Ellinor Wallin Gabrielle Eriksson FÖRKOMMERSIELL UPPHANDLING IMAILE

Transkript

1 Ellinor Wallin Gabrielle Eriksson FÖRKOMMERSIELL UPPHANDLING IMAILE

2 IMAILE Europas första förkommersiella upphandling Utbildningssektorn Ellinor Wallin, Projektledare Gabrielle Eriksson, Contract Manager

3 Förkommersiell upphandling ur perspektivet köpbehov och leverantör IMAILE PCP (Pre-commercial Procurement) i korthet Varför vald projektmetod och projektets utmaningar IMAILE resultat och legacy - leverantörsdialog, lärdomar och framtidsplaner

4 IMAILE PCP Första förkommersiella upphandlingen på EU-nivå inom utbildningssektorn Februari 2014 Januari partners i 7 länder 4 partners i köpgruppen (SE, FI, DE, ES) Supportorganisationer inom PCP, IKT och spridning Total budget 5.5 miljoner Euro Finansierat av EC (75 %) och köpgruppen (25 %) och Vinnova - FP 7 programmet

5 Bakgrund varför? EU-projekterfarenhet 2012: Stora satsningar inom IKT och utbildning - men sjunkande resultat inom naturvetenskapliga ämnen och matematik (STEM) Många IKT systemlösningar på marknaden men ingen utveckling av innovativ IKT baserad på verkliga behov Förstudie - ICT a, ansökan inlämnad 16/4 2013

6 Förstudie: Behov och utmaningar ÖKAT KRAV PÅ PERSONLIGT LÄRANDE Hur kan innovativ teknologi ge stöd åt en lärare att tillgodose varje enskild elev, i en klass med i genomsnitt 23 elever, på en personlig nivå utifrån dennes specifika behov, intressen och färdigheter inom matematik och naturvetenskapliga ämnen? Kan multiplicera som en åttondeklassare Drömmer om att bli astronaut Talar endast rumänska Älskar basket Har dyslexi Slutför aldrig sina matteuppgifter

7 IMAILE Orsak och verkan EFFEKTER FÖR SKOLAN LÅNGSIKTIGA SAMHÄLLSEFFEKTER Inget individanpassat inlärningsinnehåll i STEMämnen Risk: Minskat intresse, minskat antal ingenjörer Inget individanpassat lärande i matematik åk 4-5. Risk: Avbruten skolgång 1.5 miljon Euro per avbruten skolgång (ESL) Mindre 1:1 tid lärare elev För mycket tid spenderas på anpassade förberedelser och bedömningar ORSAK ÖKAD EFTERFRÅGAN INDIVIDANPASSAT LÄRANDE Ökade kostnader, minskad tillväxt. Lägre skatteinkomster för Framtidens utbildning.

8 IMAILE 21 st Century STEM PLE LÄMNA ONE-SIZE-FITS-ALL I SKOLAN PÅ RIKTIGT

9 IMAILE PCP processen FASER INNEHÅLL FOKUS TID/ÅR 1 Behovsanalys Köpgruppens behov i fokus Anbud År 1 2 Marknadsanalys Analys av marknaden genom skrivbordsarbete Evenemang och workshops 3 Innovation gap Bekräftelse om att PCP var rätt metod 4 Lansering av PCP utlysningen 5 Förkommersiell upphandling i 3 faser Öppen utlysning för anbud via TED Kontraktsuppföljning & dialog i 3 faser År 1-2 År 2 År 2 År 3 & 4 6 Standardisering Två utvalda PLE/STEM redo för PPI År 4

10 IMAILE nuläge november 2017

11 IMAILE resultat och legacy PCP lärdomar och riktlinjer Två STEM PLE:s på teknisk mognadsgrad (TRL) 5 7, redo för PPI LEA för att initiera en PPI och fortsatt innovationsupphandling

12 Fördelar offentlig utbildningssektor VERKTYG FÖR FÖRÄNDRING/PÅVERKAN Offentlig verksamhet i förarsätet vid innovationsutveckling DIALOG MELLAN LEVERANTÖR OCH KÖPARE (BEHOVSSIDAN) PILOTTESTER I VERKLIG KLASSRUMSMILJÖ (SKOLOR) MED RIKTIGA SLUTANVÄNDARE

13 IMAILE - Våra leverantörer +

14 +

15

16 Leverantörsperspektivet varför PCP? Finansiering Rådgivning och support Verklighetsförankring under utvecklingsfasen Feedback Spridning och marknadsföring på den europeiska marknaden Tillgång till nätverk Ökat attraktionsvärde hos potentiella investerare En dialog som gör skillnad

17 Våra bästa tips Utmaning Nätverk/partners Identifiera PCP utmaningar och behov Dialog köpbehov/leverantör Isolerade PCP projekt Lösning Viktigt att konsortiet innehar kompetenser inom teknologi och PCP för att stödja köpgruppen och säkerhetsställa att alla talar samma språk. Workshop, enkäter under ansökningsstadiet. Säkerhetsställ att ni har en gemensam förståelse för de utmaningar och problem ni har behov av att lösa i samtliga av köpgruppens länder. Styr processen tidigt och förklara era behov om och om igen baserat på era utmaningar (Challenge Brief). Ta tillvara möjligheten att få support från PCP familjen, EC evenemang, IMAILE erbjuder Riktlinjer och metoder.

18 Summering: Utmanande men Anmäl dig till vårt nyhetsbrev, följ oss på Linkedin, Twitter och håll dig uppdaterad för att ta del av fler av våra lärdomar! Följ LEA projektet och var med som observatör ! Projektledare - Ms. Ellinor Wallin: ellinor@euprojektkonsult.se