Så skickar ni elektroniska fakturor till. Landstinget Dalarna

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Så skickar ni elektroniska fakturor till. Landstinget Dalarna"

Transkript

1 Så skickar ni elektroniska fakturor till Landstinget Dalarna

2 Information till leverantörer 2 (6) Landstinget Dalarna har nu möjlighet att ta emot e-fakturor via Basware BT (Business Transactions) tjänst. Detta dokument beskriver en enkel process för att komma igång med att skicka elektroniska fakturor, vilket möjliggör kostnadsbesparingar för både er egen del samt för Landstinget Dalarna. För att skicka elektroniska fakturor måste ni ha ett samarbete med en e-fakturaoperatör. Om ni för närvarande inte har möjlighet att skicka e-fakturor och/eller ännu inte samarbetar med en e-fakturaoperatör bör ni undersöka och värdera de tillgängliga lösningar som finns idag. Ni kan kontakta Basware på för att erhålla information om de olika lösningar som Basware tillhandahåller för att skicka e-fakturor. STEG 1. Kontakta er e-fakturaoperatör (VAN-leverantör) Kontakta er operatör och försäkra er om att operatören stödjer samtrafik med Basware. Meddela att ni kommer börja skicka e-faktura till Landstinget Dalarna via Basware. Lämna också det här dokumentet till er operatör. STEG 2. Skapa en testfaktura Skapa en testfaktura i enlighet med nedan beskrivna innehållskrav. Säkerställ att alla obligatoriska fakturafält (se punkt C) finns med. Observera även Landstinget Dalarnas krav på referens, kontraktsnummer och ordernummer (läs mer under punkt D). STEG 3. Sänd testfaktura Skicka testfakturan till er e-fakturaoperatör och be dem att vidarebefordra fakturan till Landstinget Dalarna via Basware. Informera Landstinget Dalarna via e-post till att ni skickat iväg en testfaktura. STEG 4. Erhåll feedback av Landstinget Dalarna Landstinget Dalarna granskar testfakturan och, om nödvändigt, ber er korrigera fakturan och upprepa steg 2 och 3, eller ger er klartecken för sändning av skarpa e-fakturor. STEG 5. Börja sända e-fakturor Vänligen meddela er kontaktperson hos Landstinget Dalarna när ni har skickat er första produktionsfaktura, som då verifierar att den kommit fram samt att den innehåller tillräcklig information. Om ni eller er e-fakturaoperatör behöver hjälp under denna process, tveka inte att kontakta Basware - de kommer att göra allt de kan för att hjälpa er! Med vänlig hälsning Landstinget Dalarna

3 Information till leverantörer 3 (6) Innehållskrav A. General information 1. Fakturatyper Alla fakturatyper som förmedlas elektroniskt via denna lösning ska vara giltiga för Landstinget Dalarna. Debetfakturor & kreditfakturor är idag giltiga fakturatyper. i. Enkel faktura Landstinget Dalarna föredrar att alla fakturor skickas som enkla fakturor. Detta säkerställer en ökad automatisering av fakturahanteringen och möjliggör snabb hantering av era fakturor. ii. Samlingsfaktura Även om det är möjligt att skicka samlingsfakturor elektroniskt bör detta undvikas då detta minskar möjligheterna för automatisk fakturahantering och medför ökad risk för att fakturan inte hinner betalas i tid. Samlingsfakturor kan också kräva en kundspecifik layout, vilket ökar kostnaden för alla inblandade parter. 2. Format Godkänt format styrs genom samtrafikavtalet mellan er e-fakturaoperatör och Basware, vilket vanligtvis är samma format som er e-fakturaoperatör kan hantera. 3. Fakturabild Fakturabilder som bifogas måste vara i PDF-eller TIFF-format. Om fakturabilden inte är bifogad, eller i ett annat format än PDF eller TIFF, genereras en standardiserad fakturabild, som inte nödvändigtvis innehåller all den information ni vill förmedla. Det rekommenderas därför att bifoga en fakturabild i PDF/TIFF. 4. Bilagor Landstinget Dalarna behöver även i fortsättningen få in eventuella bilagor tillsammans med fakturan. Godtagna filformat för bilagor är TIFF, PDF och HTML. Om ni önskar sända bilagor i annat format, vänligen kontakta Basware. Om er e-fakturalösning inte stödjer detta så ta kontakt med Landstinget Dalarna innan ni går vidare. B. E-fakturaadresser Försäkra er om att ni har rätt e-fakturaadress i fakturan. Fakturor utan en giltig e-fakturaadress stoppas automatiskt i BT tjänsten, och kommer inte att nå Landstinget Dalarna Bolag/Enhet Organisationsnummer E-fakturaadress Landstinget Dalarna

4 Information till leverantörer 4 (6) C. Fakturainnehåll Följande information måste ingå i dina elektroniska fakturor till Landstinget Dalarna. Alla fält ska inkluderas utan någon formatering (t.ex. organistationsnummer och bankkonto ). OBS: Fakturor som inte uppfyller dessa krav kommer att avvisas av Landstinget Dalarna. Fakturafält Beskrivning Obl. Svefaktura mappning Leverantörens e-fakturaadress Ex. GLN kod Invoice/SellerParty/Party/PartyIdentification/ Leverantörens namn SellerParty/Party/PartyName/Name Leverantörens postbox SellerParty/Party/Address/Postbox Leverantörens gatuadress Om ej postbox finns inkludera gatuadress SellerParty/Party/Address/StreetName Leverantörens postnr SellerParty/Party/Address/PostalZone Leverantörens stad SellerParty/Party/Address/CityName Leverantörens org.nr. eller VAT nr. Leverantörens bankuppgifter Leverantörens IBAN nummer Leverantörens SWIFT kod Mottagarens e-fakturaadress Bankgiro, Plusgiro eller kontonummer För leverantörer som inte skickar från svenskt org.nr, IBAN eller BBAN För leverantörer som inte skickar från svenskt org.nr SellerParty/Party/PartyTaxScheme/ CompanyID Invoice/PaymentMeans/ PayeeFinancialAccount/ID Invoice/PaymentMeans/ PayeeFinancialAccount/ID /Invoice/PaymentMeans/PayeeFinancial Account/FinancialInstitutionBranch/ FinancialInstitution/ID Invoice/BuyerParty/Party/PartyIdentification/ Mottagarens namn BuyerParty/Party/PartyName/Name Fakturanummer /Invoice/ID Fakturadatum /Invoice/IssueDate Förfallodatum /Invoice/PaymentMeans/DuePaymentDate Bruttobelopp /Invoice/LegalTotal/TaxInclusiveTotalAmount Nettobelopp /Invoice/LegalTotal/TaxExclusiveTotalAmount Momsbelopp Valutakod Undantag vid omvänd skattskyldighet och momsfri försäljning 3 tecken lång valutakod (t.ex. SEK) /Invoice/TaxTotal/TotalTaxAmount /Invoice/InvoiceCurrencyCode Referens Se D.1 RequisitionistDocumentReference/ID Kontraktsnummer Se D.2 NEJ /Invoice/AdditionalDocumentReference/ Ordernummer Se D.3 NEJ /Invoice/AdditionalDocumentReference/

5 Information till leverantörer 5 (6) D. Kompletterande information 1. Referens ska vara ett femsiffrigt kostnadsställe (ex 12345) inom Landstinget Dalarna och är ytterst viktig för den automatiserade fakturahanteringen inom Landstinget Dalarna. Ange alltid referens enligt överenskommelse med Landstinget Dalarna. Kontakta Landstinget Dalarna om ni är osäker på vilket värde ni här ska ange. 2. Landstinget Dalarna använder kontraktsnummer för automatisk matchning av fakturor mot kontrakt. Det är därmed av stor vikt att kontraktsnummer är inkluderat på fakturan i de fall som det existerar. Vänligen kontakta Landstinget Dalarna för att säkerställa att ni använder korrekt kontraktsnummer. 3. Landstinget Dalarna använder ordernummer för automatisk matchning av fakturor mot order. Det är därmed av stor vikt att ordernumret är inkluderat på fakturan i de fall som det existerar. Vänligen kontakta Landstinget Dalarna för att säkerställa att ni använder korrekt ordernummer. Kontaktinformation Landstinget Dalarna Ekonomienheten Basware AB Customer Support

6 Hur kommer jag igång med e-faktura? Jag önskar skicka e-faktura med Basware Jag kan skapa PDF:er och skicka med e-post idag Jag har ett ERP-system (eller liknande) som skapar utskriftsjobb för pappersfakturor Jag önskar sända stora mängder e- fakturor till flera kunder samtidigt Jag har börjat skicka e-faktura med Basware men några kunder säger sig inte redo att mottaga e-faktura ännu Basware Lite tolkar dina PDF-dokument och översätter dem till XML (Svefaktura) och skickar sedan vidare till era kunder. Som leverantör kan ni alltså redan idag erbjuda era kunder e-faktura. Basware Virtual Printer tar tag i utskriftsjobben och skapar e- fakturor som distribueras genom Baswares meddelande-central. Basware BT Sender sänder från ERP-systemet till alla era kunder via Baswares meddelandecentral. Avtala ett möte med Basware redan idag genom att använda kontaktinformationen nedan. Basware erbjuder också en tjänst för Printing Service. Kontakta Basware redan idag för uppstart! Jag önskar ta emot e-faktura med Basware Jag har väldigt många små leverantörer som skickar fakturor i olika format Jag har många små och stora leverantörer som skickar stora mängder pappersfakturor i olika format Basware Supplier Portal är en portallösning där leverantören själv kan gå in och registera sina fakturor. Boka in ett möte med Basware redan idag för att komma igång med detta! Med Basware Scan & Capture kan alla dina pappersfakturor skickas till Basware. Basware skannar, tolkar och överför fakturorna direkt in till ditt fakturaflödessystem*. Boka in ett möte med Basware redan idag för att komma igång med detta! Jag önskar mottaga stora mängder e- fakturor från många leverantörer via olika kanaler Basware BT Receiver importerar e-fakturor från alla leverantörer som kan sända faktura med Baswares meddelandecentral, BT. Boka in ett möte med Basware redan idag för att komma igång med detta! * Förutsätter användning av Basware fakturahanteringslösning. Kontakta Basware för information om stöd för andra system. Om Basware Business Transactions (BT): Basware BT är motorn i Baswares meddelandeförmedlingstjänst. BT är en övervakad tjänst som snabbt och säkert överför elektroniska meddelanden fram och tillbaka mellan affärspartners. Basware BT har varit i drift i över 10 år och överför per idag över 1 miljon transaktioner per månad. Vill du veta mer, eller boka ett möte för att komma igång? Kontakta oss, vi hjälper dig gärna! eller

E-faktura i ADJob 4.3

E-faktura i ADJob 4.3 E-faktura i ADJob 4.3 ADJob 4.3 ADJob Nordic AB 1985-2011. Alla rättigheter förbehålls. Programmet ADJob med dokumentation levereras under licens och får enbart användas och kopieras i enlighet med de

Läs mer

Integrationer mellan e-handelstjänst och ekonomisystem

Integrationer mellan e-handelstjänst och ekonomisystem Integrationer mellan e-handelstjänst och ekonomisystem 2011:34 ESV:s rapporter innehåller regeringsuppdrag, uppdrag från myndigheter och andra instanser eller egeninitierade utredningar. Publikationen

Läs mer

Bye Bye manuell attestering

Bye Bye manuell attestering Whitepaper Bye Bye manuell attestering Ett whitepaper om automatisk fakturamatchning och inköp-till-betalning-system. 15 gånger billigare att hantera leverantörsfakturor digitalt jämfört med manuellt.

Läs mer

Klarna Online. Användarmanual

Klarna Online. Användarmanual Klarna Online Användarmanual Välkommen till Klarna! Vi älskar det vi gör. Att göra det enklare för konsumenter att handla i din butik. Att skapa förtroende mellan säljare och köpare. Och att öka din försäljning.

Läs mer

Lathund till Nyköpings föreningsregister - så gör du enkelt dina föreningsärenden på webben

Lathund till Nyköpings föreningsregister - så gör du enkelt dina föreningsärenden på webben Lathund till Nyköpings föreningsregister - så gör du enkelt dina föreningsärenden på webben Gäller från jan 2015 Innehåll Nu förenklar vi för dig som förening i Nyköping... 3 Kontaktpersoner Nyköpings

Läs mer

Standardmall för information om ångerrätten

Standardmall för information om ångerrätten Standardmall för information om ångerrätten Denna mall kan användas av näringsidkare för att informera konsumenter om ångerrätten enligt de krav som finns i lag om distansavtal och avtal utanför affärslokaler

Läs mer

Molnbaserad B2B: Minska kostnader och integrera fler partners!

Molnbaserad B2B: Minska kostnader och integrera fler partners! Molnbaserad B2B: Minska kostnader och integrera fler partners! Dagens globala affärslandskap översvämmas av interaktionspunkter mellan partners. Verksamheter av olika storlekar försöker kontinuerligt optimera

Läs mer

Exempel 2: En kund (firmatecknare för tidigare innehavare) hävdar att den som överlåtit domännamnet inte var behörig att teckna firman. Vad gör du?

Exempel 2: En kund (firmatecknare för tidigare innehavare) hävdar att den som överlåtit domännamnet inte var behörig att teckna firman. Vad gör du? ABUSE DOCUMENT 1. Hur förhindras oegentlig överlåtelse? En person har via en whois slagning på ett domännamn fått fram namnet på den som innehar domännamnet. Han får också fram personnr eller organisationsnummer

Läs mer

// Kom igång med. Mamut One. Nyttiga tips som hjälper dig att komma igång snabbt med systemet

// Kom igång med. Mamut One. Nyttiga tips som hjälper dig att komma igång snabbt med systemet // Kom igång med Mamut One Nyttiga tips som hjälper dig att komma igång snabbt med systemet Välkommen till Mamut One! Mamut One är en serie affärslösningar som hjälper dig att hantera arbetsuppgifterna

Läs mer

Ersättning vid arbetslöshet

Ersättning vid arbetslöshet PÅ LÄTTLÄST SVENSKA Ersättning vid arbetslöshet INFORMATION OM ARBETSLÖSHETSFÖRSÄKRINGEN 1 2 Det här är arbetslöshetsförsäkringen... 4 Vem gör vad?...... 6 När har du rätt till arbetslöshetsersättning?...

Läs mer

KortAccept. Raka vägen till företagets konto. ger en snabb och säker korthantering. fungerar för alla ledande kort på marknaden

KortAccept. Raka vägen till företagets konto. ger en snabb och säker korthantering. fungerar för alla ledande kort på marknaden KortAccept Raka vägen till företagets konto Med KortAccept erbjuder Nordea en lösning som: ger en snabb och säker korthantering fungerar för alla ledande kort på marknaden är enkel för dig och din personal

Läs mer

Allt samlat på ett och samma ställe En användarmanual för vår affärsplattform MyBusiness

Allt samlat på ett och samma ställe En användarmanual för vår affärsplattform MyBusiness www.pwc.se/mybusiness Allt samlat på ett och samma ställe En användarmanual för vår affärsplattform MyBusiness MyBusiness version: 2.5 2014-12-22 Förenkla din arbetsdag med MyBusiness Tillgängligt från

Läs mer

Web TA ett kraftfullt Internetbaserat system som klarar mer än utskrifter

Web TA ett kraftfullt Internetbaserat system som klarar mer än utskrifter Web TA ett kraftfullt Internetbaserat system som klarar mer än utskrifter Ett modernt TA-system Web-TA Bas Web-TA Retur Web-TA NostraNet Tillvalstjänster Transportinstruktionerna överförs elektroniskt

Läs mer

Att vara god man. Den löpande förvaltningen

Att vara god man. Den löpande förvaltningen Att vara god man Den löpande förvaltningen Innehåll God man ett uppdrag som kräver ansvar... 3 God man... 3 Huvudman, personen som har god man... 3 Viktigt med samarbete mellan god man och huvudman...

Läs mer

TILL hantverkare. hantverkare

TILL hantverkare. hantverkare TILL hantverkare tips till dig som är hantverkare Checklista Jag har visat kunden att jag har F-skatt behörighet försäkringar Jag och kunden har kommit överens om arbetets omfattning när arbetet ska påbörjas

Läs mer

Ekonomiavdelningen 2013-04-12. Åtgärda en faktura

Ekonomiavdelningen 2013-04-12. Åtgärda en faktura Åtgärda en faktura När du har fakturor hos dig för åtgärd ser du det genom att klicka på menyn Under Uppgifter arbetsflöde visas de antal fakturor som finns för behandling. Antalet fakturor framgår inom

Läs mer

Anvisning till ansökan om utbetalning av projektstöd inom Leader

Anvisning till ansökan om utbetalning av projektstöd inom Leader Anvisning till ansökan om utbetalning av projektstöd inom Leader Ett stöd inom landsbygdsprogrammet 2007 2013 www.jordbruksverket.se Var finns övriga blanketter? Alla blanketter finns på Jordbruksverkets

Läs mer

Ärlighet ska löna sig! Hur du upptäcker och tipsar om anbudskarteller vid offentliga upphandlingar.

Ärlighet ska löna sig! Hur du upptäcker och tipsar om anbudskarteller vid offentliga upphandlingar. Ärlighet ska löna sig! Hur du upptäcker och tipsar om anbudskarteller vid offentliga upphandlingar. Asfaltkartellen Sveriges största anbudskartell Sveriges hittills största kartellhärva kallas asfaltkartellen.

Läs mer

Stöd och matchning mer stöd i jobbsökandet

Stöd och matchning mer stöd i jobbsökandet Arbetsförmedlingens faktablad. Arbetssökande. 2014 11 Stöd och matchning mer stöd i jobbsökandet Stöd och matchning är en tjänst för dig som behöver ett intensivt och individuellt anpassat stöd i jobbsökandet.

Läs mer

Tanja Nyholm Berzeliusskolan Linköping. Vägledning. för nyanlända barn och ungdomar

Tanja Nyholm Berzeliusskolan Linköping. Vägledning. för nyanlända barn och ungdomar Tanja Nyholm Berzeliusskolan Linköping Vägledning för nyanlända barn och ungdomar INLEDNING Att ge vägledning till nyanlända ungdomar tar längre tid än till svensk-födda. De har inte vuxit upp med all

Läs mer

Använd molntjänster på rätt sätt

Använd molntjänster på rätt sätt 2013-02-13 E-samhället i praktiken Använd molntjänster på rätt sätt Molntjänster kan spara pengar och göra information mer tillgänglig för kommuner och landsting. Den viktigaste bedömningen vid val av

Läs mer

Vilken bandbredd kan jag få med Öppen Fiber? Du kan få hastigheter mellan 10 och 1000 Mbit/s, beroende på vilken leverantör och tjänst du väljer.

Vilken bandbredd kan jag få med Öppen Fiber? Du kan få hastigheter mellan 10 och 1000 Mbit/s, beroende på vilken leverantör och tjänst du väljer. Sid 1/5 Frågor och svar Om fiber och Öppen Fiber Vad är fiber? Fiber eller fiberoptik består av överföring av ljus eller data via optiska fibrer. Det är den snabbaste metoden för informationsöverföring

Läs mer

Guide till en vinnande affärsplan

Guide till en vinnande affärsplan Guide till en vinnande affärsplan Guide till en vinnande affärsplan Såhär använder du guiden: De rubriker och områden som är obligatoriska att använda och behandla när du tävlar och lämnar in bidrag i

Läs mer

ALLMÄNNA VILLKOR FÖR FONDMARKNADEN.SE

ALLMÄNNA VILLKOR FÖR FONDMARKNADEN.SE ALLMÄNNA VILLKOR FÖR FONDMARKNADEN.SE 1. Användarvillkor Denna webbplats www.fondmarknaden.se (nedan kallad "Webbplatsen") tillhör Fondab AB. Genom att gå in på webbplatsen och/eller använda den information

Läs mer

Hur använder du som elev Fronter?

Hur använder du som elev Fronter? Hur använder du som elev Fronter? Fronter är en lärplattform. Det är ett digitalt verktyg som du som elev ska använda dig av för att hitta uppgifter, länkar och dokument från alla dina lärare, lämna in

Läs mer

T I L L k o n s u m e n t. anlita hantverkare

T I L L k o n s u m e n t. anlita hantverkare T I L L k o n s u m e n t tips till dig som ska anlita hantverkare Checklista Jag har undersökt om jag behöver bygganmälan eller bygglov Jag har tagit in och jämfört offerter Jag har kontrollerat vad som

Läs mer

Upphandlingsreglerna - en introduktion på lättläst svenska

Upphandlingsreglerna - en introduktion på lättläst svenska Upphandlingsreglerna - en introduktion på lättläst svenska Upphandlingsreglerna en introduktion på lättläst svenska Innehåll 1. Inledning 7 --De som ska följa lagen om offentlig upphandling, LOU 8 --Det

Läs mer

Ett material framtaget av Riksförbundet frivilliga samhällsarbetare. Rollkoll. Vad gör en god man och förvaltare?

Ett material framtaget av Riksförbundet frivilliga samhällsarbetare. Rollkoll. Vad gör en god man och förvaltare? Ett material framtaget av Riksförbundet frivilliga samhällsarbetare Rollkoll Vad gör en god man och förvaltare? 1 Rollkoll är ett projekt som genomförs av Riksförbundet frivilliga samhälls arbetare (RFS)

Läs mer

Gruppbostad VAD ÄR DET? VÅRD- OCH OMSORGSKONTORET

Gruppbostad VAD ÄR DET? VÅRD- OCH OMSORGSKONTORET Gruppbostad VAD ÄR DET? VÅRD- OCH OMSORGSKONTORET Vad är en gruppbostad? Här får du information om vad en gruppbostad är och hur det kan fungera att bo i en gruppbostad. Här får du veta vilka rättighet

Läs mer

handbok Internet som ett verktyg i det sociala arbetet

handbok Internet som ett verktyg i det sociala arbetet handbok Internet som ett verktyg i det sociala arbetet formgivning: helena storm omslagsfoto: bildarkivet.se tryck: eo grafiska (2012) Handbok internet som ett verktyg i det sociala arbetet www.stockholm.se/sof

Läs mer