Viktigt! Nu ändrar vi vår. faktura! Viktig information om vår nya faktura

Transkript

1 Viktigt! Nu ändrar vi vår faktura! Viktig information om vår nya faktura

2 Nu ändrar vi vår faktura Fakturan vår mest lästa trycksak! Nu gör vi det enklare för dig som kund att läsa vår faktura. Vi hoppas att denna förändring ska göra det lättare för er att följa upp ert företags tankningar. Nyheter Fakturan består av tre delar; sammandraget, fakturan samt en landspecifikation om ni tankat i utlandet. Inköpsstatistikrutan hittar ni längst ner på fakturan istället för som tidigare på en separat del. Vi tar bort inbetalningskortet och samlar all betalningsinformation i en ruta högst upp till höger på sammandraget. För er som har tvåkortssystemet lägger vi med information om vilken förare som tankat vilket fordon i fakturan, istället för att skicka en separat specifikation på detta. Via Webfuel, vår onlinetjänst, hittar ni mer inköpsstatistik, såsom mätarställning och förbrukning. Här kan ni även se era ofakturerade köp samt få ut rapporter i excel. Färre kolumner i fakturan, så att fakturan, liksom sammandraget, printas i stående A-format. Här kommer en förklaring hur du läser fakturan och en beskrivning över onlinetjänsten Webfuel! Om du har några frågor, tveka inte att ringa oss på Trucksupport 00-0 eller kontakta oss på

3 Obs! Nytt PG/BG SAMMANDRAG TRUCK AB BOX 1 1 FARSTA 1 Referensnummer: 000 Fakturadatum: Konto-id: Kundens VAT-nr: Belopp:.1,00 Förfallodatum: OCR: PlusGiro: / Bankgiro: IBAN SE SWIFT NDEASESS Totalt fakturerade inköp 1 1 Inköpsland / Specifikation Rabatt Belopp exkl. Moms Belopp att betala ICC faktura nr moms inkl. moms SEK Sverige -., 9.,9 1.,1 1.9,0 Sverige.,0 0,00.,0 009 Danmark 1.,,.,0 000 Totalt fakturerade inköp:.,0 1.,.1, För återvinning av utländsk moms, använd ICC-fakturan. Vid försenad betalning debiteras dröjsmålsränta med,00 % samt påminnelseavgift. 1 Information Observera att vi från och med denna fakturan har nya plus- och bankgironummer! respektive 0-1. Statoil Fuel & Retail Sverige AB VAT-nr: SE Tel/kortspärr: 00-0 Stockholm F-sk.nr: Sammandrag Sammandraget är underlaget för betalning. All betalningsinformation är samlad i rutan upp till höger. Sammandraget kan ej användas för momsåtervinning. Till detta använder ni fakturan för svenska inköp och ICC-fakturan för utländska inköp. ICC-fakturan skickas liksom tidigare separat. 1 9 Sammandragets referensnummer Datum när fakturan är utställd Ert konto-id på Statoil Ert VAT-nummer Totala beloppet som skall betalas inkl. moms i SEK Tidpunkt när fakturan förfaller till betalning OCR-numret som alltid skall anges som referens vid betalning PG/BG dit betalning ska ske IBAN/SWIFT används vid betalning från utlandet Landet där inköpen ägt rum Total rabatt i SEK inkl. moms Belopp exkl. moms i SEK, rabatt avdragen Moms i SEK Totalt belopp att betala inkl. moms i SEK Hänvisning till ICC fakturanummer vid köp i utlandet Eventuell viktig information från Statoil Kontaktuppgifter till Statoil Observera att vi även har nytt PlusGiro- och Bankgironummer: PG BG 0-1

4 FAKTURA TRUCK SVERIGE AB LULEÅ 1 BOX 1 1 FARSTA Fakturanummer: 000 Fakturadatum: Konto-id: 0000 Kundens VAT-nr: 11 Sida 1 / 1 1 Periodens inköp i Sverige Datum Tid Inköpsställe Ver.nr. Produkt Kvantitet i l/antal 9 Brutto Rabatt Netto SEK inkl. moms per liter per liter Netto Moms 1 Belopp att betala inkl. moms SEK 00 TRUCK SVERIGE AB XYZ SVEN SVENSSON TDA LULEÅ C009 Bio Diesel Power 9,0, 0,9,9 1.00, 1,9 1., 1.00, 1,9 1., 00 TRUCK SVERIGE AB XYZ OLOF SVENSSON TDA LULEÅ C00 Bio Diesel Power,, 0,9,9.,00 91,0., TDA LULEÅ C00 AD BLUE (PUMP),1,0 0,,0, 1, 09,.1, 1.0,.,9 Nationella inköp i perioden.0,1 1.0,0., 1 Momsöversikt Momssats Momsgrundande belopp Total moms per momssats,00 %.0,1 1.0,0 Inköpsstatistik Kortinköp Kvantitet i l/antal Netto Moms Totalt belopp SEK Totalt denna period DIESEL ,0.9, 1.,19.1,9 AD BLUE PUMP,1, 1, 09, Totalt år till datum DIESEL,0.9, 1.,19.1,9 AD BLUE PUMP,1, 1, 09, Statoil Fuel & Retail Sverige AB VAT-nr: SE Tel/kortspärr: 00-0 Stockholm F-sk.nr: Faktura periodens inköp i Sverige Detta är fakturan över de svenska inköpen. För info om registrerad mätarställning, se Webfuel Datum då inköp skett Klockslag Station/p-bolag/försäljningsställe Verifikationsnummer/kvittonummer Produkt/vara Volym/kvantitet i liter eller antal Pris inkl. moms i SEK per enhet, eventuell rabatt ej avdragen Rabatt i SEK per liter inkl. moms eller i % Nettopris i SEK per liter, rabatt och moms avdragen Nettopris i SEK för inköpet (= x 9 ) Total moms för köpet i SEK Belopp att betala inkl. moms i SEK med eventuell rabatt avdragen Kortnummer och korttext (vid tvåkortssystemet visas både information om fordonskort och förar kort här) Summering av periodens nationella inköp per kort Summa av periodens nationella inköp för alla kort Momsspecifikation per momssats Inköpsstatistik för perioden och år-till-datum (för mer statistik, se Webfuel) Volym/kvantitet i liter eller antal Nettopris för inköpen i SEK Total moms för inköpen i SEK Totalt belopp inkl. moms i SEK, eventuell rabatt avdragen Längst ner på sidan visas en momsöversikt. Observera att i 0% moms ingår parkering, där kvittot från parkeringsautomaten är underlag för momsavdrag.

5 Landspecifikation periodens inköp i utlandet Den här specifikationen visar alla inköp gjorda i utlandet. Denna specifikation kan väljas bort Datum då inköp skett Klockslag Ort/försäljningsställe Verifikationsnummer/kvittonummer Produkt/vara Volym/kvantitet i liter eller antal Pris inkl. moms i SEK, eventuell rabatt ej avdragen Rabatt i SEK per liter inkl. moms eller i % Belopp exkl. moms i landets valuta Moms i landets valuta Belopp inkl. moms i landets valuta Belopp att betala inkl. moms i SEK, eventuell rabatt avdragen Landet i vilket inköpet ägt rum och hänvisning till ICC-fakturan Kortnummer och korttext Summering av periodens utländska inköp per kort Summering av periodens utländska inköp för alla kort Inköpsstatistik för perioden och år-till-datum för både nationella och internationella köp Volym/kvantitet i liter eller antal Nettopris för inköpen i SEK Total moms för inköpen i SEK Totalt belopp inkl. moms i SEK, eventuell rabatt avdragen OBS! Använd ICC-fakturan, som sänds separat, för momsåtervinning av de utländska köpen.

6 WEBFUEL Tjänsten som ger dig bättre kontroll på företagets inköp! Webfuel är en webbaserad tjänst som hjälper er att följa företagets inköp och drivmedelsförbrukning. Enkelt och smidigt kan ni, när ni vill, ta del av den information ni behöver. Det krävs ingen installation på datorn, tjänsten är tillgänglig på alla datorer som är anslutna till Internet. Beställ ditt användarnamn och lösenord nu! klicka på Webfuel nyregistrering. Ditt användarnamn och lösenord mailas till dig inom timmar. Sedan är det bara att logga in på För mer information, se User Guide för en komplett manual Översikt Navigera i menyerna till vänster. På första sidan visas veckolistpriset för tung trafik, de senaste inköpen och meddelande från Statoil. Account Här visas fakturerade och ofakturerade köp. Välj i rullgardins menyerna!

7 Vehicle/driver transactions Här kan du välja vilket/vilka kort och ifall du vill se förar- eller fordons-specifikationen. Här hittar du även mätarställningen chauffören registrerat vid inköpstillfället. Reports Här kan du få ut rapporter i excel! Välj vilken rapport du vill ha samt period. Välj Download report. En Pop Up ruta visas: Välj Open och en excelfil visas med de inköpdu valt. Account: 190 SVEN SVENSSONS ÅKERI AB Vehicle: ABC 1 Date Driver Name Card NotaNo InvoiceNo Location : SVEN SVENSSON C ÖREBRO DALBYG : 00 SVEN SVENSSON C00 01 ÖREBRO DALBYG : 00 SVEN SVENSSON C00 01 ÖREBRO VÄSTHAGA : ANNIKA SVENSSON C00 01 ÖREBRO DALBYG :9 00 ANNIKA SVENSSON C00 01 ÖREBRO DALBYG : 0090 TOMAS NILSSON C ÖREBRO DALBYG : 00 TOMAS NILSSON C00 01 ÖREBRO VÄSTHAGA : TOMAS NILSSON C00 01 ÖREBRO DALBYG Total Price Total External Fuelings Vehicle: DEF Date Driver Name Card NotaNo InvoiceNo Location : 9 ANNIKA SVENSSON C LAXÅ :0 9 ANNIKA SVENSSON C LAXÅ : 9 ANNIKA SVENSSON C LAXÅ :9 9 ANNIKA SVENSSON C LAXÅ :0 1 TOMAS NILSSON C LAXÅ :0 1 TOMAS NILSSON C LAXÅ : 1 TOMAS NILSSON C LAXÅ :9 1 TOMAS NILSSON C LAXÅ : 000 JAN JOHANSSON C DEGERFORS : 000 JAN JOHANSSON C LAXÅ :9 000 JAN JOHANSSON C LAXÅ : 000 JAN JOHANSSON C LAXÅ : 000 JAN JOHANSSON C00 01 ÖREBRO DALBYG :1 000 JAN JOHANSSON C LAXÅ Total Price Total External Fuelings logga ut För att logga ut ur Statoil Webfuel, klicka på Logout

8 Du är alltid välkommen att ringa oss på Trucksupport 00-0 eller maila oss på statoil.se/trucksupport, så hjälper vi dig! Statoil Fuel & Retail Sverige AB, Stockholm