Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) Plats och tid: Förvaltningsbyggnad Viktoria, Stenbocken, kl Beslutande: Ersättare: Övriga närvarande: Jonas Ahlström (M), ordförande Elisabet Stålarm (M) Patrik Ragnar (M) Suzanne Johansson (C) Mehari Tesfai (FP) för Johan Zackrisson (FP) Mikael Börjesson (KD) Sebastian Clausson (S) Jessica Bredenberg (S) Kristina Adolfsson (S) Peter Holm (S) Malin Larsson (MP) Mats-Olov Johansson (M) Jessica Bergne (M) Tommy Schalén (M) Josefine Thimberg (S) Gun Barrljung (MP) Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Anneli Löwhagen, sekreterare Yvonne Härling, controller Anette Almqvist, verksamhetschef gy/vux Ola Wannberg, administrativ chef gy, Annelie Eriksson, verksamhetschef 1-16 Susann Johansson, verksamhetschef 1-16 Iben Tanggaard Skoglund, rektor Ro C Katedralskolan, 126 Thomas Edlund, rektor Ro B Katedralskolan, 126 Lenita Björling, administratör, 127 Thorbjörn Levenstam, personalrepresentant Lennart Karlsson, personalrepresentant, 126

2 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (13) Justering : Malin Larsson Plats och tid: Barn- och utbildningskontoret den 27 december 2013 Justerade paragrafer: Underskrifter Sekreterare: Ordförande: : Anneli Löwhagen Jonas Ahlström Malin Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ:, : Den 19 december 2013 Datum då anslaget sätts upp: Den 27 december 2013 Datum då anslaget tas ned: Den 17 januari 2014 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Anneli Löwhagen

3 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (13) Innehållsförteckning Bun 123 Dnr 13/160 Bidragsbelopp till fristående grundskolor och enskilda förskolor Bun 124 Dnr bun 13/157 Beslutsattestanter Bun 125 Dnr bun 13/158 Internkontrollplan Bun 126 Dnr bun 13/118 Rapport Handlingsalternativ Katedralskolan... 7 Bun 127 Dnr bun 13/162 Förslag till nya hyrestaxor och villkor vid uthyrning av skollokaler inom Barn- och utbildningsförvaltningen... 8 Bun 128 Dnr bun 13/6 Bisysslor Bun 129 Delegation Bun 130 Meddelande Bun 131 Avslutning... 13

4 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (13) Bun 123 Dnr 13/160 Bidragsbelopp till fristående grundskolor och enskilda förskolor 2014 Nämndens beslut godkänner förslag till bidragsbelopp till fristående grundskolor och enskilda förskolor för budgetåret Förslaget är upprättat i enlighet med gällande lagstiftning och beslutad resursfördelningsmodell. Sammanfattning av ärendet Genom en lagändring som trädde i kraft den 1 juli 2009 har det införts en möjlighet till förvaltningsbesvär över kommunens beslut om bidrag till enskild verksamhet. Enligt SKL s rekommendation bör nämnden besluta om resursfördelningsmodell och bidragsbelopp utifrån årets budget och besluta om tilldelning av bidrag till enskilda huvudmän. Bidraget är beräknat enligt gällande resursfördelningsmodell med budgeterade Beslutsunderlag Förslag till bidrag för fristående grundskolor och enskilda förskolor för budgetåret 2014 Bilaga bun 123/2013

5 Bilaga bun 123/2013 Dnr bun 13/160 Förslag till bidragsbelopp fristående grundskolor och enskilda förskolor budgetåret 2014 Bidragen är beräknade utifrån budgeterade kostnader och volymer Grundskola Elevbidrag per elev och år 6-9 år kr Lokalbidrag per elev och år Bidraget baserar sig på 1856 elever Fritids år kr år kr kr Bidrag per år och barn Bidrag per vistelsetimme Bidraget baserar sig på 720 barn kr 8,75 kr Förskola Bidrag per år och barn Bidrag per vistelsetimme Småbarnstillägg per vistelsetimme Lokalbidrag per barn och år Bidraget baserar sig på 813 barn kr 33 kr 17,50 kr kr Grundskola, fritidshem och förskola Administration Moms 3 % på bidragsbeloppet 6 % på bidragsbeloppet inkl. administration

6 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (13) Bun 124 Dnr bun 13/157 Beslutsattestanter 2014 Nämndens beslut godkänner förvaltningens beslutsattestanter med ersättare för verksamhetsåret Sammanfattning av ärendet ska årligen fastställa beslutsattestanter och ersättare för varje nytt verksamhetsår. De förändringar som sker under pågående verksamhetsår beslutar förvaltningschefen på delegation av barn- och utbildningsnämnden om. Beslutsunderlag Förslag till beslutsattestanter 2014 Paragrafen ska skickas till Ekonomichefen

7 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (13) Bun 125 Dnr bun 13/158 Internkontrollplan 2014 Nämndens beslut godkänner förslag till internkontrollplan för Sammanfattning av ärendet Enligt Kommunallagens 6 kap 7, har respektive nämnd ansvar för den interna kontrollen. s interna kontrollplan har satts samman utifrån en väsentlighets- och riskbedömning. Med internkontroll menas kontroll av kommunens organisation, rutiner och system som bland annat syftar till att: Trygga kommunens tillgångar och förhindra förluster Säkerställa att lagar, bestämmelser och överenskommelser efterlevs Minimera risker, säkra system och rutiner Säkra att resurser används i enlighet med tagna beslut Säkra en rättvisande redovisning Skydda politiker och personal från oberättigade misstankar Det är viktigt att påpeka att syftet med internkontrollen inte är att kontrollera någon enskild person, utan att rutiner fungerar och att alla får rätt information. Efter varje granskning av en rutin kommer en rapport att skrivas, vilken presenteras för nämnden. Rapportering kommer samtidigt att ske till kommunstyrelsen och revisorerna. Beslutsunderlag Förslag till internkontrollplan 2014 Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen Revisionen

8 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (13) Bun 126 Dnr bun 13/118 Rapport Handlingsalternativ Katedralskolan Nämndens beslut har tagit del av rapporten och beslutar om återremiss. Förslag under sammanträdet Sebastian Clausson (S) yrkar på återremiss. Vid nämndens sammanträde den 27 februari 2014 ska förvaltningen presentera tre handlingsalternativ i enlighet med uppdraget som beslutades den 26 september Sammanfattning av ärendet Den 26 september beslutade barn- och utbildningsnämnden att ge förvaltningen i uppdrag att lämna minst tre förslag på handlingsalternativ för Katedralskolans framtida verksamhet och lokaler utifrån givna budgetförutsättningar. Förslagen ska vara konsekvensbeskrivna avseende kommunperspektivet, lokaler samt möjligheten att förbli en gymnasieskola med hög attraktionskraft för så väl elever som personal. Beslutsunderlag Rapport handlingsalternativ Katedralskolan

9 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (13) Bun 127 Dnr bun 13/162 Förslag till nya hyrestaxor och villkor vid uthyrning av skollokaler inom Barn- och utbildningsförvaltningen Nämndens beslut antar nya hyrestaxor, att gälla från och med den 1 januari antar villkor vid uthyrning av skollokaler, att gälla från och med den 1 januari beslutar att delegera till rektor att vid speciella arrangemang kunna göra avsteg från gällande hyrestaxa och villkor. Nämndens förslag föreslår att Kultur- och fritidsförvaltningen ser över sina hyrestaxor vid uthyrning av skolornas gymnastiksalar. Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningsförvaltningens nuvarande hyrestaxor vid uthyrning av lokaler har inte reviderats sedan januari Taxehöjningen är beräknad efter en prisomräkning från 2004 på ca 12% som också stämmer med den genomsnittliga hyreshöjning från Service och Teknik med 1,4% per år. För att följa de taxor som är beslutade vid uthyrning av lokaler i Stureplan, och för en enhetlig prissättning, har taxornas rimlighet och nivåer setts över och ändrats till prisintervaller vid uthyrning för 1-2 tim, halvdag och heldag. Skolorna administrerar all uthyrning förutom när det gäller gymnastiksalarna under kvällstid och helger. Uthyrning av dessa administreras av kultur- och fritidsförvaltningen. Tidigare hyresvillkor är inte beslutade av nämnden och ser idag olika ut för skolorna. Med anledning av detta har ett hyresavtal med villkor vid uthyrning av skollokaler framarbetats. Villkoren ska gälla för alla skolor för att få en likvärdig hantering vid uthyrning av skollokaler. Vid speciella arrangemang kan ansökan

10 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (13) göras om ändrade hyrestaxor och villkor, dessa beslutas av rektor på delegation av. I arbetet med framtagande av hyrestaxor och hyresvillkor har de skolassistenter som ombesörjer uthyrningen av skollokaler varit delaktiga. Kontakt har tagits med tekniska kontoret samt med kultur- och fritidskontoret. Beslutsunderlag Upprättat förslag till hyrestaxor från och med den 1 januari 2014 inom Barn- och utbildningsförvaltningen daterat (Dnr BUN 13/162) Upprättat förslag till villkor vid uthyrning av skollokaler daterat (Dnr BUN 13/162) Paragrafen ska skickas till Kultur- och fritidsförvaltningen Grundskolan (Skolassistenter och rektorer) Gymnasiet (Administrativ chef och rektorer)

11 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (13) Bun 128 Dnr bun 13/6 Bisysslor 2013 Nämndens beslut har tagit del av upprättad förteckning över personal med anmäld bisyssla för Sammanfattning av ärendet I Skara kommun har personalavdelningen i ett PM den 13 januari 2003 (uppdaterat den 3 februari 2010) redovisat riktlinjer angående bisysslor för anställda i Skara kommun. I dokumentet framgår bland annat att alla arbetstagare en gång per år ska lämna uppgift om bisyssla. Varje förvaltning svarar för att godkända bisysslor förtecknas och anmäls till respektive nämnd en gång per år. I förteckningen ska det framgå arbetstagarens namn och personnr samt vilken bisyssla arbetstagaren har. Beslutsunderlag Förteckning över personal som har anmält bisyssla för 2013

12 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (13) Bun 129 Delegation Delegationsärenden enligt förteckning nr 15/2013, anmäls och läggs till handlingarna. Bilaga bun 129/2013

13 Bilaga Bun 129/2013 KOMMUN Sammanställning av anmälda delegationsbeslut vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 19 december FÖRTECKNING NR 15/2013 Delegationsbeslut NR FRÅN ÄRENDE DNR 55. Annelie Eriksson, elevhälsa chef Beslut om avvikande skolskjuts lå 13/14 13/ Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Tillbudsrapport till huvudman vid kränkande behandling 13/ Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Tillbudsrapport till huvudman vid kränkande behandling 13/ Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Tillbudsrapport till huvudman vid kränkande behandling 13/ Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Tillbudsrapport till huvudman vid kränkande behandling 13/ Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Yttrande över anmälan om kränkande behandling och elevens rätt till utbildning 13/ Jonas Ahlström, ordförande bun Beslut begäran om avsteg från beslutade barnomsorgsregler 13/134

14 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (13) Bun 130 Meddelande Meddelande enligt förteckning nr 16/2013, anmäls och läggs till handlingarna. Bilaga bun 130/2013

15 Bilaga Bun 130/2013 KOMMUN Anmälan av meddelande vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 19 december FÖRTECKNING NR 16/2013 Meddelande NR FRÅN ÄRENDE DNR 36. Barn- och elevombudet (BEO) Beslut om att BEO inte vidtar några åtgärder. Ärendet avslutas bun 13/ Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Remissvar måldokument för utbildning Skaraborg och samverkansavtal för gymnasieutbildningarna i Skaraborg ks 13/274 bun 13/ Skolinspektionen Anmälan om elevs rätt till särskilt stöd bun 13/ Skolinspektionen Anmälan om julvandring i kyrkan för grundskoleelever bun 13/ Barn- och elevombudet (BEO) Anmälan om kränkande behandling Bun 13/172.1

16 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (13) Bun 131 Avslutning Jonas Ahlström (M), ordförande, tackar nämndens ledamöter för det gångna året samt tillönskar ledamöter, personal och elever en God Jul och Gott Nytt År. Sebastian Clausson (S), andre vice ordförande, tillönskar ordförande Jonas Ahlström en God Jul och Gott Nytt År.