Sammanträdesprotokoll Sida 1(35)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Sida 1(35) Plats och tid Sevederummet, måndagen den 25 april 2016 kl 13:00-17:00 Beslutande ledamöter Helen Nilsson (S), Ordförande Tomas Peterson (M), 1:e vice ordförande Ingela Nilsson Nachtweij (C) Erik Paulsson (C) Övriga närvarande Axel Stenbeck, vik. kommunsekreterare Carolina Leijonram, kommunchef Miklos Hathazi, samhällsbyggnadschef Arvid Lindblad, hållbarhetsstrateg Anders Helgeer. förvaltningschef MBN Andreas Horste, gatuchef Moa Sheldon, trafikadministratör Patrik Kinnbom, utvecklingschef Mias Karlsson, ekonomichef Anders Degerman, enhetschef folkhälsa Therese Jigsved, kanslijurist , , Protokolljusterare Ingela Nilsson Nachtweij Justeringens plats och tid Administrativa avdelningen, Stadshuset, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Axel Stenbeck Ordförande Helen Nilsson Protokolljusterare Ingela Nilsson Nachtweij Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen, Stadshuset Underskrift [Sekreterare]

2 Sammanträdesprotokoll Sida 2(35) Innehållsförteckning 61 Dnr 2016/ Val av protokolljusterare samt tid och plats för justering (2016) Dnr 2016/ Samhällsbyggnadsavdelningen informerar Dnr 2015/ Lägesrapport angående länsgemensamt projekt inom nya statliga klimatinvesteringsstödet Dnr 2016/ Förändrade bussförbindelser mellan Kinda kommun och Vimmerby kommun Dnr 2012/ Förslag upphäva Tomträttsavtal på Krönsmon och Ceos Dnr 2015/ Budgetberedning - anpassning av budget Dnr Omfördelning inom förskolans budget 2016 BUN Dnr 2016/ Elsäkerhetspolicy för Vimmerby kommun Dnr 2016/ Motion om sätta upp kombinerad papperskorg och askkopp i Storebro - remiss Dnr 2016/ Motion om snabba upp besvarandet av interpellationer - remiss Dnr 2015/ Medborgarförslag om skydd för regn vid busshållplats i Södra Vi centrum Dnr 2014/ Motion - Öka möjligheten till närproducerade livsmedel i kommunens upphandlingar (SD) Dnr 2014/ Motion - Dags för förenkling: nolltaxa i kollektivtrafiken Dnr 2015/ Medborgarförslag: Skolskjuts till Gymnasieelever Dnr 2015/ Motion om samlad skoldag Dnr 2015/ Motion om läxstuga Dnr 2016/ Tillbyggnad Villekulla Dnr 2016/

3 Sammanträdesprotokoll Sida 3(35) Samordningsförbundet i Kalmar län - godkänna årsredovisning 2015 och fråga om ansvarsfrihet Dnr 2016/ Kommunchefen informerar Dnr 2016/ Revisorernas Granskning av Vimmerby kommuns fiberprojekt Dnr 2016/ Samverkan med vänorten Joniskis Dnr 2016/ Årsavgifter för Kulturskolan Dnr 2016/ Revisorernas granskning av Årsredovisning 2015 Vimmerby kommun... 35

4 Sammanträdesprotokoll Sida 4(35) 61 Dnr 2016/ Val av protokolljusterare samt tid och plats för justering (2016) s beslut Arbetsutskottet beslutar utse Ingela Nilsson Nachtweij (C), jämte ordföranden, justera dagens protokoll.

5 Sammanträdesprotokoll Sida 5(35) 62 Dnr 2016/ Samhällsbyggnadsavdelningen informerar s beslut Arbetsutskottet beslutar samhällsbyggnadsavdelningen tar fram en skriftlig begäran om detaljplaneläggning som behandlas vid kommunstyrelsens sammanträde den 10 maj. i samband med detaljplaneläggningen, genomföra geoteknisk undersökning vid Nosshult 1:1. samhällsbyggnadsavdelningen informerar kommunstyrelsen om kostenheten vid sammanträdet den 10 maj. Sammanfning Miklos Hathazi, samhällsbyggnadschef informerar om det pågående arbetet inom samhällsbyggnadsavdelningen. Hathazi informerar arbetsutskottet om en planerad beställning av detaljplaneläggning. Kommunstyrelsen beslutar om beställning av detaljplaneläggning. Hathazi informerar arbetsutskottet om en planerad beställning av geoteknisk undersökning vid Nosshult 1:1. Undersökningen planeras genomföras i samband med ovanstående detaljplaneläggning. Hathazi informerar om planerad genomlysning av kostenheten. Hathazi ber arbetsutskottet invänta genomlysningen innan man tar beslut om besparingar inom kostenheten. Muntlig redovisning av Miklos Hathazi Kommunstyrelsen Samhällsbyggnadsavdelningen

6 Sammanträdesprotokoll Sida 6(35) 63 Dnr 2015/ Lägesrapport angående länsgemensamt projekt inom nya statliga klimatinvesteringsstödet s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet leder inte till något beslut. Sammanfning Kommunstyrelsen tog vid sammanträdet den 8 september 2015 beslut (KS 311) om skriva ett "letter of intent" angående länsgemensamt projekt inom nya statliga klimatinvesteringsstödet. Vid dagens arbetsutskott informerar Arvid Lindblad, hållbarhetsstrateg om händelseutvecklingen inom projektet. Muntlig redovisning av Arvid Lindblad

7 Sammanträdesprotokoll Sida 7(35) 64 Dnr 2016/ Förändrade bussförbindelser mellan Kinda kommun och Vimmerby kommun s beslut Arbetsutskottet beslutar hänskjuta ärendet till ett senare sammanträdestillfälle. invänta slutgiltigt resultat över hur många berörda elever som sökt till Vimmerby gymnasium till hösten. vidare diskutera med Kinda kommun över hur man ska lösa situationen. Sammanfning Busslinje 580 Hycklinge- Horn- Vimmerby kommer läggas ned vilket kommer påverka antalet elever från Kinda söka till Vimmerby gymnasium. Detta har uppmärksammats både i kommunstyrelsen och barnoch utbildningsnämnden. Enligt lag har kommunen ingen skyldighet erbjuda skolskjuts för elever utanför kommunen. Enligt lagen om likabehandling får inte kommunen subventionera skolskjuts för enskilda elever eller tätorter utanför den egna kommunen. Vid dagens sammanträde föreligger diskussion om händelseutvecklingen sedan ärendet behandlades vid arbetsutskottets sammanträde Närvarar gör Andreas Horste, gatuchef och Moa Sheldon, trafikadministratör. Muntlig redovisning av Andreas Horste och Moa Sheldon. Andreas Horste, gatuchef

8 Sammanträdesprotokoll Sida 8(35) 65 Dnr 2012/ Förslag upphäva Tomträttsavtal på Krönsmon och Ceos s beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta upphäva möjligheten teckna tomträttsavtal med omedelbar verkan. fram till fastslå tillfälligt kvadratmeterpris för Krönsmon till 130 kr per kvadratmeter. Sammanfning Under 2013 infördes tomträtts avtal för industriområdena Ceos och Krönsmon för underlätta för företag etablera sig på dessa områden, under perioden från införande har ett företag etablerat sig utifrån tomträttsavtal. Kommunstyrelsen har framfört i ett inriktningsbeslut 46 sammanträdesdatum möjligheten teckna tomträttsavtalen ska upphöra. För förvärva en tomt kommer ursprungsmodellen gälla, dvs. friköp, med fastställd taxa antagen av KF 101 sammanträdesdatum Vid dagens sammanträde redogör Patrik Kinnbom, utvecklingschef för ärendet. Kinnbom föreslår arbetsutskottet gör ett tillägg i beslutsformuleringen: fram till fastslå tillfälligt kvadratmeterpris för Krönsmon till 130 kr per kvadratmeter. Tjänsteskrivelse, Patrik Kinnbom, utvecklingschef, , Id Kommunstyrelsens beslut, KS 46, Kommunstyrelsen

9 Sammanträdesprotokoll Sida 9(35) 66 Dnr 2015/ Budgetberedning - anpassning av budget 2016 s beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta öka Socialnämndens ram med 5 miljoner kronor och övriga ramar förblir oförändrade enligt KF anta korrigerad resultatbudget. efter korrigering av budgetramarna för 2016 ligger dessa till grund för budgetramar 2017, inklusive planåren 2018 och Sammanfning Efter folkomröstningen angående nedläggning av skolor har en översyn av budget 2016 skett. Det hölls bland annat därefter en budgetberedning för reviderad budget 2016 den 14 och 15 april Prognosen för sker och bidrag är beräknad till cirka 5 miljoner kronor bättre än budgeterat och resultatet för 2016 blir därmed oförändrat. Tjänsteskrivelse, Mias Karlsson, ekonomichef, , Id Korrigerad resultatbudget, , Id Kommunstyrelsen

10 Sammanträdesprotokoll Sida 10(35) 67 Dnr 2015/ Omfördelning inom förskolans budget 2016 BUN 53 s beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige avslå barn- och utbildningsnämndens förslag minska antalet ledamöter och ersättare i nämnden. Sammanfning Barn- och utbildningsnämnden har beslutat om besparingar och omfördelningar inom egen budget för Vid dagens arbetsutskott föreligger förslag från barn- och utbildningsnämnden minska antalet ledamöter och ersättare i nämnden. Detta beräknar ge en totalt besparing på kr från och med Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta minska antalet ledamöter och ersättare i nämnden. Tomas Peterson (M) yrkar avslag till nämndens förslag med motiveringen besparingen inte motiverar konsekvenserna av ett sådant beslut. Barn- och utbildningsnämndens beslut BUN Kommunstyrelsen

11 Sammanträdesprotokoll Sida 11(35) 68 Dnr 2016/ Elsäkerhetspolicy för Vimmerby kommun 2016 s beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta anta föreliggande förslag till elsäkerhetspolicy för Vimmerby kommun. Sammanfning Vimmerby kommun är innehavare av förvaltningsfastigheter, hyresfastigheter, idrottsanläggningar, natur- och kulturfastigheter, skolor och äldreboenden/servicehus med elanläggningar och har därför det yttersta ansvaret för anläggningarna är utförda och hålls i ett sådant skick de ger nödvändig säkerhet för person och egendom. Kommunfullmäktige antog , KF 35 en elsäkerhetspolicy för Vimmerby kommun. Av den framgår det är teknik- och servicenämnden som ansvarar för elsäkerhetsarbetet i kommunen och för det ska finnas en aktuell elsäkerhetsorganisation för hela kommunen. Vidare ska det finnas tillämpningsanvisningar och de tas fram och fastställs av teknik- och servicenämnden. Då den politiska organisationen har förändrats finns behov av uppdatera elsäkerhetspolicyn. Enligt elsäkerhetspolicyn bör policyn också ses över och fastställas av fullmäktige minst en gång per mandatperiod. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta anta föreliggande förslag till elsäkerhetspolicy för Vimmerby kommun.

12 Sammanträdesprotokoll Sida 12(35) Tjänsteskrivelse Therese Jigsved, kanslijurist, , Id Elsäkerhetspolicy, Id Kommunfullmäktiges beslut , KF 35. Kommunstyrelsen

13 Sammanträdesprotokoll Sida 13(35) 69 Dnr 2016/ Motion om sätta upp kombinerad papperskorg och askkopp i Storebro - remiss s beslut Arbetsutskottet beslutar remittera ärendet till samhällsbyggnadsavdelningen för beredning och framtagande av förslag till beslut. Sammanfning Anneli Jakobsson (SD) har väckt motion om sätta upp en kombinerat papperskorg och askkopp i Storebro. Vid busshållplatsen mittemot affären i Storebro är det fullt med cigarettfimpar och annat skräp som ligger på backen. Det är inte bra för miljön, djur eller människor och det ser heller inte trevligt ut. Sverigedemokraterna vill kommunstyrelsen får i uppdrag titta på möjligheten sätta upp en kombinerad askkopp/papperskorg vid busshållplatserna i Storebro samt sätta upp papperskorgar vid avfarten ner mot Store-bro sportklubb på Ringvägen samt på Kungsvägen, Järnvägsgatan och Skvalmovägen. Förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar remittera ärendet till samhällsbyggnadsavdelningen för beredning och framtagande av förslag till beslut. Tjänsteskrivelse, Axel Stenbeck, kommunsekreterare, , Id Kommunfullmäktiges beslut KF 70, Motion inlämnad av Anneli Jakobsson (SD), Id Samhällsbyggnadsavdelningen

14 Sammanträdesprotokoll Sida 14(35) 70 Dnr 2016/ Motion om snabba upp besvarandet av interpellationer - remiss s beslut Arbetsutskottet beslutar remittera ärendet till administrativa avdelningen för beredning och framtagande av förslag till beslut. Sammanfning En interpellation är en fråga eller flera frågor från en enskild ledamot i en folkvald församling. Den riktar sig till en person som har ett särskilt ansvar för ett verksamhetsområde, vanligtvis ordföranden i en nämnd eller styrelse. Interpellationen är ett sätt lyfta frågor av viss aktualitet och är också ett sätt för oppositionen få fördjupad kunskap om olika kommunala frågor. Det är också ett redskap för oppositionen följa och granska hur majoriteten arbetar med olika frågor. Det har inträffat flera gånger det har dröjt flera månader innan en interpellation har besvarats. Gudrun Brunegård (KD) yrkar kommunfullmäktige beslutar justera kommunfullmäktiges arbetsordning så det framgår en reglementsinlämnad interpellation ska besvaras senast under det sammanträde som följer närmast efter inlämnandet, med enda undantag ifall interpellanten själv blir förhindrad närvara samt den person interpellationen ställts till kan överlåta besvarandet till någon annan lämpad förtroendevald för svaret inte ska bli fördröjt. Förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar remittera ärendet till administrativa avdelningen för beredning och framtagande av förslag till beslut. Kommunfullmäktiges beslut KF 71, Motion inlämnad av Gudrun Brunegård (KD), Id

15 Sammanträdesprotokoll Sida 15(35) Therese Jigsved, kanslijurist

16 Sammanträdesprotokoll Sida 16(35) 71 Dnr 2015/ Medborgarförslag om skydd för regn vid busshållplats i Södra Vi centrum s beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta avslå medborgarförslaget om väderskydd i Södra Vi. Bedömningen är det är en fråga för KLT och Trafikverket. ge samhällsbyggnadsavdelningen i uppdrag föra en dialog med Kalmar Länstrafik (KLT) angående möjligheten upprätta väderskydd vid busshållplatsen i Södra Vi Sammanfning Amir Alturkmani har genom medborgarförslag väckt frågan om det behövs en busstation i Södra Vi. Busstationen ska främst skydda barnen mot regn. Med stöd av 5 kap 25 kommunallagen har Kommunfullmäktige överlåtit till Kommunstyrelsen fa beslut i ärendet. Förslag till beslut Samhällsbyggnadsavdelningen föreslår Kommunstyrelsen avslå medborgarförslaget om väderskydd i Södra Vi. Bedömningen är det är en fråga för KLT och Trafikverket. Helen Nilsson (S) yrkar kommunstyrelsen ger samhällsbyggnadsavdelningen i uppdrag föra en dialog med Kalmar Länstrafik (KLT) angående möjligheten upprätta väderskydd vid busshållplatsen i Södra Vi Medborgarförslag inlämnat av Amir Alturkmani, Id 49518, Kommunfullmäktiges beslut, , KF 316 Kommunstyrelsens beslut Tjänsteskrivelse Joakim Svensson, trafikadministratör, , Id 50315

17 Sammanträdesprotokoll Sida 17(35) Kommunstyrelsen

18 Sammanträdesprotokoll Sida 18(35) 72 Dnr 2014/ Motion - Öka möjligheten till närproducerade livsmedel i kommunens upphandlingar (SD) s beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta avslå motionen med hänvisning till LOU, upphandlingspolicyn som antogs av Kommunfullmäktige och de principer som beslutades i Kommunstyrelsen och som sändes över till inköpscentralen. Sammanfning Sandor Högye (Sd) har i kommunfullmäktige väckt motion om öka möjligheten till närproducerade livsmedel i kommunens upphandlingar. EU:s nya upphandlingsdirektiv som antogs av EU-parlamentet den 15 januari 2014 innebär det inte bara är lägsta pris som ska bestämma val av leverantör i offentliga livsmedelsupphandlingar. Man ska enligt de nya direktiven kunna ställa miljökrav och krav på arbetsmiljö. Tolkningen av det mest ekonomiskt fördelaktiga vidgas så sociala och miljömässiga kriterier tydligare vägs in. De nya reglerna innebär också upphandlare så långt det är möjligt ska dela upp stora avtal i mindre delar för på så sätt underlätta även för mindre företag delta. Kommuner kan ställa denna typ av krav och hänsyn vid upphandlingar. Det minskar därmed också motsättningarna mellan EU-lagstiftning och svensk lagstiftning. De nya direktiven ger större möjligheter till inköp av närproducerade livsmedel vid upphandlingar. Att kontrakt skall kunna tilldelas företag som stärker sysselsättningen bör också gynna närproducerade alternativ. Sandor Högye (SD) yrkar kommunfullmäktige beslutar Vimmerby kommun säkerställer kommunens upphandlingspolicy för livsmedel till fullo utnyttjar det utrymme som de nya EU-direktiven ger för i högre grad göra det möjligt upphandla närproducerade varor.

19 Sammanträdesprotokoll Sida 19(35) Förslag till beslut Samhällsbyggnadsavdelningen föreslår Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige besluta avslå motionen med hänvisning till LOU, upphandlingspolicyn som antogs av Kommunfullmäktige och de principer som beslutades i Kommunstyrelsen och som sändes över till inköpscentralen. Motion väckt av Sanor Högye (SD) Öka möjligheten till närproducerade livsmedel ikommunens upphandling, Id 2014:556 Kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsens beslut Inköpscentralens Yttrande Id Kommunstyrelsens beslut Skrivelse från kommunstyrelsens ordförande Micael Glennfalk, Id Tjänsteskrivelse Miklos Hathazi, samhällsbyggnadschef, , Id Kommunstyrelsen

20 Sammanträdesprotokoll Sida 20(35) 73 Dnr 2014/ Motion - Dags för förenkling: nolltaxa i kollektivtrafiken s beslut Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige besluta avslå motionen på grund av i dagsläget har kommunen inga möjligheter finna finansiering för nolltaxa i kollektivtrafik oavsett om det enbart anordnas för ungdomar och äldre eller om det görs för alla resenärer. Sammanfning Pia Young (V) yrkar i sin motion dags för förenkling: nolltaxa i kollektivtrafiken, om fortsättningarna för införa nolltaxa i kollektivtrafiken inom Vimmerby kommun utreds i samråd med KLT. I motionen yrkas även en särskild kostnadsberäkning för nolltaxa i kollektivtrafiken enbart för skolungdom och pensionärer tas fram. Förslag till beslut Samhällsbyggnadsavdelningen föreslår Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige besluta Att avslå motionen på grund av i dagsläget har kommunen inga möjligheter finna finansiering för nolltaxa i kollektivtrafik oavsett om det enbart anordnas för ungdomar och äldre eller om det görs för alla resenärer. Motion väckt av Pia Young (V) Dags för förenkling: nolltaxa i kollektivtrafiken Id Kommunfullmäktiges beslut , Id Trafikförsörjningsprogram för Kalmar län antaget av Landstingsfullmäktige Id 47045

21 Sammanträdesprotokoll Sida 21(35) Tjänsteskrivelse Miklos Hathazi, samhällsbyggnadschef, , Id Kommunstyrelsen

22 Sammanträdesprotokoll Sida 22(35) 74 Dnr 2015/ Medborgarförslag: Skolskjuts till Gymnasieelever s beslut Arbetsutskottet beslutar återremittera ärendet till samhällsbyggnadsavdelningen med motiveringen beslutet ska sammankopplas till den utvärdering från 2014 som tjänsteskrivelsen hänvisar till. Sammanfning Uta Harder har lämnat in medborgarförslag om huruvida skolskjutsen för gymnasieelever verkligen ska fasas ut? Kommunfullmäktige beslutade rätten till skolskjuts för gymnasieelever ska fasas ut. Elever som redan börjat på gymnasiet skulle få ha rätt åka skolskjuts under resten av sin gymnasietid, men nya elever skulle inte få samma rätt till skolskjuts. Det står i beslutet en utvärdering ska göras efter läsåret Uta Harder föreslår kommunen tar sitt förnuft till fånga och ser den självklara lösning som redan finns: gymnasieelever får åka med i de skolskjutsar som redan finns och/eller åker förbi. Förslag till beslut Samhällsbyggnadsavdelningen föreslår Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige avslå medborgarförslaget Ingela Nilsson Nachtweij (C) yrkar ärendet ska återremitteras med motiveringen beslutet bör ska sammankopplas till den utvärdering från 2014 som tjänsteskrivelsen hänvisar till. Medborgarförslag väkt av Uta Harder, Id Kommunfullmäktiges beslut Medborgarförslag om huruvida skolskjutsen för gymnasieelever verkligen ska fasas ut.

23 Sammanträdesprotokoll Sida 23(35) Kommunstyrelsens beslut , Medborgarförslag: Skolskjuts till Gymnasieelever. Kommunfullmäktiges beslut Revidering av riktlinjer för skolskjutsar. Tjänsteskrivelse Miklos Hathazi, samhällsbyggnadschef, , Id Samhällsbyggnadsavdelningen

24 Sammanträdesprotokoll Sida 24(35) 75 Dnr 2015/ Motion om samlad skoldag s beslut Arbetsutskottet beslutar hänskjuta ärendet till budgetberedningen för Sammanfning Ingela Nilsson Nachtweij (C) har lämnat in en motion om samlad skoldag. Kommunstyrelsen beslutade remittera ärendet till barn- och utbildningsnämnden för beredning och framtagande av beslut och samhällsbyggnadsavdelningen rådfrågas i ärendet. Centerpartiet har i budgetarbetet för 2016 föreslagit införande av samlad skoldag för effektivisera verksamheten och samtidigt förbättra samverkan mellan skola och fritids. skoldagen planeras så skolskjutsarna minskas, dels genom skoldagens start är olika på olika skolor, dels genom fördela skoldagen så den första skolskjutsen på eftermiddagen tas bort. Motionären yrkar kommunen utreder möjligheten till samlad skoldag med kostnadsredovisningar och redovisning av kvalitetshöjning samt bättre nyttjande av legitimerade lärare och kommunen undersöker erfarenheter från andra kommuner och implementerar samlad skoldag utifrån Vimmerby kommuns förutsättningar i dialog mellan kommunstyrelsen och barn- och utbildningsnämnden. Samhällsbyggnadsavdelningen tydliggör inför ett eventuellt beslut om införande av samlad skoldag, behöver en helt ny skolskjutsplanering tas fram för jämförelse. Därutöver framhålls Vimmerby kommun har en kostnadseffektiv skolskjutsorganisation. Barn- och utbildningsförvaltningens bedömning är iden om samlad skoldag är intressant men tid och resurser samlas för en djupare analys och utredning. Inför ett eventuellt beslut om samlad skoldag behövs en djupare analys och utredning, innefande alla aspekter av samlad skoldag. Intressenter som inte får glömmas bort är föräldrar och elever. Det är inte

25 Sammanträdesprotokoll Sida 25(35) givet vare sig föräldrar eller elever, uppskar en förändring där alla elever ska tillbringa mer tid i skolan. Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden anser motionen är intressant men föreslår kommunstyrelsen besluta avslå motionen om samlad skoldag, utifrån barn- och utbildningsförvaltningen för närvarande saknar tid och resurser för analys och utredning av samlad skoldag. Motion inlämnad av Ingela Nilsson Nachtweij (C), Id Kommunfullmäktiges beslut KF 286, Kommunstyrelsens beslut, KS 14, Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 19972). Barn- och utbildningsnämndens beslut BUN 46, Ekonomiavdelningen Barn- och utbildningsnämnden

26 Sammanträdesprotokoll Sida 26(35) 76 Dnr 2015/ Motion om läxstuga s beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige,, i enighet med barn- och utbildningsnämnden besluta avslå motionen om läxstuga, utifrån läxhjälp erbjuds av såväl Vimmerby kommuns grundskolor på dagis som ideella aktörer på fritid. Sammanfning Anneli Jakobsson (SD) har väckt motion om läxstuga. Som bekant ska ju rutavdraget för läxhjälp tas bort helt enligt regeringens budgetförslag. Att elever får läxhjälp i skolan är en ovärderlig åtgärd för alla elever ska kunna lyckas med sina studier. Många grundskolor erbjuder läxhjälp genom ha en läxstuga dit elever kan gå för få hjälp med sina läxor. Tanken är läxstugan ska drivas på ideell basis och bli en samlingspunkt där man förenar nytta med nöje. Anneli Jakobsson (SD) yrkar barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag undersöka möjligheterna och behovet av tillhandahålla ovan beskriven läxstuga med målet eleven ska få den hjälp i lugn och ro som eleven är berättigad till för kunna genomföra grundskolan med godkänt resultat. Kommunstyrelsen beslutade remittera ärendet till barn- och utbildningsnämnden för beredning och framtagande av förslag till beslut. Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta avslå motionen om läxstuga, utifrån läxhjälp erbjuds av såväl Vimmerby kommuns grundskolor på dagis som ideella aktörer på fritid. Motion inlämnad av Anneli Jakobsson, Id Kommunfullmäktiges beslut KF Kommunstyrelsens beslut KS

27 Sammanträdesprotokoll Sida 27(35) Kommunstyrelsen

28 Sammanträdesprotokoll Sida 28(35) 77 Dnr 2016/ Tillbyggnad Villekulla 2016 s beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta bevilja fastighetskontoret de i investeringsbudget 2016 avsa medel med tkr för tillbyggnad av personalutrymmen på Villekulla 321/ finansiering sker genom likvida medel. socialnämnden får planera för den ökade hyreskostnaden på kronor inom gällande budgetram. Sammanfning Tillbyggnad av personalutrymmen för LSS-boendet Villekulla. Villekulla är från början en förskola som byggdes på 70-talet som år 2009/2010 byggdes om till LSS-boende. Det uppmärksammades antalet platser gentemot brukare inte räckte till och det byggdes två nya byggnader på fastigheten år Idag bedrivs den daglig verksamhet i samma lokaler som personalen har sina personalutrymmen, lunch, arbetsplats mm. Detta är inte en hållbar situation för personalen som arbetar på Villekulla, därför vill man nu bygga en renodlad personaldel med lunchrum, vilrum och arbetsrum. Behov av personalutrymme föreligger, situationen för personalen är inte hållbar, dela sitt personalutrymme med brukarnas gemensamhetslokal är inte bra. Personalen får aldrig någon avkoppling från verksamheten vid lunch eller dylikt. Enligt kommunfullmäktiges beslut får inga investeringar påbörjas utan särskilda beslut i fullmäktige. I underlaget till beslut ska Vimmerby kommuns aktuella låneskuld framgå. Likaså en lista på redan fade investeringsbeslut av KF under året samt finansiering. Finansiering föreslås ske genom likvida medel.

29 Sammanträdesprotokoll Sida 29(35) Total låneskuld för Vimmerby kommun den 8 mars 2016 är 652 mnkr. Beslutade investeringsprojekt av KF till och med dagen datum, den 8 mars 2016, är; Teknisk utrustning Campus, KF 15, 260 tkr Exploatering Folkets Park Vimmerby, KF 241, tkr Rensning av Lillån, KF 268, 200 tkr Avslutning av fas Q1 inom Vimmerby fiber, KF 37, tkr I antagen investeringsbudget, kommunfullmäktige , Id 49153, finns anvisade medel för tillbyggnad av Villekulla (projekt 321/62532.) med kr. Vid sammanträdet beslutade kommunstyrelsen bifalla fastighetsenhetens begäran om de i investeringsbudget 2016 avsa medel med tkr för tillbyggnad av personalutrymmen på Villekulla. Vid dagens arbetsutskott behandlas ärendet på nytt då det även behöver säkerställas hur den ökade hyreskostnaden ska finansieras. Förslag till beslut Fastighetskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige bevilja fastighetskontoret de i investeringsbudget 2016 avsa medel med tkr för tillbyggnad av personalutrymmen på Villekulla 321/ finansiering sker genom likvida medel. socialnämnden får planera för den ökade hyreskostnaden på kronor inom gällande budgetram. Tjänsteskrivelse Rolf Johansson, fastighetschef, , Id Kommunfullmäktiges beslut , Id Kommunstyrelsen

30 Sammanträdesprotokoll Sida 30(35) 78 Dnr 2016/ Samordningsförbundet i Kalmar län - godkänna årsredovisning 2015 och fråga om ansvarsfrihet s beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta för Vimmerby kommuns del godkänna årsredovisningen för Samordningsförbundet i Kalmar län år 2015 för Vimmerby kommuns del bevilja styrelsen ansvarsfrihet år 2015 Sammanfning Förbundsmedlemmarna skall var för sig pröva frågan om årsredovisningen kan godkännas och om styrelsen skall beviljas ansvarsfrihet. När frågan om ansvarsfrihet har prövats av medlemmarna önskar samordningsförbundet få besked om detta. Förslag till beslut Ekonomiavdelningen föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta för Vimmerby kommuns del godkänna årsredovisningen för Samordningsförbundet i Kalmar län år 2015 för Vimmerby kommuns del bevilja styrelsen ansvarsfrihet år 2015 Tjänsteskrivelse, Mias Karlsson, ekonomichef, , Id Kommunstyrelsen

31 Sammanträdesprotokoll Sida 31(35) 79 Dnr 2016/ Kommunchefen informerar 2016 s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet leder inte till något beslut. Sammanfning Carolina Leijonram, kommunchef, informerar om det pågående arbetet inom kommunstyrelseförvaltningen.

32 Sammanträdesprotokoll Sida 32(35) 80 Dnr 2016/ Revisorernas Granskning av Vimmerby kommuns fiberprojekt s beslut Arbetsutskottet beslutar remitterar ärendet till ITSAM för beredning och framtagande av svar. ITSAM närvarar vid ett arbetsutskott- eller kommunstyrelsesammanträde för informera om pågående process. slutgiltigt svar inkommit till kommunstyrelsen senast den 15 juni. Sammanfning På uppdrag av revisorerna i kommunen har PwC, Kommunal sektor genomfört en granskning av Vimmerby kommuns fiberprojekt. Rapporten har lämnats över till kommunstyrelsen och för kännedom kommunfullmäktiges presidium. Svar önskar av styrelsen senast den 30 juni 2016 där styrelsen redogör för vad den tänker vidta för åtgärder med anledning av rapporten. Missiv Revisorernas granskning av Vimmerby kommuns fiberprojekt Revisorernas granskning av Vimmerby kommuns fiberprojekt Kommunalförbundet ITSAM

33 Sammanträdesprotokoll Sida 33(35) 81 Dnr 2016/ Samverkan med vänorten Joniskis 2016 s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet leder inte till något beslut Sammanfning Vimmerby har, av vänorten Joniskis, blivit inbjudna delta vid deras Stadsfestival samt ungdomsläger i sommar. Therese Jigsved, kanslijurist och Anders Degerman, enhetschef folkhälsa informerar om inbjudan. Arbetsutskottet diskuterar även revidering av strategi för internationella kontakter. Muntlig redovisning av Therese Jigsved och Anders Degerman

34 Sammanträdesprotokoll Sida 34(35) 82 Dnr 2016/ Årsavgifter för Kulturskolan s beslut Arbetsutskottet beslutar hänskjuta ärendet om årsavgifter för Kulturskolan till ett framtida sammanträdestillfälle. Sammanfning Den numera nedlagda kultur- och fritidsnämnden har beslutat höja årsavgiften vid Kulturskolan från 500 kr till 750 kr. Då verksamheten numera ligger under kommunstyrelsen önskar Anders Degerman, enhetschef folkhälsa, stämma av över hur avgiften för kommande år ska se ut. Ärendet diskuteras. Anders Degerman informerar vidare om Tobaksfriduo - där Vimmerby och Västervik är pilotkommuner. Ytterligare information ges vid KS 10 maj. Muntlig redovisning av Anders Degerman. Anders Degerman, enhetschef folkhälsa

35 Sammanträdesprotokoll Sida 35(35) 83 Dnr 2016/ Revisorernas granskning av Årsredovisning 2015 Vimmerby kommun s beslut Arbetsutskottet beslutar ekonomichefen tillsammans med samhällsbyggnadschefen ges i uppdrag påbörja underlag för åtgärder av investeringsplaneringen med anledning av granskningen. Sammanfning Med anledning av revisorernas granskning av Vimmerby kommuns årsredovisning 2015 och de synpunkter på investeringsplaneringen tas ärendet upp vid dagens arbetsutskott. Förslag till beslut Tomas Peterson (M) yrkar ekonomichefen tillsammans med samhällsbyggnadschefen ges i uppdrag påbörja underlag för åtgärder av investeringsplaneringen med anledning av granskningen. Revisorernas granskning av investeringsplaneringen. Mias Karlsson, ekonomichef Miklos Hathazi, samhällsbyggnadschef