Manual för administration av Stängda Länkar i BoxOffice

Transkript

1 Manual för administration av Stängda Länkar i BoxOffice

2 VP Direct Stängda länkar Användningsområde En försäljningslänk som kan användas för områden nedan: Pre- sale Special pris Riktad försäljning Unika koder & lösenord 1. Se till att biljettypen finns tillgänglig som du vill använda för erbjudandet. Om inte så skapa denna. Man kan även använda ordinarie biljettyper för detta ändamål. 2. Om ni skapat en unik biljettyp för erbjudandet. Gå in i access rights och kontrollera så att biljettypen inte finns tillgänglig för internet sales. 3. Klicka på fliken Evenemang och navigera till fliken STÄNGDA LÄNKER. 4. Här ser ni de stängda länkar som är skapade för valt evenemang. Klicka på Lägg till en länk för att skapa en ny. [2]

3 5. Föreställningar - Välj vilka föreställningar av evenemanget ni vill koppla till den stängda länken. Ni hittar dessa i kolumnen till höger på sidan. 6. Textformatering - Nu ska ni fylla I lite olika saker som kan visas på sidan exempel: o En intern beskrivning: Sponsorlänk (Denna beskrivning blir synlig i rapporter). o Rubrik online: Sponsorbiljetter. o Text: Kära sponsor, vänligen klicka vidare för att ta del av just era biljetter. 7. Tidsangivelser - Här väljer du när länken ska vara synlig ifrån, när försäljningen ska öppna samt när länken ska stängas och göras oåtkomlig. [3]

4 8. Fler inställningar o Visa nedräkning Här kan man välja om det på sidan ska finnas en nedräkning som visar hur länge kampanjen är öppen. o Totalt antal biljetter tillgängliga genom länken Bestäm ett maxtak för hur många biljetter som kan säljas genom länken. o Minst antal biljetter per transaktion Bestäm hur många biljetter kunden minst måste köpa via länken. o Max antal biljetter per transaktion Bestäm hur många biljetter kunden max kan köpa via länken. o Aktivera kö URL för aktivering av funktionen Queue it (kontakta Venuepoint support för mer information kring detta). 9. Biljettyper o Använd andra biljettyper än vid vanlig försäljning online. Bockar du I denna ruta får du möjlighet att aktivera biljettyper som inte är aktiverade för den vanliga onlineförsäljningen. Bocka I önskad biljettyp och välj Min & Max antal biljetter som får säljas per transaction. 10. Allokationer o Bocka i Sälj enbart biljetter från valda allokationer för att välja att endast sälja biljetter från en specifik allokation. [4]

5 11. Rabatt o Bocka I Aktivera rabatt och välj önskad rabattyp för att aktivera på länken. 12. Lösenord o Om man vill sätta lösenord på länken kan man använda sig av tre sätt. 1. Ett lösenord som alla använder sig av. 2. Systemet kan skapa unika lösenord åt dig. 3. Du kan ladda in unika lösenord som du vill använda för kampanjen. Ex mailadresser, kundnummer eller andra unika nummer/koder. Ett lösenord som alla använder sig av ladda in unika lösenord Systemet kan skapa unika lösenord till dig o o Bocka i Lösenord krävs. I rullistan väljer du antingen Gemensam lösenord eller Unikt lösenord. [5]

6 Unikt lösenord. Autogenerera lösenord o Välj hur många lösenord som ska skapas i rutan framför Antal lösenord. o Spara hela sidan längst ner till höger. o Lösenorden har nu genererats och du kan ladda ner dem genom att trycka på knappen Ladda ner lösenord. Ladda upp lösenord från fil o Tryck på knappen välj fil och välj den fil som innehåller lösenorden. o Filen ska vara i.csv eller.txt och varje lösenord ska vara på en separat rad i filen. o Du kan sedan välja att antingen Ta bort existerande lösenord (om det finns redan uppladdade) och ersätt med dem på filen eller addera nya lösenord till redan uppladdade. Gemensamt lösenord. Skriv i ett lösenord som gäller för alla som vill ha åtkomst till den stängda länken och tryck sedan på spara längst ner till höger på sidan. o Lösenorden kan endast användas en gång. 13. Er stängda länk är nu färdig för distribution. o Klicka på Generera länk på sidan och bocka i Kort Länk. o Välj Länktyp Branded Link. Nu får ni välja vilket Brand länken ska ha. o Välj önskat brand och klicka på Generera Länk. o Nu får ni valet att skriva in ett alias som blir ändelsen på länken. OBS! här kan man bara använda ett alias en gång. o Vill ni inte välja alias klickar ni bara OK. o Nu ser ni er länk som är kopplad till kampanjen. o Tryck på Navigera till länk och testa så att den fungerar. o Klicka gärna vidare så ni ser att den biljettyp eller den rabatt ni ville skulle synas finns med i kampanjen eller att de antal biljetter ni valt kunden ska kunna köpa finns med som kvot. [6]

7 Exempel då Stängd länk används: [7]