Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (21) Plats och tid: Förvaltningsbyggnad Viktoria, Stenbocken, kl Ajournering klockan ( 85) Beslutande: Sebastian Clausson (S), ordförande Jessica Bredenberg (S) Kristina Adolfsson (S) Peter Holm (S) Malin Larsson (MP) Mehari Tesfai (FP) Ove Ivarsen (S) ersättare för Mehari Tesfai (FP) Jonas Ahlström (M) Elisabet Stålarm (M) Patrik Ragnar (M) Suzanne Johansson (C) Mats-Olov Johansson (M) ersättare för Mikael Börjesson (KD) Ersättare: Josefine Thimberg (S) Ove Ivarsen (S) till och med Övriga närvarande: Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Anneli Löwhagen, sekreterare Camilla Börjesson Jansson, kvalitetschef Anette Almqvist, verksamhetschef gymnasiet/vux, Thorbjörn Levenstam, personalföreträdare Kerstin Persson, lärare gymnasiet, 77 Christina Ljungström, förskolesekreterare, Annelie Eriksson, verksamhetschef 1-16, Susanne Johansson, verksamhetschef 1-16, Anders Vilhelmsson, IT-strateg, 86 Maria Jönsson, trafikplanerare, 87 Stefan Johansson, administratör Risk & Säkerhet, 88 Jessica Dahlkvist, förvaltningssekreterare, Götene Kommun, 77-88

2 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (21) Justering : Jessica Bredenberg Plats och tid: Barn- och utbildningskontoret den 20 november 2014 Justerade paragrafer: Underskrifter Sekreterare: Ordförande: : Anneli Löwhagen Sebastian Clausson Jessica Bredenberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : den 13 november 2014 Datum då anslaget sätts upp: den 21 november 2014 Datum då anslaget tas ned: den 12 december 2014 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Anneli Löwhagen

3 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (21) Innehållsförteckning Bun 77 IB-programmet... 4 Bun 78 Dnr 14/199 Vård- och omsorgsutbildning för vuxna (VO-Vux)... 5 Bun 79 Dnr 14/201 Teknikprogram med inriktning dataspelsprogrammering... 6 Bun 80 Dnr 14/212 Livsmedelsprogrammet... 7 Bun 81 Dnr 14/163 Retroaktiv avgiftskontroll för barnomsorg... 8 Bun 82 Dnr 14/210 Sambokontroll för barnomsorgsavgift... 9 Bun 83 Dnr 14/159 Planeringsdagar för förskola och skolbarnsomsorg Bun 84 Dnr 14/158 Läsårstider 15/16 samt planeringsdagar för förskola och skolbarnsomsorg Bun 85 Dnr 14/202 Omställning av Ardalaskolan till en 1-12 årsenhet Bun 86 Dnr 14/145 Office Bun 87 Rapport skolskjutsverksamheten för läsåret 13/ Bun 88 Rapport brandskyddsarbetet för läsåret 13/ Bun 89 Dnr 14/213 Gemensam enhet Bun 90 Delegation Bun 91 Meddelande Bun 92 Övriga frågor... 21

4 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (21) Bun 77 IB-programmet Kerstin Persson, lärare gymnasiet, informerar om IB-programmet.

5 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (21) Bun 78 Dnr 14/199 Vård- och omsorgsutbildning för vuxna (VO-Vux) Nämndens beslut erbjuder inget intag till vård- och omsorgsutbildningen för vuxna i januari Sammanfattning av ärendet Just nu finns 21 ansökningar till den planerade antagningen för VO-Vux i januari På Vård- och omsorgsprogrammet (VO) på gymnasiet går det 56 elever. I nuläget finns två grupper inne på VO-Vux. En grupp på 15 elever som slutar i juni 2015 och en grupp på 22 elever som slutar i december Vi har haft två grupper igång under hela Om ett intag görs med ytterligare en grupp i januari 2015 kommer vi ha tre grupper inne i utbildningen under våren Arbetslaget på VO och VO-Vux är sju personal som är fördelade på 595 % tjänst. Vid en eventuell antagning av en ny grupp på VO-Vux i januari 2015 tillkommer det kurser under våren på 500p samt ett utökat APL-arbete, vilket kräver en förstärkning av lärare på cirka 90 %. Det finns också en osäkerhet kring statsbidragen för yrkesvux inför Ökad samverkan kring yrkesvux i hela Skaraborg, med gemensam ansökan och antagning, kommer att ske på sikt. De verksamheter som kommunen har krav på att erbjuda ökar, och det finns inget krav på kommunen att erbjuda VO-vux. Då inga krav på ökade lärarresurser finns i augusti 2015, eftersom en pågående grupp slutar i juni 2015, finns möjligheten till intag igen till vård- och omsorgsutbildningen för vuxna. Beslutsunderlag Underlag upprättat av Thomas Roos, rektor vuxenutbildningen, dat

6 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (21) Bun 79 Dnr 14/201 Teknikprogram med inriktning dataspelsprogrammering Nämndens beslut flyttar fram tiden för att redovisa förstudien om möjligheten till att starta ett teknikprogram med inriktning dataspelsprogrammering. Förstudien ska redovisas för nämnden den 18 december Sammanfattning av ärendet Förvaltningen fick i uppdrag av barn- och utbildningsnämnden den 19 september att genomföra en förstudie om möjligheten till att starta ett Teknikprogram med inriktningen dataspelsprogrammering. Utbildningen ska kunna ske i samarbete med Högskolan i Skövde.

7 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (21) Bun 80 Dnr 14/212 Livsmedelsprogrammet Sebastian Clausson (S), ordförande, redogör för den skrivelse som har inkommit angående Livsmedelsporgrammet. På barn- och utbildningsnämndens uppdrag kommer ordförande att besvara skrivelsen.

8 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (21) Bun 81 Dnr 14/163 Retroaktiv avgiftskontroll för barnomsorg Nämndens beslut beslutar att under 2015 införa avgiftskontroll för barnomsorgsavgifter. Avgiftskontrollen sker retroaktivt och genomförs med två års fördröjning när Skatteverkets uppgifter finns tillgängliga. beslutar att den taxerade årsinkomsten, enligt Skatteverkets register, ska delas med 12 för att få fram en genomsnittlig månadsinkomst. beslutar att det ekonomiska utfallet årligen ska redovisas till barn- och utbildningsnämnden. Förslag till beslut under sammanträdet Suzanne Johansson (C) yrkar att det ekonomiska utfallet årligen ska redovisas till barn- och utbildningsnämnden. Sammanfattning av ärendet beslutade den 19 september att en förstudie om retroaktiv avgiftskontroll för kommunens barnomsorgsdebiteringar skulle genomföras. Förstudien är genomförd av vår systemleverantör IST och har överlämnats till förvaltningen. Förstudien visar att det, med taxeringsår 2012 som utgångspunkt, blir ett ungefärligt ekonomiskt utfall på +700 tkr. Retroaktiv avgiftskontroll kvalitetssäkrar att barnomsorgsavgifterna grundar sig på rätt inkomst vilket bör eftersträvas, inte minst ur ett rättviseperspektiv. Beslutsunderlag s beslut den 19 september Förstudie retroaktiv avgiftskontroll, upprättad av IST, dat

9 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (21) Bun 82 Dnr 14/210 Sambokontroll för barnomsorgsavgift Nämndens beslut beslutar att införa sambokontroll för barnomsorgsavgift. Sammanfattning av ärendet Enligt kommunens beslutade regler om barnomsorgsavgift, ska sambo till räkningsmottagaren finnas med som beräkningsgrundare oavsett om man är biologisk förälder till barnet eller ej. Sambokontrollen görs mot de riksnycklar som finns inskrivna på medborgaren i folkbokföringsuppgifterna. Att införa sambokontroll kvalitetssäkrar vilka personer som finns i samma hushåll och att avgiften blir mer korrekt.

10 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (21) Bun 83 Dnr 14/159 Planeringsdagar för förskola och skolbarnsomsorg Nämndens beslut behåller den fjärde planeringsdagen för förskola och skolbarnomsorg under läsåren 2015/2016 och 2016/2017. Planeringsdagarnas innehåll ska kopplas till pågående utvecklingsinsatser som återrapporteras till nämnden i samband med kvalitetsredovisningen varje år. Den fjärde planeringsdagen ska, ur ett vårdnadshavarperspektiv, påverka verksamheten så lite som möjligt. Sammanfattning av ärendet beslutade den 22 september att utöka med en fjärde planeringsdag, med start från och med verksamhetsåret 2012/2013, för personalen inom barn- och skolbarnsomsorgen. Utökningen av den fjärde dagen begränsades till tre läsår, vilket innebär att sista läsåret för den fjärde planeringsdagen blir läsåret 14/15. Den utvärdering som gjordes i maj 2014, visar att respektive chef har planerat innehållet för sin enhets planeringsdagar med viss samordning med andra enheter. Den fjärde planeringsdagen har använts på i stort sett samma sätt som de övriga tre dagarna och det är svårt att se en tydlig effekt av implementeringen. Behov av den fjärde dagen uttalas i verksamheten. För att säkerställa kvalitén bör innehållet för planeringsdagarna styras av huvudmannen. Exempel på lämpligt innehåll är kopplingen till förvaltningens utvecklingssatsningar, såsom matematiksatsningen samt implementering av förskolan som egen skolform. Förvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar om en fjärde planeringsdag för ytterligare en tidsbegränsad period framåt. Förutsättningen för den fjärde planeringsdagen är att förvaltningen styr innehållet. Detta för att säkerställa att detta leder till kompetensutveckling för samtlig personal, inom lärandeuppdraget i förskolan som egen skolform.

11 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (21) Inför varje läsår ska förvaltningen rapportera för innehållet av den fjärde planeringsdagen till nämnden. Beslutsunderlag s beslut den 22 september Tjänsteskrivelse upprättad den 12 maj 2014

12 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (21) Bun 84 Dnr 14/158 Läsårstider 15/16 samt planeringsdagar för förskola och skolbarnsomsorg Nämndens beslut fastställer läsårstiderna för grundskola, gymnasiet samt planeringsdagar för barn- och skolbarnomsorgen för läsåret 2015/2016. Elevernas läsår inom grund- och gymnasieskolan (178 skoldagar) Hösttermin Vårtermin 2016 den 24 augusti - den 18 december den 7 januari - den 17 juni Elevernas läsår kommer att kompletteras med fem studiedagar inom ramen för fastställda läsårstider samt dag för studenten. Studiedagarna ska förläggas lika för grundskolan och gymnasiet. Lärarnas arbetsår inom grund- och gymnasieskolan (194 skoldagar) Hösttermin Vårtermin 2016 den 17 augusti - den 18 december den 7 januari - den 22 juni Planeringsdagar för barn- och skolbarnsomsorg (4 dagar) Verksamheten för barn- och skolbarnsomsorg stängs för planering och kompetensutveckling fyra dagar under ett läsår. Två av dagarna är gemensamma för alla - fredagen den 21 augusti 2015 och måndagen den 20 juni Den tredje och fjärde planeringsdagen bestäms utifrån respektive enhets behov och ska vara fastställda vid läsårets start.

13 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (21) Bun 85 Dnr 14/202 Omställning av Ardalaskolan till en 1-12 årsenhet Nämndens beslut beslutar att avvakta med beslut om att säga upp hyreskontraktet för förskolan Kastanjen (före detta Gläntan) i Ardala. beslutar att beslutsunderlaget ska kompletteras med en kalkyl från förvaltningen Service & Teknik. Kalkylen ska omfatta kostnaden för utökade parkeringsmöjligheter samt möjligheten till en paviljonglösning. beslutar att förvaltningen ska bjuda in till ett nytt informationsmöte för enhetens föräldrar. Tjänstemän från förvaltningen Service & Teknik samt representanter från barn- och utbildningsnämnden ska bjudas in att delta. Sammanfattning av ärendet I enlighet med 2011 års förskoleutrednings inriktningsbeslut (dnr Bun 11/25) samordnas lokalerna i Ardalaskolan till en 1-12 års enhet. En överflyttning av förskolan Kastanjens (före detta förskolan Gläntan) verksamhet till Ardalaskolan skulle innebära samordningsvinster för förskolan och ett bättre nyttjande av skolans lokaler. Kastanjens förskola är i stort behov av upprustning och byggnaden bedöms kräva omfattande underhållsåtgärder. Bedömningen är att det är mer kostnadseffektivt att ställa om Ardalaskolans lokaler, att även inrymma förskolan Kastanjen, än att renovera den fastighete som förskolan är i idag. Beslutsunderlag Rapport från Service & Teknik, dat Mötet ajourneras klockan Paragrafen ska skickas till: Service och Teknik

14 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (21) Bun 86 Dnr 14/145 Office 365 Nämndens beslut ger GöLiSka i uppdrag att teckna personuppgiftsbiträdesavtal med Microsoft angående molntjänsten Office 365. Sammanfattning av ärendet GöLiSka har i samarbete med Microsoft tagit fram en molntjänst, Office 365, som möjliggör samarbete, dokument- och informationsdelning för elever och pedagoger. Genom detta får eleverna och pedagogerna tillgång till sitt material var de än befinner sig. Tillgängligheten ökar för eleverna. Även möjligheten att samarbeta i samma dokument finns i denna tjänst. Eleverna och pedagogerna tilldelas också ett konto via Exchange Online. Genom detta får eleverna tillgång till kalenderfunktion och e-post. Eleverna får aviseringar från lärplattformen till sitt e-postkonto vilket gör att information når eleverna i mycket högre grad än vad som har varit möjligt tidigare. Detta medför att personuppgifter såsom namn, födelseår, klass och skola kommer att hanteras av molntjänstleveratören. Inga personuppgifter i övrigt förmedlas till leverantören. För att säkerställa att personuppgifter används på ett säkert sätt har barn- och utbildningsförvaltningen utgått från Datainspektionens riktlinjer och genomfört en risk och såbarhetsanalys samt att GöLiSka har tecknat ett personuppgiftsbiträdesavtal med Microsoft. Microsoft har ingen äganderätt till material som lagras och de får därför inte använda sig av lagrat material till egna ändamål. När eleven avslutar sina studier i Skara kommun tas alla personuppgifter samt material som eleven sparat bort hos molntjänstleverantören efter 30 dagar. Den som använder molntjänst för sin personuppgiftsbehandling är personuppgiftsanvarig för behandlingen, även om den utförs av molntjänstleverantören eller dess underleverantörer. Nämnden är således personuppgiftsansvarig som ansvarar för personuppgiftslagen och GöLiSka är personuppgiftsbiträde för Skara kommun.

15 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (21) Innan en molntjänst tas i bruk måste den personuppgiftsansvarige bedöma om den personuppgiftsbehandlingen som man vill låta molntjänstleverantören utföra kommer att vara tillåten enligt personuppgiftslagen. Den personuppgiftsanavarige ska ta ställning till om det finns risk för att personuppgifter kan komma att behandlas för andra ändamål än det ursprungliga (i detta fall lagring och informationsspridning). Den personuppgiftsanavarige ska ta ställning till om molntjänst-leverantören kan komma att lämna över personuppgifter till ett så kallat tredje land, det vill säga ett land utanför EU och EES och om den överföringen i så fall har stöd i personuppgiftslagen. Den personuppgiftsanavarige ska bedöma vilka säkerhetsåtgärder som behöver vidtas för att skydda de personuppgifter som behandlas. Beslutsunderlag Risk- och sårbarhetsanalys Molntjänst Office 365, dat Paragrafen ska skickas till: GöLiSka IT

16 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (21) Bun 87 Rapport skolskjutsverksamheten för läsåret 13/14 Maria Jönsson, trafikplanerare, redogör för skolskjutsverksamheten för läsåret 13/14.

17 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (21) Bun 88 Rapport brandskyddsarbetet för läsåret 13/14 Stefan Johansson, administratör Risk & Säkerhet, redogör för brandskyddsarbetet för läsåret 13/14.

18 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (21) Bun 89 Dnr 14/213 Gemensam enhet 7-9 Nämndens beslut ställer sig bakom uppdraget och betonar vikten av att de två skolorna intensifierar arbetet mot en 7-9 enhet och planerar efter den nya skolans inriktning och vision. Sammanfattning av ärendet Ulla-Stina Millton, förvaltningschef, redogör för förslag på uppdrag till verksamhetscheferna 1-16 om att påbörja arbetet med en gemensam enhet för 7-9. Beslutsunderlag Förvaltningschefens uppdrag, daterat den 13 november 2014.

19 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (21) Bun 90 Delegation Delegationsärenden enligt förteckning nr 11/2014, anmäls och läggs till handlingarna. Bilaga bun 90/2014

20 Bilaga Bun 90/2014 KOMMUN Sammanställning av anmälda delegationsbeslut vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 13 november 2014 FÖRTECKNING NR 11/2014 Delegationsbeslut NR FRÅN ÄRENDE DNR 80. Patrik Ask, rektor Beslut om avstängning i vissa obligatoriska skolformer (Skollagen 5 kap 14 ) 81. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Yttrande angående skolsituation för elev vid Varnhemsskolan 14/ / Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Beslut vårdnadsbidrag 14/ Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Beslut vårdnadsbidrag 14/ Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Beslut vårdnadsbidrag 14/ Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Beslut vårdnadsbidrag 14/ Annelie Eriksson, Elevhälsa chef Beslut avvikande skolskjuts vid elevs funktionsnedsättning eller annan särskild omständighet 87. Annelie Eriksson, Elevhälsa chef Beslut avvikande skolskjuts vid elevs funktionsnedsättning eller annan särskild omständighet 88. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Rekvisition av statsbidrag för omsorg på obekväm tid 14/ /193 14/ Camilla Börjesson, kvalitetschef Maxtaxeansökan / Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Yttrande angående skolsituationen för elev vid Djäkneskolan 91. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 92. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 93. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 94. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 14/112 14/ / / /10.47

21 2(2) NR FRÅN ÄRENDE DNR 95. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 96. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 97. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 98. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 99. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 100. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 101. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 102. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 103. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 104. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 105. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 106. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 107. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 14/ / / / / / / / / / / / /10.60

22 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (21) Bun 91 Meddelande Meddelande enligt förteckning nr 12/2014, anmäls och läggs till handlingarna. Bilaga bun 91/2014

23 Bilaga Bun 91/2014 KOMMUN Sammanställning av anmälan av meddelande vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 13 november 2014 FÖRTECKNING NR 12/2014 Meddelande NR FRÅN ÄRENDE DNR 40. Skolinspektionen Beslut ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Vara kommun 41. Kommunala Pensionärsrådet Protokoll, sammanträdesdatum Skolinspektionen Beslut uppföljning av beslut om elev rätt till särskilt stöd vid Teglaskolan 43. Skolinspektionen Beslut ansökan om godkännande som huvudman för gymnasiesärskola i Skara kommun 44. Folkhälsorådet Protokoll, sammanträdesdatum Statistiska centralbyrån Meddelande om preliminärt utfall (bidragsår 2015) av statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskola, fritidshem eller annan pedagogisk verksamhet 46. Skolinspektionen Beslut anmälan om julvandring i kyrkan för elever i Skara kommun 47. Skolverket Beslut om statsbidrag för omsorg på obekväm tid för / / / / / / Skolskjutsutskottet Beslut ansökan om skolskjuts till Valleskolan 14/ Skolskjutsutskottet Beslut önskemål om ändrade skolskjutsregler 14/ Skolverket Beslut om statsbidrag för matematiklärare inom Matematiklyftet lå 14/ Skolverket Beslut om statsbidrag för Lärarlyftet 2 höstterminen / / Diskrimineringsombudsmannen Beslut om avslutat ärende Valleskolan 14/ Diskrimineringsombudsmannen Beslut om avslutat ärende Varnhemsskolan 14/ Diskrimineringsombudsmannen Beslut om avslutat ärende Djäkneskolan 14/56.13

24 2(2) NR FRÅN ÄRENDE DNR 55. Diskrimineringsombudsmannen Beslut om avslutat ärende Teglaskolan 14/ Diskrimineringsombudsmannen Beslut om avslutat ärende Ardalaskolan 14/ Diskrimineringsombudsmannen Beslut om avslutat ärende Gällkvistskolan 14/ Diskrimineringsombudsmannen Beslut om avslutat ärende Källeskolan 14/ Diskrimineringsombudsmannen Beslut om avslutat ärende Mariebergsskolan 14/56.21

25 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (21) Bun 92 Övriga frågor Suzanne Johansson (C) ställer frågan hur förvaltningen har planerat för att ta till vara på de pedagogers kompetens som läser till licentiatexamen eller studerar till doktorand. Camilla Börjesson Jansson, kvalitetschef, svarar att hon har fått uppdraget av förvaltningschefen att planera för detta.