E-faktura. Instruktion hur Ni som leverantör skickar elektroniska fakturor till bolag inom Coop.
|
|
- Rune Nyström
- för 6 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 E-faktura Instruktion hur Ni som leverantör skickar elektroniska fakturor till bolag inom Coop.
2 Instruktion till leverantörer 2 (8) Bästa leverantör, Coop har nu möjlighet att ta emot e-fakturor via Basware. Det här dokumentet innehåller viktig information för dig och din e-fakturaoperatör samt beskriver steg för steg hur ni kommer igång. E-fakturering ger kostnadsbesparingar för både er och för Coop. Samtidigt spar vi på vår miljö. För att skicka elektroniska fakturor behöver ni ha avtal med en e-fakturaoperatör. Det står er fritt att välja en e- fakturaoperatör. Har ni för närvarande inte möjlighet att skicka e-fakturor så finns möjligheten att kontakta Basware så hjälper de er att hitta en lösning. STEG 1. Informera er e-fakturaoperatör (VAN-leverantör) Säkerställ att er operatör har samtrafikavtal med Basware. Meddela att ni kommer börja skicka e- faktura till Coop via Basware och tillhandahåll er operatör med detta dokument där uppgifter om e- fakturaadresserna till Coop finns angiven. STEG 2. Skapa en faktura Skapa en faktura i enlighet med nedan beskrivna innehållskrav. För att Coop ska kunna ta emot och hantera sina fakturor är det viktigt att ni på era elektroniska fakturor infogar samtliga nödvändiga informationsfält. STEG 3. Skicka fakturan Skicka fakturan till er e-fakturaoperatör och be dem att vidarebefordra fakturan till Coop via Basware samt informera Coop via e-post till efaktura@coop.se att ni skickat iväg en första e-faktura så vi har möjlighet att följa upp flödet. STEG 4. Erhåll feedback av Coop Coop granskar fakturan och, om nödvändigt, ber er korrigera fakturan och upprepa steg 2 och 3, eller ger klartecken för fortsatt sändning av e-fakturor. STEG 5. Börja sända e-fakturor När ni fått klartecken från Coop kan ni fortsätta fakturera Coopelektroniskt. Med vänlig hälsning Coop
3 Instruktion till leverantörer 3 (8) Innehållskrav A. General information 1. Fakturatyper Alla fakturatyper som förmedlas elektroniskt via denna lösning ska vara giltiga för Coop. Debetfakturor och kreditfakturor är idag giltiga fakturatyper. 2. Enkel faktura eller samlingsfaktura Coop vill att alla fakturor skickas som enkla fakturor, samlingsfakturor undanbedes. Detta säkerställer en ökad automatisering av fakturahanteringen och möjliggör snabb hantering av era fakturor. 3. Format Godkänt format styrs genom samtrafikavtalet mellan er e-fakturaoperatör och Basware, vilket vanligtvis är samma format som er e-fakturaoperatör kan hantera. 4. Fakturabild Fakturabilder som bifogas måste vara i PDF-eller TIFF-format. Om fakturabilden inte är bifogad, eller i ett annat format än PDF eller TIFF, genereras en standardiserad fakturabild, som inte nödvändigtvis innehåller all den information ni vill förmedla. Det rekommenderas därför att bifoga en fakturabild i PDF/TIFF. 5. Bilagor Coop behöver även i fortsättningen få in eventuella bilagor tillsammans med fakturan. Godtagna filformat för bilagor är TIFF, PDF och HTML. Om ni önskar sända bilagor i annat format, vänligen kontakta Basware. Om er e-fakturalösning inte stödjer detta så ta kontakt med Coop innan ni går vidare. B. E-fakturaadresser Försäkra er om att ni inkluderar rätt e-fakturaadress på fakturan. Fakturor utan en giltig e-fakturaadress stoppas automatiskt och kommer då inte att nå Coop Bolag Org.nr E-fakturaadress/GLN Bjursås Konsumentförening Ekonomisk Förening Coop Butiker & Stormarknader AB Coop Finspång ekonomisk förening Coop Logistik AB Coop Projekt & Drift AB Coop Sverige AB Coop Utvecklingsfastigheter AB Coop Älghult Ekonomisk förening Dalsjöfors Konsumentförening Ekonomisk Förening Färingsö Konsumentförening Ekonomisk Förening Getinge Kooperativa Handelsförening Ekonomisk Förening Hajoms Kooperativa Handelsförening u p a Handelsföreningen Centrum Ekonomisk förening KF Ekonomisk Förening
4 Instruktion till leverantörer 4 (8) KF Fastigheter AB KF Invest AB KF Invest Förvaltning AB KF Näthandel AB KFI Kapital AB Konsumentförening Frillesås Ekonomisk Förening AB Konsumtionsföreningen Forsbacka Ekonomisk Förening Konsumtionsföreningen Knäred m.o. ekonomisk förening Kågeröds Handelsförening Ekonomisk förening MedMera Bank AB Mörrums Konsumentförening Ekonomisk förening C. Fakturainnehåll Information som måste ingå i era elektroniska fakturor till Coop finns i bilaga 1. Alla fält ska inkluderas utan någon formatering (t.ex. organisationsnummer och bankkonto ). OBS: Fakturor som inte uppfyller dessa krav kommer att avvisas av Coop. D. Kompletterande information Då Coop Sverige strävar efter att ha så hög grad av automatisering som möjligt vill vi att ni skickar med nedanstående information. 1. Referens är en hänvisning till ett kostnadsställe inom Coop och är viktig för den automatiserade fakturahanteringen. Ange alltid referens enligt överenskommelse med Coop. Vänd er till er beställare för rätt kostnadsställe/referens. 2. Coop använder kontraktsnummer för automatisk styrning av fakturor mot kontrakt. Det är därmed av stor vikt att kontraktsnummer är inkluderat på fakturan i de fall som det existerar. Vänligen säkerställ med er kontaktperson hos Coop att ni använder korrekt kontraktsnummer. 3. Coop använder inköpsordernummer för automatisk matchning av fakturor mot order. Det är därmed av stor vikt att inköpsordernumret är inkluderat på fakturan i de fall som det existerar. Vänligen säkerställ med er kontaktperson hos Coop att ni använder korrekt inköpsordernummer.
5 Instruktion till leverantörer 5 (8) Bilaga 1 Fakturainnehåll - Svefaktura Fakturafält Beskrivning Obl. Svefaktura mappning e-fakturaadress Ex. GLN kod Invoice/SellerParty/Party/PartyIdentification/ ID[@identificationSchemeAgencyID='9'] namn Invoice/SellerParty/Party/PartyName/Name postbox Invoice/SellerParty/Party/Address/Postbox gatuadress Om ej postbox finns inkludera gatuadress Invoice/SellerParty/Party/Address/StreetName postnr Invoice/SellerParty/Party/Address/PostalZone stad Invoice/SellerParty/Party/Address/CityName VAT nr. bankuppgifter IBAN nummer SWIFT kod Mottagarens e-fakturaadress Bankgiro, Plusgiro eller kontonummer Gäller företag utan svenskt org.nr, IBAN eller BBAN Gäller företag utan svenskt org.nr En av adresserna i e-fakturaadresstabellen Invoice/SellerParty/Party/PartyTaxScheme/ CompanyID Invoice/PaymentMeans/PayeeFinancialAccount/ID Invoice/PaymentMeans/PayeeFinancialAccount/ID Invoice/PaymentMeans/PayeeFinancial Account/FinancialInstitutionBranch/ FinancialInstitution/ID Invoice/BuyerParty/Party/PartyIdentification/ ID[@identificationSchemeAgencyID='9'] Mottagarens namn Invoice/BuyerParty/Party/PartyName/Name Fakturanummer Invoice/ID Fakturadatum Invoice/IssueDate Förfallodatum Invoice/PaymentMeans/DuePaymentDate Bruttobelopp Invoice/LegalTotal/TaxInclusiveTotalAmount Nettobelopp Invoice/LegalTotal/TaxExclusiveTotalAmount Momsbelopp Undantag omvänd skattskyldighet och momsfri försäljning Invoice/TaxTotal/TotalTaxAmount Öresavrundning Invoice/LegalTotal/RoundOffAmount Valutakod OCR-nr Debitfakturanummer 3 tecken lång (t.ex. SEK) Obligatorisk vid kreditfaktura Invoice/InvoiceCurrencyCode Invoice/PayeeFinancialAccount/ PaymentInstructionID Invoice/InitialInvoiceDocumentReference/ID Referens Se D.1 RequisitionistDocumentReference/ID Kontraktsnummer Se D.2 /Invoice/AdditionalDocumentReference/ ID[@identificationSchemeID='CT']
6 Instruktion till leverantörer 6 (8) Inköpsordernummer Se D.3 /Invoice/AdditionalDocumentReference/ ID[@identificationSchemeID='ORDER'] Innehållskrav på fakturarad - Svefaktura Fakturafält Beskrivning Obl. Svefaktura mappning Fakturerat antal Invoice/InvoiceLine/InvoicedQuantity Måttenhet Invoice/InvoiceLine/InvoicedQuantity [@quantityunitcode] Nettobelopp Invoice/InvoiceLine/LineExtensionAmount Artikelbenämnning Invoice/InvoiceLine/Item/Description artikelnummer NEJ Invoice/InvoiceLine/Item/SellersItemIdentification Köparens artikelnummer Invoice/InvoiceLine/Item/BuyersItemIdentification Momssats Invoice/InvoiceLine/Item/TaxCategory/Percent Á-pris Invoice/InvoiceLine/Item/BasePrice/PriceAmount Ordernummer Orderradsnummer Om det ej angivits i huvudet eller om det är flera ordernummer på samma faktura Obligatorisk vid order Invoice/InvoiceLine/OrderLineReference/ OrderReference/BuyersID Invoice/InvoiceLine/OrderLineReference/ BuyersLineID Fakturainnehåll - TEAPPS Fakturafält Beskrivning Obl. TEAPPS mappning e-fakturaadress Ex. GLN kod INVOICE/PAYEE/NET_SERVICE_ID namn INVOICE/PAYEE/CUSTOMER_INFORMATION/ CUSTOMER_NAME postbox INVOICE/PAYEE/CUSTOMER_INFORMATION/ ADDRESS/STREET_ADDRESS1 gatuadress Om ej postbox finns inkludera gatuadress INVOICE/PAYEE/CUSTOMER_INFORMATION/ ADDRESS/STREET_ADDRESS1 postnr INVOICE/PAYEE/CUSTOMER_INFORMATION/ ADDRESS/POSTAL_CODE stad INVOICE/PAYEE/CUSTOMER_INFORMATION/ ADDRESS/POST_OFFICE VAT nr. INVOICE/PAYEE/CUSTOMER_INFORMATION/ VAT_NUMBER
7 Instruktion till leverantörer 7 (8) bankuppgifter IBAN nummer SWIFT kod Mottagarens e-fakturaadress Bankgiro, Plusgiro eller kontonummer Gäller företag utan svenskt org.nr, IBAN eller BBAN Gäller företag utan svenskt org.nr En av adresserna i e-fakturaadresstabellen INVOICE/PAYEE/BANKS/ BANK_ACCOUNT_NUMBER INVOICE/PAYEE/BANKS/ IBAN_ACCOUNT_NUMBER INVOICE/PAYEE/BANKS/SWIFT_CODE INVOICE/RECEIVER/NET_SERVICE_ID Mottagarens namn INVOICE/RECEIVER/CUSTOMER_INFORMATION/ CUSTOMER_NAME Fakturanummer INVOICE/HEADER/INVOICE_ID Fakturadatum INVOICE_CENTER/CONTENT_FRAME/ INVOICES/INVOICE/HEADER/INVOICE_DATE Förfallodatum INVOICE/HEADER/DUE_DATE Bruttobelopp INVOICE/SUMMARY/INVOICE_TOTAL/ AMOUNT[@VAT= INCLUDED ] Nettobelopp INVOICE/SUMMARY/INVOICE_TOTAL/ AMOUNT[@VAT=EXCLUDED] Momsbelopp Undantag omvänd skattskyldighet och momsfri försäljning INVOICE/SUMMARY/VAT_SUMMARY/ VAT_RATE_TOTAL Öresavrundning INVOICE/SUMMARY/ROUNDINGS Valutakod OCR-nr Debitfakturanummer 3 tecken lång (t.ex. SEK) Skall anges på kreditfakturor INVOICE/HEADER/CURRENCY/CODE INVOICE/PAYEE/DETAILS_OF_PAYMENT/ FI_PAYMENT_REFERENCE INVOICE/HEADER/CREDIT_INVOICE_NUMBER Referens Se D.1 INVOICE/HEADER/BUYER_REFERENCE Kontraktsnummer Se D.2 INVOICE/HEADER/CONTRACT_INFORMATION/ CONTRACT_NUMBER Inköpsordernummer Se D.3 INVOICE/HEADER/ORDER_INFORMATION/ ORDER_NUMBER Innehållskrav på Fakturarad - TEAPPS Fakturafält Beskrivning Obl. TEAPPS mappning Fakturerat antal INVOICE/ROWS/ROW/QUANTITY/CHARGED Måttenhet INVOICE/ROWS/ROW/QUANTITY/ CHARGED[@Q_UNIT] Nettobelopp INVOICE/ROWS/ROW/ROW_TOTAL/
8 Instruktion till leverantörer 8 (8) AMOUNT[VAT= EXCLUDED ] Artikelbenämnning INVOICE/ROWS/ROW/ARTICLE/ARTICLE_NAME artikelnummer NEJ INVOICE/ROWS/ROW/ARTICLE/ARTICLE_ID Köparens artikelnummer Se D3 INVOICE/ROWS/ROW/ RECEIVER_PRODUCT_CODE Momssats INVOICE/ROWS/ROW/VAT/RATE Á-pris INVOICE/ROWS/ROW[2]/PRICE_PER_UNIT/ AMOUNT[@VAT= EXCLUDED ] Ordernummer Om det ej angivits i huvudet eller om det är flera ordernummer på samma faktura INVOICE/ROWS/ROW/ORDER_INFORMATION [@ORDER_TYPE="CO"]/ORDER_NUMBER Orderradsnummer Obligatorisk vid order INVOICE/ROWS/ROW/ORDER_INFORMATION [@ORDER_TYPE="CO"]/ORDER_POSITION E. Kontaktinformation Coop Leverantörsreskontran (Vardagar 13:00-15:00) efaktura@coop.se Customer support customer.support@basware.com
Så skickar ni elektroniska fakturor till. Region Norrbotten
Så skickar ni elektroniska fakturor till Information till leverantörer 2 (6) Bästa leverantör, tidigare Norrbottens Läns Landsting har nu möjlighet att ta emot e-fakturor via Basware. Det här dokumentet
Läs merSå skickar ni elektroniska fakturor till. Hasselfors Garden AB
Så skickar ni elektroniska fakturor till Information till leverantörer 2 (5) Bästa leverantör, For English see How to send e-invoice to. har nu möjlighet att ta emot e-fakturor via Basware. Det här dokumentet
Läs merSå skickar ni elektroniska fakturor till. Neova AB
Så skickar ni elektroniska fakturor till Information till leverantörer 2 (5) Bästa leverantör, har nu möjlighet att ta emot e-fakturor via Basware. Det här dokumentet innehåller viktig information för
Läs merSå skickar ni elektroniska fakturor till. Landstinget Dalarna
Så skickar ni elektroniska fakturor till Landstinget Dalarna Information till leverantörer 2 (6) Landstinget Dalarna har nu möjlighet att ta emot e-fakturor via Basware BT (Business Transactions) tjänst.
Läs merSå skickar ni elektroniska fakturor till. LRF Konsult AB
Så skickar ni elektroniska fakturor till AB Information till leverantörer 2 (6) Bästa leverantör, AB kan nu ta emot e-fakturor via. Det här dokumentet innehåller viktig information för dig och din e-fakturaoperatör
Läs merSå sänder ni elektroniska fakturor till Lantmännen
Informationspaket för leverantörer Så sänder ni elektroniska fakturor till Lantmännen Basware Corporation Copyright Basware Corporation All rights reserved 2 (6) Bästa leverantör till Lantmännen, Lantmännen
Läs merINSTRUKTION FÖR ATT SKICKA FAKTUROR GENOM BASWARE PORTAL
INSTRUKTION FÖR ATT SKICKA FAKTUROR GENOM BASWARE PORTAL Logga in på ert konto genom att gå till https://portal.basware.com och fylla i era användaruppgifter (emailadress + lösenord) som ni skapade vid
Läs merSå skickar ni elektroniska fakturor till
Så skickar ni elektroniska fakturor till Basware Corporation Copyright Basware Corporation All rights reserved Information till leverantörer 2 (5) Bästa leverantör, kan ta emot e-fakturor via Basware.
Läs merSå skickar ni elektroniska fakturor till JM AB. Basware Corporation Copyright Basware Corporation All rights reserved
Så skickar ni elektroniska fakturor till Basware Corporation Copyright Basware Corporation All rights reserved Information till leverantörer 2 (5) Bästa leverantör, kan ta emot e-fakturor via Basware.
Läs merSå skickar ni elektroniska fakturor till
Så skickar ni elektroniska fakturor till Basware Corporation Copyright Basware Corporation All rights reserved Information till leverantörer 2 (5) ställer krav mot ramavtalsleverantörer att skicka e-faktura
Läs merE-faktura adressering och fakturakrav
Sida 1 (11) E-faktura adressering och fakturakrav Den här bilagan riktar sig till leverantörer som vill skicka elektronisk faktura till Stockholms stads förvaltningar eller bolag. Bilagan innehåller teknisk
Läs merBilaga 10 Faktureringsrutiner
SID 1 (7) Bilaga 10 Faktureringsrutiner Förfrågningsunderlag 1. Systemdrift och Systemförvaltning Centrala verksamhetssystem 2. Service Desk 105 35 STOCKHOLM. Telefon 08-508 29 000. Fax 08-508 29 036.
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Landstinget i Östergötland
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Landstinget i Östergötland Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad:
Läs merBilaga 5b Faktureringsrutiner Dnr: /
Bilaga 5b Faktureringsrutiner stockholm.se Stadsledningskontoret Avdelningen för digital utveckling Ragnar Östbergs Plan 1 105 35 Stockholm Växel 08-508 29 000 www.stockholm.se Innehåll 1 Viktig information
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Eskilstuna kommun
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Eskilstuna kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-12-28
Läs merHandledning för Lidköpings kommun Fristående Svefaktura 1.0 via eprinter
Handledning för Lidköpings kommun Fristående Svefaktura 1.0 via eprinter Expert Systems 2010 Expert Systems kundtjänst: Senast Uppdaterad: 12-07-24 Exder Lidköpings kommun eprinter Sida 2 av 10 Innehållsförteckning
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Region Skåne landsting
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Region Skåne landsting Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 11-03-31
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Säljdag Intention AB
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Säljdag Intention AB Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-12-19
Läs merQuick guide for Basware Portal
Quick guide for Basware Portal INSTRUKTIONER FÖR ATT SKICKA FAKTUROR GENOM BASWARE PORTAL Er kund har införskaffat en lösning genom Basware för att erbjuda sina leverantörer en möjlighet att kostnadsfritt
Läs merBilaga 5b. Faktureringsrutiner. Upphandling av IT-stöd för hantering av elevdokumentation inom Skolplattform Stockholm UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN
SID 1 (6) Bilaga 5b Faktureringsrutiner Förfrågningsunderlag Upphandling av IT-stöd för hantering av elevdokumentation inom Skolplattform Stockholm Box 22049, 104 22 Stockholm. Besöksadress Hantverkargatan
Läs merKom igång med Fakturaportalen!
Kom igång med Fakturaportalen! Invoice Portal www.fakturaportalen.s e support@fakturaportalen.se +46 8 446 34 00 Innehåll Innehåll...2 Registrera...3 Användarinformation...4 Organisationsinformation...4
Läs merKom igång med Fakturaportalen!
Kom igång med Fakturaportalen! Invoice Portal www.fakturaportalen.se support@fakturaportalen.se +46 8 446 34 00 Innehåll Innehåll... 2 Registrera... 3 Användarinformation... 3 Organisationsinformation...
Läs merBilaga 3 Faktureringsrutiner Dnr: /
Bilaga 3 Faktureringsrutiner stockholm.se Utbildningsförvaltningen Avdelningen för utveckling och samordning Hantverkargatan 2F 104 22 Stockholm Växel 08-508 33 000 www.stockholm.se Innehåll 1 Inledning
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Landstinget i Östergötland
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Landstinget i Östergötland Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 11-04-10 Exder
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Karlskoga kommun
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Karlskoga kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-12-28
Läs merHandledning för Stockholms stad
Handledning för Stockholms stad Fristående Svefaktura 1.0 Via eprinter Senast Uppdaterad: 11-10-13 Exder Stockholms stad eprinter Sida 2 av 12 Innehållsförteckning 1. Användarhandledning... 3 2. Affärsprocessbeskrivning
Läs merFilspecifikation. för överföring av fakturor, påminnelser eller inkasso till Visma Collectors via fil. [ Version 2011-06-30 ]
för överföring av fakturor, påminnelser eller inkasso till Visma Collectors via fil [ Version 2011-06-30 ] SYFTE Syftet med denna postbeskrivning är att säkerställa att Visma Collectors erhåller tillräcklig
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Härjedalens kommun
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Härjedalens kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-11-17
Läs merHandledning för Stockholms stad
Handledning för Stockholms stad Fristående Svefaktura 1.0 Senast Uppdaterad: 11-10-13 Exder Stockholms stad efaktura Sida 2 av 21 Innehållsförteckning 1. Användarhandledning... 3 2. Affärsprocessbeskrivning
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Säljdag Intention AB
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Säljdag Intention AB Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 11-06-14 Exder Säljdag
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Malmö stad
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Malmö stad Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 11-02-04 Exder
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter Expert Systems 2012 Expert Systems kundtjänst: Senast Uppdaterad: 12-02-17 Exder svefaktura eprinter Sida 2 av 9 Innehållsförteckning
Läs merBilaga 8 Faktureringsrutiner Dnr: /
Bilaga 8 Faktureringsrutiner stockholm.se Utbildningsförvaltningen Avdelningen för utveckling och samordning Hantverkargatan 2F 104 22 Stockholm Växel 08-508 33 000 www.stockholm.se Innehåll 1 Inledning
Läs merHandledning för Västra Götalandsregionen (VGR)
Handledning för Västra Götalandsregionen (VGR) Svefaktura Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-06-16 Exder Västra Götalandsregionen Sida 2 av 18 Innehållsförteckning 1. Användarhandledning... 3 2. Affärsprocessbeskrivning...
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Malmö stad
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Malmö stad Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-06-16 Exder Malmö stad Sida
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter Apoteket Farmaci
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter Apoteket Farmaci Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 11-01-20 Exder
Läs merHandledning för Fristående Svefaktura
Handledning för Fristående Svefaktura Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-07-12 Exder Fristående Svefaktura Sida 2 av 20 Innehållsförteckning
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Region Skåne landsting
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Region Skåne landsting Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 11-04-12 Exder
Läs merHandledning för Örebro Kommun
Handledning för Örebro Kommun Fristående faktura SFTI Fulltextfaktura Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast uppdaterat: 10-12-07 Exder Örebro Kommun, Fristående
Läs merOpusCapita Business Network Portal
OpusCapita Business Network Portal ANVÄNDARHANDBOK FÖR LEVERANTÖRER Version 2.0 Svenska Så här kommer du igång med fakturaregistrering i OpusCapita Business Network Portal Innan du kan börja använda portalen
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Sigtuna kommun
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Sigtuna kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 11-03-28 Exder Sigtuna
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Sigtuna kommun
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Sigtuna kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-11-29 Exder
Läs merRödmarkerade tillägg i denna version bör kollas upp. Svefakturor i Utökad version.
Gröna fält = Obligatiorisk information Gråa fält - obligatioriska endast om de bär relevant information relaterat till fakturan eller varuslagets art Stockholms stad kan ta emot Svefakturor i Utökad version.
Läs merFakturaportal för Leverantörer
Fakturaportal för Leverantörer Via fakturaportalen kan du enkelt och kostnadsfritt registrera och skicka elektronisk faktura till Swedac. Fakturan registreras i ett webbformulär. Portalen når du via en
Läs merGoda råd till dig som skickar pappersfakturor till staten
Goda råd till dig som skickar pappersfakturor till staten Vad skickar jag till skanningscentralen? Skicka endast ett originalexemplar av varje faktura till en enda skanningscentral. Om du även skickar
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Karlskoga kommun
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Karlskoga kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-11-12 Exder Fristående
Läs merABBs tillämpning av svefaktura 2013-01-23.xls, Inledning
ABBs tillämpning av svefaktura 2013-01-23.xls, Inledning Svefaktura till ABB Detta dokument beskriver hur e-fakturor i format Svefaktura ska utformas för att de ska kunna skickas till ABB AB i Sverige.
Läs merHandledning. Exder efaktura för Svefaktura 1.0. Expert Systems 2010 Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00
Handledning Exder efaktura för Svefaktura 1.0 Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-12-14 Exder efaktura Sida 2 av 24 Innehållsförteckning
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Mölndals stad
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Mölndals stad Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-11-10 Exder Svefaktura
Läs merKommunikationsalternativ för elektroniska dokument (EDI)
Kommunikationsalternativ för elektroniska dokument (EDI) För utgående beställningsmeddelanden (ORDERS) Elektroniska beställningar skickas via FTP ut från Elektroskandias affärssystem till av leverantören
Läs mer-Hur du ändrar dina uppgifter -Orderlösa fakturor via Leverantörsportalen
Koncernkontoret/Ekonomiservice Västra Götalandsregionen 09-0- Lathund för: -Hur du ändrar dina uppgifter -Orderlösa fakturor via Leverantörsportalen Hur Du registrerar/ändrar dina uppgifter För att ändra
Läs merEkonomimeddelande 2018:18
2018-11-29 Till samtliga institutioner/motsv Ekonomiavdelningen Ekonomimeddelande 2018:18 Innehåll: Vid registrering av kreditfakturor måste det negativa värdet anges i Antal och inte Enhetspris Fakturor
Läs merBilaga 12 Faktureringsrutiner Dnr: /2015 Förfrågningsunderlag
Bilaga 12 Faktureringsrutiner Förfrågningsunderlag stockholm.se Utbildningsförvaltningen Avdelningen för utveckling och samordning Hantverkargatan 2F 104 22 Stockholm Växel 08-508 33 000 www.stockholm.se
Läs merLeverantörsportalen Guide för leverantörer
Intraservice Leverantörsportalen Versionshantering Datum Version Beskrivning Ändrat av 2019-02-15 1.0 2019-02-25 1.1 Innehåll 1 Faktura... 3 1.1 Fakturainformation... 3 1.1.1 Fakturainformationen utgörs
Läs merSenast uppdaterat: 09-02-03 Exder EDI direktorder sida 1 av 18
Senast uppdaterat: 09-02-03 Exder EDI direktorder sida 1 av 18 Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING...1 ANVÄNDARHANDLEDNING FÖR EXDER EDI DIREKTORDER...2 FLÖDEN...3 Axfood Direktorder...3 ARTIKLAR...4
Läs merAnvändarguide: Pagero Web Portal Skapa och skicka fakturor till Volvo Car SE
Användarguide: Pagero Web Portal Skapa och skicka fakturor till Volvo Car SE Registrera er för er Pagero Free Web Portal till Volvo Car För att effektivisera hanteringen av leverantörsfakturor har Volvo
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Härjedalens kommun
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Härjedalens kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-12-19 Exder Härjedalen
Läs mer1 Fakturering av ssystemtjänster
SvK1000, v3.3, 2014-03-26 Svenska kraftnät balansansvarsavtal@svk.se 2017-101-3110 2017/247 REGELDOKUMENT Regler om för fakturering av Systemtjänster Detta regeldokument beskriver rutiner och riktlinjer
Läs merF31 - Sök faktura INNEHÅLL. Karolinska Institutet
F31 - Sök faktura INNEHÅLL 1 Generellt...1 1.1 Beskrivning av rutinen...1 1.1.1 Koppling till övriga rutiner...1 2 Fliken Sök...2 2.1 Fältförklaring...5 2.1.1 Fält i huvudet...5 2.1.2 Fält på konteringsrader...6
Läs merSenast uppdaterat: Exder efaktura sida 1 av 29
Senast uppdaterat: 07-10-0202 Exder efaktura sida 1 av 29 Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING...1 ANVÄNDARHANDLEDNING FÖR EXDER EFAKTURA...2 FLÖDEN...2 UPPDATERA ARTIKLAR...3 LISTA ARTIKLAR...3 UPPDATERA
Läs merDHL subset av SFTI Svefaktura
DHL Freight (Sweden) AB DHL subset av SFTI Svefaktura Fakturaspecifikation xml message Version 1.1 Uppdaterad 2013-06-03 Message implementation guideline DHL Freight (Sweden) AB subset av SFTI Svefaktura
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Eskilstuna kommun
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Eskilstuna kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 11-01-12 Exder Eskilstuna
Läs merHandledning för Exder eprinter
Handledning för Exder eprinter Innehållsförteckning Den här handledningen beskriver vad Exder eprinter är för något, hur ni installerar och hur ni kommer igång. Alla fakturamottagare har olika krav på
Läs merBörja med Smart... 3. Registrera din kund... 12 Registrera din artikel... 15 Göra en faktura... 16
Innehåll Börja med Smart... 3 Integration med bokföringen... 3 Hogia-ID... 4 Guide - Smart - Registrera dina uppgifter... 5 Startsidan... 8 Guide - Fakturering... 9 Registrera din kund... 12 Registrera
Läs merHandledning för efakturering
Handledning för efakturering Handledningen beskriver hur ni skickar elektroniska fakturor till olika fakturamottagare och hur deras respektive krav på innehåll och kontroller ser ut. Det inledande avsnittet
Läs merLeverantörsportalen Användarguide
Leverantörsportalen Användarguide Innehållsförteckning 9 Sida 1 av 13 FAKTURA... 2 FAKTURAINFORMATION... 2 SKAPA FAKTURA... 6 1. Välj fakturamall... 6 2. Sök faktura/order eller välj fakturamottagare...
Läs merInExchange. Copyright 2015. FDT AB Köpmangatan 40 972 33 LULEÅ. Försäljning 0920 24 33 10 Support 0920 24 33 20 Fax 0920 24 33 99. Hemsida www.fdt.
InExchange Copyright 2015 FDT AB Köpmangatan 40 972 33 LULEÅ Försäljning 0920 24 33 10 Support 0920 24 33 20 Fax 0920 24 33 99 E-mail support@fdt.se Hemsida www.fdt.se Innehållet i denna programmanual
Läs merPalette. Matchning fakturor mot order - Manual. Version 1.0 / 140530
Palette Matchning fakturor mot order - Manual 1 Innehållsförteckning TIPS:... 3 MATCHA FAKTURA... 4 OM FAKTURARADER FINNS I FÄLT 3... 6 Automatisk ommatchning... 6 Kvar att matcha... 7 Om rader får röd
Läs merS-gruppens portal för e-fakturor Snabbanvisning
S-gruppens portal för e-fakturor Snabbanvisning 1 Allmänt Portalen för e-fakturor är en applikation på nätet och via den kan man skicka e-fakturor. Portalen för e-fakturor passar leverantörer som inte
Läs merBilaga 13 Faktureringsrutiner
Bilaga 13 Faktureringsrutiner stockholm.se Stadsledningskontoret It-avdelningen Ragnar Östbergs Plan 1 105 35 Stockholm Växel 08-508 29 000 www.stockholm.se Innehåll 1 Inledning 3 2 Faktureringsrutiner
Läs merska redovisas. T2002 T2002 T2001 T2002 T0063 T0090 T0090 T0063 tillgängligt.
2005-10-19 16:20:57 1 AT 9.2.1 Orderlös faktura, baserad på avtal/kontrakt eller abonnemang -meddelande MS 48 Fakturahuvud INVOIC:D:96A:UN:EAN008 Transaktionen används för regelbunden fakturering av produkter
Läs merFör dig som skall skicka fakturor i ICAs fakturaportal
För dig som skall skicka fakturor i ICAs fakturaportal Inloggning i ICAs fakturaportal Starta din webbläsare (Internet Explorer). Gå till www.fakturaportalen.se. Du är nu inne i Fakturaportalen. Gå till
Läs merABBs leverantörsfakturaportal. Handledning - Användare. Version: 1.0 Datum:
ABBs leverantörsfakturaportal Handledning - Användare Version: 1.0 Datum: 2005-10-03 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Inledning... 3 2. Att komma igång... 3 3. Inloggning och huvudfunktioner... 4 4. Företagsinställningar...
Läs merATA HAN INGE KOMMUN M-511 SKOGS EKEBY. INKOM.&.t..-o.JJO... BEDÖMD... REGLERAD...
ATA 37 HAN INGE KOMMUN M-511 SKOGS EKEBY INKOM.&.t..-o.JJO.... BEDÖMD....... REGLERAD..... Nec Construction Sverige AB Underrättelse nr: 37 Projekt Skogs-Ekeby Projektnummer 4403090 Ort Beställarens telefon
Läs merKrav på innehållet i fakturor ställda till Akademiska Hus AB
Till Ekonomiavdelningen/Kundreskontra Göteborg 2019-04-09 Krav på innehållet i fakturor ställda till Akademiska Hus AB Vi på Akademiska Hus vill förtydliga våra krav på fakturainnehållet som gäller från
Läs merAtt skicka en e-faktura till Osby kommun eller Östra Göinge kommun
Att skicka en e-faktura till Osby kommun eller Östra Göinge kommun 1. Lägg till kommunen/kommunerna som kunder Börja med att klicka på Lägg till kund. Ni hamnar på följande sida. Ni kan söka fram kommunerna
Läs merLathund Elektronisk fakturahantering
Sidan 1 av 8 Lathund Elektronisk fakturahantering Fakturahantering 2015-02-01 Sidan 2 av 8 1 Introduktion... 3 2 Mina fakturor... 4 2.1 Status... 4 2.2 Sortera och selektera... 4 3 Hantera en faktura...
Läs merF22 Attestant INNEHÅLL. Karolinska Institutet
F22 Attestant INNEHÅLL 1 Generellt...1 1.1 Beskrivning av rutinen...1 1.1.1 Koppling till övriga rutiner...1 1.1.2 Navigationsväg...1 1.1.3 Arbetsflödet...1 2 Ansvar attestant...2 3 Attestera faktura...3
Läs merLathund Elektronisk fakturahantering
Sidan 1 av 13 Lathund Elektronisk fakturahantering 2014-11-01 Sidan 2 av 13 1 Introduktion... 3 2 Logga in... 4 2.1 Glömt lösenord... 5 3 Mina fakturor... 6 3.1 Status... 6 3.2 Sortera och selektera...
Läs merSkapa betalningsfil med utländska fakturor
Skapa betalningsfil med utländska fakturor När du ska skicka utländska fakturor via betalningsfil är det viktigt att du lägger upp dina utländska leverantörer med rätt inställningar för att rätt information
Läs merRaindanceportalen, Handbok KFP 2014-09-12. Raindance. Handbok KFP KundFakturaPortal. Ekonomienheten Umu
Raindance Handbok KFP KundFakturaPortal 1 Innehållsförteckning Fakturor... 3 Registrera faktura... 4 Fakturahuvud, Kund- och datumuppgifter... 4 Övriga uppgifter... 6 Fakturarader... 7 Kontera fakturan...
Läs merInExchange Web. En handledning för fakturaregistrering
InExchange Web En handledning för fakturaregistrering Hitta rätt Välkommen till InExchange Web! Börja med att klicka på knappen Skapa Faktura. Du kan också använda fliken Fakturor och länken Skapa faktura
Läs merF21 - Godkännare INNEHÅLL. Karolinska Institutet
F21 - Godkännare INNEHÅLL 1 Generellt...1 1.1 Beskrivning av rutinen...1 1.1.1 Koppling till övriga rutiner...1 1.1.2 Navigationsväg...1 1.1.3 Arbetsflödet...1 2 Ansvar godkännare...2 3 Godkänna fakturor...3
Läs merABB AB Instruction. Prepared: Prepared date: Approved: Approved date: Lang: Revision Page:
COFI/SASLS Lars Andersson 2010-10-13 Andersson Lars V 2011-12-07 sv A 1 (15) Godkänd ABBs Leverantörsfakturaportal - Handledning Användare Giltighetsområde Denna instruktion gäller för samtliga leverantörer
Läs merANVÄNDARHANDLEDNING FÖR FAKTURAPORTALEN... 2 Allmänt om Fakturaportalen... 2 Obligatoriska fält... 2 Informationstext... 2 Klickbar text...
Innehållsförteckning ANVÄNDARHANDLEDNING FÖR FAKTURAPORTALEN... 2 Allmänt om Fakturaportalen... 2 Obligatoriska fält... 2 Informationstext... 2 Klickbar text... 2 INLOGGNING... 3 FÖRETAGSUPPGIFTER... 4
Läs merAnvändarguide: Pagero Free Web Portal Skapa och skicka fakturor
Användarguide: Pagero Free Web Portal Skapa och skicka fakturor Aktivera ditt Pagero Online-konto 1. När ditt företag har blivit registrerat skickas ett mail till din e-postadress. I mailet hittar du en
Läs merÖversikt Affärsdokumentspecifikation Publiceringsdatum: 2010-03-15 Version: 1.2.1
Faktura 1.. 1 Faktura huvud 1.. 1 Fakturatyp T6112 1.. 1 Fakturanummer T0060 1.. 1 Dokumentdatum T6113 0.. 1 Verkligt leveransdatum T0176 0.. 1 Leveransperiod, fr o m datum T2051 0.. 1 Leveransperiod,
Läs merFakturaskanning -processen ver 1.1
Fakturaskanning -processen ver 1.1 Faktura ankommer postbox 1. Posthantering 2. Postöppning, sortering, preparering 3. Skanning, tolkning, verifiering 5. Fysisk lagring Klicka på rutan du vill veta mer
Läs merANVISNINGAR FÖR LEVERANTÖRER SKAPA E-FAKTUROR PÅ PORTALEN
INMATNINGSGUIDE FÖR LEVERANTÖRER 1 ANVISNINGAR FÖR LEVERANTÖRER SKAPA E-FAKTUROR PÅ PORTALEN SEPTEMBER 2018 Leverantörer följer anvisningarna. KONE förbättrar processen från inköp till betalning och gör
Läs merMARKNADSPLATSEN 2.0. Lathund för fakturagranskare. Sammanfattning Instruktioner om hur du granskar fakturor i Marknadsplatsen 2.0
Lathund för fakturagranskare Sammanfattning Instruktioner om hur du granskar fakturor i Marknadsplatsen 2.0 Charlotte Dahlqvist charlotte.dahlqvist@vgregion.se Innehåll Introduktion... 2 Granskarens roll...
Läs merInformation om märkning av e-fakturor som skickas till Einar Mattsson och våra förvaltningskunder
Reviderad: 2018-11-06 Information om märkning av e-fakturor som skickas till Einar Mattsson och våra förvaltningskunder Einar Mattsson hanterar stora volymer av leverantörsfakturor och vi är måna om att
Läs merMANUAL Registrering av faktura till Östhammars kommun i InExchange Fakturaportal
MANUAL Registrering av faktura till Östhammars kommun i InExchange Fakturaportal Avsnitt Sida Innehållsförteckning 1 1. Skapa inloggning i InExchange Fakturaportal 2 2 Komplettera användaruppgifter 2 3
Läs merEllevio AB har ett standardsystem för elektronisk hantering av inköpsordrar.
1 Inledning Ellevio AB har ett standardsystem för elektronisk hantering av inköpsordrar. Ellevio använder Basware system och erbjuder en Cloud lösning för leverantörer via Basware - Supplier Portal - där
Läs merBasware Supplier Portal Fakturering 5.2.6
Snabbguide för leverantörer Basware Supplier Portal Fakturering 5.2.6 Processöversikt Basware Supplier Portal är avsedd för leverantörorganisationer (senare kallad leverantörer). Beroende på systeminställningarna
Läs merAnvändarhandledning för Exder efaktura via Itella Innehållsförteckning
Senast uppdaterat: 08-04-0402 Exder efaktura sida 1 av 14 Användarhandledning för Exder efaktura via Itella Innehållsförteckning ANVÄNDARHANDLEDNING FÖR EXDER EFAKTURA VIA ITELLA...1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING...1
Läs merNy fakturaadress och tre bolag blir ett
Till dig som leverantör till ett eller flera bolag inom Eric Andersson Gruppen Ny fakturaadress och tre bolag blir ett Tre bolag blir ett Nuvarande dotterbolagen Grävbolaget i Stockholm AB (556206-0920)
Läs merLathund Registrering av försäljningsorder AGRESSO Logistik
Välj: AGRESSO Logistik Order/Fakturering Försäljningsorder Registrering/underhåll av försäljningsorder Välj ordernummerserie: Order/fakturering 9000* (Dubbelklicka). Inställning av fönsteralternativ (Behöver
Läs merOmvänd skattskyldighet i Maximal 4. Reglerna för omvänd skattskyldighet skall börja tillämpas 1 juli 2007.
Hantering av omvänd skattskyldighet i Maximal 4 Reglerna för omvänd skattskyldighet skall börja tillämpas 1 juli 2007. Följande arbetsgång gäller för förberedelserna i att göra Maximal klart för den nya
Läs mer48 Faktura - AT 9.2.1 ver 2.20
Utskriven: 2004-12-10 14:18:44 Sida 1 ----- FAKTURAHUVUD UNH Meddelandehuvud 0062 meddelandets referensnummer M an..14 R används endast av EDI-mjukvara S009 meddelande identifierare 0065 meddelandetyp
Läs mer