Inbjudan till Framtidsdagen 23 september 2014 Dnr 2014/1-00 Handling 146 Riksorganisationen Hela Sverige ska leva: Landsbygdspolitiskt program 2014 Dnr 2014/1-00 Handling 148 Hagfors kommun: Inbjudan till konferens Green Planet Week Hagfors 22 oktober 2014

35 Sammanträdesdatum Sida 35/36 Dnr 2014/1-00 Handling 149 Utvecklingsenheten: Nyhetsbrev augusti 2014 Dnr 2014/1-00 Handling 150 Länsstyrelserna/Migrationsverket/Arbetsförmedlingen: Informations- och prognosbrev Dnr 2014/1-00 Handling 151 Länsstyrelsen Värmland: Beslut om bidrag ur bygdeavgiftsmedel från Klarälvens regleringsfond/gustav Adolfs Hembygdsförening Dnr 2014/1-00 Handling 152 Länsstyrelsen Värmland: Beslut om bidrag ur bygdeavgiftsmedel från Klarälvens regleringsfond/ifk Edebäck-Uddeholm Dnr 2014/1-00 Handling 153 Länsstyrelsen Värmland: Beslut om bidrag ur bygdeavgiftsmedel från Klarälvens regleringsfond/skoga GDV och BGF Dnr 2014/2-00 Handling 39 Serviceenheten: Matsedel för Sunnemo skola, Älvstranden Bildningscentrum, Råda skola och Kyrkhedens skola vecka Dnr 2014/4-70 Handling 49 (Utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen): Brev till socialnämndens ordförande om mat 7 dagar i veckan Dnr 2014/4-70 Handling 52 Värmlands läns Vårdförbund: Förbundsbrev juni 2014 Dnr 2014/11-00 Handling 53 Hagfors kommun/arbetsförmedlingen: Överenskommelse om Projekt nya IDA Hagfors Dnr 2014/11-00 Handling 56 Hagfors kommun/apm Sport och Import AB: Förlängning av ramavtal Årlig besiktning och service av gymnastik- och sporthallsanläggningar med därtill hörande utrustning

36 Sammanträdesdatum Sida 36/36 Dnr 2014/11-00 Handling 57 Hagfors kommun/dekra Industrial AB: Förlängning av ramavtal Besiktning av lyftanordningar och tryckkärl Dnr 2014/11-00 Handling 58 Hagfors kommun/torsby kommun/avies Sverige AB: Marknadsföringssamarbete kring flyglinjen Torsby-Hagfors-Arlanda Dnr 2014/13-00 Handling 25 Utvecklingsenheten: Pressmeddelande om Pompa och ståt när Hagfors nya aktivitetshall invigs Dnr 2014/13-00 Handling 26 Utvecklingsenheten: Pressmeddelande om Leo Razzak föreläser för elever om mångfald Dnr 2014/13-00 Handling 28 Utvecklingsenheten: Pressmeddelande om Jonas Nilsson blir ny ekonomichef Beslut godkänner redovisningen av anmälningsärenden.