ABBs tillämpning av svefaktura xls, Inledning

Transkript

1 ABBs tillämpning av svefaktura xls, Inledning Svefaktura till ABB Detta dokument beskriver hur e-fakturor i format Svefaktura ska utformas för att de ska kunna skickas till ABB AB i Sverige. ABB:s krav på Svefaktura baseras på Svefaktura Bas enligt Svefaktura standard, som beskrivs på ABB kan idag inte ta emot bilagor som en del av efakturan. e-fakturor skickas till ABB via vår partner Strålfors AB, som ansvarar för den tekniska uppkopplingen med ABB:s leverantörer och ev andra VAN-leverantörer. Se bild på denna sida och också Produkter & Tjänster/Leverantör till ABB/Fakturahantering/Elektronisk fakturering där mer information anges. Kontaktpersoner kring svefaktura anges på nästa sida i denna specifikation. En ny uppkoppling till ABB ska alltid starta med en testfas för att verifiera att fakturorna innehåller all erforderlig information. Innan sådan test kan genomföras kontaktas Utredningsgruppen på ABB Telephone: +46 (0) eller mejl efaktura@se.abb.com. ABB vill veta följande: * Att ditt företag kommer att skicka dina fakturor i svefaktura-format * Ditt företags fullständiga namn och adress * Ditt företags organisationsnummer * Ditt företags kontaktperson. Ange namn, telefonnummer och e-postadress. Vid beskrivning av ABB:s krav på Svefaktura har vi utgått från den fakturabild vi ser i vårt fakturahanteringssystem. Varje fält har ett nummer som på följande sidor ges mer utförlig förklaring. Sist i dokumentet finns anvisning om hur "Headern" på svefakturafilen ska se ut för att kunna tas emot av Strålfors. 1(13)

2 ABBs tillämpning av svefaktura xls, Kontakter Kontakter ABB AB Main contact Invoices: Utredningsgruppen Tel: +46 (0) Strålfors AB (VAN Services / communication) Customer Service Sweden customer.service@stralfors.se Tel: +46 (0) (13)

3 ABBs tillämpning av svefaktura xls, Fakturabild H41 H11 H42 H12 H44 H14 H13 H60 H45 H43 H21 H51 H52 H22 H24 H25 H23 H61 H62 H63 H31 H32 H33 H35 H34 H64 H65 H71 H71 H46 L11 L12 L19 L18 L14 L15 L17 L16 L20 L22 L21 L24 L23 L13 L25 S11 S12 S14 S13 S16 S18 S15 S17 S19 S21 S23 S20 S22 H01 H02 H51 H06 H05 H04 H52 H53 H10 H03 H07 H08 H09 H54 3(13)

4 InvoiceDetailRequestHeader H01 X Leverantörens adress - Namn Kontorsmaterial AB Leverantörsnamn <cac:sellerparty> - <cac:partyname> <cbc:name>kontorsmaterial AB</cbc:Name> </cac:partyname> H02 X - Box/Gata Box 3579 Leverantörens gatuadress alt box <cac:sellerparty> - <cac:address> <cbc:streetname>box 3579</cbc:StreetName> H03 X - Ort Brastad Leverantörens Ort <cac:sellerparty> - <cac:address> <cbc:cityname>brastad</cbc:cityname> H04 X - Postnr Leverantörens Postnummer <cac:sellerparty> - <cac:address> <cbc:postalzone>12345</cbc:postalzone> H05 X - VAT-nr SE vv101 Leverantörens VAT-nr <cac:sellerparty> - <cac:partytaxscheme> <cac:companyid>se vv101</cac:companyid> </cac:partytaxscheme> H06 - Orgnr Används fn ej av ABB <cac:sellerparty> - <cac:partytaxscheme> <cac:companyid> vv1</cac:companyid> <cac:id>swt</cac:id> </cac:partytaxscheme> H07 X - Tfnnr - Landskod H08 X - Tfnnr - Riktnr 46 (470?) Se också H64 <cac:sellerparty> <cac:party> <cac:contact> <cbc:name>sellersgeneralcontact</cbc:name> <cbc:telephone> </cbc:telephone> <cbc:telefax> </cbc:telefax> <cbc:electronicmail>general.info@seller.se</cbc:electronicmail> </cac:contact> 33 4(13)

5 H09 X - Tfnnr Abonnentnr H10 X - Landkod SE Leverantörens landskod. <cac:sellerparty> <cac:partytaxscheme> - <cac:country> <cac:identificationcode>se</cac:identificationcode> </cac:country> H11 X Fakturaadress - Namn ABB AB Fakturamottagarenamn - <cac:buyerparty> - <cac:partyname> <cbc:name>abb AB</cbc:Name> <cbc:name>"abb:s affärsenhet"</cbc:name> </cac:partyname> H12 X - Fe Fe 6610 Fakturamottagarens Box- eller Fe-nr ska finnas med. - <cac:buyerparty> - <cac:address> <cbc:postbox>fe 6610</cbc:Postbox> H13 X - Ort ÖSTERSUND Fakturamottagarens Ort - <cac:buyerparty> <cbc:cityname>östersund</cbc:cityname> H14 X - Postnr Fakturamottagarens Postnummer - <cac:buyerparty> <cbc:postalzone>83984</cbc:postalzone> Mappningen ska lägga svefakturans båda Name-taggar i cxml:s Name-tagg och med komma efter första Name. Ex "ABB AB, H21 X Kundadress - Namn ABB AB C/O AA Logistic Köparens företagsnamn Finns ej i svefaktura. H11 används. Fakturaadress används H22 X - Box/Gata Box 6610 Köparens gatuadress alt box Finns ej i svefaktura. H12 används. Fakturaadress används H23 X - Ort VÄSTERÅS Köparens Ort Finns ej i svefaktura. H13 används. Fakturaadress används H24 X - Postnr Köparens Postnummer Finns ej i svefaktura. H14 används. Fakturaadress används H25 X - VAT SE Köparens momsregistreringsnummer. - <cac:buyerparty> - <cac:partytaxscheme> <cac:companyid>se </cac:companyid> </cac:partytaxscheme> </cac:party> </cac:buyerparty> 5(13)

6 H31 Leveransadress - Namn ABB AB C/O AA Logistic Leveransmottagarens företagsnamn - <cac:delivery> - <cac:deliveryaddress> <cbc:department>abb AB C/O AA Logistic</cbc:Department> </cac:deliveryaddress> </cac:delivery> H32 - Mottagarens namn Godsmot. Mimer Kerstin Drugge Person hos leveransmottagaren. <cbc:department>godsmot. Mimer, Kerstin Drugge</cbc:Department> H33 - Box/Gata Stora Gatan 3 Leveransmottagarens gatuadress alt box - <cac:delivery> - <cac:deliveryaddress> <cbc:streetname>bnr 347/FINNSLÄTTEN</cbc:StreetName> </cac:deliveryaddress> </cac:delivery> H34 - Ort VÄSTERÅS Leveransmottagarens Ort - <cac:delivery> - <cac:deliveryaddress> <cbc:cityname>västerås</cbc:cityname> </cac:deliveryaddress> </cac:delivery> H35 - Postnr Leveransmottagarens Postnummer - <cac:delivery> - <cac:deliveryaddress> <cbc:postalzone>72136</cbc:postalzone> </cac:deliveryaddress> </cac:delivery> H41 X Fakturanr <ID> </ID> H42 X Fakturadatum <cbc:issuedate> </cbc:issuedate> H43 X Betalningsfrist 61 Beräknas av ABB som H45-H42 Beräknas som H45- H42 H44 Betalningsvillkor 60 dagar efter fakturadatum på godkänd faktura H45 Förfallodatum Efter beräknas detta av ABB som Fakturadatum + Betalningsfrist <cac:paymentterms> <cbc:note>60 dagar efter fakturadatum på godkänd faktura</cbc:note> </cac:paymentterms> <cac:paymentmeans> <cac:paymentmeanstypecode>1</cac:paymentmeanstypecode> <cbc:duepaymentdate> </cbc:duepaymentdate> H46 Leverantörens Förfallodatum <cac:paymentmeans> <cac:paymentmeanstypecode>1</cac:paymentmeanstypecode> <cbc:duepaymentdate> </cbc:duepaymentdate> H51 X Bankref nr - BG Bankgirot <cac:paymentmeans> <cac:payeefinancialaccount> <cac:id>640-31xx</cac:id> <cac:financialinstitutionbranch> <cac:financialinstitution> <cac:id>bgabsess</cac:id> Mappning ska före förfallodatum ange "Leverantörens förfallodatum" Mappning ska före BGnr ange "Bankgirot" 6(13)

7 H52 - PG PlusGirot <cac:paymentmeans> <cac:payeefinancialaccount> <cac:id>75xx-9</cac:id> <cac:financialinstitutionbranch> <cac:financialinstitution> <cac:id>pgsisess</cac:id> - IBAN Måste finnas med på fakturan om valutan inte är SEK Se också S30 ang moms <cac:paymentmeans> <cac:paymentmeanstypecode>1</cac:paymentmeanstypecode> <cac:payeefinancialaccount> <cac:id>bankaccountnumberoribannumber</cac:id> <cac:financialinstitutionbranch> <cac:financialinstitution> <cac:id>bankbicsess</cac:id> - <cac:payeefinancialaccount> Mappning ska före PGnr ange "Plusgirot" H60 Kundnr <cac:buyerparty> <cac:party> <cac:partyidentification> <cac:id identificationschemeid="99">kundnr</cac:id> </cac:partyidentification> Finns inte attributet "identificationschemeid="99" väljs PartyIdentification utan attribut, se nedan <cac:buyerparty> <cac:party> <cac:partyidentification> <cac:id>kundnr</cac:id> </cac:partyidentification> 7(13)

8 H61 X Inköpsordernr ABB Inköpsordernummer Kan anges på olika sätt, efter överenskommelse med ABB Alt 1: (se avsnitt "Adress till ABB) - <cac:invoiceline> - <cac:orderlinereference> - <cac:orderreference> <cac:buyersid>kpj001422</cac:buyersid> </cac:orderreference> </cac:orderlinereference> Alt 2: (se avsnitt "Adress till ABB) Prio1: <cac:invoiceline> <cac:orderlinereference> <cac:orderreference> <cac:buyersid>kpj001422</cac:buyersid> </cac:orderreference> </cac:orderlinereference> Prio2: <RequisitionistDocumentReference> <cac:id>kpj001422,m83</cac:id> För Prio 2 väljs andra cac:id i svefakturafilen Finns inte ett andra cac:id lämnas Inköpsordernr tomt H62 X Er referens Johan Svartengren ABB referensperson, dvs den som ska ta emot fakturan om inköpsordernummer H61 saknas. Kan anges på olika sätt, efter överenskommelse med ABB Alt 1: (se avsnitt "Adress till ABB) <RequisitionistDocumentReference> <cac:id>johan Svartengren</cac:ID> </RequisitionistDocumentReference> Alt 2: (se avsnitt "Adress till ABB) Prio1: <cac:buyerparty> <cac:party> <cac:contact> <cbc:name>johan Svartengren</cbc:Name> Prio2: <RequisitionistDocumentReference> <cac:id>johan Svartengren</cac:ID> Första cac:id väljs i svefakturafilen H63 Leveransdatum <cac:delivery> <cbc:actualdeliverydatetime> </cbc:actualdeliverydatetime> 8(13)

9 H64 Vår referens Se också H07 <cac:accountscontact> <cbc:name>sellersaccountingcontact</cbc:name> <cbc:telephone> </cbc:telephone> <cbc:telefax> </cbc:telefax> H65 Vårt ordernummer Finns ej Se också H07 H71 Fritext på fakturanivå Kontorstjänst Fritt antal rader, 70 (?) tecken långa <cbc:note>info - invoice heading remarks - row 1 Info - invoice heading remarks - row NB! This file has been developed for the checking of Svefaktura reference style sheet. Max occurencies are not tested here, and most of the attributes are omitted. NB! This invoice contain some conflicting elements; it satisfies most of, but not all, the rules that are checked by the Svefaktura verification service. </cbc:note> InvoiceDetailOrder L11 Rad 6 Fakturaradnummer - <cac:invoiceline> <cac:id>6</cac:id> L12 X Artikelnr Säljarens produktid - <cac:invoiceline> - <cac:sellersitemidentification> <cac:id>880618</cac:id> </cac:sellersitemidentification> L13 X Beskrivning Kop.ppr Staples Multiuse A4 80g oh2500/f Produktbenämning - <cac:invoiceline> <cbc:description>kop.ppr Staples Multiuse A4 80g oh2500/f</cbc:description> L14 X Antal 2 Fakturerad kvantitet <cac:invoiceline> <cbc:invoicedquantity quantityunitcode="fp">2</cbc:invoicedquantity> L15 X Enhet FP Sortkod <cac:invoiceline> <cbc:invoicedquantity quantityunitcode="fp">2</cbc:invoicedquantity> L16 X A-pris 136,13 - <cac:invoiceline> - <cac:baseprice> <cbc:priceamount amountcurrencyid="sek">136,13</cbc:priceamount> </cac:baseprice> L17 - Valuta SEK - <cac:invoiceline> - <cac:baseprice> <cbc:priceamount amountcurrencyid="sek">557.00</cbc:priceamount> </cac:baseprice> L18 Momsbelopp 66,06 Momsbelopp raden Finns ej i svefaktura. ABB:s mappning beräknar Mappning beräknar L19 - Valuta SEK Finns ej i svefaktura. Samma som L17 används Samma som L17 9(13)

10 L20 Se Momssats 25,00% Måste anges om fakturan har fler momssatser. - <cac:invoiceline> notering - <cac:taxcategory> <cac:id>s</cac:id> <cbc:percent>25.00</cbc:percent> </cac:taxcategory> L21 Brutto 340,32 Finns ej i svefaktura. ABB:s mappning beräknar Mappning beräknar L22 - Valuta SEK Finns ej i svefaktura. Samma som L17 används Samma som L17 L23 X Netto 272,26 Radbelopp Netto (à-pris*fakturerad kvantitet) - <cac:invoiceline> <cbc:lineextensionamount amountcurrencyid="sek">272,26</cbc:lineextensionamount> L24 - Valuta SEK - <cac:invoiceline> <cbc:lineextensionamount amountcurrencyid="sek">272,26</cbc:lineextensionamount> L25 Fritext på radnivå Valfritt antal rader max 70 tecken <cac:invoiceline> <cbc:note>additional info</cbc:note> InvoiceDetailSummery S11 Öresavrundning -0,45-1,00 SEK > Öresavrundning < 1,00 SEK <cac:legaltotal> <cac:roundoffamount amountcurrencyid="sek">- 0,45</cac:RoundOffAmount> S12 Tilläggskostnader Svefakturan kan innehålla info om olika avgifter som cxml inte kan hantera bra. Finns flera avgiftsposter på en faktura, ska avgiften läggas som egna fakturarader - <AllowanceCharge> <cbc:chargeindicator>true</cbc:chargeindicator> <cac:reasoncode name="adr Avgift">ZZZ</cac:ReasonCode> <cbc:amount amountcurrencyid="sek">148.80</cbc:amount> - <cac:taxcategory> <cac:id>s</cac:id> <cbc:percent>25</cbc:percent> </cac:taxcategory> </AllowanceCharge> Öresavrundning adderas med t.ex. emballagekostnader eller andra specialkostnader (Tilläggskostnad). Använd rader för frakt, emballage mm 10(13)

11 S13 Fraktkostnad 0,00 Svefakturans fraktinfo kan innehålla info som cxml inte kan hantera bra. Finns flera fraktposter på en faktura, ska dessa läggas som egna fakturarader - <AllowanceCharge> <cbc:chargeindicator>true</cbc:chargeindicator> <cac:reasoncode name="frakt">zzz</cac:reasoncode> <cbc:amount amountcurrencyid="sek">929.00</cbc:amount> - <cac:taxcategory> <cac:id>s</cac:id> <cbc:percent>25</cbc:percent> </cac:taxcategory> </AllowanceCharge> S14 Volymrabatt - Procent 0 <AllowanceCharge> <cbc:chargeindicator>false</cbc:chargeindicator> <cac:reasoncode name="exampleofallowance">zzz</cac:reasoncode> <cbc:multiplierfactornumeric>2</cbc:multiplierfactornumeric> S15 0,00 Svefakturans rabattinfo kan innehålla mer än som cxml kan hantera bra. Finns flera rabattposter på en faktura, ska dessa läggas som egna fakturarader - <AllowanceCharge> <cbc:chargeindicator>false</cbc:chargeindicator> <cac:reasoncode name="rabatt">zzz</cac:reasoncode> <cbc:amount amountcurrencyid="sek"> </cbc:amount> - <cac:taxcategory> <cac:id>s</cac:id> <cbc:percent>25</cbc:percent> </cac:taxcategory> </AllowanceCharge> S16 - Valuta SEK - <AllowanceCharge> <cbc:chargeindicator>false</cbc:chargeindicator> <cac:reasoncode name="rabatt">zzz</cac:reasoncode> <cbc:amount amountcurrencyid="sek"> </cbc:amount> - <cac:taxcategory> <cac:id>s</cac:id> <cbc:percent>25</cbc:percent> </cac:taxcategory> </AllowanceCharge> S17 X Summa exkl. moms 534,31 <cac:legaltotal> <cbc:taxexclusivetotalamount amountcurrencyid="sek">534,31</cbc:taxexclusivetotalamount> S18 X - Valuta SEK <cac:legaltotal> <cbc:taxexclusivetotalamount amountcurrencyid="sek">534,31</cbc:taxexclusivetotalamount> 11(13)

12 S19 X Moms 25,00 % ( Summa exkl. 133,69 Flera momssatser kan förekomma, vilket - <cac:taxsubtotal> moms) är OK <cbc:taxableamount amountcurrencyid="sek">534,31</cbc:taxableamount> <cbc:taxamount amountcurrencyid="sek">133,69</cbc:taxamount> - <cac:taxcategory> <cac:id>s</cac:id> <cbc:percent>25</cbc:percent> S20 X Summa moms 133,69 - <cac:taxtotal> <cbc:totaltaxamount amountcurrencyid="sek">133,69</cbc:totaltaxamount> S21 X - Valuta SEK - <cac:taxtotal> <cbc:totaltaxamount amountcurrencyid="sek">133,69</cbc:totaltaxamount> S22 X Totalsumma inkl. moms 668,00 <cac:legaltotal> <cbc:taxinclusivetotalamount amountcurrencyid="sek">668.00</cbc:taxinclusivetotalamount> S23 X - Valuta SEK <cac:legaltotal> <cbc:taxinclusivetotalamount amountcurrencyid="sek">668.00</cbc:taxinclusivetotalamount> Om fakturering görs i annan valuta än SEK ska svensk moms anges på fakturan enl S30 nedan S30 Summa moms lokal valuta - Valuta ,51 Om fakturering görs i annan valuta än SEK <cac:taxsubtotal> <cac:taxcurrencytaxamount amountcurrencyid="sek"> </cac:taxcurrencytaxamount> 12(13)

13 ABBs tillämpning av svefaktura xls, Adress till ABB Adress till ABB Fakturafilen skickas till ABB:s testsystem och efter godkänd test till ABB:s produktionssystem via Strålfors. För att fakturan ska hanteras på korrekt sätt ska svefakturafilen inledas på följande sätt För Alternativ 1 vad gäller Referens och Inköpsordernummer Till ABBs testsystem <?xml version="1.0" encoding="iso "?> <?POSTEN SND="avsändande UNB" REC=" " RECKVAL="ZZ" MSGTYPE="SVEFAKTURA"?> Till ABBs produktionssystem <?xml version="1.0" encoding="iso "?> <?POSTEN SND="avsändande UNB " REC=" " RECKVAL="14" MSGTYPE="SVEFAKTURA"?> För Alternativ 2 vad gäller Referens och Inköpsordernummer Till ABBs testsystem <?xml version="1.0" encoding="iso "?> <?POSTEN SND="avsändande UNB" REC=" " RECKVAL="ZZ" MSGTYPE="SVEFAKTURA2"?> Till ABBs produktionssystem <?xml version="1.0" encoding="iso "?> <?POSTEN SND="avsändande UNB " REC=" " RECKVAL="14" MSGTYPE="SVEFAKTURA2"?> 13(13)